Das SbE -Team Schweinfurt

1. Notwendigkeiten und Bedarf
Das SbE ® -Team Schweinfurt
Stressbearbeitung nach belastenden Einsätzen
Stand 18.10.07
Konzept
Wir sehen die Notwendigkeit und den Bedarf eines SbE ® -Teams für den Bereich der RLST
Schweinfurt (und darüber hinaus) als gegeben an. Immer wieder ereignen sich Notfälle, nach denen die
Beteiligten eine fachliche Nachbearbeitung wünschen.
Ein weiterer Schwerpunkt ist die Vorsorge: Durch Fortbildungen bei Einsatzkräften soll das Wissen
und das Verständnis für traumatologische Ereignisse und Abläufe vermehrt werden.
2. Ziele des SbE ® -Teams
In der Vorsorge: Ausarbeiten und anbieten von Fortbildungen im Bereich der Stressbewältigung nach
belastenden Einsätzen und Psychotraumatologie im Sinne der Vorsorge einer posttraumatischen
Belastungsstörung (PTBS).
In der Nachsorge: Angebot von Defusing (Kurzbesprechung, ca. 20-45 Min.) und Debriefing
(Nachbesprechung, ca. 2-3 Std.) für Einsatzkräfte nach belastenden Einsätzen.
3. Richtlinien
3.1 für die Mitgliedschaft im Team
o Ausbildung zum Peer
o Oder Ausbildung nach Richtlinien Cridical Incident Stress Management (CISM ® ) oder
SbE ® -Kurse
o Oder Studium der Psychologie (möglichst mit traumatologischem Schwerpunkt)
o Oder Sonstige Ausbildung (nach Beratung im Gesamtteam)
o Fortbildungsbereitschaft (möglichst eine pro Jahr)
o Verschwiegenheit
3.2 für Einteilungs- und Transportaufgaben
o Vor dem Einsatz wird geklärt, wer welchen Part (Leitung, Peers, Türwächter)
übernimmt.
o Zuständigkeiten von psychologischen Experten im Unterschied zu denen von
nichtpsychologischen Teammitgliedern klären
o Fahrer nach Bedingungen der Organisation, die das Fahrzeug stellt
3.3 Administrative Struktur
o Erstellen der (jährlichen) Abrechnung
o Verbindung zu Organisationen, Stadt- und Landkreisverwaltung(en)
o Transport des Teams zum Einsatzort organisieren
o Ansprechpartner für Medien und Öffentlichkeitsarbeit (Logo-Entwurf, Corporated
Identity)
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3.4 für klinisch-psychologische Gesamtleitung/Supervision
o Das Team nimmt Supervision in Anspruch. Die Finanzierung muss geklärt werden,
ebenso, welche Supervisoren zur Verfügung stehen
4. Rechtliche Konstituierung
Das SbE ® -Team ist eine Abteilung innerhalb der Notfallseelsorge. Für die Mitglieder besteht
gesetzlicher Unfallversicherungsschutz nach § 2 Abs. 1 Nr. 12 Sozialgesetzbuch – SGB VII.
5. Finanzierung
5.1 Die Tätigkeit im Team ist ehrenamtlich.
5.2 Fahrtkosten zum Abfahrtsort werden nach geltendem Km-Satz erstattet.
5.3 Die Finanzierung erfolgt über die Notfallseelsorge und die beteiligten RD-Organisationen ASB,
BRK, Johanniter und Malteser, die Feuerwehr und das THW. Die entstandenen Kosten (Fahrtkosten,
materielle Aufwendungen, Kosten für Telefon und Porto, Flyer und Seminarmaterialien, Fortbildungen,
Supervision u.a.m.) werden paritätisch bzw. nach Schlüssel aufgeteilt. Rechnungsstellung erfolgt Ende
des Jahres. Ein Finanzbedarf soll nach den Erfahrungen des ersten Jahres erstellt werden. Die Kosten
werden im ersten Jahr sachbedingt höher sein (für Flyer, Informationsmaterial).
5.4 Für anfordernde Organisationen entstehen keine Kosten für Fortbildungen oder die Nachsorge.
6. Rechtsberatung und rechtliche Absicherung des Teams
Eine offizielle Beauftragung des SbE ® -Mitarbeiters soll durch die ihn entsendende Hilfsorganisation
(Feuerwehr, RD, …) ausgesprochen werden. In diesem Fall ist das Teammitglied auch rechtlich
abgesichert.
Probleme wie Fahrlässigkeit, Versorgungsstandards, Verschwiegenheit, „Barmherziger-Samariter“-
Verhalten, notwendige Haftungsabdeckung etc. werden praxisbezogen definiert.
7. Kriterien und Mechanismen der Teamaktivierung und Notsysteme bei einer Großkatastrophe
Kriterien für die Aktivierung werden mittels eines Fragebogens durch den Administrator bei der
anfordernden Organisation erhoben. Hauptkriterien sind:
• Das Notfallgeschehen:
• Großkatastrophe
• Tod/Verletzung von Kameraden
• Beteiligung/Tod von Kind
• lebensbedrohliche Situation für die Einsatzkräfte
• mehrere Tote
• der Zeitpunkt des Notfalleinsatzes (innerhalb des 72 Stundenfensters)
• die Anzahl der Beteiligten (evtl. mehrere Teams nötig)
• Administrator übernimmt Ablauf der Aktivierung und des Einsatzes (siehe Anlage.)
Organisatorische Rahmenbedingungen
• Gruppengröße
• Raumgröße
• Klärung zeitlicher Bedarf
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• Kostenfrage
• Anschließende Verpflegung
Diese organisatorischen Rahmenbedingungen sind auch bei einer Fortbildung zu klären.
Notsysteme:
• Notfallseelsorge � unmittelbarer Einsatz
• Peer (möglichst aus der beteiligten Organisation) � Einsatzbegleitung bei laufendem Einsatz
• SbE ® -Team � Einsatznachbesprechung
• Seelsorge für Feuerwehr � im Einsatz
Kommunikationssysteme
• Telefon, Handy
• Bei einem weitgehenden Zusammenbruch der Kommunikationssysteme: Melder
8. Festlegung von spezifischen SbE ® -Methoden
Nach Meldebild wird vom Team entschieden, welche Methode eingesetzt wird. Möglich sind:
• Defusing,
- innerhalb von 8 Stunden nach dem Ereignis,
- störungsfreier Raum, niemals am Ereignisort,
- Dauer ca. 20 - 45 Min,
- zur Milderung der Stresswirkung und Überprüfung, ob Debriefing notwendig ist
• Debriefing
- Zeitnah am Ereignis (2-3 Tage danach)
- Störungsfreier Raum
- Dauer ca. 2 – 3 Stunden
- Zur Milderung der Stressbelastung, Verbesserung der Stressbewältigung, Stärkung des
Gruppenzusammenhalts
• individuelle Krisenintervention/Einzelgespräch
9. Kriterien und Mechanismen die den Einsatz des Teams beenden
Formale Kriterien:
• wie lange hat jeder Zeit? (auch die Teilnehmer haben einen nächsten Arbeitstag!)
• zeitlicher Mindestbedarf (Begrüßung, Vorstellen des Teams, des Ablaufes, Anzahl der Teilnehmer)
• nach der gemeinsamen Vesper/Brotzeit
• evtl. nach nochmaligen Einzelgesprächen, aber auch hier: Zeitlimit festsetzen, Nachgespräch
anbieten
• Kurzes Abschlussgespräch mit Verantwortlichem vor Ort,
• 2-3 Tage später nachfragen durch den SbE ® -Einsatzleiter
10. Richtlinien und Vorgehensweisen für Nachbesprechungen der Teammitglieder
Möglichst am Treffpunkt (bei einer Organisation), Protokollerstellung
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• Sachfragen: War der Ablauf und die Vorgehensweise sachlich richtig bzw. den Umständen
angemessen?
• Persönliche Fragen:
• wie ging es mir während der Veranstaltung?
• Mein Eindruck vom Ablauf,
• Vom Team
• Von mir selbst mit meiner Rolle/Aufgabe
• Welche Alternativen wären möglich gewesen?
• Brauchen wir eine Supervision für diesen Einsatz?
11. Schulung und Übungen
• Teilnahme an Fortbildungsangebote des SbE ® -Teams Würzburg
• Konferenzen und Fortbildungen der Bundesvereinigung SbE ®
• Literaturstudium: gegenseitiges Vorstellen von Büchern und Artikeln
• Evtl. Einrichten eines SbE ® -Stammtisches
• Fortbildung per Internet
• Gelegentliche gemeinsame Freizeitunternehmungen für die Kommunikation im Team
Eine Fortbildung pro Jahr wird angestrebt.
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12. Einsatzmanual
Fahrzeug
organisieren,
an Teamleiter
melden
Vereinbarten
Termin
zurückmelden
� Anfrage einer Organisation an die RLST
RLST SW
informiert
SbE-Administrator
z.Z. N. Holzheid
(oder Stellvertreter)
Team informieren
• Teamer anrufen,
• Termine absprechen
Teamtreffen (ca. 18.00 Uhr)
• Vorabinformationen
• Vorgehensabsprache
• Rollenabsprache
Vor Ort
• Raumgestaltung
• Sitzordnung
• Türwächter
Durchführung
Rückfahrt
Nachbesprechung
Fahrzeugabgabe
Protokoll an Administrator
Fragebogen
• Welches Notfallereignis
• Zeitpunkt des Ereignisses
• Anzahl der Teilnehmer
• Ort und Raum
• Zeitbedarf der Veranstaltung
• Vesper als Bestandteil
Teamleiter meldet sich bei
anfordernder Stelle
• Terminbestätigung
• Raumgestaltung (Stuhlkreis,
keine gestaltete Mitte
(Kerze, Blumen o.ä.)
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