Service - KIRU - Kommunale Informationsverarbeitung Reutlingen-Ulm

Service ____________________ ____ Forum 2004/2005
KIRU geht in die Offensive:
Optimierte Einführungs-Strategie (O-E-S)
für HKR-Verfahren in 3 Monaten
Ziel der Entwicklung der Strategie O-E-S ist es, Mitgliedern und Kunden eine
schnelle, kostengünstige und zeitlich überschaubare Umstellung auf eines der
neuen HKR-Verfahren der Firma SAP AG oder KIRP GmbH zu ermöglichen.
Mit O-E-S erfüllt die KIRU die Anforderungen
der Kommunen, in Zeiten knapper
Kassen schnelle und kostengünstige
Einführungsprojekte zu realisieren. Mit O-
E-S ist es möglich, das bestehende
Finanzwesensystem einschließlich Kasse
innerhalb eines 3-monatigen Umstellungszeitraumes
wahlweise auf die HKR-
Verfahren KIRP der KIRP GmbH oder IS-
PS der SAP AG umzustellen.
Vorteil, der die KIRU-Lösung von
Produkten des Wettbewerbs abhebt.
Durch Nutzung des vorhandenen
Fachwissens der KIRU unter Einbeziehung
der Grundeinstellungen der Datenzentrale
Baden-Württemberg (Basistemplates:
Kommunalmaster bei SAP, Modellkommune
bei KIRP) ist es gelungen, die
Kosten für jede Kommune überschaubar
und individuell planbar zu gestalten.
Vorteile O-E-S am Beispiel der HKR-Verfahren:
• die Überschaubarkeit der Kosten durch garantierte
Umstellungspauschalen für die Einführung
• drastisch reduzierte Einführungszeit und somit geringe
Personalbindung beim Kunden
• Planungssicherheit bei der Kalkulation von Personal– und
Ressourceneinsatz
• Harmonisierung beim Übergang zur erweiterten Kameralistik
und/oder Doppik
Die weitere Abwicklung der kameralen
Buchhaltung kann ohne Unterbrechung
mit einem der neuen HKR-Verfahren
bedarfsgerecht in die kommunale EDV-
Landschaft integriert werden.
Die Konzeption von O-E-S mit den
Produkten KIRP und IS-PS berücksichtigt
neben den rechtlichen Entwicklungen
zum Neuen Kommunalen Rechnungswesen
insbesondere die Möglichkeit, in
jedem Stadium des Produktionsbetriebs
Migrationsprojekte zur erweiterten
Kameralistik und/oder Doppik aufsetzen
zu können. Dies ist ein entscheidender
Der systematische Ablauf von O-E-S beinhaltet
als Basisprozesse die Umstellung
der Bereiche Haushaltsplanung, Bewirtschaftung
und Kasse. Innerhalb dieser
drei Kernbereiche werden alle Geschäftsprozesse
(Kerngeschäft, Tagesgeschäft,
individuelle Geschäftsvorfälle) abgebildet
und in einem abgestimmten Workshopkonzept
projektiert.
Angepasste Schulungsmaßnahmen innerhalb
eines 3-monatigen Umstellungszeitraums
und individuelle Prozessanalysen
runden die Strategie zur Einführung auf
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Service ____________________ ____ Forum 2004/2005
Basis der Mustermandanten (Kommunalmaster
bei SAP, Modellkommune bei
KIRP) der Datenzentrale Baden-Württemberg
ab:
Das Schulungskonzept der O-E-S sieht -
aufbauend auf der 4-Phasenkonzeption -
eine Inanspruchnahme der personellen
Ressourcen beim Kunden von 10 Tagen
vor.
Innerhalb dieses überschaubaren
Zeitraums wird der Kunde auf den
Produktiveinsatz eines der beiden von der
KIRU angebotenen HKR-Verfahren vorbereitet.
Aus diesem Phasenkonzept entsteht als
logisches Resultat eine Verringerung der
Durchlaufzeiten einzelner Projektschritte
und eine verbindliche Terminierung der
Produktivsetzung.
O-E-S 4-Phasenkonzeption
1. Phase: Implementierung Kommunalmaster/Modellkommune
Aufbau Mandant mit Datenübernahme Haushaltsplanung durch KIRU
2. Phase: Übernahme Stamm- und Bewegungsdaten
Datenübernahme Bewirtschaftung und Kasse durch KIRU
3. Phase: Produktionsvorbereitung
Workshop Haushaltsplanung, Workshop Bewirtschaftung/Kasse
4. Phase: Produktivsetzung – Produktivbetrieb
Workshop Einweisung in Änderungen und Kontrolle Daten Haushaltsplanung,
Workshop Einweisung in Änderung Daten der Bewirtschaftung/Kasse
O-E-S Informationsveranstaltungen 2004
Grosses Interesse zeigten die Teilnehmer der insgesamt
8 Infoveranstaltungen 2004 zur Optimierten Einführungs-
Strategie (O-E-S).
Michaela Wild, Leiterin der Stadtkasse der Stadt Albstadt,
berichtet über ihre Erfahrungen bei der Einführung von IS-PS.
Ihr Ansprechpartner:
Geschäftsbereich 3.3
Marketing und Vertrieb
Thomas Wagner
(07121) 956-13300
Thomas.Wagner@rz-kiru.de
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Service___________________________ ____ Forum 2004/2005
Service Center -
Erfolgreich mit qualifizierter Dienstleistung!
Das Team des Service Center garantiert Ihnen hochverfügbare und qualifizierte
Unterstützung für die Betreuung Ihrer lokalen IT-Infrastruktur.
Im Wandel zu immer komplexeren IT-
Umgebungen bietet das Rechenzentrum
seinen Mitgliedern und Kunden eine zentrale
Anlaufstelle, bei der sichergestellt ist,
dass sich sofort ein Spezialist die aktuellen
Probleme zu eigen macht und alles in
Bewegung setzt, diese möglichst schnell
zu beheben.
Das Service Center deckt nahezu alle Bereiche
der lokalen IT-Infrastruktur ab:
• Microsoft-Produkte:
Windows PC-Betriebssysteme, Windows
Server-Familie, MS-Office-
Produkte: Word, Excel, PowerPoint,
Access
• Internet/Bürokommunikation:
Internet Explorer, Exchange, Outlook,
Outlook Express
• Dialogzugriff:
HOB-Link JTerm, HOB EA Administration
• Sonstige Programme:
ArcServe (Sicherungssoftware), AVD
(McAfee - Antivirensoftware), Sommerferienprogramm,
Winzip (Packprogramm),
Partition Magic, Drive Image,
u.v.m.
• Unterstützung bei aktuellen Umstellungsarbeiten
Die Mitarbeiter des Service Center sind
ausschließlich mit der Betreuung der
Kunden betraut, deshalb können sie sich
im Servicefall dem jeweiligen Problem des
Kunden voll und ganz gedanklich widmen.
Ob EDV-Profi oder Laie, der persönliche
Dialog gewährleistet eine verständliche
und nachvollziehbare Erläuterung
der Maßnahmen.
Durch den Einsatz von modernsten Hilfsmitteln
bietet das Service Center optimale
Unterstützung bei der Problembearbeitung
und Systembetreuung. Durch die
Einrichtung einer Fernsteuerungsoption
können sich die Mitarbeiter des Rechenzentrums
im Servicefall mit Einverständnis
des Kunden auf das problembehaftete
System aufschalten. Auf eine ausführliche
und komplizierte Fehlerbeschreibung
durch den Kunden kann deshalb meist
verzichtet werden. Dadurch wird die Fehlersuche
und Fehlerbehebung schneller
und wesentlich erleichtert.
Das Service Center bietet Unterstützung
bei der Bewältigung der Systemupdateaufgaben
und bei der Überwachung des
Virenschutzes.
Garantierte telefonische Erreichbarkeit während der Service-Zeiten:
(07121) 956- bzw. (0731) 9455-
4 8 4 1 3
Montag – Donnerstag
Freitag
07:00 Uhr – 17:00 Uhr
07:00 Uhr – 12:00 Uhr
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Service___________________________ ____ Forum 2004/2005
"Wie zufrieden waren Sie mit den
Dienstleistungen des Service Centers?"
So lautete eine Umfrage des Service Centers
im Sommer 2004. Die Umfrage zeigte,
dass das Rechenzentrum sich mit der
angebotenen Betreuungsleistung auf dem
richtigen Weg befindet. Eine Hürde, diese
Dienstleistung häufiger in Anspruch zu
nehmen, ist jedoch die allgemeine angespannte
Haushaltslage. Deshalb wurde
ein neues und günstigeres Betreuungskonzept
entwickelt.
Der Betreuungsvertrag 2005!
• niedrige Grundgebühr
• erste Viertelstunde frei
Neu!
• weitere Viertelstunden zum
Preis von 14.95 € statt 27,00 €
• modularer Aufbau.
Dieser neue Betreuungsvertrag wurde
erstmalig zum Kundeninformationstag in
Ulm vorgestellt, und stieß auf reges Interesse
der Besucher. Für Anfragen steht
das Team des Service Center gerne persönlich
zur Verfügung.
Das Service Center
Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zu Ihrer IT-Infrastruktur
Hotline:
(07121) 956- oder (0731) 9455-
4 8 4 1 3
Service-Zeiten
Mo - Do 07:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag 07:00 Uhr - 12:00 Uhr
Informationen zum neuen Betreuungsvertrag und das Ergebnis der genannten Umfrage
können auch auf unserem Infoserver (www.rz-info.de) unter der Rubrik "Hilfe / Support –
Service Center – aktuelle Informationen" abgerufen werden.
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Service______________________ _________ Forum 2004/2005
Rückblick:
Europa-und Kommunalwahl am 13.6.2004
Eines der hervorzuhebenden Ereignisse im Jahr 2004 war die Europa- und
Kommunalwahl am 13. Juni. Die KIRU mit ihren beiden Standorten Reutlingen
und Ulm hat die 352 Gemeinden (einschließlich der Stadt Cottbus) und 13
Landkreise bei den Wahlvorbereitungen und der Wahlauswertung erfolgreich
und mit großem personellen und technischen Einsatz unterstützt.
Bereits im Frühjahr 2004 wurde begonnen,
die entsprechenden Dialoge und den
Ablauf der Wahlvorbereitungen zu schulen.
Mehr als 350 Teilnehmer haben sich
in die Systematik des Wahldialoges einweisen
lassen. Neu war gegenüber der
letzten Kommunalwahl, dass alle Wahlarten
(Europawahl, Kreistagswahl, Gemeinderatswahl
und Ortschaftsratswahl) in einem
gemeinsamen Wählerverzeichnis
enthalten waren.
Für 352 Städte und Gemeinden mit insgesamt
circa 2,7 Millionen Einwohnern wurden
vom Rechenzentrum insgesamt 1.8
Millionen Wahlbenachrichtigungskarten
gedruckt. Für die Kommunalwahl wurden
den wahlberechtigten Bürgern die Wahlunterlagen
(Stimmzettel und Merkblätter
für die Kreistags-, Gemeinderats- und
Ortschaftsratswahl) vorab zugestellt. Für
diesen Zweck hat das Rechenzentrum
insgesamt 1,65 Millionen sogenannte Versandtaschen
bedruckt.
Um eine Vorstellung von der Druckmenge
zu erhalten hier ein Beispiel:
• Eine Aneinanderreihung der Versandtaschen
würde die Distanz von beinahe
430 km umfassen
• Die Wahlbenachrichtigungen würden,
aufeinandergelegt, einen Stapel
in Höhe von circa 350 m ergeben.
Würde man alle erstellten Druckerzeugnisse,
wie die bereits genannten
Wahlbenachrichtigungskarten und Versandtaschen
sowie die kurz vor Wahltermin
ebenfalls ausgedruckten Wählerverzeichnisse
und Ergänzungs- und Überwachungslisten
in einen Container verpacken,
so würde dieser ein Gewicht von
19,3 Tonnen auf die Waage bringen.
v.l.n.r.: Ulf Thiele, Reinhard Drost und Ralph Schlumberger
in Ulm bei der Produktionsvorbereitung der Wahlscheine
Auch für die Städte und Gemeinden bedeutete
diese Wahl einen erheblichen
Mehraufwand. So wurde das Wählerverzeichnis,
das selbstverständlich im Dialog
geführt wurde, bis zum Wahldatum nahezu
340.000 mal von den Sachbearbeitern
geändert, beziehungsweise ergänzt.
Nahezu 270.000 Wahlscheine, die vom
Bürger auch über das Internet beantragt
werden konnten, wurden maschinell von
den Gemeinden ausgedruckt. 124 Gemeinden
haben ihren Bürgern die in das
Verfahren LEWIS-DB integrierte Internet-
Beantragung angeboten. Vorteil dieser
Integration ist, dass kein sogenannter
Medienbruch stattfindet. Die vom Bürger
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Service______________________ _________ Forum 2004/2005
bei der Beantragung eingegebenen Daten
werden dabei online gegen das Wählerverzeichnis
geprüft und für den Sachbearbeiter
zum "Ausdruck per Knopfdruck"
bereitgestellt.
Erstmals zum Einsatz bei dieser Wahl kam
der Aufdruck eines Barcodes zur maschinellen
Identifizierung des Bürgers auf der
Wahlbenachrichtigung. Dies ermöglichte
die eingegangenen Wahlscheinanträge
mittels eines Scanners noch effizienter zu
bearbeiten.
Zur Verwaltung der Wahlhelfer, Auszählung
und Berechnung der Wahlergebnisse
haben 210 Städte/Gemeinden (darunter
11 Landkreise) mit circa 1,9 Millionen
Einwohnern das vom Rechenzentrum angebotene
PC-Programm WinWVIS genutzt.
Für die Vorbereitungen und die notwendigen
Tests sowie für die Betreuung vor,
während und nach dem Wahltag war
auch hier ein umfangreicher personeller
Einsatz erforderlich. Allein in der Zeit von
Dezember 2003 bis April 2004 fanden 25
Schulungen mit insgesamt 563 Teilnehmern
statt, hinzu kam noch die Anzahl
von 20 Informations-Emails, die die Kunden
bei Ihren Vorbereitungen unterstützten.
Die Bereitstellung aller wichtigen
Informationen auf unserem Infoserver
(www.rz-info.de) hat wesentlich zu einem
aktuellen Informationsstand beigetragen.
Über unsere speziell eingerichtete Telefon-Hotline
konnten während der gesamten
Zeit viele Anfragen beantwortet und
Kunden bei Problemen unterstützt werden.
Durch die bei den meisten Anwendern
installierte Möglichkeit der Fernbetreuung
(RCO) war es den Mitarbeitern
des Rechenzentrums möglich, sich direkt
in die Problemstellung auf dem PC des
jeweiligen Kunden einzuklinken und somit
eine aktuelle Hilfestellung zugeben.
Eine detaillierte Umfrage über die Erfahrungen
beim Einsatz von WVIS wird derzeit
ausgewertet.
Das Verfahren ermöglicht die laufende
Präsentation von Zwischenergebnissen
sowie eine grafische Aufbereitung und die
Darstellung der Ergebnisse im Internet.
Große Zustimmung hat die in das Verfahren
integrierte Stimmzettelerfassung gefunden.
Ihre Ansprechpartner:
Fachbereich 1.4.1
Einwohnerwesen
Reinhard Drost
(0731) 9455 -11410
Reinhard.Drost@rz-kiru.de
Andreas Simon
(0731) 9455 -11419
Andreas.Simon@rz-kiru.de
Ralph Schlumberger
(0731) 9455 -11422
Ralph.Schlumberger@rz-kiru.de
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Service _______________________________ Forum 2004/2005
Tour de Ländle –
Unsere Kundenberater unterwegs im
Verbandsgebiet der KIRU
Unsere beiden Kundenberater, Roland Maierhöfer und Klaus Canis, stehen allen
Mitgliedern und Kunden als zentrale Ansprechpartner bei allen das Rechenzentrum
betreffenden Themen und Fragen zur Verfügung. Im Interview mit Forum
berichtet Roland Maierhöfer über seine Aktivitäten im laufenden Jahr und Planungen
für 2005.
RM:
Bei den von mir und meinem Kollegen
Klaus Canis in diesem Jahr durchgeführv.l.n.r.:
Hans-Peter Fauser und BM Hans-Joachim Raich,
(Dettenhausen) Kundenberater Roland Maierhöfer (KIRU).
Forum:
Als Kundenberater der KIRU hat man das
Ohr am Kunden, wie man so schön sagt.
Welche Themen standen dieses Jahr bei
den Kundengesprächen im Vordergrund ?
Roland Maierhöfer (RM):
Viele Gespräche drehten sich um folgende
Bereiche: Erneuerung des DV-
Equipments, Open Source und Linux sowie
Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
(HKR-Verfahren). Hier eine Auswahl
an Fragen und Themen, die ich mit
den Kunden vor Ort bespreche.
Thema Erneuerung des DV-Equipments:
"Mein IT-Leasing-Vertrag läuft aus. Meine
Rechner sind veraltet. Worauf muss ich
achten? Was ist zu tun? Welche Unterstützungsmöglichkeiten
bietet das Rechenzentrum
bei der Planung und
Abwicklung der Neu- oder Ersatzbeschaffung
(Ausschreibung, Installation von
Hard- und Software, nachfolgende
Betreuung des Netzwerkes)".
Thema Open Source und Linux:
"Sind Software-Produkte mit offenem
Quellcode (Open Source – Lösungen) und
speziell Linux tatsächlich eine Alternative
zu den Microsoft-Produkten?
Sind die vielzitierten Projekte in Schwäbisch
Hall und München so ohne weiteres
auf "meine" Kommune übertragbar? Wie
stellt sich das Rechenzentrum dazu und
welche Unterstützungsleistungen bietet
es?"
"Der Dauerbrenner" schlechthin ist der
Themenbereich um die Einführung der
neuen HKR-Verfahren:
"Wie lange gibt’s FIWES-Classic noch?
Welches der beiden vom RZ angebotenen
Verfahren KIRP von Firma KIRP GmbH
und IS-PS von Firma SAP AG ist für meine
Kommune die "richtige" Lösung? Was
kostet mich die Umstellung? In welchem
Zeitraum kann ich diese bewältigen? Wie
funktioniert die neue Optimierte Einführungsstrategie
(O-E-S)?"
FORUM:
Da ist der Kundenberater natürlich sehr
gefragt, wenn es um Klärung dieser Fragestellungen
und auch um die Entscheidungsfindung
geht. Wie ist die Situation
vor Ort?
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Service _______________________________ Forum 2004/2005
ten Kunden-Besuchen herrschte in aller
Regel ein sehr offenes, faires und sachliches
Gesprächsklima, auch dann, wenn
es um kritische Themen oder Verhandlungen
ging.
FORUM:
Worauf lässt sich das zurückführen?
RM:
Ich denke, ein Grund liegt in den oft bereits
jahrelang bestehenden Kontakten.
Wir kennen unsere Kunden, und viele Ansprechpartner
in den Kommunen kennen
uns. So fällt es beiden Seiten leichter,
über bestehende Schwierigkeiten in den
eigenen Häusern zu berichten und nach
gemeinsamen Lösungswegen zu suchen.
Hervorzuheben ist auch die positive Kundenresonanz
und der direkte Kontakt zu
unseren Kunden bei einer Vielzahl von
Veranstaltungen, wie beispielsweise der
schon zur Tradition gewordenen Fahrt mit
unseren Kunden zur weltweit größten IT-
Messe CeBIT, die Regionalen Informationsveranstaltungen
oder dem gut besuchten
diesjährigen Kundeninformationstag.
Dieser persönliche Kontakt ist meiner
Meinung nach gerade im IT-Bereich trotz
aller "elektronischen Helferlein" wie E-
Mail, Newsletter oder Infoserver durch
nichts zu ersetzen.
FORUM:
Das heißt es entwickelt sich ein partnerschaftliches
Verhältnis zu unseren Kunden,
dass dann oft auch über viele Jahre
bestehen bleibt. Was gibt es sonst an erfreulichen
Dingen zu berichten?
RM:
Aus meiner Sicht sehr erfreulich war und
ist die Treue unserer Kunden im Bereich
der Planung und Abwicklung von EDV-
Netzwerkkonzeptionen. Zahlreiche Kunden,
die in den Boom-Jahren 1999 – 2001
bei der erstmaligen Einführung eines PC-
Netzwerkes unsere Unterstützungsleistungen
(Planung, Beratung, Ausschreibung,
Installation) in Anspruch nahmen,
vertrauen auch bei der nunmehr anstehenden
Erneuerung wieder auf die Erfahrung
und Kompetenz des Rechenzentrums.
Kundenberater Klaus Canis (Mitte) im Gespräch mit Kunden
FORUM:
Sicherlich gab’s in diesem Jahr nicht nur
"eitel Sonnenschein"...
RM:
Leider nicht. Die allseits herrschende Finanzknappheit
der Kommunen und damit
auch einhergehende Zurückhaltung
machte es relativ schwierig, die Kunden
trotz vorhandenem Interesse zu Investitionen
in neue Technologien und Produkte
zu bewegen beispielsweise im Bücherei-
Bereich, bei der Einführung eines Geoinformationssystems
oder beim Redesign
beziehungsweise der Neugestaltung des
Internetauftritts mit den vom Rechenzentrum
hierzu angebotenen Produkten
und Dienstleistungen.
FORUM:
Das laufende Jahr geht bald zu Ende -
blicken wir nach vorne. Wie sehen die
Planungen für das Jahr 2005 aus?
RM:
Wir wollen 2005 noch stärker, "pro-aktiv",
auf unsere Kunden zugehen, um in sogenannten
Statusgesprächen schneller die
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Service _______________________________ Forum 2004/2005
Bedürfnisse und eventuell vorhandene
Problemfelder des jeweiligen Kunden zu
erkennen und gegebenenfalls aus der
Welt zu schaffen.
Bedingt durch die bereits erfolgte Aufstockung
des Stundenkontingents unserer
nach der Baby-Pause wieder aktiven Marketing-Verantwortlichen
Sabine Keim und
der personellen Verstärkung durch die
Kollegin Linda Hanselmann im Geschäftsbereich
Marketing und Vertrieb seit Oktober
bin ich zuversichtlich, dass wir das
Ziel der verstärkten vor Ort-Präsenz auch
erreichen können. Meine Kollege Klaus
Canis und ich erhoffen uns dadurch eine
Entlastung von RZ-internen Aufgaben und
mit Unterstützung von Linda Hanselmann
eine Optimierung der Nachverfolgung der
bei den Kunden-Besuchen aufgenommenen
Anfragen. Ich bin überzeugt davon,
dass dies zur weiteren Verbesserung unserer
Kundenbeziehungen beitragen wird.
FORUM:
Was wären die Wünsche an unsere Kunden
zum neuen Jahr?
RM:
Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten
um mit dem Rechenzentrum in Kontakt
zu treten wie etwa E-Mail, Intranet, Informationsveranstaltungen,
Workshops
und Präsentationstermine.
Nutzen Sie das Angebot zum persönlichen
Gespräch mit den beiden Kundenberatern,
das wir je nach Wunsch bei Ihnen
vor Ort oder in unseren Räumlichkeiten in
Ulm oder Reutlingen durchführen können.
Wir freuen uns auf Ihren Anruf!
(Das Gespräch für FORUM führte
KIRU-Mitarbeiterin Linda Hanselmann,
Geschäftsbereich Marketing und Vertrieb)
Ihre Ansprechpartner:
Geschäftsbereich 3.3
Marketing und Vertrieb
Roland Maierhöfer
(07121) 956-13312
Roland.Maierhoefer@rz-kiru.de
Klaus Canis
(0731) 9455-13310
Klaus.Canis@rz-kiru.de
Unser Kontakt zu Ihnen -
nutzen Sie unsere Informationskanäle:
Im Internet unter www.rz-kiru.de
Im Intranet unter www.rz-info.de
Per Email mit KIRU-Newsletter
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Service___________________________ ____ Forum 2004/2005
Jetzt an drei Standorten:
Seminare und Schulungen 2005
Viele Seminare und Schulungen können jetzt auch beim Kooperationspartner
KDRS am Standort Stuttgart besucht werden.
Im Bereich der Trainings- und Persönlichkeitsseminare
bietet das Seminarprogramm
2005 interessante Themen. Die
Seminare können auch als Einstieg für
Projekte im Rahmen der Mitarbeiterqualifizierung
eingesetzt werden, um schneller
und sicherer zum gewünschten Erfolg zu
gelangen.
Kundenwünsche und Anregungen sind
wichtig und werden bei der Seminarplanung
berücksichtigt. Neben den im jährlich
erscheinenden Seminarprogramm
publizierten Seminaren, werden deshalb
auch kurzfristig neue Themen in das Angebot
aufgenommen. Informationen dazu
sind online im Internet abrufbar unter
www.seminarhaus.de.
Wie bereits in den vergangenen Jahren
präsentiert die KIRU auch im Jahr 2005
ein umfangreiches Seminarangebot. Das
Hauptmerkmal bei der Zusammenstellung
und Gestaltung des Seminarkatalogs
2005 lag darin, ein interessantes, umfassendes
und qualitativ hochwertiges Angebot
für unsere Kunden ohne Preissteigerungen
zu erstellen.
Die Seminarpalette wurde dadurch erweitert,
dass nun auch Seminare am Standort
Stuttgart beim Kooperationspartner
KDRS stattfinden werden, wie es im laufenden
Jahr bereits angeboten wurde.
Wie gewohnt wird es natürlich wieder viele
kostenfreie Veranstaltungen geben, in
denen für Mitglieder und Kunden neue
Produkte und aktuelle Entwicklungen präsentiert
werden.
Die aktuellen Belegungsangaben der einzelnen
Seminare und Schulungen können
auf dem Infoserver unter www.rz-info.de
abgerufen werden, Menüpunkt "Seminare".
Hier ist auch die Online-Anmeldung
zu den Seminaren möglich.
Sollten Sie noch kein Exemplar des neuen
Seminarprogramms haben, wenden Sie
sich vertrauensvoll an unsere Mitarbeiterinnen
Edeltraut Müller oder Regine Lang.
Ihre Ansprechpartnerinnen:
Geschäftsbereich 3.4
Schulungen und Seminare
Regine Lang
(07121) 956-13411
Regine.Lang@rz-kiru.de
Edeltraut Müller
(07121) 956-13410
Edeltraut.Mueller@rz-kiru.de
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Service_____________ __________________ Forum 2004/2005
Outsourcing-Konzept Personalabrechnung:
neue Dienstleistung "Abrechnungsservice"
Seit April 2004 bietet der Fachbereich Personalwirtschaft des Rechenzentrums
die neue Dienstleistung "Abrechnungsservice" an. Schnell, flexibel, zuverlässig
und mit hohem Qualitätsanspruch wird die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung
bearbeitet - der Kunde kann sich auf das Personalmanagement als sein
Kerngeschäft konzentrieren.
Im Rahmen der Dienstleistung "Abrechnungsservice"
übernimmt die KIRU die
notwendigen Arbeiten für die gesamte
Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich
Meldungen und Beitragsmanagement
an alle Sozialversicherungszweige, den
Datenaustausch und die Lohnsteueranmeldung.
Die Erstellung von Statistiken,
Personalkostenvorausberechnungen und
das Bescheinigungswesen gehören ebenso
zu diesem Service, wie die Festsetzung
und Auszahlung des Kindergeldes.
auch außerhalb des Zweckverbandes Interesse
geweckt.
Verwaltungen, die über Minimierung von
Kosten und Risiken nachdenken und sich
nicht scheuen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung
auch außer Haus erledigen zu
lassen, gehören zur bevorzugten Zielgruppe
für diese Dienstleistung.
Kompetente und erfahrene Mitarbeiter
des Rechenzentrums stehen ständig zur
Verfügung, so dass auch die Organisation
der Urlaubs- und Krankheitsvertretung
entfällt. Transparenz, minimiertes Risiko
und Rentabilität dokumentieren neben
der zeitlichen Ersparnis die Vorteile für
die Kunden dieser Dienstleistung.
Der Gemeindeverwaltungsverband (GVV)
Schwäbischer Wald mit seinen Teilgemeinden
hat dieses Outsourcing-Konzept
bereits erfolgreich umgesetzt. Zahlreiche
Abstimmungsgespräche und die intensiven
Vorarbeiten haben zur Optimierung
der Prozessabläufe geführt und einen
problemlosen Wechsel der Zuständigkeiten
zum 01. April 2004 ermöglicht.
Bereits kurze Zeit später konnte mit der
KVB Sigmaringen GmbH der nächste
Kunde gewonnen werden. Gespräche mit
weiteren Interessenten über dieses
Dienstleistungsangebot werden zur Zeit
geführt. Darüber hinaus hat dieser Abrechnungsservice
bereits bei Arbeitgebern
KIRU-Mitarbeiterinnen Sabine Baier (re) und Carmen Bader
Ihre Ansprechpartnerin:
Fachbereich 1.3.1
Personalwirtschaft
Sabine Baier
(07121) 956-11315
Sabine.Baier@rz-kiru.de
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Service Forum 2004/2005
Elektronische Vergabe und Beschaffung
Die elektronische Vergabe von öffentlichen Aufträgen (e-Vergabe) wird derzeit
in unterschiedlichen Ausprägungen diskutiert. Gerade in Zeiten knapper
Budgets geht es darum, größtmögliche Einsparpotenziale für Wirtschaft und
Verwaltungen zu erzielen.
Die durchschnittlichen Verwaltungskosten
pro Vergabevorgang können mittels
elektronischer Systeme deutlich reduziert
und die Arbeitsabläufe effizienter
gestaltet werden. Auch für die Wirtschaft
kann die e-Vergabe eine erhebliche
Erleichterung bedeuten. Das ist sowohl
das Ergebnis einer Vielzahl von Studien
als auch das Ergebnis konkreter Projekterfahrungen
in den öffentlichen
Verwaltungen.
Die Einführung eines elektronischen Vergabemanagement-Systems
ergeben Einsparpotenziale
über den gesamten Prozess
der Vergabe. Die Vergabeprozesse
sind dabei von hoher Komplexität geprägt,
bedingt durch strikte juristische
Vorgaben und unterschiedlichste Organisationsstrukturen
in den Verwaltungen.
Eine der wesentlichen Leistungen von
Vergabemanagement-Lösungen muss es
deshalb sein, diesen arbeitsteiligen Prozess
vollständig und integriert abzubilden
und somit Kosten und Durchlaufzeiten
stark zu reduzieren.
Ziele elektronischer Beschaffung und Vergabe
• Reduzierung von Kosten
• Vereinfachung von Abläufen
• Beschleunigung der Beschaffungsprozesse
• Höhere Informationstransparenz
• Automatisierung der Transaktionen
• Günstigere Preise bei gleicher Qualität
Zusätzlich müssen öffentliche Auftraggeber
auf die neuen gesetzlichen Anforderungen
reagieren, denen sie zum Beispiel
durch die EU-Richtlinie über den elektronischen
Geschäftsverkehr gegenüberstehen.
So müssen sie sich mit Themen wie
der Beteiligung kleiner und mittelständischer
Unternehmen an öffentlichen Ausschreibungen
oder auch der Revisionssicherheit
von Vergabeverfahren intensiv
auseinandersetzen.
Zusammen mit den anderen Rechenzentren
des Datenverarbeitungsverbundes
Baden Württemberg will das Rechenzentrum
Reutlingen-Ulm ein Konzept erarbeiten,
wie den Kommunen in Baden Württemberg
eine e-Vergabe-Lösung angeboten
werden kann. Eine Entscheidung über
die Umsetzung soll Anfang 2005 fallen.
Ihr Ansprechpartner:
Stabstelle
Josef Buschbacher
(07121) 956-11330
Josef.Buschbacher@rz-kiru.de
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Service Forum 2004/2005
Rechenzentrum setzt Kostensenkungspolitik
erfolgreich fort
Der Verwaltungsrat/Aufsichtsrat des Rechenzentrums Reutlingen-Ulm hat in
seiner Sitzung am 20. Oktober 2004 eine weitere, deutliche Kostenentlastung
aller Mitglieder und öffentlich-rechtlicher Einrichtungen in die Wege geleitet.
Basis der möglichen Kostenentlastung bildet
die vereinbarte Nutzung der Angebote
des Rechenzentrums Reutlingen-Ulm auf
die Dauer von drei oder fünf Jahren. Dafür
räumt das Rechenzentrum den Vereinbarungspartnern
eine Kostenreduzierung
in der Größenordnung von 3 % beziehungsweise
5 % auf alle abgenommenen
Leistungen in dieser Zeit ein.
Alle Mitglieder und deren öffentlichrechtliche
Einrichtungen erreichen dadurch
Kostenreduzierungen für ihre EDV-
Haushalte. Das Rechenzentrum Reutlingen-Ulm
als deren umfassender Dienstleister
erhält eine höhere Planungssicherheit
für den vereinbarten Zeitraum.
Das Rechenzentrum setzt damit bereits
im vierten Jahr in Folge die Konsolidierungs-
und Kostensenkungspolitik fort
und trägt mit seinen Möglichkeiten dazu
bei, die Haushalte der Mitglieder und ihrer
Einrichtungen zu entlasten.
Ihr Ansprechpartner:
Geschäftsbereich 3.1
Finanzen und Controlling
Axel Gerdung
(07121) 956-13100
Axel.Gerdung@rz-kiru.de
TERMINE 2005
Organisationsbeirat 16.03., 14.06., 04.10.
Verwaltungsrat KIRU / Aufsichtsrat IIRU GmbH 07.04., 21.07., 13.10.
Verbandsversammlung KIRU 23.11.
Regionale Informationsveranstaltungen:
Region Bodensee-Oberschwaben 28.06.
Region Donau-Iller 30.06.
Region Neckar-Alb 05.07.
Region Schwarzwald-Baar-Heuberg 06.07.
Region Ostwürttemberg 07.07.
Kundeninformationstag KIRU
CeBIT-Fahrt
KOMCOM
Moderner Staat
21.09. in Reutlingen
15.-16.03. Hannover
10.-12.05. Karlsruhe
29.-30.11. Berlin
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