Hausnebenkosten - BRUNATA Hürth
Hausnebenkosten - BRUNATA Hürth
Hausnebenkosten - BRUNATA Hürth
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<strong>Hausnebenkosten</strong>-<br />
Abrechnung<br />
Das transparente System zur<br />
Verteilung der <strong>Hausnebenkosten</strong><br />
Individuelle Einzelabrechnung<br />
für jeden Nutzer<br />
Gesamtabrechnung für die Hausverwaltung<br />
Nahezu unbegrenzte Anzahl von<br />
Kostenarten und Verteilungsschlüsseln
Das bewährte<br />
<strong>BRUNATA</strong>-<br />
Abrechnungssystem<br />
zur Verteilung der<br />
<strong>Hausnebenkosten</strong><br />
<strong>BRUNATA</strong>-<br />
<strong>Hausnebenkosten</strong>-Abrechnung<br />
Seit 50 Jahren zählt <strong>BRUNATA</strong> zu den<br />
führenden Unternehmen auf dem Gebiet<br />
der verbrauchsabhängigen Heiz- und<br />
Warmwasserkostenabrechnung. Diese<br />
jahrzehntelange Erfahrung kommt Ihnen<br />
auch bei der <strong>BRUNATA</strong>-Betriebskostenabrechnung<br />
zugute, in der die <strong>Hausnebenkosten</strong><br />
komplett aufgelistet und<br />
individuell auf den einzelnen Nutzer umgelegt<br />
werden.<br />
Das METRONA FUNKSYSTEM<br />
∞<br />
Die Grundlage der Abrechnung bilden die<br />
– zum Teil von <strong>BRUNATA</strong> schon vorausgefüllten<br />
– Formulare <strong>Hausnebenkosten</strong>aufstellung<br />
und „Anlage zur<br />
Aufstellung <strong>Hausnebenkosten</strong>“, in denen<br />
die Hausverwaltung alle aufzuteilenden<br />
Kosten, die gewünschten Verteilungsschlüssel,<br />
die Nutzer, gegebenenfalls Nutzerwechsel,<br />
Vorauszahlungen, Sondervereinbarungen<br />
usw. bekannt gibt. Nur für<br />
die erste <strong>Hausnebenkosten</strong>-Abrechnung<br />
muss das Auftragsformular die vollständigen<br />
Angaben zur Kostenverteilung<br />
beinhalten. Die Daten werden bei<br />
<strong>BRUNATA</strong> gespeichert – für die Abrechnungen<br />
braucht die Hausverwaltung nur<br />
noch die Kosten und die Änderungen<br />
anzugeben...<br />
Nach Erfassung der übergebenen Daten<br />
und nach verschiedenen Plausibilitätsprüfungen<br />
erstellt <strong>BRUNATA</strong> dann die Gesamtabrechnung<br />
der <strong>Hausnebenkosten</strong><br />
für die Hausverwaltung. Sie<br />
enthält eine präzise Übersicht aller<br />
Kosten- und Verteilungsarten sowie<br />
eine detaillierte Aufstellung der<br />
Abrechnungsdaten aller Nutzer in<br />
der Liegenschaft.<br />
Mit der <strong>BRUNATA</strong>-<br />
<strong>Hausnebenkosten</strong>-Abrechnung<br />
verfügt die Hausverwaltung<br />
über eine fertige<br />
Buchungsunterlage und<br />
wird spürbar entlastet!<br />
Für jeden einzelnen Nutzer wird<br />
eine separate Abrechnung, die<br />
Einzelabrechnung der <strong>Hausnebenkosten</strong>,<br />
erstellt. In diesem<br />
Blatt sind die Gesamt-<strong>Hausnebenkosten</strong><br />
mit den unterschiedlichen<br />
Verteilungsarten sehr<br />
übersichtlich dargestellt. Im Abschnitt<br />
„Ihre Abrechnung“ wird der individuelle<br />
Kostenanteil errechnet, mit den Vorauszahlungen<br />
abgeglichen und das verbleibende<br />
Guthaben beziehungsweise die<br />
Nachzahlung festgestellt.<br />
Die Kostenverteilung ist transparent und<br />
leicht nachvollziehbar: Für jede Kostenart<br />
wird ein Gesamtkostenanteil der Liegenschaft<br />
ermittelt und dieser Betrag mit dem<br />
jeweiligen Anteil des Nutzers (beispielsweise<br />
m 2 Wohnfläche) multipliziert; das Ergebnis<br />
ist der jeweils vom Nutzer zu entrichtende<br />
Betrag.<br />
Sonderfälle, wie etwa kürzere Mietzeiten<br />
durch Nutzerwechsel, können in der Abrechnung<br />
durch Einbeziehung eines Zeitfaktors<br />
(Nutzungsdauer in Tagen) selbstverständlich<br />
berücksichtigt werden.<br />
Mit der <strong>BRUNATA</strong>-<br />
<strong>Hausnebenkosten</strong>-Abrechnung<br />
erhalten die Nutzer von einem<br />
neutralen und kompetenten<br />
Partner eine klare und leicht verständliche<br />
Kostenaufstellung!<br />
Einige der zahlreichen Vorzüge der<br />
<strong>BRUNATA</strong>-<strong>Hausnebenkosten</strong>-<br />
Abrechnung:<br />
• Die Anzahl der umzulegenden Kostenarten<br />
im Rahmen der Bestimmungen<br />
ist fast unbegrenzt<br />
• Zahlreiche Verteilungsarten zur<br />
Umlage der Kosten<br />
• Auf Wunsch Ausweisung der Mehrwertsteuer<br />
• Abrechnung der <strong>Hausnebenkosten</strong><br />
auch kombiniert mit der Abrechnung<br />
von Heizung und Warmwasser möglich<br />
• Auf Wunsch Ausweisung Ihrer <strong>Hausnebenkosten</strong><br />
in Zusammenhang mit<br />
§ 35a EStg<br />
Die Voraussetzungen für<br />
eine Kostenverteilung<br />
Bei Eigentümergemeinschaften richtet<br />
sich die Umlagefähigkeit der Betriebskosten<br />
und die Art der Aufteilung<br />
nach der Teilungsurkunde und nach den<br />
Vereinbarungen der Eigentümergemeinschaft.<br />
Grundsätzlich bestehen dabei<br />
keine Einschränkungen.<br />
Für den freifinanzierten Wohnungsbau<br />
sind die mietvertraglichen Vereinbarungen<br />
für die Verteilung der Kosten<br />
maßgebend. Nur wenn im Mietvertrag<br />
eine Kostenumlage vereinbart ist, kann<br />
eine <strong>Hausnebenkosten</strong>-Abrechnung<br />
durchgeführt werden. Hierbei gibt die<br />
Betriebskostenverordnung vor, welche<br />
Kostenarten umlagefähig sind.<br />
Für den preisgebundenen<br />
Wohnungsbau ist die mögliche<br />
Verteilung der <strong>Hausnebenkosten</strong><br />
in der Neubau-Mietenverordnung<br />
festgelegt (§§ 20 ff NMVO in der seit<br />
29.8.1990 geltenden Fassung). Es dürfen<br />
nur bestimmte <strong>Hausnebenkosten</strong><br />
gesondert umgelegt werden; zum Beispiel<br />
können die Kaltwasserkosten voll<br />
und ganz nach Verbrauch berechnet<br />
werden, wenn die Nutzeinheiten mit<br />
Wasserzählern ausgerüstet sind.
Die Angaben der Hausverwaltung in der<br />
<strong>Hausnebenkosten</strong>aufstellung...<br />
Welche Kosten dürfen<br />
umgelegt werden?<br />
Mit der <strong>BRUNATA</strong>-<strong>Hausnebenkosten</strong>-<br />
Abrechnung können z.B. folgende<br />
Kostenarten umgelegt werden:<br />
• Die laufenden öffentlichen Kosten des<br />
Grundstücks<br />
• Die Kosten der Wasserversorgung und die<br />
Abwassergebühren<br />
• Die Kosten für den Betrieb eines<br />
Personenaufzuges<br />
• Die Kosten für Straßenreinigung und<br />
Müllabfuhr<br />
• Beleuchtungskosten<br />
• Prämien für Sach- und Haftpflichtversicherungen<br />
• Die Kosten für den Hausmeister<br />
• Betriebskosten einer Gemeinschaftsantenne<br />
• Sonstige feste Umlagen<br />
Alle umzulegenden Kostenarten und Beträge<br />
müssen vertraglich vereinbart, sachlich richtig<br />
und belegbar sein. Sondervereinbarungen mit<br />
einzelnen Nutzern können berücksichtigt<br />
werden.<br />
In der „<strong>Hausnebenkosten</strong>aufstellung“ teilt die Hausverwaltung mit, welche Kosten nach<br />
welchem Umlageschlüssel verteilt werden sollen. Ergänzende Nutzerdaten werden im<br />
Formblatt „Anlage zur Aufstellung <strong>Hausnebenkosten</strong>“ (ohne Abbildung) aufgeführt.<br />
Wie werden die<br />
Kosten aufgeteilt?<br />
Die Anzahl der Verteilungsarten, nach denen<br />
die <strong>Hausnebenkosten</strong> anteilig für die einzelnen<br />
Nutzer ermittelt und umgelegt werden, ist nahezu<br />
unbegrenzt. Die Zuordnung des richtigen<br />
Verteilungsschlüssels für die einzelnen Kostenarten<br />
soll im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften<br />
erfolgen und vertraglich vereinbart<br />
sein.<br />
Übliche Verteilungsarten bzw. Maßstäbe<br />
zur Kostenaufteilung sind:<br />
• m 2 Wohnfläche (z.B. für Grundsteuer)<br />
• Personenzahl (z.B. für Müllabfuhr)<br />
• Wohneinheiten (z.B. für Kabelanschluss)<br />
• Aufteilung nach Promillen<br />
(bei Eigentumswohnungen)<br />
• m 3 Wasser bei Erfassung durch Zähler<br />
(Kaltwasserverbrauch)<br />
Weitere Verteilungsarten können je nach<br />
Wunsch und Angabe verwendet werden.<br />
Die folgenden Musterformulare verdeutlichen<br />
die transparente Form und die Systematik des<br />
<strong>BRUNATA</strong>-Abrechnungssystems zur Umlage<br />
der <strong>Hausnebenkosten</strong>.<br />
Auflistung der Kostenarten<br />
Angabe der<br />
vereinbarten<br />
Verteilungsschlüssel
... sind die Grundlage einer<br />
exakten <strong>Hausnebenkosten</strong>-Abrechnung:<br />
Die Gesamtabrechnung der<br />
<strong>Hausnebenkosten</strong> für die Hausverwaltung<br />
enthält<br />
a) die Gesamtausgaben für die<br />
Liegenschaft, übersichtlich<br />
dargestellt und nach Gesamtanteilen<br />
aufgeschlüsselt<br />
b) eine Auflistung sämtlicher<br />
Rechnungsdaten, die in den<br />
individuellen Einzelabrechnungen<br />
für die Nutzer angegeben<br />
sind.<br />
Die <strong>Hausnebenkosten</strong>-<br />
Gesamtabrechnung<br />
für die Hausverwaltung...<br />
...und die dazugehörende<br />
Auflistung der Nutzer-<br />
Einzelabrechnungen<br />
Wenn die Heiz- und<br />
Warmwasserkosten und die<br />
<strong>Hausnebenkosten</strong>-Abrechnung<br />
kombiniert sind, wird der Saldo<br />
hier aufgelistet und die Summe<br />
beider Abrechnungen je Nutzer<br />
ausgewiesen.
Für jeden Nutzer eine individuelle Einzelabrechnung<br />
in transparenter, übersichtlicher Form<br />
Die <strong>Hausnebenkosten</strong>-Abrechnung für jeden einzelnen<br />
Nutzer der Liegenschaft enthält sowohl eine komplette<br />
Aufstellung der Gesamtkosten als auch unter dem Abschnitt<br />
„Ihre Abrechnung“ die individuelle Berechnung der anteiligen<br />
Kosten.<br />
Wenn die <strong>Hausnebenkosten</strong>-Abrechnung kombiniert mit<br />
den Heiz- und Warmwasserkosten abgerechnet werden,<br />
erhält jeder Nutzer eine separate Auflistung mit Angabe<br />
der Gesamtkosten für Heizung und Warmwasser, der Verteilung<br />
und der Berechnung seines individuellen Kostenanteils.<br />
Der Saldo beider Abrechnungen wird in der<br />
Betriebskosten-Abrechnung gebildet.<br />
Wenn die Heiz- und Warmwasserkosten<br />
zusammen mit den <strong>Hausnebenkosten</strong><br />
abgerechnet werden,<br />
wird hier der Saldo der individuellen<br />
Einzelabrechnung der Heiz- und<br />
Warmwasserkosten übernommen.<br />
Die individuelle<br />
Kostenaufteilung für den<br />
einzelnen Nutzer
Der millionenfach bewährte<br />
Abrechnungsservice von <strong>BRUNATA</strong>-METRONA<br />
Als einer der Pioniere und Marktführer auf dem Gebiet der verbrauchsabhängigen Abrechnungs-Dienstleistungen erstellt<br />
<strong>BRUNATA</strong>-METRONA Abrechnungen – so, wie sie der Gesetzgeber vorschreibt und wie der Kunde sie wünscht. Der Name<br />
<strong>BRUNATA</strong> steht seit 50 Jahren für Genauigkeit, Gerechtigkeit und Objektivität.<br />
Warmwasser<br />
mit Nutzergruppentrennung<br />
ohne Nutzergruppentrennung<br />
Kaltwasser<br />
mit Nutzergruppentrennung<br />
ohne Nutzergruppentrennung<br />
Abrechnung<br />
in allen<br />
Kombinationen<br />
möglich!<br />
Heizkosten<br />
mit Nutzergruppentrennung<br />
ohne Nutzergruppentrennung<br />
<strong>Hausnebenkosten</strong><br />
mit Nutzergruppentrennung<br />
ohne Nutzergruppentrennung<br />
Inkasso<br />
Datenaustausch<br />
<strong>BRUNATA</strong> Wärmemesser-Gesellschaft<br />
Schultheiss GmbH + Co.<br />
Max-Planck-Straße 2, 50354 Hürth<br />
Tel.: 02233 50-0, Fax: 02233 50-169<br />
www.brunata-huerth.de<br />
info@brunata-huerth.de<br />
98151 08.07