MA 33, Prüfung der Aufbauorganisation - Kontrollamt der Stadt Wien

KA III - 33-1/07 Seite 8 von 16
- Anforderungen an MitarbeiterInnen hinsichtlich Kompetenzen, Qualifikation und Ar-
beitsverhalten festzuschreiben, was insbesondere bei der Personalauswahl und
-entwicklung von Bedeutung ist,
- mit der Festlegung der Anforderungen an MitarbeiterInnen die Eingruppierung der Mit-
arbeiterInnen in das Lohn- und Gehaltsgefüge festzustellen; zur Beurteilung beizutra-
gen, da sie eine Grundlage bilden, die es ermöglicht, die Stärken und Schwächen der
Stelleninhaberin bzw. des Stelleninhabers zu ermitteln; geeignete Fortbildungsmaß-
nahmen vorzuschlagen und eine Laufbahnberatung zu bieten,
- Aufschluss über das Stellenprofil, das Stellenumfeld und die Stellenanforderungen zu
geben. Potenzielle BewerberInnen können anhand der Arbeitsplatzbeschreibung fest-
stellen, inwieweit sie für eine freie Stelle geeignet sind, was die Stelle wirklich bein-
haltet und welche Qualifikationen erforderlich sind.
4.2.2 Die Arbeitsplatzbeschreibungen in der Magistratsabteilung 33 sind einheitlich aufgebaut.
Sie enthalten folgende Elemente:
- Die Bezeichnung Arbeitsplatzbeschreibung,
- das Datum,
- die Bezeichnung der Dienststelle,
- die Bezeichnung der Organisationseinheit,
- die Funktion des Arbeitsplatzes,
- die Bedienstetenkategorie,
- die Bewertung des Dienstpostens,
- eine Aufzählung der Aufgaben, die der Organisationseinheit übertragen sind,
- die Ziele der Stelle,
- die Aufgaben allgemein,
- die Aufgaben im Besonderen,
- eventuelle projektspezifische Aufgaben,
- eventuell persönlich übertragene Aufgaben,
- die organisatorische Einbindung,
- die Befugnisse,
- die passive Stellvertretung (wird vertreten von ...) und