Neue Software- generation für Liegenschafts- bewirtschaftung - obt

Seite 20 | 2012 | KMU Praxis
Neue Softwaregeneration für Liegenschaftsbewirtschaftung
Die Pensionskasse GraubünDen
Setzt auf abaImmo
AbaImmo ist die jüngste Softwareentwicklung von ABACUS. Diese innovative Lösung für die Liegenschaftsbewirtschaftung
wurde zusammen mit Branchenspezialisten und Kunden entwickelt.
Das ABACUS-Team von OBT führte die Software im Rahmen des Beta-Programms bereits bei
verschiedenen Kunden ein. Funktionalitäten und Praxistauglichkeit des Systems werden innerhalb
einer ERFA-Gruppe laufend getestet.
Daniel Kästli
Informatik
St.Gallen
Die Kantonale Pensionskasse Graubünden
(KPG) ist eine der ersten produktiven
anwender von abaImmo. Der Projektverantwortliche
für die evaluation der
Lösung, Werner buchmann, Leiter Vermögensverwaltung,
führt im folgenden
Interview aus, wie es zur Wahl von
abaImmo und von obt als Partner kam.
Herr Buchmann, wieso haben Sie nach
einer neuen Softwarelösung für Ihre Liegenschaftsbewirtschaftung
gesucht?
Im Jahre 1997 beschaffte sich die KPG
eine Software, die sowohl die finanz- als
auch die Immobilienbewirtschaftung in
einer Lösung ermöglichte. Das neue Produkt
lief unter Windows und benutzte
microsoft-office-Standardsoftware. ab
dem Jahr 2007 sahen wir uns nach einer
Nachfolgelösung um. Die anforderungen
vom Gesetzgeber und die immer
schnelleren abfolgen von Veränderungen
verlangten nach einem Wechsel.
Welche Anforderungen stellten Sie an
die neue Software?
Wir suchten eine Lösung, die alle unsere
bedürfnisse von der finanz- und der Immobilienbewirtschaftung
bis zur Lohnbuchhaltung
erfüllen kann, sowie einen
anbieter, der sich in der Schweiz bereits
etabliert hat. er musste in der Lage sein,
neue anforderungen in vernünftiger zeit
zu implementieren und einen kundenfreundlichen
Support zu garantieren.
Von sämtlichen bekannten Schweizer
Immobilienlösungsanbietern forderten
wir unterlagen und Referenzen ein.
Lediglich ein Produkt aus Deutschland
hinterliess bei uns zu diesem zeitpunkt
einen guten eindruck. Leider hätte die in
Deutschland etablierte Lösung auf den
Schweizer markt umgeschrieben werden
müssen, und die zuständigkeit dafür
wäre bei einer einzigen Person gelegen.
Diesem Risiko wollten wir uns nicht aussetzen.
Wie wurden Sie auf AbaImmo von
ABACUS aufmerksam?
bei der buchhaltungslösung war bald einmal
klar, dass abaCuS unser Wunschkandidat
war. unser buchhalter kannte
durch seine frühere tätigkeit die finanzapplikationen
von abaCuS und konnte
dieses Produkt wie auch obt bestens
empfehlen. Da wir bei der evaluation der
Immobiliensoftware nicht weiterkamen,
beschlossen wir, vorerst nur die finanzapplikationen
zu implementieren. bei
einem ersten Gespräch mit ueli aebersold
von obt im Jahr 2009 äusserten
wir unsere bedürfnisse. Kurz danach
fand ein zweites Gespräch im beisein
von martin Riedener, abaCuS Research
aG, statt. So erfuhren wir von der Idee
einer abaImmo-entwicklung. Nun bot
sich der KPG doch noch die möglichkeit,
alle Softwaremodule aus einem Hause
zu beziehen. Gleichzeitig erhielten wir
die Gelegenheit, bei der entwicklung
von abaImmo als teilnehmer der eRfa-
Gruppe, die sich aus 16 Immobilienverwaltungen
zusammensetzt, mitzuwirken.
mit dieser ausgangslage waren wir
bereit, etwas länger auf die auf unsere
bedürfnisse zugeschnittene Software zu
warten.
Wie verlief der Zeitplan für die Einführung?
Wir vereinbarten mit dem Projektteam
von obt den Produktivstart per
1. Januar 2012. Im frühjahr 2011 wurden
unsere mitarbeitenden auf abaImmo
bei abaCuS in Wittenbach geschult.

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Links Werner Buchmann (Leiter Vermögensverwaltung), rechts Patrick Bless (Chefbuchhalter)
Die Einführung der Finanzapplikationen
gestaltete sich problemlos und funktionierte
einwandfrei. Sie wurde zusammen
mit dem Entwicklungsteam von
ABACUS in regelmässig stattfindenden
Sitzungen vorangetrieben. Im Sommer
2011 stellten wir eine zusätzliche Mitarbeiterin
ein, um alle Daten neu im
AbaImmo zu erfassen. Wir wollten einen
optimalen Start ohne Altlasten.
Wie komplex sind die von KPG zu verwaltenden
Immobilien?
Die KPG hält aktuell direkte Immobilien
im Umfang von rund CHF 390 Mio. Bis
auf eine Überbauung, die zurzeit noch
im Bau ist, befinden sich alle Immobilien
im Kanton Graubünden. Es wurden rund
2500 Mietverträge für Wohnungen und
Parkplätze erfasst. Im Dezember 2011
konnten die Einzahlungsscheine unseren
Mieterinnen und Mietern fristgerecht zugestellt
werden, und seit Anfang Januar
2012 werden die ESR- und die LSV-Zahlungen
laufend eingelesen.
WEITERE STIMMEN VON TEILNEHMERN DER ERFA-GRUPPE
ZU ABAIMMO:
„Sämtliche benötigten Funktionen sind integriert, und man hat auf alle
Informationen direkten Zugriff.“
„Das Einscannen von Rechnungen ist für einen Immobilienbewirtschafter
geradezu genial. So geht keine Rechnung mehr verloren, und die Belege
sind, wie etwa jene für die Heiz-/Nebenkosten-Abrechnung, jederzeit
abrufbar.“
„Die Heiz-/Nebenkosten-Abrechnung ist einfach, übersichtlich und sehr
flexibel aufgebaut.“
„Guter Kompromiss zwischen professioneller Funktionalität, Flexibilität und
optimaler Benutzerfreundlichkeit.“
„Gute Benutzerfreundlichkeit, hohe Professionalität bei der Umsetzung,
HK/NK individuell pro Mieter abrechenbar, eine integrierte Kreditorenbuchhaltung,
Verknüpfung von Kontoauszug mit Originalbelegen und gute
Suchfunktionen.“
Wie beurteilen Sie zusammenfassend
das Projekt?
Das System läuft sehr gut. Klemmt es
irgendwo einmal, dann haben wir über
die ABACUS-Hotline kompetente Ansprechpartner,
insbesondere Martin
Aregger und Karin Malecki, denen wir
an dieser Stelle für ihren grossen Einsatz
danken. Sicher gab es auch Tage,
an denen wir am Projektstart zweifelten.
Aber die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten
klappte sehr gut, und wenn Probleme
auftraten, so hatten wir die Gewissheit,
dass sich sofort jemand darum
kümmert. Der Entscheid, die Software
von einem einzigen Anbieter zu beziehen,
war absolut richtig. Zudem haben
wir mit OBT und ABACUS zwei zuverlässige
und innovative Partner an unserer
Seite.
FaziT
AbaImmo setzt in der schweizerischen
Liegenschaftsverwaltungsbranche
neue Massstäbe und hat
das Potenzial zur künftigen Benchmark-Technologie,
unabhängig von
der Anzahl der zu bewirtschaftenden
Liegenschaften. AbaImmo
ist so konzipiert worden, dass die
administrativen Bewirtschaftungsaufgaben
sehr intuitiv und fast
schon spielerisch leicht erledigt
werden können. Ein weiteres Novum
ist die hohe Automatisierung
von Standardprozessen, was einen
klaren Produktivitätsvorteil
gegenüber bestehenden Branchenlösungen
darstellt. Mit der
AbaImmo-Lösung erhalten Kunden
ein Paket, das nebst der klassischen
Immobilienbewirtschaftung
auch eine Adressverwaltung
sowie Fibu/Debi/Kredi enthält und
zu 100 % internetfähig ist.