Ausschreibung, Infos etc. für den Drachenbootcup - Gießener Ruder ...

AUSSCHREIBUNG
für den 10. Gießener Drachenboot Cup 2013
Gefördert von der Sparkasse Gießen
Samstag, 17. August 2013
ab 09:00 Uhr am Bootshaus des Gießener RC Hassia 1906 e.V.
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Drachenbootsparte des Gießener Rudervereins RC Hassia
ANMELDUNG
zum 10. Gießener Drachenboot Cup am 17. August 2013.
Gefördert von der Sparkasse Gießen.
Wir möchten als private Mannschaft/ Verein/ Firma teilnehmen:
Name des Teams
Private Mannschaft/ Verein/ Firma
Ansprechpartner / Team-Kapitän
Straße
PLZ + Ort
Telefon
E-Mail
Wir möchten in folgender Kategorie starten: (bitte ankreuzen)
10er Boot
20er Boot
Startgebühr 150€ Startgebühr 210€
Anmeldeschluss ist der 31. Juli 2013.
Die Anmeldung ist nur gültig, wenn die Anmeldeunterlagen vollständig ausgefüllt bis zum
Anmeldeschluss vorliegen und die Startgebühr auf dem Konto des Gießener
RC Hassia 1906 e.V. eingezahlt wurde.
Die Anmeldung ist auch per eMail unter drachenboot@wilde-hassianer.de möglich.
Die Teilnahme am Cup ist begrenzt.
Es können nur vollständige Anmeldungen berücksichtigt werden.
Die Kosten für eine Nachmeldung betragen zusätzlich zu den Startgebühren 50€ in jeder
Bootsklasse.
Ort, Datum
Unterschrift Team-Kapitän
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Drachenbootsparte des Gießener Rudervereins RC Hassia
HAFTUNGSAUSSCHLUSSERKLÄRUNG
Name des Teams
Private Mannschaft/ Verein/ Firma
Ansprechpartner / Team-Kapitän
Nr. Name, Vorname Alter (über 18)* Alter (unter 18)
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➡ Bitte Folgeseiten beachten!
➡ *) Feld bitte ankreuzen - Genaue Altersangabe nur unter 18 Jahren notwenig!
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Drachenbootsparte des Gießener Rudervereins RC Hassia
Teilnahmebedingungen / Haftungsausschlusserklärung / Sicherheitsbelehrung
Der Team-Kapitän hat sein Team über die Teilnahmebedingungen und den Inhalt der
Haftungsausschlusserklärung zu unterrichten.
!
Er
ist verantwortlich für die Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen. Die Teams
nehmen auf eigene Verantwortung an der Veranstaltung teil. Der Veranstalter
übernimmt keinerlei Haftung.
Nichtbeachtung der Sicherheitsbelehrung kann zum Ausschluss Einzelner
oder des gesamten Teams führen.
Mit der Unterschrift akzeptiere ich stellvertretend für das von mir gemeldete Team bzw. die
Teammitglieder die Teilnahmebedingungen, den Haftungsausschluss sowie die Sicherheitsbelehrung.
Ich verpflichte mich alle Teammitglieder über die Teilnahmebedingungen / Haftungsausschluss /
Sicherheitsbelehrung in Kenntnis zu setzen.
Ort, Datum
Unterschrift Team-Kapitän
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Drachenbootsparte des Gießener Rudervereins RC Hassia
EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG
EINES ERZIEHUNGSBERECHTIGTEN FÜR DIE DRACHENBOOTRENNEN
Drachenboot-Paddeln ist sowohl Breiten- wie auch Leistungssport, der einen Vollkörper-Einsatz
abverlangt. Jede/r Teilnehmer/in muss 50 m in leichter Kleidung / Sportkleidung schwimmen
können und in der gesundheitlichen Verfassung sein, eine sportliche Betätigung dieser Art
ausüben zu können. Jede/r Teilnehmer/in nimmt an der gesamten Veranstaltung auf eigene
Verantwortung teil. Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren benötigen eine schriftliche
Einverständniserklärung mindestens eines/r Erziehungsberechtigten. Den Anweisungen des
Bootspersonals, des Veranstalters und dessen Beauftragten ist unbedingt Folge zu leisten.
Hiermit erkläre ich, dass mein Sohn / meine Tochter:
• 50 m in leichter Kleidung/ Sportkleidung schwimmen kann
• Mindestens im Besitz des Jugendschwimmabzeichens „Bronze“ ist (Nachweis beifügen)
• in gesundheitlich guter Verfassung ist
• auf eigene Verantwortung an den Rennen teilnimmt
Name des Teams:
Name des Kindes:
Geburtstag:
Name des Erziehungsberechtigten:
Ort, Datum
Unterschrift des Erziehungsberechtigten
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Drachenbootsparte des Gießener Rudervereins RC Hassia
TEILNAHMEBEDINGUNGEN
1. Je nach Meldeergebnis werden 3 Cups ausgetragen (Sport- und Fun-Cup im 20er Boot
sowie ein Cup in 10er Booten bei mind. 6 Meldungen, max. 10 Startplätzen!).
Das Meldeergebnis, die ersten Startzeiten sowie der Rennmodus werden auf den Internetseiten
www.wilde-hassianer.de oder www.rc-hassia.de rechtzeitig kurz vor Wettkampfbeginn
veröffentlicht.
2. Das Startgeld pro Mannschaft beträgt 150€ bzw. 210 €. Das Startgeld ist bis
spätestens 04. August 2013 fällig.
Sofern ein Team am Wettkampftag nicht erscheint, erfolgt keine Erstattung des Meldegeldes.
3. Jedes Team stellt insgesamt eine Mannschaft, die aus maximal 14 (für 10er Boot) oder
26 Personen (für 20er Boot) besteht (8-10 bzw. 16-20 Paddler, 1 Trommler, Ersatzleute).
Alle Mannschaften (sowohl im Fun- als auch im Sport-Cup) müssen mit mindestens
6 Paddlerinnen im 20er Drachenboot die Rennen bestreiten. Im 10er Drachenboot müssen
mindestens 2 Frauen paddeln. Jede fehlende Frau wird mit einer Strafsekunde geahndet.
4. Boote inklusive vollständigem Equipment (Paddel, Drachenkopf usw.) und erfahrene
Steuerleute werden für das Training und die Rennen vom Veranstalter gestellt. Eigene
Steuerleute sind nicht zugelassen. Die Verwendung von eigenen Paddeln ist erlaubt.
5. Ausschließlich der Team-Kapitän vertritt das Team und ist Ansprechpartner für den Veranstalter,
die Rennleitung, sowie den mit der Organisation und Durchführung betrauten Personen.
6. Beim Rennen sind keine Hilfsmittel zur Taktgebung außer Stimme und Trommel erlaubt.
7. Die Renndistanz beträgt ca. 200 Meter.
8. Jedem Team steht am Veranstaltungstag eine entsprechende Fläche als Teambereich auf dem
Veranstaltungsgelände zur Verfügung. Bei dem Uferbereich handelt es sich um ein öffentliches
Gelände. Das Markieren und Reservieren von Teambereichen vor dem Veranstaltungstag durch
die Teams ist untersagt. Markierungen im voraus werden durch den Veranstalter entfernt.
9. Der Uferbereich des Veranstaltungsortes ist sauber zu halten und der Teambereich nach
Veranstaltungsende wieder von Müll und Unrat zu befreien. Verantwortlich ist der Team-
Kapitän. Das Grillen auf dem Veranstaltungsgelände ist aus Sicherheitsgründen untersagt.
10. Es gilt ein exklusives Werbeabkommen mit Sponsoren des Gießener Drachenbootcup zur
Finanzierungssicherung der Gesamtveranstaltung.
Nicht genehmigte Werbung im Uferbereich ist somit untersagt.
11. Der Veranstalter behält sich vor, bei höherer Gewalt (Unwetter, Hochwasser o.ä.) die
Veranstaltung ohne Erstattung der Zahlungen abzubrechen bzw. abzusagen.
12. Auf dem Gelände des Gießener RC Hassia sind keine Parkplätze vorhanden. Bitte mit
öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen bzw. Parkplätze an den Hessenhallen oder im Parkhaus
„Neustädter Tor“ zu nutzen (2,50€/ Tag).
Drachenbootsparte des Gießener Rudervereins RC Hassia
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HAFTUNGSAUSSCHLUSS/
SICHERHEITSBELEHRUNG
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1. Drachenbootpaddeln ist sowohl Breiten- als auch Leistungssport, der einen
Vollkörpereinsatz abverlangt. Jeder Teilnehmer muss 50m in leichter Kleidung / Sportbekleidung
eidu
schwimmen können und in der gesundheitlichen Verfassung sein, die es ermöglicht, eine
sportliche Betätigung dieser Art auszuüben.
2. Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren benötigen die Einverständniserklärung eines
Erziehungsberechtigten. Diese ist den Meldeunterlagen beizufügen.
Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren müssen mindestens im Besitz des Jugendschwimmabzeichens
„Bronze“ sein (Nachweis ist erforderlich!).
Das Mindestalter für Trommler beträgt 10 Jahre, für Paddler 14 Jahre.
3. Der Team-Kapitän ist verantwortlich für sein Team, die Einhaltung der Rennregeln und der
Sicherheitsbestimmungen. Er verpflichtet sich, alle Teilnehmer seiner Mannschaft über die
Teilnahmebedingungen, den Haftungsausschluss und die Sicherheitsbelehrung zu informieren.
4. Den Anweisungen der Veranstalter und seiner Beauftragten (z.B. Kampfrichter, Steuerleute und
DLRG) ist unbedingt Folge zu leisten.
5. Jedes Team / jeder Teilnehmer paddelt während des Trainings und der Rennen auf eigene
Verantwortung.
6. Stark alkoholisierte Personen können durch den Veranstalter vom Rennen ausgeschlossen
werden.
7. Der Veranstalter, die beteiligten Organisationen und Personen übernehmen keinerlei Haftung.
Dies gilt auch für den Verlust und / oder die Beschädigung von mitgeführten und abgelegten
Gegenständen.
8. Eine Nichtbeachtung der Teilnahmebedingungen, Regeln, Anweisungen,
Sicherheitsbelehrungen oder auch unsportliches Verhalten kann zur Disqualifikation einzelner
und / oder des gesamten Teams führen.
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Drachenbootsparte des Gießener Rudervereins RC Hassia
ZAHLUNGSAUFFORDERUNG
Das Meldegeld in Höhe von 150€ bzw. 210€ ist bis zum 04. August 2013 unter Angabe des
Teamnamen auf folgendes Konto zu überweisen:
Gießener Ruderclub Hassia 1906 e.V.
Sparkasse Gießen
Konto 200 525 832
BLZ 513 500 25
Verwendungszweck: Teamname* - DraBoCup 10
*) eigenen Teamnamen verwenden!
Für das Meldegeld kann keine Umsatzsteuer ausgewiesen werden.
Sollte das Startgeld nicht bis zum Stichtag eingegangen sein, so wird der Startplatz an einen
anderen Bewerber vergeben!
Nachmeldungen (Anmeldung nach dem 04. August 2013) sind mit Mehrkosten von 50€ verbunden.
TRAINING
Vor dem Drachenboot Cup besteht die Möglichkeit ein oder auch mehrere Drachenboottrainings zu
absolvieren. Es verbessert nicht nur die Leistung sondern auch die Teamstimmung und die
Vorfreude auf den Wettkampf.
Genaue Informationen zu den Trainings bzw. die Trainingsanmeldung erfolgt über das Formular
„Training“. Trainingstermine werden nach Ausfüllen des Formulars mit den unten aufgeführten
Ansprechpartnern vereinbart.
Trainingstermine können ab sofort per Email unter Angabe von Teamname, Ansprechpartner und
Telefonnummer unter drachenboot@rc-hassia.de oder telefonisch bei
Steffen Kohlitz (0176 42041195) oder Jörg Stracke (0163 3347235) angefragt werden.
Reservierte Termine können online eingesehen werden unter:
www.wilde-hassianer.de/giessener-drachenbootcup
Gießener Ruderclub Hassia 1906 e.V.
Uferweg 14; 35398 Gießen
eMail: drachenboot@wilde-hassianer.de
web: www.rc-hassia.de / www.wilde-hassianer.de
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