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SEMINAR | FACHWISSEN & ARBEITSTECHNIKEN<br />
EFFIZIENTE ABLAGEORGANISATION<br />
PAPIER- UND E-MAIL-FLUT IM GRIFF<br />
Bei Ihnen läuft tagtäglich eine Vielzahl an Informationen für Sie und Ihren Chef zusammen, die Sie<br />
bearbeiten, weitergeben und ablegen müssen. Damit Sie im <strong>Office</strong> auch unter Zeitdruck alles im Blick<br />
behalten, zeigen wir Ihnen, wie Sie schnell und sicher für sich, Ihren Chef und Kollegen alles gezielt finden.<br />
Sie lernen, wie Sie Briefe, E-Mails, Faxe, Notizen sowie Ordner, Akten und Worddokumente strukturiert,<br />
methodisch und übersichtlich ordnen und sinnvoll ablegen. Wenn Sie mit intelligenten Methoden und<br />
Techniken Papier- und Online-Informationen bedarfsgerecht aufbereiten, selektieren, nach Wichtigkeit<br />
ordnen und effektiv archivieren, hat das lästige Suchen bald ein Ende!<br />
Inhalt<br />
Transparenz durch eine Analyse des Ist-Zustands<br />
> Wie häufig suchen Sie etwas?<br />
> Haben Sie Ihre Wiedervorlage im Griff?<br />
> Sitzen Sie bereits in der „E-Mail-Falle“?<br />
> Haben Sie in Ihrer Abteilung/im Unternehmen ein<br />
einheitliches Ablagesystem?<br />
Erste Schritte zur Optimierung<br />
> Anhand der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen<br />
einen gesteuerten Aktenfluss installieren<br />
> Professionelle Organisation des Archivs<br />
> Überprüfung und Optimierung Ihrer Ablagetechnik<br />
> Nutzen Sie die moderne Technik<br />
> Standards für die E-Mail-Organisation<br />
Sorgen Sie für Informationstransparenz<br />
> Entwickeln Sie eine einheitliche Sprache für alle<br />
> Ordnen Sie Papierdokumente und Dateien nach<br />
einem einheitlichen System<br />
> Das 1×1 für Ihr Prioritätenmanagement<br />
> Regeln Sie den Informationsfluss neu<br />
> Übersicht durch Kennzeichnungssysteme<br />
Ablage ist auch Chefsache!<br />
> So holen Sie Ihren Chef mit ins Boot<br />
> Stellen Sie ihm und den Kollegen Ihre Tools zur<br />
Verfügung – Software, Aktenplan & Co.<br />
Teilnehmerinnen<br />
Sekretärinnen, Assistentinnen und Mitarbeiterinnen<br />
im <strong>Office</strong>, die nach intelligenten und praxisbewährten<br />
Tipps und Lösungen suchen, mit denen sie<br />
gezielt Informationen ablegen und schnell wiederfinden<br />
können<br />
Ihr persönlicher Nutzen<br />
> Ein einheitliches Ordnungssystem für alle Dateien<br />
und Papierdokumente spart Zeit und Kosten.<br />
> Mit den neuen Strukturen arbeiten Sie effizienter<br />
und nutzen Ihre Arbeitszeit noch effektiver.<br />
> Sie haben die Informationsflut besser im Griff.<br />
> Sie machen Klarschiff und befreien sich von<br />
unnötigem Ballast.<br />
Ihr Nutzen <strong>als</strong> Vorgesetzter<br />
Ihre Assistentin legt alle wichtigen Geschäftsbriefe,<br />
Daten, E-Mails, Akten, Projektunterlagen und Protokolle<br />
professionell und einheitlich ab. Unnötiges<br />
Suchen oder Nicht-Wiederfinden von wichtigen<br />
Informationen unter Zeitdruck entfällt für alle<br />
Beteiligten.<br />
„Ich war überrascht, dass man das trockene Thema<br />
Ablage so interessant und gewinnbringend<br />
rüberbringen kann. Sehr empfehlenswert!“<br />
Iris Weinig, aurelis Real Estate GmbH & Co. KG<br />
REFERENTIN<br />
Margit Gätjens<br />
Diplom-Kauffrau, ist geschäftsführende Gesellschafterin<br />
und Inhaberin der Planolog Organisationsberatungs<br />
GmbH und verfügt über langjährige Erfahrung<br />
<strong>als</strong> Projektleiterin, Führungskraft, Managementtrainerin<br />
und Coach. Sie ist Autorin zahlreicher<br />
Fachbücher u.a. im Springer Gabler Verlag. Ihre<br />
<strong>Seminare</strong> werden von den Teilnehmern stets mit<br />
„sehr gut“ bewertet.<br />
TERMINE<br />
23. – 24. Mai 2013, Stuttgart, Arcotel Camino<br />
29. – 30. Oktober 2013, Köln, Mondial am Dom<br />
1. Tag 09:30 – 18:00 Uhr<br />
2. Tag 08:30 – 16:30 Uhr<br />
TEILNAHMEGEBÜHR<br />
€ 1.395,– zzgl. MwSt. (Preis vorbehaltlich gesetzlicher Änderungen)<br />
2-TAGES-SEMINAR
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