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Details zum jeweiligen
Kunden, Artikel,
Betriebsauftrag
Grundsätzlich begleitet KOLOGIO den Anwender vom Angebot über (Rahmen-) Auftrag, Auftragsbestätigung,
Lieferschein, Rechnung (+Gutschrift) bis hin zur Bereitstellung der Kontierungssätze für das Rechnungswesen.
Dennoch kann der Anwender an jedem beliebigen Punkt in dem Vorgang aufsetzen. So ist es möglich eine
Rechnung ohne Lieferschein oder Auftrag zu erfassen, aus einem Auftrag direkt eine Rechnung zu erstellen, einen
Lieferschein ohne Auftrag, oder....(hier gibt es viele Möglichkeiten), egal ob Dienstleistung, Lohnfertigung,
innerbetriebliche Verrechnung, der Anwender findet sich immer im gleichen Pfad wieder.
Auftrag bestätigen, Betriebsaufträge generieren/sperren, Lieferschein schreiben, Rechnungen erzeugen
immer kann der Auftrag Ausgangspunkt sein; vom Auftrag direkt in alle Daten des Kunden / eines Artikels
der Auftragsposition einsehen? Kein Problem: ein Klick !
Die Flexibilität kann durch Steuerungsparameter standardisiert werden (z. B. ‚Betriebsaufträge nur bei
endgültigen Auftragsbestätigungen', ‚Fakturierung nur bei endgültigen Lieferscheinen', …
Ob Barzahlung, abweichende Liefer-, Rechnungsanschrift, Preiskonditionen, Zahlungs- oder
Versandbedingungen: Während der Bearbeitung eines Auftrags, Lieferscheins, einer Rechnung lassen
sich alle beim Kunden voreingestellten Parameter individuell für den aktuellen Fall anpassen.
Durch die Anbindung an REVIO entfällt eine aufwändige Schnittstelle ans Rechnungswesen; die
Kontierungssätze der Rechnungen/Gutschriften werden in KOLOGIO bestätigt und stehen anschließend
auf Grund der gemeinsamen Datenhaltung REVIO zur Verfügung.
Selbstverständlich werden die gesetzlichen Vorgaben, z. B. nach SGB IX§140 erfüllt.
Frei gestaltbare Formulare für Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift
Umsatz-/ Liefer-/ Auftragsstatistiken nach ‚beliebigen' Kriterien, z. B. Zeiträume, Gruppen, Fachbereiche,
Kostenstellen, Kunden, Artikel, Mengen, Orten, ABC, Neukunden, Volumen, ...
Änderungsprotokollierung
für alle Stamm-/ Bewegungsdaten