Messehandbuch "ÖKOLOG"

2015 Messehandbuch 

Inhaltsverzeichnis: 

1. Die Messe Seite 02 

2. Die Messephilosophie Seite 04 

3. Die Messethemen Seite 06 

4. Die Messeschwerpunktthemen Seite 10 

5. Das Messerahmenprogramm Seite 11 

6. Der Messeort Seite 13 

7. Die Messeräumlichkeiten Seite 15 

8. Der Messe- & Ausstellerplan Seite 16 

9. Die Messebewerbung Aussteller Seite 17 

10. Die Messebewerbung Besucher Seite 20 

11. Die Messebewerbung Sondermaßnahmen Seite 21 

12. Die Messeteilnahme Seite 23 

13. Wissenswertes Seite 26 

14. AGB´s – Allgemeine Geschäftsbedingungen Seite 27 

15. Anmeldeformular Seite 35 

Impressum: Herausgeber 2015 Messehandbuch: SYNCHROEXHIBITION im 

Auftrag der SYNCHROLOG Gmbh vertreten durch Hannes Egger, Trientlgasse 69, A-6020 

Innsbruck, www.synchrolog.com, Mail: info@synchrolog.com; Eigenvervielfältigung, 

Nachdruck (auch Auszugsweise) nur nach Zustimmung des Herausgebers, 

Erscheinungsdatum 2015 

2015 MESSEHANDBUCH, (www.synchroexhibition.com) 

eine Veranstaltung der SYNCHROEXHIBITION im Auftrag der SYNCHROLOG Gmbh Seite 1

1. Die Messe 

Die ist eine Fachmesse für 

modernes Logistik- und Supply Chain 

Management. International tätige 

Aussteller präsentieren ihre Produkte und 

Dienstleistungen. 

Bei der treffen Sie auf großartige und 

erfahrene Logistikexperten und auf 

ausgezeichnete und kreative Fachleute der 

Wirtschaft aus dem Alpenraum. 

Ergänzend zu unseren Referenten bietet unser 

Logistiksymposium, als Fach- und 

Publikumsmesse einen erfolgreichen Treffpunkt 

für Networking der Entscheidungsträger aus 

Wirtschaft und Gesellschaft. 



Der Teilnehmerkreis erstreckt sich weit über 

Tirol und ermöglicht Ihnen Diskussionen und 

persönliche Kontaktaufnahme mit ihren 

Geschäftspartnern. 

Die Partnerschaft mit den bekannten Tiroler 

Logistikunternehmen und deren Kunden tragen 

maßgeblich zum Erfolg bei. 



2. Die 

Messephilosophie 

„Folgen wir den Wünschen der 

Aussteller und der Besucher.“ 

Die ist eine moderne Fach- und 

Publikumsmesse, die mit ihrem 

abwechslungsreichen Programm sehr viele 

Bereiche der modernen Logistik abdeckt 

Neben dem Ausstellerbereich bietet die 

im Rahmen der Symposien sehr 

interessante und einschlägige Informationen für 

den Fachbesucher: 

Keynote-Vorträge 

Impulsreferate und Workshops 

Fokus auf logistische Lösungsanbieter und 

Supply Chain Management 



Die versteht sich als 

Kommunikationsplattform der modernen 

Logistik, die sich insbesondere mit dem 

Ressourcenschutz auf allen Ebenen befasst. 

Die setzt umfassende Schwerpunkte 

und berücksichtigt dabei die gesamte 

Prozesskette von Logistik, Mobilität und IT bis 

hin zum Supply Chain Management. 



3. Die Messethemen 

Ausbildung/Weiterbildung 

Außenhandel 

Automatische Identifikation und 

Datenerfassung (Auto-ID) 

Berufskraftfahrer 

Datenverarbeitungssysteme (DV-Systeme) 

Duty and Tax 

Entsorgungslogistik und Wiederverwertung 

Fahrsicherheitstraining 

Flurförderfahrzeuge 

Gefahrengut 

Green Aspects 

Immobilien 

Incoterms 

Intralogistik 



Investments und Leasing 

Kombinierter Verkehr 

Kommunikationssysteme 

Kunsttransporte 

Kurier-Express- Paketlogistik 

Ladungs- und Teilladungsverkehre 

Lagereinrichtungen 

Lagertechnik 

Luftfracht 

Nachhaltigkeitskonzepte 

Ökologie 

Personalvermittlung 

Ressourcenschonung 

Sammelgutverkehr 

Schienentransportlogistik 

Seefracht 

Seilbahnen 



Sondertransporte 

Spezialtransporte 

Straßenfahrzeuge 

Supply Chain Management (SCM) 

Temperierte Transportlösungen 

Transitverkehr 

Transportsteuerung 

u.v.m. 

Umzugstransporte 

Verkehrsüberwachung 

Verpackungslösungen 

Versicherungsmanagement für Infrastruktur 

und Cargo 

Warehouse Management Systems 

Werttransporte 



Die bietet den unterschiedlichen, aber 

eng miteinander vernetzten Bereichen der 

modernen Logistik einen Raum der Präsentation 

und der Möglichkeit, Erfahrungen darüber 

auszutauschen. 

Die ermöglicht sowohl dem 

Fachpublikum, als auch den interessierten 

Besuchern der Messe die Möglichkeit, sich über 

aktuelle Entwicklungen innerhalb der modernen 

Logistik zu informieren und gleichzeitig 

Wissenswertes für den eigenen „Alltag“ 

aufzunehmen. 

Die arrangiert für sie aufgrund der 

vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten des CMI 

Congresspark Igls eine interessante Auswahl an 

räumlich strukturierten 

Schwerpunktpräsentationen. 



4. Die 

Messeschwerpunktthemen 

Elektro- & Gasauto 

Schwerpunktpräsentation mit Showprogramm 

von Alternativfahrzeugen und deren 

Einsatzmöglichkeiten. 

Nutzfahrzeuge & Transporter 

Schwerpunktpräsentation von Nutzfahrzeugen 

und Transportern mit Fachinformationen der 

Tiroler Unternehmen. 

Zeitreise 

Schwerpunktpräsentation mit geschichtlicher 

Darstellung der Fahrzeugentwicklung. 

Die Schwerpunktthemen verstehen sich durch 

ihre Interaktivität auch als Höhepunkt für die 

Publikumsbesucher der . 



5. Das 

Messerahmenprogramm 

Symposien 

Themenbereiche: 

intelligente Logistik 

Gefahrengut 

Transportsicherung 

Berufskraftfahrertraining 

uvm. 

Ebenso wird im Rahmen der Workshops auf 

interessante Bereiche eingegangen. 

LKW Parcours 

Mit dem LKW Parcours wird vor Ort die Vielfalt 

von LKWs und deren Nutzung den 

Messebesuchern präsentiert. 



Blaulichttag 

Die auf der Messe vertretenen 

„Blaulichtorganisationen“, sowie das 

Österreichische Bundesheer präsentieren den 

Messebesuchern eine Auswahl an 

herausfordernden Aufgabenstellungen. 

Mit dem Rahmenprogramm der wird 

sowohl Fachbesuchern, als auch 

Publikumsbesuchern Unterhaltung geboten. 



6. Der Messeort 

Die findet im CMI Congresspark Igls, 

Eugenpromenade 2 in Igls statt. 

www.cmi.at 



Neben den „Park & Ride“ Möglichkeiten ist der 

CMI Congresspark Igls auch mit öffentlichen 

Verkehrsmitteln (IVB Buslinie J „Olympiaexpress 

/ Patscherkofelbahn“) erreichbar. 



7. Die 

Messeräumlichkeiten 

Die präsentiert ihr Programm und Ihre 

Aussteller auf den Flächen des CMI Congresspark 

Igls. Folgende Bereiche stehen zur Verfügung: 

Eingangs- & Empfangsbereich 

Saal Panorama: Sympoisumsort 

Foyer: Ausstellerfläche 

Seminar 1: Ausstellerfläche 

Seminar 2: Ausstellerfläche 

Restaurant 

Freigelände Parkanlage 

Freigelände Parkplatz 

Nach Möglichkeit werden die Wünsche der 

Aussteller vom Organisationsteam der 

2015 entsprechend berücksichtigt. Die Details 

werden in persönlichen Gesprächen zwischen 

Aussteller und OK-Team abgeklärt. 



8. Der Messe- & 

Ausstellerplan 

Planübersicht CMI Congresspark Igls: 

Das Ausstellerverzeichnis der liegt im 

Empfangsbereich des CMI Congresspark Igls 

kostenlos auf. 



9. Die 

Messebewerbung, 

Aussteller A - Z 

Die richtet ihr Angebot bevorzugt an 

folgende Zielgruppen: 

Banken und Leasingunternehmen 

Behörden und Institutionen 

Blaulichtorganisationen 

Consulting und Organisation 

Entsorgungs- Recyclingunternehmen 

Fahrzeughandel 

Fahrzeugtechnik 

Güterbeförderungsgewerbe 

Human Resource Management (HRM) 

IT Unternehmen (Hardware / 



Softwareentwicklung und Lösungen) 

Kurier-, Express- & Paketdienste 

Lagertechnik und Flurförderfahrzeuge 

Logistikdienstleister 

Luftfahrt- und Schifffahrtunternehmen 

Nachhaltigkeits- und Energiemanagement 

Non-Profit-Organisationen 

Öffentliche Organisationen 

Packaging 

Qualitätsmanagement 

Schienenbahnen 

Seilbahnen 

Speditionen und Transportagenten 

Supply Chain Management 

Transporteure 

Umschlagslogistiker (Flughäfen, Seehäfen) 

Universitäten, Hoch- & Fachhochschulen 



Verkehrsmanagement 

Verpackungstechnik 

Versicherungswesen 

Die im CMI Congresspark Igls richtet 

sich an Fach- & Publikumsbesucher aus: 

Europaregion (Trentino / Südtirol / 

Nordtirol); 

Arge Alp (Bayern, Vorarlberg, Salzburg, 

Schweiz); 

Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus den 

Nachbarstaaten; 

Vorstände, Geschäftsführer, Bereichsleiter, 

Führungskräfte, Fachexperten, Projektleiter 

und Projektmanager aus dem Supply Chain 

Management, Industrie, Gewerbe und 

Handel, Anbieter von Logistikprodukten, 

Lösungen und Dienstleistungen, Behörden 

und Institutionen 



10. Die 

Messebewerbung Besucher 

Die Fach- & Publikumsbesucher der 

erhalten Informationen über: 

Pressekonferenz , Feber 2015 

Thematische Pressearbeit für Fachmedien 

Sonderbeilage Wirtschaftsblatt/Presse 

Pressemitteilungen an Fach- und 

Publikumsmedien (laufend) 

Einrichtung sozialer 

Kommunikationsplattformen 

Messenewsletter per Mail 

uvm. 

Die medialen Tätigkeiten der richten 

sich auf den Raum Österreich sowie Bayern, 

Vorarlberg, Salzburg, Südtirol & Trentino. 

Internationale Fachmedien aus dem Bereich der 

Logistik werden ebenso bedient. 



11. Die 

Messebewerbung 

Sondermaßnahmen 

Neben der medialen Tätigkeit werden für die 

auch gesonderte Werbemaßnahmen 

eingesetzt. Diese Maßnahmen sollen Interesse 

und Aufmerksamkeit für die fördern 

und können bei Bedarf mit Partnern der Messe 

umgesetzt werden. Derzeit sind folgende 

Schwerpunkte geplant: 

Inserate in Fach- und Publikumsmedien 

Plakate Großraum Innsbruck 

Transparente Großraum Innsbruck / Brenner 

Radiospots in Verbindung mit Gewinnspielen 

Internetplattform für B2B Bereich 



Das 

Messemagazin 

Im Rahmen der wird ein 

Messemagazin mit folgenden Informationen 

aufgelegt und präsentiert: 

Ausstellerverzeichnis 

Warenverzeichnis 

Lageplan 

Symposienprogramm 

Rahmenprogramm 

Das Messemagazin ist online abrufbar. 



12. Die 

Messeteilnahme 

Für die Teilnahme an der 

Tarife vorgesehen: 

sind folgende 

Teilnehmerpreis: € 2.500,- 

(inkl. 10 Tickets zum Besuch der Symposien, 

inkl. 20 Tageskarten zum Besuch der Messe, 

inkl. 5 Ausstellerkarten) 

bis zum 31. Jänner 2015: 

Frühbucher: € 1.900,- 

(inkl. 10 Tickets zum Besuch der Symposien, 

inkl. 20 Tageskarten zum Besuch der Messe, 

inkl. 5 Ausstellerkarten) 

(Zahlung bis spätestens 5. Feber 2015) 



Die Messegebühren verstehen sich exklusive 

Umsatzsteuer. Die Rechnungslegung erfolgt 

gemäß den Firmendaten am 

Anmeldeformular. Die Messeanmeldung ist 

mit Begleichung der Rechnung gültig. Die 

Anzahl der Aussteller ist limitiert. 

Zusätzliche infrastrukturelle Einrichtungen 

wie Strom, Mietmobilar, etc. gehen zu 

Lasten des Ausstellers und wird zum 

messeüblichen Preis der CMI verrechnet. 

Anmeldefristen für die 2015: 

31.01.2015 mit Frühbucherbonus 

15.03.2015: Normaltarif 

Anmeldeinformationen: Seite 26 

Anmeldeformular: Seite 35 



KARTENPREISE 

Symposien Ticket (inkl. Messeintritt): 

(gültig an beiden Tagen, inkl. Getränke- & Speisengutscheine) 

€ 145,- 

Tickettarife: 

Tagesticket Messeeintritt: € 7,50 

Zweitagesticket Messeeintritt: € 12,- 

ermäßigte Tarife: 

Senioren, Schüler, Präsenzdiener: € 6,- 

Gruppenermäßigung für Schulklassen: € 10,- 

Sämtliche Kartenpreise verstehen sich exkl. 

Ust./Mwst. 



13. Wissenswertes 

Die 2015 wird von der SYNCHROLOG 

GmbH im CMI Congresspark Igls organisiert. Ihr 

obliegt auch die Verantwortlichkeit gegenüber 

den Behörden im Sinne des 

Veranstaltungsgesetzes. 

Die SYNCHROLOG GmbH regelt die gesamte 

organisatorische und finanzielle Abwicklung der 

Messe. 

Ansprechpartner: 

Hannes EGGER 

Geschäftsführer SYNCHROLOG GmbH 

Trientlgasse 69 

A-6020 Innsbruck 

Mail: info@synchrolog.com 

www.synchrolog.com 

Tel. (mobil): +43 664 8829 7844 

Tel.: +43 512 3920000 39 



14. Allgemeine 

Geschäftsbedingungen: 

Unbeschadet zwingender gesetzlicher Bestimmungen unterliegen der von Synchrolog 

GmbH mit dem Mieter geschlossene Leistungsvertrag und sämtliche weitere im Zuge der 

Ausstellungsabwicklung getroffene Vereinbarungen den nachstehenden Allgemeinen 

Geschäftsbedingungen, deren Geltung der Mieter durch seine Unterschrift bestätigt. Der 

nachstehend gebrauchte Begriff der „Ausstellung“ umfasst jede Art von Präsentation, 

einschließlich Messeveranstaltungen. 

1. Termin und Öffnungszeiten 

1.1. Die ÖKOLOG beginnt am Freitag, 10. April 2015 und schließt am Samstag 11. April 

2015. Öffnungszeiten: für Aussteller Freitag 7.00 Uhr - 18.30 Uhr und Samstag 7.00 Uhr – 

17.00 Uhr, für Besucher Freitag von 9.00 uhr - 18.00 Uhr und Samstag 9.00 Uhr – 15.00 

Uhr. 

1.2 Die Aussteller werden gebeten, auch ihr Standpersonal darauf hinzuweisen, dass ein 

Verweilen nach 18.30 Uhr in den Ständen aus Sicherheitsgründen unter keinen 

Umständen gestattet werden kann (Nachtwache). 

2. Anmeldung 

2.1 Die Anmeldung zur Teilnahme an der ÖKOLOG muss bis spätestens 15. März 2015 

unter Verwendung der angehängten Anmeldeformulare an die Synchrolog GmbH 

(Trientlgasse 69, A-6020 Innsbruck) in schriftlicher Form, oder per Mail an 

info@synchrolog.com erfolgen. Nur das offizielle, vollkommen ausgefüllte 

Anmeldeformular gilt als Grundlage für die allfällige Standzuteilung. 

2.2 Die bis zu dem genannten Zeitpunkt eingehenden Anmeldungen werden nach 

Maßgabe des vorhandenen Ausstellungsraumes berücksichtigt, jedoch behält sich die 

Messeorganisation das Recht vor, Anmeldungen auch ohne Angabe von Gründen 

abzulehnen. 

3. Platz- und Standvergabe 

3.1 Die Synchrolog GmbH ist bemüht, den vom Mieter in seinem Teilnahmeantrag 

genannten Spezifikationen zu entsprechen; ein Rechtsanspruch des Mieters hierauf oder 

auf einen bestimmten Standort im Ausstellungsbereich besteht nicht. Ein Platztausch mit 

anderen Mietern sowie die Überlassung des Platzes an Dritte bedürfen der vorherigen 

Zustimmung durch die Synchrolog GmbH. 



3.2 Wird ein Stand oder eine Ausstellungsfläche nicht termingerecht bezogen, steht es 

der Synchrolog GmbH frei, hierüber anderweitig zu verfügen. Bereits bezahlte Entgelte 

verfallen; Schadenersatz oder Bereicherungsansprüche des nicht rechtzeitig erschienenen 

Mieters sind ausgeschlossen. Schäden und Aufwendungen, die Synchrolog GmbH durch 

die Säumnis des Mieters entstehen, sind von diesem zu ersetzen. 

4. Ausweise und Karten 

4.1 Jeder Aussteller erhält 5 Ausstellerausweise kostenlos, Auf- und Abbaukarten (gelten 

nur vor Beginn und nach Ende der Messe) sind kostenlos. 

4.2 Werden darüber hinaus noch Ausstellerausweise benötigt, sind diese mit der 

Anmeldung anzufordern. 

4.3 Die Ausweise und Karten sind nicht übertragbar. Missbräuchlich verwendete 

Ausweise und Karten werden eingezogen. 

5. Nutzungsumfang 

5.1 Die Nutzungsbefugnis des Mieters erstreckt sich ausschließlich auf vertragsgemäße 

Ausstellungsinhalte und die im Leistungsvertrag vereinbarten Zeiten und Zwecke. 

5.2 Der Mieter hat den ihm zugewiesenen Standplatz bei Übernahme auf seinen 

ordnungsgemäßen Zustand hin zu überprüfen und allfällige Abweichungen vom Vertrag 

sofort zu beanstanden; spätere Reklamationen sind ausgeschlossen. 

6. Technische Standgestaltung 

6.1 Die Zulassung zur Teilnahme an der Ausstellung ist an die Einhaltung der im 

Teilnahmeantrag genannten Konzeption gebunden. Für Festbauten ist eine zusätzliche 

Genehmigung durch die Synchrolog GmbH erforderlich; vorher darf mit der Errichtung 

solcher Baulichkeiten nicht begonnen werden. 

6.2 Sollte es die Art der Ausstellung erfordern, ist die Synchrolog GmbH berechtigt, eine 

Abgrenzung der Ausstellungsflächen durch stabile Ausstellungskojen (2,5 m hoch, 1,50 m 

breit) vorzunehmen. Eine Überschreitung der Kojenwände (auch zur Anbringung von 

Firmenschildern), die Verwendung der äußeren Standwände zu Reklamezwecken und die 

Vergrößerung von Ständen bedürfen der ausdrücklichen Genehmigung durch Synchrolog 

GmbH. 

6.3 Der Mieter hat jeweils Informationen über die Belastungsgrenzen der 

Ausstellungsflächen einzuholen und diese unbedingt zu beachten; allgemein sind 

Punktbelastungen durch schwere Gegenstände zu vermeiden. Ebenfalls ist darauf 

Bedacht zu nehmen, dass im Bereich der Kabelkanäle und Auslassstellen eine wesentlich 

geringere Tragfähigkeit gegeben ist. Allfällige statische Maßnahmen sind jedenfalls mit 

der Synchrolog GmbH abzustimmen. 



7. Erscheinungsbild 

7.1 Der Stand muss eine genaue Firmenbezeichnung tragen und darf in seiner Gestaltung 

nicht gegen die guten Sitten verstoßen, keinen politischen Charakter haben und weder 

auf Personen noch auf Einrichtungen störend wirken. 

7.2 Die Rückwände zu den Standnachbarn müssen einheitlich weiß gestaltet sein. 

8. Auf- und Abbau der Stände 

8.1 Am Donnerstag, 9. April 2015 ab 09.00 Uhr kann mit der Einfuhr der Messegüter und 

dem Aufbau der Stände gegen Vorlage der Zahlungsbestätigung begonnen werden. Die 

Aufbau- und Ausgestaltungsarbeiten haben bis Sonntag, 12. April 2015, 16.00 Uhr 

abgeschlossen zu sein. 

8.2 Die Stände und Ausstellungsflächen sind termingerecht zu beziehen und zu räumen. 

Ein vorzeitiger Abbau ist im Interesse der Ausstellung nicht gestattet. Bei Nichteinhaltung 

werden € 500,- als Gebühr verrechnet! 

8.3 Bei Überschreitung der Auf- und Abbautermine trägt der Aussteller Kosten und Gefahr 

der dadurch entstandenen Folgen. 

8.4 Nach Beendigung der Ausstellung ist durch den Mieter der ursprüngliche Zustand 

wieder herzustellen, insbesondere sind auch Beschädigungen der Böden und Wände, die 

durch Verwendung von z.B. Kunstklebern oder Nägeln entstanden sind, vom Mieter 

innerhalb der Abbaufrist zu beheben und zur Wiederherstellung des Übergabezustandes 

erforderliche Malarbeiten durchzuführen. 

8.5 Ist der Mieter mit der Erfüllung dieser Pflichten säumig, erfolgt die Wiederherstellung 

durch die Synchrolog GmbH auf Kosten des Mieters. 

8.6 Ebenso werden nach dem Abbautermin im Ausstellungsgelände verbliebene 

Ausstellungsgüter auf Kosten und Gefahr des Mieters entfernt. 

9. Sicherheit und Brandschutz 

9.1 Im gesamten Bereich des Veranstaltungsgebäudes samt Freigelände ist der Umgang 

mit offenem Feuer und leicht brennbaren Flüssigkeiten oder Elementen strikt untersagt. 

Die Verwendung von Kerzen, Öllämpchen o.ä. als Tischdekoration ist nur mit Zustimmung 

durch die Synchrolog GmbH gestattet. Das Einbringen von Flüssiggasbehältern (Propan – 

Butan) und anderer Druckbehälter und Druckflaschen ist generell verboten. 

9.2 Vom Mieter vorbereitete Einrichtungsgegenstände, Dekorationen, Geräte, Kulissen 

etc. dürfen nur mit ausdrücklicher Zustimmung durch die Synchrolog GmbH aufgestellt 

und verwendet werden. Auch dann dürfen nur schwer entflammbare oder mittels eines 

rechtlich erlaubten und dem Stand der Technik entsprechenden Imprägnierungsmittels 



schwer entflammbar gemachte Gegenstände ein- bzw. angebracht werden. Leicht 

entzündbares Material (wie z.B. Papier, Holzwolle, Stroh, Schilfmatten, Mulch usw.) darf 

generell nicht verwendet werden; Materialien für Dekorationszwecke müssen in die 

Brennbarkeitsklasse B1, Q1 und TR1 eingeordnet werden können. 

Ausschmückungsgegenstände müssen jedenfalls außer Reichweite der Besucher 

angebracht und so angeordnet sein, dass Zigarren- und Zigarettenabfälle oder 

Streichhölzer nicht damit in Berührung kommen können. Der Einsatz von pyrotechnischen 

Effekten bedarf der ausdrücklichen Erlaubnis durch die Synchrolog GmbH. In jedem Fall 

haftet der Mieter für die gesetzliche Zulässigkeit seiner Gestaltungsabsichten. 

9.3 Notausgänge, Feuermelder, Hydranten, Rauchklappen, elektrische Verteilungs- und 

Schalttafeln, Telefonverteiler sowie Heiz- und Lüftungsanlagen müssen jederzeit frei 

zugänglich und unverstellt bleiben. 

9.4 Der Mieter hat für die Vornahme von Arbeiten ausschließlich fachlich qualifiziertes 

Personal einzusetzen. Die technischen und elektrischen Anlagen der Ausstellungsgebäude 

und -gelände dürfen nur durch Mitarbeiter der Synchrolog GmbH bedient werden; diese 

sind gegebenenfalls gesondert anzufordern. 

9.5 Die Synchrolog GmbH ist befugt, bei Nichteinhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, 

einschließlich z.B. jener des Jugendschutzes, durch eigene Ordnungskräfte einzuschreiten 

und Gäste oder Besucher vom weiteren Besuch der Ausstellung auszuschließen und/oder 

sonst geeignete Maßnahmen, auch gegenüber Mitarbeitern des Mieters, zu setzen. Bei 

grober Missachtung sicherheitsrelevanter Vorschriften ist die Synchrolog GmbH befugt, 

den Stand unverzüglich zu schließen. Ersatzansprüche hieraus sind ausgeschlossen. 

10. Versicherung und Bewachung 

10.1 Das Gelände wird durch einen Bewachungsdienst im Auftrag der SYNCHROLOG 

GmbH bewacht. Die Bewachung des Messegeländes erfolgt bei Tag und Nacht durch 

Organe der Messe. Für Personen-, Sachschäden und Diebstahl wird jedoch keine Haftung 

übernommen. Den Ausstellern wird daher dringend nahe gelegt, diesem Umstand durch 

den Abschluss einer eigenen Versicherung Rechnung zu tragen. 

11. Zahlungsbedingungen 

11.1 Platzmieten und Gebührenrechnungen sowie andere mit der Ausstellung im 

Zusammenhang stehende Fakturen sind, soweit nichts anderes vereinbart wurde, binnen 

14 Tagen nach Rechnungserhalt ohne jeden Abzug fällig. 

11.2 Soweit Zahlungen nicht bereits bei der Synchrolog GmbH eingegangen sind, hat der 

Mieter die vollständige Bezahlung der Miete samt Zuschlägen durch Vorlage von - mit 

einer Durchführungsbestätigung der betreffenden Bank versehenen - Zahlungsbelegen 

oder einer Bareinzahlungsbestätigung nachzuweisen; vor diesem Nachweis darf der Stand 

nicht bezogen werden. 



11.3 Beträge für Neben- und Sonderleistungen, wie z.B. technische Standausstattungen 

usw. werden während oder nach der Ausstellung gesondert in Rechnung gestellt. Bei 

genehmigter Vergrößerung eines Standes erfolgt die endgültige Standmietenberechnung 

entsprechend dem Nachmaß. 

11.4 Anfallende Bankspesen bei der Überweisung gehen zu Lasten des Ausstellers. 

11.5 Bei Zahlungsverzug sind die gesetzlichen Verzugszinsen zu entrichten. 

11.6 Eine Aufrechnung von Gegenforderungen gegen die fällige Miete nebst Zuschlägen 

oder anderen im Leistungsvertrag begründeten Zahlungspflichten ist ausgeschlossen. 

11.7 Sollte die Rechnung nicht termingerecht bezahlt werden, steht es der Synchrolog 

GmbH frei die Standfläche neu zu vergeben. 

12. Reinigung 

12.1 Die Synchrolog GmbH übernimmt die Reinigung der Ausstellungsräume und Gänge; 

für die Reinigung der Stände hat der Mieter selbst zu sorgen. Gegen gesonderte 

Verrechnung kann jedoch von der Synchrolog GmbH Reinigungspersonal zur Verfügung 

gestellt werden. 

12.2 Die Entsorgung des Verpackungs- und Emballagenmaterials hat der Mieter zu 

veranlassen. Im Übrigen ist auf entsprechende Mülltrennung zu achten. 

12.3 Auf Grund der gesetzlichen Auflagen zur Mülltrennung werden dem Mieter € 2,- pro 

m² Standfläche für die entsprechende Entsorgung verrechnet. 

12.4 An Eingängen, in den Gängen etc. sowie in der Umgebung des Ausstellungsortes 

unerlaubt abgestellte Güter und Verpackungsmaterialien werden auf Kosten und Gefahr 

des Ausstellers entfernt. 

13. Eigenbewerbung am Stand 

13.1 Das Verteilen von Prospekten und Werbematerialien ist nur innerhalb des Standes 

erlaubt. 

13.2 Die Verwendung von Schallmedien einschließlich der Vorführung von Tonfilmen ist 

nur in normaler Sprechlautstärke zulässig; Bildflächen und –schirme sind so aufzustellen, 

dass den Zusehern die Besichtigung innerhalb des Standes möglich ist und die 

Gangflächen dadurch nicht blockiert werden. 

13.3 Lärmverursachende Maschinen dürfen nur in beschränktem Maße zu 

Vorführungszwecken in Betrieb gesetzt werden. CMI behält sich vor, bestimmte Zeiten für 

derartige Vorführungen festzusetzen und maximale Schallpegel vorzugeben. 



13.4 Der Verkauf von Speisen und Getränken am Stand ist untersagt. 

14. Fotografieren/Datenschutz 

14.1 Die Synchrolog GmbH ist berechtigt, Zeichnungen, Fotografien etc. von den 

Ausstellungsbauten und -ständen zu eigenen Zwecken oder zu allgemeinen 

Presseveröffentlichungen zu verwenden. 

14.2 Mit seiner Anmeldung für die Ausstellung/Messe erteilt der Mieter auch das 

Einverständnis zur Veröffentlichung der notwendigen Daten in Messekatalogen, 

Ausstellerlisten, Internet-Katalog, EDV-Informationscomputern und sonstigen 

Verzeichnissen sowie in Veranstaltungsstatistiken gemäß § 18 (1) und § 7 (1) 2 des 

Datenschutzgesetzes. 

15. Rücktritt, Vertragsauflösung 

15.1 Der Mieter ist an seinen Teilnahmeantrag gebunden; nach Zulassung durch die 

Synchrolog GmbH ist ein Rücktritt nicht mehr statthaft. 

15.2 Auch bei einvernehmlicher Aufhebung des Mietvertrages hat der Mieter die 

vereinbarte Standmiete zur Gänze zu bezahlen, es sei denn, die Vertragsaufhebung 

erfolgt noch 30 Tage vor Ausstellungsbeginn und die Ausstellungsfläche kann noch 

anderweitig vergeben werden. In diesem Falle ist vom zurückgetretenen Mieter eine 

Verwaltungsgebühr von 30% des vereinbarten Mietbetrages sowie die Anmeldegebühr zu 

bezahlen. 

15.3 Aus nicht durch die Synchrolog GmbH verschuldeten und unvorhersehbaren 

Gründen oder im Falle höherer Gewalt ist die Synchrolog GmbH berechtigt, eine 

Veranstaltung zu verschieben, zu verkürzen oder abzusagen. Schadenersatzansprüche 

hieraus sind ausgeschlossen. 

16. Haftung 

16.1 Die Synchrolog GmbH leistet Gewähr für die vertragsgemäße Leistungserbringung; 

darüber hinaus reichende Haftungen oder Garantien werden nicht übernommen. 

Ansonsten gelten die gesetzlichen Haftungsbestimmungen; außerhalb des 

Geltungsbereiches des Konsumentenschutzgesetzes ist die Haftung jedenfalls auf 

vorsätzliches und grob fahrlässiges Handeln beschränkt. 

16.2 Der Mieter haftet für 

a) Schäden, die am Gebäude oder am Inventar infolge seiner Ausstellungstätigkeit 

entstehen; 

b) Schäden, die bei Einbringung von Gegenständen und Auf- und Abbau an Personen oder 

Sachen verursacht werden; 



c) alle Unfälle, die dem eigenen Personal bzw. den vom Mieter verpflichteten Künstlern 

und Mitwirkenden bei den Vorbereitungen zu einer Veranstaltung bzw. bei der 

Veranstaltung selbst infolge Nichtbeachtung sicherheitspolizeilicher oder 

veranstaltungsrechtlicher Vorschriften zustoßen; 

16.3 Die Synchrolog GmbH haftet weder für das Verhalten von Besuchern der 

Veranstaltung noch für das Abhandenkommen von Gegenständen oder sonstige 

Sachschäden während oder im Zusammenhang mit, vor oder nach der Ausstellung. 

16.4 Soweit durch Mitarbeiter der Synchrolog GmbH außerhalb der vertraglichen 

Verpflichtungen und bloß gefälligkeitshalber Hilfsleistungen erbracht werden (z.B. 

Mithilfe bei Auslade- und Transporttätigkeiten etc.) werden dadurch keine vertraglichen 

Verpflichtungen begründet und erfolgen solche Leistungen auf alleiniges Risiko des 

Mieters. 

16.5 Den Mieter trifft eine erhöhte Sorgfaltspflicht für die Sicherheit seiner Güter; er hat 

wertvolle, leicht zu entfernende Gegenstände während und außerhalb der 

Ausstellungszeiten sicher zu verwahren und gegebenenfalls unter Verschluss zu halten. 

17. Sprinkleranlagen 

17.1 Teile der Veranstaltungslokalität sind mit einer Sprinkleranlage ausgestattet. Die 

Funktion der Sprinkleranlage darf durch Abhängung von Dekorationsmaterial oder 

Werbung nicht beeinflusst werden. 

17.2 Für notwendige Überdachungen dürfen nur sprinklertaugliche Materialien in 

Absprache mit der Behörde verwendet werden. 

17.3 Beschädigungen an der Sprinkleranlage und deren Folgekosten werden dem 

Verursacher verrechnet! 

18. Gastronomie/Hygiene 

18.1. Stände, die mit offenen Lebensmittel arbeiten und diese zum Verzehr anbieten, 

müssen eine Handwaschmöglichkeit (mobiles Handwaschbecken) mit Warmwasser im 

Verkaufsstand installiert haben. 

19. Schlussbestimmungen 

19.1 Eine Anfechtung dieses Vertrages wegen Irrtums oder ähnlicher Rechtsinstitute ist 

ausgeschlossen. 

19.2 Von diesem Vertrag abweichende Vereinbarungen, einschließlich der Zustimmung zu 

vom Mieter beabsichtigten Maßnahmen und Tätigkeiten gelten nur, wenn diese 

schriftlich getroffen bzw. durch die Synchrolog GmbH schriftlich bestätigt werden. 



19.3 Erklärungen an die Synchrolog GmbH zuletzt bekannt gegebene Adresse oder jene 

der vom Mieter benannten Kontaktpersonen gelten als wirksam abgegeben. 

19.4 Allfällige Ansprüche gegen die Synchrolog GmbH hat der Mieter innerhalb von 3 

Monaten nach Schluss der Ausstellung schriftlich geltend zu machen, widrigenfalls sie als 

verfristet und verjährt gelten. 

19.5 Auf diesen Vertrag ist ausschließlich österreichisches Recht anzuwenden; 

Erfüllungsort 

und Gerichtsstand ist Innsbruck. (Stand November 2015) 

Mit der Unterschrift nimmt der Mieter die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der 

2015 auf dem Gelände des CMI Congresspark Igls zur Kenntnis: 

(Ort, Datum, Unterschrift (Firmenstempel) 



2015 Anmeldeformular 

10. und 11.4.2015 CMI Congresspark Igls: 

O Normaltarif: Anmeldung bis 15. März 2015 

O Frühbucher: Anmeldung bis 31. Jänner 2015 

Anmeldung Hauptaussteller 

Bitte vollständig ausgefüllt einsenden: 

SYNCHROLOG GmbH, Trientlgasse 68, A-6020 Innsbruck; 

per Mail an info@synchrolog.com 

nach Eintreffen der Anmeldung wird Ihnen von der SYNCHROLOG GmbH eine Bestätigung übermittelt. 

Firmenanschrift/Rechnungsanschrift: 

Firma: 

Straße: 

________________________________________________________________ 

________________________________________________________________ 

PLZ: __________ Ort: ____________________________________ Land: ____________ 

Umsatzsteuer ID Nummer: __________________________________________________ 

Ansprechpartner für die Messe (Mitarbeiter): 

Anrede: O Herr O Frau 

Titel: __________________ 

Vorname: ____________________________ Nachname: 

_________________________ 

Erreichbarkeit (Telefon/Handy): ______________________________________________ 

Erreichbarkeit (Fax/Mail): 

______________________________________________ 

Homepage Firma: ___________________________ Mail Firma: ____________________ 

Warenverzeichnis: max. 5 Begriffe: (Dienstleistung, Produkt, Angebot) 

1) ________________________________ 2) _____________________________ 

3) ________________________________ 4) _____________________________ 

5) ________________________________ 



Eintragung Messemagazin: 

2015 Anmeldeformular, Seite 2 

O ohne Logo - O mit Logo (Mehrkosten € 50,-) 

Werbeeinschaltung Messemagazin: 

O Gestaltung und Preis auf Anfrage 

Eintragung Messemagazin (digital): 

O ohne Logo - O mit Logo (Mehrkosten € 25,-) 

O ohne Verlinkung - O mit Verlinkung (Mehrkosten € 25,-) 

Standortwahl nach Vorlage des Messeplans: 

O Standortwunsch bekanntgegeben: 

______________________________________________________________________ 

Vorlage der Allgemeinen Geschäftsbedingungen 

O AGBs vorgelegt 

Bemerkungen/Sondervereinbarungen: 

_________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

Firmenzeichnung zur Anmeldung 2015: 

(Ort, Datum, Unterschrift, Firmenstempel) 

Eingang der Anmeldung bei SYNCHROLOG GmbH bestätigt mit: _____________________ 

Wir freuen uns auf Ihren Besuch.

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