SHD Portal

Starke Lösungen.
Ideal für den Einzelnen.
Optimal für die Zusammenarbeit.
Perfekt für Ihr Geschäft!
E-Mails · Aufgaben · Termine · News und mehr
SHD Portal
Mit Integration in

SHD Portal
Was ist SHD Portal
Ein IT-Portal ist eine webbasierende Software mit einem zentralen
Zugriff auf personalisierte Inhalte. Charakteristisch für Portale sind
vielseitige Verknüpfungen und der Austausch von Daten zwischen
verschiedenen Anwendungen über eine einzige Plattform.
SHD Portal ist die IT-Lösung für die elektronische Kommunikation
(E-Mail) und die rationelle Organisation von Aufgaben und Terminen
im Büroalltag. Über einen ortsunabhängigen Internetzugang werden
die Informationen personalisiert und anforderungsgerecht dem
jeweiligen Anwender zur Verfügung gestellt.
Ihre Verbindung zu neuen Ressourcen
SHD Portal bietet eine zentrale elektronische Plattform, in die verschiedene
Informationsdienste sowie Kommunikationstechniken mit
Drittanwendungen und/oder Datenbanken integriert werden können.
Ihr Unternehmen kann mit SHD Portal neue wirtschaftliche Potenziale
ausschöpfen. Die elektronische Unterstützung der Geschäftsprozesse
verkürzt im ersten Schritt die Durchlaufzeiten und senkt damit die Kosten.
Voraussetzungen schaffen für
einen flexiblen Arbeitsplatz
Der Anteil an mobilen und ortsunabhängigen Arbeitsplätzen
steigt immer stärker. Mit SHD Portal schaffen Sie die optimalen
Voraussetzungen, damit Ihre Mitarbeiter ortsunabhängig
auf Informationen anforderungsgerecht zugreifen
können – ohne zusätzliche Software, ein Internetbrowser
reicht aus.
Eine einzige Lösung für
viele Anforderungen im Büro
Folgende Funktionen beinhaltet SHD Portal:
Terminverwaltung
SHD Portal beinhaltet einen elektronischen Terminkalender, der Ihnen
das einfache Anlegen und Verwalten Ihrer Termine ermöglicht. Ob
öffentliche, geschäftliche oder vertrauliche Termine – mit verschiedenen
Zugriffsrechten passen Sie das System genau an Ihre Bedürfnisse an.
Selbstverständlich mit allen Funktionen einer modernen Terminverwaltung.
Aufgabenverwaltung
Zur Erledigung von Aufgaben erstellen Sie für sich und/oder Ihre
Mitarbeiter ein ToDo. Die Ansichten können individuell definiert werden.
Dokumente können beigefügt werden. Das zigfache Versenden von E-Mails
mit Antworten auf Antworten und anschließendem Weiterleiten entfällt.
Adressverwaltung
Die zentrale Adressverwaltung ist der Mittelpunkt für alle Kommunikationsdaten.
Von dort aus können die Daten automatisch in das Adressbuch des
E-Mail-Client übertragen werden. Oder ausgewählte Adressen werden per
Context-Menü eingefügt. Selbstverständlich können Sie auch eigene
Adressen erfassen oder aus anderen Programmen übernehmen.
E-Mail-Client
Ein Kernstück von SHD Portal ist der webbasierende E-Mail-Client, der
Ihnen die Kommunikation per E-Mail sowohl innerhalb als auch außerhalb
Ihres Unternehmens ermöglicht. Durch eine zentrale Archivierung haben
Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf Geschäftsvorgänge. Bei Bedarf
kann jeder Schriftverkehr nachvollzogen und weiterbearbeitet werden.
Das erhöht Ihren Service gegenüber Kunden, Lieferanten und Partnern.
Info-Datenbank
Die vielfältige Informationsdatenbank (Content Management System)
ermöglicht es, mit wenigen Klicks Ihr Intranet abzubilden und Informationen
aller Art übersichtlich darzustellen. Zu jedem Inhalt können weitere
Funktionen hinzugefügt werden, selbstverständlich ohne Programmierkenntnisse.
Unternehmens-News
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter einfach und aktuell – die Unternehmens-
News bieten sich als virtuelle Tageszeitung Ihres Unternehmens geradezu
an. Jeder bereits verfasste Artikel kann zum von Ihnen gewünschten Zeitpunkt
veröffentlicht werden. Auch die Zielgruppe kann von Ihnen vorab
festgelegt werden. Auf vergangene Ausgaben ist jederzeit zurückgreifbar.
Die Integration in die Warenwirtschaft...
Integration MHS
Auftragsbezogene Wiedervorlagetermine aus den MHS-Aufträgen werden
entweder als Termin oder als Aufgabe (ToDo) in SHD Portal abgebildet. Neben
der auftragsbezogenen Integration werden Termine und Aufgaben zusätzlich
in die MHS-Hauspost übertragen. Dadurch ist sichergestellt, dass auch Mitarbeiter
ohne grafischen Arbeitsplatz die Informationen aus SHD Portal erhalten.
Termine, Aufgaben und Unternehmens-News lassen
sich in ECORO erfassen und werden direkt in SHD Portal
übertragen, ohne dass die Warenwirtschaftsanwendung
verlassen werden muss.
Integration ECORO

Kundenstimmen
zu SHD Portal:
„Im Gegensatz zu den bisher eingesetzten Lösungen besticht
SHD Portal durch die Integration von E-Mail-Client sowie Aufgabenund
Terminverwaltung. Hieraus ergibt sich eine beachtliche
Transparenz innerhalb einzelner Organisationseinheiten sowie
wertvolle Potenziale für team- und prozessorientierte Strukturen
im gesamten Unternehmen.“
Dieter Born, IT/Organisation Stadtverwaltung Andernach
„Diese Anwendung ist flexibel nutzbar. Wir haben SHD Portal für
uns so eingerichtet, dass wir zu den verschiedensten Aufgabenstellungen
jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstatus abrufen
können.“
Meltem Aki-Mehler, Leitung EDV- und Organisation
Möbel Buhl GmbH & Co. KG
„Früher waren Terminabstimmungen oder die Durchführung gemeinsamer,
standortübergreifender Projekte schwierig. Heute
lassen sich diese wesentlich einfacher und effektiver durchführen,
da jeder Beteiligte den gleichen Wissensstand hat. SHD Portal
ist ein rundum gelungenes Produkt.“
Birgit Neugebauer-Keß, Leitung Marketing
Opti-Wohnwelt Föst GmbH & Co. KG
„SHD Portal ist für uns innerhalb kürzester Zeit zu einem sehr
wichtigen Bestandteil geworden. Die Lösung ist das einfachste,
kostengünstigste und vor allem schnellste Medium für den Kontakt
zu anderen Standorten, ohne lästigen E-Mail-Versand.“
Mirco Herlth, Verkaufsberatung und EDV-Beauftragter
Mambo Möbel Handels GmbH
„Durch die Termin- und Aufgabenverwaltung sowie über die Unternehmensinformation,
mit der wir zum Beispiel unsere aktuelle
Werbung unter den Mitarbeitern verbreiten, können wir Routinetätigkeiten
schnell und unkompliziert erledigen. Das spart viel Zeit.“
Anke Bartels, IT-Administration Leitung Auftragsbearbeitung/
Rechnungserfassung Möbel Staude GmbH & Co. KG
„Groupware-Software gibt es wie Sand am Meer. Das, worauf es
ankommt, sind die Schnittstellen! Aus diesem Grunde haben wir
uns für eine Software entschieden, die aus einer Feder stammt.
Das Ergebnis: Perfekte Kommunikation zwischen Warenwirtschaft
und Groupware. Unser Vorteil: Transparenz bis hin zur Sachbearbeiterebene!“
Udo Bach, Geschäftsführer M. Bach GmbH
„Ein wesentlicher Punkt, aufgrund dessen wir uns für SHD Portal
entschieden haben, ist auch die Webfähigkeit. Die Zugriffsmöglichkeit
rund um die Uhr entspricht unserem erklärten
Servicedenken.“
Annette Baumann, Qualitätsmanagement Kundenbetreuung
TDS HR Services & Solutions GmbH
„Ob Dienstplan oder Termine der Mitarbeiter: Dank der eigenen
Ansichten in SHD Portal, behalte ich immer den Überblick.
Eine rundum gelungene Organisationslösung.“
Bernd Kuroczik, EDV-Leitung Kohler GmbH
Ihre Ansprechpartner:
Sie suchen eine starke Lösung, ...
... die Sie persönlich bei Ihrer täglichen Arbeit im Büro schneller,
rationeller und besser macht Die Sie maßgeblich dabei unterstützt,
einfacher und zielorientierter zu arbeiten Und Ihnen Werkzeuge bietet,
mit denen Sie serviceorientierter arbeiten können.
Dann sind Sie bei SHD genau richtig. Gerne beraten wir Sie ausführlich.
Detaillierte Informationen und eine SHD-Portal-Live-Demo
finden Sie unter www.shdportal.de
Peter Burnes
Telefon +49 2632 295-239
E-Mail bu@shd.de
Oliver Schröder
Telefon +49 2242 901691
E-Mail sco@shd.de
SHD Einzelhandelssoftware GmbH & Co. KG · Rennweg 60 · 56626 Andernach · Deutschland
Telefon +49 2632 295-0 · Telefax +49 2632 295-100 · E-Mail info@shd.de · Homepage www.shd-eh.de
SHD Einzelhandelssoftware
GmbH & Co. KG
Rechtsform GmbH & Co. KG · Sitz Andernach · Registergericht AG Koblenz HRA 20320 · pers. haft. Gesellschafterin SHD Einzelhandelssoftware Verwaltung GmbH · Rechtsform GmbH · Sitz Andernach
Registergericht AG Koblenz HRB 20741 · Geschäftsführer: Nino Messaoud, Horst Nebgen
Wir haben die in dieser Druckschrift vorgelegten Informationen mit der uns möglichen Sorgfalt zusammengestellt. Wir übernehmen für die Richtigkeit der Darstellung keine Gewähr und haften nicht dafür, dass die dem Kunden gelieferten oder
zu liefernden Produkte der vorliegenden Darstellung entsprechen. Die genannten Produkte sind freibleibend und unterliegen ständiger Weiterentwicklung sowie laufender Änderung. Die Aussagen in dieser Druckschrift werden nicht Gegenstand
eines zwischen uns und unseren Kunden abgeschlossenen oder abzuschließenden Vertrags. Nicht als unser Eigentum gekennzeichnete Marken und sonstige Bezeichnungen stehen auch dann im Eigentum ihres jeweiligen Inhabers, wenn auf
geschützte Rechte im Einzelfall nicht gesondert hingewiesen wird.
©SHD 12/2010