Projektantrag Beispiel B

Projektantrag
¦ IT-Entwickler/in ¦ IT-Projektleiter/in ¦ IT-Berater/in ¦ IT-Ökonom/in
„Betriebliche IT-Prozesse”
Abgabetermin: tt.mm.JJJJ
Antragsteller/-in inkl. Anschrift
Arbeitgeber inkl. Anschrift
Projektthema:
Erstellung einer Datenbank zur Verwaltung und Steuerung der LKW Verladungen im Bereich
Logistik x GmbH.
Projektbeschreibung:
Die x GmbH ist ein Tochterunternehmen des weltweit operierenden niederländischen Konzerns
nl-x. In N-Town werden qualitativ hochwertige Molkereiprodukte für den internationalen Markt
(Deutschland, Niederlande, Belgien, Griechenland) hergestellt und versandt.
Durch eine bereits im Einsatz befindliche Eigenentwicklung mit ACCESS gibt es von der Seite
der Geschäftsführung die Vorgabe, auch hier ACCESS zu verwenden. Dabei soll eine spätere
Portierung zum SQL-Server von Microsoft offen bleiben. Diese Entscheidung steht mit der
Ablösung der Warenwirtschaft auf der AS 400 an, zu der für dieses Projekt keine Schnittstelle
benötigt wird.
Meine Aufgabe im Rahmen dieses Projektes ist es eine eigenständige, netzwerkfähige,
übersichtliche und leicht zu bedienende Datenbank zu erstellen, die folgende Anforderungen
erfüllen soll:
1. Funktionale Anforderungen
a. Planung und Koordinierung der LKW-Touren (eigenständige Fremdanbieter)
b. Einteilung der mit der Verladung beschäftigten Mitarbeiter
c. Übersichtliche Darstellung der geplanten Verladungen
d. Automatische Erstellung der benötigten Versandpapiere, wie z.B.
Kommissionierbelege, Lieferscheine, CMR Frachtbriefe …
e. Planung und Überwachung der Verlademengen für Friesland Hellas
(Griechenland)
f. Auswertungen und Berichte (z.B. Palettenkonto, Statistiken über Verladung
etc)
2. Anforderungen an die Kommunikation
a. Täglicher Versand des Palettenkontos an Spediteure
b. Möglichkeit des Datenexports
c. Benachrichtigung über Pager
d. Automatischer Versand von Statusmeldungen per Mail an Friesland H
e. Anforderungen an die Kommunikation
3. Nicht funktionale Anforderungen
a. Differenzierte Berechtigungsstruktur
b. Bedienung der Datenbank soll auch für am PC unerfahrene Mitarbeiter möglich
sein
c. Auswertungen und Berichte (z.B. Palettenkonto, Statistiken über Verladung
etc) Auswertungstool
Bisher erfolgt die Verwaltung der Versandabfertigung über zahlreiche (teilweise miteinander
verknüpfte) Excel-Listen. Viele der genannten Anforderungen können zur Zeit nicht erbracht
werden, sind aber Anforderungen, die vom Konzern, Kunden oder internen Abteilungen
verlangt werden. Unser Warenwirtschaftssystem deckt diese Anforderungen nicht ab.

Projektantrag
Außerdem gibt es keine Software im Konzern, die den Anforderungen entspricht.
Die Ziele bzw. der betriebliche Nutzen des Projektes sind:
1. Einsparung von Zeit (und damit Geld) der an der Verladung beteiligten Mitarbeiter
2. Genauere Kalkulation, z.B. der Verlademenge pro LKW spart Geld
3. Verbesserung der Qualität der von der Abteilung Logistik verwendeten Daten (durch
konsistente Daten)
4. Erstellung verlässlicher Auswertungen und Statistiken
5. Notwendigkeit zusätzliche Dienstleistungen anzubieten
6. Vereinfachung der Datenhaltung (eine Datenbank ersetzt etliche Excel Listen, zentrales
Backup)
7. Im PC Bereich ungeschulten Mitarbeitern, die Möglichkeit zu geben über eine
bedienungsfreundliche Benutzeroberfläche selbstständige Arbeiten auszuführen
Projektumgebung (Geschäftsbereich, Abteilung, Stellung):
Unsere lokale EDV Abteilung besteht aus 2 Mitarbeitern, wobei sich mein Kollege ausschließlich
mit der Administration unseres IBM AS400 Grossrechnersystems beschäftigt.
Der Auftraggeber ist der Fachbereichsleiter der internen Abteilung Logistik (interner Kunde).
Der Projektauftrag wurde von meinem Vorgesetztem, dem Leiter der Abteilung Buchhaltung
und Controlling, genehmigt und zur Durchführung an mich übergeben.
Meine Aufgabe umfasst dabei sowohl die Projektleitung als auch die Umsetzung des Projektes.
Projektplanung einschl. Zeitplanung (ggf. als Netzplan):
Das Projekt wird Anfang Juni 2005 starten. Nach den mir zur Zeit bekannten Informationen
(siehe interner Projektauftrag) gehe ich von einer Projektdauer von 4-6 Monaten aus.
• Projektanbahnung
o Anforderungen mit Fachbereichsleiter Logistik erörtern, Realisierbarkeit
beachten
o Ist-Situation feststellen
o Aufwandsschätzung (Zeit + Kosten)
o Risikoanalyse
• Projektstart
o Erstellung eines Projektplanes (Zeit- und Ressourcenplanung)
o Meilensteine und Ziel festlegen
o Kick-Off
• Durchführung
o aktuelle Situation im Detail feststellen und dokumentieren
o Erstellung eines Datenbankkonzeptes
o Erstellung der Datenbank
• Tabellendefinition
• Benutzeroberflächen und Datenselektionen
• Programmierung
• Berichtserstellung
• Berechtigungsstruktur
o Praxistest mit einer Testversion
o Erstellung eines Handbuches und Schulung der Mitarbeiter
• Erfolgskontrolle und Endabnahme
• Auswertung und Selbstkontrolle des durchgeführten Projektes
Geplante Anlagen mit Angabe des Umfangs (ca. Angaben):
Nicht selbstständig erstellte Dokumente sind zu unterstreichen!
• Projektdokumentation (40-50 Seiten)
• Projektplan (MS Project)
• interner Projektauftrag (Anforderungen der Abteilung Logistik)
• Gesprächsprotokolle (Projektgespräche mit Mitarbeitern der Fachabteilung, z.B. IST
Situation, abzubildende Prozesse der Praxis, Anforderungen im Detail …)
• Datenbankmodell

Projektantrag
Bei nicht ausreichendem Platz bitte ein zusätzliches Blatt beifügen!
Ort, Datum
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Unterschrift des Antragstellers