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Organisation
„Du musst für deinen Event brennen!“
Der Organisationsprofi Prof. Dr. Dieter Gorny über die perfekte Veranstaltung
in der Auftaktveranstaltung der Gesprächsreihe „Avery Zweckform trifft …“ im Mai 2011 stand der
Musik- und Veranstaltungsexperte Dieter Gorny Moderatorin helena Felixberger Rede und Antwort.
Der Viva-Gründer und künstlerische Direktor der Ruhr.2010 plauderte aus dem nähkästchen eines
Eventmanagers und gab Tipps zur Organisation der perfekten Veranstaltung.
Dieter Gorny im Gespräch mit helena Felixberger im Berliner Goya-Club.
im Gespräch gewährte Gorny den Zuhörern
spannende Einblicke in seinen außergewöhnlichen
Alltag zwischen Event-, Musik-
und Konzernmanagement.
Gorny hat Kontrabass, Klavier und Komposition
studiert. Vom kreativen Musiker
zum strukturierten Manager – wie kann
das gut gehen? „Wenn Sie Komposition
lernen, lernen Sie auch Ordnung“, so Gorny.
„Sie kriegen ein enormes Ordnungsgefühl,
instinktiv Dinge sofort organisatorisch
zu erfassen. Sie sind also in der lage, mit
einem Blick eine Struktur proportional einzuschätzen
– ob das jetzt eine Partitur ist
oder ein Organigramm.“
Das Bild vom chaotischen Künstler ohne
Sinn für Ordnung und Planung ist laut
Gorny ein Mythos: „Sie machen heute kei-
ne Karriere mehr ohne eiserne Disziplin.“
Das gilt selbst für Rock-Dinosaurier wie
Mick Jagger: „Wenn Sie ihn auf der Bühne
sehen, sind Sie der Meinung, der Mann
ist pure Emotion. Aber er ist der beste Finanzbeamte,
den Sie sich vorstellen können!“
Das Büro der Zukunft
Ob bei der Planung der nächsten Stones-
Tournee, einem Großprojekt wie der
Ruhr.2010 oder einer Award-Verleihung
von Viva – auch im Kreativbereich bleiben
Organisation und Administration,
Ordnungs- und Ablagesysteme für Gorny
wichtige Faktoren. Als Visionär wagt er
dabei einen Blick in die „Büro-Zukunft“ –
und diese wird trotz aller Begeisterung für
neue digitale und technologische Möglichkeiten
nicht papierfrei sein: „ich glaube
nicht, dass das Büro papierlos wird. Wir
werden immer zwischen verschiedenen
Formen der Organisation pendeln.“
Tipps & Tricks für den perfekten Event
Was ist nun Gornys Geheimnis für eine
perfekte Veranstaltung? „Der heilige Augustinus
hat gesagt: Wie willst du eine
Flamme in anderen entzünden, wenn du
selbst nicht brennst?“ Doch der Event-
Profi weiß genau – ohne gute Planung und
perfekte Organisation wird selbst aus der
zündendsten idee kein gelungener Event.
hier die besten Tipps des Organisationstalents
im Überblick:
■■ Erkennen Sie den Wert einer guten
Organisation: „Der kleinere Teil einer
Veranstaltung ist die idee, der ganze
Rest die Umsetzung. Und die Art und
Weise der Umsetzung entscheidet
meist über den Erfolg!“
■■ Bleiben Sie dran: „Sie müssen immer
eine gewisse Beharrlichkeit mitbringen
– aber auch Verantwortung übernehmen,
wenn Sie mal daneben liegen.“
■■ Behalten Sie den Überblick: „ich
mache manchmal die Augen zu und
stelle mir vor: Wie läuft das Projekt im
Ganzen ab?“
■■ lassen Sie los: „Es ist wichtig, ein
gutes Körpergefühl und einen instinkt
dafür zu entwickeln, wann alles zu viel
wird und Sie loslassen müssen.“
Und ein letzter guter Tipp für alle Bürohengste
und Schreibtischtäter: immer bedenken,
zu hause gelten andere Regeln!
Gorny: „natürlich meint man, man hätte
viel gelernt. Aber zu hause ist es klug, der
Chefin das Gefühl zu lassen, dass sie das
Zepter in der hand hält.“
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