Kalliope II - Kalliope - Staatsbibliothek zu Berlin

Projektantrag
Kalliope II
(Kurzfassung)
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Antrag auf Gewährung einer Sachbeihilfe
1. Allgemeine Angaben
Folgeantrag zu dem Projekt Kalliope (Bewilligung 565 543/01)
1.1 Antragsteller
Graham Jefcoate
Generaldirektor
Staatsbibliothek zu Berlin
Preußischer Kulturbesitz
Potsdamer Str. 33
D – 10785 Berlin
(Tel.: 030-266-1700/2300)
1.2 Thema
Ausbau des offenen Verbundinformationssystems Kalliope zum Portal
1.3 Kennwort
KALLIOPE II (Kooperativer Verbund: Autographen, Literarische und nicht Literarische
Nachlässe. Interoperative Online Präsentation der Erschließungsergebnisse. Ausbaustufe II)
1.4 Förderungsbereich
Förderung der Erschließung überregional bedeutsamer Bestände / Förderprogramm
Neuzeitliche Nachlässe
1.5 Voraussichtliche Gesamtdauer
12 Monate
1.6 Antragszeitraum
12 Monate
1.7 Termine
1.5.2003 - 30.4.2004
1.8 Zusammenfassung
Kalliope weist als Datenbank mit offenen Schnittstellen (MAB2, Z39.50, XML) Nachlässe
und Autographen aus Deutschland zentral und dezentral nach. Als Service mit deutlichem
Mehrwert für die Nutzung der in Kalliope präsentierten Daten soll in dem hiermit
beantragten Projekt ein neutrales Datenmodell für die Präsentation von
Nachlaßbeschreibungen, ausgehend von den "Richtlinien Handschriftenatalogisierug der
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DFG", auf der Basis von XML entwickelt werden. Auf seiner Grundlage sollen alle
Beschreibungen, die in Deutschland entstehen und entweder in Kalliope oder in einem
anderen System erfaßt werden, in einer virtuellen Gesamtsicht strukturiert und hierarchisch
gegliedert sichtbar gemacht werden können. Gleichzeitig soll das Datenmodell als Grundlage
für den systemunabhängigen Datentausch (Import/Export) sowie für verschiedene
Ausgabeformen (Druckvorlagen) verwendet werden können.
2. Ausgangslage, eigene Vorarbeiten
2.1 Ausgangslage
In Kalliope ist ein Verbundinformationssystem entstanden, das zentral und dezentral
Nachweise zu Nachlässen und Autographen in Deutschland vermitteln kann. Kalliope
entwickelt sich zu einem Fachportal, das auch auf benachbarte Informationsangebote
verweist. Der Datenimport und –export ist über MAB2 und Z39.50 möglich. Während eine
Gesamtsicht auf Datenangebote zu Nachlässen und Autographen in anderen Systemen in
Deutschland und Europa über die Funktionalitäten von MALVINE (Z39.50) möglich ist, ist
es an der Zeit, auch offenen Schnittstellen wie XML bedienen zu können. Die
Kommunikation mit grundsätzlich unterschiedlichen Systemen, z.B. aus dem Archivbereich
oder mit Einrichtungen wie RLG, soll dadurch erleichtert werden. Aber auch dem
Datentausch und der Online-Kommunikation mit Bibliothekssystemen werden über XML
neue Möglichkeiten eröffnet: Die offenen Strukturen von XML bieten für zukünftige
Weiterentwicklungen und Erweiterungen des Informationsangebots ideale Voraussetzungen,
da sie systemunabhängig und ohne Einschränkung auf bestimmte Materialien einsetzbar sind.
Es fehlt aber auch bisher die Möglichkeit, eine strukturierte Sicht auf einen virtuellen Nachlaß
anzubieten, der in unterschiedlichen Systemen erschlossen und verwaltet wird. Die Forschung
erwartet, daß Daten unabhängig von Bibliothekssystemen und solchen aus den Bereichen
Archiv und Museum gemeinsam und strukturiert als virtuelles gemeinsames Angebot
auffindbar und nutzbar ist. Außerdem muß die Möglichkeit eröffnet werden, aus diesem
elektronischen Angebot den Druck eines Nachlaßverzeichnisses zu steuern.
Der folgende Antrag bezieht sich also auf die beiden Vorhaben
A: Online-Kommunikation mit Hilfe von XML
B: Strukturierte Datenpräsentation und Druckaufbereitung der Daten mit Hilfe von XML
2.2 Eigene Vorarbeiten / Arbeitsbericht
1966: Aufbau und Betrieb der ZKA als zentraler Zettelkatalog (DFG-Förderung: III N 1 – 565
54/66ff.)
1995: Projekt Erfassung der Personennamen der ZKA (DFG-Förderung: 562 060/95 BIB35
Besb 01-01)
Innerhalb von 2 Jahren wurden ca. 180.000 Personennamen mit individualisierenden
Merkmalen aus der ZKA erfaßt. Durch Ergänzung der Datensätze mit Informationen
über den Standort einzelner Autographen oder des Nachlasses wurde gleichzeitig das
Nachweisinstrument DIANA (Deutscher Index zu Autographen und Nachlässen)
geschaffen. Das Projekt ist abgeschlossen.
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1997: Kooperation im Projekt PND (DFG-Förderung: 562 060/97)
Alle Personennamenssätze aus dem o.g. Projekt wurden 1997 in die PND überspielt,
sie werden dort vom Redaktionsteam, dem auch die SBB angehört, bearbeitet und
aktualisiert. Das Projekt wird in Kooperation mit den anderen PND-Partnern
fortgesetzt.
1997: Federführung bei der Konzeption und Erarbeitung der „Regeln zur Erschließung von
Nachlässen und Autographen“ (RNA) (DFG-Förderung)
1998: Retrokonversionsprojekt der ZKA (DFG-Förderung: 565 541/98)
Die ca. 1.200.000 Bestandsdaten der ZKA durch Werkvertragskräfte erfaßt.
1998: MALVINE (Manuscripts And Letters Via Integrated Networks in Europe) (EU-
Förderung: LB-5674/B-MALVINE)
Die SBB koordiniert das Projekt mit 17 Partnern aus 9 europäischen Ländern. Die im
Projekt zu entwickelnde Suchmaschine wird auf die Nachweisdaten der ZKA ebenso
wie auf die Daten aller anderen Partnerinstitutionen zugreifen; einzelne
Autographenbeschreibungen werden so zusammen unter einer gemeinsamen,
mehrsprachigen Suchoberfläche angeboten. Zu diesem Zweck wurde ein
spezialisiertes Metadatenschema, das „MALVINE-Profil“ entwickelt. Die SBB
betreibt seit nach der erfolgreicher Beendigung des Projektes im Januar 2001 den
MALVINE-Search-Server.
2000 Kalliope (DFG-Förderung 565 543/01)
Die SBB hat in Kalliope ein offenes Verbundinformationssystem für Nachlässe und
Autographen in Deutschland aufgebaut. Das Projekt wird im Juni 2002 erfolgreich
abgeschlossen. In dem Projekt wurden die zentrale Datenverwaltung (einschl.
Normdatenverwaltung) sowie Online- und Offline-Schnittstellen (MAB2, Z39.50)
entwickelt, der Kalliope-OPAC wird weltweit benutzt. Ein XML-basiertes Offline-
Eingabeformular wurde getestet.
2001 LEAF (Linking and Exploring Authority Files)
Die SBB koordiniert das Projekt mit 15 Partnern aus 9 europäischen Ländern. Die im
Projekt zu entwickelnde Modellarchitektur für den Aufbau einer europäischen
Normdatei für Personen als work in progress unter Einbeziehung von Benutzern wird
auf die Nachweisdaten in Kalliope ebenso wie auf die Daten aller anderen
Partnerinstitutionen zugreifen; einzelne Normdaten aus Kalliope werden mit
entsprechenden Personendaten aus anderen europäischen Normdateien verlinkt,
angestrebt wird eine Homogenisierung der Datenqualität und eine Rückkopplung zu
den jeweiligen nationalen Normdateien. Getestet wird die LEAF-Funktionalität in
MALVINE. Das Projekt endet am 29.2.2004.
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3. Ziele und Arbeitsprogramm
3.1 Ziele
Ziel des Projektes ist die Fertigstellung der zweiten Ausbaustufe des offenen
Verbundinformationssystems für Nachlässen und Autographen in Deutschland, Kalliope.
In Projektphase 1 wurden die folgenden Lösungsschritte erfolgreich abgeschlossen:
- Ausbau der zentralen Verbunddatenbank Autographen und Nachlässe,
- Aufbau eines nationalen, virtuellen Nachweissystems,
- Datenübernahme aus lokalen Systemen,
- Bereitstellung von einfachen, XML-basierten Erfassungshilfen für Institutionen ohne
eigene Erschließungssysteme,
- Bereitstellung der im ZKA-Retrokonversionsprojekt erfaßten Daten zum Aufbau
lokaler Nachweissysteme
Die hier beantragte Unterstützung der Projektphase 2 hat weitere Entwicklungsstufen des
Verbundes zum Ziel: Ein neutrales Datenmodell für die Präsentation von
Nachlaßbeschreibungen, ausgehend von den "Richtlinien Handschriftenatalogisierug der
DFG", soll auf der Basis von XML entwickelt werden. Auf seiner Grundlage sollen alle
Beschreibungen, die in Deutschland entstehen und entweder in Kalliope oder in einem
anderen System erfaßt werden, in einer virtuellen Gesamtsicht strukturiert und hierarchisch
gegliedert sichtbar gemacht werden können. Gleichzeitig soll das Datenmodell als Grundlage
für den systemunabhängigen Datentausch (Import/Export) sowie für verschiedene
Ausgabeformen (Druckvorlagen) verwendet werden können. Basierend auf den Ergebnissen
verwandter Projekte und einer Studie soll ein neutrales Datentauschmodell auf der Grundlage
von XML und RDF entwickelt werden, die Verbundgeschäftsgänge und die
Anzeigestrukturen sollen optimiert werden. Programmentwicklungen zur Herstellung von
Nachlaßrepertorien und überregionalen Verzeichnissen sollen das Dienstleistungsprofil des
Verbundes abrunden.
3.2 Arbeitsprogramm
3.2.1 Mengengerüste, Leistungswerte
In Kalliope sind heute ca. 500.000 Nachweise zu Autographenbeständen in ca. 150
Institutionen der Bundesrepublik Deutschland enthalten. Das Retrokonversionsprojekt wird
mit der Erfassung von ca. 1.200.000 Datensätzen im Jahr 2003 abgeschlossen sein. Mehrere
Institutionen erfassen ihre Daten online in Kalliope, einige Institutionen liefern regelmäßig
offline neue, in anderen Systemen erfaßte Autographennachweise an Kalliope. Mit 4.500
Zugriffen innerhalb von zwei Monaten durch unterschiedliche Nutzer aus aller Welt (d.h. pro
Nutzer wird nur ein Zugriff ausgewertet, die Gesamtzahl der Zugriffe dürfte also bei
mindestens der dreifachen Zahl, also ca. 12.000 liegen, geht man davon aus, daß die meisten
Nutzer mehrmals auf Kalliope zugreifen werden), ist Kalliope sehr gut gestartet.
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3.2.2 Stufenplan zur Realisierung der in Kapitel 3.1. formulierten Ziele:
A: Online-Kommunikation mit Hilfe von XML-strukturierten Daten
Stufe 1 (Monat 1-3)
Erarbeitung eines neutralen Datenmodells für Nachlässe und Autographen unter Einbeziehung
von Normdaten zum Austausch maschinell interpretierbarer Daten auf Basis der XML-
Syntax, ausgehend von den in Kalliope nach den RNA erfaßten und verwalteten Daten sowie
völlig anders aufgebauten Informationen aus dem Archivbereich:
- Vergleichende Untersuchung XML / EAD / MASTER / MALVINE (Daten zu
Dokumenten)
- Vergleichenden Untersuchung EAC / LEAF (Daten zu Personen und Institutionen)
- Vergleichende Untersuchung BAM / MACS (Sachschlagwörter)
- Vergleichende Untersuchung einschlägiger Datenformate potentieller Datenlieferanten
an die ZKA
- Anpassung bzw. Erweiterung der vorhandenen DTD
- Erarbeitung eines neutralen XML-Datenmodells (Schema)
- Festlegung der XML-Austausch-Syntax für die aus Nachlaßbeschreibungen
resultierenden unterschiedlichen Datentypen wie Nachlaß, Korrespondenzen, Werke,
Lebensdokumente etc. sowie einer Austauschsyntax für diejenigen Einzel-
Autographen-Beschreibungen des Retrokonversionsbestandes, die nicht eindeutig
einem bestimmten Datentyp zuzuordnen sind
- Bewertung der Ergebnisse der Untersuchung und Festlegung der Entwicklungsschritte
für die Erstellung der Import- und Exportschnittstellenprogramme
Stufe 2 (Monat 1-3, 4-5)
Weiterer Ausbau von Kalliope durch Kooperation mit verschiedenen Partnerinstitutionen mit
eigenständigen Erschließungssystemen als Datenlieferanten maschinenlesbarer Daten im
RDF/XML-Format. Das Vorgehen soll in der Praxis zusammen mit je einem Anwender der
Systeme allegro-HANS, Augias, Faust und Midosa erfolgen.
- Entwicklung eines XML-Konverters, über den die nach RDF-Methoden strukturierten
Fremddaten zu Autographen- und Nachlaßbeschreibungen für den Import in Kalliope
vorbereitet werden
- Übernahme der Fremddaten im XML-Import-Austauschformat.
- Präsentation der übernommenen Fremddaten im Kalliope-OPAC
Stufe 3 (Monat 6)
Export von Kalliope-Daten im RDF/XML-Format zum Auf- und Ausbau lokaler
Anwendungen. Das Vorgehen soll in der Praxis zusammen mit je einem Anwender der
Systeme allegro-HANS, Augias, Faust und Midosa erfolgen. Das Ergebnis soll auch in
Hinsicht auf eine Datenkommunikation mit anderen Datenbank (z.B. RLG, MuseumPlus,
PICA, etc.) genutzt werden.
- Ausbau des XML-Konverters für den Export von Kalliope-Daten
- Funktionsprüfung der Exportschnittstellenprogramme mit Testdaten aus Kalliope über
die XML-Export-Schnittstellenprogramme
- Bereitstellung von Kalliope-Daten im XML-Austauschformat: Einmallieferung aus
dem Retrokonversionsbestand zum Aufbau lokaler Anwendungen; ggf. laufende
Lieferungen neuer und korrigierter Daten von Online-Partnern zur Aktualisierung
lokaler OPACs
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B: Strukturierte Datenpräsentation und Druckaufbereitung der Daten mit Hilfe von
XML
Stufe 4 (Monat 7-9)
- Kollationierung und Montage von Einzelautographenbeschreibungen aus Nachlässen
und Sammlungen zur Veröffentlichung in übergreifenden Nachlaßrepertorien bzw.
Inventaren und Nachlaßverzeichnissen (vgl. Denecke/Brandis). Skizzierung einer
XML-Syntax für die Zusammenführung und Montage von Einzelsätzen aus einer
Nachlaßerschließung inkl. Drucksteuerzeichen zur Weiterverarbeitung mit
Druckprogrammen (lokal, zentral oder durch Verlage).
- Selektion, Standardsortierung nach Dokumenttypen und relevanten
Ordnungsmerkmalen sowie Kumulierung von Eintragungen mit gleichbleibenden
Ordnungsmerkmalen (wie z.B. mehrere Briefe an die gleiche Person), bzw.
Eliminierung von Angaben (z.B. Verfasserangabe bei Manuskripten des Nachlassers),
- Einfügen von Überschriften (wie z.B. Manuskripte, Korrespondenzen etc.) sowie von
Textauszeichnungsmerkmalen auf Feld- bzw. Kumulierungsebene (z.B. Fettdruck,
Schriftgröße)
- Erstellung und Sortierung von Registereintragungssätzen für Nachlaßrepertorien
- Fertigstellung einer Druckvorlage (ohne Seitenmontage!) zur Weiterverarbeitung
durch einen Verlag bzw. ein ihm angeschlossenes Satzrechenzentrum
- Variante 1: nach bilateral zwischen SBB und Satzrechenzentrum
vereinbarten Konventionen
- Variante 2: auf Basis einer maschinell interpretierbaren XML-Syntax
Stufe 5 (Monat 10-12)
Abbildung virtueller Nachlässe
- Auswertung der Recherche-Ergebnisse eigenständiger OPACs im ZKA-Verbund
hinsichtlich der Eignung ermittelter Datensätze in XML-Syntax für deren Abbildung
in einem virtuellen Nachlaßbestand
- Untersuchung und Festlegung der Vorgehensweise, nach der die Abbildung relevanter,
außerhalb eines Nachlaßbestandes ermittelter Autographen erfolgen soll:
- Variante 1: Aufbau des standortgebundenen Nachlasses als
statisches elektronisches ‘Buch’ (inkl. Inhaltsverzeichnis oder Register mit der
Möglichkeit von hier aus einzelne Seiten aufzuschlagen) und ‘Anreicherung’
des Bestandes durch zusätzliche Dokumente zur Person des Nachlassers auf
dem Wege redaktioneller Hinzufügung eindeutiger Links (Reference Linking)
auf Beschreibungen extern aufbewahrter Dokumente an ordnungsrelevanter
Stelle
- Variante 2: Ad hoc-Selektion (on the fly) aller Eintragungen eines Nachlasses
im Zusammenhang mit Recherchen unter dem Namen eines Nachlassers und
Einmischen relevanter externer Dokumentbeschreibungen in die
Hauptordnungsgruppen bei Gesamtergebnisanzeige
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