1 SACHMITTEL

Version vom 28.06.2012
(1) Bei Einkünften aus im Inland ausgeübter oder verwerteter selbständiger Tätigkeit als Schriftsteller,
Vortragender, Künstler, Architekt, Sportler, Artist oder Mitwirkender an Unterhaltungsdarbietungen,
wobei es gleichgültig ist, an wen die Vergütungen für die genannten Tätigkeiten geleistet werden.
d) Sonstige Kosten
Sonstige Kosten sind Förderungsmittel, die den Personalkosten, Gerätekosten, Materialkosten und
Reisekosten nicht zugeordnet werden können.
Werkverträge bzw. Honorarnoten
Der Abschluss von Werkverträgen muss den rechtlichen Anforderungen genügen. Unzulässig ist der
Abschluss eines Werkvertrages größeren Umfangs unmittelbar im Anschluss an einen (sechsjährigen)
Dienstvertrag.
Der Werkvertrag ist grundsätzlich schriftlich vor Auftragserteilung abzuschließen, wobei auf eine klare
Beschreibung des Werkes zu achten ist.
Für die Abrechnung ist das Werkvertragsformular des FWF zu verwenden; bei kleineren Werkverträgen an
Einzelpersonen bis max. EUR 750,00 ist die Vorlage einer Honorarnote ausreichend (auch das ausgefüllte
Werkvertragsformular wird akzeptiert).
Beim Abschluss von Werkverträgen ist darauf zu achten, ob eine Umsatzsteuerpflicht besteht (Freigrenze
bis Euro 30.000,00 Umsatz/Jahr aus selbständiger Erwerbstätigkeit).
Formular Werkvertrag http://www.fwf.ac.at/de/applications/general/werkvertrag.pdf
Formular Honorarnote http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/Formulare/Honorarnote.pdf
Der FWF hat in seinen Förderbestimmungen festgehalten, dass im Rahmen der Projekte keine Honorare für
die Projektleiterin bzw. Projektleiter selbst ausbezahlt werden dürfen.
Honorare für TU Bedienstete werden über Nebentätigkeiten (T-Innenauftrag - Lohnverrechnung)
abgerechnet.
http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/Formulare/Nebentaetigkeit_zusaetzlicher_Bezugsteil.pdf
Werkverträge
Laut der Quästur vorliegenden Informationen der Revisionsabteilung des FWF wird diese bei Werkverträgen
(sowohl über als auch unter € 750,-) vermehrt dahingehend prüfen, ob (im Vergleich zu Dienstverträgen oder
geringfügigen Beschäftigungen) das richtige Mitwirkungsinstrument gewählt wurde. (Beispiel: Das „Werk“
kann de facto nur im Labor/in der Werkstätte der Forschungsstätte hergestellt werden).
Publikationskosten
Kosten für Publikationen können beim FWF unter Vorlage einer Kopie und eines Ausdrucks oder unter
Angabe der Quelle (URL) bzw. eines Sonderdrucks (Separatum) beantragt werden.
Die Originalrechnung sowie eine Kopie der Bewilligung durch den FWF ist an die Quästur weiterzuleiten.
Für Publikationen darf die UID-Nr. (Umsatzsteueridentifikationsnummer) der TU Wien, ATU37675002, nicht
verwendet werden.
e) Nicht anerkennbare Kosten
Der FWF hat in seinen Förderbestimmungen festgehalten, dass im Rahmen der Projekte die
Förderungsmittel für folgende Kosten nicht verwendet werden dürfen:
Honorare für die Projektleiterin bzw. Projektleiter selbst
Honorare für die Erstellung von Diplomarbeiten und Dissertationen
Kosten für Bau- und Einrichtungsmaßnahmen
Kosten für Grundkäufe, Anmietungen von Räumen und für Bauführungen
Nicht projektspezifische Kosten
Pauschalierte Kosten (z.B. pauschalierter Betrag für Reparaturen ohne konkrete Rechnung, 3 % der
Projektsumme als Verwaltungsaufwand usw.)
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