Konzentration auf das Wesentliche

Sehr geehrte Damen und Herren,
in Zeiten wirtschaftlicher Turbulenzen, restriktiver Budgets und sinkender Spenden
scheint es an der Zeit für eine Rückbesinnung auf das Wesentliche – doch was ist
das Wesentliche? Das Jahr 2009 ist vielfach mit dem Thema „Krise“ behaftet und es
stellte sich auch die Frage „Wie können Nonprofit-Organisationen und die öffentliche
Verwaltung die Krise bestmöglich ‚managen’ und sich generell ‚auf das Wesentliche’
konzentrieren?“ Mit der bewussten Bündelung der positiven Energie auf das Wesentliche
soll auch ein beabsichtigter Gegenpol zur allgemeinen „Krankjammerei“ gesetzt
werden, ohne die schwierige Realität aus den Augen zu verlieren.
Die positive Steuerung der Organisation oder der Verwaltungseinheit in der Krise
ist das erklärte Ziel vieler NPOs bzw. der öffentlichen Verwaltung. Wir haben daher
das diesjährige Motto bewusst knapp und aussagekräftig gewählt. Was bedeutet
die Konzentration auf das Wesentliche? Das Wesentliche ist ein Synonym für den
entscheidenden „Lebensmotor“ in NPOs und in der öffentlichen Verwaltung. Das sind
unter anderem die Finanzen, sprich das Geld, aber vor allem und in erster Linie die
Wirkungen, die NPOs mit ihren Leistungen erzielen wollen.
Wirkungen erzielen
Wie können mit geringerem Budget Leistungen und Erwartungen diverser Anspruchsgruppen
befriedigt werden? – Eine NPO hat dann ihre Wirkung erzielt, wenn
die der NPO zugrunde liegende Mission bestmöglich erfüllt worden ist. Die Erfüllung
dieser Mission gelingt vor allem dann, wenn Ziele genau definiert und Instrumente
eingesetzt sind, die diese Zielerreichung bestmöglich unterstützen. Mit Hilfe betriebswirtschaftlicher
Steuerungsinstrumente können bessere Wirkungen erzielt werden,
wenn sie in die Kultur der Organisation auch eingebettet sind. Das bedeutet vor
allem, von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mitgetragen und mitgestaltet zu
werden.
Strategisch neu ausrichten
Gleichzeitig bedeutet die Konzentration auf das Wesentliche auch eine Fokussierung
auf das „Kerngeschäft“. Welche Aktivitäten und Leistungen sind tatsächlich
ausschließlich von dieser NPO zu erbringen und mit welchem Aufwand?
Für manche NPOs und öffentliche Verwaltungen stellt sich daher die Frage einer
strategischen Neuausrichtung. Müssen wir unsere Aufgabe vielleicht ganz anders
erfüllen, um die angestrebten Wirkungen auch effektiv zu erzielen?
16. Österreichischer NPO-Kongress
Das Forum für NPOs und die öffentliche Verwaltung
Ressourcen optimieren
Die wirtschaftliche Realität lässt auf den ersten Blick kaum Spielraum für Wirkungsorientierung
oder strategische Neuausrichtung zu. In Wirklichkeit besteht hier allerdings
die große Herausforderung, gerade jetzt mit knapper werdenden Ressourcen noch mehr
Wirkung zu erzielen.
Konzentrieren die NPOs ihren Ressourceneinsatz schon auf die wesentlichen Dinge oder
besteht hier noch Spielraum? Ich bin mir sicher, dass es hier noch Spielraum gibt, auch
wenn oft im Einzelfall das subjektive Gefühl in den Organisationen herrscht, schon sehr
effizient zu wirtschaften. Es stellt sich allerdings die Frage, ob das schlanke Agieren
immer die Wirkungen unterstützt.
Beim diesjährigen NPO-Kongress werden wir uns genau mit diesen Themen
3 die wirkungsorientierte Organisation,
3 die strategische Neuausrichtung,
3 die Optimierung des Ressourceneinsatzes
entsprechend dem Motto „Konzentration auf das Wesentliche“ beschäftigen. Ich freue
mich, Sie beim 16. Österreichischen NPO-Kongress persönlich begrüßen zu dürfen.
Ihr
Dr. Christian Horak
Fachlicher Leiter des Kongresses,
Mitglied der Geschäftsführung, Contrast Management-Consulting