Code of Conduct + Annex - Henkel

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employees to suppliers and customers, or other third persons having a business relationship to Henkel. The guidelines just mentioned also apply to Henkel employees who make gifts to third parties so that: • no gift should be made in value in excess of the limits described above, and • entertainment, if its nominal value exceeds € 300.– (or lower amount is consistent with local business practise) in a single case or to any one person or organization in a year, should not occur. Any exception to the foregoing requires prior written approval of your supervisor (ExCom member level required) or of your Compliance Representative. 3. Anti-Corruption Compliance – Restrictions for Gifts, Entertainment or Other Favours to Government Officials As employees of Henkel, we strictly restrain from offering money or anything else of value, directly or indirectly, to government officials to avoid influenc - ing, or appearing to influence, official decisions and actions. Most countries around the world have adopted anti-bribery-laws, providing fines, criminal penalties (including possible imprisonment) and costly enforcement actions as well as high damage penalties against both the company and its employees found guilty or being involved in bribery activity. Further, activities violating anti-bribery laws may severely damage Henkel’s reputation and the reputa - tion of Henkel’s employees and may lead to the vicarious liability of innocent third parties. For the purpose of this provision, the term “government offi - cial” shall include any individual working at a local, state or national governmental entity or agency or other institution and having a status similar to government officials by pertinent law, and their families in a broad sense. 15
zu müssen. Die Korruptionsverbote beschränken sich nicht auf den Umgang mit allen Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes, sondern auch auf den mit Personen und Angehörigen von Organisationen, die mit hoheitlichen Aufgaben im weitesten Sinne betraut worden sind. Allgemeine Verhaltensgrundsätze • Es ist Henkel-Mitarbeitern untersagt, Beamten oder anderen Ange - hörigen des öffentlichen Dienstes im vorbeschriebenen Sinne Geschenke, andere Zuwendungen oder Vorteile gleich welcher Art anzubieten oder zu überlassen. Dieses Verbot gilt ausdrücklich auch für die indirekte Übermittlung von Geschenken usw. über Dritte, Berater o.Ä. sowie an Familienangehörige, Verwandte usw. • Henkel-Mitarbeiter dürfen Beamte oder andere Angehörige des öffentlichen Dienstes im oben beschriebenen Sinne nicht zu Geschäftsessen, Reisen oder sonstigen Veranstaltungen einladen und zwar gleichfalls weder direkt noch indirekt. Ausnahmsweise und in seltenen Einzelfällen kann es zulässig sein, eine Essens- oder andere Einladung auszusprechen und ein Transportmittel zur Benutzung anzubieten, vorausgesetzt • dass dies in „guter Absicht“ und aus einem Geschäftsanlass heraus geschieht, der den Beamten oder sonstigen Angehörigen des öffentlichen Dienstes in seiner offiziellen Tätigkeit eingebunden hat, • dass die Einladung einen angemessen geringen Wert hat und • dass die Einladung erst nach eingehender Prüfung der Maßnahme auf ihre Vereinbarkeit mit geltendem Recht und örtlichen Üblichkeiten ausgesprochen wird. In jedem Fall jedoch ist eine derartige Einladung nur zulässig, wenn zuvor Ihr Vorgesetzter (mindestens ExCom-Mitglied) oder Ihr Compliance-Beauftragter diese schriftlich genehmigt hat. • Henkel-Mitarbeiter machen an Politiker, politische Parteien, andere politische Organisationen oder an Gewerkschaften und ihre Vertreter grundsätzlich keine Schenkungen und Geschenke – direkt oder indirekt und gleich welcher Art. Ferner sprechen sie gegenüber diesem Kreis keine individuellen Einladungen zu Veranstaltungen, Reisen oder Geschäftsessen aus, ausgenommen in den Fällen und in dem Umfang, in dem dies das geltende Recht ausdrücklich erlaubt, 16
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Seite 9 und 10: 1. Observing laws and social norms
Seite 11 und 12: We strive to create an environment
Seite 13 und 14: Specifically, each of us must: •
Seite 15 und 16: In the event of possible conflicts
Seite 17 und 18: 6. Corporate citizenship and donati
Seite 19 und 20: 7. Treatment of business partners,
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Seite 55 und 56: Anders verhält es sich mit dem Ges
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