Mit Fitness, Teamgeist und Technik zum Erfolg - TG Tuttlingen

Gymmotion – Backstage
Begeisterte Zuschauer, die mit Standing Ovations
den Athleten ihre Referenz erwiesen, sorgten
auch bei den Verantwortlichen der TGT für gute
Laune.
Möglich wird die Gymmotion erst durch das En -
gage ment der Sponsoren (in der kleinen Mühlau-
Sporthalle wäre die Veranstaltung nur mit
Zuschauereinnahmen nicht zu halten) und den
100 ehrenamtlichen Helfern aus neun Abteilun -
gen der Turngemeinde.
Bereits zwei Tage vor der Veranstaltung geht es
mit mehr als 20 Helfern abends los: Geräteräume
müssen leer geräumt werden, um Platz für die
Ton- und Beleuchtungstechnik zu schaffen. Die
Cafeteria wird umgestaltet, um rund 80 Sportler
und die Zuschauer bewirten zu können. Der
Gymnastikraum wird mit Teppich ausgelegt und
mit viel Technik zum VIP-Raum umgestaltet. Die
Tribünen werden ausgefahren, die Ge län der und
Blenden angebracht. Mehr als 600 Qua drat meter
Teppichläufer werden zum Schutz des Hallen bo -
dens ausgerollt und stolperfest verlegt. Ein anderes
Team bringt die Werbebanner an den Hallen -
wänden an.
Am Tag vor der Veranstaltung geht es bereits um
7 Uhr weiter. Eine Spezialfirma beginnt mit dem
Aufbau der Zusatztribünen. Parallel dazu erfolgen
weitere Anlieferungen und Einbauten: wieder sind
20 ehrenamtliche Helfer mit Arbeiten wie Außen -
beschilderung, Dekoration, Sitzplatznum merie -
rung, Cafeteria und VIP-Bereich beschäftigt.
Der Veranstaltungstag beginnt für das Organisa -
tionskomittee bereits um 6 Uhr. Die in der Nacht
aufgestellten Absper rungen vor den Parkplätzen
der Mühlau-Sport halle werden überprüft und an -
fahrende Park willige höflich, aber bestimmt über
die Sperrung informiert. Kurz darauf trifft das
erste Tross-Fahr zeug ein: das Technik-Team im
Night liner. Mit etwas Verspä tung wegen der Wit -
terung kommen dann auch die drei Sattelzüge mit
der Technik und den Sportgeräten an.
Nach einem kurzen Frühstück geht es dann los:
Über 10 Tonnen Material werden mühsam über
die steile Rampe auf Hallenniveau gerollt. Dies
erledigen heutzutage „Hands“, professionelle
Hilfskräfte für Veranstaltungstechnik. Zusammen
mit den Tourtechnikern und den TG-Helfern sind
wieder über 25 Personen im Einsatz. Nach und
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GYMMOTION
nach verwandelt sich die Sporthalle in eine Arena:
Licht und Ton werden aufgebaut.
Um 13 Uhr wird es voll: Regie und Athleten treffen
in Bussen ein und werden von nun an bis zur
Abreise vom Cafeteria-Team betreut und versorgt.
Nach einem schnellen Mittagessen folgen
dann die Stellproben, die mit der Generalprobe
für die beiden TGT- Gruppen abgeschlossen werden.
Um 17.30 Uhr wird die Halle für die ab 18
Uhr eintreffenden Zuschauer vorbereitet: 60 weitere
Helfer für Besucherservice und Sicherheit, in
der Cafeteria und im VIP-Bereich nehmen die
Arbeit auf. Um 19.30 Uhr heißt es dann für alle:
Showbeginn!
Bereits Minuten nach der Show startet der Abbau,
denn spätestens um zwei Uhr müssen die Trucks
auf der Straße sein, um rechtzeitig den nächsten
Veranstaltungsort zu erreichen. Für die TG-Hel -
fer, die „Hands“ und die Tribünenbaufirma geht es
am Tag danach weiter mit dem Abbauen, denn
be reits am Abend soll wieder normaler Trainings -
betrieb stattfinden.
Das Organisationskomittee bedankt sich bei den
Zuschauern, den Sponsoren, der Stadt Tutt lin gen,
bei Hallenmeister Matthias Janke, bei Feuer wehr
und DRK und den 100 ehrenamtlichen Helfer aus
den Abteilungen der TGT!
Ulrich Trommer
Heft 1/2011