Bericht des Aufsichtsrates - Volksbank Dortmund-Nordwest eG

Mitglieder
des Vorstandes
Johannes Ridder
Bankdirektor
Volksbank
Dortmund - Nordwest eG
Stephan Schäffer
Bankdirektor
Prokuristen
Ralf Knappkötter
Bereichsleiter Firmenkunden
(ab 14.02.2011)
Jörg Lott
Bereichsleiter Vertriebsmanagement
und Individualkundenberatung
Gerd Schenk
Individualkundenberater
Bernd Wagner
Bereichsleiter Qualitätssicherung
Gerd Zylka
Bereichsleiter Service- und Beratungsbank
Mitglieder
des Aufsichtsrates
Klemens Vüllers
Rechtsanwalt und Notar
Vorsitzender
Wilhelm Tackenberg
Apotheker
Stellvertretender Vorsitzender
Dr. Reinhard Aloysius Büker
Facharzt für Urologie
Dr. Ulrich Gierse
Facharzt für Allgemeinmedizin
Dipl.- Ing. Hans Hülsmann
Bauunternehmer
Franz-Heinrich Veuhoff
Kaufmann der Grundstücks- und
Wohnungswirtschaft
Zuständiger Prüfungsverband
Rheinisch-Westfälischer
Genossenschaftsverband e.V. (RWGV)
Mecklenbecker Straße 235–239
48163 Münster
Der vollständige Jahresabschluss und der Lagebericht für das Geschäftsjahr 2011 wurden vom Rheinisch-Westfälischen Genossenschaftsverband e.V., Münster
uneingeschränkt bestätigt. Nach Feststellung durch die Vertreterversammlung werden wir den Jahresabschluss beim Betreiber des elektronischen Bundesanzeigers
einreichen.

Bericht des Aufsichtsrates
Der Aufsichtsrat hat im Geschäftsjahr 2011 die ihm nach Gesetz, Satzung und Geschäftsordnung obliegenden Aufgaben erfüllt.
Er nahm seine Überwachungs-und Ratgeberfunktion wahr und fasste die in seinen Zuständigkeitsbereich fallenden Beschlüsse.
Der Vorstand informierte den Aufsichtsrat und die Ausschüsse des Aufsichtsrates in regelmäßig stattfindenden Sitzungen über
die Geschäftsentwicklung, die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage sowie über besondere Ereignisse. Darüber hinaus stand der
Aufsichtsratsvorsitzende in einem engen Informations- und Gedankenaustausch mit dem Vorstand.
Der vorliegende Jahresabschluss 2011 mit Lagebericht wurde vom Rheinisch-Westfälischen Genossenschaftsverband e.V.
(RWGV), Münster, geprüft. Über das Prüfungsergebnis wird in einer Vertreterversammlung berichtet. Den Jahresabschluss, den
Lagebericht und den Vorschlag zur Gewinnverwendung des Jahresüberschusses hat der Aufsichtsrat geprüft und für in Ordnung
befunden. Der Vorschlag für die Verwendung des Jahresüberschusses entspricht den Vorschriften der Satzung.
Der Aufsichtsrat empfiehlt der Vertreterversammlung, den vom Vorstand vorgelegten Jahresabschluss zum 31.12.2011 festzustellen
und die vorgeschlagene Verwendung des Jahresüberschusses zu beschließen.
Satzungsgemäß scheidet Herr Hülsmann nach 19-jähriger Amtszeit aus dem Aufsichtsrat aus. Herr Hülsmann steht mit Errei-
chen der satzungsgemäßen Altersgrenze zur Wiederwahl nicht mehr zur Verfügung. Zur Neuwahl schlägt der Aufsichtsrat Herrn
Christian Oecking aus Huckarde vor.
Der Aufsichtsrat spricht dem Vorstand sowie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dank für die geleistete Arbeit aus. Der
Dank gilt ebenfalls den Vertreterinnen und Vertretern, die ihr Mandat zum Wohle der Volksbank Dortmund-Nordwest wahrgenommen
haben.

Volksbank
Dortmund - Nordwest eG
Mengede - Lütgendortmund - Huckarde
Bankleitzahl 440 601 22 • BIC CODE GENO DE M1 DNW
Geschäftsstellen
Marktbereich
Mengede
Hauptstelle Mengede
Am Amtshaus 22
44359 Dortmund
Telefon 33 70-0
Telefax 33 70 -109
Marktbereich
Lütgendortmund
Geschäftsstelle Lütgendortmund
Limbecker Straße 50
44388 Dortmund
Telefon 33 70-400
Telefax 33 70-416
SB-Stellen
Geschäftsstelle Oespel
Bodelschwingh *
Borussiastraße 18
Autohaus Bonnemann
44149 Dortmund
Bodelschwingher Straße 146-150
Mengede
Telefon 33 70-460
Telefax 33 70-469
Kaufland-Warenhaus
SB-Stellen
Heimbrügge 7 Bövinghausen *
Nette *
Edeka-Markt
Wodanstraße 31
Provinzialstraße 419
Oestrich
Lidl-Markt
Königshalt 36
Oespel
real,- SB-Warenhaus
Wulfshofstraße 6
Kunden-Dialog-Center
Telefon: 0231 - 33 70-0¹ Internet: www.vbdonw.de E-Mail: vb.info@vbdonw.de
¹ Erreichbarkeit siehe Öffnungszeiten Mengede
Öffnungszeiten
Mengede, Lütgendortmund und Huckarde
Montags und mittwochs: 8.30–16.00 Uhr
Dienstags und donnerstags: 8.30–18.00 Uhr
Freitags: 8.30–14.00 Uhr
Diese Geschäftsstellen haben mittags durchgehend für Sie geöffnet.
= Geldausgabeautomat.
Beratungen auch außerhalb unserer Öffnungszeiten nach Vereinbarung.
Marktbereich
Huckarde
Geschäftsstelle Huckarde
Rahmer Straße 1
44369 Dortmund
Telefon 33 70-300
Telefax 33 70-319
Geschäftsstelle Kirchlinde
Kirchlinder Straße 22
44379 Dortmund
Telefon 33 70-340
Telefax 33 70-349
Geschäftsstelle Westerfilde
Westerfilder Straße 52
44357 Dortmund
Telefon 33 70-280
Telefax 33 70-289
SB-Stellen
Huckarde
Lidl-Markt
Huckarder Allee 21-27
Rahm *
REWE-Markt
Rahmer Straße 262
Westerfilde, Kirchlinde und Oespel
Montags und dienstags: 8.30–13.00 Uhr 14.00–16.00 Uhr
Mittwochs: 8.30–13.00 Uhr Beratungsnachmittag
Donnerstags: 8.30–13.00 Uhr 14.00–18.00 Uhr
Freitags: 8.30–14.00 Uhr
In den genannten Geschäftsstellen führen wir mittwochs von 14.00 bis 18.00 Uhr
Beratungsnachmittage durch. Bitte treffen Sie eine Gesprächsvereinbarung mit uns.
Alle unsere Geschäfts- und SB-Stellen sind mit Geldausgabeautomaten ausgestattet. Prepaidkarten der Mobiltelefone können hier ebenfalls aufgeladen werden.
Der Kontoauszugsdruck ist sowohl in unseren Geschäftsstellen als auch in einigen SB-Stellen (*) möglich.

KurzBEricHt 2011
Bericht des Vorstandes
Volksbank
Dortmund - Nordwest eG
www.vbdonw.de
Das Jahr 2011 war für die Volksbank Dortmund-Nordwest ein gutes und erfolgreiches Geschäftsjahr. Mit dem erzielten
Jahresüberschuss sind wir sehr zufrieden. Er ermöglicht uns, die Rücklagen intensiv zu stärken und die Erhöhung
der Dividende vorzuschlagen.
Besonders erfreulich war im abgelaufenen Geschäftsjahr die Entwicklung in einzelnen Sparten unseres Dienstleistungsgeschäftes.
So wuchsen die Umsätze im Segment Bausparen als auch im Segment Lebensversicherungen jeweils zweistellig. Sehr zufrieden
sind wir weiterhin im Geschäft mit Konsumentenkrediten, die wir über unseren Partner easycredit anbieten. Hier konnten
wir in 2011 auf hohem Niveau noch einmal deutlich um 30% zulegen. Unsere Wachstumsziele im Kreditgeschäft und im
Einlagenbereich haben wir insgesamt nicht erreicht. Hier gilt unser Hauptaugenmerk in diesem Jahr.
Das Wertpapiergeschäft blieb in 2011 hinter unseren Erwartungen zurück. Hier hat sich die spürbare Verunsicherung unserer
Kunden gegenüber den Finanzmärkten auch in den Zahlen niedergeschlagen. So verringerte sich der gesamte Provisionsüberschuss
der Bank um 8,7% auf 3,241 Mio. €, was nahezu vollständig auf die geringeren Wertpapiererträge zurück zu führen ist.
Mit dem Geschäftsergebnis 13,996 Mio. € sind wir weiter zufrieden. Es reduzierte sich leicht um 0,193 Mio. €. Die Allgemeinen
Verwaltungsaufwendungen konnten um knapp 2% auf 9,834 Mio. € reduziert werden. Hierdurch sowie durch eine entspannte
Risikosituation im Kreditgeschäft und bei den eigenen Anlagen konnte der Überschuss der normalen Geschäftstätigkeit
auf 3,623 Mio. € erhöht werden. Dieses sehr gute Ergebnis erlaubt es uns, unsere Rücklagen merklich zu stärken. An dem
guten Ergebnis sollen nach Meinung des Vorstandes und des Aufsichtsrates auch die Eigentümer teilhaben. Daher wird die Erhöhung
der Dividende auf 6% vorgeschlagen.
Unser klares Bekenntnis zu den genossenschaftlichen Werten und der Orientierung an unseren Mitgliedern führte auch in 2011
zu einem Anstieg der Mitglieder um 341 auf 13.584.
Wir danken allen Mitgliedern und Kunden für ihr entgegengebrachtes Vertrauen. Unser Dank gilt auch unseren Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern für ihr Engagement in und für unsere Volksbank. Herzlichen Dank auch an die Mitglieder unseres Aufsichtsrates
für die offene, konstruktive und stets vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Vorschlag zur Gewinnverwendung:
Dividende auf Geschäftsanteile: 345.583,91 €
Einstellung in die gesetzliche Rücklage: 117.000,00 €
Einstellung in andere Rücklagen: 703.404,75 €
Bilanzgewinn: 1.165.988,66 €

AKtiVsEitE
1. JAHrEsBiLAnz zum 31.12.2011
1. Barreserve
Geschäftsjahr Vorjahr
Eur Eur Eur Eur tEur
a) Kassenbestand 3.487.602,85 3.627
b) Guthaben bei Zentralnotenbanken 5.200.507,53 5.530
darunter: bei der Deutschen
Bundesbank 5.200.507,53 (5.530)
c) Guthaben bei Postgiroämtern 0,00 8.688.110,38 0
2. Schuldtitel öffentlicher Stellen und Wechsel, die zur Refinanzierung
bei zentralnotenbanken zugelassen sind
a) Schatzwechsel und unverzinsliche Schatzanweisungen
sowie ähnliche Schuldtitel öffentlicher Stellen 0,00 0
darunter: bei der Deutschen Bundesbank
refinanzierbar 0,00 (0)
b) Wechsel 0,00 0,00 0
3. Forderungen an Kreditinstitute
a) täglich fällig 6.504.671,62 11.384
b) andere Forderungen 19.339.885,43 25.844.557,05 35.383
4. Forderungen an Kunden 235.389.997,57 234.970
darunter:
durch Grundpfandrechte
gesichert 127.454.476,00 (134.627)
Kommunalkredite 1.711.306,22 (2.614)
5. Schuldverschreibungen und andere festverzinsliche Wertpapiere
a) Geldmarktpapiere
aa) von öffentlichen Emittenten 0,00 0
darunter: beleihbar bei der Deutschen
Bundesbank 0,00 (0)
ab) von anderen Emittenten 0,00 0,00 0
darunter: beleihbar bei der Deutschen
Bundesbank 0,00 (0)
b) Anleihen und Schuldverschreibungen
ba) von öffentlichen Emittenten 4.659.244,75 4.709
darunter: beleihbar bei der Deutschen
Bundesbank 4.659.244,75 (4.709)
bb) von anderen Emittenten 89.824.781,13 94.484.025,88 68.486
darunter: beleihbar bei der Deutschen
Bundesbank 88.961.242,52 (67.625)
c) eigene Schuldverschreibungen 0,00 94.484.025,88 0
Nennbetrag 0,00 (0)
6. Aktien und andere nicht festverzinsliche Wertpapiere 47.563.216,24 48.438
6a.Handelsbestand 0,00 0
7. Beteiligungen und Geschäftsguthaben bei Genossenschaften
a) Beteiligungen 13.974.142,23 13.639
darunter:
an Kreditinstituten 793.095,64 (458)
an Finanzdienstleistungsinstituten 0,00 (0)
b) Geschäftsguthaben bei Genossenschaften 308.626,00 14.282.768,23 309
darunter:
bei Kreditgenossenschaften 28.000,00 (28)
bei Finanzdienstleistungsinstituten 0,00 (0)
8. Anteile an verbundenen unternehmen 25.600,00 26
darunter:
an Kreditinstituten 0,00 (0)
an Finanzdienstleistungsinstituten 0,00 (0)
9. treuhandvermögen 2.448.971,48 2.546
darunter: Treuhandkredite 2.448.971,48 (2.546)
10. Ausgleichsforderungen gegen die öffentliche Hand
einschließlich schuldverschreibungen aus deren umtausch 0,00 0
11. immaterielle Anlagewerte:
a) Selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte 0,00 0
b) entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und
ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 4.410,25 6
c) Geschäfts- oder Firmenwert 0,00 0
d) geleistete Anzahlungen 0,00 4.410,25 0
12. sachanlagen 7.544.670,49 7.808
13. sonstige Vermögensgegenstände 1.702.558,85 1.904
14. Rechnungsabgrenzungsposten 390.558,37 4
summe der Aktiva 438.369.444,79 438.769

1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten
Geschäftsjahr Vorjahr
Eur Eur Eur Eur tEur
a) täglich fällig 20.000.722,22 0
b) mit vereinbarter Laufzeit oder Kündigungsfrist 85.588.573,54 105.589.295,76 103.522
2. Verbindlichkeiten gegenüber Kunden
a) Spareinlagen
aa) mit vereinbarter Kündigungsfrist
von drei Monaten 120.628.474,41 119.389
ab) mit vereinbarter Kündigungsfrist
von mehr als drei Monaten 6.431.961,74 127.060.436,15 12.625
b) andere Verbindlichkeiten
ba) täglich fällig 132.117.387,60 128.594
bb) mit vereinbarter Laufzeit
oder Kündigungsfrist 25.879.231,95 157.996.619,55 285.057.055,70 28.082
3. Verbriefte Verbindlichkeiten
a) begebene Schuldverschreibungen 11.434.260,61 12.461
b) andere verbriefte Verbindlichkeiten 0,00 11.434.260,61 0
darunter:
Geldmarktpapiere 0,00 (0)
eigene Akzepte und Solawechsel im Umlauf 0,00 (0)
3a. Handelsbestand 0,00 0
4. treuhandverbindlichkeiten 2.448.971,48 2.546
darunter: Treuhandkredite 2.448.971,48 (2.546)
5. sonstige Verbindlichkeiten 583.979,78 639
6. Rechnungsabgrenzungsposten 208.873,67 265
6a. Passive latente steuern 0,00 0
7. rückstellungen
a) Rückstellungen für Pensionen u. ähnliche Verpflichtungen 1.456.205,00 1.472
b) Steuerrückstellungen 407.131,16 478
c) andere Rückstellungen 1.267.732,90 3.131.069,06 1.344
8. - - - 0,00 0
9. nachrangige Verbindlichkeiten 0,00 0
10. Genussrechtskapital 0,00 0
darunter: vor Ablauf von
zwei Jahren fällig 0,00 (0)
11. Fonds für allgemeine Bankrisiken 1.500.000,00 0
darunter: Sonderposten nach § 340e Abs. 4 HGB 0,00 (0)
12. Eigenkapital
a) Gezeichnetes Kapital 5.893.577,28 5.725
b) Kapitalrücklage 0,00 0
c) Ergebnisrücklagen
ca) gesetzliche Rücklage 10.891.000,00 10.784
cb) andere Ergebnisrücklagen 10.465.372,79 21.356.372,79 9.775
d) Bilanzgewinn 1.165.988,66 28.415.938,73 1.068
summe der Passiva 438.369.444,79 438.769
1. Eventualverbindlichkeiten
a) Eventualverbindlichkeiten aus weitergegebenen
abgerechneten Wechseln 0,00 0
b) Verbindlichkeiten aus Bürgschaften und
Gewährleistungsverträgen 5.728.786,68 6.733
c) Haftung aus der Bestellung von Sicherheiten
für fremde Verbindlichkeiten 0,00 5.728.786,68 0
2. Andere Verpflichtungen
a) Rücknahmeverpflichtungen aus
unechten Pensionsgeschäften 0,00 0
b) Platzierungs- u. Übernahmeverpflichtungen 0,00 0
c) Unwiderrufliche Kreditzusagen 8.702.009,37 8.702.009,37 6.066
darunter: Lieferverpflichtungen
aus zinsbezogenen
Termingeschäften 0,00 (0)
PAssiVsEitE

2. GEWinn-und-VERluSt-REchnunG für die Zeit vom 01.01.2011 bis 31.12.2011
Geschäftsjahr Vorjahr
Eur Eur Eur Eur tEur
1. zinserträge aus
a) Kredit- und Geldmarktgeschäften
b) festverzinslichen Wertpapieren und
13.940.399,73 14.264
Schuldbuchforderungen 3.401.770,54 17.342.170,27 3.102
2. zinsaufwendungen 9.409.286,00 7.932.884,27 9.188
3. Laufende Erträge aus
a) Aktien und anderen nicht festverzinslichen Wertpapieren 1.916.761,08 1.849
b) Beteiligungen und Geschäftsguthaben bei Genossenschaften 304.734,10 226
c) Anteilen an verbundenen Unternehmen 0,00 2.221.495,18 0
4. Erträge aus Gewinngemeinschaften, Gewinnabführungs
oder teilgewinnabführungsverträgen 30.207,99 15
5. Provisionserträge 3.435.162,31 3.702
6. Provisionsaufwendungen 194.529,25 3.240.633,06 152
7. nettoertrag/-aufwand des Handelsbestands 0,00 0
8. sonstige betriebliche Erträge 569.904,71 371
9. - - - 0,00 0
10. Allgemeine Verwaltungsaufwendungen
a) Personalaufwand
aa) Löhne und Gehälter
ab) Soziale Abgaben und Aufwendungen für
5.442.900,39 5.378
Altersversorgung und für Unterstützung
darunter: für
1.222.526,21 6.665.426,60 1.289
Altersversorgung 236.884,96 (314)
b) andere Verwaltungsaufwendungen
11. Abschreibungen und Wertberichtigungen auf
3.168.651,80 9.834.078,40 3.351
immaterielle Anlagewerte und sachanlagen 508.037,54 530
12. sonstige betriebliche Aufwendungen 186.178,13 190
13. Abschreibungen und Wertberichtigungen auf Forderungen und
bestimmte Wertpapiere sowie Zuführungen
zu rückstellungen im Kreditgeschäft 0,00 925
14. Erträge aus zuschreibungen zu Forderungen und bestimmten
Wertpapieren sowie aus der Auflösung
von rückstellungen im Kreditgeschäft 71.955,24 71.955,24 0
15. Abschreibungen und Wertberichtigungen auf Beteiligungen,
Anteile an verbundenen unternehmen und wie
Anlagevermögen behandelte Wertpapiere 0,00 728
16. Erträge aus zuschreibungen zu Beteiligungen, Anteilen an
verbundenen unternehmen und wie Anlagevermögen
behandelten Wertpapieren 84.525,21 84.525,21 0
17. Aufwendungen aus Verlustübernahme 0,00 0
18. - - - 0,00 0
19. Überschuss der normalen Geschäftstätigkeit 3.623.311,59 1.799
20. Außerordentliche Erträge 334.900,50 0
21. Außerordentliche Aufwendungen 0,00 174
22. Außerordentliches Ergebnis 334.900,50 (174)
23. steuern vom Einkommen und vom Ertrag 1.274.603,53 531
darunter: latente Steuern 0,00 (0)
24. sonstige steuern, soweit nicht unter Posten 12 ausgewiesen 17.619,90 1.292.223,43 25
24a. Einstellungen in Fonds für allgemeine Bankrisiken 1.500.000,00 0
25. Jahresüberschuss 1.165.988,66 1.068
26. Gewinnvortrag aus dem Vorjahr 0,00 0
27. Entnahmen aus Ergebnisrücklagen
1.165.988,66 1.068
a) aus der gesetzlichen Rücklage 0,00 0
b) aus anderen Ergebnisrücklagen 0,00 0,00 0
28. Einstellungen in Ergebnisrücklagen
1.165.988,66 1.068
a) in die gesetzliche Rücklage 0,00 0
b) in andere Ergebnisrücklagen 0,00 0,00 0
29. Bilanzgewinn 1.165.988,66 1.068

Unsere Förderbilanz 2011
„Für unsere Mitglieder und für die Region“
· 13.582 Mitglieder tragen die Volksbank Dortmund-Nordwest eG und rund 28.000 Kunden vertrauen unseren Finanz-
dienstleistungen.
· 229 Mitgliedervertreter bestimmen die Geschäftspolitik der Volksbank Dortmund-Nordwest eG durch Mitarbeit im
Aufsichtsrat und bei Vertreterversammlungen aktiv mit.
· 272.339 € an Dividende schüttete die Volksbank Dortmund-Nordwest eG zur Förderung ihrer Mitglieder aus.
· 124 Jahre schon fühlen wir uns als Bank vor Ort für unsere Mitglieder, unsere Kunden und für die Region verantwortlich.
· 122 Mitarbeiter aus der Region beschäftigt die Volksbank Dortmund-Nordwest eG, davon 9 Auszubildende.
· 404 Tage Weiterbildung investierten wir 2011 in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
· 8.800 Beratungen zu Finanzthemen haben wir in 2011 bei unseren Mitgliedern und Kunden durchgeführt und somit
unseren gesetzlichen Förderauftrag gelebt.
· 28 Immobilien im Gesamtwert von 3,7 Mio. € wurden in 2011 vermittelt.
· 37 Mio. € Neukreditvolumen hat die Volksbank Dortmund-Nordwest eG an Kreditnehmer in der Region vergeben.
· 18 Vortrags- und Informationsveranstaltungen mit mehr als 1.300 Teilnehmern fanden für unterschiedlichste
Zielgruppen statt.
· 5,33 Mio. € verfügbare Kaufkraft flossen 2011 in die Region durch die Gehaltszahlungen an Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter der Volksbank Dortmund-Nordwest eG.
· 50.000 € Spenden flossen an soziale und kulturelle Einrichtungen in der Region sowie an regionale Vereine.
· 6 Geschäftsstellen und 18 eigene Geldautomaten (davon 6 auch mit Einzahlfunktion) unterhält die Volksbank
Dortmund-Nordwest eG in der Region.
· Unsere Internet Filiale – www.vbdonw.de – wurde täglich 1.100 mal aufgerufen.