Richtlinie über die Verteilung von Protokollen - Turnverband Berner ...

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TBO-RICHTLINIE
RICHTLINIE ÜBER DIE VERTEILUNG DER PROTOKOLLE
Soweit in dieser Richtlinie Begriffe verwendet werden, welche geschlechtsspezifisch formuliert sind, beziehen diese sich
stets auf Personen beiderlei Geschlechts.
1. Regelungsgegenstand
Die vorliegende Richtlinie legt die Verteilung der Sitzungseinladungen und der Protokolle der verschiedenen
Gremien des TBO fest.
2. Verteilschlüssel Protokolle
Die Protokolle sind den folgenden Gremien respektive Personen des TBO zuzustellen:
Nr. Protokoll
1 Delegiertenversammlung (DV) x x x x
2 Präsidentenkonferenz (PK) x x x x
3 Abteilungskonferenz (AK) x x x x x
4 Gesamtvorstandssitzung (GVS) x x x
5 Administrativvorstandssitzung (AVS) x x x
6 Technische Vorstandssitzungen x x x x
7 Abteilungssitzung (AS) x x
8 Ressortsitzung (RS) x x
9 Oberländisches Turnfest (OTF) x x x
10 Verbandsmeisterschaft (VMS) x x x
11 Jugendturntage (JTT) x x x x
12 Skitage (ST) x x x x
13 Gerätemeisterschaft (GetuMS) x x x x
14 Gymnastiktesttage (TT) x x x x
15 Vereinigung Bernischer Turnverbände (VBT) x x x
16 Kantonalturnfest (KTF) x
17 Verbandsleiterkonferenz (VLK) STV x
18 Abgeordnetenversammlung (AV) STV x x x
19 TK Koordinationssitzungen Chef Sport x x x x
2. Verteilschlüssel Sitzungseinladungen
Die Einladungen zu Sitzungen der Ressorts, Abteilungen und Arbeitsgruppen sind durch die Sitzungsleiter
zur Kenntnisnahme an den jeweiligen Abteilungschef, den Chef Sport, das Präsidium
und die Geschäftsstelle zu leiten.
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TBO-RICHTLINIE
3. Fristen und Zuständigkeiten
Jeder Protokollverfasser hat die Protokolle innerhalb von sieben Tagen seit Durchführung der Sitzung
der Geschäftsstelle des TBO in elektronischer Form zuzuleiten. Die Geschäftsstellenleiterin
hat die Protokolle innerhalb von drei Tagen seit Zuleitung durch den Verfasser an die Empfänger
gemäss Ziffer 2 hiervor in elektronischer Form zu verbreiten.
4. Neufassungen von Reglementen und Richtlinien
Jeder neu gefasste Erlass des TBO ist durch die Geschäftsstelle an alle Mitarbeitende des TBO
zu leiten.
Thun, 16. April 2012
Für den Vorstand TBO
Daniel Iseli
Präsident
Madeleine Amstutz
Vizepräsidentin
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