Basisdokument Hauswartinnen und Hauswarte - Sigristinnen und ...

Sigristin/Sigrist und Hauswartin/Hauswart
Basisdokument für Stellenprofil und Stellenbeschreibung
A Grundlagen
1. Grundauftrag im Handlungsfeld
Sigristinnen/Sigristen bzw. Hauswartinnen/Hauswarte erfüllen ihren Auftrag im Handlungsfeld
Leiten. Im Bereich des gottesdienstlichen Geschehens arbeiten sie im Handlungsfeld
Gottesdienst mit Pfarrerinnen/Pfarrern, Kirchenmusikerinnen/Kirchenmusikern zusammen.
2. Akteurinnen und Akteure
Sigristinnen und Sigristen warten in erster Linie die Kirche und verantworten die Zurüstung
der gottesdienstlichen Veranstaltungen. Dazu arbeiten sie zusammen mit der Pfarrerin/dem
Pfarrer sowie den Kirchenmusikern und weiteren Personen und Gruppen. Durch die Präsenz in
der Kirche sind sie Ansprechperson von Menschen, die sich in ganz unterschiedlichen
Lebenslagen befinden.
Hauswartinnen und Hauswarte pflegen die kirchlichen Liegenschaften, Gebäude und
Räumlichkeiten, in denen üblicherweise keine Gottesdienste stattfinden.
Sigristinnen/Hauswartinnen, Sigristen/Hauswarte üben Funktionen in beiden Gebieten aus.
Je nach Stellenbeschreibung ist aus diesen 3 Varianten die Bezeichnung der Stelle zu wählen.
Sigristinnen/Sigristen, Hauswartinnen/Hauswarte und Sigristinnen/Hauswartinnen,
Sigrist/Hauswart sind beauftragt durch die Kirchenpflege und fachlich dem Ressort
Liegenschaften unterstellt.
Für die Erfüllung ihrer Aufgabe ist Offenheit, Gesprächsfähigkeit, eine Gastlichkeit
ausstrahlende Grundhaltung sowie Lebenserfahrung wichtig.
3. Anforderungsprofil
Hauptamtliche Sigristinnen/Sigristen und Hauswartinnen/Hauswarte verfügen als
Fachausbildung über eine handwerkliche Berufsausbildung.
Die Feldausbildung erfolgt für
• Sigristinnen/Sigristen: durch den vom Schweiz. Sigristenverband verantworteten Grundkurs
• Hauswartinnen/Hauswarte: durch die Hauswartschule Wetzikon (Gewerbliche Berufsschule
Wetzikon)
4. Grundlagendokumente
• Kirchenordnung
• Kirchenpraxis
• KO Art. 148
• „Berufsbild und Aufgaben“ des Schweiz. Sigristenverbandes
• Lohnempfehlungen des Schweiz. Sigristenverbandes

B Arbeitsgebiete und Aufgaben
Stellenprozente
1. Grundaufgaben
1.1. Gottesdienste (inkl. Taufe, Abendmahl) und Kasualien
Vorbereitung
• Wahrnehmen der Gastgeber-Funktion durch Vorbereiten, Einrichten und Schmücken des
Kirchenraumes
• Vorbereitungen treffen für Taufe, Abendmahl, Segensfeiern, etc.
(gewärmtes Taufwasser, Taufkerze, Tücher, Brot und Wein)
• Vorbereitungen treffen für den Gottesdienst
(Bibel, Gesangbücher, Liturgieblätter, Kollektenbehälter, Anzeige Liednummern,
Einrichten Akustikanlage, etc.)
• Öffnen der Kirche und Verantwortung des Läutdienstes gemäss Läutordnung
• Absprache über den äusseren Ablauf von Trauungen und Traugottesdiensten gemäss
Weisung der Kirchenpflege
Begleitung
• Empfangen der Gottesdienstbesucher, des Traupaares, der Tauf- oder Trauerfamilie
sowie Verteilen von Gesangbüchern und Liturgieblättern
• Mitwirkung bei der Austeilung des Abendmahls
• Sicherstellung des Sanitätsdienstes
Nachbereitung
• Lagerung der restlichen Elemente der Abendmahlsfeier
• Reinigung und sichere Aufbewahrung des Abendmahlsgerätes
• Auszählung, Weiterleitung oder Verwaltung der Kollekte gemäss Weisung der
Kirchenpflege
1.2. Veranstaltungen der Kirchgemeinde
Vorbereitung
• Entgegennahme und Koordination der Raumbelegung, Weiterleitung von
Benützungsgesuchen an die Kirchenpflege
• Absprache mit Benutzern von Räumen in Kirche, Kirchgemeindehaus, etc.
• Absprache über die Bewirtung sowie deren Vorbereitung
• Einrichten der Räume (Bestuhlung, technische Hilfsmittel, etc.)
Begleitung
• Einweisung und Betreuung von Referentinnen, Gruppenleitern, etc.
• Empfang der Besucherinnen und Besucher sowie Sitzzuweisung
• Betreuung der äusseren Abläufe während der Veranstaltung
• Sicherstellung des Sanitätsdienstes
Nachbereitung
• Verwalten und fachgerechte Pflege von audivisionellen Geräten
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1.3. Betreuung von Liegenschaften
Handwerker und Hilfskräfte
• Einweisung und Betreuung von Handwerkern
• Einteilung und Begleitung von Reinigungshilfen und weiteren Hilfskräften
Gebäude, Einrichtung und Aussenanlage
• Betreuung, Reinigung, Pflege und Überwachung von Kirche und Kirchgemeindehaus etc.
• Einhalten der kantonalen Hygienevorschriften
• Unterhalt von Gartenanlagen, Pflege von Gartenwegen, Plätzen und Treppen
• Einhaltung der Parkordnung
• Selbständige Ausführung von kleineren bis mittleren Reparaturen
• Bedienung und Unterhalt von Anlagen, Reinigungsmaschinen, Apparaten und
Gegenstände
• Betreuung des Geläuts (akustische und optische Kontrolle), der Läuteanlage und der
Turmuhr
• Läutdienst nach Läutordnung bzw. Weisung der Kirchenpflege
• Steuerung und Bedienung der Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen, der Beleuchtung,
der Sprachübertragungsanlagen, der Klimamessgeräte, der Alarm- und
Gebäudesicherungsanlagen sowie der Türschliessanlagen
• Herausgabe von Schlüsseln, Führen eines Schlüsselverzeichnisses
• Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Verbrauchsgütern
• Einhaltung und Durchführung der Wartungsverträge der wartenden Einrichtungen
• Meldung von Abnutzung und Schäden an die vorgesetzte Stelle
Störungen, Notfälle, Sicherheitsdienst
• Beseitigung von Störungen an technischen Einrichtungen
• Einhaltung von Ruhe und Ordnung während Gottesdiensten und Veranstaltungen
• Leisten von Erster Hilfe
• Organisation des Sicherheitsdienstes, Gewährleistung der Zufahrt für Rettungsdienste
• Unfall- und Feuerverhütungsvorschriften
• Umsetzung von Sicherheitsbestimmungen (Feuerpolizeiliche Vorschriften)
• Überwachung und Sicherheitsprüfung von Fahrstühlen, Türöffnungsautomaten und
weiteren besonderen technischen Einrichtungen
Stellenprozente
2. Allgemeine Aufgaben
• Sigristinnen/Sigristen und Hauswartinnen/Hauswarte gestalten ihre Arbeit gemäss
Legislaturzielen, Stellenbeschrieb und Weisungen der Kirchenpflege selbständig.
• In Fragen der Zusammenarbeit nehmen sie an Sitzungen des Pfarrkonvents, der
Kirchenpflege und Kommissionen teil.
• Für die regelmässige Weiterbildung nehmen sie an den Kursen des Schweizerischen
Sigristenverbandes teil.
• Sie vernetzen sich über die regionale Sektion mit dem Schweizerischen Sigristenverband
und arbeiten in dessen Arbeitsgruppen oder Vorstand nach Bedarf mit.
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3. Spezialisierung
Stellenprozente
Je nach Ausbildungshintergrund, Gemeindesituation und Akzent der Stellenbeschreibung
übernehmen Sigristinnen/Sigristen und Hauswartinnen/Hauswarte weitere Tätigkeiten:
• Führungen in Kirche, Kirchgemeindehaus, etc.
• Vermietungen Kirche und Räume Kirchgemeindehaus
• Betreuung Friedhof
• Ausführung von Botendiensten (Weibeldienste)
• Mitwirkung bei Gestaltung von Kirchenbote, Gemeindebrief und Schaukasten
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C Besonderes
Stellenprozente
Arbeitszeit
• Sonntagsarbeit und unregelmässige Arbeitszeit (Betreuung von Abendveranstaltungen)
gehört zu den Berufen Sigristin/Sigrist bzw. Hauswartin/Hauswart, ein spezieller
Lohnzuschlag ist dafür nicht vorgesehen.
• Die Überzeit ist grundsätzlich durch Freizeit zu kompensieren.
• Erwartete Präsenzzeiten und Erreichbarkeiten sind zu vereinbaren.
Freisonntage
• Vollamtliche Sigristinnen/Sigristen sowie Hauswartinnen/Hauswarte haben mindestens
Anspruch auf einen arbeitsfreien Tag pro Woche und einen arbeitsfreien Sonntag pro
Monat.
Finanzen
• Die Spesenregelung und Finanzkompetenz ist zu klären und zu vereinbaren.
Überarbeitung der Stellenbeschreibung
• Im Rahmen des Beurteilungs- und Fördergespräches (BFG) wird die Stellenbeschreibung
jährlich überprüft und bei Bedarf angepasst.
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