CAROLINE

WER IST WANN WO UND MACHT WAS?
Zu Besuch bei Charlotte Keck und Stephanie Georgi im Künstlerischen Betriebsbüro des Theaters
Das Telefon klingelt alle paar Minuten,
man könnte meinen, bei Charlotte Keck
und Stephanie Georgi ist das sieben Tage
die Woche der Fall. Die zwei jungen Frauen
sind umgeben von Klebezetteln und einer
großen Schreibtafel. Größte Sorgfalt und
Organisationstalent werden tagtäglich
von ihnen im Künstlerischen Betriebsbüro
abverlangt. Das ist auch unvermeidlich, denn
sie sind die Anlaufstelle am Haus, wenn es um
Proben- und Veranstaltungspläne geht. Sie
sind die Schaltzentrale in diesem Konstrukt
verschiedenster Gewerke und Mitarbeiter.
VORGESTELLT 9
Doch was genau macht das Künstlerische
Betriebsbüro, kurz KBB, eigentlich
genau? Stephanie Georgi benannte es
ganz treffend: »Wir machen die vielen
W’s. Wer ist wann wo und macht was?«
In ihren Händen liegt es, die Abläufe
einer Theaterproduktion zu planen.
Wann beginnen die Proben, und wie viel
Zeit muss dafür eingerechnet werden?
Wichtig ist, dabei nicht zu vergessen,
dass eine Person nicht an mehreren
Orten zur gleichen Zeit sein kann. Bei
den vielen Mitarbeitern ist das manchmal
aber gar nicht so einfach, vor allem,
wenn der Betreffende gleichzeitig
gebraucht wird. Charlotte Keck: »Wichtig
ist, dass zum Schluss alle dort sind, wo
sie sein müssen.«
Doch nicht nur die Probenplanung,
die auch die Organisation der
Räumlichkeiten umfasst, gehört zum
Aufgabenbereich des KBB, wichtig für die
Zuschauer ist natürlich, wann welches
Stück zur Aufführung kommt. Das muss
langfristig geplant und veröffentlicht
werden. Die Premierendaten werden
gemeinsam mit der Intendanz festgelegt,
um dann bestimmen zu können,
wann der Beginn der Vorbereitungen
und Proben sein muss. Doch woher
bekommen Charlotte Keck und
Stephanie Georgi die notwendigen
Informationen um die Tages-, Wochenund
Monatspläne erstellen zu können?
»Man muss viele Informationen stetig
im Kopf haben, aber wir bekommen
natürlich auch Urlaubsscheine oder
Krankmeldungen, damit wir sehen, wer
da ist und wer nicht «, so Charlotte.
Damit jeder Schauspieler oder auch
Techniker weiß, was am folgenden Tag
dran ist, sind genaue Beschreibungen
unabdingbar. So wird vermerkt,
Charlotte Keck und Stephanie Georgi
nach einer Rückinformation durch
die Regieassistenten, welche Szenen
geprobt werden sollen oder auch,
welche Schauspieler zu bestimmten
Uhrzeiten auf den Bühnen sein müssen.
Ein Dispositionsprogramm auf dem
Computer erleichtert, den Überblick zu
behalten, und gibt eine grobe Anordnung
vor, an der sich die zwei Frauen
orientieren können. Charlotte: »Es
kommt oft vor, dass man auf dem Gang
kurz zugerufen bekommt: ›Samstag
ist Probe!‹, das muss man sich dann
natürlich merken. Sonst fällt es einem
später auf die Füße. Sorgfalt ist ganz
wichtig.«
»Wir sind die Sammelstelle für Fragen
jeglicher Art.«
In Krankheitsfällen ist das KBB immer
vor eine Herausforderung gestellt.
Es ist schwierig, Ersatz für einen
Schauspieler aus einem anderen
Theater zu bekommen. Denn die
Textbücher sind in der Regel Änderungen
unterzogen worden, was ein spontanes
Einspringen schwierig macht. In
solchen Ausnahmefällen und um die
Veranstaltung nicht absagen zu müssen,
kommt es vor, dass Mitarbeiter, die
eng mit dem Produktionsprozess
verbunden waren, spontan für eine
Rolle einspringen müssen. Das war
beispielsweise bei dem vergangenen
Märchen »Schneewittchen und die 2
Zwerge« der Fall. Der Part der Königin
musste neu besetzt werden, und so
wurde es vielen Kindern ermöglicht, die
Vorstellungen zu besuchen.
»Man ist ganz nah dran, obwohl man
nicht mit drin steckt.«
Wenn man an das Künstlerische
Betriebsbüro denkt, steht das oft im
Zusammenhang mit einem niemals
endenden Arbeitstag. »Der Kopf ist
immer an«, meint Charlotte. »Doch es
ist nicht mehr so, dass man selbst am
Wochenende im Theater sein muss.«
Die Pläne für Samstag, Sonntag und
Montag werden bereits am Freitag zuvor
erstellt, und somit steht einem fast
freien Wochenende nichts im Weg. »Es
kommt aber gelegentlich vor, dass man
am Wochenende angerufen wird. Wir
müssen tatsächlich jederzeit erreichbar
bleiben«, sagt Charlotte. Kann man
da seine Arbeit wirklich immer gern
machen? Stephanie sagt dazu: »Das
Schöne an unserem Beruf ist aber, dass
man nie weiß, was einen am neuen
Tag erwartet.« Als Schnittstelle für alle
Mitarbeiter der Inszenierungen lernt
man jeden am Haus kennen und das in
kürzester Zeit. Charlotte genießt das,
denn »man steckt einfach mitten drin. Es
ist ein gutes Gefühl.«
Wichtige Voraussetzungen für die Arbeit
im KBB sind die Liebe zum Theater,
Flexibilität, Aufnahmebereitschaft und
die Fähigkeit, mit- und weiter zu denken.
»Die Stelle hier hat viel mit Persönlichkeit
zu tun«, sagt Charlotte. Und die haben
die zwei Damen allemal.
Foto und Text: Lisa Stern