DAS NEUSTE AUS DER SZENE

Nach der Versammlung ist vor der Versammlung
und so müssen bei eventuellen Entscheidungen
schon im Vorfeld einzelne Punkte genau abgeklärt
werden, damit im Fall aller Fälle diese dann
auch bei der nächsten Versammlung mit berücksichtigt
werden können.
Nach einer Versammlung hat der Schriftführer als
erstes einmal eine Menge an Schriftstücke zu verteilen.
Das Protokoll muss überprüft werden, Abstimmungsergebnisse
nochmals kontrolliert und
nachvollzogen werden, sofern hier bei der Versammlung
das Protokoll nicht Ordnungsgemäß
geführt wurde. Wenn bis hierhin alles korrekt ist,
müssen unterschiedliche Schreiben aufgesetzt,
von den Vorstandsmitglieder unterschrieben und
dann an die entsprechenden amtlichen Stellen
geleitet werden. Da sich in diesem Zuständigkeitsbereich
immer einmal neue Änderungen ergeben,
kann es dann passieren das trotz sorgfältiger
Unterlagenprüfung und Einreichung diese
nicht gefallen, nicht dem Amtlichen Stil entsprechen
oder einfach der Gesetzgeber Änderungen
vorgenommen hat, welche zu einer Nicht Protokollierung
der Unterlagen durch das Amt für Vereinsregister
führen. Dann darf man alles nochmals
prüfen und neu einreichen oder zur nächsten
Versammlung neu notieren.
Sofern diese Arbeit abgeschlossen wurde, kann
dann der eigentliche Vorstandsbetrieb aufgenommen
werden.
In diesem Jahr wurden bei der ersten Vorstandssitzung
viele Neuerungen besprochen, welche
dann zusammen mit vereinten Kräften umgesetzt
werden sollten.
Im einzelnen handelte es sich um folgende Maßnahmen.
Die Umsetzung von Werbeträgern für die eine o-
der andere Veranstaltung mit unterschiedlichen
Werbepartnern und Werbemitteln.
1. Welche Werbeträger
2. Planung Layout
3. Angeboten für Werbeträger
4. Berechnen Werbeplätze
5. Akquise passender Partner
6. Erstellen der einzelnen Werbeträger
7. Suche nach der passenden Druckfirma
8. Einreichen der Vorlagen
9. Rücksprachen mit den Partnern
10. Druckauftrag
11. Kontrolle der fertigen Teile
Umgesetzt wurden folgende Maßnahmen
• RollUp‘s 1000mm X 2000mm
• Kennzeicheneinleger
• Squareflags 900mm X 4600mm
• Kalender für 2016 A3
Eine Ordentliche Mitgliederverwaltung sollte her,
mit welcher die derzeitigen und zukünftigen Mitglieder
korrekt erfasst und bearbeitet werden
können.
1. Welche Programmart (Rechnerabhängig od. Online)
2. Paketumfang zur Preisgestaltung
3. Testmöglichkeit aller Funktionen
4. Datensicherheit
5. Bedienungsmöglichkeiten
6. Zugriff- und Freigabeeinrichtungen
7. Was ist wenn Szenario
8. Heute und in Zukunft
9. Vertragsbindung
10. Einrichtung und Datenübernahme
Umgesetzt wurde folgendes Onlineprogramm
• Mitgliederverwaltung mit integriertem Mitgliederportal
• Finanzprogramm
• Buchhaltung
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