Adress-Arten - SVWS-NRW

Adress-Arten 

Der Katalog enthält zwei Einträge als Vorgabe und kann jederzeit erweitert werden. Für eine neue Eingabe 

wird mit einem Klick auf das + Symbol eine leere Zeile mit einem + in der Spalte Sichtbar bereitgestellt. Im 

Feld Adressart kann eine neue Adressart eingetragen werden. 

-- VolkerBarth - 22 Mar 2008 

Adress-Arten 1

Allgemeine Adressen 

Der Katalog Allgemeine Adressen ist zunächst leer und kann entsprechend den schulischen Gegebenheiten 

mit Firmennamen ergänzt werden. Im BK-Bereich sind hier umfangreiche inhaltliche Eingaben zu den 

einzelnen Firmen möglich, die Ausbildungs- oder Praktikantenplätze anbieten. Diese Katalogmaske enthält im 

oberen Bereich Auswahlmöglichkeiten zu einzelnen Sortierungs -, Filter - und Anzeige kriterien. Die 

Unterregisterkarte Übersicht listet zunächst alle bisher eingegebenen Firmennamen mit einer eingeschränkten 

Anzeige der Kriterien auf ( Adressart, Name, Branche, Adresse, sowie den Feldern bildet aus, Praktikum, 

Sichtbar). Die eigentlichen Eingaben erfolgen über die Registerkarte Details. 

Für eine neue Eingabe einer aktuellen Adresse wird mit einem Klick auf das + Symbol das Feld Adress-Art 

(ein Auswahlfeld) aktiviert. Weitere Eingaben können ergänzt werden. Die Felder Ort und Kreis werden 

aufgrund vorheriger Einträge im Katalog Orte nach der Eingabe einer PLZ automatisch ergänzt. Zu jeder 

aktuellen Adresse können im unteren Bereich Ansprechpartner ergänzt werden. 

Sind in der Registerkarte Weitere Adressen den Schülern aus diesem Katalog Firmennamen zugewiesen 

worden, können über den Schaltknopf Schüler zeigen alle Schüler, die dieser Firma angehören (Praktikant, 

Auszubildender) aufgelistet werden. 

Der Katalog ist jederzeit erweiterbar. 


Allgemeine Adressen 2

Einschulungs-Arten 

Der Katalog enthält die gebräuchlichsten Einträge als Vorgabe und kann jederzeit erweitert werden. Für eine 

neue Eingabe wird mit einem Klick auf das + Symbol eine leere Zeile mit einem + in der Spalte Sichtbar 

bereitgestellt. Im Feld Einschulungsart kann eine neue Einschulungsart eingetragen werden. 


Einschulungs-Arten 3

Entlassungs-Bemerkungen 



bereitgestellt. Im Feld Entlassungs-Grund kann ein neuer Grund für eine Entlassung eingetragen werden. 


Entlassungs-Bemerkungen 4

Erzieher-Arten 



bereitgestellt. Im Feld Erzieherart kann eine neu aufzunehmende Erzieherart eingetragen werden. Das Feld 

Import/Export-Bezeichnung ist nur für das Einlesen der Daten aus Fremdprogrammen relevant (siehe hierzu: 

Schnittstellenbeschreibung). 


Erzieher-Arten 5

Fahrschüler-Arten 

Der Katalog Fahrschüler-Arten ist zunächst leer und kann entsprechend den schulischen Gegebenheiten 

aufgebaut werden. Für eine neue Eingabe wird mit einem Klick auf das + Symbol eine leere Zeile mit einem + 

in der Spalte Sichtbar bereitgestellt. Im Feld Fahrschüler erfolgt der Eintrag einer neuen Fahrschülerart. Der 

Katalog ist jederzeit erweiterbar. 


Fahrschüler-Arten 6

Förderschwerpunkte 

In integrativen Klassen (gemeinsamer Unterricht) wird über die Zuordnung eines Förderschwerpunktes ein 

behinderter Schüler im Klassenverband erfasst. Ebenso können hier Förderschulen ihre Förderschwerpunkte 

definieren und aus diesem Katalog die entsprechenden Zuweisungen auf der Registerkarte Individual-Daten 

II beim einzelnen Schüler vornehmen. 

Für eine neue Eingabe wird mit einem Klick auf das + Symbol eine leere Zeile mit einem + in der Spalte 

Sichtbar bereitgestellt. Im Feld interne Bezeichnung wird ein freier Eintrag vorgenommen, dem dann unter 

ASD-Bezeichnung eine entsprechende Kennzeichnung der Auswahlliste zugeordnet wird. 


Förderschwerpunkte 7

Haltestellen 

Für eine Organisation der Fahrschüler, um z.B. die Anträge der Fahrausweise zu drucken etc., erstellt man den 

Katalog der Haltestellen. Dieser Katalog ist zunächst leer und kann entsprechend den schulischen 

Gegebenheiten aufgebaut werden. Für eine neue Eingabe wird mit einem Klick auf das + Symbol eine leere 

Zeile mit einem + in der Spalte Sichtbar bereitgestellt. Im Feld Haltestelle wird der entsprechende Eintrag 

vorgenommen. Das Feld Entfernung kann optional ergänzt werden, um später in Listen (evtl. für den 

Schulträger) diesen Eintrag mit aufzunehmen. 

Der Katalog ist jederzeit erweiterbar. 


Haltestellen 8

Kindergärten 

Dieser Katalog ist nur für Grund - und Förderschulen freigeschaltet. Er ist zunächst leer und kann 

entsprechend den schulischen Gegebenheiten aufgebaut werden. Für eine neue Eingabe wird mit einem Klick 

auf das + Symbol eine leere Zeile mit einem + in der Spalte Sichtbar bereitgestellt. Die Felder werden 

entsprechend nach Bedarf ausgefüllt. Aufgrund der Zuordnung des von dem Schüler besuchten Kindergartens 

auf der Registerkarte Individual-Daten II kann eine Auswahl nach dem Namen des Kindergartens 

vorgenommen werden. 


Kindergärten 9

Telef.-Ansprechpartner 



bereitgestellt. Im Feld telef. Ansprechpartner kann ein neuer Ansprechpartner eingetragen werden. Dieser 

Katalog wird in einer Auswahlliste auf der Registerkarte Erz.-Berechtigte im Feld Ansprechpartner 

angezeigt. 


Telef.-Ansprechpartner 10

Orte 

Die Katalog stellt eine Liste aller Orte in NRW zur Verfügung. Für die schulspezifischen Belange sollte sie 

aber neu zusammengestellt werden. Dies geschieht über das Aus- und Einblenden (sichtbar – nicht sichtbar) 

der Orte. Orte außerhalb von NRW können problemlos ergänzt werden. 


Orte 11

Ortsteile 

Der Katalog Ortsteile ist zunächst leer und kann entsprechend den schulischen Gegebenheiten aufgebaut 

werden. Für eine neue Eingabe wird mit einem Klick auf das + Symbol eine leere Zeile mit einem + in der 

Spalte Sichtbar bereitgestellt. Im Feld PLZ wird die Postleitzahl des jeweiligen Ortes, in dem der Ortsteil 

liegt, eingetragen. Anschließend erhält das Feld Ortsteil den entsprechenden Eintrag. 

Unter Extras > Prog ramm-Einstellungen > Registerkarte Individuelle Einstellungen kann die Option 

Ortsteile nach PLZ filtern aktiviert werden. Man erhält dann für die Eingabe der Ortspostleitzahlen (z.B. auf 

der Registerarte Individual-Daten unter PLZ) im Feld Ortsteil nur die Ortsteile aufgelistet, die der PLZ des 

Ortes zugeordnet wurden. 

Der Katalog selbst ist jederzeit erweiterbar. 


Ortsteile 12

Konfessionen 

Der Katalog enthält die gebräuchlichsten Einträge als Vorgabe. Für eine neue Eingabe wird mit einem Klick 

auf das + Symbol eine leere Zeile mit einem + in der Spalte Sichtbar bereitgestellt. Im Feld Konfession wird 

nun die neue Bezeichnung eingetragen und im Feld ASD-Bezeichnung die entsprechende Konfession aus der 

vorgegebenen Liste ausgewählt. Als Import-/Export-Bezeichnung wird aus den angegebenen Zuordnungen 

ein entsprechendes Kürzel eingetragen. 

• ER - evangelisch 

• KR - katholisch 

• IR - islamisch 

• OH - ohne Bekenntnis 

• OR - griechisch-orthodox 

• XR - andere Religionen 


Konfessionen 13

Schulen außerhalb NRW 

Über diesen Katalog wird eine Liste der Schulen außerhalb NRW erstellt, die nach den schulspezifischen 

Bedürfnissen ausgewählt und sortiert angezeigt werden kann.Für eine neue Eingabe wird mit einem Klick auf 

das + Symbol eine leere Zeile mit einem + in der Spalte Sichtbar bereitgestellt. Durch das Auswahlfeld Land 

(gelb unterlegtes Feld) wird das entsprechende (Bundes-)Land ausgewählt. Die restlichen Felder außer dem 

Feld Schulnr werden je nach Bedarf ausgefüllt. Beachten Sie hierbei, dass Sie mit der Horizontalleiste 

scrollen müssen, um alle Eintragungsfelder zu erreichen. 

Nach der Übernahme der Eingaben wird eine Schulnummer automatisch im Feld Schulnr vergeben. 


Schulen außerhalb NRW 14

Schulen in NRW 

Über diesen Katalog wird eine Liste der Schulen in NRW erstellt, die nach den schulspezifischen 

Bedürfnissen ausgewählt und sortiert angezeigt werden kann. In diese Liste werden in der Regel die 

Nachbarschulen und die Schulen im Einzugsbereich der eigenen Schule eingetragen. Als Vorgabe ist die 

eigene Schule schon aufgeführt. 

Für eine neue Eingabe klicken Sie auf das + Zeichen. Es öffnet sich das Fenster Schule auswählen, in dem 

alle Schulen aus NRW vorgegeben sind. 

Wird eine bestimmte Schule gesucht, so kann über die Akivierung eines der Sortierfelder Schul-Nr. – Name 

– Ort – PLZ zunächst das Suchfeld definiert werden. Klicken Sie auf den Schaltknopf Suchen, Sie können 

nun in der geöffneten Suchmaske den Suchbegriff eingeben. Über OK wird die Schule ausgewählt, die als 

erste den Kriterien des Suchbegriffes entsprechen. Mit Übernehmen wird dann der Schulname dem Katalog 

Schulen in NRW hinzugefügt. 

Hinweis: 

Das Feld Kürzel erfordert zu jedem Schulnamen einen Eintrag. Da dieser individuell sein 

kann, ist er auch nicht in der Auswahlliste der Schulen vorhanden. Ohne einen Eintrag in 

diesem Feld ist eine Zuordnung der Stammschule bei den Lehrkräften unter Schulverwaltung 

> Lehrkräfte > Registerkarte Details > Unterregisterkarte zeitabhängige Daten > 

Stammschule nicht möglich. 


Schulen in NRW 15

Sportbefreiungen 

Der Katalog enthält die gebräuchlichsten Einträge als Vorgabe und kann jederzeit erweitert werden. Falls 

noch keine Zuordnung einer entsprechenden Sportbefreiung bei einem Schüler erfolgte, kann diese Zeile 

auch nach Bedarf über das - Zeichen gelöscht werden. Für eine neue Eingabe wird mit einem Klick auf das + 

Symbol eine leere Zeile mit einem + in der Spalte Sichtbar bereitgestellt. Im Feld Sportbefreiung kann eine 

neuer Grund für eine Sportbefreiung eingetragen werden. 


Sportbefreiungen 16

Staatsangehörigkeiten / Herkunftsländer 

Der Katalog enthält alle statistisch relevanten Einträge sichtbar als Vorgabe. Für eine schuleigene Anpassung 

sollten nur die Staatsangehörigkeiten aufgelistet werden, die auch an der Schule vertreten sind. Es können aus 

dem Katalog keine Einträge gelöscht werden. Die Liste kann jedoch über das Merkmal Sichtbar in der 

Anzeige begrenzt werden. 

• Sie begrenzen die Liste der Staatsangehörigkeiten, indem Sie im Feld Sichtbar mit einem 

Doppelklick auf + dieses Zeichen in ein – umschalten. Das bedeutet, dass diese Staatsangehörigkeit in 

der Auswahlliste nicht mehr erscheint. 

• Für die Zuordnungen der 1. und 2. Staatsangehörigkeit können nur die Staaten ausgewählt werden , 

die in der Spalte Sichtbar mit einem + gekennzeichnet wurden. 

• Sie können jederzeit eine Zeile mit einem Doppelklick auf das – Zeichen wieder sichtbar schalten. 


Staatsangehörigkeiten / Herkunftsländer 17

Verkehrssprachen 

Der Katalog Verkehrssprachen in der Familie ist zunächst leer und kann entsprechend den schulischen 

Gegebenheiten aufgebaut werden. Für eine neue Eingabe wird mit einem Klick auf das + Symbol eine leere 

Zeile mit einem + in der Spalte Sichtbar bereitgestellt. Im Feld Sprache wird über die Auswahlliste eine 

Verkehrssprache übernommen. Die Auswahlliste der Verkehrssprachen ist abschließend, der Katalog selbst ist 

jederzeit erweiterbar. 


Verkehrssprachen 18

Ansicht 

-- WalterSchrewe - 21 Mar 2008 

Ansicht 19

Auswahl 

• Standard-Filter (aktive Schüler) anwenden? 

• Vorhandene Filterdefinition laden? 

• Vorhandene Filterdefinition löschen? 

• Attributs-Filter erstellen? 

• Filter I? 

• Filter II? 

• Filter auf fehlende Einträge? 

• Schüler mit Statistik-Fehlern zeigen? 

• Individuelle Schülergruppe bearbeiten? 

• Individuelle Schülergruppe auswählen? 


Auswahl 20

Gruppenprozesse 


Gruppenprozesse 21

Druckausgabe 

-- 

• Report-Explorer aufrufen? 

• Kopf- und Fußzeilen für Reports bearbeiten? 

• Zeugnisdruck für beliebiges Halbjahr? 

• Auf leere Zensur prüfen? 

• Word-Seriendruck? 

• Grundschulzeugnisse mit Word drucken? 


Druckausgabe 22

Extras 


Extras 23

Datenaustausch 

- 

• Externes Notenmodul? 

• Export in Text-Dateien? 

• Import aus Text-Dateien? 

• Schnittstelle SchILD-NRW? 

• Import ZP10? 

• Export für Fotoliste? 

• Kataloge exportieren? 

• Schülerdaten exportieren? 

• Schülerdaten importieren? 

• UVD-Datei importieren? 


Datenaustausch 24

Kataloge 

Alle Felder, die in den Eingabemasken einen Listenknopf enthalten, sind mit zugehörigen Katalogen 

verbunden, die in der Regel an die speziellen Erfordernisse der Schule angepasst werden müssen. 

• Konfessionen 

• Staatsangehörigkeiten / Herkunftsländer 

• Förderschwerpunkte 

• Verkehrssprachen 

• Erzieher-Arten 

• Fahrschüler-Arten 

• Telef.-Ansprechpartner 

• Sportbefreiungen 

• Einschulungs-Arten 

• Entlassungs-Bemerkungen 

• Adress-Arten 

• Allgemeine Adressen 

• Orte 

• Ortsteile 

• Haltestellen 

• Kindergärten (nur G und FÖ) 

• Schulen in NRW 

• Schulen außerhalb NRW 


Kataloge 25

Schulverwaltung 

Schuleigene Anpassung 

Durch die Eingabe der Schulnummer beim ersten Programmaufruf von SchILD-NRW werden bestimmte 

Voreinstellungen, die für die jeweilige Schulfom relevant sind, in das Programm übernommen. Vor der ersten 

Eingabe eines Schülerdatensatzes ist es jedoch unbedingt erforderlich, das Programm für Ihre Schule 

anzupassen. So sind Klassenbezeichnungen, Ortsnamen, Lehrkräfte etc. nicht standardisiert bzw. im 

Programm noch nicht vorhanden und somit individuell einzugeben. Über die Menüpunkte Schulverwaltung 

bzw. Kataloge können diese schuleigenen Anpassungen vorgenommen werden. 

• Schule bearbeiten 

• Lehrkräfte 

• Statistik-Jahrgänge? 

• Klassen/Versetzungstabellen? 

• Klassengruppen/Abteilungen? 

• Unterrichtsfächer 

• Stundentafeln? 

• Allgemeine Kursarten? 

• Schülerspezifische Kursarten? 

• Kurse? 

• Schwerpunkte (nur Schulform R) 

• Vermerkarten? 

• Floskeln bearbeiten 

• Erzieher-Funktion? 

• Erzieher mit schulinternen Funktionen? 

• Statistik / amtliche Schuldaten? 


Schulverwaltung 26

Die Schulverwaltungsprogramme des MSW 

Mit Schild-NRW, Kurs 42, Prognos und WinPlan stellt das Ministerium für Schule und Weiterbildung den 

Schulen des Landes eine ausgereifte Suite von Schulverwaltungsprogrammen kostenlos zur Verfügung. 

Zentrales Programm ist Schild-NRW, mit dem die Schüler- Individual- und Leistungsdaten komfortabel und 

flexiblel verwaltet werden. Mit der integrierten Laufbahnprüfung macht Schild-NRW in allen Schulformen 

auf der Basis der aktuellen Prüfungsordnungen Vorschläge für Versetzungsentscheidungen, 

Prüfungszulassungen und berechnet das Prüfungsergebnis. Die Algorithmen werden, wenn sich die 

Prüfungsordnungen ändern, selbstverständlich aktualisiert. Selbstverständlich bleibt die letzte Entscheidung 

beim Lehrer. Mit Schild-NRW lassen sich alle im Laufe des Schuljahres anfallenden aufgaben erledigen: Von 

der Aufnahme der neuen Schüler, über den Schriftverkehr mit den Erziehungsberechtigten, die 

Zeugnisschreibung an den fälligen Terminen bis zur Hochschulung am Ende das Schuljahres bildet 

Schild-NRW alle Geschäftsprozesse des Schulalltages ab. Mit der ausgefeilten Benutzerverwaltung wird 

sichergestellt, dass die verschiedenen Benutzergruppen nur die ihnen ausdrücklich zugeordneten Aufgaben 

ausführen können. 

Alle Programme der Suite arbeiten eng zusammen: 

Kurs 42 ist ein ausgefeiltes und komfortables Werkzeug für alle im Zusammenhang mit Kursverwaltung- und 

blockung stehenden Aufgaben. Beim Erstellen einer Blockung lädt Kurs 42 die notwendigen Daten der 

Schüler aus Schild-NRW. Anschließend werden in Kurs 42 die Fachwahlen und die Blockung durchgeführt. 

Falls gewünscht, können in Kurs 42 auch Noten, Fehlstunden und Mahnungen eingegeben und 

Klausurplanungen durchgeführt werden. Nach Abschuß dieser Arbeiten wird die Blockung nach Schild-NRW 

exportiert, so dass mit Schild-NRW (z.B.) Zeugnisse gedruckt werden können. Kurs 42 kann darüber hinaus 

die Blockung nach WinPlan exportieren (aus jeder Schiene wird eine Kopplung), so dass in WinPlan mit 

diesen Informationen der Stundenplan erstellt werden kann. Nach Fertigstellung des Planes mit WinPlan 

kann dieser dann wieder in Kurs 42 importiert werden, so dass mit Kurs 42 schülerindividuelle Stundenpläne 

gedruckt werden können. Wenn darüber hinaus die Blockungsdateien nach einem bestimmten Schema 

benannt und im Unterverzeichnis "Blockungen" von Schild-NRW abgelegt werden, kann in Schild-NRW 

dieser individuelle Plan durch Klick uauf das Blockungsymbol auf der Seite "aktuelles Halbjahr" in 

Schild-NRW, und zwar für den gerade selektierten Schüler, angezeigt werden. 

Das Programm PROGNOS für Windows, AO-SI unterstützt die Lehrerinnen und Lehrer bei der Ermittlung 

von Schulabschlüssen bzw. -abschlussprognosen an Gesamtschulen gemäß AO-SI vom 24. November 1998. 

Mit "PROGNOS für Windows" können Notenbilder hinsichtlich des resultierenden Abschlusses untersucht 

werden. Zu den einzelnen Abschlüssen werden detaillierte Informationen (Fächer mit Unterschreitung der 

Mindestleistung, Ausgleichsfächer, Nachprüfungsmöglichkeiten etc.) angeboten. Diese Abschlussanalysen 

können sowohl an temporär eingegebenen Notenbildern (ohne Speicherung der Daten) als auch an in 

ANSI-Dateien gespeicherten Leistungsdaten erfolgen. Die Daten können dazu mit dem Programm elementar 

bearbeitet und verwaltet werden. Das Programm ist ein Hilfsinstrument in der Beratung. Es befreit nicht von 

der auf der geltenden Rechtslage basierenden Entscheidungsfindung. 

Mit WinPlan können schnell und effektiv Stundenpläne erstellt werden. Auch hier können wieder die 

notwendigen Daten (Lehrer-, Klassen- und Fachkürzel) aus Schild-NRW geladen werden. Es besteht die 

Möglichkeit, den fertigen Stundenplan in Schild-NRW anzeigen zu lassen. Dazu muss in Schild-NRW nur 

bei den Programmeinstellungen der Pfad zur aktuellen Stundenplandatei angegeben werden. Damit wird dann, 

wenn in Schild-NRW auf der Seite "Aktuelles Halbjahr" das Stundenplansymbol angeklickt wird, der 

Klassenplan des aktuellen Schülers angezeigt. 


Die Schulverwaltungsprogramme des MSW 27

Datenschutzhinweise 

Die automatische Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Schülerinnen und Schülern und 

Erziehungsberechtigten muss zur Erfüllung der den Schulen durch Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben 

erforderlich sein bzw. die Betroffene bzw. der Betroffene hat im Einzelfall schriftlich in die 

Datenverarbeitung eingewilligt. Dies ist bei der Wahl neuer Kategorien zuberücksichtigen. Die Art der 

gespeicherten Daten (Kategorien) ist dem zuständigen Behördlichen Datenschutzbeauftragten zur Aufnahme 

in das Verfahrensverzeichnis anzuzeigen. Personenbezogene Daten sind zu löschen, wenn ihre Kenntnis für 

die Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich ist. 

§ 9 Abs. 2 Satz 2 VO-DV 


Datenschutzhinweise 28

Inhaltsverzeichnis 

• Installation 

• Die Benutzeroberfläche von SchILD-NRW 

• Schulverwaltung 

• Kataloge 

• Auswahl 

• Gruppenprozesse 

• Druckausgabe 

• Datenaustausch 

• Ansicht 

• Extras 

• Datenschutzhinweise 


Inhaltsverzeichnis 29

Installation von Schild-NRW 

Das Programm SchILD? -NRW des MSW steht neben anderen Programmen zur schulinternen Verwaltung 

allen interessierten Schulen und Lehrkräften des Landes NRW kostenlos zur Verfügung. Sie können das 

Programm von der Schulverwaltungs-Homepage herunterladen. 

Benötigte Module für eine Neuinstallation (kein Update): 

• SchildBasisSetup.exe (Enthält Schild-NRW und die zum Betrieb mindestens notwendigen 

Komponenten). 

• SchildToolsSetup.exe (Enthält die Benutzerverwaltung, das Komprimierungstool, die 

Datenwiederherstellung, die Textdatei-Importschnittstelle) 

• Optional: SetupSchildBackup.exe zum einfachen Sichern und Wiederherstellen der wesentlichen 

Daten unserer Programme. Von Schild-NRW werden die Datenbankdatei (schild2000n.mdb), die 

Benutzerdatei (users.bin), Konfigurationsdateien (*.ini) und die Formulardatenbank (reports.mdb) 

gesichert, optional auch Blockungs- und Stundenplandateien. 

Installation auf einem Einzelplatzsystem 

Schild-NRW wird standardmäßig in C:\Programme\Schild-NRW installiert. Zur Installation müssen Sie über 

Administratorenrechte verfügen, da während der Installation einige Komponenten registriert werden. 

Installation im Netzwerk 

Grundsätzlich ist es möglich, Schild-NRW auf allen angeschlossenen Rechnern zu installieren und nur die 

Daten zentral auf dem Server zu halten. Die bessere, weil erheblich leichter zu wartende, Variante ist, 

Schild-NRW komplett (Programm und Daten) auf dem Server zu installieren und auf den Clients nur 

Verknüpfungen zur Programmdatei auf dem Server einzurichten. Auf den Clients müssen dann nur noch 

(einmalig) einige Komponenten registriert werden. Die dazu benötigten Dateien und eine detaillierte 

Anleitung stehen auf unserer Homepage zum Download bereit. 

Bitte beachten Sie, dass die Benutzer von Schild-NRW im Programmverzeichnis und allen 

Unterverzeichnissen Lese- und Schreibrechte besitzen müssen! 


Installation von Schild-NRW 30

Die Programmoberfläche 

Die Benutzeroberfläche von SchILD? -NRW entspricht dem gängigen Windows-Standard. Unter der 

Menüzeile ist die Werkzeugleiste plaziert, über die die wichtigsten Funktionen ohne Umwege aufgerufen 

werden können. Eine besondere Rolle spielt die Navigationsleiste, über die Datenbankoperationen, wie die 

Bewegung duch die ausgewählte Datenmenge, das Einfügen oder Löschen von Datensätzen angewählt 

werden. 

Die Symbole bedeuten (von links nach rechts): 

Leuchtdiode 

• Grün: kein Filter gesetzt, Gelb: Filter auf Klasse, Jahrgang..., Rot: benutzerdefinierter Filter 

Navigationsleiste 

• Erster Datensatz 

• Vorheriger Datensatz 

• Nächster Datensatz 

• Letzter Datensatz 

• Datensatz einfügen 

• Datensatz löschen 

• Datensatz bearbeiten 

• Änderungen übernehmen 

• Bearbeitung abbrechen 

• Datenmenge aktualisieren 

Toolbuttons 

• Schüler markieren 

• Individualdaten anzeigen 

• Schüler sperren 

• Sperrung aufheben 

• Sortierung festlegen 

• Filter I aufrufen 

• Schüler suchen 

• Filter auf markierte Schüler 

• Gruppenprozesse aufrufen 

• Hilfe aufrufen 

• Fenster auf Standarddrucker ausgeben 

In der Aktuellen Schülerauswahl wird der Karteikasten ausgewählt, dessen Inhalte im Datenfenster (Name, 

Klasse)aufgelistet werden sollen. Standardvorgabe ist immer der Karteikasten Aktiv. Einzelne Eingabefelder 

sind auf den Registerkarten zu organisatorisch zusammengehörigen Gruppen zusammengefasst (Laufbahn, 

Vermerke, Sprachenfolge etc.). Die Informationen auf den einzelnen Registerkarten sind schulformabhängig. 

Die gelb markierten Text- und Listenfelder sind Pflichtfelder für die Eingabe eines Datensatzes, Felder mit 

Die Programmoberfläche 31

farbig gekennzeichneten Feldbezeichnungen werden statistisch ausgewertet. 


Toolbuttons 32

Schuleigene Anpassung 

Durch die Eingabe der Schulnummer beim ersten Programmaufruf von SchILD-NRW werden bestimmte 

Voreinstellungen, die für die jeweilige Schulfom relevant sind, in das Programm übernommen. Vor der ersten 

Eingabe eines Schülerdatensatzes ist es jedoch unbedingt erforderlich, das Programm für Ihre Schule 

anzupassen. So sind Klassenbezeichnungen, Ortsnamen, Lehrkräfte etc. nicht standardisiert bzw. im 

Programm noch nicht vorhanden und somit individuell einzugeben. Über die Menüpunkte Schulverwaltung 

bzw. Kataloge können diese schuleigenen Anpassungen vorgenommen werden. 


Schuleigene Anpassung 33

Schild-NRW-Tools 

• - erweiterte Suche 

• [Alle Inhalte in alphabetischer Reihenfolge 

• Die letzen Änderungen in diesem Web 

• Auflistung populärer Inhalte und der Top-Mitarbeiter 

• Lokale Einstellungen 

• Schild-Doku erzeugen 


Schild-NRW-Tools 34

Floskeln bearbeiten 

Mit der Änderung der Allgemeinen Schulordnung in NRW zu Beginn des Schuljahres 2002/03 ist den 

Schulen die Möglichkeit eröffnet worden, die Zeugnisnoten in den einzelnen Fächern durch Bemerkungen 

zum Arbeits- und Sozialverhalten und durch Aussagen zum außerunterrichtlichen Engagement zu ergänzen. 

Dieses führt insbesondere in großen Schulsystemen zu einem erhöhten Verwaltungsaufwand im Vorfeld der 

Zeugnisschreibung bei der Erfassung der Noten und der o.a. Aussagen und Bemerkungen. Eintragungen in die 

Felder Zeugnisbemerkung, Arbeits- und Sozialverhalten sowie "Außerunterrichtliches Engagement in der 

Schule" können dabei durch den Einsatz standardisierter Sätze vereinfacht werden. Die Anwendung dieser 

Floskeln erfolgt in zwei Schritten. Zunächst werden diese Sätze definiert. Eine Floskeldatei ist ähnlich einer 

Windows-Konfigurationsdatei (Inifile) aufgebaut. Jede Floskel besteht aus einem Paar, nämlich Schlüssel und 

Wert, getrennt durch ein Gleicheitszeichen: 

Beispiel (Auszüge aus der angehängten Sammlung): 

#A1=$Vorname$ sollte sich aktiver am Unterrichtsgeschehen beteiligen. 

#A2=$Vorname$ sollte sich im Unterricht besser konzentrieren. 

#S1=$Vorname$ verstößt häufig gegen die Schulordnung. 

#S2=$Vorname$ verstößt manchmal gegen die Schulordnung. 

#S3=$Vorname$ zeigt Verantwortung für die Klassengemeinschaft. 

#E13=$Vorname$ ist Klassensprecher$WEIBL$. 

#E14=$Vorname$ engagiert sich als Klassensprecher$WEIBL$. 

Die Floskel können entweder mit einem Texteditor oder einen Dialog in Schild-NRW ( Schulverwaltung > 

Floskeln bearbeiten) erzeugt und bearbeitet werden. 

Auf die hier eingerichteten Textbausteine (Floskeln) kann bei der Arbeit mit dem Texteditor zur Eingabe der 

Bemerkungen im aktuellen Halbjahr zurückgegriffen werden: Hier müssen Sie nun nicht mehr den kompletten 

Bemerkungstext vollständig eingeben, sondern Sie können über das Symbol "#" in Verbindung mit der 

entsprechenden Ziffernfolge auf einen vordefinierten Textbaustein zurückgreifen. Nach einem Return 

erscheint sofort der dieser Ziffer zugeordnete Text im Bemerkungsfeld. Mit der Eingabe einer weiteren #Zahl 

und einem folgenden Return wird der nächste Textbaustein übernommen. Anschließend kann der gesamte 

Bemerkungstext im Editor überarbeitet werden. 

Hinweis 

Die Standardformulierungen werden in einer Textdatei floskeln.txt im Verzeichnis von SchILD? -NRW 

gespeichert. Diese Datei kann auch mit einem normalen Texteditor direkt bearbeitet werden und somit auch 

ergänzt bzw. in der Reihenfolge variiert werden. Dieses ist dann sinnvoll, wenn über eine externe 

Notenerfassung die Zeugnisdaten eingegeben werden sollen. Die Datei floskeln.txt sollte dann für diese 

Erfassungsmöglichkeit mit weitergegeben werden. 


Floskeln bearbeiten 35

Lehrkräfte 


Beispiel (Auszüge aus der angehängten Sammlung): 36

Schule bearbeiten 

Beim Programmstart haben Sie bereits Ihre Schuldaten mit der Schulnummer eingetragen. Hier kontrollieren 

Sie, ob diese Daten richtig übernommen worden sind. Weiterhin wird das Wechseln eines Halbjahres sowie 

die Festlegung des Programmeinsatzes am Hauptsitz oder an einer Dependance der Schule über diesen 

Menüpunkt festgelegt. 

• Unter Schulverwaltung - Schule bearbeiten können Sie die Daten der Erstinstallation kontrollieren. 

• Sollte ihre Schulnummer richtig übernommen worden sein, klicken Sie auf Schließen. Sollte ihre 

Schulnummer nicht richtig übernommen worden sein, so klicken Sie auf die Schaltfläche Auswahl 

und bestätigen Sie den Hinweis durch Klicken auf OK. 

• Tragen Sie ihre Schulnummer erneut ein und bestätigen Sie die Eingabe mit Übernehmen. 

Hinweis: Eine erneute Eingabe der Schulnummer, die einen Wechsel der Schulform nach sich zieht, hat zur 

Folge, dass nicht alle schulformbezogenen Tabellen (Jahrgänge, Unterrichtsfächer) angepasst werden. 

Empfohlen wird in diesem Falle eine Neuinstallation des Programms. 


Schule bearbeiten 37

Schwerpunkte (nur Schulform R) 

Für die Differenzierung in der Schulform Realschule gibt es unter Schulverwaltung > Schwerpunkte einen 

weiteren Menüpunkt. Hier werden standardmäßig schon die vier Schwerpunkte der Realschule aufgelistet. Für 

eine neue Eingabe wird mit einem Klick auf das + Symbol eine leere Zeile mit einem + in der Spalte Sichtbar 

bereitgestellt. Im Feld Bezeichnung erfolgt der Eintrag eines neuen Schwerpunktes. Der Katalog ist jederzeit 

erweiterbar. 


Schwerpunkte (nur Schulform R) 38

Unterrichtsfächer 

Bevor Leistungsdaten erfasst werden können, muss den Schülerinnen und Schülern jeweils ein Fächerkatalog 

zugeordnet werden. Dieser Fächerkatalog greift auf Fachkürzel zurück, die in der jeweiligen Schulform sehr 

unterschiedlich ein können. Es werden zunächst alle an der Schule benötigten Unterrichtsfächer bereitgestellt, 

diese können auf die konkrete Schulsituation usgerichtet ergänzt oder reduziert bzw. über die Option sichtbar 

ein- oder ausgeblendet und in der Reihenfolge benutzerdefiniert verändert werden. innerhalb der 

Leistungsdatenverwaltung des Programms Schild-NRW erden die Fächer über eine hier festgelegte interne 

Kurzform (s. das entsprechende Eingabefeld im Formular) identifiziert und stehen dann als Auswahl mit dem 

schulinternen Kürzel zur Verfügung. abei können sowohl das Kürzel als auch die Bezeichnung, insbesondere 

auch die Bezeichnung im Zeugnis, also der Text, der als Fach auf dem Zeugnis erscheint, geändert werden. 

Dieses Eingabefeld eröffnet die Möglichkeit, zusätzliche Unterrichtsangebote oder freiwillige 

Arbeitsgemeinschaften mit einer konkreten Bezeichnung, z.B. 'Pantomimentheater' auf dem Zeugnis 

auszudrucken, um anschließend die erfolgreiche Teilnahme an diesem Angebot zu bescheinigen. Bei allen 

Änderungen bzw. Ergänzungen ist darauf zu achten, dass die korrekte ASD-Bezeichnung sowie die 

entsprechende Fächergruppe aus dem vorliegenden Katalog zugeordnet wird. 

Das Fenster Unterrichtsfächer bearbeiten erhalten Sie über Schulverwaltung > Unterrichtsfächer. 

Die Bereitstellung der Unterrichtsfächer erfolgt in Abhängigkeit von der gewählten Schulform. Bei der 

Programmanpassung sollte die Liste der Lehrkräfte sehr frühzeitig erstellt werden. 


Unterrichtsfächer 39

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