Datensicherung mit SchILDBackup / Restore - SVWS-NRW

Datensicherung mit SchILDBackup / Restore
Vorbemerkungen
SchILDBackup ist auf Grund der Forderungen aus dem Anwenderkreis entstanden, nicht nur die eigentliche
SchILD-NRW-Datenbank, sondern auch alle anderen für den Betrieb not−wendigen Dateien sichern und
wiederherstellen zu können.
Damit unterscheidet sich dieses Programm grundsätzlich von der in SchILD selbst enthaltenen
Datensicherungsmöglichkeit ( -> Extras -> Datensicherung), bei der ausschließlich die eigentliche Datenbank
gesichert wird.
Bei Bedarf kann die Sicherungsdatei in diskettengroße Einzeldateien aufgesplittet werden. Die Einzeldateien
werden im Sicherungsverzeichnis abgelegt und können auf Diskette oder einen USB-Stick kopiert werden.
Natürlich ist es auch möglich, direkt auf CD-RW-Disks zu schreiben, wenn entsprechende Treibersoftware
(z.B. unter XP oder mit InCD von Ahead-Software (Nero)) installiert ist.
(Download diese Programms)
Backup
Gesichert werden die folgenden Dateien:
1. die SchILD-NRW-Datenbank, i.d.R. schild2000n.mdb im Unterverzeichnis \db
2. schildintern.mdb und reports.mdb (darin sind die schuleigenen Reports= Formulare) aus dem
Verwaltungsverzeichnis, z.B. \keytabs
3. die Benutzerverwaltung, d.h. die Dateien users.bin und rbkuser.mdb aus dem Pro−gramm−verzeichnis
4. alle INI-Dateien aus dem Programmverzeichnis
Zudem können weitere Dateien festgelegt werden, die gesichert werden sollen:
1. die Stundenplandateien von WinPlan
2. die Blockungsdateien von Kurs42
3. die Reports von Kurs42
4. alle Dateien aus einem selbst benannten Ordner.
Hierbei kann auch eine Dateifiltermaske definiert werden. (z.B.: nur WORD-Dokumente: .doc oder
nur WORD- und Excel-Dokumente: *.doc; *.xls usw.)
Durch das rechte Häkchen kann festgelegt werden, dass auch die Daten in den Unterver−zeichnissen des
jeweiligen Ordners durchsucht und ggf. gesichert werden.
Bevor die einzelnen Dateien komprimiert und in das Archiv geschrieben werden, werden die
Access-Datenbankdateien komprimiert und repariert.
Die Verzeichnisse und Dateinamen haben die folgende Bedeutung:
• SchILD-Datenbank: die Datenbankdatei, die gesichert werden soll
• Programmverzeichnis: das Installationsverzeichnis von SchILD-NRW
• Verwaltungsverzeichnis: das Verzeichnis, das die Report-Datenbank und die
SchILD-intern-Datenbank enthält
Datensicherung mit SchILDBackup / Restore 1

• Stundenplan: das Verzeichnis, in dem sich die Stundenplan-Dateien von WinPlan befinden
• Blockungsdateien: das Verzeichnis, in dem die Blockungsdateien von Kurs 42 abge−speichert werden
• Kurs 42- Reports: die Reportsdatenbank zu Kurs 42
• Benutzerverzeichnis: ein selbst festgelegter Ordner, der auch regelmäßig gesichert werden soll
(Als Anregung: Wenn alle Mitarbeiter/innen der Schulverwaltung und Schulleitung amtliche
Schreiben, Tabellen etc. konsequent in den selben Ordner speichern, greifen alle stets auf aktuelle
Texte etc. zurück. Diese Dateien müssen natürlich nach einem einheitlichen Ablagesystem in die
passenden Unterordner gespeichert werden. So können diese Dateien bequem und schnell regelmäßig
gesichert werden.)
• Backup-Verzeichnis: Kann ein Verzeichnis auf der Festplatte oder ein austauschbarer Datenträger
(Diskette/USB-Stick/CD-ROM) sein. Die Sicherungsdatei wird, falls nötig, aufgeteilt.
Bei Netzwerkinstallationen und der Sicherung von einem Client aus sind natürlich die Netzwerkpfade in die
o.a. Pfad- und Ordnerangaben einzutragen.
Restore
Die Namen aller im gewählten Sicherungsverzeichnis verfügbaren Sicherungsdateien stehen in der
Drop-Down-Liste zur Auswahl zur Verfügung. Nach der Auswahl wird das Inhaltsverzeichnis des Archivs
angezeigt, in dem nun alle oder einzelne Dateien ausgewählt und wiederhergestellt werden. Die
Wiederherstellung erfolgt in die auf der Seite "Backup" eingestellten Verzeichnisse!
Einstellungen
Beim Sichern können mehrere Strategien verfolgt werden:
1. Bei jedem Sicherungsvorgang wird eine neue Sicherungsdatei angelegt. Der Dateiname wird in der
folgenden Form erzeugt: BU-YY-MM-DD.ZIP, wobei YY wie üblich für das Jahr, MM für den
Monat und DD für den Tag stehen. Wenn die Sicherung an einem Tag mehrfach durchgeführt wird,
wird das Archiv nur aktualisiert, so dass es maximal pro Tag eine Sicherungsdatei geben kann.
2. Hier wird das Prinzip eines FIFO-Speichers mit drei Elementen realisiert, d.h. es existieren zum
gleichen Zeitpunkt maximal drei Sicherungsdateien. Wenn im Verzeichnis bereits drei Dateien
existieren, wird die jeweils älteste gelöscht und eine neue Datei angelegt. Zu jedem Zeitpunkt gibt es
also maximal drei Generationen von Sicherungsdateien. Die mit 1 bezeichnete ist jeweils die neueste.
3. Im einfachsten Fall gibt es genau eine Sicherungsdatei, die bei jeder Sicherung aktualisiert wird.
Hiervon ist in der Regel dringend abzuraten!
Bei Bedarf kann die Ausgabedatei in diskettengroße Dateien aufgesplittet werden.
Falls gewünscht, werden sowohl der Sicherungs- als auch der Wiederherstellungsprozess protokolliert. Die
Logdateien werden grundsätzlich im Programmverzeichnis von SchILDBackup angelegt; sie erhalten die
Namen SB-Backup.log (Datensicherung) und SB-Restore.log (Datenwiederherstellung)
Hinweise:
Diese Angaben beziehen sich auf SchILD Version 1.5.68.5 und die SchILDBackup/Restore-Version 1.0.1.16
vom 12.01.2007.
Bedingt durch die Weiterent−wicklungen von SchILD sind bei künftigen neueren Versionen Abweichungen
im Arbeitsablauf und bei den einzelnen Auswahlfenstern möglich.
Der Text wurde im Wesentlichen der Hilfe-Datei des Programms entnommen.
Backup 2

-- WolfgangClees - 19 Aug 2008
Einstellungen 3

Datensicherung in SchILD
Das Programm bietet eine Möglichkeit zur Sicherung der SchILD-Daten (i.d.R. heißt diese Datei
schild2000n.mdb) an. Hierin sind alle schulspezifischen Daten der Schüler, Lehrer und Erziehungsberechtigen
sowie ggf. der Ausbildungs- und Praktikumsbetriebe enthalten.
Mit diesem Programmpunkt werden die eigenen Reports (reports.mdb) sowie die diversen ini-Dateien
mit bedeutsamen Programmeinstellungen nicht gesichert! Hierzu können Sie aber das externe
Programm !SchILDBackup/Restore benutzen.
Beim Hochfahren des SchILD-Programms wird täglich beim ersten Mal eine Aufforderung zur
Datensicherung eingeblendet. Mit „JA" starten Sie und mit „Nein" überspringen Sie diese Datensicherung.
Diese Datensicherung können Sie auch während der Arbeit mit SchILD unter -> Extras -> Datensicherung
starten. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Sie sensible Arbeiten wie gruppenweise Änderungen an
den Daten vornehmen wollen. Vor den Versetzungen werden Sie standardmäßig gefragt, ob Sie zuvor (mit
diesem Programmteil) die Daten sichern wollen.
Im linken oberen Teil des Fensters „Backup
durchführen" wählen Sie den Speicherort
Ihrer Datenbank. Dies sollte
sinnvollerweise ein Stick sein, der dann
sicher (wegen Brand- und Dieb−stahlgefahr
weit weg vom PC) gelagert wird.
Im unteren Teil des Fensters wird
angezeigt, welche ZIP-Dateien (also
wahrscheinlich frühere Sicherungs−dateien)
bereits in diesem Ordner sind. So soll
vermieden werden, dass ver−sehent−lich
eine bereits vorhandene Datei durch
Vergabe des gleichen Namens für eine neue
Sicherungsdatei überschrieben wird.
Im Feld rechts oben wird als
Backup-Dateiname „SchILD-NRW" vorgegeben. Diesen Dateinamen sollten Sie auf jeden Fall ändern, da Sie
sonst Gefahr laufen, eine frühere Sicherungsdatei zu überschreiben. Wählen Sie statt dessen einen eindeutigen
Dateinamen, z.B. das Datum.
Wenn all dies richtig eingestellt ist, können Sie die Sicherung Ihrer SchILD-Daten über -> Datensicherung
starten beginnen.
Wiederherstellung der so gesicherten Daten
Die so gesicherten Daten können Sie im „Fall des Falles" mit einem externen Programm wieder entpacken
und automatisch an die Speicherstelle kopieren. Hierzu muss SchILD selbst unbedingt beendet sein, da Sie die
eine geöffnete Datei (i.d.R. schild200n.mdb) nicht ersetzen können.
Die erforderliche Software können Sie - wenn nicht schon längst erledigt - unter
http://www.svws.nrw.de/html/body_schild2000.html -> Aktuelle Tools-Installation herunterladen und
automatisch als Ergänzung zur Aktuellen Basisinstallation und den SchILD-Updates installieren.
4

Der Aufruf des Tools erfolgt über -> Start -> Programme -> SchILD-NRW -> Werkzeuge ->
Daten-Wiederherstellung.
Zunächst wählen Sie im oberen Teil aus, ob
es sich bei Ihrer Datensicherung um eine
(heute übliche) *.Zip-Datei oder eine (bei
älteren SchILD-Versionen noch
verwendete) *.1-Datei handelt.
Im linken Fenster suchen Sie dann das Laufwerk und den Ordner, in dem sich Ihre Sicherungsdatei befindet,
und wählen die gewünschte Sicherungsdatei aus.
Die kleine Datei c.txt in Ihrer Dateisicherung gibt dem Programm den Hinweis, an welche Stelle und unter
welchem Namen die Datenbank-Datei wieder eingespielt werden soll. Dies sind die Angaben im rechten Teil
des Fensters. Hier besteht somit i.d.R. kein Änderungsbedarf.
Mit -> Datenwiederherstellung starten beginnen Sie das Entpacken und Wiedereinspielen der Datenbank.
Hinweis:
Diese Angaben beziehen sich auf SchILD Version 1.5.68.5 und die Tools-Version vom 06.06.2008.
Bedingt durch die Weiterent−wicklungen von SchILD sind bei künftigen neueren Versionen Abweichungen
im Arbeitsablauf und bei den einzelnen Auswahlfenstern möglich.
-- WolfgangClees - 18 Aug 2008
5

Eingabe gleicher Daten bei mehreren Schülern
Möchten Sie mehrere Schüler oder Schülerinnen neu aufnehmen, so können Sie die Basisdaten (Status,
Aufnahmedatum, PLZ, Ort, Staatsangehörigkeit sowie die gesamten Laufbahndaten für dieses Halbjahr) des
aktuellen Schülers übernehmen. Diese Daten können bei Bedarf natürlich dann im konkreten Einzelfall auch
gleich korrigiert werden.
(vgl. hierzu auch die Anleitung in der PowerPoint? -Präsentation „Einführung in die Programmbenutzung"
‚Karteikarten / Individualdaten' ; download als zip-Datei unter SchILD-Einführung">
http://www.svws.nrw.de/html/schildnrwtools.html )
Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Namens−container auf den Namen des Schülers, dessen Basisdaten
Sie übernehmen wollen.
Im Auswahlmenü klicken Sie auf „Basisdaten in Vorlage übernehmen".
Geben Sie nun einen weiteren Schüler ein, so werden diese Daten als Vorein−stellung in die
Individualdatenmaske übernommen.
Sie löschen die Basisdaten, indem Sie im Namenscontainer mit der rechten Maus−taste klicken und im
Auswahlmenü „ Basisdaten aus Vorlage löschen " anklicken.
-- WolfgangClees - 05 Apr 2008
Eingabe gleicher Daten bei mehreren Schülern 6

Datenzugang nach einem Update auf Vers.
1.5.70.x ermöglichen
Allgemeine Informationen
Mit einem Update von SchILD auf Version 1.5.70.x wird der Zugang zu den Schüler- und Lehrerdaten nur
noch den vorher in der externen Benutzerverwaltung festgelegten Benutzern über ein Passwort möglich sein.
Damit werden die schon bisher in der Verantwortung der Schulleitung (s. u.a: BASS 10-41 Nr.4) getroffenen
vielfältigen Sicherheitsmaß−nahmen zur Vermeidung von missbräuchlicher Nutzung der
Schulverwaltungs−rechner, dem unerlaubten Zugriff auf Schuldaten und der Einsichtnahme, Nutzung,
Änderung oder gar Übernahme von Schüler- und Lehrerdaten durch Unbefugte für den Bereich der
SchILD-Daten vom Programm her für alle verpflichtend und unumgehbar verstärkt.
Das Programm „Benutzerverwaltung" wird seit vielen Jahren als Werkzeug zu SchILD bereit−gestellt. Nun
wird es - in aktualisierter Version - beim Update gleich mit aufgespielt. Während es bisher der jeweiligen
Schulleitung überlassen war, ob die Benutzerverwaltung mit Passwortschutz und gezielter Rechtevergabe zum
Einsatz kam oder ob jeder Benutzer der Verwaltungsrechner auch als Administrator in SchILD arbeiten
durfte, wird es jetzt zwingend, Benutzer für SchILD festzulegen und ihnen die jeweils für ihre Tätigkeit
erforderlichen Rechte zu geben und ggf. nicht erforderliche Rechte zu nehmen.
Die Benutzernamen und die zugehörigen Passwörter werden verschlüsselt in der SchILD-Datenbank und nicht
mehr extern abgespeichert. Somit ist es sehr wichtig, die Passwörter - besonders das des Administrators für
die Benutzerverwaltung und für SchILD - an sicherer Stelle zu hinterlegen. (Wenn dann doch mal was
„schief" gegangen ist: Wenden Sie sich an den für Ihre Schule zuständigen Fachberater. Sie finden ihn unter
http://www.svws.nrw.de/html/fachberater.html. )
Nach dem Update..
können Sie Daten beim ersten Start von SchILD nicht mehr direkt aufrufen. Sie werden vielmehr
aufgefordert, die neue Benutzerverwaltung zu starten.
Die Benutzerverwaltung können Sie standardmäßig unter Start -> Programmliste -> SchILD-NRW ->
Werkzeuge -> Benutzerverwaltung aufrufen. Bei Netzwerkinstallationen wenden Sie sich an den
Systemverwalter.
Weitere Hinweise zur Benutzerverwaltung
Bei diesem ersten Aufruf werden automatisch die notwendigen Tabellen angelegt und die ggf. vorhandenen
Benutzerdaten aus der Datei USERS.BIN übernommen. Falls bisher keine Benutzerdaten angelegt waren oder
falls diese Benutzerliste ergänzt werden soll, können nun diese Daten eingegeben werden.
Wichtig: Vor dem erstmaligen Start der neuen Benutzerverwaltung muss sichergestellt sein, dass kein anderer
Benutzer mit der Datenbank arbeitet.
Anschließend kann SchILD-NRW wie gewohnt gestartet werden: Dabei erfolgt nun zuerst die Auswahl der
Datenbank (sofern mehrere Datenbanken verfügbar sind) und erst danach die Anmeldung.
Hinweis:
Diese Angaben beziehen sich auf SchILD Version 1.5.70.x.
Datenzugang nach einem Update auf Vers. 1.5.70.x ermöglichen 7

Bedingt durch die Weiterent−wicklungen von SchILD sind bei künftigen neueren Versionen Abweichungen
im Arbeitsablauf und bei den einzelnen Auswahlfenstern möglich.
-- WolfgangClees - 20 Feb 2009
Nach dem Update.. 8

Schul-Briefbogen zur Nutzung als Serienbrief
vorbereiten
Vielfach besteht der Wunsch, Serienbriefe von SchILD aus in bereits vorhandene WORD-Vorlagen mit dem
Briefkopf der Schule zu drucken. Hierzu soll ein Dokument erstellt werden, in dem neben dem Briefkopf und
ggf. der Fußzeile bereits die Adressfelder und Anredefelder für die Nutzung als Serienbrief eingefügt sind.
Zu diesem Zweck bietet sich folgende Lösung an: In SchILD wird mit WORD über -> Druckausgabe ->
Word-Seriendruck -> Word-Seriendruck mit Standard-Steuerdatei die Vorlage „Briefanfang für
Serienbrief.doc" (Downloadmöglichkeit bei http://www.medienzentrum-oberberg.de/seiten/service7.htm ->
WORD-Serienbriefe) geöffnet. In einem zweiten WORD-Fenster wird der Briefbogen der Schule geladen.
Die beiden Fenster stellen Sie auf
Ihrem Bildschirm nebeneinander.
Die WORD-Befehle hierzu sind je
nach WORD-Version
unterschiedlich:
WORD2000 -> Fenster -> Alle
anordnen
WORD2003 -> Fenster ->
nebeneinander vergleichen
Markieren Sie in „Briefanfang für
Serienbriefe.doc" die Zeilen ab
"Nächster Datensatz" bis
"ErzAdrName2" und kopieren diese
in Ihren Briefbogen.
Diesen Briefbogen mit den Feldern für die Erzieheradresse und die An−rede speichern Sie als neue
Serien−brief−vorlage ab ( z.B. unter ....\Schild-NRW\WordDocs).
Nun können Sie eine Serienbriefvorlage nutzen, in der der Briefkopf der Schule und die üblichen Adress- und
Anredefelder enthalten sind. Durch die Abfrage ist sichergestellt, dass der Serienbrief nur für die
Erziehungsberechtigten erstellt wird, bei denen in SchILD auf der Karte „Erz.-Berechtigte" ein Häkchen bei
„erhält Anschreiben" gesetzt ist.
Wenn Sie nun von SchILD aus einen Serienbrief erstellen, so öffnen Sie die Vorlage mit dem Briefkopf und
den Adress- und Anredefeldern und speichern dies zur Vorsicht gleich unter neuem Namen ab. Damit
vermeiden Sie ein versehentliches Überschreiben Ihrer Standardvorlage.
-- WolfgangClees - 10 Jun 2008
Schul-Briefbogen zur Nutzung als Serienbrief vorbereiten 9

Datenexport in eine Text-Datei und Einlesen in
Excel
Datenexport
Die in SchILD gespeicherten Daten können zur Weiterverarbeitung mit anderen Programmen (z.B. Excel,
Bibliothekssoftware, Auswertungssoftware für Sportveranstaltungen ...) in eine Textdatei ausgelesen werden.
Über -> Datenaustausch -> Export in eine Textdatei -> Exportieren wird das Fenster ‚Datenexport' geöffnet.
Zunächst wählen Sie die -> Datenart aus. Hier können einige vorgegebene Auswahllisten auf−ge−rufen
werden. Aus den so verfügbar gemachten Feldern wählen Sie mit dem -> Pfeil nach rechts die vorher
markierten Felder aus. (Doppelpfeil = alle Felder auf einmal; Pfeil(e) nach links = Auswahl rückgängig
machen)
Die ausgewählten Felder können mit den beiden roten Pfeilen sortiert werden.
Die Exportoptionen können in der Regel so belassen werden, wie sie voreingestellt sind.
Mit -> Ausgabedatei wählen Sie einen Ordner, in dem die Daten gespeichert werden sollen, und geben der
Datei einen Namen. (Sollten vor und nach der Angabe des Speicherorts von einigen Windows-Versionen
automatisch gesetzte Anführungszeichen stehen, so entfernen Sie diese.)
Den so erstellten Exportfilter können Sie -> als Vorlage speichern und bei nächster Gelegenheit dann auch
wieder -> als Vorlage laden.
Wenn Sie mit diesen Daten einen Serientext in WORD erstellen wollen, markieren Sie dies durch das
entsprechende Häkchen. Dadurch werden WORD nach Abschluss des Datenexports gestartet und der Text
gleich mit der soeben erstellten Steuerdatei verbunden.
Nun starten Sie den Daten-Export. Nach Abschluss des Datenexports können Sie dieses Fenster -> Schließen
und mit dem Datenimport der ausgelesenen Daten in die andere Software beginnen.
Ein Tipp zum Einlesen der Daten in Excel:
Starten Sie Excel und öffnen Sie die TXT-Datei mit den Schülerdaten: -> Datei -> Öffnen -> die
entsprechende TXT-Datei suchen und anklicken. Es öffnet sich der Textkonvertierungsassistent von EXCEL
und hilft Ihnen, die Datei so zu formatieren, dass die Schülerdaten schließlich in Tabellenform spaltenweise
untereinander stehen.
(Schritt 1: ->'Getrennt'; Schritt 2: -> ‚Trennzeichen Semikolon'; Schritt 3: ggf. Datumsformate anpassen)
Hinweis:
Diese Angaben beziehen sich auf SchILD Version 1.5.68.4. Bedingt durch die Weiterent−wicklungen von
SchILD sind bei künftigen neueren Versionen Abweichungen im Arbeitsablauf und bei den einzelnen
Auswahlfenstern möglich.
-- WolfgangClees - 03 Feb 2009
Datenexport in eine Text-Datei und Einlesen in Excel 10

Import einer Text-Datei
1. Import-Schema anlegen / bearbeiten
Jede Import-Datei muss mit einem Import-Schema verknüpft werden. Ein Import-Schema kann als eine
Sammlung von Vorschriften angesehen werden, die alle zum Import notwendigen Informationen (z.B. die
Reihenfolge der Felder, Art des Trennzeichens usw.) enthält. Dabei kann ein Import-Schema auch für eine
beliebige Anzahl von Import-Dateien verwendet werden, vorausgesetzt, deren Aufbau ist identisch. Wenn Sie
z.B. jährlich Schülerdaten vom Einwohnermeldeamt immer im gleichen Format erhalten, brauchen Sie das
notwendige Import-Schema nur einmal anzulegen. Ohne zugehöriges Import-Schema können keine Daten
importiert werden.
Um ein Import-Schema anzulegen, benötigen Sie zuallererst die Import-Datei mit den Datensätzen der
Schüler. Wenn diese vorhanden ist, gehen Sie wie folgt vor:
• Starten Sie das Programm Schüler-Daten importieren über ->Start -> Programme -> SchILD-NRW
-> Import-Export -> Daten importieren aus Textdateien.
Alternative: Start direkt in SchILD-NRW: -> Datenaustausch -> Import aus Textdateien -> Externes
Importprogramm starten.
•
Es erscheint das
dargestellte Fenster.
• Geben Sie im Eingabefeld Import-Datei den Namen der zu importierenden Datei ein oder benutzen
Sie den Dateiauswahlschalter rechts neben dem Eingabefeld.
• Wählen Sie die Datenbank aus, in die die Daten importiert werden sollen. Der eigentliche Import
spielt zwar jetzt noch keine Rolle, Sie können aber für einige Datenfelder (Staatsangehörigkeit,
Religion, Erzieher-Art) Zuordnungen definieren (s.u.). Hierzu wird ein Zugriff auf die Datenbank
benötigt.
• Klicken Sie nun auf den Schalter-> Datei -> Neues Schema anlegen. Es erscheint das unten
dargestellte Fenster, in dem Sie alle notwendigen Angaben und Zuordnungen machen können. Im
oberen Teil des Fensters können Sie allgemeine Angaben zum Import-Schema machen.
• Beschreibung: Geben Sie hier eine Bezeichnung ein, unter der das Schema später identifiziert werden
soll.
• Verzeichnis für Zuordnungstabellen: Für Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit und
Erzieher-Art müssen Sie Zuordnungstabellen anlegen, die eine Transformation der entsprechenden
Angaben in der Import-Datei zu den entsprechenden Einträgen in Ihrer Datenbank ermöglichen. Diese
Zuordnungstabellen werden im hier ausgewählten Verzeichnis angelegt.
1. Import-Schema anlegen / bearbeiten 11

• Trennzeichen: Geben Sie hier das Trennzeichen ein, durch das die Datenfelder in der Import-Datei
begrenzt sind. In den meisten Fällen wird es sich um ein Semikolon handeln.
• Text-Begrenzer: Falls in Ihrer Import-Datei Text-Felder mit einem speziellen Zeichen (meist
doppelte Anführungszeichen ") markiert sind, so geben Sie dieses Zeichen hier ein, damit es beim
Import nicht mit in die Datenbank übernommen wird.
• Anzahl Kopfzeilen: In vielen Fällen stehen in den ersten Zeilen der Import-Datei Informationen über
die Feldnamen. Damit diese beim Import übersprungen werden können, geben Sie hier die Anzahl der
Kopfzeilen ein.
• Datumsformat: Wählen Sie hier das Datumsformat aus, das in der Import-Datei verwendet wird.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung: TT.MM.JJJJ, TTMMJJJJ, JJJJMMTT, dabei steht J
für Jahr, M für Monat und T für Tag.
• Bezeichnung für logisch "Ja": Geben Sie hier das Kürzel für ein logisches "Ja" ein (z.B. für das Feld
"Aussiedler")
• Bezeichnung für "weiblich", Bezeichnung für "männlich": Geben Sie hier die entsprechenden
Kürzel für die Geschlechtsbezeichnungen in der Import-Datei an, damit diese beim Import in die
internen Kürzel von Schild-NRW umgesetzt werden können.
Im unteren Teil des Fensters werden die ersten (max. 20) Zeilen der Import-Datei und die durch die
Trennzeichen gegebene Aufteilung in Spalten dargestellt. Jede Spalte, deren Inhalt in die Datenbank
übernommen werden soll, muss nun mit einem Feld aus der Datenbank verknüpft werden. Gehen Sie dazu wie
folgt vor:
• Klicken Sie die jeweilige Spalte an ( Achtung: Die grauen Titelzellen sind inaktiv!).
• Wählen Sie nun aus der Liste Feld zu aktueller Tabellenspalte das Datenbank-Feld aus, das der
ausgewählten Spalte entspricht.
• In den beiden Titelzeilen der Tabelle wird nun angezeigt, welche Zuordnung getroffen wurde.
• Alle Spalten, für die keine Zuordnung getroffen wurde, werden nicht importiert
• Eine Zuordnung kann auch wieder entfernt werden, hierzu einfach den Inhalt des Eingabefeldes Feld
zu aktueller Tabellenspalte löschen.
• Die ausgewählten Felder müssen den Vor- und Nachnamen und das Geburtsdatum des Schülers
enthalten, sonst ist beim Import keine eindeutige Zuordnung möglich
Sind in Ihrer Import-Datei auch Angaben
über die Staats- und Religionszugehörigkeit
der Schüler oder über die Erzieher-Art
enthalten, so müssen Sie nun den Schalter
Zuordnungstabellen bearbeiten aktivieren.
Hier müssen die Bezeichnungen der Vorlage (z.B. Religion = ev.) den von SchILD genutzten Bezeichnungen
zugeordnet werden.
Sind alle notwendigen Angaben und Zuordnungen gemacht, so aktivieren Sie den Schalter Schema speichern.
Alle Angaben werden unter dem angegebenen Namen gesichert und stehen Ihnen von nun an immer zur
1. Import-Schema anlegen / bearbeiten 12

Verfügung.
2. Daten importieren
Nachdem Sie ein Import-Schema angelegt haben, können die Daten importiert werden. Wählen Sie im
Hauptfenster des Programms die zu importierende Datei, das zugehörige Import-Schema und die Datenbank,
in die die Daten übertragen werden sollen, aus und aktivieren Sie den Schalter Datei importieren. Falls Sie
zuvor die Daten noch einmal anschauen und die Zuordnung kontrollieren möchten, benutzen Sie den Schalter
Datei kontrollieren. Es wird dann die durch die Trennzeichen gegebene Aufteilung in Spalten und die
Zuordnung der einzelnen Datenbank-Felder dargestellt. Eine Bearbeitung des Import-Schemas ist an dieser
Stelle aber nicht möglich.
Falls Sie ein vorhandenes Schema verändern möchten, benutzen Sie im Hauptfenster den Schalter Schema
bearbeiten.
3. Schema exportieren oder importieren
Das Importschema kann problemlos exportiert und z.B. von der Nachbarschule importiert werden.
Dies ist dann sinnvoll, wenn die Daten für alle Schulen des Ortes in der o.a. Weise als TXT-Datei ausgeliefert
und in gleicher Weise ergänzt und überarbeitet wurden und nun in identischer Tabellenart für alle Schulen
vorliegen.
Der Import- / Exportweg in SchILD: Datenaustausch - > Import aus Textdateien -> Schema im- und
exportieren
(Quelle: Hilfedatei zu SchILD)
Hinweis:
Diese Angaben beziehen sich auf SchILD Version 1.5.68.5.
Bedingt durch die Weiterent−wicklungen von SchILD sind bei künftigen neueren Versionen Abweichungen
im Arbeitsablauf und bei den einzelnen Auswahlfenstern möglich.
-- WolfgangClees - 17 Sep 2008
2. Daten importieren 13

Am Bilderimport wird noch gearbeitet!
Einlesen statt Abtippen -> Übernahme der Daten
für Schulneulinge
In jedem Jahr erhalten die Grundschulen vom Schulträger schier endlose Listen mit Angaben zu den im
kommenden Schuljahr einzuschulenden Kindern.
Diese Daten werden in stunden- und tagelanger Fleißarbeit in SchILD-NRW eingetippt, damit die
Schulneulinge erfasst, angeschrieben und später als Schüler in die Datei der aktiven Schüler übernommen
werden können.
In fortschrittlichen Gemeinden werden diese Daten auch als TXT-Dateien ausgeliefert.
Die Programmierer von SchILD-NRW bieten eine Alternative zum langweiligen Abtippen an.
1. Vorgaben für die Daten, die importiert werden sollen
Daten aus externen Quellen (z.B. aus Einwohnerregistern) können nach SchILD-NRW importiert werden. Zur
Zeit werden Schüler-Stammdaten und Erzieherdaten unterstützt.
Beim Import sind folgende Voraussetzungen zu beachten:
• Die Daten müssen in einer Text-Datei im ANSI-Format vorliegen.
• Jede Zeile in der Datei muss genau einen Datensatz enthalten.
• Die einzelnen Daten-Felder in einer Zeile müssen durch ein Trennzeichen (meist ein Semikolon)
abgeschlossen werden.
• In jeder Zeile müssen die einzelnen Datenfelder an der gleichen Stelle (in der gleichen "Spalte")
stehen.
• In allen Zeilen muss die gleiche Anzahl von Trennzeichen enthalten sein, d.h. auch Datenfelder, die
im Einzelfall leer sind, müssen durch ein Trennzeichen abgeschlossen werden.
• Am Anfang der Datei können (müssen aber nicht) Informationen über die einzelnen Felder stehen.
• Jeder Datensatz muss mindestens den Vor- und Nachnamen und das Geburtsdatum des Schülers
enthalten. Andernfalls ist eine eindeutige Zuordnung nicht möglich.
Das folgende Beispiel zeigt einen Ausschnitt aus einer Textdatei, die in SchILD-NRW importiert werden
kann. Die erste Zeile enthält Informationen über die Felder, in den folgenden Zeilen stehen dann die Schülerund
Erzieherdaten:
chueler_Name; Schueler_Geburtsort; Schueler_Geburtsdatum; Schueler_Vorname;Schueler_Straße;
Schueler_PLZ;Schueler_Wohnort; Schueler_Geschlecht; Erzieher_Anrede1; Erzieher_Vorname1;
Erzieher_Anrede2; Erzieher_Vorname2; Erzieher_Nachname1; Erzieher_Nachname2; Erzieher-Art;
1.Staatsangehörigkeit; 2.Staatsangehörigkeit; Schueler_Konfession;
Testmann; Köln; 26.05.1997; Erik; Meister-Tester-Str.8; 50674; Köln; m; Frau; Dorothee; Herr; Jürgen;
Müller-Testmann; Testmann; Eltern; Deutschland; ; evangelisch
Felder, für die keine Daten vorhanden sind, müssen als Leerfelder geführt werden. Die Daten können
natürlich auch anders sortiert sein.
Die Bezeichnungen in der Kopfzeile der Datei können auch anders gewählt bzw. aus dem Bestand der
abgebenden Datenbank übernommen werden. Beim Import der Daten in SchILD werden die Zuordnungen
Einlesen statt Abtippen -> Übernahme der Daten für Schulneulinge 14

outinemäßig überprüft und ggf. geändert.
(Anmerkung: Zahlreiche Rechenzentren der Schulträger stellen auf entsprechende Anforderung über die
Verantwortlichen beim Schulträger eine hierzu entwickelte Datei mit den Daten der Schulneulinge zusammen,
die den o.a. Kriterien im Wesentlichen entspricht. Dabei sind die Zeilenüberschriften jedoch meist nicht
identisch mit den von Schild benutzten Tabellenüberschriften. Hier ist eine Nachbearbeitung mit wenigen
Schritten möglich.)
2. Überarbeitung der Vorgabedaten mit Excel
Da die bereitgestellten Datensätze nicht immer Ihren Bedürfnissen und Vorstellungen entsprechen werden,
gibt es einen guten und schnellen Weg zur Änderung oder Ergänzung dieser Datensätze vor dem Einlesen in
SchILD.
Zwei Beispiele von vielen Möglichkeiten für solche Anpassungen:
• Oft sind die Hausnummern nicht im gleichen Datenfeld wie die Straßenangabe. Hier ist es
angebracht, die Hausnummern vor dem Import von Hand in das Datenfeld mit den Straßennamen zu
übertragen, da in SchILD Straße und Hausnummer zusammen in einem Feld gespeichert werden.
• Meist fehlt die Angabe der Erzieherart. Dieses Feld und die entsprechenden Daten können in Excel
schnell und rationell eingefügt werden.
Einlesen und Ändern der vorgegebenen Daten erfolgt in folgenden Schritten:
1. Öffnen der TXT-Datei mit den Schülerdaten in EXCEL.
Der Textkonvertierungsassistent von EXCEL hilft Ihnen, die Datei so zu formatieren, dass die
Schülerdaten schließlich in Tabellenform spaltenweise untereinander stehen.
2. Bearbeitung der Daten.
Es empfiehlt sich z.B., die 1.Zeile mit den Feldbezeichnungen zu löschen, sobald sie nicht mehr für die
Zuordnung der Daten zu den entsprechenden Datenfeldern von Ihnen benötigt wird. Sonst haben Sie
u.U. einen „Schüler" mehr nach dem Datenimport.
3. Speichern der geänderten Daten in eine Datei mit dem Suffix *.CSV.
-> Datei -> Speichern unter -> Dateityp -> CSV -> Dateinamen angeben -> Enter
4. Diese neue Datei **.CSV kann jetzt in SchILD eingelesen werden.
3. Import-Schema anlegen / bearbeiten
Jede Import-Datei muss mit einem Import-Schema verknüpft werden. Ein Import-Schema kann als eine
Sammlung von Vorschriften angesehen werden, die alle zum Import notwendigen Informationen (z.B. die
Reihenfolge der Felder, Art des Trennzeichens usw.) enthält. Dabei kann ein Import-Schema auch für eine
beliebige Anzahl von Import-Dateien verwendet werden, vorausgesetzt, deren Aufbau ist identisch. Wenn Sie
z.B. jährlich Schülerdaten vom Einwohnermeldeamt immer im gleichen Format erhalten, brauchen Sie das
notwendige Import-Schema nur einmal anzulegen. Ohne zugehöriges Import-Schema können keine Daten
importiert werden.
Um ein Import-Schema anzulegen, benötigen Sie zuallererst die Import-Datei mit den Datensätzen der
Schulneulinge. Wenn diese vorhanden ist, gehen Sie wie folgt vor:
• Starten Sie das Programm Schüler-Daten importieren über -> Start -> Programme -> SchILD-NRW
-> Import-Export -> Daten importieren aus Textdateien.
1. Vorgaben für die Daten, die importiert werden sollen 15

• Alternative: Start direkt in SchILD-NRW : -> Datenaustausch -> Import aus Textdateien -> Externes
Importprogramm starten.
• Es erscheint das dargestellte Fenster.
• Geben Sie im Eingabefeld Import-Datei den Namen der zu importierenden Datei ein oder benutzen
Sie den Dateiauswahlschalter rechts neben dem Eingabefeld.
• Wählen Sie die Datenbank aus, in die die Daten importiert werden sollen. Der eigentliche Import
spielt zwar jetzt noch keine Rolle, Sie können aber für einige Datenfelder (Staatsangehörigkeit,
Religion, Erzieher-Art) Zuordnungen definieren (s.u.). Hierzu wird ein Zugriff auf die Datenbank
benötigt.
• Klicken Sie nun auf den Schalter -> Datei -> Neues Schema anlegen. Es erscheint das unten
dargestellte Fenster, in dem Sie alle notwendigen Angaben und Zuordnungen machen können. Im
oberen Teil des Fensters können Sie allgemeine Angaben zum Import-Schema machen.
• Beschreibung: Geben Sie hier eine Bezeichnung ein, unter der das Schema später identifiziert werden
soll.
• Verzeichnis für Zuordnungstabellen: Für Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit und
Erzieher-Art können Sie Zuordnungstabellen anlegen, die eine Transformation der entsprechenden
Angaben in der Import-Datei zu den entsprechenden Einträgen in Ihrer Datenbank ermöglichen. Diese
Zuordnungstabellen werden im hier ausgewählten Verzeichnis angelegt.
• Trennzeichen: Geben Sie hier das Trennzeichen ein, durch das die Datenfelder in der Import-Datei
begrenzt sind. In den meisten Fällen wird es sich um ein Semikolon handeln.
• Text-Begrenzer: Falls in Ihrer Import-Datei Text-Felder mit einem speziellen Zeichen (meist
doppelte Anführungszeichen ") markiert sind, so geben Sie dieses Zeichen hier ein, damit es beim
Import nicht mit in die Datenbank übernommen wird.
• Anzahl Kopfzeilen: In vielen Fällen stehen in den ersten Zeilen der Import-Datei Informationen über
die Feldnamen. Damit diese beim Import übersprungen werden können, geben Sie hier die Anzahl der
Kopfzeilen ein.
• Datumsformat: Wählen Sie hier das Datumsformat aus, das in der Import-Datei verwendet wird.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung: TT.MM.JJJJ, TTMMJJJJ, JJJJMMTT, dabei steht J
für Jahr, M für Monat und T für Tag.
• Bezeichnung für logisch "Ja": Geben Sie hier das Kürzel für ein logisches "Ja" ein (z.B. für das Feld
"Aussiedler")
• Bezeichnung für "weiblich", Bezeichnung für "männlich": Geben Sie hier die entsprechenden
Kürzel für die Geschlechtsbezeichnungen in der Import-Datei an, damit diese beim Import in die
internen Kürzel von Schild-NRW umgesetzt werden können.
Im unteren Teil des Fensters werden die ersten (max. 20) Zeilen der Import-Datei und die durch die
Trennzeichen gegebene Aufteilung in Spalten dargestellt. Jede Spalte, deren Inhalt in die Datenbank
übernommen werden soll, muss nun mit einem Feld aus der Datenbank verknüpft werden. Gehen Sie dazu wie
folgt vor:
• Klicken Sie die jeweilige Spalte an ( Achtung: Die grauen Titelzellen sind inaktiv!).
• Wählen Sie nun aus der Liste Feld zu aktueller Tabellenspalte das Datenbank-Feld aus, das der
ausgewählten Spalte entspricht.
• In den beiden Titelzeilen der Tabelle wird nun angezeigt, welche Zuordnung getroffen wurde.
• Alle Spalten, für die keine Zuordnung getroffen wurde, werden nicht importiert.
• Eine Zuordnung kann auch wieder entfernt werden, hierzu einfach den Inhalt des Eingabefeldes Feld
zu aktueller Tabellenspalte löschen.
• Die ausgewählten Felder müssen den Vor- und Nachnamen und das Geburtsdatum des Schülers
enthalten, sonst ist beim Import keine eindeutige Zuordnung möglich.
3. Import-Schema anlegen / bearbeiten 16

Sind in Ihrer Import-Datei auch Angaben über die Staats- und Religionszugehörigkeit der Schüler oder über
die Erzieher-Art enthalten, so sollten Sie nun auch den Schalter Zuordnungstabellen bearbeiten aktivieren.
Hier müssen die Bezeichnungen der Vorlage (z.B. Religion = ev.) den von SchILD genutzten Bezeichnungen
zugeordnet werden.
Sind alle notwendigen Angaben und Zuordnungen gemacht, so aktivieren Sie den Schalter Schema speichern.
Alle Angaben werden unter dem angegebenen Namen gesichert und stehen Ihnen von nun an immer zur
Verfügung.
4. Daten importieren
Nachdem Sie ein Import-Schema angelegt haben, können die Daten importiert werden. Wählen Sie im
Hauptfenster des Programms die zu importierende Datei, das zugehörige Import-Schema und die Datenbank,
in die die Daten übertragen werden sollen, aus und aktivieren Sie den Schalter Datei importieren. Falls Sie
zuvor die Daten noch einmal anschauen und die Zuordnung kontrollieren möchten, benutzen Sie den Schalter
Datei kontrollieren. Es wird dann die durch die Trennzeichen gegebene Aufteilung in Spalten und die
Zuordnung der einzelnen Datenbank-Felder dargestellt. Eine Bearbeitung des Import-Schemas ist an dieser
Stelle aber nicht möglich.
Falls Sie ein vorhandenes Schema verändern möchten, benutzen Sie im Hauptfenster den Schalter Schema
bearbeiten.
5. Schema exportieren oder importieren
Das Importschema kann problemlos exportiert und z.B. von der Nachbarschule importiert werden.
Dies ist dann sinnvoll, wenn die Daten für alle Schulen des Ortes in der o.a. Weise als TXT-Datei ausgeliefert
und in gleicher Weise ergänzt und überarbeitet wurden und nun in identischer Tabellenart für alle Schulen
vorliegen.
Der Import- / Exportweg in SchILD: Datenaustausch - > Import aus Textdateien -> Schema im- und
exportieren
(Quelle: Hilfedatei zu SchILD)
Hinweis:
Diese Angaben beziehen sich auf SchILD Version 1.5.68.5.
Bedingt durch die Weiterent−wicklungen von SchILD sind bei künftigen neueren Versionen Abweichungen
im Arbeitsablauf und bei den einzelnen Auswahlfenstern möglich.
-- WolfgangClees - 17 Sep 2008
4. Daten importieren 17

Dateneingabe zum Migrationshintergrund
Definition: Migrationshintergrund
Personen mit Migrationshintergrund sind nach der Definition des Statistischen Bundesamtes alle nach 1949
auf das heutige Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Zugewanderten sowie alle in Deutschland geborenen
Ausländer und alle in Deutschland als Deutsche Geborenen mit zumindest einem zugewanderten oder als
Ausländer in Deutschland geborenen Elternteil.
Quelle: Migration und Integration - Aufenthaltsrecht, Migrations- und Integrationspolitik in Deutschland S.
183, Bundesministerium des Inneren, April 2008 -> www.bmi.bund.de
Erfassung des Migrationshintergrundes in SchILD
Auf der Seite Individualdaten II werden die Geburtsländer des Schülers und seiner Eltern einge−geben. Nur
wenn eine oder mehrere dieser Angaben ungleich „Deutschland" sind, liegt ein Migrations−hintergrund vor.
In diesem Fall ist auch (für die schnellere Suche und Auswertung in SchILD) das Häkchen bei
„Migrationshintergrund vorhanden" zu setzen.
Ist der Schüler nicht in Deutschland geboren, so muss das Zuzugsjahr des Schülers nach Deutsch−land
eingegeben werden.
Hinweise zur Statistik
Diese Daten werden in der Hauptstatistik ausgewertet. Hieraus werden auch die Lehrer-Zuweisungen für die
Migrantenförderung (=Integrationszuschlag) errechnet.
(Früher erfolgte dies über die Auswertung der Staatsangehörigkeiten.)
Fehlerhafte Eingaben führen also zu falschen Berechnungsgrundlagen der Schulaufsicht.
Hinweis:
Diese Angaben beziehen sich auf SchILD Version 1.5.68.4. Bedingt durch die Weiterent−wicklungen von
SchILD sind bei künftigen neueren Versionen Abweichungen im Arbeitsablauf und bei den einzelnen
Auswahlfenstern möglich.
-- WolfgangClees - 28 Jan 2009
Dateneingabe zum Migrationshintergrund 18

Grundschulzeugnisse mit WORD erzeugen
Alternativ zur Zeugniserstellung mit Reports bietet sich insbesondere für die ausführlichen Textzeugnisse in
Grundschulen und Förderschulen eine Zeugniserstellung mit WORD an. Hierbei ist es möglich, die
Schülerdaten und weitere Angaben bereits von SchILD aus in den WORD-Seriendruck einfügen zu lassen.
Hierzu müssen zunächst die Vorlagen erstellt oder aus dem Internet (z.B. bei
http://www.svws.nrw.de/html/primarstufe.html) heruntergeladen werden. Die Vorlagen sollten
zweckmäßigerweise unter ....\SchILD-NRW\Grundschul-Zeugnisse gespeichert werden.
Um diese Vorlagen bearbeiten und gestalten zu können, muss eine Steuerdatei mit den Schülerdaten erstellt
werden.
Dies geschieht automatisch, wenn Sie einmal den zur Erstellung der Zeugnisse üblichen Weg gehen:
Druckausgabe -> Grundschulzeugnisse zuordnen
Mit + können Sie eine neue Eingabezeile öffnen und bei Klassen und Jahrgängen aus der für die Schule
voreingestellten Liste auswählen. Die WORD-Vorlage suchen Sie in dem neuen Fenster, das Sie über das
Symbol am rechten Ende der Eingabezeile aufrufen.
Für jede Klasse, für die später ein WORD-Zeugnis erstellt werden soll, muss durch diese Verknüpfung eine
Vorlage eindeutig zugewiesen werden.
Die Jahrgangsangabe kann bei jahrgangsübergreifendem Unterricht genutzt werden, um Schülern
verschiedener Jahrgangsstufen, die in der gleichen Klasse unterrichtet werden, die jeweils passende Vorlage
automatisch zuzuordnen.
Druckausgabe -> Grundschulzeugnisse erzeugen
Hier wählen Sie aus, für welche Klassen die Zeugnisse erstellt werden sollen. Beim ersten Durchlauf, in dem
Sie ja noch keine Zeugnisse, sondern eigentlich nur Steuerdateien erstellen wollen, klicken Sie auf ALLE und
OK.
Nun passiert im Hintergrund Folgendes:
SchILD erstellt aus den Daten der jeweiligen Klasse eine Steuerdatei ( z.B. ZEUGNIS01A01.TXT für Klasse
01A, Jahrgang 01), startet WORD, verbindet die WORD-Zeugnisvorlage mit der Steuerdatei, fragt Sie nach
dem Namen der Schulleiterin, dem Wiederbeginn des Unterrichts sowie dem Speicherort für die fertigen
Dateien, erstellt aus diesen Angaben einen Seriendruck und speichert diesen Seriendruck am vorgegebenen
Ort ab (z.B. 01A-01-2007-02.DOC für die Klasse 01A, Jahrgang 01 im Schuljahr 2007/08, 2. Halbjahr).
Grundschulzeugnisse mit WORD erzeugen 19

Die Standardpfade hierfür sind:
...\SchILD-NRW\GS-Zeugnisse: für die Zeugnisvorlagen und die Steuerdateien
...\SchILD-NRW\GS-Zeugnisse\Ausgabe:für die Seriendruckdateien und einen LogFile.
Häufige Fehlerquelle:
WORD darf nicht (mehr) geöffnet sein, wenn Sie WORD von SchILD aus starten wollen!
Druckausgabe -> WORD-Seriendruck -> WORD-Dokument
bearbeiten
Nun gilt es, die Zeugnisvorlagen an die eigenen Bedürfnisse und Vorstellungen anzupassen, den Briefkopf der
Schule einzufügen und dergleichen.
Dazu können Sie Ihre Zeugnisvorlagen entweder über SchILD (s.o.) oder direkt von WORD aus aufrufen; die
erforderliche Steuerdatei ist ja nun bereits vorhanden und mit dem WORD-Text verknüpft.
Erstellung der Seriendrucke für die Zeugnisausgabe
Vor der Erstellung der Seriendrucke geben Sie über -> Gruppenprozesse -> Prozess auswählen -> Konferenz-
/ Zeugnisdatum setzen die entsprechenden Daten für alle Schüler ein. Diese Werte werden beim Seriendruck
automatisch in die einzelnen Zeugnisse eingefügt.
Die Zuordnung der Vorlagen zu den einzelnen Klassen und Jahrgängen wurde bereits gespeichert. Solange
hier keine Änderung erforderlich ist (z.B. bei unterschiedlichen Zeugnisvorlagen für das 1. und das 2.
Halbjahr oder wenn zusätzliche Klassen gebildet wurden), muss dieser Arbeitsschritt nicht wiederholt werden.
Sie können daher sofort bei -> Druckausgabe -> Grundschulzeugnisse erzeugen beginnen. Die fertigen
Serientexte (z.B. die Datei 01A-01-2007-02.DOC) kopieren Sie auf eine Diskette oder einen Stick und geben
dies dem Lehrer, der die Zeugnisse für diese Klasse erstellen soll. Er kann die Vordrucke am PC im
Lehrerzimmer oder daheim mit WORD öffnen und seine Texte und Noten eingeben. Nach Fertigstellung der
Zeugnisse können diese dann in der Schule als Zeugnissatz für jeweils eine Klasse ausgedruckt werden.
-- WolfgangClees - 03 Apr 2008
Druckausgabe -> Grundschulzeugnisse erzeugen 20

Kopf- und Fußzeilen für die Reports erstellen
Durch vordefinierte Kopf- und Fußzeilen können die mit dem Reportdesigner selbst er−stellten wie auch die
übernommenen Vordrucke bei Bedarf schnell und in einem Arbeits−gang überarbeitet oder bei Änderungen (
z.B. Anschriftenänderungen) angepasst werden.
Starten Sie hierzu zunächst den Programmbaustein „Kopf- und Fußzeilen bearbeiten ( -> Druckausgabe ->
Kopf- und Fußzeilen bearbeiten).
Wählen Sie durch Anklicken, ob Sie Kopf- oder Fußzeilen mit einem Text erstellen, bear−beiten oder löschen
oder ob Sie das zum jeweiligen Text gehörende Logo einfügen wollen.
Zum Bearbeiten / Löschen
wählen Sie im Fenster
„Bezeichnung" die
ge−wünschte Kopf- oder
Fuß−zeile aus.
Im Textfeld gestalten Sie
dann Ihren Text. Dabei
können Sie wie gewohnt
Schriftart, -größe und -farbe
sowie die Textausrichtung
vorgeben.
Im Feld Logo können Sie
ein Bild, das Sie zuvor mit
einem externen
Bildbearbeitungsprogramm
in der gewünschten Art und
Größe erstellt haben, über
-> Einfügen oder -> aus
Datei Laden importieren.
Klicken Sie hierzu mit der
rechten Maustaste in das
Bearbeitungsfeld. Eine
Bildbearbeitung ist hier
nicht möglich.
Mit „Dreieck" können Sie die ausgewählte Vorlage bearbeiten. Mit „ + " legen Sie eine neue Vorlage an, mit
„ - " löschen Sie die ausgewählte Vor−lage.
Kopf- und Fußzeilen für die Reports erstellen 21

Zum Sichern und Speichern Ihrer Arbeitsergebnisse klicken Sie auf das Häkchen.
-- WolfgangClees - 03 Apr 2008
Kopf- und Fußzeilen für die Reports erstellen 22

WORD-Seriendruck mit der Standard-Steuerdatei
Zur Erstellung eines Seriendrucks mit WORD wählen Sie zunächst die Schüler aus, für die das Schreiben
bestimmt ist.
Dann starten Sie WORD über -> Druckaus−gabe -> Word-Seriendruck -> Word-Serien−druck mit
Standard-Steuerdatei.
Hierbei wird automatisch eine Steuerdatei erstellt, die für viele Zwecke ausreichen wird.
Den Speicherort dieser Steuerdatei datentra.txt können Sie über Einstellungen in der admin.ini bestimmen,
damit z.B. mehrere Benutzer, die gleichzeitig verschiedene Serienbriefe schreiben wollen, jeweils eigene
Steuerdateien erzeugen können.
Zunächst wird über eine Abfrage die Möglichkeit eingeräumt, auch die Erzieher zu berücksichtigen, die
normalerweise kein Anschreiben erhalten würden (= kein Häkchen bei den Erzieherdaten in "erhält
Anschreiben"). Zudem kann ausgewählt werden, ob in der Kopfzeile die bisherigen Bezeichnungen verwendet
werden sollen oder die einer selbsterstellten Steuerdatei (über -> Datenaustausch -> Export in Textdatei) . Das
hat den Vorteil, dass die gleiche Seriendruck-Vorlage sowohl mit der "Standard-Steuerdatei" als auch mit der
selbsterstellen Steuerdatei verwendet werden kann, da die Feldbezeichnungen ja dann die gleichen sind. Zu
beachten ist nur, dass in der selbsterstellten Steuerdatei potentiell mehr Informationen als in der
Standardversion enthalten sein können.
Nun öffnet sich ein Fenster zu Auswahl des Standard-Serientextes (z.B. eines Serienbriefes). Nach der
Auswahl wird abgefragt, ob die Seriendruckausgabe in eine Datei erfolgen soll.
Bei JA wird der Seriendruck sogleich in eine Datei abgespeichert, bei NEIN öffnet sich WORD mit zwei
Fenstern und Sie erhalten die Möglichkeit, die Vorlage zu bearbeiten und dann einen neuen Serientext zu
generieren oder gleich den erstellten Serientext zu lesen und bei Bedarf zu ergänzen oder ändern. Zur
Bearbeitung einer Serientext-Vorlage wählen Sie also NEIN.
Es empfiehlt sich, jeweils eine Vorlage für die verschiedenen Serientext-Arten zu entwickeln und
abzu−speichern. Diese Vorlagen können dann bei Bedarf ausgewählt, vervollständigt und unter neuem Namen
für künftige Wiederverwendung gespeichert werden.
Beispiel: Ein Briefbogen der Schule mit dem Adressfeld und der Anrede kann Grundlage für alle Elternbriefe
werden.
WORD-Seriendruck mit der Standard-Steuerdatei 23

Zur Erstellung einer solchen Vorlage starten Sie WORD (direkt vom Desktop aus oder über -> START ->
Programme; nicht über SchILD), rufen den Briefbogen der Schule auf und speichern diese ansonsten leere
Datei z.B. unter Briefbogen in einem von Ihnen anzulegenden SchILD-Unterordner „Serienbriefe".
Nun starten Sie wie oben beschrieben den -> Word-Seriendruck mit Standard-Steuerdatei und
vervollständigen Ihre Briefvorlage. Nach dem Speichern steht Ihnen diese Vorlage jederzeit für weitere
Elternbriefe zur Verfügung.
Wichtige Hinweise:
1. Gelegentlich kann es vorkommen, dass Schülerdatensätze bei Ausdruck übersprungen werden, da die
Datensätze fehlerhaft oder nicht vollständig ausgefüllt sind. Weitere Tipps hierzu
2. Sollten die automatisch bereitgestellten Seriendruckfelder nicht alle die Felder ent−halten, die Sie
gerne nutzen möchten, so müssen Sie zuvor eine eigene Steuerdatei erstellen (-> Datenaustausch ->
Export in Textdateien -> Exportieren) und dann die Seriendruckfunktion aufrufen über ->
Druckausgabe -> Word-Seriendruck -> Word-Seriendruck mit selbsterstellter Steuerdatei.
Ab Version 1.5.68.2 können Sie jetzt auch beim Text-Export ("Datenaustausch>>Export in
Text-Dateien>>Exportieren") optional die Word-Seriendruckfunktion automatisch starten. Hierzu
aktivieren Sie das Kontrollhäkchen "Nach dem Export Word-Seriendruck starten" (unterhalb des
Eingabefeldes für den Dateinamen). Es erscheint dann ein Datei-Auswahldialog, über den die
Seriendruckvorlage ausgewählt wird.
3. Wenn Sie nach der Installation von SchILD auf diesem Weg zum ersten Mal einen Serienbrief
erstellen wollen, gibt es noch keine Steuerdatei (datentra.txt; diese liegt - so vorhanden - in
...\SchILD-NRW\WordDocs). Starten Sie wie oben beschrieben, brechen aber an der Stelle ab, an der
Sie nach einem vorhandenen Serienbrief suchen sollen. Trotzdem wird die Datei datentra.txt erzeugt;
Überzeugen Sie sich und schauen in ...\WordDocs nach.
Mit dieser Steuerdatei können Sie nun von WORD aus einen Serienbrief erstellen und später immer
wieder über SchILD im beschriebenen Verfahren als Vorlage öffnen. Aus dieser Vorlage können Sie
immer neue Serienbrief-Dokumente anlegen.
4. Die Arbeit mit WORD-Seriendrucken und den von SchILD erzeugten Steuerdateien bietet im
Vergleich zur Seriendruckerstellung mit Reports für zahlreiche Nutzer Vorteile, birgt aber auch einige
Risiken und Nachteile, die Sie zuvor abwägen sollten.
Diese Angaben beziehen sich auf SchILD Version 1.5.69.2.
Bedingt durch die Weiterent−wicklungen von SchILD sind bei künftigen neueren Versionen Abweichungen
im Arbeitsablauf und bei den einzelnen Auswahlfenstern möglich.
-- WolfgangClees - 20. Juli 2008
Wichtige Hinweise: 24

E-Mails direkt von SchILD aus versenden
Mit den Daten der Schüler, der Erziehungsberechtigten und der übrigen schulischen Partner (= sonstige
Adressen) können Sie auch die E-Mail-Anschriften erfassen und speichern.
Durch Doppelkick auf die E-Mail-Adresse wird das auf Ihrem PC installierte E-Mail-Programm gestartet und
die E-Mail-Adresse dort eingefügt. Sie können die E-Mail vervollständigen und mit Ihrem E-Mail-Programm
versenden.
Sie können E-Mails mit gleichem Inhalt auch in einem Arbeitsgang als Sammel-E-Mail an mehrere Adressen
versenden. Markieren Sie hierzu die entsprechenden Schüler und klicken in diese Markierung mit der rechten
Maustaste.
Im Auswahlfenster legen Sie fest, ob die
E-Mails an die Adressen der Schüler, die
der Erzieher oder die der Betreuer der
ausgewählten Schüler geschickt werden
sollen.
Bei Sammel-E-Mails sollten die Empfängeradressen nicht für alle lesbar sein - zum einen möchte nicht jeder
seine E-Mail-Adresse Unbekannten mitteilen, und zum anderen muss nicht immer jeder Empfänger erfahren,
wer außer ihm sonst noch diese E-Mail erhalten hat.
Daher empfiehlt es sich, die Sammel-E-Mail an die eigene (Schul-) Adresse zu senden und die anderen
Empfänger unter BCC einzutragen.
Hierzu bietet SchILD eine Hilfe an:
Unter -> Extras -> Programm-Optionen ->
Globale Einstellungen aktivieren Sie das
Häkchen bei "Sammel-E-Mails Adressen
als BCC eintragen". Nun werden die
E-Mail-Adressen wunschgemäß in das Feld
BCC Ihres E-Mail-Programms übertragen.
-- WolfgangClees - 30 Apr 2008
E-Mails direkt von SchILD aus versenden 25

Epochenunterricht
Die Markierung Epochenunterricht für ein Fach wird immer dann gebraucht, wenn die versetzungswirksame
Note eines Fachs auf dem Versetzungszeugnis erscheinen soll, obwohl das Fach in einem späteren Abschnitt
(also z.B. 2. Halbjahr) nicht mehr auf dem Stundenplan steht.
Diese Markierung ist unabhängig davon, ob ein Fach im Klassen- oder Kursunterricht erteilt wird. Ein Kurs
muss aber das Merkmal Fortschreibung "komplett" aufweisen, damit die Übertragung in den darauffolgenden
Abschnitt erfolgt.
Demzufolge müssen nur Fächer vorangegangener Abschnitte und nicht des Abschnitts vor dem
Versetzungszeugnis so gekennzeichnet werden.
Wenn man ein Fach des 1. Halbjahres so gekennzeichnet hat, wird bei der Übertragung in ein neues Halbjahr
Fach, Note und Epochenmarkierung übernommen. Auch wird die Wochenstundenzahl automatisch auf 0
gesetzt Diese Angaben sind aber naturgemäß nicht mehr änderbar . Außerdem sind die
Versetzungszeugnisformulare so programmiert, dass in diesem Fall automatisch die Anmerkung (1. Halbj.)
dem Fach bzw. der Note zugewiesen wird.
Also:
• Nur Fächer im 1. Halbjahr (bzw. entsprechender Abschnitte) markieren
• Vor der Übertragung ins neue Halbjahr markieren
Dann ist alles ordnungsgemäß.
Ein eventuell nur im 2. Halbjahr unterrichtetes Fach ist zwar Epochenunterricht, darf aber nicht die
Markierung bekommen, denn diese Note kann ja normal eingetragen werden (und die dadurch ausgelöste
Anmerkung 1.Halbj. auf dem Versetzungszeugnis wäre ja falsch).
Über den Gruppenprozess Details zu Fächern ändern lässt sich die Markierung ein- und ausschalten.
Fehlerbeseitigung im 2. Halbjahr bzw. 4. Quartal: (ab Version 1.4.67.3)
Epochenunterricht im vorangegangenen fraglichen Abschnitt im Gruppenprozess Details zu Fächern ändern
einrichten
Gruppenprozess Noten von Epochal-Fächern ergänzen durchführen.
Der sql-Befehl mit all seinen Risiken nicht mehr nötig. Vielen Dank an die Entwickler!
Und bitte beachten: Wer die Datenbank mit SQL-Befehlen manipuliert, tut dies auf eigene Rechnung
und Gefahr und muss im Falle des Mißlingens mit den Folgen leben. Wir (die Fachberater) gehen
davon aus, dass jemand, der eine DB so bearbeiten kann, auch die eventuell notwendigen Reparaturen
selbst durchführt. W.Schrewe
Epochenunterricht 26

Datenbank auswählen
Hier können Sie auswählen, mit welcher Datenbank das Programm arbeiten soll. Üblicherweise wird die
sogenannte Standard-Datenbank Schild2000n.mdb geöffnet. Sie können für Testzwecke Kopien der
Datenbank erzeugen und diese über udl-Dateien anwählen. Im Verzeichnis udl finden Sie eine beispielhafte
udl-Datei.
Tipp:
Eine zeitnah aktualisierte Kopie der echten Datenbank kann zum Experimentieren und Einüben neuer
Funktionen sowie zur Schulung innerhalb des Kollegiums genutzt werden.
-- WolfgangKramer - 05 Apr 2008
Datenbank auswählen 27

Programm-Einstellungen
Viele der Programm-Einstellungen sind selbsterklärend.
Registerkarte Individuelle Einstellungen:
Diese Einstellungen sind benutzerabhängig und werden erst nach einem Neustart von SchILD aktiviert.
Registerkarte Globale Einstellungen:
Der Schalter 'Fachbezogenes Bemerkungsfeld' zeigt auf der Registerkarte 'Akt. Halbjahr' zu jedem Fach einen
Schalter mit der Aufschrift 'Memo'. Damit wird der Editor gestertet um Bemerkungen zum Fach einzutragen.
Registerkarte Farben:
Die Festlegung von Farben für die Fächergruppen unterstützt die schnelle Orientierung auf den Registerkarten
Aktuelles Halbjahr sowie Übersicht.
-- WolfgangKramer - 03 Apr 2008
Programm-Einstellungen 28

Kennwort ändern
Für jeden Anwender sollte eine Zugangskennung -Lehrerkürzel- eingerichtet sein. Die Benutzerverwaltung
erfolgt mit dem Programm useradmn.exe
Unter diesem Menüpunkt kann jeder Anwender sein Passwort festlegen.
-- WolfgangKramer - 03 Apr 2008
Kennwort ändern 29

Passwort ändern
Unter diesem Menüpunkt kann der aktuell angemeldete Anwender sein Passwort fändern.
-- WolfgangKramer - 04 Apr 2008
Passwort ändern 30

Fehlende Einträge suchen und ergänzen
SchILD-NRW bietet in der aktuellen Version verschiedene Hilfen an, um unvollständige Schüler-Datensätze
schnell zu ermitteln und zu korrigieren.
Filter auf fehlende Einträge
Unter Auswahl -> Filter auf fehlende
Einträge öffnet sich ein Eingabefenster, aus
dem Sie eine Vielzahl von Datenfeldern zur
Überprüfung auswählen können.
Wenn sich Schülerdaten ohne Einträge in
diesen Datenfeldern Ihrer Daten−bank
befinden, werden diese Schüler in der
aktuellen Schülerauswahl aufgelistet und Sie
können die Daten unverzüglich ergänzen.
Korrekturen und Ergänzungen nach der Datenprüfung für die Statistik
Zur Vorbereitung der Statistik müssen die Daten auf Vollständigkeit und Stimmigkeit überprüft werden. (->
Schulverwaltung -> Statistik / amtliche Schuldaten -> Daten prüfen -> Gesamtprüfung der Daten) Diese
Prüfung kann natürlich jederzeit auch ohne Statistik-Termin erfolgen und zur schulinternen Überprüfung der
Schüler- und Lehrerdaten auf Vollständigkeit genutzt werden – eine Hilfe zur alltäglichen Arbeit und zur
Entlastung vor den Statistikterminen. Bei der Prüfung wird eine pdf-Datei mit den Fehlermeldungen erzeugt.
Zudem werden die fehlerhaften Schüler-Datensätze markiert. Die so markierten Datensätze können Sie über
-> Auswahl -> Schüler mit Statistik−fehlern zeigen herausfiltern. Sie werden Ihnen in der aktuellen
Schülerauswahl mit Angabe des Fehlers angezeigt und können sofort geändert werden. Durch Klick auf
"Erledigt" werden die Schüler dann aus der Schülerauswahl und der Liste der fehlerhaften Datensätze
entfernt.
Wenn Sie die pdf-Datei mit der Fehlerliste öffnen (i.d.R. finden Sie diese unter
C:\Programme\SchILD-NRW\Statistik), so können Sie die dort angegebene ID-Nr. des Schüler-Datensatzes
auch über die Suchenfunktion (Fernglas) eingeben. Der fehlerhafte Datensatz wird dann sofort ausgewählt.
Fehlende Einträge suchen und ergänzen 31

Nach der Bestätigung der Auswahl durch OK springt der Cursor in der aktuellen Schülerauswahl sofort zum
gewünschten Datensatz und Sie können mit den Korrekturen beginnen.
Wichtige Anmerkung zu den Prüfergebnissen in der aktuellen Programmversion:
Gelegentlich ergeben sich bei diesen Prüfungen (noch) wenig aussagefähige und auch oft nicht
nachvollziehbare Fehlermeldungen.
Der Hintergrund ist schnell erklärt: Die Programmierer von SchILD ermöglichen auf dem oben beschriebenen
Weg den Aufruf der Statistikmodule, die vom LDS entwickelt werden. Wegen der im Frühjahr dieses Jahres
vom Schulministerium getroffenen Entscheidung, in 2008 nochmals mit einem externen Programm
(ASDPC32) und nicht wie ursprünglich geplant von SchILD aus die Hauptstatistik zu erstellen, hat das LDS
die Arbeit an diesen (für die Probeerhebung im März 2008 mit einigen wenigen, aber z.T. noch unstimmigen
Prüfroutinen versehenen) Modulen zurückgestellt und sich zunächst auf die Überarbeitung von ASDPC32
konzentriert. Die Arbeiten an dem Statistik-Baustein für SchILD sollen nach der Hauptstatistik 2008
fortgesetzt werden.
vgl .auch Vorbemerkungen zur Hauptstatistik 2008
-- WolfgangClees - 30 Mar 2008
Korrekturen und Ergänzungen nach der Datenprüfung für die Statistik 32

Attributs-Filter erstellen
Bei dem Attributs-Filter können über Optionsauswahlen schnell über bestimmte Felder Filter erstellt und
angewandt werden.
Über Auswahl > Attributs-Filter erstellen erscheint die Maske Attributs-Filter definieren, in der die
Filterbedingung über eine Optionsauswahl zusammengestellt werden kann.
Hinweis: Stellen Sie bei jedem Filter vorher sicher, dass alle aktiven Schüler der Schule im Zugriff sind
(runder Auswahlknopf ist grün). Klicken Sie auf den roten Auswahlknopf, um den Filter zu deaktivieren.
Der runde Auswahlknopf wechselt von rot auf grün (aktive Schülermenge).
-- VolkerBarth - 23 Mar 2008
Attributs-Filter erstellen 33

Individuelle Schülergruppe bearbeiten
Individuelle Schülerlisten Jahrgang, Nationalität usw. nicht auswählen lassen.
Das Anlegen einer individuellen Schülerliste erfolgt in zwei Schritten:
1. Definition der Liste
2. Zuweisung von Schülern zu der Liste
zu 1) Über Auswahl > Individuelle Schülergruppe bearbeiten erscheint das Fenster Schülergruppe
bearbeiten.
Klicken Sie auf das + Zeichen, um eine neue Datenzeile zu erzeugen.Tragen Sie in das Textfeld Bezeichnung
einen aussagekräftigen Namen für die zu erstellende Liste ein. Deaktivieren Sie mit einem Mausklick das
Kontrollkästchen nur für den eigenen Gebrauch, wenn auch andere Benutzer des Programms auf diese Liste
zugreifen dürfen. Übenehmen Sie die Eingaben und Schließen Sie das Fenster.
zu 2) Schüler einer individuellen Liste zuweisen.
Markieren Sie in der aktuellen Schülerauswahl alle Schüler/innen, die einer vorhandenen Liste zugeordnet
werden sollen, indem Sie sie bei gedrückter Strg-Taste (Ctrl-Taste) nacheinander anklicken. Klicken Sie nun
mit der rechten Maustaste auf einen der markierten Namen. Klicken Sie in dem erscheinenden lokalen
Menü auf die Option Zu individueller Gruppe hinzufügen . Es wird nun das Fenster Schülergruppe
auswählen (hier werden alle zuvor definierten Gruppenbezeichnungen aufgelistet) eingeblendet. Klicken Sie
auf die entsprechende Bezeichnung und anschließend auf Übernehmen. Die zuvor markierten Schüler sind
dieser Gruppe zugeordnet.
Über Auswahl > Individuelle Schülergruppe auswählen kann diese zusammengestellte Gruppierung für die
weitere Bearbeitung (Ausdrucke, Gruppenprozesse) schnell selektiert werden.
-- VolkerBarth - 24 Mar 2008
Individuelle Schülergruppe bearbeiten 34

Filter auf fehlende Einträge
Über Auswahl > Filter auf fehlende Einträge erhalten Sie die Möglichkeit, aus einer vorgegebenen Liste
jeweils ein Feld auszuwählen, um Schüler zu selektieren, die genau in dem ausgewählten Feld keinen Eintrag
erhalten haben.
Beispiel: Nach den Eingaben der neu aufgenommenen Schüler kann diese Auswahl angewendet werden, um
hier schnell fehlende (evtl. vergessene) Einträge zu finden. Aus der vorgegebenen Liste der zu untersuchenden
Felder wird immer ein Feld ausgewählt. Über den Schaltknopf Testen wird dann ggf. die Schülermenge im
Namencontainer eingeblendet, bei der kein Eintrag im gesuchten Feld vorgefunden wurde. Mit Übernehmen
stehen dann diese Schüler für die Bearbeitung bzw. Ergänzung des Feldes zur Verfügung.
-- VolkerBarth - 24 Mar 2008
Filter auf fehlende Einträge 35

Filter I
Eine erweiterte Selektionsmöglichkeit für Schülermengen bietet der Filter I. Die Filterbedingungen lassen
sich durch manuelle Eingaben sowie durch die Auswahl von vorgegebenen Listenfeldern schnell
zusammenstellen. Es ist eine Filterung über die Listenfelder der Individualdaten I, Individualdaten II, einige
weitere Daten sowie über den Bereich der Lernabschnitt/Leistungsdaten standardmäßig mit UND
-Verknüpfung, bei einigen Feldern auch mit ODER- Verknüpfungen bzw. einer Negation möglich.
Oder-Verknüfungen sind bei den Feldern möglich, die neben dem Listenknopf für die Auswahl noch einen
Schaltknopf mit einem roten Pfeil (er zeigt nach unten) versehen sind.
Es können jetzt auch einzelne Felder negiert werden, hierzu ist nach Auswahl des Kriteriums in dem
entsprechenden Feld ein Doppelklick durchzuführen (die Schrift wird dann fett und kursiv, ein erneuter
Doppelklick hebt die Negation wieder auf)
Beipiel für eine Oder -Verknüpfung: Auswahl aller aktiven Schüler des 5. oder 6. Jahrgangs
Die Schülermenge Aktiv ist in dem Auswahlfeld Status ausgewählt. Zunächst wird der Jahrgang 05 aus dem
Listenfeld Jahrgang markiert und mit einem Klick auf den Schaltknopf mit dem roten Pfeil in das untere
Auswahlfeld übertragen. Anschließend erfolgt im gleichen Listenfeld die Auswahl des Jahrgangs 06. Mit
einem erneuten Klick auf den roten Pfeil wird auch dieser Jahrgang in das Auswahlfeld übernommen. Der
Filter kann nun über Testen geprüft und anschließend mit Übernehmen angewandt werden.
Beispiel für eine Negation: Es sollen alle männlichen Schüler ermittelt werden, die keine deutsche
Staatsangehörikeit haben und nicht in den Jahrgängen 5, 6 oder 7 sind.
Die Schülermenge Aktiv ist in dem Auswahlfeld Status ausgewählt. Im Feld Geschlecht den Eintrag
männlich auswählen. Im Feld 1. Staatsangehörigkeit den Eintrag Deutschland auswählen. Einen
Doppelklick in das Feld ausführen, die Schrift wird fett und kursiv (dies bedeutet Staatsangehörigkeit
ungleich Deutschland). Im Feld Jahrgang die Jahrgänge 5, 6 und 7 auswählen (siehe oben), danach einen
Doppelklick in die Jahrgangsliste machen. Auch hier wird die Schrift kursiv und fett (dies bedeutet nicht in
den Jahrgängen 5, 6 oder 7). Der Filter kann nun über Testen geprüft und anschließend mit Übernehmen
angewandt werden.
-- VolkerBarth - 23 Mar 2008
Filter I 36

Filter II
Um Schülermengen zu erhalten, die sich nicht über die Auswahlmöglichkeiten des Attribut-Filters und des
Filters I selektieren lassen, benötigt man den Filter II. Dieses trifft vorwiegend bei nicht in Filter I
bereitgestellten ODER -Verknüpfungen zu. Auch im Filter II ist es möglich, einmal erstellte Filter zu
speichern, zu laden, erneut zu bearbeiten oder zu löschen.
Über Auswahl > Filter II erhalten Sie die Maske "Allgemeine Filterbedingungen definieren ". Die
Vorgabe beim Aufruf dieser Maske enthält die Bedingung Schüler nicht gelöscht.
Hinweis:
Die in diesem Abschnitt festgelegten Filterbedingungen selektieren Schülerinnen und Schüler immer aus allen
Karteikästen. Da sich im Schulalltag die Auswahl in der Regel auf die Schülerdaten im aktuellen Datenfenster
bezieht, ist die Bedingung Status gleich Aktiv in die Filterbedingung zusätzlich aufzunehmen sowie
anschließend über UND mit weiteren Bedingungen zu verknüpfen.
-- VolkerBarth - 24 Mar 2008
Filter II 37

Vorhandene Filterdefinition laden
Gespeicherte Attributsfilter sowie auch allgemeine Filter (Filter I und Filter II) können, wenn sie einmal
erstellt und gespeichert wurden, immer wieder aufgerufen und angewendet werden. Über Auswahl >
Vorhandene Filterdefinition laden erscheint die Maske Vorhandene Filter auswählen.
Markieren Sie unter Name den entsprechenden Filter und klicken Sie auf Übernehmen.
Die gefilterte Schülermenge erscheint sofort im Datenfenster Aktuelle Schülerauswahl und steht für die
weitere Bearbeitung zur Verfügung (z.B. für Ausdrucke, gruppenweise Prozesse etc.).
-- VolkerBarth - 23 Mar 2008
Vorhandene Filterdefinition laden 38

Vorhandene Filterdefinition löschen
Falls vorhandene gespeicherte Attributsfilter sowie auch Allgemeine Filter nicht mehr benötigt werden,
kann man sie löschen.
Klicken Sie auf Auswahl > Vorhandene Filterdefinitionen löschen.
Es erscheint die Maske Filterdefinition speichern.
Markieren Sie unter Name den entsprechenden Filter und klicken Sie auf Löschen.
Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
Die gespeicherte Filterbedingung wird aus der Liste ausgetragen und das Fenster schließt sich automatisch.
-- VolkerBarth - 23 Mar 2008
Vorhandene Filterdefinition löschen 39

Standard-Filter (aktive Schüler) anwenden
Über Auswahl > Standard-Filter (aktive Schüler) anwenden werden zuvor eingestellte Filterbedingungen
jeglicher Art aufgehoben. Alle Schüler erscheinen als Aktiv im Datenfenster. Markierte Schülerdatensätze
bleiben markiert. Die gleiche Funktionalität wird mit einem Klick auf den runden Auswahlknopf (im Fenster
oben links) ausgelöst.
Die Farben des Auswahlknopfes:
Grün - die aktive Schülermenge erscheint im Datenfenster
Gelb - eine Klassen-, Jahrgangs- oder Kursauswahl befindet sich im aktiven Datenfenster
Rot - eine Schülermenge, die aufgrund einer Auswahl getroffen wurde, ist im aktiven Datenfenster
eingeblendet.
-- VolkerBarth - 23 Mar 2008
Standard-Filter (aktive Schüler) anwenden 40

Schüler mit Statistikfehler zeigen
Nach einer Gesamtprüfung der Daten werden über diesen Menüpunkt in der aktuellen Schülerauswahl die
Schüler aufgelistet, die noch Statistikfehler enthalten. Durch das Anklicken eines Schülers wird in dem
Fenster Statistikfehler unter Fehlertext der Fehler im Klartext angezeigt. Ein Doppelklick in diese Zeile
vergrößert das Fenster und zeigt den gesamten Text. Die Fehlerart gibt darüber Auskunft, ob es sich um
einen Harten ( H), einen Muss-( M) oder Kann-( K) Fehler handelt. Ist eine Korrektur im entsprechenden Feld
des Schülers vorgenommen worden, wird dieses mit einem Doppelklick im Feld Erledigt quittiert. Der
Schüler wird bei einer nächsten Auswahl nicht mehr aufgelistet.
-- VolkerBarth - 24 Mar 2008
Schüler mit Statistikfehler zeigen 41

Individuelle Schülergruppe auswählen
Nach der Zusammenstellung einzelner individueller Schülerlisten (siehe Individuelle Schülergruppe
bearbeiten )kann auf diese Listen als Selektionskriterium für eine Schülermenge zurückgegriffen werden. Die
Daten stehen dann im Datenfenster Aktuelle Schülerauswahl für die weitere Verarbeitung zur Verfügung
(Listenausdruck, gruppenweise Änderungsprozesse etc.).
Über Auswahl > Individuelle Schülergruppe auswählen erhalten Sie das Fenster Schülergruppe
auswählen. Markieren Sie die gewünschte Liste im Feld Bezeichnung und klicken Sie auf Übernehmen. Der
grüne Auswahlknopf (oben links) wird rot. Die Namen der Schüler stehen in der Aktuellen
Schülerauswahl für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Hinweis: Um wieder zu der aktiven Schülermenge zurückzukehren, klicken Sie auf den roten Auswahlknopf
(oben links). Der rote Auswahlknopf wechselt nach grün.
-- VolkerBarth - 24 Mar 2008
Individuelle Schülergruppe auswählen 42

Registerkarte - Abitur
Die Registerkarte - Abitur ist nur bei Schülerinnen und Schülern der Jahrgangsstufen 12 oder 13 sichtbar.
Alle im Zusammenhang mit der Durchführung des Abiturs notwendigen Tätigkeiten werden auf der
Registerkarte Abitur erledigt. Den folgenden Abbildungen liegt die Schild-Version 1.3.66.3 vom 4.4.08
zugrunde.
• Aufbau der Registerkarte - Abitur
• Durchführung der Abiturprüfung
♦ Zulassung zur Abiturprüfung
♦ Erfassen der Prüfungsergebnisse
♦ Zweite Konferenz des ZAA
◊ Freiwillige mündliche Prüfungen
♦ Mündliche Prüfungen im 1. bis 3. Abiturfach
♦ Gesamtergebnis ermitteln
♦ Abiturzeugnis vorbereiten
Aufbau der Registerkarte - Abitur
Ein Linksklick auf den Schalter
liefert eine Beschreibung der Darstellungen auf der Registerkarte - Abitur.
Registerkarte - Abitur 43

Durchführung der Abiturprüfung
Jede Aktion, die hier nur für einen Schüler gezeigt wird, kann natürlich auch als Gruppenprozess angestoßen
werden.
Wichtiger Hinweis:
Auf der Registerkarte Laufbahninfo muss die Sprachenfolge des Schülers eingetragen sein.
Zulassung zur Abiturprüfung
Die Zulassung zur Abiturprüfung beginnt am Ende des ersten Halbjahres der Jahrgangsstufe 13, wenn über
die Zulassung im Leistungskursbereich entschieden werden muss. Diese Entscheidung wird in dieser
Registerkarte nicht unterstützt. Sie finden aber in der Sammlung der Formulare zur APO-GOSt das Formular
LeistungsÜbersicht mit Qualifikation (für 13.1).rtm, in dem die Punktsummen und die Anzahl der Defizite in
den Leistungskursen ermittelt werden.
• Automatische Zulassung
Betätigen Sie nacheinander die drei Schalter
♦ Leistungsdaten holen
Aus dem Leistungsdatensatz des Schülers werden die für die Durchführung des
Abiturverfahrens notwendigen Daten ausgelesen bzw. aktualisiert. Das Ergebnis dieses
.
Aufbau der Registerkarte - Abitur 44

♦
Vorgangs sehen Sie in der ersten Abbildung oben.
Kurse algorithmisch markieren
Zunächst öffnet sich ein Protokollfenster. Im Falle einer Nicht-Zulassung werden die
Paragraphen genannt, die zur Nicht-Zulassung führen.
Im Falle der Zulassung werden die Kurse, die in die Gesamtqualifikation einzubringen sind,
farbig markiert.
Die unterschiedlichen Farben der Markierungen sollen die Kontrolle des
Zulassungsvorschlags von Schild erleichtern. Die einzubringenden Pflichtkurse sind in einem
hellen Blau markiert, die "Auffüll"kurse in einem dunklen Blau.
♦ Abiturzulassung berechnen
Durch diesen Schalter wird die Zulassung abgeschlossen. Die Anzahl der Defizite wird
gezählt, die Punktsummen werden gebildet und die Durchschnittsnoten im 1. bis 3.
Abiturfach werden ermittelt. Die Zulassungsdaten werden in die Datenbank geschrieben.
Zulassung zur Abiturprüfung 45

Ein Doppelklick auf einen Kurs ändert die Markierung. Die Berechnungen werden gelöscht,
da sie direkt von den markierten Kursen abhängig sind.
Sie sind in den manuellen Zulassungsmodus gewechselt.
• Manuelle Zulassung
Wenn Sie die Abiturzulassung manuell durchführen wollen, sollten Sie zunächst die Option
wählen. Jede Markierung eines Kurses per Doppelklick führt jetzt unmittelbar zu einer
Neuberechnung der Zulassungsdaten. Sie können im Auswertungsteil genau verfolgen, ob noch
weitere Kurse zu markieren sind.
Bei der manuellen Zulassung findet natürlich keine Überprüfung der Sinnhaftigkeit der
Markierungen statt.
Erfassen der Prüfungsergebnisse
Die Eingabe der Prüfungsergebnisse (als Punktzahl) in den vier Abiturfächern in der Spalte "Prf.PKt." ist nur
bei Schülern möglich, die zur Abiturprüfung zugelassen sind. Wählen Sie in den Eingabefeldern die Punktzahl
Erfassen der Prüfungsergebnisse 46

aus dem hinterlegten Katalog aus.
In der Praxis wird diese Form der Eingabe selten vorkommen, da die Prüfungsergebnisse kursweise vorliegen.
Die Eingabe per Gruppenprozess ist also sinnvoll.
Besondere Lernleistung
Bei Schülern, die eine Besondere Lernleistung als Teil ihrer Abiturprüfung einbringen, muss zunächst eine
zusätzliche Eingabezeile erzeugt werden. Dies geschieht durch Wahl der Option "Besondere Lernleistung
einbeziehen".
Die Besondere Lernleistung wird nun wie ein fünftes Abiturfach behandelt. Intern werden durch Wahl dieser
Option die Berechnungsverfahren zur Ermittlung des Gesamtergebnisses gemäß APO-GOSt angepasst.
Zweite Konferenz des ZAA
In einer zweiten Konferenz entscheidet der ZAA gemäß APO-GOSt, bei welchen Schülern mündliche
Prüfungen im ersten bis dritten Abiturfach anzusetzen sind. Dieser Entscheidungsprozess des ZAA wird von
SchILD dadurch unterstützt, dass Schild untersucht,
• ob sog. Abweichungsprüfungen (MAP) notwendig sind.
• ob sog. Bestehensprüfungen (MBP) notwendig sind, weil nicht alle Bedingungen der APO-GOSt
erfüllt sind.
• ob für den Schüler durch (maximal) schlechte Ergebnisse in den Abweichungsprüfungen zusätzliche
Bestehensprüfungen anzusetzen sind.
Der Schalter
startet den oben stichwortartig beschriebenen Algorithmus.
Beispielhaft soll hier jetzt gezeigt werden, wie SchILD den Entscheidungsprozess des ZAA unterstützt:
Zweite Konferenz des ZAA 47

In beiden Leistungsfächern sind Abweichungsprüfungen notwendig; zur Zeit gibt es keinen LK, der 25 oder
mehr Punkte im Abiturbereich erbringt; nach APO-GOSt §36 sind also Prüfungen im 1. bis 3. Abiturfach
anzusetzen. Das MSW besteht darauf, in allen drei Fächern Prüfungen anzusetzen, auch wenn - wie in diesem
Fall - eine mündliche Prüfung im dritten Abiturfach keinen Einfluss aus das Bestehen oder Nicht-Bestehen
der Abiturprüfung hat. §36(5) ist hier nicht anzuwenden, da er nur dann greift, wenn das Nicht-Bestehen der
Abiturprüfung bereits feststeht.
Der zum Zeitpunkt der zweiten Konferenz des ZAA gültige Zwischenstand des Schülers (hier 116 Punkte) im
Abiturbereich und in der Gesamtqualifikation wird angezeigt.
Eine rote Anzeige bedeutet immer, dass eine Bedingung der APO-GOSt (noch) nicht erfüllt ist.
Freiwillige mündliche Prüfungen
Durch Doppelklick in der Spalte MFP vermerken Sie, dass sich ein Schüler zu einer
freiwilligen mündlichen Prüfung gemeldet hat. SchILD prüft auch hier wieder, ob der Schüler
bei maximal schlechtem Ausgang dieser freiwilligen Prüfung zu einem Bestehensfall wird.
Sollte das so sein, gibt SchILD eine Warnung aus und setzt mündliche Bestehensprüfungen in
den restlichen Abiturfächern (1. - 3.) an.
Wie an allen anderen Stellen auch können die algorithmisch ermittelten "Vorschläge" von SchILD vom ZAA
natürlich manuell überschrieben werden.
Zweite Konferenz des ZAA 48

Mündliche Prüfungen im 1. bis 3. Abiturfach
Zunächst wird die Reihenfolge, in der die Prüfungen stattfinden in der Spalte MPRF eingetragen. Für die
Arbeit auf dieser Registerkarte ist dieser Eintrag zwar ohne Bedeutung, er wird aber für die Information der
Fachprüfungsausschüsse (Formular: Info_FPA_ZAA2.rtm) benötigt.
In der Spalte MPPkt. werden die Ergebnisse der mündlichen Prüfungen (als Punktzahl) eingegeben. Schild
berechnet sofort, welche neue Punktzahl im Prüfungsfach durch die mündliche Prüfung entsteht.
In der Spalte Ges.-Erg. erscheinen nur noch schwarze Zahlen. Der Schüler hat die Abiturprüfung bestanden.
Weitere vorsorglich angesetzte Prüfungen (in Spalte MBP) werden per Doppelklick abgesetzt.
Dieser Schalter schließt die Durchführung der Abiturprüfung ab. Im Datensatz des Schülers wird vermerkt, ob
er bestanden hat oder nicht.
Mündliche Prüfungen im 1. bis 3. Abiturfach 49

Abiturzeugnis vorbereiten
• Besonderheiten
Besonderheiten wie Latinum, Graecum etc. werden manuell eingetragen.
• Gesamtfehlstunden aus 13.1 und 13.2
Betätigen Sie den Schalter "Aktualisieren". Die Summe der Fehlstunden aus 13.1 und 13.2 wird
gebildet und eingetragen.
• Kursergebnisse nicht aufs Zeugnis
Ein Rechtsklick auf ein Klausurergebnis öffnet einen Dialog, in dem Sie auswählen können, ob dieses
Ergebnis auf dem Abiturzeugnis ausgegeben werden soll.
Die eckige Klammer bedeutet "Nicht ausgeben".
Abiturzeugnis vorbereiten 50

• Fremdsprachen
Es werden die Fremdsprachen (mit Beginn und Ende) auf dem Abiturzeugnis ausgegeben, die auf der
Registerkarte Laufbahninfo in der Abteilung Sprachenfolge eingetragen sind.
• Konferenz und Zeugnisdatum
Das Konferenzdatum (Datum des Bestehens der Abiturprüfung) und das Zeugnisdatum werden wie
bei der Leistungsdatenverwaltung üblich auf der Registerkarte Aktuelles Halbjahr eingetragen.
• Kopfnoten
Auf der Registerkarte Laufbahninfo können die Kopfnoten des aktuellen Halbjahres übernommen und
dann für die Ausgabe auf dem Abiturzeugnis überarbeitet werden.
• Konfession aufs Zeugnis
Der Eintrag, ob die Konfession aufs Abiturzeugnis übernommen werden soll, erfolgt auf der
Registerkarte Individualdaten I. Nutzen Sie bitte die Spalte Zeugnisbezeichnung unter
Kataloge/Konfessionen.
-- HorstBarnscheid - 04 Apr 2008
Abiturzeugnis vorbereiten 51

Registerkarte - FHR
Die Registerkarte - FHR ist nur bei Schülerinnen und Schülern der Jahrgangsstufen 12 und 13 sichtbar.
Alle im Zusammenhang mit der Berechnung des schulischen Teils der Fachhochschulreife notwendigen
Tätigkeiten werden auf der Registerkarte FHR erledigt. Den folgenden Abbildungen liegt die Schild-Version
1.3.66.5 vom 13.04.2008 zugrunde.
• Aufbau der Registerkarte FHR
• Berechnung des schulischen Teils der FHR
♦ automatisch
♦ manuell
Aufbau der Registerkarte FHR
Je nach Jahrgang und Lernabschnitt kann die Anzahl der dargestellten Spalten geringer sein.
Registerkarte - FHR 52

Die Notenpunkte der beiden Leistungskurse sind fett, die Lernabschnittsdaten der Abschnitte (Kopfzeile), die
wiederholt worden sind, sind kursiv dargestellt.
Automatische Berechnung der FHR
Die folgenden beiden Aktionen sind natürlich auch als Gruppenprozess implementiert.
Leistungsdaten holen
"Leistungsdaten holen" sorgt dafür, dass die Leistungsdaten in der FHR-Registerkarte aktualisiert werden
bzw. eine frühere Berechnung der FHR gelöscht wird.
FHR - Algorithmus starten
Dieser Schalter startet die automatische Berechnung des schulischen Teils der Fachhochschulreife. Schild
berechnet die beiden aufeinander folgenden Lernabschnitte, die die höchste Gesamt-Punktzahl für die FHR
ergeben. Im unteren Teil der Registerkarte erfolgt die Auswertung der Berechnung.
Es wird ein Protokoll der Berechnung geschrieben. Beachten Sie bitte die darin enthaltenen Hinweise.
Die Vorgabe des MSW für diesen Algorithmus lautet:
• Die FHR wird aus zwei aufeinander folgenden gewerteten Lernabschnitten gebildet.
• Wenn die FHR so nicht erreicht wird, kann ein Jahr, das wiederholt wurde, zur Berechnung
herangezogen werden.
• Eine Mischung von gewerteten und nicht gewerteten Abschnitten ist nicht zulässig.
Aufbau der Registerkarte FHR 53

Manuelle Berechnung der FHR
Klicken Sie, nachdem Sie die Leistungsdaten geholt haben, auf den ersten der beiden Lernabschnitte, die Sie
der Berechnung zugrunde legen wollen. Schild markiert dann bereits die Notenpunkte in Deutsch,
Mathematik und den beiden Leistungsfächern. Die Auswertung bleibt noch leer.
FHR - Algorithmus starten 54

Der Schalter "FHR erneut berechnen" startet die Auswertung.
Per Doppelklick werden jetzt weitere Notenpunkte markiert; durch den Schalter "FHR erneut berechnen" wird
die Auswertung aktualisiert.
Manuelle Berechnung der FHR 55

Der schulische Teil der FHR wird - wie andere Abschlüsse und Berechtigungen auch - auf der Registerkarte
Laufbahninfo eingetragen.
-- HorstBarnscheid - 28 Apr 2008
Manuelle Berechnung der FHR 56

Erfassung des Unterrichts in
jahrgangsübergreifenden Klassen
Alle Unterrichtsstunden, die im Klassenverband erteilt werden und an denen alle Schüler einer
jahrgangsübergreifenden Klasse teilnehmen, tragen Sie beim jeweiligen Lehrer bei der Unterrichtsverteilung
im linken Fensterteil als Klassenbezogener Unterricht ein.
Für Unterrichtsstunden, an denen nicht alle Kinder der jeweiligen Klasse teilnehmen, müssen Sie Kurse
bilden. Diesen Kursen weisen Sie dann über -> Gruppenprozesse die Schüler zu, die zu der jeweiligen
Lerngruppe gehören.
Beispiel:
In Klasse 03A sitzen Schüler der Lernjahrgänge 03 und 04. Sie haben 4 Stunden Mathematik im
Klassenverband (-> Eintragung bei Lehrer als Klassenbezogener Unterricht) und zwei weitere
Mathematikstunden, in denen die Schüler der Stufe 03 und davon getrennt die Schüler der Stufe 04 (vielleicht
gemeinsam mit Schülern aus anderen jahrgangsübergreifenden Klassen der Lernstufen 03 und 04) unterrichtet
werden. Diese beiden Stunden sind als Kurse für die Kinder der Stufe 03 und für die der Stufe 04 zu erfassen,
weil nicht die komplette Klasse an diesem Unterricht teilnimmt.
Wenn Sie bei der Definition des Kurses einfach den Jahrgang weglassen, dann interpretiert SchILD den Kurs
als jahrgangsübergreifend. Durch den selbst festgelegten Kursnamen können Sie sicherstellen, dass Sie diesen
Kurs trotzdem z.B. den Jahrgängen 03 und 04 zuordnen können.
-- WolfgangClees - 30 Apr 2008
Erfassung des Unterrichts in jahrgangsübergreifenden Klassen 57

Zuweisung der Schüler zu den jahrgangsübergreifenden
Klassen und Jahrgängen
Die Schüler der einzelnen Klassen ordnen Sie über -> Gruppenprozesse ->
Individualdaten ändern -> Aktuelle Laufbahndaten den jeweiligen
Statistikjahrgängen E1, E2 oder E3 zu.
Schulen, die in allen Jahrgängen jahrgangsübergreifend - in welchen Kombinationen
auch immer - arbeiten, verfahren analog:
Jeder Schüler wird einer konkreten Klasse zugeordnet und zugleich wird durch die
Angabe des Jahrgangs E1, E2, E3, 03 oder 04 dokumentiert, in welchem
Statistikjahrgang sich der Schüler befindet.
-- WolfgangClees - 30 Apr 2008
Zuweisung der Schüler zu den jahrgangs-übergreifenden Klassen und Jahrgängen 58

Alle Klassen der Schule sind
jahrgangsübergreifend organisiert
Grundsätzlich können Sie alle Klassen-Organisationsformen mit SchILD abbilden.
Dies gilt auch für Schulen, in denen alle Schüler in jahrgangsübergreifenden Klassen unter−richtet werden.
Allerdings müssen Sie hierbei einige Besonderheiten beachten:
Festlegung der Statistik-Jahrgänge am Beispiel einer GS:
Hier legen Sie die Jahrgänge 01 bis 04 an.
Wichtig ist dabei die richtige Reihenfolge in der Liste (Begründung s.u. bei Versetzung)!
Die übrigen Felder füllen Sie wie üblich aus: Schulgliederung (i.d.R. Standard für diese Schulform);
Kurzbezeichnung (i.d.R. 01, 02, 03 und 04); JG-Stufe (für Grundschulen: PR =Primarstufe); Restabschnitte
(Jg 01: 8 Restabschnitte = 8 Halbjahre bis Ende Jahrgang 04; Jg 02: 6 RA; Jg 03: 4 RA und Jg 4: 2 RA);
Chronolog.: „+" ; Sichtbar: „+".
Eintragungen in die Klassen- und Versetzungstabelle
Als schulinterne Bezeichnung können Sie für die Klassen beliebige Bezeichnungen festlegen (z.B. auch Tieroder
Pflanzennamen). Als Statistikbezeichnung geben Sie eine zweistellige Zahl und einen Großbuchstaben
ein (z.B. 03A), als Jahrgang einen beliebigen Jahrgang aus der zuvor festgelegten Liste der Statistikjahrgänge.
Wichtig: Als Folgeklasse und als Vorgängerklasse wird die gleiche Bezeichnung angegeben wie für die
aktuelle Klasse; also z.B. schulinterne Bezeichnung: 03A; Folgeklasse 03A und Vorgängerklasse 03A
(Begründung s.u. bei Versetzung)!
Zuordnung der Schüler zu den Klassen und Jahrgängen
Bei der Ersteinrichtung des Programms müssen Sie die Kinder von Hand über Gruppenprozesse (->
Individualdaten ändern) den einzelnen Klassen und Jahrgängen zuordnen.
Die Angaben zum voraussichtlichen Abschluss auf der Karteikarte Individualdaten I ergeben sich aus dem
Jahrgang, zu dem ein Schüler gehört (Berechnungsgrundlage: verbleibende Restabschnitte) und werden vom
Programm gesetzt.
Die Angaben zu den Schulbesuchsjahren auf der Karteikarte Individualdaten I errechnen sich automatisch aus
dem Einschulungsjahr in die Grundschule (Karteikarte Individual−daten II). Die Berechnung dieser Daten
können Sie bei Bedarf auch manuell starten über einen Gruppen−prozess (-> Abschlussdatum neu errechnen)
bzw. über EXTRAS -> Schulpflicht automatisch setzen und -> Schulbesuchsjahre aktualisieren).
Versetzung zum Schuljahreswechsel
Wenn Sie die Schüler über Gruppenprozesse (-> Versetzung ins neue Halbjahr) versetzen, arbeitet das
Programm wie folgt:
Wenn das Programm keine andere Folgeklasse (s.o.) erkennt, werden nur die Jahrgänge bei den Schülern
geändert. Jg. 01 wird zu Jg. 02, Jg. 02 zu Jg. 03 und Jg. 03 zu Jg. 04. Die Schüler, die im Jg. 04 sind, erhalten
automatisch den Status „Abschluss" und wechseln in die Abschlussdatei, da ja in der Liste der
Statistik-Jahrgänge (s.o.) kein weiterer Jahrgang mehr folgt. (Deshalb ist die richtige Reihenfolge wichtig!)
Bei Schülern, die nicht versetzt werden, kann bereits beim Gruppenprozess -> Versetzung oder sonst in einem
Alle Klassen der Schule sind jahrgangsübergreifend organisiert 59

weiteren Arbeitsgang eine entsprechende Korrektur von Hand erfolgen.
Erfassung des Unterrichts in jahrgangsübergreifenden
Klassen
Alle Unterrichtsstunden, die im Klassenverband erteilt werden und an denen alle Schüler einer
jahrgangsübergreifenden Klasse teilnehmen, tragen Sie beim jeweiligen Lehrer bei der
Unter−richts−verteilung im linken Fensterteil als klassenbezogenen Unterricht ein.
Für Unterrichtsstunden, an denen nicht alle Kinder der jeweiligen Klasse teilnehmen, müssen Sie Kurse
bilden. Diesen Kursen weisen Sie dann über -> Gruppenprozesse die Schüler zu, die zu der jeweiligen
Lerngruppe gehören.
Beispiel:
In der Klasse „Sonnenblume" sitzen Schüler der Lernjahrgänge 01 bis 04. Sie haben 4 Stunden Mathematik
im Klassenverband (-> Eintragung bei Lehrer als klassenbezogener Unterricht) und je zwei weitere
Mathematikstunden, in denen die Schüler nach Stufen getrennt (vielleicht gemeinsam mit Schülern aus
anderen jahrgangsübergreifenden Klassen gleicher Lernstufen) unterrichtet werden. Diese beiden Stunden
sind als getrennte Kurse für die Kinder der Stufe 01, 02, 03 und für die der Stufe 04 (also vier Kurse) zu
erfassen, weil nicht die komplette Klasse an diesem Unterricht teilnimmt.
Zeugniserstellung
Bei der Erstellung der Grundschulzeugnisse mit WORD (-> Druckausgabe -> Grundschul−zeugnisse
zuordnen bzw. -> Grundschulzeugnisse erzeugen) kann bei Zuordnung der Klassen zu den unterschiedlichen
Vordrucken auch der Jahrgang mit angegeben werden. So können z.B. den Kindern der Klasse, die zum
Statistikjahrgang 03 gehören, andere Zeugnisvordrucke zugeordnet werden als den Kindern dieser Klasse, die
zu den Statistikjahrgängen 01, 02 oder 04 gehören.
Bei Nutzung von Zeugnisvordrucken, die als Reports erstellt worden sind, wird zunächst in -> Aktuelle
Schülerauswahl über den Filter -> Klasse -> Jahrgang die betreffende Schülergruppe ausgewählt, für die ein
Report-Zeugnis ausgewählt und dann gedruckt werden soll. Vordruckauswahl und Druck erfolgen dann über
-> Druckausgabe -> Zeugnisdruck für beliebiges Halbjahr.
Hinweis:
Diese Angaben beziehen sich auf SchILD Version 1.5.68.4.
Bedingt durch die Weiterent−wicklungen von SchILD sind bei künftigen neueren Versionen Abweichungen
im Arbeitsablauf und bei den einzelnen Auswahlfenstern möglich.
-- WolfgangClees - 14 Jan 2009
Versetzung zum Schuljahreswechsel 60

-- WolfgangClees - 14 Jan 2009
Zeugniserstellung 61

-- WolfgangClees - 14 Jan 2009
Zeugniserstellung 62

Einrichten der Jahrgänge und der
jahrgangsübergreifenden Klassen
Bei der Einrichtung der Statistikjahrgänge (-> Schulverwaltung -> Statistikjahrgänge) wird anstelle der
Jahrgänge 1 und 2 der Jahrgang EP (=Schuleingangsphase) als Sammelbegriff für die drei möglichen
Verweiljahre in der SEP definiert. Zudem werden die Bezeichnungen E1, E2 und E3 für die maximal drei
Schulbesuchsjahre festgelegt.
Die Angaben in der Spalte Restabschnitte werden zur automatischen Berechnung des voraussichtlichen
Abschlusses benötigt: E1 -> 8 , E2 -> 6, E3 -> 6, 03 -> 4 und 04 -> 2 Restabschnitte. Der Statistikjahrgang E3
wird nicht auf die Schulpflichtzeit angerechnet, daher verbleiben auch dort wie in E2 6 Restabschnitte.
Die Klassen in der SEP werden für die Statistik fortlaufend als EPA, EPB, EPC... bezeichnet. Sie gehören alle
zum Jahrgang EP. Die schulinterne Bezeichnung kann frei gewählt werden. Bei jahrgangsübergreifenden
Klassen wird als Folgeklasse die gleiche Klasse angegeben, denn ein Teil der Kinder verbleibt ja am
Schuljahresende für ein zweites Lernjahr in dieser Klasse.
Im dargestellten Beispiel arbeitet die Schule in allen Stufen jahrgangsübergreifend: Die Jahrgänge 1/2 und 3/4
bilden jeweils eine Einheit.
Für die Klassen in der SEP wählen Sie in der -> Versetzungstabelle unter -> Klassenart:
„Schuleingangsphase, Jahrgangsübergreifende Unterrichtsorganisation".
In den Klassen der Jahrgänge 03 und 04 bezeichnen Sie die -> Klassenart immer als „Regelklasse", auch bei
jahrgangsübergreifenden Klassen.
-- WolfgangClees - 30 Apr 2008
Einrichten der Jahrgänge und derjahrgangsübergreifenden Klassen 63

Jahrgangsübergreifende Klassen -
Arbeiten beim Schuljahreswechsel
Die Arbeiten beim Halbjahres- und Schuljahreswechsel entsprechen im Prinzip den Arbeits−schritten der
Schulen, die durchgängig jahrgangsbezogene Klassen gebildet haben. Hier ist jedoch für alle
jahrgangsübergreifenden Klassen nach dem -> Gruppenprozess -> Versetzung ins neue Schuljahr
„Handarbeit" angesagt: Sie ordnen über -> Gruppenprozesse -> Individualdaten ändern -> Aktuelle
Laufbahndaten den Schülern die nun für sie gültigen Klassen- und Jahrgangsbezeichnungen zu.
( Alternative hierzu: Beim -> Gruppenprozess -> Versetzung werden in der Maske "In neuen Abschnitt
übertragen" in den Spalten "neuer Jahrgang" und "neue Klasse" die erforderlichen Eingaben angepasst.)
Zur Erinnerung und Verdeutlichung:
Wir sind bei unserem Beispiel davon ausgegangen, dass die Kinder des Statistikjahrgangs E1 im nächsten
Schuljahr in der gleichen Klasse „Löwen" sein werden und dort den Statistikjahrgang E2 durchlaufen. Die
Kinder, die schon E2 durchlaufen haben, wechseln nun in der Regel in die nächst höhere Klasse, z.B. die
„Tiger" -Klasse, und verbleiben dort wiederum zwei Jahre für die Abschnitte 03 und 04, sofern auch in 3/4
jahrgangsübergreifend gearbeitet wird.
Wenn Sie in den Stufen 03 und 04 jahrgangsbezogen arbeiten, wird in der Versetzungstabelle ( bei unserem
Beispiel) als Folgeklasse für die 03A (Tiger) die 04A (Füchse) angegeben. Die 4.Klassen erhalten keine
Folgeklasse, da diese Schüler zu den weiterführenden Schulen wechseln und somit in die Abschluss-Datei
übertragen werden.
-- WolfgangClees - 30 Apr 2008
Jahrgangsübergreifende Klassen - Arbeiten beim Schuljahreswechsel 64

Erfassung von jahrgangsübergreifenden Klassen
und jahrgangsübergreifendem Unterricht
Grundschulen, die in der Flexiblen Schuleingangsphase (SEP) oder auch darüber hinaus in den Jahrgängen 3
und 4 jahrgangsübergreifend arbeiten, können mit ihren Daten genau wie alle anderen Schulen ihre
Organisationsstrukturen für die tägliche Arbeit wie auch für die Statistik mit SchILD abbilden und bearbeiten.
Dies gilt auch, wenn alle Kinder der Jahrgänge 01 bis 04 in einer Klasse gemeinsam unterrichtet werden (z.B.
an Montessori-Schulen)
Hierbei sind im Schuljahresverlauf verschiedene Arbeitsschritte erforderlich, die z.T. von den sonst üblichen
Verfahren abweichen.
• Einrichten der Jahrgänge und Klassen
• Zuweisung der Schüler zu den jahrgangsübergreifenden Klassen und Jahrgängen
• Erfassung des Unterrichts in jahrgangsübergreifenden Klassen
• Zeugniserstellung
• Arbeiten beim Schuljahreswechsel
• Sonderfall: Alle Klassen sind jahrgangsübergreifend organisiert
-- WolfgangClees - 30 Apr 2008
Erfassung von jahrgangsübergreifenden Klassen und jahrgangsübergreifendem Unterricht 65

Zeugniserstellung bei jahrgangsübergreifenden
Klassen
Bei der Erstellung der Grundschulzeugnisse mit WORD (-> Druckausgabe -> Grundschulzeugnisse zuordnen
bzw. -> Grundschulzeugnisse drucken) kann bei Zuordnung der Klassen zu den unterschiedlichen Vordrucken
auch der Jahrgang mit angegeben werden. So können z.B. den Kindern der Klasse Bären, die zum
Statistikjahrgang E1 gehören, andere Zeugnisvordrucke zugeordnet werden als den Kindern dieser Klasse, die
zu den Statistikjahrgängen E2 oder E3 gehören.
Bei Nutzung von Zeugnisvordrucken, die als Reports erstellt worden sind, wird zunächst in -> Aktuelle
Schülerauswahl über den Filter -> Klasse -> Jahrgang die betreffende Schülergruppe ausgewählt, für die ein
Report-Zeugnis ausgewählt und dann gedruckt werden soll. Vordruckauswahl und Druck erfolgen dann über
-> Druckausgabe -> Zeugnisdruck für beliebiges Halbjahr.
-- WolfgangClees - 30 Apr 2008
Zeugniserstellung bei jahrgangsübergreifenden Klassen 66

Adress-Arten
Der Katalog enthält zwei Einträge als Vorgabe und kann jederzeit erweitert werden. Für eine neue Eingabe
wird mit einem Klick auf das + Symbol eine leere Zeile mit einem + in der Spalte Sichtbar bereitgestellt. Im
Feld Adressart kann eine neue Adressart eingetragen werden.
-- VolkerBarth - 22 Mar 2008
Adress-Arten 67

Allgemeine Adressen
Der Katalog Allgemeine Adressen ist zunächst leer und kann entsprechend den schulischen Gegebenheiten
mit Firmennamen ergänzt werden. Im BK-Bereich sind hier umfangreiche inhaltliche Eingaben zu den
einzelnen Firmen möglich, die Ausbildungs- oder Praktikantenplätze anbieten. Diese Katalogmaske enthält im
oberen Bereich Auswahlmöglichkeiten zu einzelnen Sortierungs -, Filter - und Anzeige kriterien. Die
Unterregisterkarte Übersicht listet zunächst alle bisher eingegebenen Firmennamen mit einer eingeschränkten
Anzeige der Kriterien auf ( Adressart, Name, Branche, Adresse, sowie den Feldern bildet aus, Praktikum,
Sichtbar). Die eigentlichen Eingaben erfolgen über die Registerkarte Details.
Für eine neue Eingabe einer aktuellen Adresse wird mit einem Klick auf das + Symbol das Feld Adress-Art
(ein Auswahlfeld) aktiviert. Weitere Eingaben können ergänzt werden. Die Felder Ort und Kreis werden
aufgrund vorheriger Einträge im Katalog Orte nach der Eingabe einer PLZ automatisch ergänzt. Zu jeder
aktuellen Adresse können im unteren Bereich Ansprechpartner ergänzt werden.
Sind in der Registerkarte Weitere Adressen den Schülern aus diesem Katalog Firmennamen zugewiesen
worden, können über den Schaltknopf Schüler zeigen alle Schüler, die dieser Firma angehören (Praktikant,
Auszubildender) aufgelistet werden.
Der Katalog ist jederzeit erweiterbar.
-- VolkerBarth - 22 Mar 2008
Allgemeine Adressen 68

Einschulungs-Arten
Der Katalog Einschulungs-Arten ist ab Version 1.5.68.2 für die allgemeinbildenden Schulen deaktiviert.
An die Stelle der dort möglichen Eintragungen wird nun eine Liste des LDS mit den für die Statistik zu
verwendenden Bezeichnungen gesetzt, die auf der Seite Individual-Daten II unter Grundschulbesuch -
Einschulungsart aufgerufen werden kann.
Im Rahmen der automatischen Prozesse, die beim Hochfahren von SchILD (mit "Durchführen - JA" starten
oder die voreingestellte Zeit (-> Extras -> Programmeinstellungen -> Wartezeit für autom. Prozesse) bis zum
automatischen Beginn abwarten) vorgesehen sind, werden die bisherigen Angaben in den Schülerdaten
(normal - vorzeitig - zurückgestellt) in das neue Format umgewandelt. Bisher genutzte selbst definierte
Einschulungsarten müssen ggf. von Hand in das neue Format umgesetzt werden.
Für sonstige Schulen (z.B. im berufsbildenden Bereich) gilt unverändert:
Für eine neue Eingabe im Katalog Einschulungs-Arten wird mit einem Klick auf das + Symbol eine leere
Zeile mit einem + in der Spalte Sichtbar bereitgestellt. Im Feld Einschulungsart kann eine neue
Einschulungsart eingetragen werden.
-- VolkerBarth - 22 Mar 2008
Einschulungs-Arten 69

Entlassungs-Bemerkungen
Der Katalog enthält die gebräuchlichsten Einträge als Vorgabe und kann jederzeit erweitert werden. Für eine
neue Eingabe wird mit einem Klick auf das + Symbol eine leere Zeile mit einem + in der Spalte Sichtbar
bereitgestellt. Im Feld Entlassungs-Grund kann ein neuer Grund für eine Entlassung eingetragen werden.
-- VolkerBarth - 22 Mar 2008
Entlassungs-Bemerkungen 70

Erzieher-Arten
Der Katalog enthält die gebräuchlichsten Einträge als Vorgabe und kann jederzeit erweitert werden. Für eine
neue Eingabe wird mit einem Klick auf das + Symbol eine leere Zeile mit einem + in der Spalte Sichtbar
bereitgestellt. Im Feld Erzieherart kann eine neu aufzunehmende Erzieherart eingetragen werden. Das Feld
Import/Export-Bezeichnung ist nur für das Einlesen der Daten aus Fremdprogrammen relevant (siehe
hierzu: Schnittstellenbeschreibung).
-- VolkerBarth - 22 Mar 2008
Erzieher-Arten 71

Fahrschüler-Arten
Der Katalog Fahrschüler-Arten ist zunächst leer und kann entsprechend den schulischen Gegebenheiten
aufgebaut werden. Für eine neue Eingabe wird mit einem Klick auf das + Symbol eine leere Zeile mit einem +
in der Spalte Sichtbar bereitgestellt. Im Feld Fahrschüler erfolgt der Eintrag einer neuen Fahrschülerart. Der
Katalog ist jederzeit erweiterbar.
-- VolkerBarth - 22 Mar 2008
Fahrschüler-Arten 72

Förderschwerpunkte
In integrativen Klassen (gemeinsamer Unterricht) wird über die Zuordnung eines Förderschwerpunktes ein
behinderter Schüler im Klassenverband erfasst. Ebenso können hier Förderschulen ihre Förderschwerpunkte
definieren und aus diesem Katalog die entsprechenden Zuweisungen auf der Registerkarte Individual-Daten
II beim einzelnen Schüler vornehmen.
Für eine neue Eingabe wird mit einem Klick auf das + Symbol eine leere Zeile mit einem + in der Spalte
Sichtbar bereitgestellt. Im Feld interne Bezeichnung wird ein freier Eintrag vorgenommen, dem dann unter
ASD-Bezeichnung eine entsprechende Kennzeichnung der Auswahlliste zugeordnet wird.
-- VolkerBarth - 22 Mar 2008
Förderschwerpunkte 73

Haltestellen
Für eine Organisation der Fahrschüler, um z.B. die Anträge der Fahrausweise zu drucken etc., erstellt man den
Katalog der Haltestellen. Dieser Katalog ist zunächst leer und kann entsprechend den schulischen
Gegebenheiten aufgebaut werden. Für eine neue Eingabe wird mit einem Klick auf das + Symbol eine leere
Zeile mit einem + in der Spalte Sichtbar bereitgestellt. Im Feld Haltestelle wird der entsprechende Eintrag
vorgenommen. Das Feld Entfernung kann optional ergänzt werden, um später in Listen (evtl. für den
Schulträger) diesen Eintrag mit aufzunehmen.
Der Katalog ist jederzeit erweiterbar.
-- VolkerBarth - 22 Mar 2008
Haltestellen 74

Kindergärten
Dieser Katalog ist nur für Grund - und Förderschulen freigeschaltet. Er ist zunächst leer und kann
entsprechend den schulischen Gegebenheiten aufgebaut werden. Für eine neue Eingabe wird mit einem Klick
auf das + Symbol eine leere Zeile mit einem + in der Spalte Sichtbar bereitgestellt. Die Felder werden
entsprechend nach Bedarf ausgefüllt. Aufgrund der Zuordnung des von dem Schüler besuchten Kindergartens
auf der Registerkarte Individual-Daten II kann eine Auswahl nach dem Namen des Kindergartens
vorgenommen werden.
-- VolkerBarth - 22 Mar 2008
Kindergärten 75

Telef.-Ansprechpartner
Der Katalog enthält die gebräuchlichsten Einträge als Vorgabe und kann jederzeit erweitert werden. Für eine
neue Eingabe wird mit einem Klick auf das + Symbol eine leere Zeile mit einem + in der Spalte Sichtbar
bereitgestellt. Im Feld telef. Ansprechpartner kann ein neuer Ansprechpartner eingetragen werden. Dieser
Katalog wird in einer Auswahlliste auf der Registerkarte Erz.-Berechtigte im Feld Ansprechpartner
angezeigt.
-- VolkerBarth - 22 Mar 2008
Telef.-Ansprechpartner 76

Orte
Die Katalog stellt eine Liste aller Orte in NRW zur Verfügung. Für die schulspezifischen Belange sollte sie
aber neu zusammengestellt werden. Dies geschieht über das Aus- und Einblenden (sichtbar – nicht sichtbar)
der Orte. Orte außerhalb von NRW können problemlos ergänzt werden.
-- VolkerBarth - 22 Mar 2008
Orte 77

Ortsteile
Der Katalog Ortsteile ist zunächst leer und kann entsprechend den schulischen Gegebenheiten aufgebaut
werden. Für eine neue Eingabe wird mit einem Klick auf das + Symbol eine leere Zeile mit einem + in der
Spalte Sichtbar bereitgestellt. Im Feld PLZ wird die Postleitzahl des jeweiligen Ortes, in dem der Ortsteil
liegt, eingetragen. Anschließend erhält das Feld Ortsteil den entsprechenden Eintrag.
Unter Extras > Prog ramm-Einstellungen > Registerkarte Individuelle Einstellungen kann die Option
Ortsteile nach PLZ filtern aktiviert werden. Man erhält dann für die Eingabe der Ortspostleitzahlen (z.B. auf
der Registerarte Individual-Daten unter PLZ) im Feld Ortsteil nur die Ortsteile aufgelistet, die der PLZ des
Ortes zugeordnet wurden.
Der Katalog selbst ist jederzeit erweiterbar.
-- VolkerBarth - 22 Mar 2008
Ortsteile 78

Konfessionen
Der Katalog enthält die gebräuchlichsten Einträge als Vorgabe. Für eine neue Eingabe wird mit einem Klick
auf das + Symbol eine leere Zeile mit einem + in der Spalte Sichtbar bereitgestellt. Im Feld Konfession wird
nun die neue Bezeichnung eingetragen und im Feld ASD-Bezeichnung die entsprechende Konfession aus der
vorgegebenen Liste ausgewählt. Als Import-/Export-Bezeichnung wird aus den angegebenen Zuordnungen
ein entsprechendes Kürzel eingetragen.
• ER - evangelisch
• KR - katholisch
• IR - islamisch
• OH - ohne Bekenntnis
• OR - griechisch-orthodox
• XR - andere Religionen
(siehe hierzu: Schnittstellenbeschreibung)
-- VolkerBarth - 22 Mar 2008
Konfessionen 79

Schulen außerhalb NRW
Über diesen Katalog wird eine Liste der Schulen außerhalb NRW erstellt, die nach den schulspezifischen
Bedürfnissen ausgewählt und sortiert angezeigt werden kann. Für eine neue Eingabe wird mit einem Klick auf
das + Symbol eine leere Zeile mit einem + in der Spalte Sichtbar bereitgestellt. Durch das Auswahlfeld Land
(gelb unterlegtes Feld) wird das entsprechende (Bundes-)Land ausgewählt. Die restlichen Felder außer dem
Feld Schulnr werden je nach Bedarf ausgefüllt, allerdings ist in der Spalte Kurz.-Bezeichung zwingend ein
Eintrag erforderlich. Beachten Sie hierbei, dass Sie mit der Horizontalleiste scrollen müssen, um alle
Eintragungsfelder zu erreichen.
Nach der Übernahme der Eingaben wird eine Schulnummer automatisch im Feld Schulnr vergeben.
-- VolkerBarth - 22 Mar 2008
Schulen außerhalb NRW 80

Schulen in NRW
Über diesen Katalog wird eine Liste der Schulen in NRW erstellt die nach den schulspezifischen
Bedürfnissen ausgewählt und sortiert angezeigt werden kann. In diese Liste werden in der Regel die
Nachbarschulen und die Schulen im Einzugsbereich der eigenen Schule eingetragen. Als Vorgabe ist die
eigene Schule schon aufgeführt.
Für eine neue Eingabe klicken Sie auf das + Zeichen. Es öffnet sich das Fenster Schule auswählen, in dem
alle Schulen aus NRW vorgegeben sind.
Wird eine bestimmte Schule gesucht, so kann über die Aktivierung eines der Sortierfelder Schul-Nr. – Name
– Ort – PLZ zunächst das Suchfeld definiert werden. Klicken Sie auf den Schaltknopf Suchen, Sie können
nun in der geöffneten Suchmaske den Suchbegriff eingeben. Über OK wird die Schule ausgewählt, die als
erste den Kriterien des Suchbegriffes entspricht. Mit Übernehmen wird dann der Schulname dem Katalog
Schulen in NRW hinzugefügt.
Sie können auch mehrere Schulen gleichzeitig markieren und in den Katalog Schulen in NRW einfügen.
(Ersten Datensatz markieren, Shift-Taste gedrückt halten und letzten gewünschten Datensatz markieren.)
Hinweis:
Das Feld Kürzel erfordert zu jedem Schulnamen einen Eintrag. Da dieser individuell sein
kann, ist er auch nicht in der Auswahlliste der Schulen vorhanden. Ohne einen Eintrag in
diesem Feld ist eine Zuordnung der Stammschule bei den Lehrkräften unter Schulverwaltung
> Lehrkräfte > Registerkarte Details > Unterregisterkarte zeitabhängige Daten >
Stammschule nicht möglich.
-- VolkerBarth - 22 Mar 2008
Schulen in NRW 81

Sportbefreiungen
Der Katalog enthält die gebräuchlichsten Einträge als Vorgabe und kann jederzeit erweitert werden. Falls
noch keine Zuordnung einer entsprechenden Sportbefreiung bei einem Schüler erfolgte, kann diese Zeile
auch nach Bedarf über das - Zeichen gelöscht werden. Für eine neue Eingabe wird mit einem Klick auf das +
Symbol eine leere Zeile mit einem + in der Spalte Sichtbar bereitgestellt. Im Feld Sportbefreiung kann eine
neuer Grund für eine Sportbefreiung eingetragen werden.
-- VolkerBarth - 22 Mar 2008
Sportbefreiungen 82

Staatsangehörigkeiten / Herkunftsländer
Der Katalog enthält alle statistisch relevanten Einträge sichtbar als Vorgabe. Für eine schuleigene Anpassung
sollten nur die Staatsangehörigkeiten aufgelistet werden, die auch an der Schule vertreten sind. Es können aus
dem Katalog keine Einträge gelöscht werden. Die Liste kann jedoch über das Merkmal Sichtbar in der
Anzeige begrenzt werden.
• Sie begrenzen die Liste der Staatsangehörigkeiten, indem Sie im Feld Sichtbar mit einem
Doppelklick auf + dieses Zeichen in ein – umschalten. Das bedeutet, dass diese Staatsangehörigkeit in
der Auswahlliste nicht mehr erscheint.
• Für die Zuordnungen der 1. und 2. Staatsangehörigkeit können nur die Staaten ausgewählt werden ,
die in der Spalte Sichtbar mit einem + gekennzeichnet wurden.
• Sie können jederzeit eine Zeile mit einem Doppelklick auf das – Zeichen wieder sichtbar schalten.
-- VolkerBarth - 22 Mar 2008
Staatsangehörigkeiten / Herkunftsländer 83

Verkehrssprachen
Der Katalog Verkehrssprachen in der Familie ist zunächst leer und kann entsprechend den schulischen
Gegebenheiten aufgebaut werden. Für eine neue Eingabe wird mit einem Klick auf das + Symbol eine leere
Zeile mit einem + in der Spalte Sichtbar bereitgestellt. Im Feld Sprache wird über die Auswahlliste eine
Verkehrssprache übernommen. Die Auswahlliste der Verkehrssprachen ist abschließend, der Katalog selbst ist
jederzeit erweiterbar.
-- VolkerBarth - 22 Mar 2008
Verkehrssprachen 84

Konfigurationsoptionen für SchILD-NRW (ab
Version 1.4.67)
Über die Datei ADMIN.INI, die sich im Programmverzeichnis von SchILD-NRW befindet, können je nach
Systemumgebung verschiedene Zugriffspfade für externe Dateien, die von SchILD-NRW benötigt werden,
gesetzt werden. Dies eröffnet u.a. die Möglichkeit, bestimmte Dateien zentral zu verwalten und einen
Nur-Lese-Zugriff zu ermöglichen.
Die Datei ADMIN.INI ist wie folgt aufgebaut:
[Administration]
AdminDir={AdminDir}
GroupDir={GroupDir}
PrivateDir={PrivateDir}
PrivateAdminDir={PrivateAdminDir}
Dabei sind {AdminDir}, {GroupDir}, {PrivateDir} und {PrivateAdminDir} Platzhalter, an
deren Stelle tatsächlich vorhandene Verzeichnisnamen eingetragen werden müssen (Details und Beispiele
finden Sie weiter unten).
Hinweis: Falls die Datei ADMIN.INI fehlt, reagiert SchILD-NRW so, als ob für Einträge die
Standardeinstellungen (siehe unten) gelten.
Im folgenden werden die möglichen Einträge für AdminDir, GroupDir, PrivateDir und PrivateAdminDir
beschrieben, anschließend finden Sie einige typische Konfigurationsbeispiele.
Der Eintrag AdminDir
Über den Eintrag AdminDir={AdminDir} kann dem Programm mitgeteilt werden, in welchem Verzeichnis
sich die von SchILD-NRW benötigten Datenbanken SchildIntern.mdb, Statkue.mdb, Schulver.mdb und
ASDTabs.mdb befinden. Diese Dateien müssen sich im Verzeichnis \Keytabs unterhalb des hier
eingetragenen Verzeichnisses befinden. Ist für AdminDir kein Eintrag vorhanden, so werden die Dateien im
Verzeichnis \Keytabs unterhalb des Programmverzeichnisses gesucht.
Hinweis: Dieser Eintrag wird nur sehr selten benötigt, z.B. dann, wenn SchILD-NRW in einer
Terminalserver-Umgebung läuft.
Beispiel: Sie haben folgenden Eintrag in der Datei ADMIN.INI gemacht
AdminDir=S:\Schild-Daten
In diesem Fall müssen sich die Dateien SchildIntern.mdb, Statkue.mdb, Schulver.mdb und ASDTabs.mdb
im Verzeichnis S:\Schild-Daten\Keytabs befinden.
Zugriffsrechte: Für das Verzeichnis S:\Schild-Daten\Keytabs wird in diesem Fall für alle Benutzer, die mit
SchILD-NRW arbeiten, nur ein Lesezugriff benötigt.
Konfigurationsoptionen für SchILD-NRW (ab Version 1.4.67) 85

Der Eintrag GroupDir
Über den Eintrag GroupDir={GroupDir} kann dem Programm mitgeteilt werden, in welchem
Verzeichnis sich die folgenden Dateien und Unterverzeichnisse befinden:
Schild.Ini
Floskeln.txt
SchildLogins.mdb (falls vorhanden)
\Keytabs\Reports.mdb
\Keytabs\ImpExp.mdb
\UDL
\DB
Beispiel: Sie haben folgenden Eintrag in der Datei ADMIN.INI gemacht
GroupDir=S:\Schild-Daten
In diesem Fall müssen sich die Dateien Schild.ini, Floskeln.txt unf ggf. SchildLogins.mdb im Verzeichnis
S:\Schild-Daten befinden, die Dateien Reports.mdb und ImpExp.mdb im Verzeichnis
S:\Schild-Daten\Keytabs (bitte beachten).
Das Verzeichnis S:\Schild-Daten\UDL ist nur dann notwendig, wenn Sie entweder
• Mit mehreren Datenbanken arbeiten (z.B. eine für die Mittelstufe, eine für die Oberstufe)
• Ihre Datenbank sich nicht im Standard-Verzeichnis \DB befindet (s.u.)
• Nicht mit einer Access-Datenbank arbeiten (z.B. Firebird, MySQL? , MS-SQL-Express) Falls einer
dieser Fälle zutrifft, benötigen Sie zum Zugriff auf die Datenbank(en) eine (oder mehrere)
UDL-Datei(en), die die Verbindungsparameter enthält und die sich im Verzeichnis \UDL unterhalb
des bei GroupDir eingetragenen Verzeichnisses befinden muss.
Wenn keiner dieser Fälle zutrifft, muss sich Ihre Datenbank Schild2000n.mdb im Verzeichnis \DB unterhalb
des bei GroupDir eingetragenen Verzeichnisses befinden (im obigen Beispiel also im Verzeichnis
S:\Schild-Daten\DB).
Wichtig: Ist für GroupDir kein Eintrag vorhanden, so wird der Eintrag für AdminDir verwendet, ist auch dort
nichts eingetragen, so wird das Programmverzeichnis von SchILD-NRW angenommen (d.h. in diesem Falle
müssen sich die Dateien Schild.Ini und Floskeln.txt im Programmverzeichnis, die Dateien Reports.mdb und
ImpExp.mdb im Verzeichnis \Keytabs unterhalb des Programmverzeichnisses befinden, ebenso wie die
Verzeichniss \DB und \UDL (falls benötigt).
Zugriffsrechte: Für den Verzeichnis-Eintrag bei GroupDir und dessen Unterverzeichnisse wird für alle
Benutzer, die mit SchILD-NRW arbeiten, ein Lese- und Schreib-Zugriff benötigt.
Der Eintrag PrivateDir
Über den Eintrag PrivateDir={PrivateDir} kann ein Verzeichnis definiert werden, in dem
exportierte Daten gespeichert werden. Dies hat den Vorteil, dass z.B. die Dateien für die
Word-Serienbrieferstellung für jeden Benutzer getrennt abgelegt werden, so dass die Dateien nicht
gegenseitig überschrieben werden, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig die Serienbriefe erstellen wollen.
Der Eintrag GroupDir 86

Beispiel: Sie haben folgenden Eintrag in der Datei ADMIN.INI gemacht
PrivateDir=C:\Meine Schild-Daten
In diesem Fall werden exportierte Daten in das jeweilige lokale Verzeichnis "C:\Meine
Schild-Daten"gespeichert.
Hinweis: Über den Eintrag "PrivateDir=" (genau so geschrieben, inkl. der spitzen Klammer)
kann auf das Verzeichnis "C:\Dokumente und Einstellungen\{Benutzername}" verwiesen werden.
Zugriffsrechte: Für den Verzeichnis-Eintrag bei PrivateDir und dessen Unterverzeichnisse wird für den
jeweiligen Benutzer ein Lese- und Schreib-Zugriff benötigt.
Der Eintrag PrivateAdminDir
Über den Eintrag PrivateAdminDir={PrivateAdminDir} kann dem Programm mitgeteilt werden, in
welchem Verzeichnis sich die für die Benutzerverwaltung von SchILD-NRW benötigten Dateien Users.bin
und RBKUser.mdb befinden.
Beispiel: Sie haben folgenden Eintrag in der Datei ADMIN.INI gemacht
PrivateAdminDir=S:\Schild-Daten\UserAdmin
In diesem Fall müssen sich die Dateien Users.bin und RBKUser.mdb im Verzeichnis
S:\Schild-Daten\UserAdmin befinden.
Ist für PrivateAdminDir kein Eintrag vorhanden, so wird der Eintrag für AdminDir verwendet, ist auch dort
nichts eingetragen, so wird das Programmverzeichnis von SchILD-NRW angenommen (d.h. Users.bin und
RBKUser.mdb müssen sich dann im Programmverzeichnis befinden).
Zugriffsrechte: In der verschlüsselten Datei Users.bin werden die SchILD-Nutzer und Ihre Rechte (in
SchILD-NRW, nicht die Windows-Rechte!) gespeichert. Für "normale" SchILD-NRW-Nutzer (die keinen
Zugriff auf die SchILD-NRW-Benutzerverwaltung haben) wird in der Regel nur ein Lese-Zugriff auf diese
Datei benötigt. Durch entsprechede Zugriffsbeschränkungen unter Windows kann somit eine unberechtigte
Manipulation der Datei von außen (z.B. löschen oder überschreiben) verhindert werden. Nur ein Benutzer, der
in SchILD-NRW als Administrator eingetragen ist (und somit Zugriff auf die
SchILD-NRW-Benutzerverwaltung hat) benötigt einen Lese- und Schreibzugriff auf die Datei (bzw. das
Verzeichnis, in dem sie sich befindet). Wenn Sie somit die Datei Users.bin vor unberechtigter Manipulation
schützen möchten, müssen Sie daher die folgenden Punkte beachten:
• Der Eintrag PrivateAdminDir darf nicht auf das gleiche Verzeichnis wie der Eintrag GroupDir
verweisen (bei letzterem wird ein Lese-und Schreib-Zugriff für alle Nutzer von SchILD-NRW
benötigt).
• Für den Benutzer, der in SchILD-NRW als Administrator fungieren soll, muss in der
Windows-Benutzerverwaltung eine Lese- und Schreib-Berechtigung auf das bei PrivateAdminDir
eingetragene Verzeichnis vergeben werden, alle anderen Nutzer dürfen nur eine Lese-Berechtigung
erhalten. Hinweis: Benutzer, bei denen die Datei Users.bin (bzw. das Verzeichnis, in dem sie sich
befindet) schreibgeschützt ist, können ihr Kennwort in SchILD-NRW nicht verändern. Dies kann in
diesem Fall nur durch den SchILD-Administrator über die Benutzerverwaltung erfolgen.
Der Eintrag PrivateDir 87

Konfigurationsbeispiele
Konfigurationsbeispiel 1: Lokale Installation
SchILD-NRW wurde auf einem lokalen Rechner im Verzeichnis C:\Programme\SchILD-NRW installiert, die
Zusatzdateien befinden sich in den folgenden "Standard-Verzeichnissen":
C:\Programme\SchILD-NRW\ Keytabs\SchildIntern.mdb
C:\Programme\SchILD-NRW\ Keytabs\Statkue.mdb
C:\Programme\SchILD-NRW\ Keytabs\Schulver.mdb
C:\Programme\SchILD-NRW\ Keytabs\ASDTabs.mdb
C:\Programme\SchILD-NRW\ Schild.Ini
C:\Programme\SchILD-NRW\ Floskeln.txt
C:\Programme\SchILD-NRW\ Users.bin
C:\Programme\SchILD-NRW\ SchildLogins.mdb (falls vorhanden)
C:\Programme\SchILD-NRW\ RBKUser.mdb
C:\Programme\SchILD-NRW\ Keytabs\Reports.mdb
C:\Programme\SchILD-NRW\\ Keytabs\ImpExp.mdb
C:\Programme\SchILD-NRW\ UDL (falls notwendig)
C:\Programme\SchILD-NRW\ DB\SchILD2000n.mdb
In diesem Fall kann die Datei ADMIN.INI weggelassen werden, bzw. enthält folgende Einträge:
[Administration]
AdminDir=
GroupDir=
PrivateDir=
PrivateAdminDir=
Konfigurationsbeispiel 2: Server-Installation ohne
Zugriffsschutz für Programmverzeichnis und Users.bin
SchILD-NRW wurde auf einem Netzwerk-Server installiert (im Verzeichnis
\\Server\Programme\SchILD-NRW und wird auch von den jeweiligen Arbeitsstationen über das Netzwerk
von diesem Verzeichnis aus gestartet). Die Datei ADMIN.INI enthält folgende Einträge:
[Administration]
AdminDir=
GroupDir=
PrivateDir=
PrivateAdminDir=
In diesem Fall müssen sich die Zusatzdateien in den folgenden "Standard-Verzeichnissen" befinden.
\\Server\Programme\SchILD-NRW\ Keytabs\SchildIntern.mdb
\\Server\Programme\SchILD-NRW\ Keytabs\Statkue.mdb
\\Server\Programme\SchILD-NRW\ Keytabs\ASDTabs.mdb
\\Server\Programme\SchILD-NRW\ Keytabs\Schulver.mdb
\\Server\Programme\SchILD-NRW\ Schild.Ini
Konfigurationsbeispiele 88

\\Server\Programme\SchILD-NRW\ Floskeln.txt
\\Server\Programme\SchILD-NRW\ Users.bin
\\Server\Programme\SchILD-NRW\ SchildLogins.mdb (falls vorhanden)
\\Server\Programme\SchILD-NRW\ RBKUser.mdb
\\Server\Programme\SchILD-NRW\ Keytabs\Reports.mdb
\\Server\Programme\SchILD-NRW\ Keytabs\ImpExp.mdb
\\Server\Programme\SchILD-NRW\ UDL (falls notwendig)
\\Server\Programme\SchILD-NRW\ DB\SchILD2000n.mdb
Diese Konfiguration entspricht also einer lokalen Installation, mit dem einzigen Unterschied, dass das
Programm nicht von der lokalen Festplatte, sondern einem Server-Laufwerk aus gestartet wird und das
exportierte Daten lokal (in C:\Dokumente und Einstellungen\) gespeichert werden. Der große Nachteil bei
dieser Konstellation ist, dass das Programmverzeichnis (und damit auch die Datei Users.bin) vor externer
Manipulation (Löschen, Überschreiben) nicht geschützt werden kann, da ein allgemeiner Lese-und
Schreibzugriff benötigt wird.
Konfigurationsbeispiel 3: Server-Installation mit
Zugriffsschutz für Programmverzeichnis und Users.bin
SchILD-NRW wurde auf einem Netzwerk-Server installiert (im Verzeichnis
\\Server\Programme\SchILD-NRW) und wird auch von den jeweiligen Arbeitsstationen über das Netzwerk
von diesem Verzeichnis aus gestartet. Die Datei ADMIN.INI enthält folgende Einträge:
[Administration]
AdminDir=
GroupDir=\\Server\Benutzerdaten\SchILD-NRW-AllgDir
PrivateDir=
PrivateAdminDir=\\Server\Benutzerdaten\SchILD-NRW-PrivateAdminDir
In diesem Fall müssen sich die Zusatzdateien in den folgenden Verzeichnissen befinden.
\\Server\Programme\SchILD-NRW \Keytabs\SchildIntern.mdb
\\Server\Programme\SchILD-NRW \Keytabs\Statkue.mdb
\\Server\Programme\SchILD-NRW\ Keytabs\Schulver.mdb
\\Server\Programme\SchILD-NRW\ Keytabs\ASDTabs.mdb
\\Server\Benutzerdaten\SchILD-NRW-AllgDir\ Schild.Ini
\\Server\Benutzerdaten\SchILD-NRW-AllgDir\ Floskeln.txt
\\Server\Benutzerdaten\SchILD-NRW-AllgDir\ SchildLogins.mdb (falls vorhanden)
\\Server\Benutzerdaten\SchILD-NRW-AllgDir\ Keytabs\Reports.mdb
\\Server\Benutzerdaten\SchILD-NRW-AllgDir \Keytabs\ImpExp.mdb
\\Server\Benutzerdaten\SchILD-NRW-AllgDir \UDL (falls notwendig)
\\Server\Benutzerdaten\SchILD-NRW-AllgDir \DB\SchILD2000n.mdb
\\Server\Benutzerdaten\SchILD-NRW-PrivateAdminDir\ Users.bin
\\Server\Benutzerdaten\SchILD-NRW-PrivateAdminDir\ RBKUser.mdb
In diesem Fall kann für das Programmverzeichnis \\Server\Programme\SchILD-NRW ein Nur-Lese-Zugriff
für alle Benutzer eingerichtet werden.
Für das Verzeichnis \\Server\Benutzerdaten\SchILD-NRW-PrivateAdminDir kann für alle
"Nicht-SchILD-Administratoren" ein Nur-Lese-Recht, für den "SchILD-Administrator" ein Lese- und
Schreib-Recht eingerichtet werden.
Konfigurationsbeispiel 2: Server-Installation ohneZugriffsschutz für Programmverzeichnis und Users.bin 89

Für das Verzeichnis \\Server\Benutzerdaten\SchILD-NRW-AllgDir wird für alle Nutzer ein Lese- und
Schreibrecht benötigt.
Konfigurationsbeispiel 3: Server-Installation mitZugriffsschutz für Programmverzeichnis und Users.bin 90

LDS - Landesamt für Datenverarbeitung und
Statistik NRW
Das LDS erstellt neben vielen anderen Statistiken im Auftrag des Schulministeriums auch die anfallenden
Erhebungen und Auswertungen für den Schulbereich.
Die Daten, die die Schulen hierzu bereitstellen und (in 2008) in ASDPC32 eingeben müssen, können zum
überwiegenden Teil von der Schulverwaltungssoftware SchILD aus exportiert (Schülerdaten in SIM.TXT,
Lehrerdaten in lehrer.txt, Unterrichtsdaten in uvd.txt) und dann in ASDPC32 in die entsprechenden Belege
importiert werden. Dadurch werden die Verantwortlichen in den Schulen deutlich entlastet. Eine gut gepflegte
Datenbank in SchILD erleichtert somit die Arbeit bei der Erstellung der Haupterhebung.
Das LDS erstellt für SchILD die erforderlichen Listen mit statistisch relevanten Vorgaben, z.B. die Liste der
Staatsangehörigkeiten oder die der Verkehrssprachen.
Zudem erarbeitet das LDS derzeit Programmbausteine für SchILD, die bei künftigen Statistiken von SchILD
aus aufgerufen werden können und mit denen dann die komplette Schulstatistik aus SchILD heraus erstellt
werden soll. Eine (noch unvollständige) Probeversion dieses Statistikmoduls war im Frühjahr 2008 bereits in
SchILD integriert worden und über den Menüpunkt Schulverwaltung / Statistik aufrufbar. Derzeit ist dieser
Menüpunkt jedoch wieder entfernt worden, um Verwirrung bei den Anwendern zu vermeiden.
Siehe hierzu auch die Vorbemerkungen zur Statistik 2008.
• allgemeine Internetseite des LDS: http://www.lds.nrw.de/index.html
• Internetseite des LDS mit dem aktuellen Statistikprogramm für Schulen, Updates und Hinweisen
hierzu : http://schulverwaltungsprogramme.msw.nrw.de/schulen/hello.htm (ohne www!)
-- WolfgangClees - 23 Jul 2008
LDS - Landesamt für Datenverarbeitung und Statistik NRW 91

Registerkarten für die Gymnasiale Oberstufe (S II)
Bei Schülerinnen und Schülern der Gymnasialen Oberstufe stehen abhängig vom Jahrgang bis zu drei weitere
Registerkarten zur Verfügung.
• Übersicht S II?
• FHR
• Abitur
-- HorstBarnscheid - 02 Apr 2008
Registerkarten für die Gymnasiale Oberstufe (S II) 92

ZP 10
Für die zentralen Prüfungen am Ende der zehnten Klasse der SI erscheint im letzten Abschnitt des jeweiligen
Schuljahres bei der Auswahl einer 10. Klasse oder des 10. Jahrgangs die Registerkarte ZP10. Sie ermöglicht
die Erfassung aller erforderlichen Daten, den Ausdruck von Listen sowie entsprechender Elternanschreiben.
Ebenfalls können diese Daten für die zentrale Erfassungsstelle exportiert und versandt werden (dadurch ist
keine weitere Eingabe der Ergebnisse über das Internetportal erforderlich).
Die Schaltflächenauswahl für Gruppenprozesse ist nun um einige Optionen zu den zentralen Prüfungen
Jahrgang 10 erweitert.
Die Bearbeitung der Registerkarte ZP10 erfolgt in mehreren Schritten.
Zunächst werden die Fächer festgelegt, die für die Prüfungen relevant sind. Dieses erfolgt u.a. über den
Gruppenprozess Details zu Fächern bei Schülern ändern. Hier aktivieren Sie jeweils bei dem
entsprechenden Fach im Feld ZP10 die Option Ja und klicken auf die Schaltfläche Änderungen
durchführen.
Auf der Registerkarte Akt. Halbjahr erscheint unter Leistungsdaten bei den gewählten Fächern in der Spalte
ZP10 jeweils ein Aktivierungshäkchen. Bei diesen Prüfungsfächern müssen die Vornoten eingetragen
werden. Für diese Eingabe kann auch wieder der Gruppenprozess über die Schaltfläche Prüfungsnoten
eingeben aufgerufen werden.
93

Sie klicken nach dem Abschluss der Eingaben auf In Datenbank übernehmen (damit stehen die Vornoten
auf der Registerkarte ZP10 zur Verfügung). Optional ist auch eine Eingabe dieser Noten auf der Registerkarte
Akt. Halbjahr bei jedem einzelnen Schüler möglich.
Anschließend wechseln Sie auf den Karteireiter ZP 10 (nur im Jahrgangsstufe 10 im letzten Abschnitt des
jeweiligen Schuljahres verfügbar). Es werden dann die zuvor markierten prüfungsrelevanten Fächer
übernommen. Es erscheinen die zuvor eingegebenen Vornoten. Änderungen der Vornoten erfolgen
individuell über die Registerkarte Akt. Halbjahr. Durch den Schalter Leistungsdaten holen werden diese
Vornoten erneut eingelesen.
Es können nun die schriftlichen Prüfungsnoten eingegeben werden. Hilfreich ist auch hier wieder der
Gruppenprozess Prüfungsnoten eingeben (siehe oben).
Über den Gruppenprozess Mündl.Prüfungen festlegen wird festgestellt, ob ggf. eine mündliche Prüfung
erfolgen muss. Ein Protokoll dieses Prüflaufes zeigt für jeden Schüler das entsprechende Ergebnis. Eine
freiwillige mündliche Prüfung kann auch auf der Registerkarte ZP10 individuell angesetzt werden.
Nach der Eingabe aller Prüfungsnoten können über den Gruppenprozess Abschlussnoten berechnen die
Endnoten berechnet werden.
Zum Schluss können über den Gruppenprozess Abschlussnoten in Leistungsdaten übertr. die Endnoten
wieder in die aktuellen Leistungsdaten übertragen werden.
Hinweis:
Für die einzelnen Schritte Leistungsdaten holen, Mündl.Prüfungen festlegen, Abschlussnoten berechnen,
Abschlussnoten in Leistungsdaten übertr. haben Sie auf der Registerkarte ZP10 auch die Möglichkeit, diese
Daten individuell einzugeben. Formulare für Erfassungs- und Kontrolllisten sowie für die Anschreiben der
Eltern stehen Ihnen hier zur Verfügung.
Versand ZP10-Daten an die zentrale Erfassungsstelle
Nachdem alle Daten erfasst wurden, können diese ZP10-Daten exportiert und an die zentrale Erfassungsstelle
versandt werden.
94

Voraussetzung ist hier die Installation eines kleinen Zusatzprogramms, das Sie downloaden und installieren
müssen. Nach einem erneuten Start von SchILD-NRW können Sie nun unter Datenaustausch >
ZP10Export die Daten exportieren. Es wird ein Verzeichnis für die Datenspeicherung vorgeschlagen und mit
Start beginnt der Datenexport. Eine Datei ZPExport.txt wird erstellt, die dann an die Ihnen in einem
Anschreiben mitgeteilte Adresse hochgeladen werden muss.
-- VolkerBarth - 15 Apr 2008
95

Listen für OGS, Schule 8-1 und ähnliche Gruppen
erstellen?
SchILD bietet die Möglichkeit, bei den Schülern einen besonderen Vermerk einzugeben, wenn sie z.B. an der
„OGS" oder der „Schule 8-1" teilnehmen. Über diesen Vermerk können die betreffenden Schüler durch
Filtern herausgesucht und in Listen erfasst werden. Hierzu bedarf es einer Vorarbeit: Unter ->
Schulverwaltung -> Eigene Schule bearbeiten > Merkmale geben Sie die besonderen pädagogischen
Merkmale Ihrer Schule ein.
Dabei können Sie nur aus einer für Ihre Schulform vorgegebenen Liste mit besonderen Merkmalen
auswählen.
Leerzeilen erzeugen Sie durch das " + ", das Auswahlfenster öffnet sich über das Dreieck am Ende der
Eingabezeile. Vergessen Sie nach der Eingabe nicht die Bestätigung mit dem Häkchen!
Nun können Sie bei den Schülern die entsprechenden Vermerke eintragen. Auf der Seite -> Individual-Daten
II wählen Sie im Bereich -> Besondere Merkmale den für diesen Schüler zutreffenden Vermerk aus. Es sind
hier auch mehrere Eintragungen möglich.
Dabei können Sie nur aus der zuvor festgelegten Liste der besonderen Merkmale Ihrer Schule (s.o.)
auswählen. Auch hier erzeugen Sie die Leerzeilen durch das " + ", das Auswahlfenster öffnet sich über das
Dreieck am Ende der Eingabezeile. Vergessen Sie nach der Eingabe auch hier nicht die Bestätigung mit dem
Häkchen!
Über -> Auswahl -> Filter I -> Ind.Daten II -> Merkmale und gfs. weitere Suchkriterien können Sie nun die
betreffenden Schüler herausfiltern und diese Daten wie gewohnt für Ihre Listen, Serienbriefe etc. verwenden.
-- WolfgangClees - 05 Apr 2008
Listen für OGS, Schule 8-1 und ähnliche Gruppen erstellen? 96

„$$$$"-Klassen löschen
Vor dem Löschen von Schülerdaten und Klassen wurden in SchILD besondere Hürden eingebaut, um
versehentliches Vernichten von Daten und den damit verbundenen Frust auf jeden Fall zu verhindern.
Klassen können in der Versetzungstabelle ( -> Schulverwaltung -> Klassen/Versetzungstabelle) nur gelöscht
werden, wenn keine Schülerdatensätze in Beziehung zu dieser Klasse mehr stehen. Das bedeutet: erst die
betreffenden Schülerdaten ganz entfernen, dann die Klasse (z.B. die immer wieder auftretenden
„$$$$"-Klassen) löschen.
Problemlösung bei den ‚$$$$'-Klassen:
Bedingt durch SchILD-Bedienungsfehler im Zusammenhang mit der Versetzung entsteht oftmals eine neue
Klasse namens $$$$. Sie können diese $$$$-Klasse wie folgt löschen:
• Sichern Sie "für alle Fälle" Ihre Schülerdaten.
• Nun klicken Sie in der -> Aktuellen Schülerauswahl -> alle Status-Felder an und wählen Sie als ->
Klasse die zu löschende $$$$-Klasse aus.
• Markieren Sie dann die gefundenen Schüler und klicken Sie auf das Minuszeichen. Damit wird die
Löschmarke gesetzt.
• In der Karte -> Gruppenprozesse von SchILD wählen Sie -> Schüler-Datensätze löschen.
(Erst) damit sind diese Daten ganz aus der SchILD-Datei entfernt.
• Zur Vorsicht können Sie prüfen, ob noch an anderen Stellen alte Daten dieser Klasse (z.B. Schüler
mit dem „Gelöscht"-Vermerk) „schlummern".
Rufen Sie hierzu den Attributsfilter (-> Auswahl -> Attributs-Filter erstellen) auf, setzen bei allen
Statusfeldern ein Häkchen, suchen die entsprechende Klasse und setzen den Filterwert bei „Gelöscht"
auf „ja". Nach dem Befehl TEST werden Ihnen ggf. weitere Schülerdaten der Klasse $$$$ angezeigt.
Klicken Sie auf -> Übernehmen und schließen Sie das Filter-Fenster. Löschen Sie anschließend wie
oben beschrieben auch diese Schülerdatensätze.
• Unter -> Schulverwaltung -> Klassen/Versetzungstabelle kann nun die Klasse $$$$ durch Anklicken
des Minuszeichens aus der Liste entfernt werden.
-- WolfgangClees - 04 Aug 2008
„$$$$"-Klassen löschen 97

Löschen und Wiederherstellen von Datensätzen
Löschen von kompletten Schüler-Datensätzen
Der endgültige Löschvorgang von kompletten Schüler-Datensätzen erfolgt in zwei Arbeitsschritten:
Der oder die zu löschenden Schüler werden in der aktuellen Schülerauswahl markiert und dann wird über " - "
(Datensatz löschen) in der Navigationsleiste ein Flag für "Gelöscht" gesetzt. Diese Schüler erscheinen nun
nicht mehr in der Aktuellen Schülerauswahl.
(Markierung mehrerer Schüler zum gleichzeitigen Löschen: Strg-Taste gedrückt halten und die Namen der
entsprechenden Schüler anklicken.)
Über Auswahl -> Attributsfilter -> Gelöscht = JA -> Testen -> Übernehmen werden dann die
Schülerdatensätze mit dem Flag "Gelöscht" herausgefiltert.
Über Gruppenprozesse -> Prozess auswählen -> Schüler-Datensätze löschen können nun die Datensätze
der so markierten und herausgefilterten Schüler komplett aus der Datenbank entfernt werden. Dabei wird
angeboten, eine Protokoll-Datei mit Angabe von Datum und Uhrzeit des Löschvorgangs anzulegen. Diese
Protokoll-Datei ermöglicht es, bei Bedarf aus der Datenbank gelöschte Schülerdaten wieder einzulesen.
Entfernen der Löschmarkierung
Um die Löschmarkierung bei Schüler-Datensätzen zu entfernen, werden zunächst die Schüler mit einem
solchen Vermerk herausgefiltert: Auswahl -> Attributsfilter erstellen -> Gelöscht = JA -> Testen ->
Übernehmen.
Über Gruppenprozesse -> Prozess auswählen -> Individualdaten ändern -> Individualdaten I ->
Löschmarkierung = NEIN -> Übernehmen werden nun die Löschmarkierungen bei allen angezeigten
Schülern entfernt.
Gelöschte Schüler-Daten wieder einlesen
Wenn aus der Gruppe der markierten Schüler nur bei einzelnen Schülern ode
einem Teil der Gruppe der Vermerk entfernt werden soll, müssen die
ent−sprechenden Schüler markiert werden: STRG-Taste gedrückt halten und
betreffenden Schüler anklicken. Aus dem geschlossenen Dreieck vor dem
Schülernamen wird nun ein offenes Dreieck bzw. nach der Markierung ein Pu
Bei der Gruppenbearbeitung kommt nun die Abfrage, ob die ganze aktuell
angezeigte Schülermenge bearbeitet werden soll oder nur die ausgewählten
Schüler.
Sofern beim Löschen der Schüler-Datensätze eine Protokoll-Datei angelegt worden ist und diese Datei nicht
zwischenzeitlich gelöscht wurde, können auch endgültig aus der Datenbank gelöschte Schüler-Datensätze
wieder in die Datenbank eingelesen werden : Extras -> Gelöschte Daten zurückholen -> Log-Datei auswählen
-> öffnen. Der Dateiname gibt Datum und Uhrzeit des Löschvorgangs an. Nach der Bestätigung werden die
Daten wieder in die Datenbank eingelesen.
Dabei werden alle in dieser log-Datei vorhandenen Schüler übernommen, was nicht immer gewünscht ist.
Sollen nur einzelne Schüler daraus geholt werden, so sind die übrigen nach Abschluss der Rückholung erneut
Löschen und Wiederherstellen von Datensätzen 98

zu löschen. Die zurückgeholten Schüler haben nach dem Re-Import alle noch die Löschmarkierung, die
wieder entfernt werden muss. (s.o.)
Hinweis:
Diese Angaben beziehen sich auf SchILD Version 1.5.69.2.
Bedingt durch die Weiterent−wicklungen von SchILD sind bei künftigen neueren Versionen Abweichungen
im Arbeitsablauf und bei den einzelnen Auswahlfenstern möglich
-- WolfgangClees - 29 Mar 2008
Gelöschte Schüler-Daten wieder einlesen 99

Ansicht
-- WalterSchrewe - 21 Mar 2008
Ansicht 100

Auswahl
Die im Schulalltag am häufigsten selektierte Schülermenge ist die klassen - oder jahrgangsweise Auswahl.
Darüber hinaus werden jedoch im täglichen Betrieb Listen benötigt, die z.B. nur die ev. Schüler eines
Jahrganges, die Aussiedler an der Schule, die Schülerinnen eines bestimmten Geburtsjahrgangs (Liste für die
Rötelschutzimpfung) etc. enthalten. Hier ist vor dem Ausdruck einer solchen Liste die Schülermenge nach
bestimmten Kriterien festzulegen bzw. zu filtern. Das Programm unterscheidet drei Arten von Filtern:
den Attributsfilter, der eine schnelle Filterung von Schülermengen erlaubt, da nur in vorgegebenen
Optionsfeldern die gesuchte Option aktiviert werden muss.
die Filterstufe I, die eine Auswahl der Schülermenge aufgrund von UND-Verknüpfungen (bei einigen
Feldern auch ODER -Verknüpfungen und Negation) erlaubt.
die Filterstufe II, die eine Auswahl der Schülermenge aufgrund ausgewählter, zusammengestellter
Filterbedingungen durchführt.
• Standard-Filter (aktive Schüler) anwenden
• Vorhandene Filterdefinition laden
• Vorhandene Filterdefinition löschen
• Attributs-Filter erstellen
• Filter I
• Filter II
• Filter auf fehlende Einträge
• Schüler mit Statistik-Fehlern zeigen
• Individuelle Schülergruppe bearbeiten
• Individuelle Schülergruppe auswählen
-- WalterSchrewe - 21 Mar 2008
Auswahl 101

Gruppenprozesse
Die Gruppenprozesse gehören zu den mächtigsten Benutzerfunktionen in Schild-NRW und dienen im
Verwaltungsalltag dazu, die Arbeit effizient und ökonomisch zu gestalten.
Ein Gruppenprozess ist immer dann sinnvoll einzusetzen, wenn für mehr als einen Schülerdatensatz die
gleiche Änderung gemacht werden soll. Bei den Individualdaten, wie Telefonnummer, Geburtsdatum, Straße
usw. ist dies natürlich ein höchst unwahrscheinlicher Fall. Wenn man jedoch mehreren Schülern eine z.B. "
Fahrschülerart ", eine " Klasse " oder eine " Organisationsform " zuweisen will, dann sollte man sich der
Gruppenprozesse bedienen, damit solche Änderungen nicht bei jedem Datensatz einzeln eingefügt werden
müssen.
Spätestens bei der Zuweisung der Stundentafel, den Kurszuweisungen, der Versetzung und bei anderen
wichtigen Arbeiten sind Gruppenprozesse unverzichtbar.
...
Um die Gruppenprozesse sinnvoll nutzen zu können, müssen alle
Schüler, bei denen diese Änderung gemacht werden soll, gefiltert
sein, d.h. oben links in der Ecke ist ein gelber oder roter Punkt zu
sehen und die betreffenden Schüler werden am linken Rand im
Container angezeigt.
Ist der Filter auf alle aktiven Schüler gesetzt (d.h. es ist ein grüner
Punkt oben links zu sehen), dann wirkt sich der gewählte
Gruppenprozess auch auf alle (!) aktiven Schüler aus. Es erscheint
dann auch ein entsprechender Warnhinweis.
Danach erscheint ein neues Auswahlfenster, in dem alle
Gruppenprozesse angeboten werden, die bei entsprechender
Schulform und der ausgewählten Schülermenge möglich sind.
Gruppenprozesse 102

-- WalterSchrewe - 21 Mar 2008
Gruppenprozesse 103

Druckausgabe
--
• Report-Explorer aufrufen?
♦ Der Reportdesigner?
♦ Das Berechnungsmodul?
• Kopf- und Fußzeilen für Reports bearbeiten
• Zeugnisdruck für beliebiges Halbjahr?
• Auf leere Zensur prüfen?
• Word-Seriendruck
• Grundschulzeugnisse mit Word drucken
-- WalterSchrewe - 21 Mar 2008
Druckausgabe 104

Extras
• Programm-Einstellungen
• Datenbank auswählen
• Kennwort ändern
• Aktuelle Datenbanknutzer anzeigen?
• Datensicherung?
-- WalterSchrewe - 21 Mar 2008
Extras 105

Datenaustausch
-
• Externes Notenmodul?
• Export in Text-Dateien und Import in Excel
• Import aus Text-Dateien
• Schnittstelle SchILD-NRW?
• Import ZP10?
• Export für Fotoliste?
• Kataloge exportieren?
• Schülerdaten exportieren?
• Schülerdaten importieren?
• UVD-Datei importieren?
-- WalterSchrewe - 21 Mar 2008
Datenaustausch 106

Kataloge
Alle Felder, die in den Eingabemasken einen Listenknopf enthalten, sind mit zugehörigen Katalogen
verbunden, die in der Regel an die speziellen Erfordernisse der Schule angepasst werden müssen. Alle
Kataloge haben einen ähnlichen Aufbau. Beispielhaft soll das an zwei Katlogen erläutert werden:
Konfessionen
Das gelb hinterlegte Feld enthält das Statistikkürzel, das später an die Statistik übergeben wird. Die Tabelle
kann beliebig erweitert werden, nur muss jeder neu hinzugefügten Konfession/Religion ein gültiges
Statistikkürzel zugewiesen werden. Die Felder "Sortierung" und "Sichtbar" tauchen in allen Katalogen auf.
Mit dem Feld "Sortierung" kann vom Benutzer eine beliebige Anzeigereihenfolge erzeugt werden, mit dem
Feld "Sichtbar" kann die Anzeige auf für die eigene Schule wichtige Einträge beschränkt werden. Mit
Vorsicht ist der Schalter "Sichtbarkeit umschalten" zu behandeln, denn ein unbedachter Klick kann dazu
führen, dass in Masken, in denen auf diesen Katalog zugegriffen wird, die Auswahlliste leer bleibt!
Staatsangehörigkeiten
Die Tabelle der Statsangehörigkeiten kann ebenfalls erweitert werde, allerdings können hier neue Einträge nur
aus der vom LDS zur Verfügung gestellten offiziellen Tabelle der Staatsangehörigkeiten gewählt werden.
-- WalterSchrewe - 29 Mar 2008
Kataloge 107

Registerkarten des Hauptbildschirms
Die Registerkarten beziehen sich auf zwei Bereiche:
• Individualdaten?
• Leistungsdaten
-- HorstBarnscheid - 02 Apr 2008
Registerkarten des Hauptbildschirms 108

Schulverwaltung
Schuleigene Anpassung
Durch die Eingabe der Schulnummer beim ersten Programmaufruf von SchILD-NRW werden bestimmte
Voreinstellungen, die für die jeweilige Schulfom relevant sind, in das Programm übernommen. Vor der ersten
Eingabe eines Schülerdatensatzes ist es jedoch unbedingt erforderlich, das Programm für Ihre Schule
anzupassen. So sind Klassenbezeichnungen, Ortsnamen, Lehrkräfte etc. nicht standardisiert bzw. im
Programm noch nicht vorhanden und somit individuell einzugeben. Über die Menüpunkte Schulverwaltung
bzw. Kataloge können diese schuleigenen Anpassungen vorgenommen werden.
• Schule bearbeiten
• Lehrkräfte
• Statistik-Jahrgänge
• Klassen/Versetzungstabellen
• Klassengruppen/Abteilungen?
• Unterrichtsfächer
• Stundentafeln
• Allgemeine Kursarten?
• Schülerspezifische Kursarten?
• Kurse
• Schwerpunkte (nur Schulform R)
• Vermerk-Arten
• Floskeln bearbeiten
• Erzieher-Funktion
• Erzieher mit schulinternen Funktionen
• Statistik / amtliche Schuldaten
-- VolkerBarth - 16 Mar 2008
Schulverwaltung 109

Formatierungshinweise
Liebe Kollegin, lieber Kollege!
Vielen Dank, dass Sie bei der Entwicklung unserer Dokumentation mithelfen wollen. Damit diese
Dokumentation ein einheitliches Erscheinungsbild bekommt, bitte ich Sie, ein paar einfache Regeln
einzuhalten. Die erste Regel sehen Sie hier schon realisiert: Jedes Topic sollte eine Überschrift erhalten, die
als Heading1 formatiert ist, gefolgt von einer horizontalen Linie. Wenn Sie neue Topic anlegen wollen, lesen
Sie bitte unbedingt die Hinweise, wie Wiki-Wörter zu bilden sind. Vermeiden Sie in Wiki-Wörtern bitte
Bindestriche, Punkte und Umlaute. Für die weitere Bearbeitung lesen Sie bitte die Beiträge über Guten Stil
und Textformatierung.
Wenn Sie in Ihren Beitrag eine Grafik einbinden wollen, müssen Sie das Topic zunächst sichern.
Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche "Anhang" und folgen den dort gegebenen Anweisungen. Bevor
Sie Ihre Grafik hochladen, setzen Sie bitte die Option "Dateianhang verstecken". Um die Datei in Ihrem
Beitrag anzeigen zu lassen, wechseln Sie wieder in den Bearbeitungsmodus und fügen an der Stelle, an der die
Grafik erscheinen soll, den folgenden Code ein:
Die Anführungsstriche sind Bestandteil der Syntax. Bitte achten Sie auf Groß- und Kleinschreibung bei den
Dateinamen, weil die Seite auf einem Linux-Server gehostet wird, der auf derartige Kleinigkeiten achtet.
Wenn Sie Textauszeichnungen wie fette oder kursive Schrift verwenden wollen, denken Sie bitte daran, dass
weniger oft mehr ist.
Vielen Dank für Ihr Verständnis!
-- WalterSchrewe - 06 Apr 2008
Formatierungshinweise 110

Die Schulverwaltungsprogramme des MSW
• Die Schulverwaltungsprogramme des MSW
♦ Kurs 42
♦ Prognos
♦ WinPlan
Mit Schild-NRW, Kurs 42, Prognos und ** WinPlan stellt das Ministerium für Schule und Weiterbildung den
Schulen des Landes eine ausgereifte Suite von Schulverwaltungsprogrammen kostenlos zur Verfügung.
Zentrales Programm ist Schild-NRW, mit dem die Schüler- Individual- und Leistungsdaten komfortabel und
flexiblel verwaltet werden. Mit der integrierten Laufbahnprüfung macht Schild-NRW in allen Schulformen
auf der Basis der aktuellen Prüfungsordnungen Vorschläge für Versetzungsentscheidungen,
Prüfungszulassungen und berechnet das Prüfungsergebnis. Die Algorithmen werden, wenn sich die
Prüfungsordnungen ändern, selbstverständlich aktualisiert. Selbstverständlich bleibt die letzte Entscheidung
beim Lehrer. Mit Schild-NRW lassen sich alle im Laufe des Schuljahres anfallenden aufgaben erledigen: Von
der Aufnahme der neuen Schüler, über den Schriftverkehr mit den Erziehungsberechtigten, die
Zeugnisschreibung an den fälligen Terminen bis zur Hochschulung am Ende das Schuljahres bildet
Schild-NRW alle Geschäftsprozesse des Schulalltages ab. Mit der ausgefeilten Benutzerverwaltung wird
sichergestellt, dass die verschiedenen Benutzergruppen nur die ihnen ausdrücklich zugeordneten Aufgaben
ausführen können.
Alle Programme der Suite arbeiten eng zusammen:
Kurs 42
Kurs 42 ist ein ausgefeiltes und komfortables Werkzeug für alle im Zusammenhang mit Kursverwaltung- und
blockung stehenden Aufgaben. Beim Erstellen einer Blockung lädt Kurs 42 die notwendigen Daten der
Schüler aus Schild-NRW. Anschließend werden in Kurs 42 die Fachwahlen und die Blockung durchgeführt.
Falls gewünscht, können in Kurs 42 auch Noten, Fehlstunden und Mahnungen eingegeben und
Klausurplanungen durchgeführt werden. Nach Abschuß dieser Arbeiten wird die Blockung nach Schild-NRW
exportiert, so dass mit Schild-NRW (z.B.) Zeugnisse gedruckt werden können. Kurs 42 kann darüber hinaus
die Blockung nach WinPlan exportieren (aus jeder Schiene wird eine Kopplung), so dass in WinPlan mit
diesen Informationen der Stundenplan erstellt werden kann. Nach Fertigstellung des Planes mit WinPlan kann
dieser dann wieder in Kurs 42 importiert werden, so dass mit Kurs 42 schülerindividuelle Stundenpläne
gedruckt werden können. Wenn darüber hinaus die Blockungsdateien nach einem bestimmten Schema
benannt und im Unterverzeichnis "Blockungen" von Schild-NRW abgelegt werden, kann in Schild-NRW
dieser individuelle Plan durch Klick uauf das Blockungsymbol auf der Seite "aktuelles Halbjahr" in
Schild-NRW, und zwar für den gerade selektierten Schüler, angezeigt werden.
Prognos
Das Programm PROGNOS für Windows, AO-SI unterstützt die Lehrerinnen und Lehrer bei der Ermittlung
von Schulabschlüssen bzw. -abschlussprognosen an Gesamtschulen gemäß AO-SI vom 24. November 1998.
Mit "PROGNOS für Windows" können Notenbilder hinsichtlich des resultierenden Abschlusses untersucht
werden. Zu den einzelnen Abschlüssen werden detaillierte Informationen (Fächer mit Unterschreitung der
Mindestleistung, Ausgleichsfächer, Nachprüfungsmöglichkeiten etc.) angeboten. Diese Abschlussanalysen
können sowohl an temporär eingegebenen Notenbildern (ohne Speicherung der Daten) als auch an in
ANSI-Dateien gespeicherten Leistungsdaten erfolgen. Die Daten können dazu mit dem Programm elementar
Die Schulverwaltungsprogramme des MSW 111

earbeitet und verwaltet werden. Das Programm ist ein Hilfsinstrument in der Beratung. Es befreit nicht von
der auf der geltenden Rechtslage basierenden Entscheidungsfindung.
WinPlan
Mit WinPlan können schnell und effektiv Stundenpläne erstellt werden. Auch hier können wieder die
notwendigen Daten (Lehrer-, Klassen- und Fachkürzel) aus Schild-NRW geladen werden. Es besteht die
Möglichkeit, den fertigen Stundenplan in Schild-NRW anzeigen zu lassen. Dazu muss in Schild-NRW nur bei
den Programmeinstellungen der Pfad zur aktuellen Stundenplandatei angegeben werden. Damit wird dann,
wenn in Schild-NRW auf der Seite "Aktuelles Halbjahr" das Stundenplansymbol angeklickt wird, der
Klassenplan des aktuellen Schülers angezeigt.
-- WalterSchrewe - 21 Mar 2008
Prognos 112

Externe Notenerfassung mit SchILD-NRW
Die Eingabe der Zeugnisnoten durch die Fachlehrer und die Eingabe der verschiedenen Bemerkungen durch
den Klassen−lehrer kann mit einem externen Notenmodul an jedem beliebigen (MS-Windows-)PC erfolgen,
ohne dass dort das komplette SchILD-NRW-Programm installiert sein muss. Diese neuen Daten werden
anschließend wieder in die Datensätze der SchILD-Datenbank eingelesen und übernommen. Das erforderliche
Programm kann von http://www.svws.nrw.de/html/schildnrwtools.html unter "Externes Notenmodul" als
ExtNotMod? .zip heruntergeladen und entpackt als ExtNotMod? .exe (aktualisiert 18.12.2007) auf einen
USB-Stick zur Weitergabe an die Kollegen gespeichert werden. Die Daten, die aus SchILD für die einzelnen
Lehrer bereit gestellt werden, sind in einer Datei xx.enm (xx ist das jeweilige Lehrerkürzel) abgespeichert. ( ->
Datenaustausch -> Externes Notenmodul -> Notenexport -> Lehrkräfte bzw. Jahrgänge festlegen ->
Speicherort festlegen -> weitere Einstellungen -> Export starten) Kopieren Sie die Datei xx.enm in das gleiche
Verzeichnis, in der das Notenmodul installiert werden soll.
Auf dem Rechner, an dem Noten eingegeben werden sollen, wird diese
EXE-Datei gestartet und das Modul zur Externen Notenerfassung
vollautomatisch installiert. Im neuen Fenster klicken Sie auf -> Datei ->
Öffnen:
Nun suchen Sie das Verzeichnis, in dem Ihre Daten abgelegt wurden, und klicken (2x schnell oder markieren
und 1x auf OK) auf die Datei mit Ihren Schülern.
Lehrerkürzel_Schuljahr_Halbjahr.enm
Die Eingabe der Noten und Bemerkungen erklärt sich im Prinzip von alleine. Sie können
1. die Sortierung der Daten wählen: nach
Name, nach Fach oder nach Klasse.
2. - wenn Sie als Fachlehrer Daten aus
mehreren Klassen haben - auch nur
bestimmte Jahrgänge oder Klassen
aufrufen.
3. einzelne Fächer und Kurse aufrufen.
4. als Klassenlehrer (!) die
Zeugnisbemerkungen, die Kopfnoten
und im 1.Halbjahr der Kl.4 die
„begründeten Empfehlungen"
eingeben.
Das Eingabefenster für die Sekundarstufe ist etwas anders aufgebaut als das gezeigte Eingabefenster für
Grundschulen.
-- WolfgangClees - 05 Apr 2008
Externe Notenerfassung mit SchILD-NRW 113

von SchILD aus die Programmversion
aktualisieren
Öffnen Sie über -> Hilfe -> Info das nebenstehend
abgebildete Fenster.
Klicken Sie auf "Prüfen, ob neue Version SchILD-NRW
verfügbar ist".
Nun wird automatisch geprüft, ob die SchILD-Version auf
Ihrem PC noch aktuell ist.
Falls das nicht der Fall ist, können Sie sofort von hier aus
das Update herunterladen und installieren.
Sehr wichtig:
Bei Netzwerk-Betrieb müssen Sie vor dem Updaten
unbedingt sicherstellen, dass an allen PC mit Zugriff auf
SchILD dieses Programm beendet wird, da sonst die
Programmdatei nicht aktualisiert werden kann - und dies
kann unangenehme Folgen haben!
-- WolfgangClees - 22 Apr 2008
von SchILD aus die Programmversion aktualisieren 114

Registerkarten - Leistungsdaten
Die Registerkarten, auf denen die Leistungsdaten der Schülerinnen und Schüler verwaltet werden, hängen von
der Schulform ab, unter der man in SchILD-NRW angemeldet ist.
• Primarstufe?
• Sekundarstufe I
• Sekundarstufe II
Im Bereich der Leistungsdaten tauchen oft Probleme im Bereich des EpochenUnterricht auf
-- HorstBarnscheid - 02 Apr 2008
Registerkarten - Leistungsdaten 115

mit SchILD-NRW entwickelte Reports exportieren
und weitergeben?
Wenn Sie selbstentwickelte Vordrucke, Listen, Zeugnisse ... (= Reports) an Kollegen im Sinne von
Zusammenarbeit, Gedankenaustausch und Teamwork weitergeben wollen: Öffnen Sie über -> Druckausgabe
-> Report-Explorer aufrufen den Report-Explorer.
Wählen Sie im rechten Teil des Fensters den Ordner aus, in den die exportierte Datei abgelegt werden soll.
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Datei, die Sie exportieren möchten, halten die Maustaste
gedrückt, ziehen die Datei ins rechte Fenster und legen die Datei in dem von Ihnen zuvor ausgewählten
Ordner ab.
Nun können Sie diese Datei z.B. als Mailanhang an Kollegen weiterleiten.
Wenn Sie diesen Vordruck allen Kollegen zur Verfügung stellen möchten, so können Sie ihn auf der
Internetseite zu SchILD veröffentlichen. Einzelheiten und das erforderliche Hilfsprogramm hierzu finden Sie
unter http://www.svws.nrw.de/html/schildformulare.html
Hinweis:
Diese Angaben beziehen sich auf SchILD Version 1.5.69.2.
Bedingt durch die Weiterent−wicklungen von SchILD sind bei künftigen neueren Versionen Abweichungen
im Arbeitsablauf und bei den einzelnen Auswahlfenstern möglich
-- WolfgangClees - 05 Apr 2008
116

Reports für SchILD importieren?
Wenn Sie neue einzelne Reports (Dateien mit *.rtm-Suffix) importieren möchten, starten Sie über ->
Druckausgabe -> Report-Explorer aufrufen den Reportexplorer und öffnen im linken Teil des Fensters
„Formularver−waltung" den Ordner, in den die neue Datei gespeichert werden soll. (1) (Also wahrscheinlich:
Standard)
Im rechten Fenster suchen Sie den Ordner, der die ein−zufügen−den Formulare enthält. (2)
Nun klicken Sie im rechten Fensterteil die Datei an, die Sie importieren möchten, halten die linke Maustaste
fest und ziehen den Dateinamen in den linken Fensterteil auf den Ordner, in den Sie den Report kopieren
möchten. (Also wahrscheinlich: Standard)
Steht Ihnen eine komplette Datenbank mit Reports (z.B. reports_vorlagen.mdb) zur Verfügung, so müssen Sie
diese zweite Datenbank erst öffnen. Klicken Sie hierzu im Fenster „Formularverwaltung" auf -> Extras ->
Zweite Reports-Datenbank öffnen (3) und suchen den Ordner mit dieser 2. Reportsdatenbank und klicken auf
den Dateinamen dieser Datenbank. Nun öffnet sich im rechten Fensterteil die zweite Reportsdatenbank und
Sie können die gewünschten Reports wie oben beschrieben importieren.
Sie können auch mehrere Reports gleichzeitig importieren, wenn Sie die in Windows und somit auch in
SchILD übliche Markierungsart nutzen:
a) -> erste ausgewählte Datei markieren -> Shift-Taste gedrückt halten -> letzte ausgewählte Datei markieren.
Alle dazwischen liegenden Dateien sind nun auch markiert.
b) -> erste Datei markieren -> STRG-Taste gedrückt halten -> alle weiteren gewünschten Dateien markieren.
Lassen Sie nun die Shift bzw. STRG-Taste los, klicken Sie in das Feld der markierten Dateien, halten die
linke Maustaste gedrückt und ziehen die Dateien in den neuen Ordner. Wenn Sie Maustaste loslassen, werden
die Dateien im neuen Ordner abgelegt.
Es empfiehlt sich, alle für den regelmäßigen Gebrauch bestimmten Reports in den Ordner Standard abzulegen.
So können die SchILD-Anwender (nur) diese Reports über -> Drucken -> Standardformulare aufrufen; andere
z.B. noch unfertige Reports werden dort nicht angezeigt.
Bei der Arbeit mit dem Report-Explorer besteht immer die Gefahr, dass Reports versehentlich geändert,
ver−schoben oder gar gelöscht werden. Daher sollte der Report-Explorer nur zur Erstellung oder Änderung
von Reports genutzt werden, nicht aber für den Ausdruck im laufenden Schul−betrieb. Zudem ist der Umweg
über die Formularverwaltung zu zeitaufwändig.
Im Ordner „Standard" können Sie Unterordner anlegen, damit Ihre Sammlung strukturiert und übersichtlich
bleibt. (-> Druckausgabe -> Report-Explorer: -> 2.Button von links „Ordner anlegen"oder Klick mit rechter
Maustaste auf Standard -> Neuer Ordner)
-- WolfgangClees - 05 Apr 2008
Reports für SchILD importieren? 117

Report-Listen im PDF-Format speichern und als
Mailanhang versenden
Erstellen Sie wie gewohnt die gewünschte Liste mittels
eines Reports.
Bei der Auswahl für den Druck markieren Sie "Ausgabe in
eine Textdatei".
Nach dem OK markieren Sie im Fenster Drucken "In
Datei drucken" (1), wählen als Dateityp "PDF-File" (2)
und legen den Speicherort fest (3).
Die so gespeicherte Datei können Sie als nun Mailanhang
versenden.
Achtung: Datenschutzbestimmungen einhalten!
-- WolfgangClees - 22 Apr 2008
Report-Listen im PDF-Format speichern und als Mailanhang versenden 118

SchILD ist das Akronym für Schüler Individual- und Leistungs- Daten.
-- WolfgangKramer - 03 Apr 2008
Report-Listen im PDF-Format speichern und als Mailanhang versenden 119

Aktuelle Schild-Version
Link zum Download des aktuellen SchILD-Updates:
1.5.69.4, Upload am 18.12.2008
Link zum Download der aktuellen
SchILD-Grundinstallation: 1.5.69.2, Upload am 04.11.2008
Neue Features in Version 1.5.69
1.5.69.4
15.69.3
• Berufskolleg: Bei der Schulgliederung A01 wurde die Durchschnittsnote manchmal nicht korrekt
berechnet, wenn bei den Programmeinstellungen die Option "Spalte Gewichtung bei Leistungsdaten
anzeigen" deaktiviert war.
1. Gesamtschule: Bei "Zuweisungen" stehen jetzt auch die Kursarten "Fachbezogener Förderunterricht"
und "Fachunabhängiger Förderunterricht" zur Verfügung.
2. Der Stundenplan eines Schülers (aus WinPlan) kann jetzt direkt über die Werkzeugleiste aufgerufen
werden. Voraussetzung ist, dass eine "Standard-WinPlan-Datei" definiert ist (über
"Extras>>Programm-Einstellungen")
3. Der Blockplan (von Kurs42) kann jetzt direkt über die Werkzeugleiste aufgerufen werden.
Voraussetzung ist, dass Kurs42 installiert ist und entsprechende Blockungsdateien im Verzeichnis
\Blockungen unterhalb des "Schulverzeichnisses" existieren.
4. Auf dem Karteireiter "Akt. Halbjahr" werden die Spalten "FSG" (Fehlstunden gesamt) und "FSU"
(Fehlstunden unentschuldigt) nur noch dann angezeigt, wenn die Schule das "fachbezogene
Fehlstundenmodell" benutzt. Dies ist dann der Fall, wenn unter
"Extras>>Programm-Einstellungen>>Globale Einstellungen" das Kontrollhäkchen bei
"Fehlstunden-Summen automatisch aus den bei den Fächern eingetragenen Fehlstunden berechnen"
aktiviert ist. Gleiches gilt auch für den Gruppenprozess "Noten, Mahnungen und Fehlstunden
eingeben".
5. Im neuen externen Notenmodul (Vers. 1.2.0.0) werden die fachbezogenen Fehlstunden ebenfalls in
Abhängigkeit von den Einstellungen in SchILD-NRW angezeigt. Gleiches gilt für die fachbezogenen
Bemerkungen.
Wichtig: Wenn die Fehlstunden und fachbez. Bemerkungen im externen Notenmodul nicht angezeigt
werden sollen, muss ein erneuter Export aus SchILD-NRW durchgeführt werden.
6. Optional kann die Noteneingabe auch für alle am Unterricht Beteiligten freigegeben werden. Dies
umfasst derzeit folgende Personengruppen: Abteilungsleiter, Klassenlehrer, stellvertretender
Klassenlehrer, Fachlehrer, Zusatzkraft (Fachlehrer und Zusatzkraft können aber nur Noten von
Fächern, die sie auch unterrichten, eingeben). Um diese Option nutzen zu können, ist unter
"Extras>>Programm-Einstellungen>>Globale Einstellungen" das Kontrollhäkchen "Noteneingabe
durch alle Beteiligten erlauben" zu aktivieren.
Hinweis: Derzeit beschränkt sich die Funktionalität auf den Gruppenprozess "Noten, Mahnungen und
Fehlstunden eingeben" und auf die Eingabe auf dem Karteireiter "Akt. Halbjahr", bei zukünftigen
Updates sind Erweiterungen auf weitere Prozesse (und auf zusätzliche Kurslehrer) geplant.
Aktuelle Schild-Version 120

7. Im Rahmen der "automatischen Prozesse" wird jetzt auch geprüft, ob es aktive SuS gibt, bei denen
das Schuljahr oder der Abschnitt von den Einträgen der Schule abweicht. Falls dies der Fall ist,
werden die Namen in einer Liste ausgegeben.
8. Bei der Ausgabe von Word-Grundschulzeugnissen wurde manchmal der falsche Klassenlehrer/die
falsche Klassenlehrerin ausgegeben, nun korrigiert.
9. Beim Gruppenprozess "Fächer ohne Noten suchen" wurden auch die "alten" Kopfnoten
berücksichtigt, nun behoben.
10. Beim Text-Export von "allgemeinen Adressen" wurde der Ortsname nicht korrekt ausgegeben, nun
behoben.
11. Beim Text-Export von Schüler-Daten können jetzt auch Angaben zum Klassenlehrer (Name,
Vorname, Anrede...) ausgegeben werden.
12. Beim Gruppenprozess "Zeugnisse drucken und Schüler ausschulen" werden nun beim Zeugnisdruck
nur die tatsächlich vom Gruppenprozess betroffenen SuS berücksichtigt, d.h. wenn zuvor einige SuS
bei gedrückter Strg-Taste angeklickt wurden, werden auch nur für diese Zeugnisse ausgegeben.
13. Die "Drucken"-Funktion in allen Katalogen wurde durch "Excel-Export" ersetzt.
14. Für das Online-Update kann nun ein Proxy eingetragen werden. Hierzu ist in der Datei ADMIN.INI
(im Programmverzeichnis) der folgende Eintrag zu machen:
1.5.69.2
1.5.69.1
[Administration]
UpdateProxyIP=
UpdateProxyPort=
Statt und ist die konkrete IP-Adresse und die Port-Nummer
einzutragen.
Beispiel
UpdateProxy=192.168.4.22
UpdateProxyPort=80
Hinweis: Wenn kein Port eingetragen ist, wird der Standardwert 80 verwendet
• Nach Download eines Online-Updates wird jetzt bei der Abfrage, ob das Update installiert werden
soll, ein Hinweis ausgegeben, dass SchILD-NRW beendet werden soll.
• Bei Abspeichern im Gruppenprozess "Kopfnoten eingeben" kam es zu einer Fehlermeldung; dies ist
nun behoben.
• Beim Löschen einer Lehrkraft kam fälschlicherweise die Meldung, dass nicht mehrere Lehrkräfte
gleichzeitig gelöscht werden können, obwohl nur eine Lehrkraft markiert war; dies ist nun behoben.
• Beim Programmstart wird jetzt überprüft, ob schon ein anderer Nutzer mit der Datenbank arbeitet.
Falls dies der Fall ist, erscheint die Frage, ob ein Backup gemacht werden soll, nicht mehr (gilt nur für
Access-Datenbank).
• Im Fenster zur Auswahl eines Betriebes ("Allgemeine Adresse suchen") wird jetzt auch die Straße
angezeigt. Dies hilft insbesondere bei Betrieben mit mehreren Niederlassungen, die gesuchte Adresse
zu finden.
• Kopfnoten: Auf den Karteireitern "Laufbahninfo" und "Akt. Abschnitt" kann jetzt gewählt werden, ob
die Kopfnoten in "alter" oder "neuer" Form angezeigt werden.
• Umsetzung der neuen Kopfnotenregelung.
Neue Features in Version 1.5.69 121

• Bei einer Firebird-, MySQL- oder MS-SQL-Datenbank kam es beim physikalischen Löschen von
Schülerdaten zu einer Fehlermeldung, falls Abitur- oder FHR-Daten zu einem Schüler vorhanden
waren; dies ist nun behoben.
• Bei einer MySQL-Datenbank kam es im Abiturbereich bei der Festlegung der mündlichen Prüfungen
zu einer Fehlermeldung, dies ist nun behoben..
• Filter I: Es kann jetzt auch auf mehrere Einträge bei "Funktion eines Erziehungsberechtigten" gefiltert
werden.
• Neuer Gruppenprozess "Fächer bei Schülern hinzufügen", damit können einzelne Fächer bei den
ausgewählten SuS nachgepflegt werden.
• Neue Programmeinstellung (globale Einstellungen): "Bei Neueingaben Geburtsort aus Wohnort
übernehmen". Ist die Option aktiviert, so wird bei der Neueingabe von SuS bei Eingabe des
Wohnortes dieser automatisch in das Feld "Geburtsort" übernommen (sofern da noch nichts steht).
• Bei Übernahme der zuletzt besuchten Schule in die Liste "Alle bisher besuchten Schulen" wird nun
statt des oft wenig aussagekräftigen Schulnamens die Kurzform verwendet.
• Im "Nachprüfungsfenster" kann jetzt über Aktivierung des Schalters "Nachprüfung als bestanden
eintragen" eine bestandene Nachprüfung aktiviert werden. Dies hat zur Folge, dass der
Versetzungsvermerk und die Folgeklasse im Abschnitt der Nachprüfung geändert wird. Weiterhin
werden die Häkchen "gewerteter Abschnitt" und "wiederholter Abschnitt" korrekt gesetzt. Außerdem
werden im neuen Abschnitt der Jahrgang und die Klasse korrigiert.
• Wenn im Fenster "Kurse bearbeiten" das Häkchen bei "Klassen, in denen ein Kurs belegt ist"
angeklickt wird, so werden nun nur noch die Klassen von aktiven Schülern berücksichtigt, die den
Kurs belegt haben (bisher wurden auch Abgänger berücksichtigt).
• Neuer Menüpunkt "Extras >> Aufräumen" (nur für Admins verfügbar). Über diesen Menüpunkt
können sämtliche Daten von SuS mit dem Status "Abgänger" oder "Abschluss" gelöscht werden, die
die Schule in einem bestimmten Schuljahr verlassen haben. In der Folge sollte es dann z.B. leichter
möglich sein, Lehrkräfte zu löschen, die seit dem ausgewählten Schuljahr nicht mehr unterrichtet
haben.
Wichtig: Vorher Datensicherung machen!
• Im Fenster "Erzieher mit Funktion hinzufügen" gibt es jetzt auch Karteireiter mit den Buchstaben Ä,
Ö und Ü, um auf Schüler filtern zu können, deren Nachname mit diesen Buchstaben beginnt.
• Das Ergebnis von Abfragen, die über den Menüpunkt "Extras >> SQL-Befehle eingeben" erzeugt
wurden, kann jetzt in einer Excel-Datei abgespeichert werden.
• Das Löschen von Lehrkräften wurde vereinfacht. Wird im Fenster "Lehrkräfte bearbeiten" der
"Minus"-Schalter betätigt, so erscheint eine Meldung: "Wenn eine Lehrkraft gelöscht wird, werden
auch alle Einträge als Fachlehrer, Klassenlehrer usw. entfernt. Wollen Sie das wirklich tun?". Wenn
diese mit "Ja" bestätigt wird, werden Beziehungen zu dieser Lehrkraft z.B. in Leistungsdaten, Klassen
usw. entfernt, die betreffenden Datensätze bleiben aber erhalten. Die "persönlichen" Daten zur
Lehrkraft (z.B. Lehrämter, Lehrbefähigungen usw.) werden dagegen gelöscht.
• Bei Beendigung des Programmes wird jetzt geprüft, ob noch SuS, eine vom jeweiligen Anwender
gesetzte Markierung haben. Falls dies der Fall ist, kann gewählt werden, ob diese Markierungen
entfernt werden sollen.
• Neuer Gruppenprozess "Zeugnisse drucken und Schüler ausschulen": Damit können für die SuS in
der aktuellen Auswahl (entweder alle oder die bei gedrückter Strg-Taste ausgewählten) in einem Zug
die Zeugnisse gedruckt und anschließend die für die Ausschulung relevanten Daten (Status,
Entlassdatum, Entlassbemerkung, Abschlussart) gesetzt werden. Dies beschleunigt insbesondere an
großen Berufskollegs den Ausschulungsvorgang erheblich. (Dies kann aber auch an anderen
Schulformen verwendet werden).
• Bei Änderung der "Haupt-Telefonnummer" bei den SuS wird jetzt nachgefragt, ob die geänderte
Nummer auch in der Liste der zusätzlichen Telefonnummern aktualisiert werden soll (sofern dort ein
Eintrag existiert, der dem ursprünglichen Eintrag entspricht).
• Grundschulen: Neue Schlüsseltexte für die Einschulungsarten 51 und 52.
Neue Features in Version 1.5.69 122

Frühere Änderungen sind in der Versionsübersicht beschrieben.
WalterSchrewe - 20.Juli 2008
Neue Features in Version 1.5.69 123

Datenschutzhinweise
Die automatische Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Schülerinnen und Schülern und
Erziehungsberechtigten muss zur Erfüllung der den Schulen durch Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben
erforderlich sein bzw. die Betroffene bzw. der Betroffene hat im Einzelfall schriftlich in die
Datenverarbeitung eingewilligt. Dies ist bei der Wahl neuer Kategorien zuberücksichtigen. Die Art der
gespeicherten Daten (Kategorien) ist dem zuständigen Behördlichen Datenschutzbeauftragten zur Aufnahme
in das Verfahrensverzeichnis anzuzeigen. Personenbezogene Daten sind zu löschen, wenn ihre Kenntnis für
die Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich ist.
§ 9 Abs. 2 Satz 2 VO-DV I
-- WalterSchrewe - 21 Mar 2008
Datenschutzhinweise 124

Inhaltsverzeichnis
• Installation
• Die Benutzeroberfläche von SchILD-NRW
• Schulverwaltung
• Kataloge
• Auswahl
• Gruppenprozesse
• Druckausgabe
• Datenaustausch
• Ansicht
• Extras
• Datenschutzhinweise
• Tipps und Tricks
-- WalterSchrewe - 15 Mar 2008
Alle Inhalte als PDF-Datei zum Download. Diese Datei wird wöchentlich aktualisiert.
Inhaltsverzeichnis 125

Installation von Schild-NRW
Das Programm SchILD-NRW des MSW steht neben anderen Programmen zur schulinternen Verwaltung allen
interessierten Schulen und Lehrkräften des Landes NRW kostenlos zur Verfügung. Sie können das Programm
von der Schulverwaltungs-Homepage herunterladen.
Benötigte Module für eine Neuinstallation (kein Update):
• SchildBasisSetup.exe (Enthält Schild-NRW und die zum Betrieb mindestens notwendigen
Komponenten).
• SchildToolsSetup.exe (Enthält die Benutzerverwaltung, das Komprimierungstool, die
Datenwiederherstellung, die Textdatei-Importschnittstelle)
• Optional: SetupSchildBackup.exe zum einfachen Sichern und Wiederherstellen der wesentlichen
Daten unserer Programme. Von Schild-NRW werden die Datenbankdatei (schild2000n.mdb), die
Benutzerdatei (users.bin), Konfigurationsdateien (*.ini) und die Formulardatenbank (reports.mdb)
gesichert, optional auch Blockungs- und Stundenplandateien.
Installation auf einem Einzelplatzsystem
Schild-NRW wird standardmäßig in C:\Programme\Schild-NRW installiert. Zur Installation müssen Sie über
Administratorenrechte verfügen, da während der Installation einige Komponenten registriert werden.
Installation im Netzwerk
Grundsätzlich ist es möglich, Schild-NRW auf allen angeschlossenen Rechnern zu installieren und nur die
Daten zentral auf dem Server zu halten. Die bessere, weil erheblich leichter zu wartende Variante ist,
Schild-NRW komplett (Programm und Daten) auf dem Server zu installieren und auf den Clients nur
Verknüpfungen zur Programmdatei auf dem Server einzurichten. Auf den Clients müssen dann nur noch
(einmalig) einige Komponenten registriert werden. Die dazu benötigten Dateien und eine detaillierte
Anleitung stehen auf unserer Homepage zum Download bereit.
Damit nicht alle Benutzer von SchILD-NRW auf das Programmverzeichnis Lese- und Schreibrechte
benötigen, können bestimmte Dateien, auf die ein schreibender Zugriff erfolgen muss, in andere
Verzeichnisse "umgeleitet" werden. Dies erfolgt durch Einstellungen in der Datei ADMIN.INI, die sich im
Programmverzeichnis von SchILD-NRW befindet. Klicken Sie auf den folgenden Link, um eine detaillierte
Anleitung anzusehen:
Bitte beachten Sie, dass die Benutzer von Schild-NRW im Programmverzeichnis und in allen
Unterverzeichnissen Lese- und Schreibrechte besitzen müssen!
-- WalterSchrewe - 21 Mar 2008
Installation von Schild-NRW 126

Die Programmoberfläche
Die Benutzeroberfläche von SchILD-NRW entspricht dem gängigen Windows-Standard. Unter der Menüzeile
ist die Werkzeugleiste plaziert, über die die wichtigsten Funktionen ohne Umwege aufgerufen werden
können. Eine besondere Rolle spielt die Navigationsleiste, über die Datenbankoperationen, wie die Bewegung
duch die ausgewählte Datenmenge, das Einfügen oder Löschen von Datensätzen angewählt werden.
Die Symbole bedeuten (von links nach rechts):
Leuchtdiode
• Grün: kein Filter gesetzt, Gelb: Filter auf Klasse, Jahrgang..., Rot: benutzerdefinierter Filter
Navigationsleiste
• Erster Datensatz
• Vorheriger Datensatz
• Nächster Datensatz
• Letzter Datensatz
• Datensatz einfügen
• Datensatz löschen
• Datensatz bearbeiten
• Änderungen übernehmen
• Bearbeitung abbrechen
• Datenmenge aktualisieren
Toolbuttons
• Schüler markieren
• Individualdaten anzeigen
• Schüler sperren
• Sperrung aufheben
• Sortierung festlegen
• Filter I aufrufen
• Schüler suchen
• Filter auf markierte Schüler
• Gruppenprozesse aufrufen
• Hilfe aufrufen
• Fenster auf Standarddrucker ausgeben
In der Aktuellen Schülerauswahl wird der Karteikasten ausgewählt, dessen Inhalte im Datenfenster (Name,
Klasse)aufgelistet werden sollen. Standardvorgabe ist immer der Karteikasten Aktiv. Einzelne Eingabefelder
sind auf den Registerkarten zu organisatorisch zusammengehörigen Gruppen zusammengefasst (Laufbahn,
Vermerke, Sprachenfolge etc.). Die Informationen auf den einzelnen Registerkarten sind schulformabhängig.
Die gelb markierten Text- und Listenfelder sind Pflichtfelder für die Eingabe eines Datensatzes, Felder mit
farbig gekennzeichneten Feldbezeichnungen werden statistisch ausgewertet.
Die Programmoberfläche 127

-- WalterSchrewe - 21 Mar 2008
Toolbuttons 128

Schuleigene Anpassung
Durch die Eingabe der Schulnummer beim ersten Programmaufruf von SchILD-NRW werden bestimmte
Voreinstellungen, die für die jeweilige Schulfom relevant sind, in das Programm übernommen. Vor der ersten
Eingabe eines Schülerdatensatzes ist es jedoch unbedingt erforderlich, das Programm für Ihre Schule
anzupassen. So sind Klassenbezeichnungen, Ortsnamen, Lehrkräfte etc. nicht standardisiert bzw. im
Programm noch nicht vorhanden und somit individuell einzugeben. Über die Menüpunkte Schulverwaltung
bzw. Kataloge können diese schuleigenen Anpassungen vorgenommen werden.
-- WalterSchrewe - 21 Mar 2008
Schuleigene Anpassung 129

... Mit SchILD auf einen neuen PC "umziehen"?
Wenn Sie für Ihre Arbeit einen neuen PC erhalten, so können Sie zur Übertragung von SchILD NICHT
einfach den gesamten Ordner SchILD-NRW von der Festplatte des alten PC auf die Festplatte des neuen PC
kopieren.
SchILD muss auf dem neuen PC komplett neu installiert werden. (s. hierzu auch die Installationshinweise!
Die folgenden Hinweise gelten nur für die SchILD-Installation auf einem Einzelplatz-PC, nicht für
Netzwerke!)
SchILD-NRW wird standardmäßig in C:\Programme\SchILD-NRW installiert. Zur Installation müssen Sie
über Administratorenrechte verfügen, da während der Installation einige Komponenten in die Registry
eingetragen werden. In Windows - VISTA klicken Sie die entsprechenden EXE-Dateien mit der rechten
Maustaste an und wählen "Als Administrator ausführen".
Benötigte Module für eine Neuinstallation:
• SchILDBasisSetup.exe (Enthält SchILD-NRW und die zum Betrieb mindestens notwendigen
Komponenten).
• Sofern für die Version der Basisinstallation bereits ein Update vorliegt, wird auch dieses Update
benötigt.
• SchILDToolsSetup.exe (Enthält die Benutzerverwaltung, das Komprimierungstool, die
Datenwiederherstellung, die Textdatei-Importschnittstelle)
• Optional: SetupSchILDBackup.exe zum einfachen Sichern und Wiederherstellen der wesentlichen
Daten unserer Programme. Von SchILD-NRW werden hiermit die Datenbankdatei
(schild2000n.mdb), die Benutzerdatei (users.bin), Konfigurationsdateien (*.ini) und die
Formulardatenbank (reports.mdb) gesichert, optional auch Blockungs- und Stundenplandateien.
Nach Abschluss dieser Installationsarbeiten aktualisieren Sie auf dem alten PC Ihre SchILD-Version, sofern
sie nicht mit der auf dem neuen PC übereinstimmt, und starten Sie dort SchILD einmal. Dabei wird die
Datenbank bei Bedarf an die Erfordernisse der aktuellen SchILD-Version durch Hinzufügen von neuen
Datenfeldern angepasst. Dann beenden Sie SchILD wieder. (Es können nur geschlossene Dateien kopiert
werden.)
Anschließend kopieren Sie die Dateien ...\SchILD-NRW\DB\schild2000n.mdb (Ihre bisherige Datenbank)
und ...\SchILD-NRW\Keytabs\reports.mdb (Ihre bisherigen Reports) von der alten Festplatte und spielen sie
an gleicher Stelle auf dem neuen PC ein.
Die Benutzerverwaltung sollte der Einfachheit halber und zur Fehlervermeidung neu eingerichtet werden.
-- WolfgangClees - 20 Jul 2008
... Mit SchILD auf einen neuen PC "umziehen"? 130

... beim WORD-Seriendruck oder beim
Reportausdruck fehlende Schüler wiederfinden?
Beim Ausdruck von WORD-Seriendokumenten und Reports kommt es manchmal vor, dass einzelne Schüler
in den Listen fehlen.
Dies kann vielfache Ursachen haben:
• Für diese fehlenden Schüler sind noch keine Lernabschnittsdaten angelegt - was bei Neuzugängen oft
übersehen oder vergessen wird.
-> Gruppenprozesse -> Lernabschnitt mit Standardangaben anlegen
• Bei diesen Schülern ist ein anderes Schuljahr / Halbjahr eingetragen als für die Schule.
-> Ändern der Eintragungen, ggf. über -> Gruppenprozesse -> Individualdaten ändern
• Diese Schüler sind "gesperrt". (Name ist in Aktueller Schülerauswahl grau unterlegt.)
-> Symbol "Sperrung aufheben" (Icon: geöffnetes Vorhängeschloss).
-> Bei Bedarf über -> Filter I alle gesperrten Schüler bei "Gesperrt" suchen und für die ausgewählten
Schüler dann im -> Gruppenprozess -> Individualdaten ändern -> Sperrvermerk auf "Nein" umsetzen.
• Bei den fehlenden Schülern steht eine "0" bei "Schulbesuchsjahre".
-> Extras -> Schulbesuchsjahre aktualisieren. (Bezugsgröße ist das Jahr der Einschulung in die
Grundschule -> Individualdaten II)
• Bei den Schülern fehlen Angaben zur Erzieherart auf der Karte Erz.-Berechtigte.
-> Daten nachtragen
• Bei wenigstens einem der Erz.-Berechtigten muss ein Häkchen bei "erhält Anschreiben" gesetzt sein,
damit für diese Person(en) ein Serienbrief ausgedruckt werden kann.
-> Häkchen setzen auf der Karte Erz-Berechtigte -> rechts neben (Erz.-)"Art"
• Bei den fehlenden Schülern steht bei den Telefonnummern auf der Karte Erz.-Berechtigte eine
Telefonnummer ohne Angabe zum Ansprechpartner.
-> Daten nachtragen
• Sind auf der Karte Individualdaten I für diese Schüler Klasse und Statistik-Jahrgang vorhanden und
korrekt?
-> Daten auf Karte Indiv I nachtragen
• Gibt es auf der Karte Akt. Halbjahr einen Eintrag bei Klassenlehrer und ein Häkchen vor "gewerteter
Abschnitt" ?
-> Gruppenprozesse -> Klassenlehrer aktualisieren bzw. Häkchen setzen.
Sicherlich gibt es im Einzelfall weitere Gründe für das Überspringen einzelner Schülerdatensätze beim
WORD-Seriendruck und bei Report-Listen. Hier hilft nur: die Datensätze der betreffenden Schüler genau
unter die Lupe nehmen und Fehlerhaftes korrigieren sowie Fehlendes ergänzen!
Hinweis:
Diese Angaben beziehen sich auf SchILD Version 1.5.69.2.
Bedingt durch die Weiterent−wicklungen von SchILD sind bei künftigen neueren Versionen Abweichungen
im Arbeitsablauf und bei den einzelnen Auswahlfenstern möglich.
-- WolfgangClees - 13 Nov 2008
... beim WORD-Seriendruck oder beim Reportausdruck fehlende Schüler wiederfinden? 131

Vor- und Nachteile beim Einsatz von SchILD +
WORD-Serientexten
Vorteile:
Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Schulleitung und -verwaltung erstellen seit langem mit WORD
Seriendrucke. Sie können in vertrauter Weise weiterhin mit WORD ihre Serientexte ausdrucken.
Sie verfügen über eine Vielzahl von Vordrucken, die - ggf. nach Anpassungen - mit den von SchILD
erzeugten Steuerdateien weitergenutzt werden können.
Nachteile:
Angesichts der Weiterentwicklung von WORD ist nicht sichergestellt, dass die in den Serientextvorlagen
verwendeten Makros, Abfragen etc. in allen WORD-Versionen fehlerfrei funktionieren.
Nutzer von WinSchild? und WORD 5.0 (vor "ewigen Zeiten" in den Anfängen von EDV-Arbeit in
Schulverwaltung und Statistikerstellung mit dem "Landes-PC" allen Schulen zur Verfügung gestellt) haben in
den darauf folgenden Jahren einschlägige zum Teil leidvolle Erfahrungen sammeln müssen... Besonders
"spannend" kann es werden, wenn in der Schulverwaltung auf den verschiedenen PCs unterschiedliche
WORD-Versionen installiert sind!
-- WolfgangClees - 11 Apr 2008
Vor- und Nachteile beim Einsatz von SchILD + WORD-Serientexten 132

Hinweise zur Haupterhebung 2008
Wegen der im Frühjahr dieses Jahres vom Schulministerium getroffenen Entscheidung, in 2008 nochmals mit
einem externen Programm (ASDPC32) und nicht wie ursprünglich geplant von SchILD aus die Hauptstatistik
zu erstellen, hat das LDS die Arbeit an den (für die Probeerhebung im März 2008 mit einigen wenigen, aber
z.T. noch unstimmigen Plausibilitätskontrollen versehenen) Statistik-Modulen zurückgestellt und sich
zunächst auf die Überarbeitung von ASDPC32 konzentriert. Die Arbeiten an den Statistik-Modulen für
SchILD sollen nach der Hauptstatistik 2008 fortgesetzt werden.
Daher ergeben sich gelegentlich bei den Datenprüfungen in diesen Modulen (noch) wenig aussagefähige und
auch oft nicht nachvollziehbare Fehlermeldungen.
Das LDS erklärte hierzu am 24.07.2008 in einem Betrag für das FORUM -> SchILD-NRW -> Allgemeines:
"Die für SchILD bereit gestellten Plausibilitätskontrollen sind zurzeit noch ein Torso, der zukünftig
schrittweise zu vervollständigen ist. Gegenwärtig sind als ein erster Schritt überwiegend reine
Signierkontrollen realisiert; d. h. es wird geprüft, ob die statistikrelevanten Eingabefelder richtig gefüllt sind.
Die jetzigen Signierkontrollen sind auch noch schulformspezifisch zu verbessern (z. B. durch Anhebung der
plausiblen Altersgrenze bei WBK-Schülern).
Demgegenüber ist die Plausibilitätskontrolle in ASDPC32 schon seit Jahren ausgereift und umfassend (z. B.
belegübergreifende Kombinationskontrollen u. dgl. mehr). Versuchen Sie also zunächst die Daten in
ASDPC32 zu bereinigen und eventuell gleichzeitig oder auch ggf. später diejenigen SchILD-Daten , die für
eine Fehlermeldung in ASDPC32 ursächlich sind, zu korrigieren, damit Sie zukünftig keine diesbezügliche
Fehlermeldung mehr bekommen."
Somit gilt für die Statistik 2008:
• Die Statistik ist nochmals mit dem externen Programm ASPC32 zu erstellen.
• Die Daten hierzu können aus der SchILD-Datenbank unter -> Schulverwaltung -> Statistik -> Export
ausgelesen werden: Lehrerdaten in lehrer.txt, Schülerdaten in SIM.txt und die Unterrichtsverteilung in
uvd.txt. Diese Daten können dann in ASDPC eingelesen und automatisch den entsprechenden
Tabellen KLD, LID, UVD und SCD zugeordnet werden.
• Es lohnt sich - auch für die Statistik-Erstellung in 2008 -, die Schüler- und Lehrerdaten in SchILD
ganzjährig zu pflegen!
• Schulen, die (noch) nicht mit SchILD arbeiten, können ihre Daten wie von den Vorjahren gewohnt
auch in diesem Jahr komplett von Hand eingeben.
• Schulen, die die Dateneingabe oder Datenübernahme aus einer anderen Software in SchILD noch
nicht vollständig abgeschlossen haben, können je nach Datenstand auch eine Mischform wählen:
alles, was schon in SchILD eingegeben ist, wird ausgelesen und in ASDPC eingelesen, der Rest wird
von Hand ausgezählt und eingegeben. (Beispiel: Alle Schülerdaten via SIM.txt aus- und einlesen,
Lehrerdaten und Unterrichtsverteilung direkt in ASDPC eingeben)
Einige "Stolperfallen":
• Seit Frühsommer 2008 besteht in SchILD die Möglichkeit, unter -> Schulverwaltung -> Schule
bearbeiten -> Gliederungen neben "Standard für diese Schulform" auch andere Angaben aus einem
vom LDS vorgegebenen Katalog auszuwählen, die die eigene Schule noch genauer beschreiben. So
liegt es sicherlich nahe, dass z.B. eine Kath. Grundschule hier "Katholische Bekenntnisschule"
auswählt.
133

Doch dies wird leider in der Regel zu Fehlern bei der Statistik führen. Grundsätzlich tragen die
Schulen hier weiterhin "Standard für diese Schulform" ein. Nur bei Schulverbünden tragen Sie für die
neu hinzugekommenen Kinder die jeweiligen Schulgliederungsschlüssel ein. Details hierzu:
ASDPC-Eintragungshilfe A S.19 f
• Grundschulen unterrichten in der Schuleingangsphase (Jg 1 und 2 nach alter Sprachregelung)
jahrgangsübergreifend oder jahrgangsbezogen. Unter -> Schulverwaltung ->
Klassen/Versetzungstabelle kann unter Details für die Klassenart aus einer vorgegebenen Tabelle
unter anderem "Regelkasse", "Schuleingangsphase, Jahrgangsbezogene Unterrichtsorganisation" und
"Schuleingangsphase, Jahrgangsübergreifende Unterrichtsorganisation" gewählt werden.
Hier gilt: Grundschulen mit jahrgangsbezogener Unterrichtsorganisation haben in den Jg 01 bis 04
ausschließlich "Regelklassen". Schulen mit jahrgangsübergreifenden Klassen in der
Schuleingangsphase geben in den Klassen der EP als Klassenart "SEP, Jahrgangsübergreifende
Unterrichtsorgansiation" an. Details hierzu: ASDPC-Eintragungshilfe A S.18 f
-- WolfgangClees - 17 Aug 2008
134

Gesamtprüfung der Daten
Um die Daten für die Statistik auf Plausibilität zu prüfen, aktivieren Sie den Menüpunkt Schulverwaltung >
Statistik/amtliche Schuldaten > Daten prüfen > Gesamtprüfung der Daten. Es erscheint ein Info-Fenster,
in dem angezeigt wird, wie viele Schüler bei der Statistik berücksichtigt werden.
Hinweis:
Falls hier Abweichungen zu den erwarteten Zahlen auftreten, sollte geprüft werden, ob z.B.
bei allen aktiven Schülern auch das aktuelle Schuljahr eingetragen ist.
Nach Aktivierung des Schalters OK werden die für die Statistik relevanten Daten ermittelt und in eine
Zwischendatei geschrieben. Es erscheint das Fenster Plausibilitätsprüfung, mit einem Klick auf Prüfung
starten erfolgt die Plausibilitätsprüfung. Nach der Beendigung dieser Prüfung können evtl. aufgetretene
Plausibilitätsfehler sofort eingesehen werden. Die Fehler sind in eine Protokolldatei geschrieben worden
(standardmäßig in C:\Programme\SchILD-NRW\Statistik\Fehler.pdf). Sie können diese Datei ggf.
ausdrucken.
Plausibilitätsfehler, die bei der Datenprüfung der Schüler festgestellt wurden, sind über den Menüpunkt
Auswahl > Schüler mit Statistik-Fehlern zeigen zu korrigieren.
Hinweis:
Derzeit (Stand Juli 2008) funktionieren noch nicht alle Plausibilitätsprüfungen. In einigen
Fällen gibt es noch schwer verständliche oder auch nicht nachvollziehbare Fehlermeldungen.
Das LDS wird diese Plausibilitätsprüfungen nach und nach überarbeiten und
weiterentwickeln. Für die Statistik 2008 ist dies nicht von Bedeutung, da hier nochmals
ASDPC32 eingesetzt wird. Mehr hierzu in den Hinweisen zur Statistik 2008.
Um Plausibilitätsfehler aufzulisten, die bei der Datenprüfung der Lehrkräfte festgestellt wurden, aktivieren
Sie zunächst den Menüpunkt Schulverwaltung > Lehrkräfte. Es wird die Liste der Lehrkräfte angezeigt.
Hier setzen Sie das Kontrollhäkchen bei Nur Datensätze mit Statistik-Fehlern zeigen.
Hinweis:
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie berechtigt sind, die Detaildaten der Lehrkräfte zu
bearbeiten.
Anschließend werden nur die Lehrkräfte angezeigt, bei denen Plausibilitätsfehler aufgetreten sind. Falls ein
Fehlertext länger ist als die Breite der Tabellenspalte, kann der gesamte Text durch einen Doppelklick in die
Spalte Fehlertext in einem separaten Fenster angezeigt werden. Die Fehlerart gibt darüber Auskunft, ob es
sich um einen Harten ( H), einen Muss-( M) oder Kann-( K) Fehler handelt. Ist eine Korrektur im
entsprechenden Feld des Lehrers vorgenommen worden, wird dieses mit einem Doppelklick im Feld Erledigt
quittiert. Der Lehrer wird bei einer nächsten Auswahl nicht mehr aufgelistet.
Um den Filter auf Lehrkräfte mit Plausibilitätsfehlern wieder aufzuheben, deaktivieren Sie das
Kontrollhäkchen Nur Datensätze mit Statistik-Fehlern zeigen.
-- VolkerBarth - 24 Mar 2008
Gesamtprüfung der Daten 135

Daten für LDS bereitstellen
Um die Daten zu verschlüsseln und für den Versand bereitzustellen, aktivieren Sie den Menüpunkt
Schulverwaltung > Statistik/amtliche Schuldaten > Daten prüfen / Daten bereitstellen > Daten für LDS
bereitstellen. Der Vorgang umfasst am Anfang die gleichen Schritte wie bei der Gesamtprüfung der Daten,
Anschließend erscheint das Eingabefenster Verschlüsselung. Sie geben hier Ihrer vierstelllige ASD-Signatur
ein.
Hinweis:
Diese ASD-Signatur können Sie über das Bildungsportal im zugangsbeschränkten Bereich
für Schulverwaltungsanwendungen erfahren.
Ist die Eingabe der ASD-Signatur korrekt, erhalten Sie ein Hinweisfenster über die zu verschlüsselnden
Daten. Mit einem Klick auf OK beginnt der Verschlüsselungsvorgang. Anschließend erhalten Sie die
Angaben des Dateinamens sowie des Speicherortes (standardmäßig
C:\Programme\SchILD-NRW\Statistik\AUSGANG\V4xxxxxx.08X) der Datei, die zum LDS NRW
gesandt werden muss ( xxxxxx steht für die 6stellige Schulnummer).
Diese Datei wird als Anhang zu folgender E-Mail-Adresse des Landesamtes für Datenverarbeitung und
Statistik versandt: schulstatistik@lds.nrw.de
-- VolkerBarth - 25 Mar 2008
Daten für LDS bereitstellen 136

Schlüsselpaar exportieren
Die erzeugten bzw. eingelesenen Schlüsselpaare können für eine Sicherung über Schulverwaltung >
Statistik/amtliche Schuldaten > Schlüssel verwalten > Schlüsselpaar exportieren ggf. auch auf einen
USB-Stick kopiert werden. Nach dem Aufruf des Menüpunktes erhalten Sie über die Bestätigung der
beabsichtigten Sicherung ein Dateiordnerfenster. Hier können Sie den Speicherort für die Schlüssel angeben.
Nach erfolgreicher Speicherung erscheint ein Hinweisfenster, dass Sie mit einem Klick auf OK schließen.
-- VolkerBarth - 25 Mar 2008
Schlüsselpaar exportieren 137

Schlüsselpaar importieren
Falls noch von der letzten Statistik (2007) ein Schlüsselpaar zur Verschlüsselung der Daten existiert, sollten
Sie dieses verwenden. Über Schulverwaltung > Statistik/amtliche Schuldaten > Schlüssel verwalten >
Schlüsselpaar importieren erhalten Sie die Abfrage Schlüsselverwaltung. Bestätigen Sie diese mit Ja.
Anschließend erscheint das Fenster Wo befindet sich die Sicherung des "öffentlichen" Schlüssels?. I.d.R
liegen beide Schlüssel im Ordner C:\ASDPC32\ASD\SCHLUESSEL\AUTOM_SICHERUNG.
Hintereinander erscheinen nun zwei Datei-Auswahldialoge, in denen Sie die Datei mit dem "öffentlichen"
(Dateiendung .PUB) bzw. "privaten" (Dateiendung .SEC) Schlüssel auswahlen müssen. Die abschließende
Meldung über den erfolgreichen Import bestätigen Sie mit OK.
-- VolkerBarth - 25 Mar 2008
Schlüsselpaar importieren 138

Schlüssel-Info
Über Schulverwaltung > Statistik/amtliche Schuldaten > Schlüssel verwalten > Schlüssel-Info gelangen
Sie zu dem Fenster Schlüsselverwaltung mit dem Hinweis an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit für die
entsprechende Schulnummer die Schlüssel erstellt wurden.
-- VolkerBarth - 25 Mar 2008
Schlüssel-Info 139

Schlüsselpaar erzeugen
Sie sollten diese Option aber nur nutzen, wenn Sie kein Schlüsselpaar aus der letzten Statistik mehr vorfinden.
Aktivieren Sie den Menüpunkt Schulverwaltung > Statistik/amtliche Schuldaten > Schlüssel verwalten >
Schlüsselpaar erzeugen. Falls schon ein Schlüsselpaar existiert, erscheint die Abfrage Schlüsselerstellung
mit dem Hinweis, ob Sie trotzdem neue Schlüssel erzeugen möchten. Mit der Bestätigung über Ja wird ein
neues Schlüsselpaar erzeugt. Es erscheint in Info-Fenster.
Beachten Sie bitte die Hinweise in diesem Fenster!
-- VolkerBarth - 25 Mar 2008
Schlüsselpaar erzeugen 140

Hinweise zur Haupterhebung 2008
In den folgenden Beiträgen wird erläutert, wie von SchILD aus die jährliche Schulstatistik erstellt werden
kann, sobald die entsprechenden Programmteile des LDS vollständig und voll funktionsfähig erstellt sind.
Die Programmierer von SchILD haben unter -> Schulverwaltung -> Statistik / amtl. Schuldaten die
Startbefehle für die Statistik-Module aufgenommen. Diese Module werden vom LDS entwickelt.
Wegen der im Frühjahr dieses Jahres vom Schulministerium getroffenen Entscheidung, in 2008 nochmals mit
einem externen Programm (ASDPC32) und nicht wie ursprünglich geplant von SchILD aus die Hauptstatistik
zu erstellen, hat das LDS die Arbeit an diesen (für die Probeerhebung im März 2008 mit einigen wenigen,
aber z.T. noch unstimmigen Plausibilitätskontrollen versehenen) Modulen zurückgestellt und sich zunächst
auf die Überarbeitung von ASDPC32 konzentriert. Die Arbeiten an den Statistik-Modulen für SchILD sollen
nach der Hauptstatistik 2008 fortgesetzt werden.
Daher ergeben sich gelegentlich bei den Datenprüfungen in diesen Modulen (noch) wenig aussagefähige und
auch oft nicht nachvollziehbare Fehlermeldungen.
Das LDS erklärte hierzu am 24.07.2008 in einem Betrag für das FORUM -> SchILD-NRW -> Allgemeines:
„Die für SchILD bereit gestellten Plausibilitätskontrollen sind zurzeit noch ein Torso, der zukünftig
schrittweise zu vervollständigen ist. Gegenwärtig sind als ein erster Schritt überwiegend reine
Signierkontrollen realisiert; d. h. es wird geprüft, ob die statistikrelevanten Eingabefelder richtig gefüllt sind.
Die jetzigen Signierkontrollen sind auch noch schulformspezifisch zu verbessern (z. B. durch Anhebung der
plausiblen Altersgrenze bei WBK-Schülern).
Demgegenüber ist die Plausibilitätskontrolle in ASDPC32 schon seit Jahren ausgereift und umfassend (z. B.
belegübergreifende Kombinationskontrollen u. dgl. mehr). Versuchen Sie also zunächst die Daten in
ASDPC32 zu bereinigen und eventuell gleichzeitig oder auch ggf. später diejenigen SchILD-Daten , die für
eine Fehlermeldung in ASDPC32 ursächlich sind, zu korrigieren, damit Sie zukünftig keine diesbezügliche
Fehlermeldung mehr bekommen."
Somit gilt für die Statistik 2008:
• Die Statistik ist nochmals mit dem externen Programm ASPC32 zu erstellen.
• Die Daten hierzu können aus der SchILD-Datenbank unter -> Schulverwaltung -> Statistik -> Export
ausgelesen werden: Lehrerdaten in lehrer.txt, Schülerdaten in SIM.txt und die Unterrichtsverteilung in
uvd.txt. Diese Daten können dann in ASDPC eingelesen und automatisch den entsprechenden
Tabellen zugeordnet werden.
• Es lohnt sich - auch für die Statistik-Erstellung in 2008 -, die Schüler- und Lehrerdaten in SchILD
ganzjährig zu pflegen!
-- WolfgangClees - 24 Jul 2008
Hinweise zur Haupterhebung 2008 141

Erzieher-Funktionen
In SchILD können Sie eintragen, welche Erzieher besondere Funktionen wie Mitglied der Schulkonferenz,
Klassenpflegschaftsvorsitzende(r) oder Stellvertreter, "Lesemutter" oder Mitarbeiterin in der Schülerbücherei
und dergleichen mehr übernommen haben.
Die Eintragung erfolgt in zwei Schritten:
1. Sie erstellen eine Liste mit den in der Schule üblichen Funktionen, die Erziehungsberechtige
übernehmen können.
2. Sie weisen eine oder auch mehrere dieser Funktionen bestimmten Erziehungsberechtigten zu. Mehr
hierzu unter Erzieher mit schulinternen Funktionen
Unter -> Schulverwaltung -> Erzieher-Funktionen öffnen Sie ein Fenster, in das die an Ihrer Schule üblichen
Funktionen für Erzieher eingetragen werden können. Wie üblich legen Sie mit dem Plus-Zeichen eine leere
Eingabezeile an, geben die Bezeichnung der Funktion (Mitgl. Schulkonferenz, stv.Mitgl. Schulkonf.,
Lesemutter ... ) ein und bestätigen mit dem Häkchen.
Mit dem Minus-Zeichen können Sie diese Eingaben auch wieder löschen.
Die Sortierung kann wie in den meisten SchILD-Kataloglisten alphabetisch oder benutzerdefiniert erfolgen.
Wenn der Punkt -> Benutzerdefiniert angeklickt ist, steht Ihnen die Sortierung mittels der roten Pfeile zur
Verfügung.
Hinweis:
Diese Angaben beziehen sich auf SchILD Version 1.5.68.5.
Bedingt durch die Weiterent−wicklungen von SchILD sind bei künftigen neueren Versionen Abweichungen
im Arbeitsablauf und bei den einzelnen Auswahlfenstern möglich.
-- WolfgangClees - 24 Aug 2008
Erzieher-Funktionen 142

Floskeln bearbeiten
Mit der Änderung der Allgemeinen Schulordnung in NRW zu Beginn des Schuljahres 2002/03 ist den
Schulen die Möglichkeit eröffnet worden, die Zeugnisnoten in den einzelnen Fächern durch Bemerkungen
zum Arbeits- und Sozialverhalten und durch Aussagen zum außerunterrichtlichen Engagement zu ergänzen.
Dieses führt insbesondere in großen Schulsystemen zu einem erhöhten Verwaltungsaufwand im Vorfeld der
Zeugnisschreibung bei der Erfassung der Noten und der o.a. Aussagen und Bemerkungen. Eintragungen in die
Felder Zeugnisbemerkung, Arbeits- und Sozialverhalten sowie "Außerunterrichtliches Engagement in der
Schule" können dabei durch den Einsatz standardisierter Sätze vereinfacht werden. Die Anwendung dieser
Floskeln erfolgt in zwei Schritten. Zunächst werden diese Sätze definiert. Eine Floskeldatei ist ähnlich einer
Windows-Konfigurationsdatei (Inifile) aufgebaut. Jede Floskel besteht aus einem Paar, nämlich Schlüssel und
Wert, getrennt durch ein Gleicheitszeichen:
Beispiel (Auszüge aus der angehängten Sammlung):
#A1=$Vorname$ sollte sich aktiver am Unterrichtsgeschehen beteiligen.
#A2=$Vorname$ sollte sich im Unterricht besser konzentrieren.
#S1=$Vorname$ verstößt häufig gegen die Schulordnung.
#S2=$Vorname$ verstößt manchmal gegen die Schulordnung.
#S3=$Vorname$ zeigt Verantwortung für die Klassengemeinschaft.
#E13=$Vorname$ ist Klassensprecher$WEIBL$.
#E14=$Vorname$ engagiert sich als Klassensprecher$WEIBL$.
Die Floskel können entweder mit einem Texteditor oder einen Dialog in Schild-NRW ( Schulverwaltung >
Floskeln bearbeiten) erzeugt und bearbeitet werden.
Auf die hier eingerichteten Textbausteine (Floskeln) kann bei der Arbeit mit dem Texteditor zur Eingabe der
Bemerkungen im aktuellen Halbjahr zurückgegriffen werden: Hier müssen Sie nun nicht mehr den kompletten
Bemerkungstext vollständig eingeben, sondern Sie können über das Symbol "#" in Verbindung mit der
entsprechenden Ziffernfolge auf einen vordefinierten Textbaustein zurückgreifen. Nach einem Return
erscheint sofort der dieser Ziffer zugeordnete Text im Bemerkungsfeld. Mit der Eingabe einer weiteren #Zahl
und einem folgenden Return wird der nächste Textbaustein übernommen. Anschließend kann der gesamte
Bemerkungstext im Editor überarbeitet werden.
Hinweis
Die Standardformulierungen werden in einer Textdatei floskeln.txt im Verzeichnis von SchILD-NRW
gespeichert. Diese Datei kann auch mit einem normalen Texteditor direkt bearbeitet werden und somit auch
ergänzt bzw. in der Reihenfolge variiert werden. Dieses ist dann sinnvoll, wenn über eine externe
Notenerfassung die Zeugnisdaten eingegeben werden sollen. Die Datei floskeln.txt sollte dann für diese
Erfassungsmöglichkeit mit weitergegeben werden.
-- WalterSchrewe - 21 Mar 2008
Floskeln bearbeiten 143

Klassen/Versetzungstabelle
Die Klassen- und Versetzungstabellen enthalten einmal statistisch vorgegebene als auch schuleigene
Angaben. In der Maske sind aus vorgegebenen Listen (z.B. Lehrkräfte, Jahrgänge etc.) Eingaben zu
übernehmen.
Die Eintragungen für die Folge-Klasse als auch für die Vorgänger-Klasse sind für Übertragungen der
Schülerlaufbahnen in das nächste Halbjahr/Schuljahr von großer Bedeutung. Hier können fehlende Eingaben
zur Folge haben, dass die Schülerdaten sich nicht mehr im aktuellen Zugriff befinden, sondern nach einer
Übertragung in das nächste Halbjahr anderen Karteikästen z.B. Abgänger zugeordnet wurden.
Das Fenster Versetzungstabelle bearbeiten erhalten Sie über Schulverwaltung >
Klassen/Versetzungstabelle. Es werden auf der Registerkarte Alle Klassen die bisher eingegebenen Klassen
mit den entsprechenden Angaben aufgelistet.
Klicken Sie in der Registerkarte Alle Klassen auf das + Zeichen, es öffnet sich die Registerkarte Details und
es werden die leeren Felder der Klassendaten für die Eingabe bereitgestellt.
Klassen/Versetzungstabelle 144

Folgende Felder stehen zur Verfügung:
Schulinterne Bez. > Eintrag der internen Klassenbezeichnung z.B. 01A, 05A oder A1V1
Jahrgang > Aus der Jahrgang sliste, die sich aufgrund der eingetragenen Schulnummer automatisch
zusammengestellt hat oder ergänzt wurde, wird der Klasse ein Jahrgang zugeordnet, z.B. 01.
Statistik-Bez. > Klassenbezeichnung für die Statistik. Als Vorgabe wird das Feld für die Schulinterne-Bez.
übernommen. Die Vorgabe kann jedoch hier geändert werden.
Zusätzliche Beschreibung > Optional kann eine Erläuterung für den internen Gebrauch zu dieser Klasse
eingetragen werden.
Folge-Klasse > Dieses Feld wird bei auf der Registerkarte Akt. Halbjahr übernommen und kann dort
individuell geändert werden. Es wird dann bei der Übertragung/Versetzung der Klassen in das nächste
Halbjahr ausgewertet.
Hinweis
Bei Abgangsklassen bleibt das Textfeld Folge-Klasse frei (so erfolgt z.B. bei Klassen des 4.
Jahrgangs der Grundschule oder des 10. Jahrgangs der Haupt- oder Realschulen hier kein
Eintrag).
Vorgänger-Klasse > Für den Rücktritt eines Schülers in eine Vorgängerklasse wird diese Zuordnung
eingetragen. Die Vorgänger-Klasse muss als Eintrag in der Versetzungstabelle existieren.
Hinweis
Bei Eingangsklassen bleibt das Textfeld Vorgänger-Klasse frei (so z.B. bei Klassen des 1.
Jahrganges in Grundschulen).
Klassenlehrer bzw. Stellv. Klassenlehrer > Die unter Schulverwaltung > Lehrkräfte eingetragenen Lehrer
werden hier aufgelistet. Mit einem Mausklick wird der ausgewählte Lehrer der Klasse zugeordnet.
Achtung
Hinweis
Nach einem Versetzungslauf muss hier eine neue Klassenlehrerzuordnung für die einzelnen
Klassen getroffen werden, da in dieser Tabelle für die Folgeklasse ein anderer aktueller
Klassenlehrer eingetragen ist.
Ist ein Lehrer noch nicht in der Liste vorhanden, so öffnet sich mit einem Mausklick auf das +
Zeichen die Maske Lehrkräfte neu eingeben > Unterregisterkarte Details (* *Lehrkräfte) .
Es kann nun unmittelbar ein neuer Lehrerdatensatz eingegeben werden, der dann in diese
Maske der Klassendaten übernommen werden kann.
Klassenart > Die Klassenart wird aus einer vorgegebenen Liste ausgewählt und innerhalb der Statistik
ausgewertet. Diese Liste ist abhängig von der jeweiligen Schulform. Die Klassenart Regelklasse wird den
meisten Klassenbezeichnungen zugeordnet.
Klassen/Versetzungstabelle 145

Schulgliederung >Als Zuweisungsmöglichkeit im Feld Schulgliederung steht im allgemeinbildenden
Bereich die einzige Auswahl Standard für diese Schulform zur Verfügung. Das Angebot der
Schulgliederungen richtet sich nach der Auflistung Gliederung unter Schulverwaltung - Schule bearbeiten.
Prüfungsordnung > Aufgrund der Eingabe der Schulnummer und der dadurch ermittelten Schulform wird
die entsprechende Bezeichnung der Prüfungsordnung(en) aufgelistet und kann der jeweiligen Klasse
zugeordnet werden.
Organisationsform > Hier kann aus einer vom Programm vorgegebenen Liste nur Halbtagsunterricht oder
Ganztagsunterricht ausgewählt werden.
Schließen Sie das Fenster Versetzungstabelle bearbeiten, so erfolgt nach einer Änderung in einem Feld eine
Abfrage, die Sie mit Ja bestätigen. Damit werden alle Eintragungen in Schüler-Lernabschnittsdaten ( Akt.
Halbjahr) übernommen.
-- VolkerBarth - 02 Apr 2008
Klassen/Versetzungstabelle 146

Kurse
Ein mehr oder weniger großer Teil der Unterrichtsveranstaltungen findet nicht im Klassenverband statt. Dazu
gehören der klassen−übergreifende Religionsunterricht ebenso wie Differenzierungskurse,
Wahlpflichtfächer oder auch jahrgangsstufenüber−greifende Arbeitsgemeinschaften. Die Zuordnung der
Schüler zu den Kursen orientiert sich an Religionszugehörigkeiten (Religionsunterricht), am Geschlecht
(Sportunter−richt), an Wahlen (Neigungsfächer, Arbeitsgemeinschaften) oder an Leistungen
(Diffe−renzierungsgrup−pen, Förderkurse) der Schü−lerinnen und Schüler. Die Zuweisung der Schüler/innen
zu den ein−gerichteten Kursen und damit jeweils auch zu einzelnen Unterrichtsfächern ist Voraussetzung
zur Verwaltung der Schülerleistungsdaten. Denn neben dem Unterricht im Klassenverband entsprechend der
Stundentafeln für eine Jahrgangs−stufe legt die Zuordnung zu Differenzierungskursen und
Arbeitsgemeinschaften ebenfalls den individuellen Fächerkanon eines Schülers im jeweils aktuellen
Schulhalbjahr fest. Entsprechend dieser individu−ellen Fächerbelegung erhält der Schüler am Ende des
Halbjahres ein Zeugnis.
Die Einrichtung der Kurse stellt aber unabhängig von der Leistungsdatenverwaltung auch eine Erleichterung
bei der Auswahl bestimmter Schülergruppen (Neigungskurse, Religionsgruppen, Sportgruppen,
Arbeitsgemeinschaften, ...) z. B. beim Drucken bestimmter Kurslisten dar.
Bevor einzelnen Kursen Schüler/innen zugeordnet werden können, müssen zunächst Kurse eingerichtet
werden, d.h. es müssen Kursbezeichnungen festgelegt werden. Bei dieser Festlegung von Kursbezeichnungen
sind Sie durch das Programm SchILD-NRW nicht eingeschränkt. So können Sie die an der Schule übliche
Bezeichnungen wählen, die einerseits eindeutig und verständlich, andererseits kurz und prägnant sein sollten.
Kurse werden für jede Jahrgangsstufe festgelegt. Das bedeutet, dass eine Kursbezeichnung erst in Verbindung
mit der Jahrgangsstufe, für die dieser Kurs eingerichtet ist, eindeutig ist. So kann es sowohl in der
Jahrgangsstufe 07, in der Jahrgangsstufe 08 als auch in weiteren Jahrgangsstufen einen Kurs KR1 geben.
-- VolkerBarth - 25 Mar 2008
147

Lehrkräfte
Achtung Wenn Sie SchILD-NRW als Schulverwaltungsprogramm zum ersten Mal einsetzen, ist es sinnvoll,
die Daten der Lehrkräfte Ihrer Schule über die Vorgabedaten (Vorgehensweise wird noch ergänzt)
einzulesen. Sie brauchen dann nach dem Datenimport nur noch aktuelle Korrekturen bei den Datensätzen
vorzunehmen.
Sollen die Daten einzelner Lehrkräfte ergänzt werden, gelangen Sie über Schulverwaltung > Lehrkräfte
zum Eingabefenster Lehrkräfte bearbeiten.
Hinweis
Sollen Lehrerinnen/Lehrer in der aktuellen Statistik wegen Eintritts in den Ruhestand bzw. Versetzung an eine
andere Schule nicht mehr geführt bzw. berücksichtigt werden, so ist unter der Spalte Statistik bei den
betreffenden Lehrerinnen/Lehrern das + Zeichen mit einem Doppelklick in ein - Zeichen umzuschalten.
Dadurch werden diese Lehrerdaten für das aktuelle Schuljahr unsichtbar und damit für die aktuelle Statistik
als irrelevant geschaltet. Diese Daten dürfen (können) aber nicht gelöscht werden, da auch inzwischen an der
Schule unterrichtende Lehrkräfte mit Schülerdaten (z.B. als Klassenlehrer) früherer Schülerjahrgänge bzw.
zurückliegender Halbjahre verbunden sind.
Die Registerkarte Details > Unterregisterkarte Basisdaten öffnet das Fenster für die weiterführenden Daten
der Lehrerin/des Lehrers.
Beachten Sie unbedingt die unterstrichenen Hinweise auf jeder Registerkarte.
Lehrkräfte 148

Ist die Ident-Nr. nicht bekannt, so braucht hier zunächst nichts eingetragen zu werden. Neu ist die
Zuordnungsart der Anerkennung des Lehramts sowie der Lehrbefähigung.
Achtung: Nach entsprechenden Zuordnungen der Lehrämter und Lehrbefähigungen immer erst die Eingaben
bestätigen (Klick auf den "Haken")
Änderungen und Neueingaben zu Lehrerdaten innerhalb eines Halbjahres tragen Sie über Details >
Unterregisterkarte zeitabhängige Daten ein. Grundsätzlich sind hier alle Daten einer Lehrkraft für das jeweils
aktuelle Schulhalbjahr zu erfassen.
Lehrkräfte 149

Die Auswahlmöglichkeiten der einzelnen Statistikfelder werden in den Ausfüllanleitungen des LDS zur
Haupterhebung in einer PDF-Datei mitgeliefert. Die z.Zt. den Schulen zugesandte Schlüsseltabelle ist hier in
einer ZIP-Datei für alle Schulformen zusammengefasst.
Während die Mehrleistung, die Minderleistung sowie die Nichtunterrichtliche Tätigkeit statistische
Pflichtfelder sind, kann über die Unterregisterkarte Schulinterne Funktionen bei Bedarf der Kollegin/dem
Kollegen eine vorher in einem Katalog definierte Funktion zugewiesen werden. Diese Eintragungen in einen
deratigen Katalog erfolgen über Schulinterne Funktionen > Schaltknopf Katalog der schulinternen
Funktionen bearbeiten.
Eine Übersicht der Unterrichtsverteilung der zuvor ausgewählten Lehrkraft erhalten Sie über die
Registerkarte zeitabhängige Daten und den Schaltknopf Unterricht zeigen. Beachten Sie die Hinweise zum
klassenbezogenen und kursbezogenen Unterricht!
Lehrkräfte 150

Sie haben an dieser Stelle die Möglichkeit, im klassenbezogenen Unterricht das Fach, die Klasse sowie die
zu erteilenden Wochenstunden der Lehrkraft neu einzutragen oder zu ändern. Die Angaben werden dann bei
allen Schülern der Klasse auf der Registerkarte Akt. Halbjahr übernommen. Über diese Registerkarte kann
die gesamte UVD (Unterrichts-Verteilungs-Datei) des Kernunterrichts eingetragen werden.
Bei der Anzeige des Unterrichtes einer Lehrkraft können zu Kontrollzwecken auch die Schüler angezeigt
werden, bei denen der jeweilige Unterricht eingetragen ist. Hierzu müssen Sie den entsprechenden Eintrag in
der Tabelle Klassenbezogener Unterricht bzw. Kursbezogener Unterricht markieren, die rechte Maustaste
betätigen und den Menüpunkt Schüler zeigen, die diesen Unterricht haben anklicken. Es erscheint dann ein
separates Fenster, in dem alle Schüler aufgelistet werden, bei denen der jeweilige Unterricht eingetragen ist.
Falls notwendig, können bei klassenbezogenem Unterricht die Angaben zu Wochenstunden und Kursart
auch korrigiert werden. Um einen Eintrag für alle Schüler gemeinsam zu ändern, wird die Änderung bei
einem Schüler vorgenommen und anschließend die rechte Maustaste aktiviert. Die Option Aktuellen Wert
auf alle Datensätze übertragen wird abschließend angeklickt. Im Bestätigungsfenster klicken Sie auf Ja. Im
Kursbezogenen Unterricht können derartige Änderungen nicht vorgenommen werden.
Ist an der Schule Teamteaching vorgesehen, muss unter Schulverwaltung > Schule bearbeiten das Feld
Teamteaching ermöglichen aktiviert sein. Erst dann erscheint auch auf dieser Registerkarte ein weiteres
Eingabefeld für die Eintragungen Fach (als Zusatzkraft) (Teamteaching). Hier werden dann das Fach, die
Klasse sowie die Wochenstunden eingegeben, die die jeweilige Lehrkraft als Zusatzkraft gleichzeitig mit einer
anderen Kollegin/einem anderen Kollegen erteilt. Dabei kann die Stundenzahl von der Gesamtstundenzahl des
Lehrkräfte 151

Faches, wie sie für die Klasse vorgesehen ist, auch abweichen (Beispiel: Klas−sen−lehrerin erteilt 4 Stunden
Deutsch in der Klasse 05A, in 2 der 4 Unterrichtsstunden gibt die Zusatzkraft ebenfalls in der Klasse 05A
Deutsch (somit finden 2 Stunden Deutsch im Teamteaching statt). Diese zwei Stunden mit der Angabe der
Klasse und des Faches werden hier eingetragen.
Beim kursbezogenen Unterricht ist eine Neueingabe nicht möglich. Sie können hier nur die angezeigten
Stunden bzw. -anteile ändern.
Hinweis Nach Änderungen in der Wochenstundenzahl muss auf der Unterregisterkarte zeitabhängige Daten
der Schaltknopf Neu berechnen angeklickt werden, um die von der Lehrkraft gegebene Gesamtstundenzahl zu
aktualisieren.
-- VolkerBarth - 22 Mar 2008
Lehrkräfte 152

Erzieher mit schulinternen Funktionen
In SchILD können Sie eintragen, welche Erzieher besondere Funktionen wie Mitglied der Schulkonferenz,
Klassenpflegschaftsvorsitzende(r) oder Stellvertreter, "Lesemutter" oder Mitarbeiterin in der Schülerbücherei
und dergleichen mehr übernommen haben.
Die Eintragung erfolgt in zwei Schritten:
1. Sie erstellen eine Liste mit den in der Schule üblichen Funktionen, die Erziehungsberechtige
übernehmen können. Mehr hierzu unter Erzieher-Funktionen
2. Sie weisen eine oder auch mehrere dieser Funktionen bestimmten Erziehungsberechtigten zu.
Es gibt verschiedene Wege, auf denen Sie eintragen können, welche Erzieher eine schulinterne Funktion
übernommen haben.
• Unter -> Schulverwaltung -> Erzieher mit schulinternen Funktionen kann durch das + Zeichen eine
alphabetisch geordnete Liste aller Erziehungsberechtigten geöffnet werden. Das im Fenster oben
aufgeführte Alphabet erleichtert die Arbeit durch Sprungmarken zum entsprechenden
Anfangsbuchstaben. Im -> Auswahlfenster Funktion wird aus den zuvor über Erzieher-Funktionen
definierten Ämtern das zutreffende Amt ausgewählt. Schließlich muss noch durch -> Anklicken des
Punktes (Radio-Buttons) festgelegt werden, ob der erst- oder zweitgenannte Erzieher des Schülers das
Amt übernommen hat. Durch -> Übernehmen wird die Eintragung abgeschlossen und gespeichert.
• Auf der -> Karteikarte Erz.-Berechtigte finden Sie unter den Feldern, in denen die Namen der
Erzieher eingegeben werden, auch den Bereich Funktion. Durch einen Klick mit der rechten
Maustaste in das Eingabefeld öffnen Sie ein kleines Menü. Durch -> Neuen Eintrag können Sie aus
den zuvor definierten Ämtern das betreffende Amt auswählen. Durch -> Eintrag löschen entfernen Sie
den Vermerk wieder.
Im Fenster -> Schul-Funktionen von Erziehern bearbeiten (-> Schulverwaltung -> Erzieher mit schulinternen
Funktionen) können Sie über -> Filter auf Funktion die mit Funktionen betrauten Erzieher auch nach den
einzelnen Funktionsbereichen gefiltert auflisten. Diese Listen können Sie mit -> Drucken auch ausdrucken.
Über -> Schüler zeigen werden in einem Zusatzfenster die zu den jeweiligen Erziehern gehörenden Schüler
aufgelistet.
Mit -> Auswahl -> Filter I -> Individual-Daten I -> Fkt. eines Erz.-Berechtigten können Sie ebenfalls die
Schüler heraus suchen, deren Erzieher in der Schule eine Funktion übernommen haben. Diese Daten stehen
Ihnen u.a. auch für die Erstellung eines Serienbriefes zur Verfügung, vorausgesetzt, auf der Karte
Erz.-Berechtigte ist bei "Art" eine Erzieherart eingetragen und vor "erhält Anschreiben" wurde ein Häkchen
gesetzt.
Hinweis:
Diese Angaben beziehen sich auf SchILD Version 1.5.68.5.
Bedingt durch die Weiterent−wicklungen von SchILD sind bei künftigen neueren Versionen Abweichungen
im Arbeitsablauf und bei den einzelnen Auswahlfenstern möglich.
-- WolfgangClees - 24 Aug 2008
Erzieher mit schulinternen Funktionen 153

Schule bearbeiten
Beim Programmstart haben Sie bereits Ihre Schuldaten mit der Schulnummer eingetragen. Hier kontrollieren
Sie, ob diese Daten richtig übernommen worden sind. Weiterhin wird das Wechseln eines Halbjahres sowie
die Festlegung des Programmeinsatzes am Hauptsitz oder an einer Dependance der Schule über diesen
Menüpunkt festgelegt.
• Unter Schulverwaltung - Schule bearbeiten können Sie die Daten der Erstinstallation kontrollieren.
• Sollte ihre Schulnummer richtig übernommen worden sein, klicken Sie auf Schließen. Sollte ihre
Schulnummer nicht richtig übernommen worden sein, so klicken Sie auf die Schaltfläche Auswahl
und bestätigen Sie den Hinweis durch Klicken auf OK.
• Tragen Sie ihre Schulnummer erneut ein und bestätigen Sie die Eingabe mit Übernehmen.
Hinweis: Eine erneute Eingabe der Schulnummer, die einen Wechsel der Schulform nach sich zieht, hat zur
Folge, dass nicht alle schulformbezogenen Tabellen (Jahrgänge, Unterrichtsfächer) angepasst werden.
Empfohlen wird in diesem Falle eine Neuinstallation des Programms.
-- WalterSchrewe - 21 Mar 2008
Schule bearbeiten 154

Schwerpunkte (nur Schulform R)
Für die Differenzierung in der Schulform Realschule gibt es unter Schulverwaltung > Schwerpunkte einen
weiteren Menüpunkt. Hier werden standardmäßig schon die vier Schwerpunkte der Realschule aufgelistet. Für
eine neue Eingabe wird mit einem Klick auf das + Symbol eine leere Zeile mit einem + in der Spalte Sichtbar
bereitgestellt. Im Feld Bezeichnung erfolgt der Eintrag eines neuen Schwerpunktes. Der Katalog ist jederzeit
erweiterbar.
-- VolkerBarth - 22 Mar 2008
Schwerpunkte (nur Schulform R) 155

Statistik-Jahrgänge
Durch die Eingabe Ihrer Schulnummer sind bereits wichtige Daten Ihrer Schule erfasst worden. Für die
Übernahme der Statistikdaten in die Jahreshaupterhebung sowie für die Zuordnungen innerhalb der
Klassen/Versetzungstabellen sind die Einträge im Fenster Statistik – Jahrgänge bearbeiten notwendig.
Insbesondere sind in den Spalten JG-Stufe sowie Restabschn. (Anzahl der Halbjahre gerechnet vom
angegebenen Jahrgang bis zum letzten Jahrgang dieser Schulform) die Einträge zu kontrollieren und ggf. zu
ergänzen.
-- VolkerBarth - 30 Mar 2008
Statistik-Jahrgänge 156

Statistik / amtliche Schuldaten
Die amtliche Schulstatistik sollte nach ursprünglicher Planung im Jahre 2008 erstmalig mit Hilfe von
SchILD-NRW dem LDS übermittelt werden. Über Schulverwaltung - Statistik/amtliche Schuldaten
werden die dafür notwendigen Optionen bereitgestellt.
Vom Schulministerium wurde jedoch im Frühjahr 2008 entschieden, dass in 2008 erneut das externe
Programm ASPC zur Erstellung der Schulstatistik eingesetzt wird. Bitte beachten Sie hierzu die
Vorbemerkungen zur Statistik 2008.
• Hinweise zur Statistik 2008
• Vorgabedaten der Lehrer einlesen?
• Schlüssel verwalten (Die folgenden Optionen werden z.Zt. nicht unterstützt)
♦ Schlüsselpaar erzeugen
♦ Schlüsselpaar importieren
♦ Schlüsselpaar exportieren
♦ Schlüssel-Info
• Daten prüfen / Daten bereitstellen (Die folgenden Optionen werden z.Zt. nicht unterstützt.)
♦ Gesamtprüfung der Daten
♦ Daten für LDS bereitstellen
-- VolkerBarth - 24 Mar 2008
Statistik / amtliche Schuldaten 157

Stundentafeln
Zur Bearbeitung von Leistungsdaten muss allen Schüler/innen ein Fächerkanon zugewiesen werden, in dem
Leistungsnoten erteilt werden. Um diese Zuordnung der Unterrichtsfächer zu den Schülerinnen und
Schülern einer Jahrgangsstufe zu erleichtern, bietet das Programm SchILD-NRW die Möglichkeit, zunächst
für jede einzelne Jahrgangsstufe und für jedes Schulhalbjahr einen schulformspezifischen Fächer−kanon
festzulegen, um diesen dann in einem weiteren Arbeitsschritt allen Schülern der Jahrgangsstufe zuweisen zu
können. Die Fächer, in denen alle Schüler/innen einer Jahr−gangsstufe oder Klasse unterrichtet werden,
werden in eine Stundentafel übernommen und unter einem frei wählbaren Namen gespeichert. Fächer, in
denen der Klassenverband aufgelöst (Reli−gion) bzw. in denen nur ein Teil der Schüler einer Klasse
Unterricht erhält (Arbeitsgemein−schaften, Wahlpflichtfächer, Leistungs- oder Differenzierungskurse),
werden nicht in die Stundentafel aufgenommen sondern innerhalb von Kursen definiert.
Fächer können dort bereits die Markierung EpochenUnterricht erhalten.
-- VolkerBarth - 25 Mar 2008
Stundentafeln 158

Unterrichtsfächer
Bevor Leistungsdaten erfasst werden können, muss den Schülerinnen und Schülern jeweils ein Fächerkatalog
zugeordnet werden. Dieser Fächerkatalog greift auf Fachkürzel zurück, die in der jeweiligen Schulform sehr
unterschiedlich sein können. Es werden zunächst alle an der Schule benötigten Unterrichtsfächer
bereitgestellt, diese können auf die konkrete Schulsituation ausgerichtet ergänzt oder reduziert bzw. über die
Option Sichtbar ein- oder ausgeblendet und in der Reihenfolge benutzerdefiniert verändert werden. Innerhalb
der Leistungsdatenverwaltung des Programms Schild-NRW werden die Fächer über eine hier festgelegte
interne Kurzform (s. das entsprechende Eingabefeld im Formular) identifiziert und stehen dann als Auswahl
mit dem schulinternen Kürzel zur Verfügung. dabei können sowohl das Kürzel als auch die Bezeichnung,
insbesondere auch die Bezeichnung im Zeugnis, also der Text, der als Fach auf dem Zeugnis erscheint,
geändert werden. Dieses Eingabefeld eröffnet die Möglichkeit, zusätzliche Unterrichtsangebote oder
freiwillige Arbeitsgemeinschaften mit einer konkreten Bezeichnung, z.B. 'Pantomimentheater' auf dem
Zeugnis auszudrucken, um anschließend die erfolgreiche Teilnahme an diesem Angebot zu bescheinigen. Bei
allen Änderungen bzw. Ergänzungen ist darauf zu achten, dass die korrekte ASD-Bezeichnung sowie die
entsprechende Fächergruppe aus dem vorliegenden Katalog zugeordnet wird.
Das Fenster Unterrichtsfächer bearbeiten erhalten Sie über Schulverwaltung > Unterrichtsfächer.
Die Bereitstellung der Unterrichtsfächer erfolgt in Abhängigkeit von der gewählten Schulform. Bei der
Programmanpassung sollte die Liste der Lehrkräfte sehr frühzeitig erstellt werden.
-- WalterSchrewe - 21 Mar 2008
Unterrichtsfächer 159

Vermerk-Arten
In der Karteikarte Laufbahninfo haben Sie die Möglichkeit, für Schüler Vermerke einzutragen und diese
Kategorien zuzuordnen. Die Kategorien unterliegen Datenschutzbestimmungen. Neue Vermerkeinträge
müssen entsprechend den Datenschutzbestimmungen genehmigt werden. Für weitere Informationen klicken
Sie im Menü auf Datenschutzhinweise. Über Schulverwaltung > Vermerkarten öffnet sich das Fenster
Vermerk-Arten bearbeiten. Für eine neue Eingabe wird mit einem Klick auf das + Symbol eine leere Zeile
mit einem + in der Spalte Sichtbar bereitgestellt. Sie geben nun die neue Bezeichnung im Feld Vermerkart
ein und bestätigen diese Eingabe.
-- VolkerBarth - 25 Mar 2008
Vermerk-Arten 160

Zusätzliche Lehrer in die Unterrichtsverteilung
eintragen
Neben dem Fachlehrer können auch weitere Lehrkräfte, die in einer Lerngruppe mit gleicher oder auch
abweichender Stundenzahl (Teamteaching / Fördermaßnahmen) eingesetzt sind, in der Unterrichtsverteilung
für Lehrer und Schüler festgehalten werden.
Dies soll im Folgenden am Beispiel des Schwimmunterrichts verdeutlicht werden.
Variante A:
Der Schwimmunterricht wird im Klassenverband erteilt.
Gehen Sie über -> Schulverwaltung -> Lehrkräfte bearbeiten und wählen Sie den Fachlehrer in der Lehrerliste
aus.
Über -> Details -> zeitabhängige Daten -> Unterricht zeigen gelangen Sie zu -> Eintrag bei
klassenbezogenem Unterricht in der linken Hälfte des Fensters. Dort wählen Sie das Fach, die Klasse und die
Kursart aus den Vorgabelisten und ergänzen die Wochenstundenzahl, die dieser Kollege in dieser Lerngruppe
unterrichtet.
Nach der Bestätigung (Häkchen!) gehen Sie zurück auf -> Lehrkräfte bearbeiten und wählen die zusätzliche
Lehrkraft aus. Unter -> Details -> zeitabhängige Daten -> Unterricht zeigen -> Eintrag bei klassenbezogenem
Unterricht können Sie im unteren Feld der linke Seitenhälfte bei -> Fach als Zusatzkraft das Fach auswählen
und die erteilte Wochenstundenzahl eintragen. Auch hier bestätigen Sie den Eintrag mit dem Häkchen.
(Dieses untere Feld für Teamteaching ist allerdings nur sichtbar, wenn Sie bei -> Schulverwaltung -> Schule
bearbeiten -> ein Häkchen bei Teamteaching gesetzt haben!)
Allerdings kann derzeit (Version 1.5.68.2.) bei den Leistungsdaten der Schüler nur der Fachlehrer und eine
Zusatzkraft für die ganze Lerngruppe gespeichert werden. Wenn mehr als eine Zusatzkraft für die ganze
Lerngruppe eingesetzt wird, kann dies in SchILD nur über einen Kurs abgebildet werden.
Variante B:
Der Schwimmunterricht wird nicht im Klassenverband erteilt, ist also als Kurs zu führen.
Gehen Sie über -> Schulverwaltung zu -> Lerngruppen / Kurse und legen einen neuen Kurs mit dem +
-Zeichen an. Diese Daten werden bei dem Fachlehrer ins "Stundenkonto" gebucht. (= -> zeitabhängige Daten
-> rechte Fensterhälfte - > kursbezogener Unterricht)
Anschließend klicken Sie mit der rechten Maustaste in der entsprechenden Zeile. In dem kleinen
Auswahlfenster wählen Sie -> Weitere Lehrkraft zuweisen und geben die Daten für die zusätzlichen
Lehrkräfte ein. Auch diese Daten werden bei den betreffenden Lehrern ins "Stundenkonto" übernommen.
Variante C:
Schüler einer Klasse haben neben dem gleichen Fachlehrer unterschiedliche Zusatzlehrkräfte.
Tragen Sie wie gewohnt zunächst den regulären Fachlehrer für die ganze Klasse ein.
Auf der Karteikarte -> Aktuelles Halbjahr können Sie anschließend unter -> Leistungsdaten bei jedem Schüler
eine zusätzliche Lehrkraft und die Wochenstundenzahl dieser Zusatzlehrkraft eintragen. Dabei kann dem
Schüler1 der Lehrer B, dem Schüler2 der Lehrer C, dem Schüler3 der Lehrer D usw. als Zusatzlehrkraft
zugeordnet werden. Diese Daten werden automatisch bei den betreffenden Lehrern ins "Stundenkonto"
Zusätzliche Lehrer in die Unterrichtsverteilung eintragen 161

eingetragen.
-- WolfgangClees - 30 Jul 2008
Zusätzliche Lehrer in die Unterrichtsverteilung eintragen 162

Wie kann ich...
... die statistik-relevanten Daten der Migranten eingeben
... Daten der Schulneulinge einlesen statt abzutippen
... beim Seriendruck fehlende Schüler wiederfinden
... Jahrgangsübergreifenden Unterricht mit SchILD erfassen
... zusätzliche Lehrer in die Unterrichtsverteilung eintragen
... Datensätze löschen und wiederherstellen
... $$$$-Klassen löschen
... Fehlende Einträge suchen und ergänzen
... bei der Schüler-Dateneingabe Basisdaten kopieren
... Listen für OGS, Schule 8-1 u.ä. erstellen
... Noten und Zeugnisbemerkungen auch ohne SchILD eingeben
... Reportlisten im PDF-Format speichern und als Mail versenden
... E-Mails und Sammel-E-Mails aus SchILD versenden
... von SchILD aus die Programmversion aktualisieren
... einen Briefkopf-Bogen für Serienbriefe vorbereiten
... mit SchILD von einem auf einen anderen PC "umziehen"
-- WalterSchrewe - 29 Mar 2008
Wie kann ich... 163

Benutzer
Liste der Benutzer
-- WalterSchrewe - 22 Mar 2008
Benutzer 164

UDL-Dateien
Eine udl-Datei stellt die Verbindung zu einer ausgewählten SchILD-Datenbank her. UDL ist ein Akronym für
" U niversal D ata L ink". Diese Datei enthält Informationen über den Datenprovider, d.h. die Art der
verwendeten Datenbank, in einigen Fällen auch den Speicherort der Datenbankdateien und weiter
Informationen, z.B. Passwörter und Zugriffsrechte.
-- WolfgangKramer - 05 Apr 2008
UDL-Dateien 165

Benutzer für SchILD festlegen oder ändern
Die Benutzerverwaltung für SchILD wird bei der Einzelplatz-Installation standardmäßig über Start ->
Programme -> Schild-NRW -> Werkzeuge -> Benutzerverwaltung aufgerufen. Bei Netzwerkinstallationen
wenden Sie sich an den Systemverwalter.
Bei der erstmaligen Anmeldung in diesem Programm ist als Login-Name „Admin" vorgegeben. Das
Kennwort ist noch nicht vergeben, dieses Feld bleibt also leer.
Sehr wichtig: Vor allen weiteren Eingaben muss für den Administrator ein Kennwort festgelegt werden, da
sich sonst jeder Benutzer der Verwaltungsrechner als Administrator in SchILD anmelden und mit allen
Kompetenzen arbeiten kann.
Wenn Sie die Benutzerverwaltung nach einem Update auf die SchILD-Version 1.5.70.x erstmalig nutzen,
beachten Sie bitte die zusätzlichen Hinweise.
Im linken Teil des Fensters „Benutzerverwaltung für SchILD" werden die bereits angelegten Benutzer mit
vollem Namen und ihren Login-Namen aufgelistet.
Im rechten Teil können mit dem +-Zeichen neue Benutzer angelegt und mit dem ▲-Symbol bestehende
Eingaben aktualisiert werden. Im Feld Name sollte der volle Name des Benutzers stehen, als Login-Name
kann ein Kürzel genutzt werden.
Wichtig ist auch hier die Eingabe eines Kennwortes, damit der Zugang zu den SchILD-Daten allen
Unbefugten verwehrt werden kann.
Vergessen Sie nach Abschluss der Eingaben nicht die Bestätigung mit dem Häkchen in der Werkzeugleiste.
Jeder Benutzer muss einer Benutzergruppe zugeordnet werden. Hierdurch werden die Kompetenzen
festgelegt, die dieser Nutzer für seine Arbeit mit SchILD erhalten soll.
Wenn das Häkchen bei „Login-Historie zeigen" gesetzt ist, wird im Feld „Login-Historie" festgehalten, wann
sich dieser Benutzer ein- und ausgeloggt hat.
-- WolfgangClees - 20 Feb 2009
Benutzer für SchILD festlegen oder ändern 166

Vergabe der Kompetenzen an die
Benutzergruppen
Über „Benutzergruppen bearbeiten" gelangen Sie vom ersten Fenster der Benutzerverwaltung zum Fenster für
die Festlegung der Benutzergruppen.
Vier Benutzergruppen sind bereits angelegt:
Der Administrator mit allen Kompetenzen; die Lehrer, die Schulleitung und das Sekretariat mit jeweils
eingeschränkten Kompetenzen. Diese Einstellung kann natürlich den Vorgaben der Schulleitung entsprechend
verändert werden.
Markieren Sie hierzu im Auswahlfenster den Namen der entsprechenden Benutzergruppe, klicken Sie auf das
▲-Symbol und verändern Sie die Benutzerkompetenzen durch Setzen oder Entfernen der Häkchen.
Mit dem + Zeichen bzw. dem - Zeichen können Sie neue Benutzergruppen anlegen oder überflüssige Gruppen
löschen.
Grundsätzlich gilt:
Der Schulleiter ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen voll verantwortlich. (vgl. u.a. BASS
10-41 Nr.4)
Ihm obliegt die Festlegung, wer Schüler- oder Lehrerdaten lesen, ändern oder gar exportieren darf.
Wer zum Backup / Restore und zum Datenimport und -export berechtigt ist, hat letztendlich den vollen
Zugriff auf die Daten - ggf. auch außerhalb von SchILD und auch außerhalb des Systems der betreffenden
Schule. (VO-DV I und II BASS 10-41 Nr. 6.1 und 10-44 Nr. 2.1 beachten!)
-- WolfgangClees - 20 Feb 2009
Vergabe der Kompetenzen an die Benutzergruppen 167

WinPlan
WinPlan ist ein Programm zur Erstellung und Bearbeitung von Stundenplänen, das den Schulen vom
Schulministerium zur Verfügung gestellt wird. Es kann kostenfrei heruntergeladen werden unter
http://www.svws.nrw.de/html/winplan.html
Mit WinPlan können schnell und effektiv Stundenpläne erstellt werden. Auch hier können wieder die
notwendigen Daten (Lehrer-, Klassen- und Fachkürzel) aus Schild-NRW geladen werden. Es besteht die
Möglichkeit, den fertigen Stundenplan in Schild-NRW anzeigen zu lassen. Dazu muss in Schild-NRW nur bei
den Programmeinstellungen der Pfad zur aktuellen Stundenplandatei angegeben werden. Damit wird dann,
wenn in Schild-NRW auf der Seite "Aktuelles Halbjahr" das Stundenplansymbol angeklickt wird, der
Klassenplan des aktuellen Schülers angezeigt.
Die Stundenplandaten zur Unterrichtsverteilung können von WinPlan aus in SchILD übertragen und somit
auch für die Statistik bereitgestellt werden.
Um einen einwandfreien Import der WinPlan-Dateien nach SchILD zu ermöglichen, sollte Folgendes beachtet
werden:
Es wird die Datei wincom.dll (Stand 23.04.2007 oder ggf. neuer) benötigt, um WinPlan-Dateien der neuesten
WinPlan-Version in SchILD-NRW darstellen zu können. Diese wincom.dll wird als wincom.zip
heruntergeladen unter http://www.svws.nrw.de/html/winplan.html und muss nach dem Entpacken ins
SchILD-Verzeichnis (nicht in den WinPlan-Ordner!) kopiert werden.
Sicherheitshalber sollten Sie die Datei anschließend (Bitte unter -> Startmenü -> Ausführen eingeben) neu
registrieren: regsvr32 c:\programme\schild-nrw\wincom.dll. Den Pfad müssen Sie ggf. bei einer
Netzwerkinstallation oder bei einem anderen als dem Standard-Installationspfad anpassen.
-- WolfgangClees - 19 Aug 2008
WinPlan 168

Die Steuerdatei für Seriendrucke
Für Seriendrucke werden der eigentliche Text (z.B. ein Brief mit einem festen Text und einigen Variablen wie
Namen, Anschriften, Erziehungsberechtigte, Praktikums- oder Ausbildungsbetriebe....) und eine Steuerdatei
benötigt, die diese Variablen enthält.
Auf SchILD bezogen bedeutet dies:
Mit z.B. WORD wird ein Brief erstellt, in dem an einigen Stellen Daten aus der Schüler- oder Lehrerdatei (=
o.a. Variablen) eingefügt werden sollen.
Diese Daten bilden die sogenannte Steuerdatei, die von SchILD aus mit den gewünschten Angaben aus den
einzelnen Schüler- oder Lehrerdatensätzen gefüllt werden kann.
-- WolfgangClees - 11 Apr 2008
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