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Mehr Flexibilität und Transparenz
beim Personaleinsatz
Von Maik Günther, ATOSS Software AG, München
Im Automobilmarkt herrscht starker Wettbewerbsdruck. Für die Allgaier Werke GmbH als Systemlieferant
der internationalen Automobilindustrie sind eine hohe Produktivität, niedrige Kosten und
effiziente interne Prozesse daher äußerst wichtig. Enorme Potenziale identifizierte das Unternehmen
rund ums Personal. Mit der Einführung einer ATOSS Lösung für die Personaleinsatzplanung
will das Unternehmen in diesem Bereich die Flexibilität und Transparenz steigern. Hierdurch sollen
die Produktivität erhöht und gleichzeitig die Kosten gesenkt werden.
Die Allgaier Werke GmbH ist ein führender
Systemlieferant mit Fokus auf Umformtechnik.
Darunter fallen insbesondere
Pressteile und einbaufähige Komponenten
für die Automobilbranche. Weiterhin
entwickelt und produziert das Unternehmen
verfahrenstechnische Maschinen und
Apparate wie Trocken- oder Kühlsysteme.
Allgaier garantiert seinen Kunden, wie
etwa Audi, BMW, Bosch, Webasto oder
Bayer, höchste Produktqualität. Dieser
Anspruch macht die kontinuierliche Optimierung
der internen Prozesse zu einem
grundlegenden Erfolgsfaktor. Mit der
Einführung der Module Arbeitszeitmanagement
und Employee & Manager Self
Service der ATOSS Startup Edition wurden
bereits messbare Effekte durch die Steigerung
der Transparenz und Flexibilität
sowie die Reduzierung des Administrationsaufwandes
erzielt.
Effizientere Lösung gefragt
Im nächsten Schritt galt es, den Personaleinsatz
zu optimieren. Bisher hatte
jeder Bereich völlig eigenständig für sich
geplant. Mehr als 30 Einsatzpläne – jeder
mit individuellen Abkürzungen, Farben,
Zeithorizonten und Anordnungen –
machten eine zentrale Ad-hoc-Übersicht
und Auswertungen der aktuellen Planung
unmöglich. Das Ausleihen von Mitarbeitern
zwischen Abteilungen gestaltete
sich wegen der fehlenden Transparenz
ebenfalls schwierig und wurde daher
wenig praktiziert. Die individuellen Tabellenpläne
waren häufig nicht auf dem
aktuellen Stand.
Da diese Art der Planung keine Integration
in die Zeitwirtschaft ermöglichte, gab
es auch keine Echtzeit-Information über
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Allgaier setzt auf eine professionelle Personaleinsatzplanung .
Abweichungen vom Plan. So war es täglich
die Regel, dass Springer erst 30 Minuten
nach Arbeitsbeginn zugeteilt werden
konnten. Denn erst dann war klar, welcher
Mitarbeiter wo eingeplant war und
nicht erschienen ist.
Aufgrund der fehlenden Transparenz
konnten Anfragen zu Auslastung, Produktivität,
erwarteten Zeitsaldenverläufen
und Arbeitsbelastung einzelner Mitarbeiter
nicht oder nur mit erheblichem
Aufwand beantwortet werden. Die Zielsetzung
für eine neue Lösung war klar
gesteckt: Vereinheitlichung der Individualpläne,
kürzere Reaktionszeiten und mehr
Flexibilität durch aktuelle Pläne sowie ein
signifikant reduzierter Planungsaufwand.
Die Teamleiter sollten mehr Zeit für die
Fertigung und die Personalführung ge-
winnen.
Schnelle Implementierung
Da bereits die ATOSS Zeitwirtschaft eingesetzt
wurde, entschied Allgaier sich
schnell für das Modul Personaleinsatzplanung,
das voll in die Zeitwirtschaft integriert
ist und eine minutengenaue Online-
Planung ermöglicht. Ein Großteil der für
die Disposition benötigten Stammdaten
war dadurch bereits vorhanden.
Zunächst wurde ein Pilotbetrieb im Presswerk
durchgeführt, bei dem die Anpassung
an die individuellen Anforderungen
und Prozesse erfolgte. Im Fokus stand neben
der umfassenden Funktionalität insbesondere
die Bedienfreundlichkeit für die
Teamleiter. So wurden exakt die Bezeichnungen
und Farben der bisherigen Excel-
Planung übernommen. Die Planungsansicht
wurde um nützliche Informationen
Bilder: Allgaier