PZL 2012-2. Infobrief - Dlrg-Jugend Baden

Kontaktadresse
DLRG-Jugend Baden
Werftstraße 8a, 76189 Karlsruhe
E-Mail: LJS@baden-dlrg.de
fon. 0721/9110031
fax. 0721/9110070
Hallo Ihr Lieben!
16.05.2012
Bald ist es so weit: unser Pfingstzeltlager geht bald los! Damit alles klar geht, findet Ihr hier noch
Allerletzte Infos
Anfahrt & Anreise
Hier die Anschrift des Zeltplatzes:
Campingplatz Baggersee Schuttern
In der Kruttenau 100
77948 Friesenheim
Direkt an der B3 zwischen den großen Kreisstädten Offenburg und Lahr gelegen, befindet sich
Friesenheim/Schuttern. Die Gemeinde ist durch die Autobahn A5 über die Anschlüsse Offenburg (im
Norden) und Lahr (im Süden) zu erreichen. Wie immer werden wir den Weg ausschildern.
Link zu Google-Maps (Link kopieren und in die Adresszeile des Browsers einfügen):
http://maps.google.de/maps?f=d&source=s_d&saddr=Unbekannte+Stra%C3%9Fe&daddr=&hl=de&ge
ocode=FTeX3AIdjKR7AA&mra=ls&sll=48.010123,8.105679&sspn=0.007493,0.022638&ie=UTF8&ll=
48.01143,8.103104&spn=0.007493,0.022638&t=h&z=16
Anmeldung und Anreise
Für unser diesjähriges Pfingstzeltlager wird die Anreise streng geregelt ablaufen, um ein größeres
Chaos zu vermeiden. Wer vor 4 Jahren in Pforzheim dabei war, wird verstehen, warum wir hier
Aufwand betreiben und jede Kleinigkeit regeln müssen — das dient nicht zur Schikane der
Teilnehmer, sondern für einen hoffentlich reibungslosen Ablauf und kurze Wartezeiten.
Die Anreise ist Freitags ab 16:00 Uhr möglich, d.h. ab diesem Zeitpunkt darf eingefahren werden.
Die Anmeldung an der Info und die Einfahrt zum Zeltplatz werden getrennt ablaufen. Ihr könnt also
zuerst zu Eurem Zeltplatz fahren, das Gepäck ausladen, dann schnellstmöglich das Auto auf dem
Parkplatz an der Offohalle parken und Euch anschließend an der Info anmelden und auch dort Eure
Garnituren abholen. Somit sollten auch lange Wartezeiten an der Info der Vergangenheit angehören.
Für die Anreise haben wir Euch auch eine Checkliste beigefügt, die Ihr unbedingt beachten solltet!
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Einfahrt
Für die Einfahrt gilt folgende Regelung:
Pro 10 angefangene Teilnehmer werden wir einem Auto Einfahrt zum Zeltplatz gewähren.
Hinzukommt, dass jedes dieser Autos 50,00 € Kaution in bar an der Einfahrtkontrolle zu hinterlegen
hat (bitte daran denken!). Bei der Ausfahrtkontrolle bekommt Ihr die Kaution direkt zurück.
Ihr habt dann eine Stunde Zeit zum Einfahren, Ausladen und um den Platz wieder zu verlassen
Eure Autos (Kennzeichen) müsst Ihr bis spätestens Mittwoch, 23. Mai 2012 um 12:00 Uhr im
Landesjugendsekretariat per E-Mail (LJS@baden-dlrg.de) mit dem amtlichen Kennzeichen angemeldet
haben. Wer nicht angemeldet ist, darf nicht einfahren.
Beispiel:
Eine Ortsgruppe hat 21 Teilnehmer zum PZL angemeldet.
Somit dürfen 3 Autos einfahren, wenn diese bis zum o.g. Zeitpunkt bei uns angemeldet sind.
Besucher
Besucher dürfen nicht unangemeldet auf den Platz. Sie müssen sich unbedingt an der Info anmelden
und erhalten dann einen Gästeausweis für 5 Euro Pfand. Besucher können auf dem Parkplatz an der
Offohalle parken.
Kautionen
Bitte denkt unbedingt an die Kaution für die Einfahrt und die bestellten Garnituren
(Verrechnungsscheck oder Bargeld)! Ohne Kaution können wir die Garnituren leider nicht ausgeben.
Infoblatt
Ihr erhaltet nach Eurer Anmeldung an der Info alle wichtigen Dinge, wie z.B. das Infoblatt,
Teilnehmerbänder, T-Shirts, etc.
Das Infoblatt ersetzt die bisherigen Veranstaltungs-Infohefte und enthält auch alle wichtigen
Informationen zum Programm und zu den Öffnungszeiten der Kühlwagen etc.
Das Infoblatt werden wir Euch vor der Veranstaltung online zur Verfügung stellen.
Ende/Abreise
Enden wird die Veranstaltung am Pfingstmontag gegen 14:00 Uhr.
Bis dahin sollte die Abreise erledigt sein. Abgereist werden kann schon am Morgen, allerdings
werden wir vor 9:00 Uhr kein Auto zum Zeltplatz fahren lassen, damit die anderen Gruppen nicht
gestört werden. Wenn Euer Platz aufgeräumt ist, meldet Euch bitte bei der Info zur Platzabnahme.
Auf dem Platz
Hänger
Eure Anhänger können mit auf den Platz, sofern diese bei uns angemeldet sind.
Fehlende Anhänger-Kennzeichen müsst Ihr bis spätestens Mittwoch, 23. Mai 2012 um 12:00 Uhr
im Landesjugendsekretariat per E-Mail (LJS@baden-dlrg.de) nachmelden.
Strom
Wir können keinen Strom zur Verfügung stellen. Stromgeneratoren, sowie Autobatterien oder
Ähnliches sind strengstens verboten! Sollten wir während der Veranstaltung feststellen, dass
dennoch Generatoren, etc. betrieben werden, müssen wir diese einziehen.
Sanitäre Anlagen
Auf dem Zeltplatz stehen uns zwei Toilettenwagen, eine Duschanlage und ein stationäres
Toilettenhaus zur Verfügung.
Die Duschen befinden sich an der Offohalle.
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Zu den Duschzeiten wird es einen Shuttleservice geben.
Natürlich kann man auch gemütlich hinlaufen (Laufzeit ca. 20-30 Minuten)
Wann die Duschen geöffnet sind, könnt Ihr dem Infoblatt entnehmen.
Wenn es zu Beschädigungen oder unsachgemäßer Behandlung der Toiletten kommen sollte, muss
der Schaden durch die Verursacher übernommen werden. Bei grob fahrlässigen und mutwilligen
Zerstörungen, Beschädigungen, Verschmutzungen o. ä. behalten wir uns vor, die betreffende
Person/Ortsgruppe von der Veranstaltung auszuschließen und eine Strafgebühr von bis zu 500 Euro
zu verlangen.
Bitte stellt Euch darauf ein, dass die Reinigung der sanitären Anlagen wie immer von Euch
übernommen wird. Den Putzplan findet Ihr anbei. Den Ortsgruppen, die keinen Dienst übernehmen
wollen, werden 100 EUR extra in Rechnung gestellt, die vor Ort zu bezahlen sind.
Waschgelegenheiten
In der Mitte des Zeltplatzes gibt es Waschgelegenheiten für die Katzenwäsche zwischendurch.
Achtung: Dies ist kein Trinkwasser. Das Wasser muss also auf jeden Fall abgekocht werden.
Verpflegung
Kühlmöglichkeit
Für Eure Lebensmittel (keine Getränke!) steht ein Kühlwagen zur Verfügung, bringt dafür bitte
geeignete Behältnisse (fest und stabil!) mit, die mit Eurem Ortsgruppennamen versehen sind. Die
Öffnungszeiten des Kühlwagens entnehmt Ihr bitte dem Infoblatt.
Getränke
Können kistenweise — selbstverständlich auch vor Ort - gekauft werden. Das Leergut sollte
spätestens am Montag bis 12:00 Uhr zurückgegeben werden.
Die ausrichtenden Ortsgruppen bieten einen Getränkeverkauf im Voraus an. Dieses Angebot könnt
Ihr noch bis 18.05.2012 nutzen. Dabei könnt Ihr pro Kiste 1,50 € sparen, denn im Vorverkauf sind
alle Kistenpreise um 1,50 € günstiger.
Anbei findet Ihr nochmals die Info und die Bestellliste mit der Ihr Eure Getränke im Voraus schon
bestellen könnt.
Die Ausgabezeiten könnt Ihr dem Infoblatt entnehmen.
Brötchen, Brot, Zopf
Backwaren werden jeden Morgen frisch an den Platz geliefert. Denkt daran, Brotkörbe oder Taschen
mitzubringen.
Ihr könnt Eure Brötchen auch schon vorab für alle 3 Tage per Fax (0721-911 00 70) oder Mail
(LJS@baden-dlrg.de) bis zum 18.05.2012, 12 Uhr, im LJS bestellen (beachtet beigefügten
Bestellzettel für alle Tage).
Natürlich ist das auch noch vor Ort möglich. Hier müssen die Bestellungen jeweils bis spätestens
18.00 Uhr des Vorabends vorliegen (anbei auch die Einzelbestellzettel).
Änderungen könnt Ihr am Platz bis zur genannten Zeit vornehmen. Bitte denkt daran, den
passenden Betrag in bar bei der Bestellung an der Info bereit zu halten.
Die Ausgabe der Brötchen findet jeden Morgen zwischen 8.00 Uhr und 9.00 Uhr im Festzelt statt.
Fleischbestellung
Auch in diesem Jahr besteht die Möglichkeit im Vorfeld Fleisch und Wurst zu bestellen (beachtet
beigefügten Bestellzettel). Bestellungen vor Ort sind nicht mehr möglich!
Die Bestellung muss per Fax (0721 / 911 00 70) oder Mail (LJS@baden-dlrg.de) bis zum 18.05.2012,
12 Uhr, im LJS vorliegen.
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Zusatzverpflegung
Die ausrichtenden Ortsgruppen bieten z.B. Baguette, Kaffee und Kuchen an.
Außerdem gibt es eine Bar im Veranstaltungszelt.
Müll
Müllbeutel sind selbst mitzubringen. Es stehen Restmüllcontainer zur Verfügung, aber keine
Glascontainer.
Programm
Für manche Programmpunkte wird eine Teilnahmegebühr erhoben. Bitte denkt daran und informiert
Eure Teilnehmer, damit sie das notwendige Taschengeld von zu Hause mitnehmen. Für den
Stahlwerkbesuch ist ein Mindestalter von 16 Jahren Voraussetzung und es wird festes Schuhwerk
benötigt. Bei der Anmeldung gilt: Für jeden Programmpunkt gibt es gesonderte Anmeldezeiten,
welche Ihr dem Infoblatt entnehmen könnt. Ansonsten gilt: Wer zuerst kommt, mahlt zuerst.
Schwimmen
Dieses Mal gibt es einen Badesee unweit direkt am Veranstaltungsgelände. Dieser wird
wahrscheinlich noch sehr kalt sein.
Wetter
Ist doch klar - jede Gruppe muss soviel gutes Wetter wie möglich mitbringen: Schnee und Regen
sind strengstens untersagt. Bitte esst alle ganz brav Eure Teller leer! ☺
Ganz, ganz wichtig!!
Offenes Feuer
Lagerfeuer und offene Feuer jeglicher Art sind verboten! Wir haben aber die Erlaubnis, EIN großes
offenes Feuer zu machen, damit die Gemütlichkeit nicht zu kurz kommt. Wo das sein wird, werdet
Ihr sicher schnell merken.
Alkohol
Ein Appell an alle, die meinen, sie überleben das Wochenende nicht ohne Alk: Lasst bitte(!!) die
harten Sachen und Alkopops zu Hause und begnügt Euch mit einem gemütlichen Glas Bier im
Veranstaltungszelt. Bitte denkt an die Einhaltung des Jugendschutzgesetzes und an die geänderten
Teilnamebedingungen, denn wer es maßlos übertreibt fährt sofort nach Hause. Ihr als Betreuer seid
für Eure Teilnehmer verantwortlich! Danke.
Es wäre schön, wenn Ihr Euer Bier erst ab 18:00 Uhr genießen würdet und denkt daran, dass Ihr
auch Vorbild für jüngere Teilnehmer seid!
Versicherungsschutz
Wir empfehlen, über den Deutschen Ring — Jugendversicherungswerk — alle Teilnehmer (Mitglieder
und Nichtmitglieder) zu versichern.
http://www.deutscherring.de/service/reise_urlaub/jugendversicherungswerk/index.jsp
Ihr nehmt an der Veranstaltung auf eigene Gefahr teil!
Sicherheit
Wie immer ist die Security für die gesamte Sicherheit und den San-Dienst während der
Veranstaltung zuständig, dies beinhaltet auch die Einhaltung der Lagerordnung. Den Anordnungen
der Security ist Folge zu leisten.
Die Security ist während des gesamten Zeltlagers unter folgender Rufnummer zu erreichen:
0176 / 99633227.
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Für dringende Fälle
Bis Mittwoch, 23.05.2012, ist das Landesjugendsekretariat Baden besetzt.
Ab Donnerstagmittag haben wir ein Info-Telefon vor Ort:
0176 / 99622238
Und noch ein wichtiger Termin: Wir sehen uns zur...
... Betreuer-Besprechung
Am Freitagabend um 21:45 Uhr, am Samstag um 17.00 Uhr und am Montag um 11.00 Uhr findet je
eine Betreuer-Besprechung im Helferzelt (links vor der Einfahrt/Schranke) statt. Bitte plant diese
Termine ein.
Wir freuen uns auf Pfingsten mit Euch!
Eure Veranstaltungsleitung
Sandra & Mauli
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Checkliste für die Anreise
Bitte beachtet alle Punkte der Checkliste!
Vor der Einfahrt:
1) Fahrzeuge im Landesjugendsekretariat anmelden bis Mittwoch, 23. Mai 2012, 12:00 Uhr.
2) 50,00 € Kaution pro Fahrzeug in bar einpacken.
3) Euren Anhänger am besten gleich an ein Fahrzeug hängen, das auch einfahren darf!
4) Alle nicht angemeldeten Fahrzeuge, die nicht einfahren dürfen, fahren bitte gleich auf den
Parkplatz an der Offohalle.
5) Alle angemeldeten Fahrzeuge fahren zur Einfahrtkontrolle.
An der Einfahrtkontrolle:
1) Die 50,00 € Kaution bereithalten und Euren Ortsgruppennamen sagen.
2) Ihr bekommt von der Einfahrtkontrolle genaue Anweisungen, wohin Ihr fahren müsst.
3) Einfahrtkontrolle passieren und Zeltplatz weiterfahren.
4) Nach dem Abladen bitte wieder sofort ausfahren. (Achtung: 1 Stunde ist dafür Zeit)
5) Bei der Ausfahrt die Kaution abholen.
Jetzt müsst Ihr Euch nur noch bei der Info anmelden!
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