Server - cabs-GmbH Chemnitz

CABS GmbH =
Kurzbeschreibung
Das Client/Server - Anwendungssystem
„Baugenehmigungsverfahren” dient der
Bearbeitung fachspezifischer Vorgänge im
Verwaltungsbereich Bauamt von der Antragserfassung
über die Bescheiderstellung bis zur
Gebührenermittlung. Zur medienbruchfreien
Übernahme externer Daten aus Formularen
der Verwaltung wird über eine Middleware-
Komponente z.B. ProGOV der bundesweit
gültige Standard OSCI – XBau implementiert.
Die Anträge werden nach verschiedenen
Sachgebieten und diese wiederum nach Antragsarten
wie z.B. Bauvoranfrage, Bauantrag
oder Denkmalschutz unterschieden.
Das Verfahren ermöglicht neben allgemeinen
Antragsangaben wie Antragsteller, Antragsart,
Bauort, Baubeginn z.B. die detaillierte Erfassung
der Rohbau- oder Gesamtbaukosten,
der beteiligten Personen und Anliegerflurstücke.
Zusätzlich kann zu jeder Antragsart ein
frei gestaltbares Bildschirm-Formular zur
Aufnahme beliebiger Informationen erstellt
werden.
Zu jeder Akte wird gleichzeitig ein flexibel
beschreibbarer Vorgang erstellt, welcher der
automatisierten Fristenkontrolle sowie der
Weiterleitung an beteiligte Fachämter dient.
Durch die Einbindung der Textverarbeitungssysteme
Microsoft ® Word oder OpenOffice
können individuelle Formular- und Bescheidvorlagen
auf der Basis von Textbausteinen
generiert werden. Die Erstellung des Schriftverkehrs
erfolgt danach automatisch, entsprechend
dem Bearbeitungsfortschritt.
Als Ergänzung stehen die Module Gebührenermittlung,
Baulastenverwaltung, XBau
und Wiederkehrende Prüfung sowie verschiedene
Online - Dienste zur Verfügung.
Die mandantenfähige Software besitzt eine
flexible Nutzer- und Berechtigungsverwaltung,
mit der die Daten vor unberechtigtem
Zugriff geschützt werden können.
Beim Entwurf des modularen Anwendungssystems
wurde großer Wert auf Flexibilität
und unkomplizierte Einbindung in bestehende
Verwaltungsabläufe gelegt.
Leistungsmerkmale
♦ intuitiv bedienbare grafische Oberfläche
für den schnellen Zugriff auf die Daten
♦ einheitliche Datenhaltung wahlweise auf
Microsoft ® SQL-Server ab Version 2000
oder Oracle ® ab Version 9
♦ mandantenfähig - dadurch Pflege mehrerer
vollständig getrennter Datenbestände in
einer einzigen Datenbank, jeder Mandant
kann mehrere Sachgebiete und Antragsarten
enthalten
♦ redundanzfreie Datenhaltung
♦ automatisierte Wiedervorlage einschließlich
der Überwachung des Schriftverkehrs
und damit sichere Fristenkontrolle
♦ Anzeige des chronologischen Bearbeitungsablaufes
♦ wahlweise automatisierte Dokumentenerstellung
in Abhängigkeit des Bearbeitungsfortschrittes
wie z.B. Eingangsbestätigung,
Nachforderung fehlender Unterlagen,
Baugenehmigung
♦ integrierter Berichtsgenerator zur variablen
Erstellung von Listen und Statistiken
♦ freie Definition wichtiger Felder wie z.B.
Aktenzeichen oder Buchungszeichen
♦ vollständige Integration in die Vorgangsverwaltung
der ämterübergreifenden Informationssysteme
der CABS GmbH
♦ anwenderfreundliche und unkomplizierte
Weiterleitung des elektronischen Vorgangs
an beteiligte Fachämter
♦ Empfang und Versand von E-Mail direkt
in der Anwendung
♦ Sichere Archivierung aller Dokumente
durch integriertes Dokumentenmanagementsystem
♦ Schnittstellen zu: Automatisiertes Liegenschaftsbuch
- ALB, Geoinformationssystem
und Finanzinformationssystem
♦ Online-Dienste im Bereich Bauen über den
BGV-Intranet- /Internet-Client
♦ Übernahme der Daten aus Online-
Formularen, OSCI-XBau - Schnittstelle
♦ größere Bürgernähe und Flexibilität durch
kürzere Bearbeitungszeiten
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