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CABS <strong>GmbH</strong> =<br />
Antragsverwaltung<br />
Die Antragsverwaltung ist der zentrale Teil des modularen Client/<strong>Server</strong> - Anwendungssystems<br />
„Baugenehmigungsverfahren”.<br />
Die Ordnung der Anträge erfolgt nach Sachgebieten und Antragsarten. Damit können inhaltlich<br />
verschiedene Vorgänge wie Bauanträge, Verfahren des Denkmal- oder Naturschutzes sowie Baulasten<br />
einheitlich verwaltet, aber auch individuell gestaltet werden.<br />
Zur Auswahl des Antrages stehen vielfältige Selektions- und Sortierkriterien zur Verfügung. Die<br />
Antragsliste ist sachgebietsübergreifend, d.h., es kann z.B. eine Liste aller Vorgänge eines Ortes,<br />
Ortsteiles oder einer Gemarkung erstellt werden mit gleichzeitiger Auswahl nach Namen oder Aktenzeichen.<br />
Für das Aktenzeichen sowie die Gebührenbescheidnummer steht ein flexibles anwenderbezogenes<br />
Nummerierungssystem zur Verfügung.<br />
Alle verwendeten Adressen der Antragsverwaltung werden zentral in der Stammdatenverwaltung<br />
geführt und sind dadurch innerhalb der angewandten Module eindeutig. Durch die integrierte Historienverwaltung<br />
können auch Wohnungs- oder Namenswechsel der Antragsteller in chronologischer<br />
Reihenfolge nachvollzogen werden.<br />
Zu jedem Antrag lassen sich neben den Antragstellern beliebig viele beteiligte Personen wie Bezirksschornsteinfegermeister,<br />
Planfertiger oder Prüfingenieur zuordnen. Auf Basis der einheitlich<br />
verwalteten Adressen können diese ebenfalls als Empfänger von Anschreiben verwendet werden.<br />
Neben den vorgegebenen<br />
Bildschirmfenstern mit<br />
den jeweiligen Datenfeldern<br />
kann der Anwender<br />
pro Antragsart ein eigenes<br />
Formular mit ergänzenden<br />
Informationen wie Text-<br />
und Datumsangaben oder<br />
Kontrollfeldern frei gestalten.<br />
Diese Vorlagen stehen<br />
dann allen Nutzern zur<br />
gemeinsamen Verwendung<br />
zur Verfügung.<br />
Ergänzend zu den antragsspezifischen<br />
Angaben wie<br />
Vorhabenart, Titel, Bautechnik<br />
oder Lage lassen<br />
sich Bemerkungen, eigene<br />
Dokumente, aber auch<br />
Grafiken und eingescannte Schriftstücke zum Aufbau eines umfassenden grafischen Archivs dem<br />
Antrag zuordnen. Über die integrierte Scannfunktion besteht die Möglichkeit, beliebige ein- oder<br />
mehrseitige Dokumente profilgesteuert einzuscannen und somit komfortabel in einem Arbeitsschritt<br />
dem Antrag hinzuzufügen.<br />
Wiedervorlagen können als Termin oder als Erinnerung an externe elektronische Kalender (z.B.<br />
Outlook, Lotus, Groupwise) übergeben werden. Darüber hinaus ist die Synchronisation mit diesen<br />
Kalendern rückwirkend möglich.<br />
Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen sowohl für einzelne Angaben als auch übergreifend über den<br />
gesamten Antrag erhöhen die Sicherheit bei der Eingabe durch den Sachbearbeiter.<br />
09126 <strong>Chemnitz</strong> Bernhardstraße 66 www.<strong>cabs</strong>-chemnitz. de Tel 0371/ 59 03-229 Fax 0371/ 5 56 91
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