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Protokoll<br />

Zur 1. ordentlichen Mitgliederversammlung 2008 des <strong>Aktionskreis</strong> GK e.V.<br />

Mittwoch, den 11.06.08<br />

ORT: Nikolaus – Becker – Stube BEGINN: 20:05 Uhr ENDE: 21:45 Uhr<br />

Anwesende: siehe Teilnehmerliste ( als Anlage 1 dem Original beigefügt )<br />

Tagesordnung: gem. Einladung vom 22.05.08_______________<br />

Nachfolgend aufgeführte Tagesordnungspunkte lagen der Mitgliederversammlung<br />

01 / 08 zu Grunde:<br />

1. Eröffnung / Begrüßung und Feststellen der Beschlussfähigkeit<br />

2. Bericht des Vorstandes ( Geschäftsbericht )<br />

3. Bericht des Schatzmeisters<br />

4. Ergebnis der Kassenprüfung / Entlastung des Vorstandes<br />

5. Berichte aus den Arbeitsgruppen<br />

6. Festlegung Höhe Werbepunkte<br />

7. Benennung eines Wahlleiters<br />

8. Wahl des Vorsitzenden und des 2. stv. Vorsitzenden<br />

9. Festlegung der Arbeitsgruppen / Arbeitskreise ( erweiterter Vorstand )<br />

10. Verschiedenes<br />

1. Eröffnung / Begrüßung und Feststellen der Beschlussfähigkeit<br />

durch den Vorsitzenden , Feststellen der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit.<br />

Seitens der Mitgliedschaft lagen keine Anträge auf Änderung der Tagesordnung vor.<br />

Durch den Vorstand wurde die Tagesordnung dahingehend ergänzt, dass unter dem<br />

Top 10 „ Verschiedenes „ eine Abstimmung zum <strong>ev</strong>. Verzicht auf die Durchführung des St.<br />

Martinfestes am 09.11.08 erfolgen und eine Beschlussfassung für eine „ Schnupper –<br />

Mitgliedschaft „ herbeigeführt werden sollte.<br />

Diesem Vorschlag wurde ohne Einwände entsprochen.<br />

2. Bericht des Vorstandes<br />

Geschäftsbericht AK – Vorstand anlässlich der Mitgliederversammlung am Mittwoch,<br />

dem 11.06.08<br />

Sehr geehrte Damen und Herren,<br />

liebe AK – Mitglieder und Vorstandskollegen.<br />

geschätzte Vertreter der schreibenden Zunft,<br />

ich begrüße Sie alle ganz herzlich zu unserer heutigen Mitgliederversammlung in der Nikolaus –<br />

Becker – Stube<br />

und möchte Sie freundlichst bitten, sich an das Rauchverbot zu halten.


Mit Blick auf die lfd. Europameisterschaften sollten wir auch versuchen, zügig die<br />

Tagesordnungspunkte abzuarbeiten.<br />

Nun zu unserem „ Rechenschaftsbericht“ über das abgelaufene Berichtshalbjahr (Aktionen /<br />

Aktivitäten),<br />

• indem wir im Februar eine Sondersitzung ( Teil I öffentlich und Teil II nichtöffentlich<br />

) abgehalten haben,<br />

• zwei Stadtgespräche mit der Spitze unserer Stadt durchgeführt wurden,<br />

• mtl. eine Vorstandssitzung abgehalten worden ist,<br />

• ein Gespräch mit dem BM zur Zukunft der Weihnachtsbeleuchtung Erfolg<br />

versprechend angebahnt wurde,<br />

• drei „konspirative“ Treffen zur Vorbereitung der Wahl des neuen AK –Vorsitzenden<br />

anberaumt worden sind<br />

• mehrere Veranstaltungen mit Beteiligung / unter Mitwirkung des AK erfolgreich<br />

verlaufen sind; hierzu einige Details:<br />

1. Auto – Ausstellung ( verk. offen )<br />

2. Gartenfest / Frühlingsfest<br />

3. Frühlingsmarkt<br />

4. Eröffnungsveranstaltung Partnerland Ungarn mit XXL –<br />

Verkaufsabend und Jugendradrennen<br />

Zu 1) Das Verkaufs – und Besucherergebnis der Auto – Ausstellung 2008 mit dem ersten<br />

verkaufsoffenen Sonntag war durchaus zufrieden stellend, wie auch die Umsatzzahlen der<br />

wenigen teilnehmenden Geschäfte beim XXL – Einkaufsabend.<br />

Hierzu verweise ich bewusst auf den Leserbrief unseres Mitglieds O. Schleypen, dem zu<br />

Recht die Kunden leid taten und ich ergänze ganz deutlich, mir taten auch die nicht<br />

teilnehmenden Geschäfte sehr leid..<br />

Mit einer mir nicht mehr nach vollziebaren Ignoranz wurde hier wieder einmal eine echte<br />

Chance vertan.<br />

2) Ansonsten fand diese Gemeinschaftsveranstaltung von Kulturamt, Europa – Union,<br />

WestEuV, <strong>Aktionskreis</strong> GK und NSU Hungary durch das dargebotene Programm und dem<br />

harmonischen Ablauf mit familiärem Charakter breiten Anklang und überaus positive<br />

Resonanz.<br />

Diese Form der gemeinsamen Veranstaltungen sollte für die Zukunft Modell – Charakter<br />

haben und auf weitere zukünftige Projekte hier in GK angewendet werden.<br />

Natürlich wollen wir uns auch 2009 wieder an dieser gemeinsamen Veranstaltung beteiligen,<br />

wenn dann Großbritannien sich als Partnerland präsentieren wird und wohlmöglich dann<br />

Dinner for One in der Bühnenfassung zur Aufführung gelangt.<br />

3)Der Versuch einer weiteren Beteiligung des AK am Gartenfest / Frühlingsfest in den<br />

Gewerbegebieten sollte im nächsten Jahr wohl überlegt werden oder sogar unterbleiben, weil<br />

ohne entsprechenden Werbeaufwand die Besucherströme eindeutig nur in eine Richtung<br />

gehen.


Es bleibt natürlich in das eigene Ermessen jedes Mitglieds gestellt, sich an dem<br />

verkaufsoffenen Sonntag in den GWG zu beteiligen und sich u.U. mit Monte Graniti und<br />

Betonzaun Beckers zusammen zu tun.<br />

4) Das Frühlingsfest ( Blumenmarkt ) vom 17.05.08 wurde mit Blick auf die verlängerten<br />

Öffnungszeiten leider nicht mit dem AK abgestimmt, so dass unsererseits auch keine<br />

Informationen an die Mitglieder weitergegeben worden sind.<br />

.<br />

5) Mein Aufruf zur Beteiligung mit Geld- und Sachpreisen beim Radrennen ist leider von nur<br />

Wenigen vernommen worden ( leise Enttäuschung ), während die spontane und großzügige<br />

Unterstützung des KiGa St. Anna in Tripsrath die Leiterin Frau Ströckens sehr beeindruckt<br />

hat.<br />

Unser neuer Internet – Auftritt<br />

( homepage : www.aktionskreisgk.de), mit dem wir seit April 2008 uns im Netz präsentieren,<br />

findet allseits guten Anklang und ist in Verbindung mit unserem neuen AK – Logo positiv<br />

aufgenommen worden.<br />

Die Verwendung des neuen Logos und Nutzung auf unserem Briefkopf führte dann zu der<br />

bedauerlichen Panne, dass viele unserer Mitglieder die in der Anlage befindliche Einladung zu<br />

der heutigen Sitzung nicht öffnen konnten, wofür ich mich bei allen Betroffenen hiermit<br />

entschuldigen möchte.<br />

Beim nächsten offiziellen Schriftverkehr wird dann wohl eine „lesbare“ Version der Schauff –<br />

Medien zur Verfügung stehen?!<br />

Die Mitgliederentwicklung in Verbindung mit der Gewinnung von Neu .- Mitgliedern<br />

stellt sich bei einem Mitgliederstand von derzeit 141 Mitliedern wie folgt dar:<br />

6 Neuzugänge seit Jahresbeginn:<br />

Bistro Bocadillo<br />

Cafe Cuje<br />

Franziskusheim<br />

<strong>Geilenkirchen</strong>er Gebäudereinigung<br />

Vital Fitness Center<br />

Marion Neugebauer<br />

3 Kündigungen zum Jahresende 2008<br />

H.Cwik, J. Schröders, B. Kronenberg<br />

1 Insolvenz ( Personalberatung S. Lange )<br />

3 Beitragsrückstände mit Gefahr des Ausschlusses<br />

Jedes Mitglied möchte ich hiermit bitten, in unserem ureigensten Interesse die Werbetrommel<br />

für eine AK – Mitgliedschaft kräftig zu rühren und aktive Werbung für den Verein zu<br />

betreiben.<br />

Wie Sie wissen, ermöglichen wir seit Jahresbeginn auch Privatpersonen zu einem verringerten<br />

Jahresbeitrag von 60.- € die Mitgliedschaft zu erwerben.


Ich möchte in Hinblick auf die Mitgliedergewinnung, gerne den jungen Geschäftsgründern<br />

und Geschäftseröffnungen eine auf 2 Jahre begrenzte „ Schnupper – Mitgliedschaft „<br />

zum Beitrag von 90.-€ anbieten, da viele Existenzgründer durch einen Jahresbeitrag in Höhe<br />

von 180.- € abgeschreckt werden und somit ein Hinderungsgrund darstellt.<br />

Hierüber möchte ich dann unter Punkt „Sonstiges“ abstimmen lassen.<br />

Vorschau:<br />

Noch ein Blick nach vorne sei auf unsere kommenden Aufgaben / Veranstaltungen gerichtet:<br />

• 4.Weinfest ( verk.offen )29.08.-31.08.08 *<br />

• Oktoberfest ( verk.offen)Federführung Stadt & Schützen<br />

10.10.-13.10.08<br />

• 8. Gewerbefest (verk.offen)07.09.08*<br />

• St. Martinsfest 09.11.08<br />

• 28. Nikolausmarkt (verk.offen) 28.11.-30.11.08*<br />

* hierzu wird gesondert gem. TOP 5 durch die hierfür eingesetzten Arb Grp vorgetragen<br />

werden.<br />

Das vorgesehene St. Martinsfest, das ohne einen verkaufsoffenen Sonntag ablaufen wird ,<br />

bereitet mir zunehmend Kopfschmerzen, da wir ohne größere Anreizfunktionen zum Besuch<br />

der Stadt auskommen müssen und mit der Organisation des Laternen – Bastelwettbewerbes<br />

und des Bühnenprogramms nicht unerhebliche Kosten ( ca. 3.000.-/ 3.500:- €) auf uns<br />

zukommen werden, die durch Standgelderhebung bei einer wenig attraktiven , eintägigen<br />

Veranstaltung bei weitem nicht erwirtschaftet werden können.<br />

Nach längerer Überlegung reift in mir eigentlich der Entschluss im Jahre 2008 ganz auf diese<br />

Veranstaltung zu verzichten, bzw. diese nach weitergehenden Untersuchungen ( mehr als<br />

1.500.- Defizit) absagen zu dürfen und uns in dieser Periode auf die Weihnachtsbeleuchtung<br />

und den Nikolausmarkt voll zu konzentrieren.<br />

Hierzu bitte ich den Vorstand zu ermächtigen, nach den Sommerferien ( Mitte August 2008 )<br />

eine definitive Entscheidung zu treffen.<br />

Abstimmung unter Sonstiges<br />

Für die Bewältigung mannigfacher Aufgabenpakete und komplexer Vorhaben wurden in der<br />

Vergangenheit durch den Vorstand Arbeitsgruppen eingesetzt, deren Arbeitsergebnisse dann<br />

im weiteren Verlauf dieser Sitzung ( Top 5 ) vorgestellt werden, hierbei handelt es sich im<br />

Einzelnen um<br />

• Neue Veranstaltungsformen ( K.-H. Stamm, H. Laumen, G. Suhr, W. Jabusch, C.<br />

Grafen, J. Hesmer )<br />

• Vorbereitungsgruppe 8. GWF ( R. Strübig, P. Schauff, H. Schultes, H. Graalmann, T.<br />

Schneider, I. Plum, S. Knaut, D. Fiegen, S. Linkens / M. Savoir )<br />

• 4.Weinfest ( K. Jansen, R. Strübig )<br />

• Weihnachtsbeleuchtung ( neu ) ( J. Stamm,F.-W. Plum,D. Jansen, K. Schmitz, R.<br />

Küppers, D. Laumen, J. Hesmer, H. Brunen / W. Jansen )<br />

• 28. Nikolausmarkt (R. Strübig, A. Nolte, C. Roßkamp, E. Dammers, K.-H. Stamm, M.<br />

Neugebauer, P. Schauff, S. Heinen, A. Finders, B. Nief )


Die Installation einer weiteren, mir sehr sinnvoll erscheinenden, Arbeitsgruppe Jugend und<br />

Kultur möchte ich dann der Versammlung unter Top 9, bei dem es nochmals um die<br />

verbindliche Festlegung / Zusammenstellung der AG’s und deren Sprechern gehen wird,<br />

vorschlagen.<br />

Zum Abschluss unseres heutigen Halbjahresberichts noch der Hinweis, dass wir begonnen<br />

haben, an unsere Protagonisten „ Bettelbriefe“ zu verschicken, mit denen wir zur<br />

Unterstützung unserer Vorhaben um Geldspenden ersuchen, in einem nächsten Schritt werde<br />

ich dann die zweite Staffel verschicken.<br />

Auch schwebt uns in diesem Zusammenhang vor, den Vorschlag von S. Heinen umzusetzen<br />

und pauschale Sponsoring – Pakete zukünftig anzubieten.<br />

3. Bericht des Schatzmeisters<br />

Der seit 12.06. 07 mit der Aufgabe des Schatzmeisters beauftragte erstattete seinen Bericht<br />

und führte aus, dass er seine Tätigkeit umgehend aufgenommen habe und sich vorrangig um das<br />

lfd. Buchhaltungswerk und die Bankkontenführung sowie die lfd. Bankgeschäfte ( online –<br />

banking ) und das Begleichen der anfallenden Rechnungen gekümmert habe.<br />

H.- A. Plum bat um Verständnis dafür, dass in einzelnen Fällen noch Einzüge ohne<br />

Einzugsermächtigung erfolgt seien und bat auch darum, dass zukünftig bei Rechnungen mit<br />

dem Hinweis einer erfolgenden Abbuchung ( „ wird von Ihrem Konto abgebucht „ ) parallel<br />

noch Überweisungen erfolgen.<br />

Darüber hinaus habe er als Schatzmeister fristgerecht alle steuerrechtlich erforderlichen und<br />

rel<strong>ev</strong>anten Erklärungen / Anmeldungen vorgenommen und eingereicht und die lfd.<br />

Finanzbuchhaltung erledigt.<br />

Zu Zahlen und Fakten des Jahres 2007 aus seinem Zuständigkeitsbereich :<br />

• Bargeld und Bankbestände Bargeld (<br />

720,10 € ) und Bankbestände ( KSK 4.011,98 €; Raiba<br />

-2.959,40 € ) betrugen zum 01.01. insgesamt 1.772,68 €. Diese Bestände<br />

wurden zum 31.12. um 2.692,86 € auf insgesamt 4.465,54 € aufgebaut.<br />

( Bargeld 384,77 €; KSK 2.924,18 €; Raiba 1.156,59 €).<br />

• Verbindlichkeiten<br />

Zahlungsverbindlichkeiten, die zu Beginn des Jahres 2007 noch bestanden, wurden<br />

sukzessive im Laufe des Jahres 2007 abgebaut. Aktuell sind sämtliche<br />

Verbindlichkeiten ausgeglichen. Die Zahlungsfähigkeit hat sich somit deutlich<br />

verbessert.<br />

• Etat Der zur<br />

Verfügung stehende Etat des AK beträgt in 2007 insgesamt 69.787,98 € ; es entfallen<br />

im Wesentlichen hierbei auf Mitgliedsbeiträge 21 TEUR, Stadtfest 14 TEUR,<br />

Werbeetat 11 TEUR, Nikolausmarkt 9 TEUR , Weihnachtsbäume / Beleuchtung 7<br />

TEUR , Autoausstellung 3 TEUR , St. Martinsfest 1 TEUR .


• Kosten Auf der<br />

Kostenseite sind im Wesentlichen zu verbuchen 13 TEUR<br />

Nikolausmarkt, 14 TEUR Stadtfest, 3 TEUR ST. Martinsfest, 6 TEUR<br />

Weihnachtsbäume / - beleuchtung , 6 TEUR Werbung, Anzeigen, Geschenke ,<br />

Reisekosten, 4 TEUR ( 3.860 ) Geschäftsführer, 3 TEUR Abschreibungen auf<br />

Sachanlagen, 2 TEUR Dt. / Lux mit XXL – Tag, 1 TEUR ( 1.446 )<br />

Versicherungen/Abgaben , 1 TEUR ( 1.459 ) Neujahrsempfang.<br />

• Jahresüberschuss 2007 Der<br />

Jahresüberschuss beträgt 6.373 €. Im Vorjahr war noch ein Jahresfehlbetrag von<br />

3.720 € zu verzeichnen. Hierbei handelt es sich jedoch um vorläufige Zahlen, da der<br />

Jahresabschluß noch nicht fertig gestellt ist.<br />

• FACIT Insgesamt<br />

bleibt seitens des Schatzmeisters anzumerken, dass sich der AK mit Blick auf die<br />

Finanz- und Ertragslage deutlich verbessert hat. Hierbei darf jedoch nicht vergessen<br />

werden, dass 2007 die immens hohen Kosten der Weihnachtsbeleuchtung nicht<br />

angefallen sind , worüber noch gesondert vorgetragen wird.<br />

4. Ergebnis der Kassenprüfung / Entlastung des Vorstandes<br />

Durch die Kassenprüfer D. Ohler und F.- W. Jansen wurden die Unterlagen stichprobenartig<br />

geprüft und eine ordnungsgemäße Kassenführung, Belegablage und Kontenführung festgestellt.<br />

Der Mitgliederversammlung wurde somit die Entlastung des Vorstandes vorgeschlagen.<br />

Es erfolgte einstimmig die Entlastung des Vorstandes.<br />

5. Berichte aus den Arbeitsgruppen<br />

• 8. Gewerbefest<br />

Sachstand zur Vorbereitung des 8. Gewerbefestes in den<br />

3 GWG ( Niederheid, Selka, Fürthenrode )<br />

Nach der Durchführung von 11 Vorbereitungstreffen der Arbeitsgruppe und 3 Info –<br />

Veranstaltungen für die Gewerbetreibenden / Geschäftsleute ergibt sich derzeitig folgender<br />

Sachstand:<br />

Aktueller Beteiligungsumfang der Gewerbebetriebe:<br />

Mit Stand 11.06.08 hatten sich nachfolgende Betriebe angemeldet:<br />

Fürthenrode: Selka: Niederheid:<br />

Graalmann Strücker-Glasbau<br />

Röger Wohngestaltung BMW Schultes Marmor König<br />

HEICO Küchen DC-Messebau* ELO – GmbH


Schmitz Datentechnik Opel Meures<br />

Betonzaun Beckers Boschdienst<br />

Mr. Big ( Stamm ) Verbandswasserwerk *<br />

VW Jacobs Bauma *<br />

Fliesen Kauhl OBI<br />

ESC Auto Rademacher<br />

Fenster Knaut Metallbau Coenen<br />

Heko-Büroservice Schnass Backwaren<br />

Autohaus Nelis Dohlen Bäckerei<br />

Fressnapf<br />

Autohaus Himmels<br />

Vital Center<br />

Thelen Metallbau<br />

KSK*<br />

11 (16) 3 (4) 17 (20)<br />

CSB AS Tech Monte Graniti<br />

Reitsport Busch Supertape REWE<br />

Franken & Orths Getränkemarkt Trink Gut<br />

Schneider Dän.Bettenlager<br />

Spirit Sport Eisenjansen<br />

Aqua Well Family Zoo<br />

Paulus Reinigungsunternehmen? EURO Bohr? Musikpark<br />

DEKRA<br />

Es konnten, trotz intensiver Vorbereitung und Bemühen nur 3 neue Geschäfte für eine<br />

Beteiligung gewonnen werden ( Vital Center, Boschdienst; Datentechnik Schmitz ).<br />

DC – Messebau und KSK erklären sich mit der Veranstaltung solidarisch und beteiligen<br />

sich mit einer unterstützenden Spende von 250.-/ 300.- €<br />

Verbandswasserwerk beteiligt sich mit einer Spende von 50.- €, während Bauma sich zu<br />

keiner anteiligen Kostenübernahme bereit erklären konnte.<br />

Somit 29 Zusagen ( voller Betrag ).<br />

Eine Vielzahl potentieller Teilnehmer der Vergangenheit , obwohl auch persönlich durch<br />

mich kontaktiert bzw. auch 2x angeschrieben, haben sich vor einer Entscheidung<br />

bedauerlicherweise bislang „gedrückt“.<br />

Mit dem derzeit vorliegenden Meldeergebnis / Beteiligungsumfang können durch den AK<br />

keine vertraglichen Vereinbarungen zur Ausgestaltung des 8.Gewerbefestes<br />

vorgenommen werden, da eine kostendeckende Finanzierung nicht sichergestellt ist. (bei<br />

einem Beteiligungsbetrag von ca. 250.- Euro) pro teilnehmendem Betrieb.<br />

Es müssen also zwingend noch weitere Betriebe angesprochen und derzeit noch<br />

Unschlüssige überzeugt werden, um eine kostendeckende Finanzierung sicherzustellen<br />

und <strong>ev</strong>. auch kurzfristige Ausfälle kompensieren zu können.<br />

Da bisher die erforderliche Teilnehmerzahl von 40 Teilnehmern nicht erreicht worden<br />

ist, kann auch nicht mit der Programmgestaltung begonnen werden, so dass der


8. Gewerbemarkt u. U. in der befürchteten „light“ – Version stattfinden muss; eine<br />

kurzfristige Absage wäre auch auf Grund der bereits eingegangenen Verpflichtungen<br />

einiger Betriebe in den GWG fatal .<br />

Für die weiteren Vorbereitungen des 8. GWF wurde ein Aktionsplan erstellt, der bei der<br />

nächsten Arbeitsgruppen – Besprechung erörtert und en detail bearbeitet werden wird.<br />

• Weinfest<br />

Die Klein – Arbeitsgruppe Strübig / K.Jansen liegt ganz gut in der Zeit und wird nunmehr auf der<br />

Grundlage seines Arbeits- und Aktionsplanes ( letztmalig aktualisiert 09.06.08 ) das 4.Weinfest (<br />

29.08.-31.08.08 ) mit verkaufsoffenem Sonntag auf dem Friedlandplatz und angrenzenden<br />

Straßenzügen organisieren und mit verfeinertem Konzept und ansprechender Dekoration und<br />

Ausstattung durchführen können, wobei noch einige Standplätze für Spezialitätenanbieter und<br />

Hobbykünstler zur Verfügung stehen.<br />

2009 wird bei veränderter Termingestaltung durchaus eine größere Anzahl von Winzern und<br />

Weinhändlern den Weg nach <strong>Geilenkirchen</strong> finden, so die Prognose des Projektbeauftragten.<br />

• Nikolausmarkt<br />

Die für dieses Projekt eingesetzte ArbGrp hat sich zum Ziel gesetzt, auf dem Konzept der<br />

vergangenen 2 Jahre aufzubauen ( Nutzung Innenhof St. Ursula – Gymnasium ) und dieses zu<br />

verfeinern und bei Programmgestaltung, der Beleuchtung und dem Aufbau noch zu verbessern.<br />

Die weitere Vorgehensweise wird beim nächsten Arbeitstreffen am 18.06.08 besprochen, wobei<br />

hierfür ebenfalls ein Aktionsplan erstellt wurde, der einzelne Zuständigkeiten und Fristen regelt.<br />

• Neue Veranstaltungsformen<br />

Derzeit liegen aus dieser Arbeitsgruppe nach Erstellung des Veranstaltungskalenders 2008 keine<br />

weiteren Arbeitsergebnisse vor, wobei sich leider eine geregeltes und vollständiges<br />

Zusammenkommen als recht schwierig erwiesen hat.<br />

• Weihnachtsbeleuchtung<br />

Leider haben beim ersten Treffen dieser ArbGrp nur sehr wenige Mitglieder teilgenommen. Als<br />

erklärtes Ziel wurde die Installation der Beleuchtung für 2008 / 09 reklamiert und die Absicht zur<br />

Schaffung eines gerechten und transparenten Beitragssystems verdeutlicht.<br />

Des weiteren sollte in einem Gespräch mit dem Bürgermeister, das am 26.05.08 stattgefunden hat,<br />

der Auf – und Abbau der Weihnachtsbeleuchtung durch den Bauhof, wie in Nachbarstädten geübte<br />

Praxis, thematisiert und Details hierzu erörtert werden.<br />

Zwischenzeitlich gab der BM bekannt, dass er aus haftungsrechtlichen Gründen, der Idee des Auf –<br />

und Abbaus der Weihnachtsbeleuchtung durch den Bauhof nicht mehr positiv gegenübersteht.<br />

Stattdessen wird die Stadt nach entsprechendem Ratsbeschluss sich in 2008 mit ca. der Hälfte der<br />

anfallenden Kosten ( rd. 8.000 .- € ) beteiligen.<br />

Für 2009 wurde dann eine Summe von 5.000.- € als dauerhafter Stadtzuschuss<br />

in Aussicht gestellt, wobei die Umrüstung auf kostengünstigere LED – Ketten (<br />

Preisermittlung ? ) und Beitragszahlungskonzept bis dahin erfolgen sollten.


6.) Festlegung der Höhe Werbeumlage ( Beitragspunkte )<br />

Aufgrund der defizitären Entwicklung von Standgeldern und allg. Kostensteigerungen ist der<br />

AK gezwungen, für die Durchführung und Bewerbung von verkaufsoffenen Sonntagen diese<br />

durch Sponsorengelder und durch die Bezuschussung aus der Werbeumlage anteilig mit zu<br />

finanzieren.<br />

Somit erscheint es notwendig, das Weinfest und den Nikolausmarkt mit jeweils 3.500.- € und<br />

das St. Martinsfest mit 2.000.- € finanziell zu unterstützen. Somit sind pro Beitragspunkt (<br />

Gesamtpunktzahl 245 ) rd. 40.- € zu entrichten; im Falle eines Verzicht auf das St.<br />

Martinsfest wären jedoch nur 32,50 € fällig.<br />

Es wurde einstimmig der Vorschlag auf Erhebung des Werbepunkte für 2008 in Höhe<br />

von 40,00 € pro Punkt angenommen.<br />

7.) Bennennung eines Wahlleiters für die Wahl des Vorsitzenden<br />

An dieser Stelle nun hätte eigentlich die Benennung eines Wahlleiters für die Wahl des neuen<br />

Vorsitzenden erfolgen sollen, leider jedoch findet heute keine Wahl eines neuen Vorsitzenden<br />

statt und somit wird auch kein unabhängiger Wahlleiter benötigt<br />

8.) Wahl des Vorsitzenden und des 2. stv. Vorsitzenden<br />

Nach drei erfolgversprechenden Treffen in den vergangenen Wochen mit dem Kandidaten<br />

unter späterer Hinzuziehung seiner Vorstandsmannschaft und des amtierenden Vorstands hat<br />

unser „heißer“ Kandidat aus persönlichen Gründen seine Bereitschaft zur Kandidatur<br />

zurückgezogen!<br />

Aus dem Kreis der Anwesenden erklärte sich niemand bereit, für das Amt zu kandidieren, so<br />

dass der Versammlung durch den amtierenden Vorsitzenden und Geschäftsführer<br />

vorgeschlagen wurde, dieses Amt interimsweise für weitere 6 Monate zu bekleiden.<br />

Nach eingehender Diskussion wurde die Dauer der Amtszeit dann auf weitere 12 Monate<br />

festgelegt, so dass er als „ fideler Grabflüchter“ für ein weiteres Jahr einstimmig durch die<br />

anwesenden Mitglieder gewählt wurde.<br />

Anmerkung des Vorsitzenden , dass dadurch der Aufbruch zu neuen Ufern leider vertan wurde<br />

und nunmehr kaum Fortschritt, sondern eher Stillstand zu erwarten ist !!<br />

Nach dem plötzlichen Ausscheiden von Chr. Ebel war das Amt des 2. Stv. Vorsitzenden neu<br />

zu besetzen, wofür Jörg Stamm sich für eine Kandidatur bereit erklärt hatte und da keine<br />

weiteren Kandidaten sich einer Wahl stellten, wurde<br />

J. Stamm einstimmig zum 2. Stv. Vorsitzenden gewählt.<br />

9.) Festlegung der Arbeitsgruppen / Arbeitskreise<br />

• Neue Veranstaltungsformen ( K.-H. Stamm, B. Schmitz, O. Schleypen,<br />

W. Jabusch, C. Grafen, J. Hesmer )<br />

• Vorbereitungsgruppe 8. GWF ( R. Strübig, P. Schauff, H. Schultes, H.-J. Graalmann,<br />

T. Schneider, I. Plum, S. Knaut, D. Fiegen, S. Linkens /


M. Savoir )<br />

• 4.Weinfest ( K. Jansen, R. Strübig )<br />

• Weihnachtsbeleuchtung ( neu ) ( J. Stamm, F.-W. Plum, D. Jansen,<br />

K. Schmitz, R. Küppers, D. Laumen, J. Hesmer, H. Brunen, S. Cüppers)<br />

• 28. Nikolausmarkt (R. Strübig, A. Nolte, C. Roßkamp, E. Dammers, K.-H. Stamm,<br />

M. Neugebauer, P. Schauff, S. Heinen, A. Finders )<br />

• Kultur & Jugend ( C. Roßkamp, U.Eggert, D. Jansen, H. – J. Graalmann,<br />

S. Cüppers , G. Suhr )<br />

Als Beiratsmitglieder ( Sprecher der Gewerbegebiete ) wurden berufen:<br />

H. – J. Graalmann und T. Schneider<br />

Ein Ständiger Vertreter der Stadt wird noch benannt.<br />

10) Verschiedenes / Sonstiges<br />

• Einführung einer Schnupper – Mitgliedschaft für Geschäftsneueröffnungen /<br />

Existenzgründer in den ersten 2 Jahren ihrer Gründung / Eröffnung kann für die<br />

Dauer von 2 Jahren ( 24 Monaten ) eine Schnupper -Mitgliedschaft bei einem<br />

Jahresbeitrag von 90.- € erworben werden, die nach Ablauf der 2 Jahre dann in eine<br />

Vollmitgliedschaft übergeht.<br />

Dem Antrag des Vorstandes zur Änderung der wurde einstimmig<br />

entsprochen.<br />

• Dem Wunsch auf Verzicht des diesjährigen St. Martinsfestes wegen zu geringer<br />

Attraktivität ohne verkaufsoffenen Sonntag wurde mit dem Vorschlag begegnet,<br />

stattdessen einen XL – Sonnabend ( Öffnung bis 20:00 Uhr ) zu veranstalten und<br />

das Fest auf den 08.11.08 vorzuziehen.<br />

Diesem Antrag wurde einstimmig entsprochen.<br />

• Diskussion über Leserbrief zum XXL – Tag<br />

• Information zur Verstimmung über negative GKZ – Pressearbeit<br />

• Wunsch auf Wiederbelebung verkaufslange Sonnabende<br />

• Information zur geplanten Herausgabe Stadt - Magazin

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