downloaden - Aktionskreis Geilenkirchen ev
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Protokoll<br />
Zur 1. ordentlichen Mitgliederversammlung 2008 des <strong>Aktionskreis</strong> GK e.V.<br />
Mittwoch, den 11.06.08<br />
ORT: Nikolaus – Becker – Stube BEGINN: 20:05 Uhr ENDE: 21:45 Uhr<br />
Anwesende: siehe Teilnehmerliste ( als Anlage 1 dem Original beigefügt )<br />
Tagesordnung: gem. Einladung vom 22.05.08_______________<br />
Nachfolgend aufgeführte Tagesordnungspunkte lagen der Mitgliederversammlung<br />
01 / 08 zu Grunde:<br />
1. Eröffnung / Begrüßung und Feststellen der Beschlussfähigkeit<br />
2. Bericht des Vorstandes ( Geschäftsbericht )<br />
3. Bericht des Schatzmeisters<br />
4. Ergebnis der Kassenprüfung / Entlastung des Vorstandes<br />
5. Berichte aus den Arbeitsgruppen<br />
6. Festlegung Höhe Werbepunkte<br />
7. Benennung eines Wahlleiters<br />
8. Wahl des Vorsitzenden und des 2. stv. Vorsitzenden<br />
9. Festlegung der Arbeitsgruppen / Arbeitskreise ( erweiterter Vorstand )<br />
10. Verschiedenes<br />
1. Eröffnung / Begrüßung und Feststellen der Beschlussfähigkeit<br />
durch den Vorsitzenden , Feststellen der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit.<br />
Seitens der Mitgliedschaft lagen keine Anträge auf Änderung der Tagesordnung vor.<br />
Durch den Vorstand wurde die Tagesordnung dahingehend ergänzt, dass unter dem<br />
Top 10 „ Verschiedenes „ eine Abstimmung zum <strong>ev</strong>. Verzicht auf die Durchführung des St.<br />
Martinfestes am 09.11.08 erfolgen und eine Beschlussfassung für eine „ Schnupper –<br />
Mitgliedschaft „ herbeigeführt werden sollte.<br />
Diesem Vorschlag wurde ohne Einwände entsprochen.<br />
2. Bericht des Vorstandes<br />
Geschäftsbericht AK – Vorstand anlässlich der Mitgliederversammlung am Mittwoch,<br />
dem 11.06.08<br />
Sehr geehrte Damen und Herren,<br />
liebe AK – Mitglieder und Vorstandskollegen.<br />
geschätzte Vertreter der schreibenden Zunft,<br />
ich begrüße Sie alle ganz herzlich zu unserer heutigen Mitgliederversammlung in der Nikolaus –<br />
Becker – Stube<br />
und möchte Sie freundlichst bitten, sich an das Rauchverbot zu halten.
Mit Blick auf die lfd. Europameisterschaften sollten wir auch versuchen, zügig die<br />
Tagesordnungspunkte abzuarbeiten.<br />
Nun zu unserem „ Rechenschaftsbericht“ über das abgelaufene Berichtshalbjahr (Aktionen /<br />
Aktivitäten),<br />
• indem wir im Februar eine Sondersitzung ( Teil I öffentlich und Teil II nichtöffentlich<br />
) abgehalten haben,<br />
• zwei Stadtgespräche mit der Spitze unserer Stadt durchgeführt wurden,<br />
• mtl. eine Vorstandssitzung abgehalten worden ist,<br />
• ein Gespräch mit dem BM zur Zukunft der Weihnachtsbeleuchtung Erfolg<br />
versprechend angebahnt wurde,<br />
• drei „konspirative“ Treffen zur Vorbereitung der Wahl des neuen AK –Vorsitzenden<br />
anberaumt worden sind<br />
• mehrere Veranstaltungen mit Beteiligung / unter Mitwirkung des AK erfolgreich<br />
verlaufen sind; hierzu einige Details:<br />
1. Auto – Ausstellung ( verk. offen )<br />
2. Gartenfest / Frühlingsfest<br />
3. Frühlingsmarkt<br />
4. Eröffnungsveranstaltung Partnerland Ungarn mit XXL –<br />
Verkaufsabend und Jugendradrennen<br />
Zu 1) Das Verkaufs – und Besucherergebnis der Auto – Ausstellung 2008 mit dem ersten<br />
verkaufsoffenen Sonntag war durchaus zufrieden stellend, wie auch die Umsatzzahlen der<br />
wenigen teilnehmenden Geschäfte beim XXL – Einkaufsabend.<br />
Hierzu verweise ich bewusst auf den Leserbrief unseres Mitglieds O. Schleypen, dem zu<br />
Recht die Kunden leid taten und ich ergänze ganz deutlich, mir taten auch die nicht<br />
teilnehmenden Geschäfte sehr leid..<br />
Mit einer mir nicht mehr nach vollziebaren Ignoranz wurde hier wieder einmal eine echte<br />
Chance vertan.<br />
2) Ansonsten fand diese Gemeinschaftsveranstaltung von Kulturamt, Europa – Union,<br />
WestEuV, <strong>Aktionskreis</strong> GK und NSU Hungary durch das dargebotene Programm und dem<br />
harmonischen Ablauf mit familiärem Charakter breiten Anklang und überaus positive<br />
Resonanz.<br />
Diese Form der gemeinsamen Veranstaltungen sollte für die Zukunft Modell – Charakter<br />
haben und auf weitere zukünftige Projekte hier in GK angewendet werden.<br />
Natürlich wollen wir uns auch 2009 wieder an dieser gemeinsamen Veranstaltung beteiligen,<br />
wenn dann Großbritannien sich als Partnerland präsentieren wird und wohlmöglich dann<br />
Dinner for One in der Bühnenfassung zur Aufführung gelangt.<br />
3)Der Versuch einer weiteren Beteiligung des AK am Gartenfest / Frühlingsfest in den<br />
Gewerbegebieten sollte im nächsten Jahr wohl überlegt werden oder sogar unterbleiben, weil<br />
ohne entsprechenden Werbeaufwand die Besucherströme eindeutig nur in eine Richtung<br />
gehen.
Es bleibt natürlich in das eigene Ermessen jedes Mitglieds gestellt, sich an dem<br />
verkaufsoffenen Sonntag in den GWG zu beteiligen und sich u.U. mit Monte Graniti und<br />
Betonzaun Beckers zusammen zu tun.<br />
4) Das Frühlingsfest ( Blumenmarkt ) vom 17.05.08 wurde mit Blick auf die verlängerten<br />
Öffnungszeiten leider nicht mit dem AK abgestimmt, so dass unsererseits auch keine<br />
Informationen an die Mitglieder weitergegeben worden sind.<br />
.<br />
5) Mein Aufruf zur Beteiligung mit Geld- und Sachpreisen beim Radrennen ist leider von nur<br />
Wenigen vernommen worden ( leise Enttäuschung ), während die spontane und großzügige<br />
Unterstützung des KiGa St. Anna in Tripsrath die Leiterin Frau Ströckens sehr beeindruckt<br />
hat.<br />
Unser neuer Internet – Auftritt<br />
( homepage : www.aktionskreisgk.de), mit dem wir seit April 2008 uns im Netz präsentieren,<br />
findet allseits guten Anklang und ist in Verbindung mit unserem neuen AK – Logo positiv<br />
aufgenommen worden.<br />
Die Verwendung des neuen Logos und Nutzung auf unserem Briefkopf führte dann zu der<br />
bedauerlichen Panne, dass viele unserer Mitglieder die in der Anlage befindliche Einladung zu<br />
der heutigen Sitzung nicht öffnen konnten, wofür ich mich bei allen Betroffenen hiermit<br />
entschuldigen möchte.<br />
Beim nächsten offiziellen Schriftverkehr wird dann wohl eine „lesbare“ Version der Schauff –<br />
Medien zur Verfügung stehen?!<br />
Die Mitgliederentwicklung in Verbindung mit der Gewinnung von Neu .- Mitgliedern<br />
stellt sich bei einem Mitgliederstand von derzeit 141 Mitliedern wie folgt dar:<br />
6 Neuzugänge seit Jahresbeginn:<br />
Bistro Bocadillo<br />
Cafe Cuje<br />
Franziskusheim<br />
<strong>Geilenkirchen</strong>er Gebäudereinigung<br />
Vital Fitness Center<br />
Marion Neugebauer<br />
3 Kündigungen zum Jahresende 2008<br />
H.Cwik, J. Schröders, B. Kronenberg<br />
1 Insolvenz ( Personalberatung S. Lange )<br />
3 Beitragsrückstände mit Gefahr des Ausschlusses<br />
Jedes Mitglied möchte ich hiermit bitten, in unserem ureigensten Interesse die Werbetrommel<br />
für eine AK – Mitgliedschaft kräftig zu rühren und aktive Werbung für den Verein zu<br />
betreiben.<br />
Wie Sie wissen, ermöglichen wir seit Jahresbeginn auch Privatpersonen zu einem verringerten<br />
Jahresbeitrag von 60.- € die Mitgliedschaft zu erwerben.
Ich möchte in Hinblick auf die Mitgliedergewinnung, gerne den jungen Geschäftsgründern<br />
und Geschäftseröffnungen eine auf 2 Jahre begrenzte „ Schnupper – Mitgliedschaft „<br />
zum Beitrag von 90.-€ anbieten, da viele Existenzgründer durch einen Jahresbeitrag in Höhe<br />
von 180.- € abgeschreckt werden und somit ein Hinderungsgrund darstellt.<br />
Hierüber möchte ich dann unter Punkt „Sonstiges“ abstimmen lassen.<br />
Vorschau:<br />
Noch ein Blick nach vorne sei auf unsere kommenden Aufgaben / Veranstaltungen gerichtet:<br />
• 4.Weinfest ( verk.offen )29.08.-31.08.08 *<br />
• Oktoberfest ( verk.offen)Federführung Stadt & Schützen<br />
10.10.-13.10.08<br />
• 8. Gewerbefest (verk.offen)07.09.08*<br />
• St. Martinsfest 09.11.08<br />
• 28. Nikolausmarkt (verk.offen) 28.11.-30.11.08*<br />
* hierzu wird gesondert gem. TOP 5 durch die hierfür eingesetzten Arb Grp vorgetragen<br />
werden.<br />
Das vorgesehene St. Martinsfest, das ohne einen verkaufsoffenen Sonntag ablaufen wird ,<br />
bereitet mir zunehmend Kopfschmerzen, da wir ohne größere Anreizfunktionen zum Besuch<br />
der Stadt auskommen müssen und mit der Organisation des Laternen – Bastelwettbewerbes<br />
und des Bühnenprogramms nicht unerhebliche Kosten ( ca. 3.000.-/ 3.500:- €) auf uns<br />
zukommen werden, die durch Standgelderhebung bei einer wenig attraktiven , eintägigen<br />
Veranstaltung bei weitem nicht erwirtschaftet werden können.<br />
Nach längerer Überlegung reift in mir eigentlich der Entschluss im Jahre 2008 ganz auf diese<br />
Veranstaltung zu verzichten, bzw. diese nach weitergehenden Untersuchungen ( mehr als<br />
1.500.- Defizit) absagen zu dürfen und uns in dieser Periode auf die Weihnachtsbeleuchtung<br />
und den Nikolausmarkt voll zu konzentrieren.<br />
Hierzu bitte ich den Vorstand zu ermächtigen, nach den Sommerferien ( Mitte August 2008 )<br />
eine definitive Entscheidung zu treffen.<br />
Abstimmung unter Sonstiges<br />
Für die Bewältigung mannigfacher Aufgabenpakete und komplexer Vorhaben wurden in der<br />
Vergangenheit durch den Vorstand Arbeitsgruppen eingesetzt, deren Arbeitsergebnisse dann<br />
im weiteren Verlauf dieser Sitzung ( Top 5 ) vorgestellt werden, hierbei handelt es sich im<br />
Einzelnen um<br />
• Neue Veranstaltungsformen ( K.-H. Stamm, H. Laumen, G. Suhr, W. Jabusch, C.<br />
Grafen, J. Hesmer )<br />
• Vorbereitungsgruppe 8. GWF ( R. Strübig, P. Schauff, H. Schultes, H. Graalmann, T.<br />
Schneider, I. Plum, S. Knaut, D. Fiegen, S. Linkens / M. Savoir )<br />
• 4.Weinfest ( K. Jansen, R. Strübig )<br />
• Weihnachtsbeleuchtung ( neu ) ( J. Stamm,F.-W. Plum,D. Jansen, K. Schmitz, R.<br />
Küppers, D. Laumen, J. Hesmer, H. Brunen / W. Jansen )<br />
• 28. Nikolausmarkt (R. Strübig, A. Nolte, C. Roßkamp, E. Dammers, K.-H. Stamm, M.<br />
Neugebauer, P. Schauff, S. Heinen, A. Finders, B. Nief )
Die Installation einer weiteren, mir sehr sinnvoll erscheinenden, Arbeitsgruppe Jugend und<br />
Kultur möchte ich dann der Versammlung unter Top 9, bei dem es nochmals um die<br />
verbindliche Festlegung / Zusammenstellung der AG’s und deren Sprechern gehen wird,<br />
vorschlagen.<br />
Zum Abschluss unseres heutigen Halbjahresberichts noch der Hinweis, dass wir begonnen<br />
haben, an unsere Protagonisten „ Bettelbriefe“ zu verschicken, mit denen wir zur<br />
Unterstützung unserer Vorhaben um Geldspenden ersuchen, in einem nächsten Schritt werde<br />
ich dann die zweite Staffel verschicken.<br />
Auch schwebt uns in diesem Zusammenhang vor, den Vorschlag von S. Heinen umzusetzen<br />
und pauschale Sponsoring – Pakete zukünftig anzubieten.<br />
3. Bericht des Schatzmeisters<br />
Der seit 12.06. 07 mit der Aufgabe des Schatzmeisters beauftragte erstattete seinen Bericht<br />
und führte aus, dass er seine Tätigkeit umgehend aufgenommen habe und sich vorrangig um das<br />
lfd. Buchhaltungswerk und die Bankkontenführung sowie die lfd. Bankgeschäfte ( online –<br />
banking ) und das Begleichen der anfallenden Rechnungen gekümmert habe.<br />
H.- A. Plum bat um Verständnis dafür, dass in einzelnen Fällen noch Einzüge ohne<br />
Einzugsermächtigung erfolgt seien und bat auch darum, dass zukünftig bei Rechnungen mit<br />
dem Hinweis einer erfolgenden Abbuchung ( „ wird von Ihrem Konto abgebucht „ ) parallel<br />
noch Überweisungen erfolgen.<br />
Darüber hinaus habe er als Schatzmeister fristgerecht alle steuerrechtlich erforderlichen und<br />
rel<strong>ev</strong>anten Erklärungen / Anmeldungen vorgenommen und eingereicht und die lfd.<br />
Finanzbuchhaltung erledigt.<br />
Zu Zahlen und Fakten des Jahres 2007 aus seinem Zuständigkeitsbereich :<br />
• Bargeld und Bankbestände Bargeld (<br />
720,10 € ) und Bankbestände ( KSK 4.011,98 €; Raiba<br />
-2.959,40 € ) betrugen zum 01.01. insgesamt 1.772,68 €. Diese Bestände<br />
wurden zum 31.12. um 2.692,86 € auf insgesamt 4.465,54 € aufgebaut.<br />
( Bargeld 384,77 €; KSK 2.924,18 €; Raiba 1.156,59 €).<br />
• Verbindlichkeiten<br />
Zahlungsverbindlichkeiten, die zu Beginn des Jahres 2007 noch bestanden, wurden<br />
sukzessive im Laufe des Jahres 2007 abgebaut. Aktuell sind sämtliche<br />
Verbindlichkeiten ausgeglichen. Die Zahlungsfähigkeit hat sich somit deutlich<br />
verbessert.<br />
• Etat Der zur<br />
Verfügung stehende Etat des AK beträgt in 2007 insgesamt 69.787,98 € ; es entfallen<br />
im Wesentlichen hierbei auf Mitgliedsbeiträge 21 TEUR, Stadtfest 14 TEUR,<br />
Werbeetat 11 TEUR, Nikolausmarkt 9 TEUR , Weihnachtsbäume / Beleuchtung 7<br />
TEUR , Autoausstellung 3 TEUR , St. Martinsfest 1 TEUR .
• Kosten Auf der<br />
Kostenseite sind im Wesentlichen zu verbuchen 13 TEUR<br />
Nikolausmarkt, 14 TEUR Stadtfest, 3 TEUR ST. Martinsfest, 6 TEUR<br />
Weihnachtsbäume / - beleuchtung , 6 TEUR Werbung, Anzeigen, Geschenke ,<br />
Reisekosten, 4 TEUR ( 3.860 ) Geschäftsführer, 3 TEUR Abschreibungen auf<br />
Sachanlagen, 2 TEUR Dt. / Lux mit XXL – Tag, 1 TEUR ( 1.446 )<br />
Versicherungen/Abgaben , 1 TEUR ( 1.459 ) Neujahrsempfang.<br />
• Jahresüberschuss 2007 Der<br />
Jahresüberschuss beträgt 6.373 €. Im Vorjahr war noch ein Jahresfehlbetrag von<br />
3.720 € zu verzeichnen. Hierbei handelt es sich jedoch um vorläufige Zahlen, da der<br />
Jahresabschluß noch nicht fertig gestellt ist.<br />
• FACIT Insgesamt<br />
bleibt seitens des Schatzmeisters anzumerken, dass sich der AK mit Blick auf die<br />
Finanz- und Ertragslage deutlich verbessert hat. Hierbei darf jedoch nicht vergessen<br />
werden, dass 2007 die immens hohen Kosten der Weihnachtsbeleuchtung nicht<br />
angefallen sind , worüber noch gesondert vorgetragen wird.<br />
4. Ergebnis der Kassenprüfung / Entlastung des Vorstandes<br />
Durch die Kassenprüfer D. Ohler und F.- W. Jansen wurden die Unterlagen stichprobenartig<br />
geprüft und eine ordnungsgemäße Kassenführung, Belegablage und Kontenführung festgestellt.<br />
Der Mitgliederversammlung wurde somit die Entlastung des Vorstandes vorgeschlagen.<br />
Es erfolgte einstimmig die Entlastung des Vorstandes.<br />
5. Berichte aus den Arbeitsgruppen<br />
• 8. Gewerbefest<br />
Sachstand zur Vorbereitung des 8. Gewerbefestes in den<br />
3 GWG ( Niederheid, Selka, Fürthenrode )<br />
Nach der Durchführung von 11 Vorbereitungstreffen der Arbeitsgruppe und 3 Info –<br />
Veranstaltungen für die Gewerbetreibenden / Geschäftsleute ergibt sich derzeitig folgender<br />
Sachstand:<br />
Aktueller Beteiligungsumfang der Gewerbebetriebe:<br />
Mit Stand 11.06.08 hatten sich nachfolgende Betriebe angemeldet:<br />
Fürthenrode: Selka: Niederheid:<br />
Graalmann Strücker-Glasbau<br />
Röger Wohngestaltung BMW Schultes Marmor König<br />
HEICO Küchen DC-Messebau* ELO – GmbH
Schmitz Datentechnik Opel Meures<br />
Betonzaun Beckers Boschdienst<br />
Mr. Big ( Stamm ) Verbandswasserwerk *<br />
VW Jacobs Bauma *<br />
Fliesen Kauhl OBI<br />
ESC Auto Rademacher<br />
Fenster Knaut Metallbau Coenen<br />
Heko-Büroservice Schnass Backwaren<br />
Autohaus Nelis Dohlen Bäckerei<br />
Fressnapf<br />
Autohaus Himmels<br />
Vital Center<br />
Thelen Metallbau<br />
KSK*<br />
11 (16) 3 (4) 17 (20)<br />
CSB AS Tech Monte Graniti<br />
Reitsport Busch Supertape REWE<br />
Franken & Orths Getränkemarkt Trink Gut<br />
Schneider Dän.Bettenlager<br />
Spirit Sport Eisenjansen<br />
Aqua Well Family Zoo<br />
Paulus Reinigungsunternehmen? EURO Bohr? Musikpark<br />
DEKRA<br />
Es konnten, trotz intensiver Vorbereitung und Bemühen nur 3 neue Geschäfte für eine<br />
Beteiligung gewonnen werden ( Vital Center, Boschdienst; Datentechnik Schmitz ).<br />
DC – Messebau und KSK erklären sich mit der Veranstaltung solidarisch und beteiligen<br />
sich mit einer unterstützenden Spende von 250.-/ 300.- €<br />
Verbandswasserwerk beteiligt sich mit einer Spende von 50.- €, während Bauma sich zu<br />
keiner anteiligen Kostenübernahme bereit erklären konnte.<br />
Somit 29 Zusagen ( voller Betrag ).<br />
Eine Vielzahl potentieller Teilnehmer der Vergangenheit , obwohl auch persönlich durch<br />
mich kontaktiert bzw. auch 2x angeschrieben, haben sich vor einer Entscheidung<br />
bedauerlicherweise bislang „gedrückt“.<br />
Mit dem derzeit vorliegenden Meldeergebnis / Beteiligungsumfang können durch den AK<br />
keine vertraglichen Vereinbarungen zur Ausgestaltung des 8.Gewerbefestes<br />
vorgenommen werden, da eine kostendeckende Finanzierung nicht sichergestellt ist. (bei<br />
einem Beteiligungsbetrag von ca. 250.- Euro) pro teilnehmendem Betrieb.<br />
Es müssen also zwingend noch weitere Betriebe angesprochen und derzeit noch<br />
Unschlüssige überzeugt werden, um eine kostendeckende Finanzierung sicherzustellen<br />
und <strong>ev</strong>. auch kurzfristige Ausfälle kompensieren zu können.<br />
Da bisher die erforderliche Teilnehmerzahl von 40 Teilnehmern nicht erreicht worden<br />
ist, kann auch nicht mit der Programmgestaltung begonnen werden, so dass der
8. Gewerbemarkt u. U. in der befürchteten „light“ – Version stattfinden muss; eine<br />
kurzfristige Absage wäre auch auf Grund der bereits eingegangenen Verpflichtungen<br />
einiger Betriebe in den GWG fatal .<br />
Für die weiteren Vorbereitungen des 8. GWF wurde ein Aktionsplan erstellt, der bei der<br />
nächsten Arbeitsgruppen – Besprechung erörtert und en detail bearbeitet werden wird.<br />
• Weinfest<br />
Die Klein – Arbeitsgruppe Strübig / K.Jansen liegt ganz gut in der Zeit und wird nunmehr auf der<br />
Grundlage seines Arbeits- und Aktionsplanes ( letztmalig aktualisiert 09.06.08 ) das 4.Weinfest (<br />
29.08.-31.08.08 ) mit verkaufsoffenem Sonntag auf dem Friedlandplatz und angrenzenden<br />
Straßenzügen organisieren und mit verfeinertem Konzept und ansprechender Dekoration und<br />
Ausstattung durchführen können, wobei noch einige Standplätze für Spezialitätenanbieter und<br />
Hobbykünstler zur Verfügung stehen.<br />
2009 wird bei veränderter Termingestaltung durchaus eine größere Anzahl von Winzern und<br />
Weinhändlern den Weg nach <strong>Geilenkirchen</strong> finden, so die Prognose des Projektbeauftragten.<br />
• Nikolausmarkt<br />
Die für dieses Projekt eingesetzte ArbGrp hat sich zum Ziel gesetzt, auf dem Konzept der<br />
vergangenen 2 Jahre aufzubauen ( Nutzung Innenhof St. Ursula – Gymnasium ) und dieses zu<br />
verfeinern und bei Programmgestaltung, der Beleuchtung und dem Aufbau noch zu verbessern.<br />
Die weitere Vorgehensweise wird beim nächsten Arbeitstreffen am 18.06.08 besprochen, wobei<br />
hierfür ebenfalls ein Aktionsplan erstellt wurde, der einzelne Zuständigkeiten und Fristen regelt.<br />
• Neue Veranstaltungsformen<br />
Derzeit liegen aus dieser Arbeitsgruppe nach Erstellung des Veranstaltungskalenders 2008 keine<br />
weiteren Arbeitsergebnisse vor, wobei sich leider eine geregeltes und vollständiges<br />
Zusammenkommen als recht schwierig erwiesen hat.<br />
• Weihnachtsbeleuchtung<br />
Leider haben beim ersten Treffen dieser ArbGrp nur sehr wenige Mitglieder teilgenommen. Als<br />
erklärtes Ziel wurde die Installation der Beleuchtung für 2008 / 09 reklamiert und die Absicht zur<br />
Schaffung eines gerechten und transparenten Beitragssystems verdeutlicht.<br />
Des weiteren sollte in einem Gespräch mit dem Bürgermeister, das am 26.05.08 stattgefunden hat,<br />
der Auf – und Abbau der Weihnachtsbeleuchtung durch den Bauhof, wie in Nachbarstädten geübte<br />
Praxis, thematisiert und Details hierzu erörtert werden.<br />
Zwischenzeitlich gab der BM bekannt, dass er aus haftungsrechtlichen Gründen, der Idee des Auf –<br />
und Abbaus der Weihnachtsbeleuchtung durch den Bauhof nicht mehr positiv gegenübersteht.<br />
Stattdessen wird die Stadt nach entsprechendem Ratsbeschluss sich in 2008 mit ca. der Hälfte der<br />
anfallenden Kosten ( rd. 8.000 .- € ) beteiligen.<br />
Für 2009 wurde dann eine Summe von 5.000.- € als dauerhafter Stadtzuschuss<br />
in Aussicht gestellt, wobei die Umrüstung auf kostengünstigere LED – Ketten (<br />
Preisermittlung ? ) und Beitragszahlungskonzept bis dahin erfolgen sollten.
6.) Festlegung der Höhe Werbeumlage ( Beitragspunkte )<br />
Aufgrund der defizitären Entwicklung von Standgeldern und allg. Kostensteigerungen ist der<br />
AK gezwungen, für die Durchführung und Bewerbung von verkaufsoffenen Sonntagen diese<br />
durch Sponsorengelder und durch die Bezuschussung aus der Werbeumlage anteilig mit zu<br />
finanzieren.<br />
Somit erscheint es notwendig, das Weinfest und den Nikolausmarkt mit jeweils 3.500.- € und<br />
das St. Martinsfest mit 2.000.- € finanziell zu unterstützen. Somit sind pro Beitragspunkt (<br />
Gesamtpunktzahl 245 ) rd. 40.- € zu entrichten; im Falle eines Verzicht auf das St.<br />
Martinsfest wären jedoch nur 32,50 € fällig.<br />
Es wurde einstimmig der Vorschlag auf Erhebung des Werbepunkte für 2008 in Höhe<br />
von 40,00 € pro Punkt angenommen.<br />
7.) Bennennung eines Wahlleiters für die Wahl des Vorsitzenden<br />
An dieser Stelle nun hätte eigentlich die Benennung eines Wahlleiters für die Wahl des neuen<br />
Vorsitzenden erfolgen sollen, leider jedoch findet heute keine Wahl eines neuen Vorsitzenden<br />
statt und somit wird auch kein unabhängiger Wahlleiter benötigt<br />
8.) Wahl des Vorsitzenden und des 2. stv. Vorsitzenden<br />
Nach drei erfolgversprechenden Treffen in den vergangenen Wochen mit dem Kandidaten<br />
unter späterer Hinzuziehung seiner Vorstandsmannschaft und des amtierenden Vorstands hat<br />
unser „heißer“ Kandidat aus persönlichen Gründen seine Bereitschaft zur Kandidatur<br />
zurückgezogen!<br />
Aus dem Kreis der Anwesenden erklärte sich niemand bereit, für das Amt zu kandidieren, so<br />
dass der Versammlung durch den amtierenden Vorsitzenden und Geschäftsführer<br />
vorgeschlagen wurde, dieses Amt interimsweise für weitere 6 Monate zu bekleiden.<br />
Nach eingehender Diskussion wurde die Dauer der Amtszeit dann auf weitere 12 Monate<br />
festgelegt, so dass er als „ fideler Grabflüchter“ für ein weiteres Jahr einstimmig durch die<br />
anwesenden Mitglieder gewählt wurde.<br />
Anmerkung des Vorsitzenden , dass dadurch der Aufbruch zu neuen Ufern leider vertan wurde<br />
und nunmehr kaum Fortschritt, sondern eher Stillstand zu erwarten ist !!<br />
Nach dem plötzlichen Ausscheiden von Chr. Ebel war das Amt des 2. Stv. Vorsitzenden neu<br />
zu besetzen, wofür Jörg Stamm sich für eine Kandidatur bereit erklärt hatte und da keine<br />
weiteren Kandidaten sich einer Wahl stellten, wurde<br />
J. Stamm einstimmig zum 2. Stv. Vorsitzenden gewählt.<br />
9.) Festlegung der Arbeitsgruppen / Arbeitskreise<br />
• Neue Veranstaltungsformen ( K.-H. Stamm, B. Schmitz, O. Schleypen,<br />
W. Jabusch, C. Grafen, J. Hesmer )<br />
• Vorbereitungsgruppe 8. GWF ( R. Strübig, P. Schauff, H. Schultes, H.-J. Graalmann,<br />
T. Schneider, I. Plum, S. Knaut, D. Fiegen, S. Linkens /
M. Savoir )<br />
• 4.Weinfest ( K. Jansen, R. Strübig )<br />
• Weihnachtsbeleuchtung ( neu ) ( J. Stamm, F.-W. Plum, D. Jansen,<br />
K. Schmitz, R. Küppers, D. Laumen, J. Hesmer, H. Brunen, S. Cüppers)<br />
• 28. Nikolausmarkt (R. Strübig, A. Nolte, C. Roßkamp, E. Dammers, K.-H. Stamm,<br />
M. Neugebauer, P. Schauff, S. Heinen, A. Finders )<br />
• Kultur & Jugend ( C. Roßkamp, U.Eggert, D. Jansen, H. – J. Graalmann,<br />
S. Cüppers , G. Suhr )<br />
Als Beiratsmitglieder ( Sprecher der Gewerbegebiete ) wurden berufen:<br />
H. – J. Graalmann und T. Schneider<br />
Ein Ständiger Vertreter der Stadt wird noch benannt.<br />
10) Verschiedenes / Sonstiges<br />
• Einführung einer Schnupper – Mitgliedschaft für Geschäftsneueröffnungen /<br />
Existenzgründer in den ersten 2 Jahren ihrer Gründung / Eröffnung kann für die<br />
Dauer von 2 Jahren ( 24 Monaten ) eine Schnupper -Mitgliedschaft bei einem<br />
Jahresbeitrag von 90.- € erworben werden, die nach Ablauf der 2 Jahre dann in eine<br />
Vollmitgliedschaft übergeht.<br />
Dem Antrag des Vorstandes zur Änderung der wurde einstimmig<br />
entsprochen.<br />
• Dem Wunsch auf Verzicht des diesjährigen St. Martinsfestes wegen zu geringer<br />
Attraktivität ohne verkaufsoffenen Sonntag wurde mit dem Vorschlag begegnet,<br />
stattdessen einen XL – Sonnabend ( Öffnung bis 20:00 Uhr ) zu veranstalten und<br />
das Fest auf den 08.11.08 vorzuziehen.<br />
Diesem Antrag wurde einstimmig entsprochen.<br />
• Diskussion über Leserbrief zum XXL – Tag<br />
• Information zur Verstimmung über negative GKZ – Pressearbeit<br />
• Wunsch auf Wiederbelebung verkaufslange Sonnabende<br />
• Information zur geplanten Herausgabe Stadt - Magazin