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<strong>Aktionskreis</strong> <strong>Geilenkirchen</strong> e.V. • 52502 <strong>Geilenkirchen</strong> • Postfach 1205 <strong>Aktionskreis</strong> <strong>Geilenkirchen</strong> e.V.<br />
52502 <strong>Geilenkirchen</strong>…………...<br />
Postfach 1205…………………...<br />
Protokoll<br />
Zur 2. ordentlichen Mitgliederversammlung 2010 des <strong>Aktionskreis</strong> GK e.V.<br />
Mittwoch , den 22.11.10<br />
( erstellt : 06.12.10 durch GschFhr )<br />
( ergänzt und überarbeitet 16.02.11)<br />
ORT: Nikolaus – Becker - Stube BEGINN: 19:20 Uhr ENDE: 22:30 Uhr<br />
Anwesende: siehe Teilnehmerliste ( als Anlage 1 dem Original beigefügt )<br />
Tagesordnung: gem. Einladung vom 29.10.10_______________<br />
Nachfolgend aufgeführte Tagesordnungspunkte lagen der<br />
Mitgliederversammlung<br />
02 / 10 zu Grunde:<br />
1. Begrüßung und Feststellen der Beschlussfähigkeit<br />
2. Berichte<br />
• des Vorstandes ( Geschäftsbericht )<br />
• Bericht des Schatzmeisters<br />
• Berichte aus den Arbeitsgruppen<br />
3. Rückblick auf das vergangene Halbjahr und Ausblick auf den 30.<br />
Nikolausmarkt<br />
4. Strukturförderung „ Stadtinitiativen „ NRW – Verfügungsfond<br />
5. Zukunft der Gewerbefeste<br />
6. Termine und Festlegung der verkaufsoffenen Sonntage für 2011(<br />
siehe Anlage )<br />
7. AK - Außenauftritt / Imagekampagne und Neumitgliederwerbung<br />
sowie Optimierung der Vorstandsarbeit<br />
8. Rechtliche Bewertung und Erörterung der Problematik „<br />
Trittbrettfahrer „<br />
Vorsitzender: Rüdiger Strübig<br />
Geschäftsführer: Rüdiger Strübig Kreissparkasse Heinsberg Raiffeisenbank eG <strong>Geilenkirchen</strong><br />
Düppeler Schanz 15 • 52525 Heinsberg Kto.-Nr. 10 223 BLZ 370 693 02………………<br />
Tel.: 0 24 52 / 8 76 13 oder 15 75 11 • AK-Fax: 0 24 52 / 15 63 01 BLZ 312 512 20 Kto.-Nr. 100 121 301 2………...
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9. Personelle Zusammensetzung / Besetzung der Arbeitsgruppen<br />
10. Sonstiges / Verschiedenes ( Allg. Aussprache, Anträge etc. )<br />
• Sperrungen Innenstadt und Parkplatzsituation<br />
• Bauabschnitt II<br />
• Öffentlichkeitsarbeit / PR , Erstellung Newsletter , AK – Homepage<br />
• Verteilerbereiche Plakate und Handhabung<br />
• GK.aktiv und GK.innovativ<br />
• Beteiligung am Karnevalsumzug<br />
Zu 1) Begrüßung und Feststellen der Beschlussfähigkeit<br />
Eröffnung der 2. Mitgliederversammlung im Jahr 2010 und<br />
Feststellung der ordnungsgemäße Ladung mit Einladungsschreiben<br />
vom 29.10.10 durch AK – Vorsitzende.<br />
Die vorgeschlagene Tagesordnung gilt als angenommen, da hierzu<br />
dem Vorstand keine Ergänzungs- oder Änderungswünsche zugegangen<br />
sind, nachfolgend Feststellung der Beschlussfähigkeit auf der<br />
Grundlage der<br />
AK – Satzung.<br />
Zu 2) Berichte<br />
A) Vorstand<br />
Mit der Herausgabe unseres Jahresrückblicks 2009 und der AK –<br />
Newsletters 01 / 10 und 02 / 10 wurden die Mitglieder auf dem<br />
Laufenden gehalten .<br />
Im Berichtszeitraum wurden 5 Vorstandssitzungen abgehalten und<br />
haben 2 gemeinsame Gespräche mit den Stadtvertretern ( 22.07.10<br />
und 21.09.10 ) stattgefunden.<br />
Vorsitzender: Rüdiger Strübig<br />
Geschäftsführer: Rüdiger Strübig Kreissparkasse Heinsberg Raiffeisenbank eG <strong>Geilenkirchen</strong><br />
Düppeler Schanz 15 • 52525 Heinsberg Kto.-Nr. 10 223 BLZ 370 693 02………………<br />
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Durch einen permanenten Änderungsdienst wurde unsere<br />
Homepage aktuell gehalten und zwischenzeitlich qualitativ<br />
verbessert.<br />
In verschiedenen Arbeitsgruppensitzungen haben wir uns der<br />
Erledigung anstehender Aufgaben- und Problemstellungen gewidmet<br />
und den Verein am Laufen gehalten.<br />
Als besonderes Highlight im diesjährigen Veranstaltungskalender hat<br />
sich unser Weinfest herausgestellt, das mit seinem<br />
Alleinstellungsmerkmal mittlerweile auch überregionale Bedeutung<br />
gewonnen hat und mit seinem 2. verkaufsoffenen Sonntag überaus<br />
erfolgreich verlaufen ist ; auch wenn in diesen Freudenbecher ein<br />
Wermutstropfen durch den unverständlich anmutenden Austritt eines<br />
langjährigen Mitgliedes ( per la donna ) gefallen ist<br />
Überlegungen gehen dahin u.U . in Zukunft auf das Stadtfest zu<br />
verzichten und nur noch das jährliche Weinfest durchzuführen und<br />
das Stadtfest in die Herbstkirmes zu integrieren.<br />
Auch der 3. verkaufsoffene Sonntag (10.10.10 ) mit der Herbstkirmes<br />
verlief positiv, auch wenn die Absperrungsmaßnahmen in der<br />
Innenstadt<br />
nicht alle Interessen berücksichtigt haben.<br />
Bei allen innerstädtischen Veranstaltungen bereitet uns die Belebung<br />
der Gerbergasse Sorgen und wir suchen hierfür händeringend um<br />
vernünftige Lösungsansätze.<br />
Mit Riesenschritten nähern wir uns dem Jahresende und der<br />
Nikolausmarkt auf dem Markt und im Innenhof des Gymnasiums<br />
Vorsitzender: Rüdiger Strübig<br />
Geschäftsführer: Rüdiger Strübig Kreissparkasse Heinsberg Raiffeisenbank eG <strong>Geilenkirchen</strong><br />
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öffnet bereits in 2 Tagen seine Tore und bietet den 4.<br />
verkaufsoffenen Sonntag an.<br />
Der Vollständigkeit halber wurde dann noch auf unseren 10.<br />
Neujahrsempfang 2011 am Sonntag, dem 23.01.11 ab 11:00 Uhr im<br />
Haus Basten hingewiesen.<br />
Der AK – Mitgliederbestand ist zwischenzeitlich sogar auf 158<br />
Mitglieder angewachsen, , wozu sicherlich auch unsere Regelung<br />
der Schnupper – Mitgliedschaft beigetragen hat, so konnte die<br />
Anzahl der Mitglieder in diesem Jahr von 140 auf 158 gesteigert<br />
werden.<br />
Als Neuzugänge dieses Berichtszeitraumes ( Juli 2010 bis dato ) wurden<br />
begrüßt :<br />
Heimtextilien Peltzer, Net Aachen, Stadtjugendring GK, Ranesstone,<br />
Buchhandlung Fürkötter, Salzoase, Trunkhardt.<br />
Leider werden uns zum Jahresende auch wieder einige alte und<br />
treue Mitglieder aus den unterschiedlichsten Gründen verlassen und<br />
auch diese möchte ich an dieser Stelle nennen und verabschieden:<br />
Rey, Paulus, Cremer, Maassen, Mobilfunk Octar, Blumen Eveline, Spirit Sport,<br />
Neugebauer, Per la Donna<br />
Somit wird sich der Mitgliederbestand auf 148 zu Jahresbeginn 2011<br />
verringern und dem sollten wir versuchen entgegenzusteuern.<br />
Interessant in diesem Zusammenhang ist die deutliche Abnahmen an<br />
Schaustellern / Ausstellern im Mitgliederbestand von einstmals 19 auf<br />
heute 9 ( Clermont, Koken, Meyer, Meier, Roos, Suhr, Schwert, Knipprath,<br />
Horbach ).<br />
Wir werden den Stadtmarketing – Prozess weiterhin aufmerksam<br />
verfolgen und gemeinsam mit der Stadt bei der Erarbeitung /<br />
Vorsitzender: Rüdiger Strübig<br />
Geschäftsführer: Rüdiger Strübig Kreissparkasse Heinsberg Raiffeisenbank eG <strong>Geilenkirchen</strong><br />
Düppeler Schanz 15 • 52525 Heinsberg Kto.-Nr. 10 223 BLZ 370 693 02………………<br />
Tel.: 0 24 52 / 8 76 13 oder 15 75 11 • AK-Fax: 0 24 52 / 15 63 01 BLZ 312 512 20 Kto.-Nr. 100 121 301 2………...
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Erstellung eines zukunftsfähigen Konzeptes mitwirken und in<br />
gemeinsam gestalteten und verabredeten Vortragsreihen mit<br />
ausgesuchter Thematik unseren Mitgliedern und interessierten<br />
Bürgern unter den Slogans „GK innovativ“ und GK.aktiv“ anbieten.<br />
© Steuerberatung Plum<br />
B) Schatzmeister<br />
<strong>Aktionskreis</strong> <strong>Geilenkirchen</strong> e.V.<br />
Mitgliederversammlung<br />
24. November 2010<br />
TOP 2<br />
Bericht des Schatzmeisters<br />
Steuerberatung Plum<br />
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Tel. 02451/3333 Fax. 02451/2221<br />
www.steuerberatung-plum.de<br />
www.steuerberatung plum.de<br />
In eigener Sache:<br />
- Bitte keine Zahlungen auf Rechnungen mit Zusatz „wird<br />
abgebucht...“ leisten<br />
- keine Zahlungen ohne vorliegender Rechnung leisten<br />
- Mitgliedsnummer und Rechnungsnummer bei Zahlung<br />
angeben<br />
Vorsitzender: Rüdiger Strübig<br />
Geschäftsführer: Rüdiger Strübig Kreissparkasse Heinsberg Raiffeisenbank eG <strong>Geilenkirchen</strong><br />
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- Rechnungen an AK an Geschäftsführer zwecks Abzeichung<br />
- Finanzkonten/Bankkonten werden laufend geführt/verbucht<br />
- Zahlungsverkehr wird zeitnah durchgeführt<br />
- Zahlungsfähigkeit des Vereins war jederzeit gegeben<br />
- steuerliche Erklärungen werden firstgerecht eingereicht<br />
- Jahresabschluss nebst Steuererklärungen 2009<br />
- Umsatzsteuervoranmeldung III. Quartal 2010<br />
- Meldungen zur Bundesknappschaft 10/2010<br />
Jahresabschluss per 31.12.2009 (Vergleich Vorjahr)<br />
in TEUR 2009 2008 Veränderung<br />
Jahresüberschuss - 5 + 11 - 16<br />
Verfügbares<br />
Budget<br />
68 81 - 13<br />
Bar-<br />
/Kassenbestände<br />
21 21 -<br />
offene<br />
Forderungen<br />
4 4 -<br />
offene<br />
Verbindlichkeiten<br />
6 2 + 6<br />
Veranstaltungen 2009<br />
Autoausstellung 1.292 2.727 + 1.435<br />
Dtsch/brit.Wochenende 1.054 631 -<br />
423<br />
Weinfest 20.144 12.254 - 7.890<br />
Nikolausmarkt 13.875 7.498 - 6.377<br />
Vorsitzender: Rüdiger Strübig<br />
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Weihnachtsbeleuchtung11.523 9.590 - 1.933<br />
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<strong>Aktionskreis</strong> <strong>Geilenkirchen</strong> e.V.<br />
Sonstige Kosten 2009<br />
Ausgaben<br />
Personalkosten 7.699<br />
Geschenke/Bewirtung/Reisekosten 2.714<br />
Sonstige Werbung 1.023<br />
Kosten Neujahresempfang 1.640<br />
Porto/Telefon/Internet/Büromaterial 2.575<br />
Lohn/Finanzbuchh./Abschluss/Erklärungen 2.220<br />
Auslagenersatz 2.787<br />
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Sonstige Einnahmen 2009<br />
Einnahmen<br />
Mitgliederbeiträge 24.045<br />
Werbeumlage 9.240<br />
Sonstige Erlöse 1.325<br />
Zuschüsse 350<br />
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Aktuelle Entwicklung (Stand: 14.11.2010)<br />
Bar-/Bankbestände 26.637<br />
offene Forderungen 8.079<br />
offene Verbindlichkeiten 9.252<br />
Aktueller lfd. Überschuss<br />
(daraus sind Kosten für Nikolausmarkt und<br />
Weihnachtsbeleuchtung zu tragen)<br />
C ) aus den Arbeitsgruppen:<br />
+ 10.957<br />
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• Neue Veranstaltungsformen ( W. Jabusch ) *<br />
• Modifizierung Gewerbefest ( R.Strübig )* unter Punkt 5<br />
• Weihnachtsbeleuchtung ( J. Stamm ) *<br />
Weihnachtsbeleuchtung:<br />
Die Weihnachtsbeleuchtung 2010 wird analog zu 2009 abgewickelt.<br />
Der für die Berechnung zugrundeliegende Verteilerschlüssel wurde<br />
den aktuellen Gegebenheiten angepasst<br />
(Austritte/Neumitglieder/Sponsoren).<br />
Vorsitzender: Rüdiger Strübig<br />
Geschäftsführer: Rüdiger Strübig Kreissparkasse Heinsberg Raiffeisenbank eG <strong>Geilenkirchen</strong><br />
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Allen teilnehmenden Gewerbebetreibenden wurden Webeplakate<br />
zugestellt, mit den die Teilnahme werbewirksam im Schaufenster<br />
dokumentiert werden kann.<br />
Die Gesamtkosten der Weihnachtsbeleuchtung werden 2010 etwas<br />
über dem Vorjahresniveau<br />
liegen, da einige Reparaturen bzw. Neuanschaffungen notwendig<br />
waren. Somit wird sich das Defizit der Beleuchtung im Jahr 2010<br />
auch leicht erhöhen, da auf der Einnahmeseite maximal der<br />
Vorjahreswert erreicht werden kann.<br />
Für das Jahre 2011 soll eine komplett neue LED-<br />
Weihnachtsbeleuchtung angeschafft werden.<br />
Bei dem dafür notwenigen Finanzbedarf, der bei ca. 30.000 Euro<br />
liegen sollte, verweise ich auf den Bereicht des Schatzmeisters.<br />
Voraussetzung für eine mögliche Installation 2011 ist die<br />
Fertigstellung des Bauabschnitts 2 auf der Konrad-Adenauer Strasse.<br />
Langfristig sollen durch Stromeinsparung und geringere<br />
Montagekosten die Kosten für die teilnehmenden Geschäfte gesenkt<br />
werden.<br />
• Nikolausmarkt ( R. Strübig )* unter Punkt 3<br />
• Ladenöffnungszeiten ( J.Stamm ) *<br />
Ladenöffnungzeiten:<br />
Trotz einiger Versuche ist es bislang nicht gelungen, die<br />
Ladenöffnungszeiten in der Innenstadt zu harmonisieren. Eine<br />
angedachte Kernöffnungszeit von 9.30-18.30 Uhr von<br />
Mo-Fr und 9.30-16.00 Uhr am Samstag lässt sich somit zur Zeit nicht<br />
umsetzen.<br />
Vorsitzender: Rüdiger Strübig<br />
Geschäftsführer: Rüdiger Strübig Kreissparkasse Heinsberg Raiffeisenbank eG <strong>Geilenkirchen</strong><br />
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Dies wird unsere Innenstadt im interkommunalen Wettbewerb<br />
nachhaltig schwächen und ich bitte darum, die eigenen<br />
Öffnungszeiten noch einmal zu überdenken.<br />
• Pressearbeit & Medien (A. Konrad*)<br />
Siehe hierzu Punkt 7<br />
Zu 3) Rückblick auf das vergangene Halbjahr und Ausblick auf<br />
den 30. Nikolausmarkt<br />
Nikolausmarkt zum 30. Mal in <strong>Geilenkirchen</strong> ( 26.11. – 28.11.10)<br />
Unser diesjähriger Nikolausmarkt steht unter der Prämisse kleiner<br />
aber feiner und dem Motto „GK im Lichterglanz“.<br />
Was sich darunter im einzelnen verbirgt und welche innovativen<br />
Ideen sich die mit den Planungen Betrauten eingebracht haben,<br />
haben wir in einer Pressekonferenz am Mittwoch dem 10.11.10 im<br />
Loherhof den Printmedien im Einzelnen vorgestellt und wollen es an<br />
dieser Stelle kurz erläutern :<br />
Der 30. Nikolausmarkt findet wie gewohnt auf dem Marktplatz und im<br />
pittoresken Innenhof des Gymnasiums und steht eigentlich wie immer<br />
in Verbindung mit einem verkaufsoffenen Sonntag und<br />
verkaufslangem Samstag<br />
• Lichtersäulen lassen den Kreisverkehr im neuen Glanz<br />
erstrahlen,<br />
• Kinderaugen werden glänzen , wenn et Gangelter<br />
Muurepennke zum Kindertheater einlädt und der Streichelzoo<br />
zum Besuch sich öffnet,<br />
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• Hobbykünstler laden wieder ein zum Besuch des Rathaus –<br />
Foyers,<br />
• „Rita backt und Thomas lacht“; die Stadt – und AK – Führung<br />
beim Plätzchenbacken für einen guten Zweck beim Schleypen,<br />
• Zentraler 8 mtr hoher Weihnachtsbaum erstrahlt im Glanz der<br />
vom AK gesponserten neuen LED – Beleuchtung, ,<br />
• letztmals erstrahlt die vom AK finanzierte<br />
Weihnachtsbeleuchtung in der Innenstadt im alten Gewand<br />
• die obere Konrad – Adenauer – Str. lockt mit eigenen<br />
Aktivitäten,<br />
• ein besonderer Aufruf soll zur Illumination der Schau – und<br />
Wohnzimmerfenster in der Innenstadt auffordern.<br />
Ein fein abgestimmtes Bühnenprogramm, bei dem die Auftritte des<br />
St. Nikolaus natürlich nicht fehlen dürfen, wird wieder durchgängig<br />
angeboten werden, und ein besonderes Anliegen ist uns die<br />
Beteiligung der Anrainer und Ladeninhaber an der<br />
Beleuchtungsaktion mit der Prämierung der 5 schönsten Fenster.<br />
Hinweise auf die Teilnahme der Marktbeschicker und<br />
Trödelmarktbetreiber wurden ergänzend gegeben.<br />
Zu 4). Strukturförderung „ Stadtinitiativen „ NRW –<br />
Verfügungsfond<br />
Vorsitzender: Rüdiger Strübig<br />
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Was ist ein Verfügungsfond?<br />
- Realisierung von Innenstadtattraktivität durch Zuschüsse NRW<br />
- für investive und nicht-investive Maßnahmen<br />
- Abruf des Fondkapitals über Zeitraum von drei Jahren<br />
Finanzierung des Fonds<br />
- Startkapital 60.000 EUR<br />
- finanziert durch<br />
durch private bzw.<br />
öffentliche Institutionen je 30.000 EUR<br />
© Steuerberatung Plum<br />
Verfügungsfond vom Land NRW<br />
Steuerberatung Plum<br />
52511 <strong>Geilenkirchen</strong><br />
Tel. 02451/3333 Fax. 02451/2221<br />
www.steuerberatung-plum.de<br />
www.steuerberatung plum.de<br />
Vorsitzender: Rüdiger Strübig<br />
Geschäftsführer: Rüdiger Strübig Kreissparkasse Heinsberg Raiffeisenbank eG <strong>Geilenkirchen</strong><br />
Düppeler Schanz 15 • 52525 Heinsberg Kto.-Nr. 10 223 BLZ 370 693 02………………<br />
Tel.: 0 24 52 / 8 76 13 oder 15 75 11 • AK-Fax: 0 24 52 / 15 63 01 BLZ 312 512 20 Kto.-Nr. 100 121 301 2………...
<strong>Aktionskreis</strong> <strong>Geilenkirchen</strong> e.V. • 52502 <strong>Geilenkirchen</strong> • Postfach 1205 <strong>Aktionskreis</strong> <strong>Geilenkirchen</strong> e.V.<br />
52502 <strong>Geilenkirchen</strong>…………...<br />
Postfach 1205…………………...<br />
<strong>Aktionskreis</strong> <strong>Geilenkirchen</strong> e.V.<br />
Die Verwaltung hat folgenden Vorschlag erarbeitet:<br />
© Steuerberatung Plum<br />
Verfügungsfond vom Land NRW<br />
- Privat<br />
- Sponsor(n) 20.000 EUR<br />
- <strong>Aktionskreis</strong> <strong>Geilenkirchen</strong> e.V. 10.000 EUR<br />
- Öffentlich<br />
- Stadt <strong>Geilenkirchen</strong> 12.000 EUR<br />
- Land NRW 18.000 EUR<br />
Gesamt 60.000 EUR<br />
Steuerberatung Plum<br />
52511 <strong>Geilenkirchen</strong><br />
Tel. 02451/3333 Fax. 02451/2221<br />
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Vorsitzender: Rüdiger Strübig<br />
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<strong>Aktionskreis</strong> <strong>Geilenkirchen</strong> e.V.<br />
Fondeinrichtung<br />
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Verfügungsfond vom Land NRW<br />
- durch Kommune<br />
-Treuhandvermögen im städtischen Haushalt<br />
- unselbständig<br />
- Satzung benötigt (u.a. Richtlinie zur Mittelvergabe)<br />
- Geltungsbereich: Sanierungsgebiet Stadtzentrum <strong>Geilenkirchen</strong><br />
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Maßnahmenvorschläge<br />
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Verfügungsfond vom Land NRW<br />
- jedermann kann Vorschläge bei Fondverwaltung einreichen<br />
- Fondverwaltung entscheidet zweimal jährlich über Realisation<br />
- Fondverwaltung erstellt daraufhin Kosten-/Zeitplan<br />
- max. 50% des Kapitals für nicht-investive Maßnahmen verwendbar<br />
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Mögliche aus dem Fond finanzierbare Maßnahmen<br />
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Verfügungsfond vom Land NRW<br />
Investive Maßnahmen<br />
- Umsetzung von Lichtkonzepten (Weihnachtsbeleuchtung)<br />
- Beschilderungs-/Leitsysteme (Parkplatzleitsystem)<br />
- Grüngestaltung uns Ausstattung mit Bänken<br />
- Fahrradständer<br />
- Zwischennutzung von Baulücken<br />
- Umbau von Hinterhöfen<br />
- Kunst im öffentlichen Raum<br />
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Mögliche aus dem Fond finanzierbare Maßnahmen<br />
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Nicht-Investive Maßnahmen<br />
- Marketingaktionen aller Art<br />
- Gepäckaufbewahrung im Bahnhof<br />
- Kinderbetreuung während des Einkaufens<br />
- Standortbroschüren<br />
- Runde Tische für Makler und Architekten<br />
- Qualifizierungsmaßnahmen für Unternehmen<br />
- Schaufenstergestaltungsworkshops<br />
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Mögliche aus dem Fond finanzierbare Maßnahmen<br />
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Vorbereitende Maßnahmen<br />
- Erarbeitung von Standortprofilen<br />
- Gestaltungs- und Nutzungskonzepte<br />
- Wettbewerbe<br />
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Fazit:<br />
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Verfügungsfond vom Land NRW<br />
- Investitionskosten Weihnachtsbeleuchtung 30.000 EUR<br />
- Anteilskosten Verfügungsfond 10.000 EUR<br />
Liquiditätsersparnis für den <strong>Aktionskreis</strong> 20.000 EUR<br />
Zusätzlichen Investitionsmöglichkeiten aus den verbleibenden<br />
30.000 EUR.<br />
Zu 5). Zukunft der Gewerbefeste<br />
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Gewerbefeste sollen zukünftig in zweigeteilter Form als Frühlingsund<br />
Herbstfest für die Gewerbegebiete Niederheid und Fürthenrode /<br />
Selka veranstaltet werden.<br />
Die Vorbereitungen für ein spätsommerliches Fest mit Kinderfest und<br />
Kinderflohmarkt am Sonntag, dem 29.08.10 ,mit verkaufsoffenem<br />
Sonntag mussten schweren Herzens abgesagt werden, weil der<br />
Beteiligungsumfang nichts Erfolgsversprechendes zuließ.<br />
Im Januar 2011 wollen wir mir der dafür installierten Arb Grp einen<br />
erneuten Start wagen und hierzu auch ein anderes Konzept<br />
erarbeiten und wir hoffen hierzu bereits erste Ergebnisse beim<br />
Neujahrsempfang bzw. im Newsletter 01 / 2011 präsentieren zu<br />
können.<br />
Vorsitzender: Rüdiger Strübig<br />
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Zu 6). Termine und Festlegung der verkaufsoffenen Sonntage<br />
für 2011( gemäß Übersicht )<br />
Termine 2011<br />
• 23. 01.11 Neujahrsempfang im Haus Basten<br />
• 26./27.03.11 Autoausstellung (GAS)*<br />
• 17.04.11 Frühlingsfest Gewerbegebiet Niederheid * ( Monte Graniti )<br />
• 14.05.11 Dt. / ???Eröffnungsveranstaltung<br />
• 10.06.. – 14.06.11 Pfingstmarkt ( Kulturamt Stadt GK )<br />
• 26.06.11 Kunsthandwerkermarkt in den Wurmauen ( Kulturamt Stadt GK )<br />
• 23.07.11 Familienfest des <strong>Aktionskreis</strong>es<br />
• 22./23.07.11 Musiksommer West EuV auf dem Marktplatz<br />
• 02.09. / 03./04.09.11 Stadtfest und 7. Weinfest*<br />
• 25.09.11 Herbstfest Gewerbegebiet Fürthenrode / Selka*<br />
• 07.10. – 11.10.11 Oktoberfest / Herbstkirmes* ( Schützen & Stadt Kulturamt )*<br />
• 25.11. – 27.11.11 Nikolausmarkt*<br />
Wg, Bauabschnitt 2 auf Stadtfest 2011 verzichten ;<br />
Abstimmungsergebnis Ja = 19, nein = 0 ,Enthaltungen = 6; für 2012 neu<br />
andenken,<br />
ev. in Verbindung mit Herbstkirmes oder bei Beendigung<br />
Baumassnahmen und Eröffnung EKZ ( für FR. u. SA. late night shopping<br />
initiieren)<br />
Anm: für verkaufsoffene Sonntage verwaltungsseitiges Einvernehmen<br />
herstellen<br />
Zu 7). AK - Außenauftritt / Imagekampagne und<br />
Neumitgliederwerbung sowie Optimierung der Vorstandsarbeit<br />
Arbeitsgruppe Öffentlichkeitsarbeit / Presse & Medien<br />
Teilnehmer: Dr. Freches – Heinrichs,R. Nixdorf, R. Strübig, A. Konrad<br />
Vorsitzender: Rüdiger Strübig<br />
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( Brainstorming am Montag, dem 25.10.10 im Loherhof ( 19:00 –<br />
21:30 )<br />
Zielsetzungen und Absichten :<br />
• Verbesserung des Außenauftritts und Imagepflege<br />
• Verbesserung des Medienauftritts und Steigerung des<br />
Bekanntheitsgrades<br />
• Bessere Öffentlichkeitsarbeit, häufigere Präsenz in der Presse<br />
und gezielte Pressearbeit<br />
• Erweiterte Nutzung von Medien, Homepage, Newsletter ( Frequenz<br />
), Jahreskalender, Jahresrückblick, Überarbeitung Satzung<br />
• Optimierung der Vorstandsarbeit durch verbesserte<br />
Lastenverteilung, aktivere Mitarbeit im Vorstand und in den AG’s,<br />
Benennung von Bereichsverantwortlichen (<br />
Aufgabenbeschreibungen )<br />
• Mitgliederbetreuung durch Vorstandsbesuche / Kontaktpflege<br />
• Mitgliederwerbung mit neuem Flyer ( Identifikationsbereitschaft<br />
stärken, an Solidarität und „Wir – Gefühl“ appellieren)<br />
• Veranstaltungsmanagement optimieren ( Stadtfest / Weinfest,<br />
Nikolausmarkt, GWF (neu ), Neujahrsempfang,<br />
Weihnachtbeleuchtung, Familientag )<br />
• Nachfolgeregelung, Verjüngung, Besetzung AG’s<br />
• Zusammenwirken mit der Stadt, Vereinen ,Institutionen, Parteien,<br />
ggfs einzelnen Bürgern als Mittler und Verbindungsglied<br />
intensivieren<br />
• Als Interessenvertretung des Handels und der Gewerbetreibenden<br />
deutlicher auftreten<br />
• Attraktivitätssteigerung durch gezielte innovative Kampagnen/<br />
Aktionen anstreben und auf Nachhaltigkeit bei PR – Maßnahmen<br />
setzen<br />
Vorsitzender: Rüdiger Strübig<br />
Geschäftsführer: Rüdiger Strübig Kreissparkasse Heinsberg Raiffeisenbank eG <strong>Geilenkirchen</strong><br />
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• Den Blick über den Zaun wagen und Kontakte zu Nachbar –<br />
Gewerbevereinen und dem Einzelhandelsverband aufnehmen<br />
• Im Internet Aktivitäten anderer, vergleichbarer Vereine auswerten<br />
• Gezielte Sponsoring-Vorgehensweisen erarbeiten / erdenken<br />
Hierzu müssen nun die Einzelmaßnahmen und / oder<br />
Zwischenschritte sowie Teilziele festgelegt und formuliert werden.<br />
Zu 8). Rechtliche Bewertung und Erörterung der Problematik „<br />
Trittbrettfahrer „<br />
Dem <strong>Aktionskreis</strong> werden durch die Stadt bei der Beantragung einer<br />
Veranstaltung und dem damit verbundenen verkaufsoffenen<br />
Sonntagdie Marktrechte übertragen. Diese hören jedoch an der Tür<br />
des jeweiligen Ladeninhabers auf mit der Folge, dass die Geschäfte<br />
selbst entscheiden können, ob sie an diesem Tag ihr Geschäft öffnen<br />
oder nicht. Der <strong>Aktionskreis</strong> kann diesen Geschäften also nicht<br />
verbieten, ihr Geschäft zu öffnen und insoweit partizipieren solche<br />
Geschäftsinhaber, die nicht Mitglieder des AK sind, an den von den<br />
Mitgliedern gesponserten Veranstaltungen, ohne dass wir rechtlich<br />
die Möglichkeit haben, dieses Ihnen in Rechnung zu stellen. Die<br />
einzige Möglichkeit ist, dass wir ihnen für die Benutzung des<br />
Vorplatzes des Geschäftes, eine Rechnung ausstellen, die auch<br />
grundsätzlich rechtlich durchzusetzen wäre. Nachteil ist, der auch<br />
schon vorgekommen ist, dass einigen Mitgliedern vom Vorstand<br />
schon „Prügel“ angedroht worden sind, wenn sie tatsächlich Geld für<br />
die Benutzung der Terrasse oder des Bürgersteigs verlangen<br />
würden. Es wurde darauf hingewiesen, dass in Heinsberg anlässlich<br />
eines verkaufsoffenen Sonntages sämtliche Nichtmitglieder eine<br />
Rechnung für die Inanspruchnahme dieses Tages erhielten, zum Teil<br />
Vorsitzender: Rüdiger Strübig<br />
Geschäftsführer: Rüdiger Strübig Kreissparkasse Heinsberg Raiffeisenbank eG <strong>Geilenkirchen</strong><br />
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würden die Gewerbetreibenden zahlen, zum Teil nicht. Da die<br />
rechtliche Durchsetzbarkeit einer solchen Rechnung nicht möglich ist,<br />
ist offen geblieben, ob eine solche Vorgehensweise wünschenswert<br />
ist. Zwar ist es auf diese Art und Weise möglich, Geld von<br />
Gewerbetreibenden zu erhalten, die Nichtmitglied des AK’s sind, aber<br />
darf hierbei auch nicht die Außendarstellung des AK außer Acht<br />
gelassen werden, wenn in Kenntnis rechtlich nicht durchsetzbare<br />
Forderungen an Nichtmitglieder versandt werden. Im Vorstand soll<br />
die weitere Vorgehensweise geklärt werden.<br />
Zu 9.) Personelle Zusammensetzung / Besetzung der<br />
Arbeitsgruppen<br />
Besetzung Arbeitsgruppen<br />
Neue<br />
Veranstaltungsformen<br />
K.-H. Stamm, W.Jabusch,<br />
A.Laddach, M.Röger,<br />
O.Schleypen<br />
Strübig, Konrad, Köppl, Röger,<br />
( . . . )<br />
Neue Form<br />
Gewerbefeste<br />
Stadt / Weinfest Strübig, Jansen, Konrad, ( . . . )<br />
WeihnachtsbeleuchtungJ.Stamm, F.-W.Plum, H.-A.<br />
Plum, Eggert, ( . . . )<br />
Öffentlichkeitsarbeit / Dr.Freches-Heinrichs, Konrad,<br />
Medien<br />
R.Meintz<br />
Nikolausmarkt Strübig, Jansen, K.Schmitz,<br />
Konrad, Laddach, ( . . . )<br />
Dt./Span. Wochenende Strübig, Konrad, ( . . . )<br />
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Neujahrsempfang Strübig, Konrad, Jabusch, ( . . .<br />
)<br />
Ladenöffnungszeiten Strübig, J.Stamm, Eggert,<br />
Konrad, Dr. Freches-Heinrichs,<br />
Kassenprüfer F.-M. Jansen, A.Pennartz,<br />
Ersatz: O.Schleypen<br />
für GWF meldeten sich Norbert Meier und Dietmar Schmitz<br />
Stadtfest und Weinfest Norbert Meier<br />
Neue Veranstaltungsformen Schleypen ,Oliver<br />
Weihnachtsbeleuchtung Christian Ebel<br />
Zu 10). Sonstiges / Verschiedenes ( Allg. Aussprache, Anträge<br />
etc. )<br />
• Sperrungen Innenstadt und Parkplatzsituation<br />
Verkehrsführung, Sperrung Haihover Str. und Buden- / Standaufbau<br />
sowie Parkplatzsituatio unbefriedigend.<br />
Kirmes in Innenstadt belassen; Nutzung REWE – Parkplatz forcieren.<br />
• Bauabschnitt II<br />
Uwe Eggert bitte Wortbeitrag hierzu übermitteln<br />
• Öffentlichkeitsarbeit / PR , Erstellung Newsletter , AK – Homepage<br />
• Verteilerbereiche Plakate und Handhabung<br />
Verteilerbereiche und Zusteller sowie Empfängerkreis bedarf der<br />
Aktualisierung und Überarbeitung; GWG I + II Neufestlegung der<br />
Zusteller durch Geschfhr<br />
Überlegungen anstellen hinsichtlich Einbeziehung Schülerbörse<br />
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Verteilung , Aushängen z.T. zu spät und<br />
unvollständig;Schaufensteraushang<br />
gelegentlich lieblos<br />
• GK.aktiv und GK.innovativ<br />
Nächster Termin 21.02.11, 19:00 Uhr Loherhof.<br />
Schreibweise „GK.aktiv! und GK.innovativ!<br />
• Beteiligung am Karnevalsumzug<br />
Willi Jabusch bitte Wortbeitrag hierzu übermitteln<br />
• Sponsorensuche und Mitgliederwerbung<br />
Vorsitzende formulierte Anschreiben für Neugewinnung von<br />
Mitgliedern und auch Sponsoren; Versand noch offen ebenso<br />
Festlegung der Adressaten<br />
• Hinweis von Frau Linkens auf Bonus Card Übach - Palenberg<br />
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