Führungsteam - Schule Am Dobrock

STEUERGRUPPE DER SCHULE AM DOBROCK 12.12.2011
Konzept für eine Schülerfirma
an der Schule Am Dobrock
1. Ziele und Grundlagen der Schülerfirma
1.1. Die besondere Bedeutung von Schülerfirmen für Hauptschülerinnen und -schüler
1.2. Projektplanung und -entwicklung in unserer Schülerfirma
1.3. Die Rolle der Lehrkräfte
1.4 Bedeutung der Schülerfirma für die Lehrkraft und die Schule
2. Rechtsstatus und Schulverein
3. Rahmenbedingungen zur Umsetzung
4. Firmenstruktur
4.1. Abteilungen mit Teamleitung
4.1.1. Verwaltung
4.1.2. Produktion und Verkauf
4.1.3. Mögliche Geschäftsfelder
4.2. Führungsteam
4.3. Erweitertes Führungsteam
5. Organisation
5.1. Grundlagenvertrag
5.2. Bewerbung
5.3. Arbeitsvertrag
5.4. Abmahnung und Kündigung
5.5. Arbeitszeugnis
5.6. Aufgaben in der Arbeitszeit
5.7. Finanzen
5.8. Zusammenarbeit mit externen Firmen/Stellen
6. Praktische Hinweise
7. Anhang
A - Zeitlicher Ablauf der Einführung der Schülerfirma
B - Modellhafter Ablauf eines Schuljahres
C - Vereinbarung mit der Schulleitung zur Gründung einer Schülerfirma
D – Arbeitsvertrag
E - Organisationsplan der Abteilungen und Inventarliste
F – Organisationsstruktur
G - Entwurf eines Organigramms
H – Einbindungsmöglichkeiten der verschiedenen Fächer
I – Übersicht
J – Quellen
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1. Ziele und Grundlagen der Schülerfirma
Die Schülerfirma ist zentraler Bestandteil der berufsorientierenden Maßnahmen der Schule Am Dobrock und des
hierzu gehörenden Konzeptes „Betriebs- und Praxistage". Ihre zentralen Zielsetzungen sind
• praxis- und handlungsorientiertes Lernen
• Verankerung berufsorientierender Inhalte im Unterricht
• Ausbildungsvorbereitung und Unterstützung bei der Berufswahlentscheidung
• Persönlichkeitsentwicklung (Förderung von Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative,
Verantwortungsübernahme, ....)
• Ausbildung von fachlichen und überfachlichen Kompetenzen bei den Schülern
• Wirtschaftliche Bildung durch betriebswirtschaftlichen Denken am praktischen Beispiel
• Motivation der Schüler aufgrund spezifischer Merkmale der Lernform
• lnitiierung von Kooperationen mit außerschulischen Partnern – „Öffnung von Schule“
• Erwirtschaftung von Eigenmitteln für die Schule
Die gesamtgesellschaftlichen Veränderungen verlangen von der Schule die Öffnung für eine andere Arbeitsweise. Dies
erscheint aus zwei Gründen unumgänglich:
• Orientierungswissen im Feld der beruflichen Entwicklungen und Perspektiven kann nicht als Schulfach, auch nicht als
Fach „Arbeitslehre" entwickelt werden. Orientierung wird nur möglich, wenn Zusammenhänge selbst entdeckt und
erkannt werden. Fächergrenzen schränken diese Lernprozesse ein. Schule ist also hier gefordert, sich zu öffnen und
ihre traditionellen Arbeitsstrukturen zu erweitern. 1
• Das eigene und das selbstverantwortete Handeln von Schülerinnen und Schülern ist die Basis jeden beruflichen
Orientierungswissens.
1.1. Die besondere Bedeutung von Schülerfirmen für Hauptschülerinnen und -schüler
Für Hauptschülerinnen und -schüler ist der Zugang zum Arbeitsmarkt besonders schwierig. Neben allgemein bildenden
Qualifikationen sind für diese Schüler eine verantwortliche Einstellung zur eigenen Arbeit, Kommunikations- und
Teamfähigkeit, Verständnis für wirtschaftliche und betriebliche Abläufe und ein daraus erwachsendes persönliches
Engagement ausschlaggebend für eine berufliche Entwicklungsmöglichkeit. Mit dem Erwerb dieser
Schlüsselqualifikationen entscheidet sich letztlich, ob eine reale Vermittlungschance in Ausbildung und Beruf besteht
und in wieweit nachschulische Qualifizierungsmaßnahmen Erfolg haben. Die Persönlichkeitsqualifikation erweitert
und vertieft die fachliche Qualifikation. Für viele dieser Schülerinnen und Schüler besteht auf Grund ihres Umfeldes
außerhalb der Schule kaum eine Chance, diese Schlüsselqualifikationen zu erwerben. Die Erfahrungen an anderen
Schulen zeigen, dass das Projektlernen in Schülerfirmen die Möglichkeit eröffnet, der schulischen Demotivation, Schul-
und Lernverweigerung die aus der Wahrnehmung der Perspektivlosigkeit entsteht, entgegen zu wirken.
Die Schülerinnen und Schüler entwickeln Schlüsselqualifikationen und setzen sie in persönliche Haltungen um, die den
Erfolg in Maßnahmen der Jugendberufshilfe und die Übergange in Ausbildungsberufe deutlich erhöhen:
• In Schülerfirmen werden Qualifikationen wie Verantwortungsbewusstsein, Durchhaltevermögen oder
Kommunikations- und Teamfähigkeit direkt von der gemeinsamen Firma eingefordert. Ohne sie ist eine
erfolgreiche Firmentätigkeit gar nicht vorstellbar.
• Der Umgang mit technischen Vorgängen ist ein wesentlicher Teil des Lernens in produzierenden
Schülerfirmen. In Auseinandersetzung mit den Anforderungen, die die Handhabung und Beherrschung der
jeweiligen Technik an sie stellt, wird nicht nur latente Technikfeindlichkeit überwunden, sondern die
Schülerinnen und Schüler erfahren, selbst etwas zu bewirken, indem sie Produkte herstellen oder Leistungen
erbringen, die für andere auch außerhalb der Schule, wertvoll sind.
1 Anlage H
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• Die Schülerinnen und Schüler treten in Kontakt mit Menschen außerhalb der Schule. Sie führen
Kundengespräche mit den Käufern ihrer Produkte oder mit den Abnehmern ihrer Dienstleistungen. Sie treten
in Kontakt zu Fachleuten in gewerblichen Betrieben, von denen sie benötigte Fertigkeiten vermittelt
bekommen. Sie erfahren, dass ihre Tätigkeit auch außerhalb pädagogischer Schonräume etwas wert ist. Diese
Anerkennung ist zusammen mit dem Bewusstsein der eigenen Leistung im Projekt und deren Qualität eine
wesentliche Ursache dafür, dass diese Schüler Vertrauen in die eigene Entwicklungsfähigkeit gewinnen
können, ihre Persönlichkeit stabilisiert wird.
• Darüber hinaus können durch außerschulischen Kontakte des Projekts die Vermittlung der Schülerinnen und
Schüler in ein Ausbildungsverhältnis erleichtern, weil sie und ihre Schule den Ausbildern persönlich bekannt
sind.
1.2. Projektplanung und -entwicklung in unserer Schülerfirma
Trotz aller Realitätsnähe und aller Orientierung auf Wirtschaftlichkeit muss eine Schülerfirma letztendlich immer ein
Stück Simulation bleiben und darf sich nicht im Geldverdienen, selbst wenn es für die Schule ist, erschöpfen. Der
wirtschaftliche Erfolg des Unternehmens kann nicht der alleinige Zweck des Projektes sein, sondern ist hier eher als
didaktisches Instrument zu sehen.
Ebenso wichtig für die beteiligten Schülerinnen und Schüler ist, dass sie
• den wirtschaftlichen und unternehmerischen Gesamtverlauf des Unternehmens kennen und lernen, ihre
eigene Rolle in diesem Ablauf zu überdenken. Dies kann z. B. dadurch geschehen, dass die Funktionen
innerhalb des Unternehmens von den Schülern während des Projekts gewechselt werden.
• erfahren, welche Verbindung zwischen Arbeit in der Firma und schulischem Lernen besteht, indem fachliche
Inhalte des Schulunterrichts (Deutsch, Mathematik, Biologie, Kunst usw.) bei der Tätigkeit in der Firma
angewendet werden müssen und bewusst gemacht werden. 2
• die unternehmerische Erfahrung der Verantwortung für Gewinn und Risiko machen können und ein
realistisches Bild des Wirtschaftens gewinnen. Dazu gehört auch, dass die unternehmerische Erfahrung
ernsthaft und die Erfahrung des Scheiterns möglich ist. So ist es nicht wünschenswert, den Schulkiosk als
Schülerfirma ohne eine Kalkulation, Warenwirtschaft und Verwaltung und ohne eine mögliche Konkurrenz
betreiben zu lassen, da sonst unternehmerische Risiken nicht bewältigt werden müssen.
Die Strukturen des Schülerfirmen-Projektes müssen eindeutig sein, damit die Verantwortlichkeit jedes einzelnen
beteiligten Schülers transparent wird. Nur so können die oben genannten Lerneffekte auf der Ebene der
Persönlichkeitsentwicklung ermöglicht werden.
Dazu ist es erforderlich, dass
• der Gesamtaufbau der Firma und ihre innere Organisation mit allen beteiligten Schülerinnen und Schülern
immer wieder neu nachvollzogen wird und beide Bereiche über Vollversammlungen ihnen immer wieder
transparent gemacht werden und ihren Entscheidungen zugänglich sind. Das Prinzip der Verantwortlichkeit,
das für alle gelten muss, kann nur so durchgehalten werden.
• möglichst alle Teilbereiche eines Unternehmens - Leitung, Personalabteilung, Verkauf, Entwurf und Planung,
Produktion, Buchhaltung, Werbung usw. - in der Schülerfirma eingerichtet und von den Schülerinnen und
Schülern selbstverantwortlich organisiert werden. Die Firma darf sich nicht auf Produktion und Verkauf
beschränken. Wesentliche Effekte des Lernens in Schülerfirmen ergeben sich erst aus dem Zusammenwirken
der Abteilungen, der Erfahrung der wechselseitigen Abhängigkeit und der geteilten Verantwortung für das
Ganze.
• die Schülerinnen und Schüler mit allen Risiken Selbstständigkeit erfahren. Erst wenn sie so in ihrer „Firma"
tätig sind, stellen sich die beschriebenen Effekte der Selbsterfahrung wie auch die Entwicklung der
angesprochenen Schlüsselqualifikationen ein.
2 Anlage H
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1.3. Die Rolle der Lehrkräfte
Damit ändert sich ein Stück weit die gewohnte Rolle der Lehrkräfte in Richtung des Projektlernens. Einerseits müssen
sie die Sachzusammenhänge gut kennen und hinsichtlich der Belange der Firma auch über den Dingen stehen, um für
Fragen und eingeforderte Hilfestellungen gerüstet zu sein. Andererseits dürfen sie aber nicht vorgreifend oder
stellvertretend für die Schüler handeln. Weil es sich nicht um eine „Lehrerfirma" handeln darf, können sie erst in der
Reflexion der Abläufe selbst tätig werden und müssen in der Lage sein, Irrwege und Fehlentscheidungen der Schüler
bewusst zuzulassen.
Diese Balance zu halten ist ein wesentliches Moment der Unterrichtsarbeit.
Das stellt sowohl von der Breite des Wissens wie von der Persönlichkeit her hohe Anforderungen an die Qualifikation
der Lehrkräfte, die sie zum Teil auch erst mit der Entwicklung des Projektes und mit der Durchführung über mehrere
Schuljahre hinweg erwerben werden. Deshalb kann es vorteilhaft sein, schon in der Entwicklungsphase den Kontakt
mit Lehrerinnen und Lehrern aus ähnlichen Projekten herzustellen und auch die Unterstützung durch außerschulische
Partner zu suchen. Darüber hinaus steht die Steuergruppe grundsätzlich zur Beratung besonders im konzeptionellen
Bereich zur Verfügung. Oft können so technische und organisatorische Schwierigkeiten schnell gelöst werden, die aus
der Sicht der Einzelschule und des einzelnen Projektes unüberwindbar erscheinen. Dennoch bleibt die Tatsache der
deutlich höheren Belastung der mit dem Projekt befassten Lehrerinnen und Lehrer bestehen, die erst im
Zusammenhang mit den positiven Auswirkungen auf die Schulentwicklung verständlich und verantwortbar wird.
1.4. Bedeutung der Schülerfirma für die Lehrkraft und die Schule
Lehrkräfte kennen ihre Schülerinnen und Schüler jetzt nicht nur aus dem Unterricht, sondern sie haben die Chance
gehabt, in der Firma an ihnen auch Seiten und besondere Fähigkeiten zu entdecken, die im Unterricht ihres Faches
zwangsläufig nicht auftauchen konnten. Schülerinnen und Schüler haben die Chance, ihre Lehrkräfte anders als im
Unterricht zu erfahren und entwickeln deshalb mehr Vertrauen und Gesprächsbereitschaft. So kann die Schülerfirma
wegen ihrer Vielschichtigkeit und auf Grund der Tatsache, dass sie nicht einfach unter den Alltag von Schule zu
subsumieren ist, ein Medium darstellen, die innere Entwicklung unsrer Schule deutlich zu unterstützen.
Schülerinnen und Schüler erfahren in der Schülerfirma vor allem eigene Fähigkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten,
die ihnen bisher oft nicht zugänglich waren. Das gilt vor allem für den Umgang mit fremden Personen, für den Bereich
der organisatorischen Fähigkeiten und nicht zuletzt für den Umgang mit Technik. Dabei ist es weniger wichtig,
verschiedene technische Abläufe perfekt zu beherrschen. Vielmehr geht es oft erst einmal um die Grunderfahrung,
nicht zwei linke Hände zu haben und die Dinge zu Ende bringen zu können. Ihre unmittelbare Zufriedenheit mit dem,
was sie in der Schule tun, wird größer, denn ihre Identifikation mit der Firma überträgt sich auf andere Bereiche der
Schule. Eine wiederholte Erfahrung anderer Schulen ist, dass Schülerinnen und Schüler selbst Krankheit oder
Schulmüdigkeit ganz unwichtig werden, wenn es um „ihre Firma" geht.
Alle diese Veränderungen werden nicht unmittelbar und nicht in der Form großer Ereignisse erfolgen. Bedeutsam sind
vielmehr die vielen kleinen Schritte, die mit einer Schülerfirma gegangen werden und die einzelnen kleinen
Entwicklungen, die sie bei Schülerinnen und Schülern und Lehrkräften auslösen. Ihre Wirkung ist oft nicht sofort als
Schulentwicklung erkennbar, sie schaffen aber reale Veränderungen. Diese wirken auf Dauer auch von dieser Seite in
die Richtung eines innovativen Klimas in unserer Schule und erzeugen damit Stück für Stück eine offene Haltung der
Beteiligten zur Schule.
2. Rechtsstatus und Schulverein
Die Schülerfirma verfolgt pädagogische Ziele sowie die Gewinnung von Geldmitteln zur Unterstützung der schulischen
Arbeit. Da wir von einem letztendlichen Jahresumsatz von mehr als 30 678 € (auf Grund des Schulkiosks) ausgehen
müssen, kommt aus steuerlichen Gründen nur eine Trägerschaft durch den Schulverein in Frage. Dieser bleibt
steuerbefreit, wenn seine Einnahmen einschließlich der aus der Schülerfirma erwirtschafteten Gewinne unterhalb der
Geringfügigkeitsgrenze liegen. Wird sie überschritten, ist für eine Steuerbefreiung Voraussetzung, dass der Gewinn
ausschließlich für gemeinnützige Zwecke eingesetzt wird. Auch der Bereich der Haftpflicht- und Unfallversicherung ist
so problemlos abzudecken, da Rechtssicherheit durch die Anerkennung als Schulveranstaltung entsteht. Aus
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juristischer Sicht ist es großer Bedeutung, dass der Status der Schülerfirma bei jedem Geschäftskontakt offen
dargestellt wird.
3. Rahmenbedingungen zur Umsetzung
Um das Konzept einer Schülerfirma erfolgreich umsetzen zu können, sind eine Reihe von Punkten zu klären.
• Mitarbeit des Schulvereins. Die notwendigen Änderungen in der Satzung des Schulvereins und die
Einzelheiten besonders zum Bereich der rechtlichen Anbindung und zu steuerlichen Aspekten müssen mit
dem Schulverein gemeinsam erarbeitet werden und sollten zum Jahreswechsel 2011/12 erfolgen. Da der
Schulverein dem Vereinsrecht unterliegt und sein Wirtschaftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember geht,
wäre der ein sinnvoller Wechselzeitpunkt.
• Einverständnis der Schulleitung/der Gesamtkonferenz/des Schulvorstandes. Klärung, wie viel Stunden für
das Vorhaben zur Verfügung gestellt werden können. Es sollen Verlagerungsstunden in der Aufbauphase
gewährt werden.
• Mitarbeit von Lehrkräften. Frau Rieche, Frau Schmidt, Frau Schünemann und eventuell Herr Herm haben sich
zur Mitarbeit bereit erklärt.
• Technische und räumliche Ausstattung. Computer, Werkzeuge, Küche, Werkstatt, Büro, Lagermöglichkeiten
o.ä.
• Rechtliche Grundlagen. Steuerliche Fragen werden über den Schulverein und das gültige Vereinsrecht
geregelt. Dazu sollte eine externe Fachkraft engagiert werden. Die Schüler/innen sind in der Zeit über die
Schule unfallversichert.
• Informationen der beteiligten Lehrkräfte über fachliche Abläufe, Bestimmungen und die rechtlichen
Grundlagen in den einzelnen Bereichen müssen eingeholt worden sein.
���� Produkthaftung
���� Garantie
���� Arbeitssicherheit
���� Infektionsschutzgesetz/Gesundheitszeugnis
���� Erstellen von Arbeitszeugnissen
���� (Haftpflicht-)Versicherung der Geräte/Materialien
• Betreuung der Schüler. Die Arbeit in einer Schülerfirma ist in der Anfangsphase für die Lehrkraft mit einem
Mehraufwand verbunden. Die Betreuung der Schülerinnen und Schüler ist zu sichern, es müssen auch
mögliche Vertretungen eingeplant werden.
• Zustimmung durch die Eltern. Nach einer Informationsveranstaltung sollte den Schülerinnen und Schülern
ein Elternbrief mitgegeben werden, der jegliche Infos über die geplante Schülerfirma enthält sowie eine
Kenntnisnahmeerklärung der Eltern . Bei Rückfragen steht den Eltern die betreuende Lehrkraft zur
Verfügung. Ein Einverständnis ist nicht erforderlich, da es sich um eine Schulveranstaltung handelt.
• Zeitplanung. Zunächst stehen zwei, später dann ggf. auch mehr Wochenstunden zur Verfügung. Die jeweilige
Laufzeit geht über ein ganzes Schuljahr. In den Einführungswochen der Schülerfirma sollte mit allen
beteiligten Schülerinnen und Schülern ein Verlaufsplan ausgearbeitet werden, der dann ausgehängt wird. 3
3 Anhang B
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4. Firmenstruktur
Es gibt eine flache Hierarchie. Das heißt, dass in den Abteilungen grundsätzlich im Team gearbeitet wird, wobei jeder
verantwortlich ist. 4
4.1. Abteilungen mit Teamleitung
In einer Abteilung arbeiten mindestens drei, besser fünf bis acht, höchstens aber zehn Schüler mit. Die Teamleitung
besteht jeweils aus zwei Schülern und einer Lehrkraft. Es koordiniert abteilungsintern Sach- und Personalfragen, ist für
Zeitplänen und Mitarbeitermotivation zuständig und hält Kontakt zum Führungsteam. Ein Schüler übernimmt die
Abteilungsleitung und vertritt die Abteilung auch nach außen. Abteilungsleiter sollten bei hohem Arbeitsaufkommen in
der Lage sein, in anderen Abteilungen auszuhelfen bzw. dort auch stellvertretende Funktionen zu übernehmen.!!!
4.1.1. Verwaltung - Bei Bedarf Unterstützung in anderen Abteilungen!!!
o Personalmanagement
� Bearbeitung und Pflege der Angestelltenunterlagen
� Personalverwaltung
� Einsatzplanung und ggf. Umsetzungen in Zusammenarbeit mit den produktiven Abteilungen
o Logistik (Beschaffung, Einkauf, Lager)
o Buchhaltung
� Angebote einholen sowie Konditionen aushandeln
� Schriftliches Fixieren aller Ein- und Ausgänge von Ware oder Materialien
� Guten Kontakt zu Lieferanten pflegen
� Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge
� Sammeln von Quittungen und Belegen
� Verantwortlich für die Wirtschaftlichkeit der Firma, indem darauf geachtet wird, dass nicht
mehr Geld ausgegeben wird als zur Verfügung steht
o Marketing (In der Anfangsphase der Schülerfirma überwiegend damit beschäftigt, die Öffentlichkeit
auf das Unternehmen aufmerksam zu machen!)
� Katalogisierung von Aufträgen/Dienstleistungen
� Werbung, Flyer, Plakate
4.1.2. Produktion und Verkauf - Je nach Form der Abteilungen werden
4 Anhang F und G
Güter produziert und verkauft oder
Dienstleistungen angeboten.
� Planung
� Qualitätskontrolle
� Lagerhaltung
� Überprüfung der Bestände (Ware, Materialien o.ä.) und Führung eines
Warenwirtschaftsbuches, um Wareneingang, Herstellung, (Verlust) und Produktausgang zu
dokumentieren
� Kalkulation/Preise festsetzen
� Zusammenarbeit mit der Logistik und dem Marketing
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4.1.3. Mögliche Geschäftsfelder
o Spieleherstellung
o Fahrradwerkstatt
o Schmuck
o Hardwarewerkstatt
o Anfertigung von Bildpostkarten
o Catering
o ......
4.2. Führungsteam
Das Führungsteam ist in die Abteilungen integriert und trifft regelmäßig zusammen. Es besteht aus zwei der
mitarbeitenden Lehrkräfte und zwei Schülern aus den Teamleitungen, die von allen beteiligten SuS gewählt werden.
• Es koordiniert die Abteilungen, strukturiert die Arbeitsabläufe und trifft Entscheidungen darüber, wie die
einzelnen Abteilungen zu besetzen sind.
• Darüberhinaus obliegt ihm auch die Personalentscheidungen; es stellt ein, mahnt ab und kündigt.
• Es ist zuständig für Führungsmotivation, Erkundigungen über den Stand der Produktion, Einhalten
terminlicher Vorgaben.
• Es lädt regelmäßig zu den Firmentreffen ein: entweder zu Koordinierungstreffen mit den Leitungsteams oder
zu Vollversammlungen.
4.3. Erweitertes Führungsteam
Dem erweiterten Führungsteam gehören zusätzlich noch je ein Mitglied des Schulvereins und der Schulleitung an. Es
tagt mindestens einmal im Schuljahr, legt die grundlegenden Ziele und Eckpfeiler des Jahresplanes fest und justiert sie
ggf. nach. Das Mitglied des Schulvereins hat bei allen Entscheidungen ein Vetorecht.
5. Organisation
Die Schülerfirma der Schule Am Dobrock wird ab dem Schuljahr 2010/2011 zweistündig als Ergänzung im WPK-Band
der Hauptschule im 9. Schuljahr verpflichtend angeboten.
5.1. Grundlagenvetrag
Sobald sich zu Beginn eines neuen Schuljahres das Führungsteam gegründet hat, schließt es einen auf ein Jahr
befristeten Vertrag mit der Schulleitung ab, in dem die grundsätzlichen Arbeitsbedingungen geregelt und für jeden
Angestellten einsehbar sind. 5
5.2. Bewerbung
Die zukünftigen Neuntklässler haben im Verlaufe des 2. Halbjahres an einer Betriebserkundung der Schülerfirma
teilgenommen und sich ein Bild von den in den einzelnen Abteilungen gestellten Anforderungen und den dort zu
erbringenden Arbeiten gemacht sowie sich nach etwaigen Vor- und Nachteilen erkundigt 6 . Jede Schülerin/jeder
Schüler hat sich bis spätestens zwei Wochen vor Ende des Schuljahres in üblicher Form schriftlich in zumindest zwei
Abteilungen zu bewerben, wobei ggf. darauf geachtet wird, dass eine Schülerin/ein Schüler bei zweijähriger Teilnahme
in der Schülerfirma in zwei der Abteilungen gearbeitet hat. Es besteht auch die Möglichkeit, zum Halbjahreswechsel
den Arbeitsplatz mit den üblichen Verfahren zu wechseln.
Es können zum Beginn eines Schuljahres auch neue Abteilungen gegründet werden.
5 Anhang C
6 In diesem Jahr werden sie ausführlich über die ihre Möglichkeiten informiert und haben die Möglichkeit, von
vorneherein eigene Vorstellungen mit einzubringen.
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Die Bewerbungen werden vom Führungsteam gesichtet. 7 Im Anschluss hieran werden die Schülerinnen und Schüler
zu Bewerbungsgesprächen eingeladen. Das Führungsteam entscheidet über die Besetzung der einzelnen Stellen und
fertigt die Arbeitsverträge aus, die den Schülern zur Unterschrift vorgelegt werden. Schülerinnen und Schüler, die
aufgrund mangelhafter Ergebnisse im Bewerbungsverfahren keine Stelle gefunden haben, müssen sich diesem
Verfahren erneut unterziehen, wobei ihnen die Schulsozialpädagogin für ein Gespräch wie auch für andere Hilfen
(Schreiben einer Bewerbung, Vorbereitung auf ein Bewerbungsgespräch u. a. m.) zur Seite steht. Schülerinnen und
Schülern ohne eine erfolgreiche Bewerbung droht eine Bewertung ihrer Leistung in der Schülerfirma mit
„ungenügend".
5.3. Arbeitsvertrag
Die arbeitsvertraglich festgelegte Arbeitszeit der Beschäftigten beträgt drei Stunden pro Woche, so dass bei Bedarf
auch Arbeiten am Nachmittag bzw. am Wochenende möglich sind. Die Probezeit beträgt vier Wochen. 8
5.4. Abmahnung und Kündigung
Bei gravierenden Pflichtverletzungen erfolgt nach einem Gespräch mit einem Mitglied des Führungsteams eine
schriftliche Abmahnung. Im Wiederholungsfall wird dem betreffenden Beschäftigten — ggf. auch fristlos — gekündigt.
Hiervon betroffene Schülerinnen und Schüler haben sich dann nach einem verpflichtenden Gespräch mit der
Schulsozialpädagogin in einer anderen Abteilung der Schülerfirma erneut zu bewerben.
5.5. Arbeitszeugnis
Die Schülerinnen und Schüler erhalten am Ende jedes Schulhalbjahres ein Arbeitszeugnis als Fähigkeitsnachweis, in
dem die folgenden Kriterien beschrieben werden. 9
• Einstellung zur Arbeit (Interesse, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft)
• Ordnung am Arbeitsplatz (Ordnung während und nach Beendigung der Arbeit)
• Verlässlichkeit (Pünktlichkeit, Einhalten von Terminen und Absprachen)
• Selbstständigkeit (Erledigung von Arbeitsaufträgen, Beschaffen von Arbeitsmitteln und Informationen)
• Arbeitsweise (Sorgfalt, Arbeitsqualität, Arbeitstempo)
• Teamfähigkeit (Umgangsformen, Einordnungsfähigkeit, Umgang mit Kritik)
• Äußeres Erscheinungsbild (angemessene Arbeitskleidung, Hygiene)
5.6. Aufgaben in der Arbeitszeit
In den Abteilungen wird nach vorgegebenen Aufgabenkatalogen und Einsatzplänen gearbeitet. Dieses soll
sicherstellen, dass zum einen innerhalb einer Abteilung wirklich alle anfallenden Arbeiten erledigt werden und zum
anderen jeder Beschäftigte innerhalb seiner Abteilung mit wechselnden Tätigkeiten betraut wird. Für die Einhaltung
der Aufgabenkataloge und Einsatzpläne ist jeder Beschäftige selbst verantwortlich, die diesbezügliche Kontrolle
obliegt den Abteilungsleitern, wobei sie in Konfliktfällen durch die Geschäftsleitung unterstützt werden.
Nach Beendigung des Arbeitstages und aller anfallenden Arbeiten erfolgt im Rahmen einer kurzen
Abteilungsversammlung eine Reflexion. Dabei werden sowohl positive wie auch negative Erkenntnisse des Tages
besprochen. Dies betrifft sowohl Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilungen und das Arbeitsverhalten von Beschäftigen
wie auch Gesichtspunkte, die den Betrieb als Ganzen betreffen wie z. B. Veränderung des Warenangebotes, Erstellung
bzw. Veränderung von Preiskalkulationen, Reaktion auf Veränderungen im Kundenbereich, Einkauf, Finanzsituation
der Abteilung u. a. m.
7 Zum Schuljahr 2011/12 wird ein vorläufiges Führungsteam eingerichtet, zu dem auch zwei Schüler/innen benannt
werden.
8 Anhang D
9 Weitere Kriterien können hinzugefügt werden.
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5.7. Finanzen
Zum Jahresende und zum Schuljahresende 10 wird seitens der Abteilung „Verwaltung" eine schriftliche Bilanz bezüglich
der Finanzsituation der Schülerfirma erstellt. Einmal pro Schuljahr wird diese Bilanz auf einer Gesamtkonferenz
vorgestellt und erörtert. Darüberhinaus arbeitet die Verwaltung dem Schulverein bzw. dem externen
Finanzdienstleister zu.
Dier erzielten Gewinne werden in etwa wie folgt aufgeteilt: 10% gehen in das Ghanaprojekt und je 30 % gehen an den
Schulverein, in Investitionen und an die beteiligten Klassen im Rahmen gemeinnütziger oder Schulprojekte wie z.B.
Klassenfahrten. Im Falle einer Firmenauflösung fällt das Firmenguthaben zu gleichen Teilen an den Schulverein und an
die Schule.
5.8. Zusammenarbeit mit externen Firmen/Stellen
Es ist anzustreben, mit örtlichen Betrieben eine Kooperation zu vereinbaren. Ebenso bietet sich eine enge
Zusammenarbeit mit der BBS z.B. bei der Produktentwicklung oder Produktionsplanung bereits im 8. Schuljahr an.
6. Zur Praxis
• Um eine ordentliche Buchführung sicherzustellen, müssen die Schülerinnen und Schüler einen Ordner zur
Dokumentation anlegen. Alle Einkäufe, die sie tätigen, müssen mit einer Quittung nachgewiesen, alle
Verkäufe mit einer Rechnung ausgestellt werden. Diese Belege müssen von den Lernenden mit einer
fortlaufenden Belegnummer beschriftet und abgeheftet werden. In einer separaten Tabelle müssen sie
zudem die Belegnummer, das Datum, den Betrag, den Posten und die Information, ob es sich um eine
Einnahme oder Ausgabe handelt, eintragen. Am Ende eines jeden Abrechnungszeitraumes müssen die
Schülerinnen und Schüler die Summe der Einnahmen und Ausgaben getrennt ermitteln und anschließend die
Differenz bilden. So können sie feststellen, welchen Gewinn oder Verlust ihr Schülerbetrieb erwirtschaftet
hat.
• Jede Abteilung legt einen Ordner an, in dem alles Wichtige abgeheftet werden muss und nachgelesen werden
kann. Darin muss auch eine Organisationsstruktur mit namentlich benannten Zuständigkeiten und ein
Organisationsplan 11 enthalten sein.
• Aus rechtlichen Gründen ist es notwendig, dass auf allen Dokumenten (Rechnungen, Quittungen, Prospekten,
...) und an allen Verkaufsstellen deutlich darauf hingewiesen wird, dass es sich um einen Schulbetrieb
handelt. Ebenso ist es notwendig, eine Internetpräsenz über die Schulhomepage zu gestalten.
• Alle offiziellen Papiere müssen Namen, Adresse und Logo enthalten.
• Alle schriftlichen Dokumente müssen als Original oder als Kopie abgeheftet werden (Postmappe).
Empfehlenswert sind ein Unternehmensprospekt, Mitarbeiterausweise, Stempel und Geschäftspapier.
• Das Unternehmensprospekt hilft dabei, Kontakte außerhalb der Schule herzustellen.
• Die Schülerfirma ist gehalten, nachhaltig zu wirtschaften. Das bedeutet u.a. Ressourcen zu schonen, Müll zu
vermeiden, gesunde Produkte anzubieten, ... .
• Zu empfehlen ist eine Inventarliste. Vorher sollten alle Geräte und größeren Anschaffungen als Eigentum des
Unternehmens, z.B. mit einem Aufkleber mit dem Firmenstempel darauf gekennzeichnet werden. Die Liste
bietet stets einen Überblick über die Ausstattung des Unternehmens, zum anderen wird Diebstahl erschwert.
10 Ggf. auch quartalsweise
11 Anhang E
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Anhang
A - Zeitlicher Ablauf der Einführung der Schülerfirma
2. Halbjahr 2010/11
� Klärung und Satzungsänderung mit dem Schulverein (s.o.)
� Klärung der Organisationsstruktur (Wer macht wann was?)
� Klärung von Zeitstruktur/Ablaufplan für das 1. Hj. 11/12
� Information und Werbung bei den SuS der 8. H-Klassen
� Festlegung der Arbeitsschwerpunkte
� Benennung der beteiligten Lehrkräfte
1. Halbjahr 2011/12
� Erarbeitung der notwendigen Voraussetzungen und Strukturen innerhalb der Abteilungen
� Beginn der eigentlichen Firmenarbeit
2. Halbjahr 2011/12
� Arbeit in der Schülerfirma
� Vorbereitung der kompletten Integration des Schülerkiosk
Schuljahr 2012/13
� Ausweitung auf das 10. H-Schuljahr, Einstieg der neuen 9. Klassen, u.U. Ausweitung auf andere Schulzweige
Schuljahr 2013/14
� Ausweitung auf andere Schulzweige
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B - Modellhafter Ablauf eines Schuljahres
Zeitraum Inhalt
Verlaufsplan 1. Halbjahr
Inhaltlicher Kommentar
1.- 3. Woche � Einführung der SuS In die Schülerfirma. � Die Schüler entscheiden sich nach Vorstellung für eine Abteilung in der
� Genaue Vorstellung der
sie sich einbringen wollen.
Arbeitsabteilungen.
� Mit dem Wissen um vorhandene Kenntnisse und Fähigkeiten kann sich
� Entscheidung der Schüler betreffend der die betreuende Lehrkraft vorbehalten, vereinzelten Schülern eine
Abteilung, in der sie arbeiten wollen. Abteilung zu empfehlen.
4. – 6. Woche � Die Schüler recherchieren in
Die Recherche soll den Schülern bei der Umsetzung ihrer Entwürfe
Katalogen und im Internet.
sowie bei der darauffolgenden Produktion behilflich sein. Sofern es ein
� Recherche bezüglich Farben und Lacke. Anliegen ist, die Spielsachen farblich zu gestalten, müssen sie sich über
� Arbeitsbeginn der Designabteilung. den Einsatz von Farben und Lacken erkundigen, die nicht
� Auseinandersetzung mit den
gesundheitsschädlich sind.
Anforderungen ihrer Arbeitsbereiche. � Die Designer der Firma stellen bereits erste Entwürfe vor.
� Die Schüler werden mit ihrem Arbeitsbereich vertraut gemacht, dies
dient dazu, ihnen eventuelle Unsicherheiten zu nehmen.
6. Woche � Vortragen der gesammelten Ideen. � Nachdem alle Schüler Recherche betrieben haben erfolgt nun eine
Auswahl darüber, welche Produkte umgesetzt werden sollen.
7.- 14. Woche � Arbeitsbeginn in allen Abteilungen � Alle Abteilungen nehmen jetzt den normalen Betrieb auf.
14. Woche
� Erste Firmensitzung mit allen
� Die Sitzung dient dazu, eventuelle Schwierigkeiten zu besprechen und
Abteilungen/Vollversammlung
Lösungsansätze zu finden. Weiterhin wird festgehalten, wie der
Produktionsstand ist.
15.-19. Woche � Fortsetzung der Arbeit in allen
� In dieser Zeit ist insbesondere die Arbeit der Marketingabteilung
Abteilungen
gefragt. Ihre Aufgabe ist es, einen Termin zu finden, an dem die
Holzspielzeuge der Öffentlichkeit präsentiert werden können. Dazu
muss Werbung betrieben werden (Flyer, Plakate, Elternbriefe usw.).
20. Woche
� Präsentation der Produkte
� Die Produkte werden einem breiten Plenum vorgestellt oder eventuell
verkauft.
Zeitraum Inhalt
Verlaufsplan 2. Halbjahr
Inhaltlicher Kommentar
21. Woche � Firmensitzung mit allen
� Die Schüler reflektieren die Arbeit aus dem letzten Halbjahr. Ideen zu
Abteilungen/Vollversammlung
neuen Entwürfen werden besprochen.
22. – 29. Woche � Fortsetzung der Arbeit in allen
Abteilungen
29. Woche � Firmensitzung mit allen
Abteilungen/Vollversammlung
30. – 35.Woche � Fortsetzung der Arbeit in allen
Abteilungen
35. Woche � Firmensitzung mit allen
Abteilungen/Vollversammlung
36.-39. Woche
40. Woche
� Fortsetzung der Arbeit in allen
Abteilungen
� Präsentation und Verkauf
� Die Arbeitsvorgänge laufen mittlerweile routinierter ab. Ebenfalls
erfolgt eine verbesserte Kommunikation zwischen den einzelnen
Abteilungen.
� Die einzelnen Abteilungen insbesondere die Produktionsabteilung
tragen ihre Ergebnisse vor.
� Nach Feststellung, dass bereits schon einige Spielzeuge zum Verkauf
bereitstehen (sofern im ersten Halbjahr nicht erfolgt), beginnt die
Marketingabteilung mit der Werbung.
� Die Schüler arbeiten in ihren Abteilungen. Die Lehrkraft kann sich
immer mehr aus dem Geschehen zurückziehen.
� Organisatorisch befasst sich diese Sitzung ausschließlich mit der
Präsentation und dem Verkauf der neu entworfenen sowie der
restaurierten Produkte. Die einzelnen Abteilungen geben Auskunft
darüber, wie weit die Organisation fortgeschritten ist und was noch zu
erledigen ist. Bevor der Verkauf startet, ist es das Ziel einen Film zu
zeigen, der Aufschluss über die einzelnen Abteilungen und ihre
Arbeitsprozesse gibt.
� Die letzten Produkte werden fertiggestellt. Alle Abteilungen arbeiten
auf die Präsentation und dem anschließenden Verkauf hin.
� Die neu entstandenen und restaurierten Holzspielzeuge werden nach
Ankündigung verkauft.
� Die Schüler haben ihre Arbeit in der Schülerfirma erfolgreich beendet
und bekommen dafür ein Zertifikat ausgestellt.
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C - Vereinbarung mit der Schulleitung zur Gründung einer Schülerfirma
zwischen der Schule Am Dobrock vertreten durch Herrn/Frau ....................................................(Schulleiter/in)
und der Schülerfirma ......................................vertreten durch Herrn/Frau............................................ und durch
Herrn/Frau...........................................
Inhalt und Grundsätze
Die Vereinbarung regelt das Innenverhältnis zwischen der Schule und der Schülerfirma im Rahmen der Durchführung
des Projektes. Die Gründung und Betreibung der Schülerfirma ist ein von dem Schulvorstand und der
Gesamtkonferenz befürwortetes Projekt, das jeweils über einen Zeitraum von einem Schuljahr durchgeführt wird. Das
Projekt zielt neben einer Orientierung der beteiligten Schülerinnen und Schüler auf Ausbildung und Beruf
insbesondere auf die Entwicklung von Eigeninitiative, Eigenverantwortung und unternehmerischem Handeln.
Vereinbarung
1.Die Schülerfirma wird in weitestgehender Verantwortung der beteiligten Schüler betrieben. Als Ansprechpartner
stehen den Schülern in beratender und unterstützender Funktion Herr/Frau..................................... und
Herr/Frau............................... zur Verfügung.
2. Die beteiligten Schüler informieren ihre Eltern über ihre Mitarbeit in der Schülerfirma.
3. Der Schülerfirma erhält folgende Räumlichkeiten zur mietfreien, zweckgebundenen und weitgehend
eigenverantwortlichen Nutzung: .......................................................................................................................................
Der Schülerfirma wird zu folgenden Bedingungen ein Schlüssel übergeben: .....................................................................
Die Reinigung der genannten Räumlichkeiten erfolgt durch: ..............................................................................................
4. Die Versicherung des Eigentums der Schülerfirma (Inventar) erfolgt durch ....................................................................
5. Für die Schülerfirma wird ein eigenes Girokonto eingerichtet, zu dem grundsätzlich Herr/Frau ...................................
(Schüler/in), sowie Herr/Frau ................................ (Lehrkraft) gemeinsam zugangsberechtigt sind. Der Zahlungsverkehr
wird von ihnen gemeinsam abgewickelt. Die Zeichnungsberechtigung liegt bei der Lehrkraft. Für das Konto wird kein
Dispo-Kredit beantragt. Die Geschäfte in den Abteilungen werden von der Teamleitung gemeinsam getätigt.
6. Über die o.g. Unterstützung hinaus stellt die Schule der Schülerfirma keine finanziellen Mittel zur Verfügung.
7. Den Abteilungen wird vom Schulverein jährlich ein Startkapital von maximal 250 € zur Verfügung gestellt, das sie
beim Führungsteam beantragen müssen. Das Führungsteam der Schülerfirma ist berechtigt, darüber hinaus Geschäfte
und Verträge bis zu insgesamt 1000 € pro Schuljahr abzuschließen. Höher Ausgaben müssen im erweiterten
Führungsteam beschlossen werden. Der Umsatz muss durch ein gewissenhaft zu führendes Kassenbuch nachweisbar
sein.
8. Die Schülerfirma macht bei allen Geschäften und Verträgen ihren Partnern gegenüber deutlich, dass es sich um eine
Schüler-Firma und damit um ein Projekt der Schule handelt.
9. Die Schule stellt allen Schülern, die in der Schülerfirma tätig waren, eine Bescheinigung bzw. Arbeitszeugnis über
ihre Teilnahme aus.
10. Die Vereinbarung wird für ein Jahr geschlossen.
(Datum, Unterschriften)
..............................(Schulleiter/in) .................................(Geschäftsführer/in) ................................. (Geschäftsführer/in)
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D – Arbeitsvertrag
zwischen Schülerfirma: …………….............… und Mitarbeiter ………...............………...................…. Klasse ......…
§ 1 Beginn des Arbeitsverhältnisses
Das Arbeitsverhältnis beginnt am …………………… .
Die Probezeit beträgt 4 Wochen.
§ 2 Arbeitsleistung
Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, Aufgaben der Schülerfirma pünktlich und ordentlich zu erledigen. Wenn die
Erledigung von Aufgaben nicht rechtzeitig und ordentlich erfolgt, der Schülerfirma Schaden entsteht und/oder das
Arbeitsklima beeinträchtigt wird, erhält der Verursacher Verwarnungen bzw. Abmahnungen.
§ 3 Arbeitszeit
Die Arbeitszeit des Arbeitnehmers beträgt drei Stunden pro Woche, so dass bei Bedarf auch Arbeiten am Nachmittag
bzw. am Wochenende möglich sind.
§ 4 Vergütung
Alle Mitarbeiter der Schülerfirma werden, wenn Gewinn entsteht am Ende eines Geschäftsjahres an einem Gewinn
beteiligt (z.B. durch Ausflüge, Essen o.ä.).
§ 5 Verwarnungen / Abmahnungen
Wird eine vereinbarter Auftragstermin nicht eingehalten oder der Mitarbeiter fehlt unentschuldigt bei
Firmensitzungen oder anderen Veranstaltungen gibt es eine Verwarnung, die schriftlich vermerkt wird. Nach zwei
Verwarnungen erfolgt die Abmahnung. Nach zwei Abmahnungen erfolgt die Kündigung.
§ 6 Urlaub/Beurlaubungen
Der Urlaub für alle Mitarbeiter ist während der gesetzlichen Ferien- und Feiertage. Beurlaubungen von zusätzlichen
Arbeitseinsätzen, z.B. bei Leistungsabfall in den Fächern, sind möglich und müssen rechtzeitig vorher beantragt
werden.
§ 7 Nebenbeschäftigung
Nebenbeschäftigungen sind erlaubt, sofern sie der Schülerfirma nicht schaden.
§ 8 Kündigung
Der Ausstieg aus der Firma erfolgt über eine schriftliche Kündigung bei der Geschäftsführung. Die Kündigungsfrist
beträgt 4 Wochen.
Datum
Unterschrift Mitarbeiter Unterschrift Geschäftsführung
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E - Organisationsplan der Abteilungen und Inventarliste
Um die Schülerinnen und Schüler auch möglichst intensiv an den rechtlichen und organisatorischen Grundlagen der
Schülerfirma zu beteiligen, geben sich die einzelnen Abteilungen im Rahmen dieses Grundlagenkonzeptes einen
eigenen Organisationsplan. Darin müssen alle Regelungen zum internen Geschäftsablauf sowie Rechte und Pflichten
der Mitarbeiter aufgeschrieben werden. Folgende Punkte könnten geregelt werden:
- Name, Adresse, CI des Unternehmens
- Unternehmensform
- Gegenstand/Struktur der Abteilung
- Startkapital/Zusatzkapital
- Vollversammlung
- Jahresabschluss / Gewinnverteilung
Durch die gemeinsame Erarbeitung in den ersten Sitzungen können die Schüler selbst entscheiden, was ihnen am
wichtigsten erscheint.
Die Organisationspläne müssen vom Führungsteam genehmigt werden.
F - Organisationsstruktur
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G - Entwurf eines Organigramms
Die Schülerfirma: Firmenstruktur und Arbeitsbereiche
In allen Entscheidungsgremien werden die Entscheidungen werden möglichst im Konsens,
zumindest aber mehrheitlich getroffen. Alle Gremienmitglieder sind stimmberechtigt. Alle
Gremienmitglieder werden aus der Mitte der absendenden Gruppe gewählt.
Erweitertes Führungsteam: Schulverein (1) mit Vetorecht
+ Schulleitung (1)
+ Führungsteam (2 Lehrkräfte
+ 2 Schülervertreter)
Aufgaben: Festlegung der Ziele und Eckpfeiler aus schulischer Sicht
Jahresplanung
Investitionen
Treffen: jährlich und bei Bedarf
Führungsteam: 2 mitarbeitende Lehrer
+ 2 Schüler aus den Leitungsteams
Aufgaben: siehe Konzept
Treffen: bei Bedarf, mindestens aber sechswöchig
Teamleitung: 2 Schüler
+ 1 Lehrer je Abteilung
Aufgaben: abteilungsinterne Sach- und Personalfragen
Repräsentation
Vertretung der Abteilung
Abteilungen: jeweils (3)5-8(10) Schüler (WPK/AG)
Verwaltung Produktion und Verkauf
(beispielhaft)
- Personalmanagement - Kiosk
- Logistik - Schmuck und Textilien
- Buchhaltung - Fahrradwerkstatt
- Marketing - Dienstleistungen
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H – Einbindungsmöglichkeiten der verschiedenen Fächer
I – Übersicht
J – Quellen
Albrecht, Thjomas et al., Die Schülerfirma - http://www.al-hh-online.de/HuEAB-Schuelerfirma.pdf
Arbeitsgemeinschaft Jugend und Bildung e.V., Traumberuf Chef, 2009
Konzept zur Schülerfirma, GHS Wietzendorf
- http://www.ghs-wietzendorf.de/index.php?option=com_content&view=article&id=64:schuelerfirmen
Konzept einer Schülerfirma an der HHS Moordorf - http://www.slh-moordorf.de/schulprogramm/schuelerfirmakonzept.htm
Ostrowski, Sabine – Ausarbeitungen zum Thema Schülerfirmen, 2010
Teamwork - Schülerfirma der HS Dissen - http://www.hsdissen.de/firma.htm
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