Digitaler Posteingang Digitales Archiv IHRE POST WIRD DIGITAL.
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Scanpoint . Unternehmens- und Leistungsübersicht Seite . 4<br />
Elektronische Rechnungslesung<br />
<strong>Digitaler</strong> <strong>Posteingang</strong><br />
Elektronische Formularlesung<br />
<strong>Digitaler</strong> <strong>Posteingang</strong><br />
Vorteile der Digitalisierung<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Die Verarbeitung von Papierrechnungen stellt nach<br />
wie vor einen enormen Aufwand für die Buchhaltung<br />
dar. Scanpoint unterstützt Sie bei der Umsetzung<br />
von elektronischen Rechnungsbearbeitungsprojekten<br />
durch die Übernahme und Digitalisierung<br />
der Papierrechnungen, die Prüfung auf<br />
Umsatzsteuer-Konformität und dem Auslesen<br />
aller rechnungsrelevanten Daten (Lieferant,<br />
Rechnungsdatum, Betrag, Rechnungspositionen,<br />
etc.).<br />
Kunde<br />
1<br />
Digitalisierung<br />
2<br />
Abholung<br />
Abholung vom Kunden<br />
1. Registrierung<br />
Empfang der Dokumente<br />
5. Extraktion<br />
Automatische Extraktion<br />
der Dokumentendaten<br />
2. Aufbereitung<br />
Entnahme der Belege<br />
Entfernen von Klammern<br />
6. Nachbearbeitung<br />
Ve rvollständigen<br />
Korrektur<br />
3. Vorbereitung<br />
7. Abgleich<br />
Stammdaten<br />
vom Kunden<br />
Lieferung<br />
Anbringen der Barcodes<br />
3<br />
Datenbereitstellung<br />
Bildinformationen<br />
Metadaten<br />
4. Scannen<br />
Digitalisieren<br />
Qualitätskontrolle<br />
Wie beim digitalen <strong>Posteingang</strong> erfolgt auch hier die<br />
Verarbeitung der Rechnungen in den Verteilzentren<br />
der Österreichischen Post AG.<br />
Das manuelle Erfassen des Inhalts von Formularen<br />
ist zeit- und personalintensiv.<br />
Durch den Einsatz von intelligenter Software wird<br />
durch Scanpoint der Inhalt von Formularen mit OCR,<br />
ICR und OMR ausgelesen, auf dessen Korrektheit<br />
überprüft und Ihnen im gewünschten Format zur<br />
Verfügung gestellt.<br />
Zeit- und Kostenersparnis durch frühes Scannen in den Briefzentren<br />
Platzersparnis, Minimierung der Lagerkosten und Kostentransparenz<br />
Automatische Verarbeitungs- oder Buchungsprozesse z.B. in ERP- oder CRM-Systemen<br />
Steigerung der Arbeitsproduktivität und Konzentration auf Kernbereiche
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