Digitaler Posteingang Digitales Archiv IHRE POST WIRD DIGITAL.
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Scanpoint . Unternehmens- und Leistungsübersicht Seite . 5<br />
Durch die Übernahme Ihres Bestandsarchivs bietet<br />
Scanpoint die Möglichkeit, dass die von Ihnen<br />
angeforderte Akten elektronisch zugestellt werden<br />
(Scan on demand).<br />
SPEH - <strong>Archiv</strong><br />
2<br />
Digialisierung<br />
3<br />
Briefzentrum<br />
Ausfassen der<br />
angeforderten<br />
Dokumente<br />
1. Registrierung<br />
Empfang der Dokumente<br />
Kunde<br />
1<br />
2. Aufbereitung<br />
Entnahme der Belege<br />
Entfernen von Klammern<br />
Anfrage<br />
Anforderung eines od.<br />
mehrerer Dokumente<br />
3. Vorbereitung<br />
Lieferung<br />
Anbringen der Barcodes<br />
4<br />
Datenbereitstellung<br />
Bildinformationen<br />
Metadaten<br />
4. Scannen<br />
Digitalisieren<br />
Qualitätskontrolle<br />
Damit entfällt der Transport der Akten. Weiters ist ab<br />
diesem Moment der Akt im Dokumentenmanagement-<br />
oder <strong>Archiv</strong>system verfügbar – mit allen damit<br />
verbundenen Vorteilen, wie schnellerem<br />
Auffinden, Ortsunabhängigkeit, Steigerung der<br />
Kundenzufriedenheit etc.<br />
Ihre Aktenbestände werden durch Scanpoint<br />
übernommen, auf Basis Ihrer Anforderungen<br />
digitalisiert und im gewünschten Format zur Verfügung<br />
gestellt.<br />
Schnelle Verarbeitung, exzellente Qualität und sichere<br />
Behandlung der Akten sind hier die Anforderungen.<br />
Selbstverständlich können die <strong>Archiv</strong>e im Anschluss<br />
auf Wunsch datenschutzgerecht gelagert oder<br />
vernichtet werden.<br />
Vorteile von elektronischen Dokumenten<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Schneller und ortsunabhängiger Zugriff auf Dokumente<br />
Direkte Zuordnung von Dokumenten zu Mitarbeitern und Vorgängen<br />
Übernahme von Bestandsarchiven<br />
inkl. Scan on demand<br />
Digitalisierung von physischen<br />
<strong>Archiv</strong>en<br />
Verkürzte Reaktionszeiten durch schnelles Auffinden digitalisierter Unterlagen<br />
Standardisierte und dokumentierte Prozesse (Compliance Richtlinien)<br />
<strong>Digitales</strong> <strong>Archiv</strong><br />
<strong>Digitales</strong> <strong>Archiv</strong>
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