DPM 9360 - voelker-edv.de
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<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong><br />
Benutzerhandbuch
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
VERSION<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - 05/2005 (Deutsch)<br />
COPYRIGHT<br />
© 2003 - 2005 Philips Austria GmbH, PSP - Dictation Systems. Alle Rechte vorbehalten. Das Werk einschließlich<br />
aller Teile ist urheberrechtlich geschützt; kein Teil dieses Handbuches darf in irgen<strong>de</strong>iner Form ohne schriftliche<br />
Genehmigung reproduziert wer<strong>de</strong>n. Än<strong>de</strong>rungen vorbehalten.<br />
WARENZEICHEN<br />
Pocket Memo ® ist ein eingetragenes Warenzeichen von Philips. Windows 2000 und Windows XP sind<br />
eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation. Alle an<strong>de</strong>ren Produkte sind Warenzeichen o<strong>de</strong>r<br />
eingetragene Warenzeichen an<strong>de</strong>rer Unternehmen.<br />
GEGENERKLÄRUNG UND HINWEISE<br />
Philips hat ausführliche Tests mit <strong>de</strong>n gebräuchlichsten Konfigurationen durchgeführt. PC-Peripherie und<br />
Gerätetreiber än<strong>de</strong>rn sich jedoch äußerst rasch, so dass ein konfliktfreies Funktionieren nicht garantiert wer<strong>de</strong>n<br />
kann.<br />
Die Konformität mit <strong>de</strong>n für das Gerät relevanten EU-Richtlinien wird durch das CE-Zeichen bestätigt. Die<br />
Kartonverpackungen können wie<strong>de</strong>rverwertet wer<strong>de</strong>n. Das elektronische Gerät enthält wie<strong>de</strong>rverwertbare<br />
Materialien.<br />
Technische Än<strong>de</strong>rungen und Irrtümer vorbehalten.<br />
ii
Inhaltsverzeichnis<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Kapitel 1: Einführung ............................................................................................................................ 1<br />
<strong>DPM</strong>-Funktionen................................................................................................................................................ 1<br />
Lieferumfang...................................................................................................................................................... 1<br />
Kapitel 2: Einführung zum <strong>DPM</strong>........................................................................................................... 2<br />
<strong>DPM</strong>-Grafik ........................................................................................................................................................ 2<br />
LCD-Anzeige ..................................................................................................................................................... 4<br />
Batterien ............................................................................................................................................................ 4<br />
Batterien aufla<strong>de</strong>n ........................................................................................................................................ 5<br />
Kapitel 3: Erste Schritte........................................................................................................................ 6<br />
<strong>DPM</strong> aktivieren................................................................................................................................................... 6<br />
Speicherkarte..................................................................................................................................................... 6<br />
Speicherkarte formatieren ............................................................................................................................ 7<br />
Volle Speicherkarte ...................................................................................................................................... 7<br />
Überblicksbildschirm .......................................................................................................................................... 7<br />
Darstellung auf <strong>de</strong>r Anzeige............................................................................................................................... 8<br />
<strong>DPM</strong>-Menü......................................................................................................................................................... 8<br />
Auf das <strong>DPM</strong>-Menü zugreifen ...................................................................................................................... 9<br />
Benutzer<strong>de</strong>finierte Bezeichnungen .............................................................................................................. 9<br />
Schlüsselwörter zuweisen ............................................................................................................................ 9<br />
Datum und Uhrzeit einstellen (<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00) ............................................................................................ 10<br />
Datum und Uhrzeit einstellen (<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52) ............................................................................................ 10<br />
Aufnahmeformat einstellen......................................................................................................................... 11<br />
<strong>DPM</strong>-Signalton ........................................................................................................................................... 11<br />
Mikrofonsensibilität einstellen..................................................................................................................... 12<br />
Sprachgesteuerte Aufnahme...................................................................................................................... 12<br />
Beleuchtung ein/aus................................................................................................................................... 12<br />
Kontrast än<strong>de</strong>rn.......................................................................................................................................... 13<br />
Aufnahmezeit anzeigen.............................................................................................................................. 13<br />
Speicherkarte neu formatieren ................................................................................................................... 13<br />
Energiesparmodus........................................................................................................................................... 14<br />
Kapitel 4: Standardfunktionen ........................................................................................................... 15<br />
Aufnahme - <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00 ............................................................................................................................... 15<br />
Aufnahme - <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52 ............................................................................................................................... 16<br />
Diktat been<strong>de</strong>n (EOL) ...................................................................................................................................... 17<br />
Aufnahmemodus (Einfügen/Überschreiben) .................................................................................................... 17<br />
Wie<strong>de</strong>rgabe ..................................................................................................................................................... 17<br />
Lautstärke einstellen .................................................................................................................................. 18<br />
Schneller Vorlauf und Schneller Rücklauf .................................................................................................. 18<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00 ............................................................................................................................................. 18<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52 ............................................................................................................................................. 18<br />
Löschen ........................................................................................................................................................... 18<br />
Abschnitt löschen ....................................................................................................................................... 18<br />
Datei löschen ............................................................................................................................................. 19<br />
Aufnahmeformat (Standard Play/Long Play mobile) ........................................................................................ 19<br />
Sprachgesteuerte Aufnahme ........................................................................................................................... 20<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00 ............................................................................................................................................. 20<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52 ............................................................................................................................................. 20<br />
Sprung-vorwärts und Sprung-rückwärts........................................................................................................... 21<br />
Kapitel 5: Erweiterte Funktionen ....................................................................................................... 22<br />
In<strong>de</strong>xmarken setzen......................................................................................................................................... 22<br />
In<strong>de</strong>xmarken löschen ................................................................................................................................. 22<br />
Benutzer<strong>de</strong>finierte Bezeichnungen eingeben .................................................................................................. 23<br />
Schlüsselwörter zuweisen................................................................................................................................ 23<br />
Beispiel: Schlüsselwörter zuweisen............................................................................................................ 24<br />
Daten zwischen <strong>DPM</strong> und PC übertragen ....................................................................................................... 25<br />
Anhang: Problembehandlung beim <strong>DPM</strong>.......................................................................................... 26<br />
In<strong>de</strong>x ....................................................................................................................................................... 3<br />
iii
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
iv
Kapitel 1: Einführung<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Das <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> (Digital Pocket Memo) wur<strong>de</strong> entwickelt, um optimale Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten<br />
und <strong>de</strong>n Berufsalltag effizienter zu gestalten. Dieses Handbuch gibt einen umfassen<strong>de</strong>n Überblick über alle<br />
Funktionen <strong>de</strong>s Geräts und ausführliche Anleitungen zur Bedienung.<br />
<strong>DPM</strong>-Funktionen<br />
• Das <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> ist ein mo<strong>de</strong>rnes, digitales Sprachaufzeichnungsgerät für <strong>de</strong>n professionellen Benutzer.<br />
• Die digitale Aufnahmetechnik erlaubt <strong>de</strong>n direkten Zugriff auf je<strong>de</strong> beliebige Stelle innerhalb eines Diktats; das<br />
wie<strong>de</strong>rum ermöglicht größte Genauigkeit beim Löschen von Passagen aus <strong>de</strong>r Audiodatei sowie beim<br />
Einfügen neuer Diktatteile.<br />
• Das <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> bietet Workflow-Management-Funktionen zum einfachen Transfer von Dateien auf <strong>de</strong>n PC.<br />
• 4-Funktionsschalter für die einfache Bedienung mit einer Hand.<br />
• Benutzer<strong>de</strong>finierte Informationen (Schlüsselwörter und Bezeichnungen) können mit <strong>de</strong>r Audiodatei<br />
gespeichert wer<strong>de</strong>n.<br />
• USB-Anschluss für <strong>de</strong>n einfachen Datentransfer zwischen Gerät und PC.<br />
• Ergonomisches Design.<br />
• LCD-Anzeige mit hoher Auflösung und Beleuchtung.<br />
Lieferumfang<br />
• <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - das digitale Sprachaufzeichnungsgerät für <strong>de</strong>n professionellen Benutzer.<br />
• Philips-Speicherkarte vom Typ MMC.<br />
• Installations-CD für SpeechExec Dictate für Windows 2000 und Windows XP.<br />
• Eine elegante Le<strong>de</strong>rhülle.<br />
• 2 Philips-AAA-Batterien.<br />
• Ein USB-Kabel.<br />
• Kurzreferenz für <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00 o<strong>de</strong>r <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52.<br />
Bei Ihrem Händler erhältliches Zubehör<br />
• La<strong>de</strong>gerät LFH 9145<br />
• <strong>DPM</strong>-Dockingstation 9110<br />
• Aufladbare Batterien LFH 9144<br />
Weitere Informationen zu Philips und <strong>de</strong>n erhältlichen Produkten fin<strong>de</strong>n Sie unter:<br />
http://www.philips.com/<br />
http://www.philips.com/dictation<br />
1
Kapitel 2: Einführung zum <strong>DPM</strong><br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Dieses Kapitel stellt das <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> vor. Unten sehen Sie eine grafische Darstellung <strong>de</strong>s Geräts, die verschie<strong>de</strong>ne<br />
Teile zeigt und erklärt. Sie fin<strong>de</strong>n auch eine <strong>de</strong>taillierte Beschreibung <strong>de</strong>r <strong>DPM</strong>-Anzeige und nützliche<br />
Informationen zum Betreiben <strong>de</strong>s Geräts mittels Batterien.<br />
<strong>DPM</strong>-Grafik<br />
Die folgen<strong>de</strong>n Grafiken zeigen das Gerät mit <strong>de</strong>n Bezeichnungen <strong>de</strong>r verschie<strong>de</strong>nen Teile.<br />
3<br />
9 10<br />
2<br />
1<br />
8<br />
7<br />
1: Aufnahme-LED: Das LED kann entwe<strong>de</strong>r rot o<strong>de</strong>r grün sein; das hängt von <strong>de</strong>r Einstellung für <strong>de</strong>n<br />
Aufnahmemodus ab. Im Überschreibmodus leuchtet das LED rot. Überschreiben ist die Standar<strong>de</strong>instellung<br />
für <strong>de</strong>n Aufnahmemodus. Im Einfügemodus leuchtet das LED grün.<br />
2: LCD-Anzeige.<br />
3: Eingebauter Lautsprecher.<br />
4: Eingebautes Mikrofon.<br />
5: Jog-Rad ( ): Lautstärke, Sprung-vorwärts und Sprung-rückwärts, Zugriff auf das <strong>DPM</strong>-Menü, Bewegen<br />
zwischen Menüeinträgen und Bestätigung einer Auswahl.<br />
6: 4-Funktionsschalter mit Sperr/Feststell-Funktion. Abhängig von Ihrem <strong>DPM</strong>-Mo<strong>de</strong>ll sind die Positionen <strong>de</strong>s<br />
4-Funktionsschalters (von oben nach unten):<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00: Schneller Vorlauf ( ), Wie<strong>de</strong>rgabe ( ), Stopp ( ) und Schneller Rücklauf ( ).<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52: Aufnahme (REC), Stopp (STOP), Wie<strong>de</strong>rgabe (PLAY), Schneller Rücklauf (FRWD).<br />
7: INS/OVR: Taste für das Umschalten zwischen Einfügemodus (INS) und Überschreibmodus (OVR).<br />
8: DEL: die Löschtaste.<br />
9: USB-Buchse.<br />
10: Batteriefach.<br />
2<br />
6<br />
4<br />
5
11<br />
12<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
13<br />
14<br />
15<br />
16<br />
17<br />
11: Schlitz für die Speicherkarte: Stecken Sie die Speicherkarte ein und drücken Sie sie nach unten, bis Sie ein<br />
Klicken hören. Um die Speicherkarte wie<strong>de</strong>r aus <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> zu entfernen, drücken Sie sie erneut nach unten,<br />
bis Sie das Klicken hören.<br />
12: EOL: Drücken Sie diese Taste, um die Funktion 'En<strong>de</strong> <strong>de</strong>s Briefes' aufzurufen, die das Diktat als been<strong>de</strong>t<br />
kennzeichnet.<br />
13: MIC: <strong>de</strong>r Mikrofonanschluss.<br />
14: EAR: <strong>de</strong>r Kopfhöreranschluss.<br />
15: Die Funktion dieser Taste hängt von Ihrem <strong>DPM</strong>-Mo<strong>de</strong>ll ab:<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00: Aufnahme (REC).<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52: Schneller Vorlauf (FFWD).<br />
16: DL/INDEX: Das ist eine multifunktionale Taste, die folgen<strong>de</strong> Aktionen unterstützt:<br />
• Wenn das <strong>DPM</strong> mit <strong>de</strong>m PC verbun<strong>de</strong>n ist, aktiviert diese Taste die Download-Funktion.<br />
• Wenn Sie die Taste für etwa 0,3 Sekun<strong>de</strong>n im Wie<strong>de</strong>rgabe- o<strong>de</strong>r Aufnahmemodus drücken, wird eine<br />
In<strong>de</strong>xmarke in die Audiodatei eingefügt.<br />
17: Stromversorgungsbuchse für Philips LFH 9145.<br />
3
LCD-Anzeige<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Das <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> verfügt über eine hochauflösen<strong>de</strong> grafische LCD-Anzeige. Folgen<strong>de</strong> Symbole wer<strong>de</strong>n angezeigt:<br />
Standard Play Long Play mobile<br />
AM-Symbol (Stun<strong>de</strong>n vor 12 h Mittag) PM-Symbol (Stun<strong>de</strong>n nach 12 h Mittag)<br />
Schneller Rücklauf Schneller Vorlauf<br />
Aufnahme Wie<strong>de</strong>rgabe<br />
Stopp Sprachgesteuerte Aufnahme<br />
EOL (En<strong>de</strong> <strong>de</strong>s Briefes)<br />
Schreibgeschützte SD-Karte Einfügemodus<br />
Batterien: 100 % Batterien: 80 %<br />
Batterien: 60 % Batterien: 40 %<br />
Batterien: 20 % Batterien: leer<br />
Statusanzeigenleiste<br />
Die Statusanzeigenleiste kann wie folgt aussehen (<strong>de</strong>r folgen<strong>de</strong> Überblick zeigt nur die wichtigsten<br />
Statusanzeigen):<br />
Batterien<br />
: Ein Diktat wird aufgezeichnet.<br />
: Eine Audiodatei wird wie<strong>de</strong>rgegeben.<br />
: Ein Abschnitt <strong>de</strong>r Audiodatei wur<strong>de</strong> zum Löschen markiert.<br />
: Die gesamte Audiodatei wur<strong>de</strong> zum Löschen markiert.<br />
: Die Audiodatei enthält In<strong>de</strong>xmarken.<br />
Das <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> kann mit <strong>de</strong>n zwei Standard-Alkali-Batterien vom Typ AAA betrieben wer<strong>de</strong>n, die mit <strong>de</strong>m Produkt<br />
mitgeliefert wur<strong>de</strong>n. Sie können auch aufladbare NiMH-Batterien von Philips (LFH 9144) verwen<strong>de</strong>n. Für das<br />
Aufla<strong>de</strong>n <strong>de</strong>r Batterien sollten Sie nur das La<strong>de</strong>gerät LFH 9145 verwen<strong>de</strong>n. Sie können es auch dazu verwen<strong>de</strong>n,<br />
das <strong>DPM</strong> über das Stromnetz zu betreiben.<br />
Die La<strong>de</strong>standsanzeige kann wie folgt aussehen:<br />
: Die Batterien sind gela<strong>de</strong>n (100 %).<br />
: 4/5 <strong>de</strong>r Batterieleistung verfügbar (80 %).<br />
: 3/5 <strong>de</strong>r Batterieleistung verfügbar (60 %).<br />
: 2/5 <strong>de</strong>r Batterieleistung verfügbar (40 %).<br />
: 1/5 <strong>de</strong>r Batterieleistung verfügbar (20 %).<br />
: Die Batterien sind leer und sollten ausgetauscht wer<strong>de</strong>n.<br />
Wenn die Batterieleistung sehr niedrig ist und die Batterien ausgetauscht o<strong>de</strong>r aufgela<strong>de</strong>n wer<strong>de</strong>n sollten, wird<br />
dieses Symbol angezeigt:<br />
Hinweis: Bei einem Batteriela<strong>de</strong>stand von weniger als 2,0 V ist we<strong>de</strong>r Aufnahme noch Wie<strong>de</strong>rgabe möglich.<br />
4
Batterien aufla<strong>de</strong>n<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Das <strong>DPM</strong> kann mit aufladbaren NiMH-Batterien von Philips (LFH 9144) betrieben wer<strong>de</strong>n. Zum Aufla<strong>de</strong>n dieser<br />
Batterien verwen<strong>de</strong>n Sie entwe<strong>de</strong>r die <strong>DPM</strong>-Docking Station 9110 o<strong>de</strong>r das La<strong>de</strong>gerät LFH 9145 von Philips.<br />
Weitere Informationen zum Aufla<strong>de</strong>n <strong>de</strong>r Batterien mit <strong>de</strong>r <strong>DPM</strong>-Dockingstation 9110 fin<strong>de</strong>n Sie in <strong>de</strong>r<br />
Dokumentation, die mit <strong>de</strong>m Produkt mitgeliefert wur<strong>de</strong>.<br />
Um die Batterien mit <strong>de</strong>m Philips-La<strong>de</strong>gerät LFH 9145 aufzula<strong>de</strong>n (schnelles Aufla<strong>de</strong>n), gehen Sie wie folgt vor:<br />
1. Verbin<strong>de</strong>n Sie das Philips-La<strong>de</strong>gerät LFH 9145 mit <strong>de</strong>m Stromnetz.<br />
2. Deaktivieren Sie das <strong>DPM</strong> mithilfe <strong>de</strong>s Sperr/Feststellschalters. Dadurch wird <strong>de</strong>r Aufla<strong>de</strong>vorgang gestartet.<br />
Wichtig: Das <strong>DPM</strong> kann beim schnellen Aufla<strong>de</strong>n heiß laufen.<br />
Der Vorgang <strong>de</strong>s Aufla<strong>de</strong>ns wird auf <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> mit diesen sich abwechseln<strong>de</strong>n Symbolen angezeigt: und<br />
Wenn das Aufla<strong>de</strong>n been<strong>de</strong>t ist, wird nur das Symbol für die volle Batterieleistung angezeigt:<br />
Hinweis: Bei <strong>de</strong>r Arbeit mit han<strong>de</strong>lsüblichen aufladbaren Batterien zeigt das <strong>DPM</strong> nur das Symbol für 80 %<br />
Batterieleistung ( ) an, auch wenn die Batterien vollständig aufgela<strong>de</strong>n wur<strong>de</strong>n. Das Symbol für 100 %<br />
Batterieleistung ( ) wird nur angezeigt, wenn komplett neue Standardbatterien (nicht aufladbar) eingelegt<br />
wer<strong>de</strong>n o<strong>de</strong>r wenn das <strong>DPM</strong> über das Stromnetz betrieben wird.<br />
5
Kapitel 3: Erste Schritte<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Dieses Kapitel führt in die Standardfunktionen <strong>de</strong>s <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> ein:<br />
• <strong>DPM</strong> aktivieren<br />
• Speicherkarte<br />
• Überblicksbildschirm<br />
• <strong>DPM</strong>-Menü<br />
• Energiesparmodus<br />
<strong>DPM</strong> aktivieren<br />
Das <strong>DPM</strong> kann mithilfe <strong>de</strong>s Sperr/Feststell-Schalters ein- und ausgeschaltet wer<strong>de</strong>n. Ist das Gerät gesperrt, kann<br />
keine Taste <strong>de</strong>s <strong>DPM</strong> benutzt bzw. unabsichtlich gedrückt wer<strong>de</strong>n.<br />
Das Gerät ist entsperrt.<br />
Das Gerät ist gesperrt.<br />
Wenn Sie zum ersten Mal mit <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> arbeiten, legen Sie die Batterien ein und entriegeln Sie <strong>de</strong>n<br />
Sperr/Feststell-Schalter. Das Gerät ist jetzt betriebsbereit und Sie können die Speicherkarte einstecken.<br />
War das Gerät bereits in Verwendung, können Sie es so aktivieren:<br />
• Wur<strong>de</strong> <strong>de</strong>r Sperr/Feststell-Schalter aktiviert, entriegeln Sie das Gerät.<br />
• Ist das Gerät im Energiesparmodus (es war länger als vier Minuten inaktiv), aktivieren Sie das Gerät, in<strong>de</strong>m<br />
Sie eine beliebige Taste drücken o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>n 4-Funktionsschalter bewegen.<br />
• Bleibt das <strong>DPM</strong> länger als zwei Stun<strong>de</strong>n inaktiv, wird es automatisch ausgeschaltet. In diesem Fall kann es<br />
nur mit <strong>de</strong>m Sperr/Feststell-Schalter (OFF/ON-Funktionalität) o<strong>de</strong>r durch Bewegen <strong>de</strong>s 4-Funktionsschalters<br />
eingeschaltet wer<strong>de</strong>n.<br />
Speicherkarte<br />
Das <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> arbeitet mit einer Speicherkarte vom Typ MMC o<strong>de</strong>r SD. Es unterstützt MMC- und SD-Karten<br />
aller Speicherkapazitäten. Eine 32-MB-Speicherkarte <strong>de</strong>s Typs MMC unterstützt zum Beispiel etwa 312 Minuten<br />
Aufnahmezeit im SP-Format o<strong>de</strong>r 468 Minuten Aufnahmezeit im LPm-Format.<br />
Falls keine Speicherkarte im <strong>DPM</strong> ist, wird folgen<strong>de</strong>r Bildschirm angezeigt:<br />
Nach <strong>de</strong>m Einstecken <strong>de</strong>r Speicherkarte wird einer <strong>de</strong>r folgen<strong>de</strong>n Bildschirme angezeigt:<br />
• Falls die Speicherkarte neu ist und noch nicht formatiert wur<strong>de</strong>, wird eine Bestätigungsmeldung zum<br />
Formatieren <strong>de</strong>r Speicherkarte angezeigt; weitere Informationen fin<strong>de</strong>n Sie nachstehend.<br />
• Falls die Speicherkarte schon in Verwendung war, wird ein Überblicksbildschirm mit <strong>de</strong>n auf <strong>de</strong>r Speicherkarte<br />
gespeicherten Informationen angezeigt.<br />
6
Speicherkarte formatieren<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Wenn Sie eine neue, noch nicht formatierte Speicherkarte einstecken, wird folgen<strong>de</strong>r Bildschirm angezeigt:<br />
Um <strong>de</strong>n Formatierungsvorgang zu bestätigen und zu starten, drücken Sie die DEL-Taste (Löschtaste) für<br />
min<strong>de</strong>stens zwei Sekun<strong>de</strong>n. Wenn Sie <strong>de</strong>n Formatierungsvorgang abbrechen wollen, entfernen Sie entwe<strong>de</strong>r die<br />
Speicherkarte o<strong>de</strong>r bewegen Sie <strong>de</strong>n 4-Funktionsschalter.<br />
Hinweis: Die Speicherkarte, die mit <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> mitgeliefert wur<strong>de</strong>, ist bereits vorformatiert.<br />
Wichtig: Je<strong>de</strong> Speicherkarte, die mit <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> verwen<strong>de</strong>t wird, sollte nur vom <strong>DPM</strong> selbst und keinem an<strong>de</strong>ren<br />
Gerät formatiert wer<strong>de</strong>n.<br />
Weitere Informationen zum Neuformatieren <strong>de</strong>r Speicherkarte fin<strong>de</strong>n Sie im entsprechen<strong>de</strong>n Teil <strong>de</strong>s Abschnitts<br />
<strong>DPM</strong>-Menü in diesem Handbuch.<br />
Volle Speicherkarte<br />
Wenn nur mehr 2 Minuten Aufnahmezeit auf <strong>de</strong>r Speicherkarte sind, wird die Aufnahmezeit auf <strong>de</strong>r <strong>DPM</strong>-Anzeige<br />
blinkend angezeigt. Das kann entwe<strong>de</strong>r die verbleiben<strong>de</strong> Aufnahmezeit o<strong>de</strong>r die verbrauchte Aufnahmezeit sein.<br />
Beachten Sie, dass diese zusätzliche Anzeige <strong>de</strong>r Zeit nur in Kombination mit <strong>de</strong>r Option Erweitert für die<br />
Anzeige verfügbar ist.<br />
Wenn die Speicherkarte voll ist, wird eine Warnung angezeigt und das Gerät piept; die Aufnahme stoppt.<br />
Überblicksbildschirm<br />
Nach<strong>de</strong>m die Speicherkarte eingesteckt o<strong>de</strong>r das <strong>DPM</strong> eingeschaltet wur<strong>de</strong>, wird ein Überblicksbildschirm<br />
angezeigt. Dieser Bildschirm ist i<strong>de</strong>ntisch mit jenem Bildschirm, <strong>de</strong>r angezeigt wird, wenn das <strong>DPM</strong> im Stopp-<br />
Modus ist.<br />
Der unten angezeigte Bildschirm ist ein Mo<strong>de</strong>ll-Bildschirm, <strong>de</strong>r die maximale Anzahl von Symbolen anzeigt.<br />
1 2 3 4<br />
6 7<br />
8<br />
9<br />
11<br />
10<br />
12<br />
13 14<br />
5<br />
1: Die Batterieleistung.<br />
2: Das Aufnahmeformat. Es kann entwe<strong>de</strong>r SP o<strong>de</strong>r LPm sein.<br />
3: Die SD-Speicherkarte is schreibgeschützt.<br />
4: Der Einfügemodus ist aktiviert. Die Standar<strong>de</strong>instellung ist <strong>de</strong>r Überschreibmodus. Für <strong>de</strong>n Überschreibmodus<br />
wird kein Symbol angezeigt.<br />
5: Der sprachgesteuerte Aufnahmemodus ist aktiviert.<br />
6: AM- o<strong>de</strong>r PM-Symbol, wenn das US-Zeitformat verwen<strong>de</strong>t wird. Das US-Zeitformat ist die Standar<strong>de</strong>instellung<br />
für das <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52.<br />
7: Aktuelle Uhrzeit in SS:MM (Stun<strong>de</strong>n:Minuten).<br />
8: Die aktuelle Dateinummer. Die aktuelle Datei ist immer jene, an <strong>de</strong>r Sie zuletzt gearbeitet haben. Wenn Sie<br />
nicht zu einer an<strong>de</strong>ren Datei springen, wird diese Datei automatisch geöffnet.<br />
9: Das Diktat wird als fertig gestellt gekennzeichnet (EOL, En<strong>de</strong> <strong>de</strong>s Briefes: ).<br />
7
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
10: Die Aufnahmezeit o<strong>de</strong>r Wie<strong>de</strong>rgabezeit <strong>de</strong>s aktuellen Diktats.<br />
11: Die Statusanzeigenleiste. Das ist eine grafische Anzeige für <strong>de</strong>n auf <strong>de</strong>r Speicherkarte verbliebenen<br />
Speicherplatz. Wenn Aufnahme, Wie<strong>de</strong>rgabe, Spulen, etc. in <strong>de</strong>r Audiodatei ausgeführt wer<strong>de</strong>n, zeigt diese<br />
Leiste die entsprechen<strong>de</strong>n Symbole und Aktionen an.<br />
12: Die verbleiben<strong>de</strong> Aufnahmezeit (-) o<strong>de</strong>r die verbrauchte Aufnahmezeit (+) auf <strong>de</strong>r Speicherkarte sind von <strong>de</strong>r<br />
Einstellung abhängig, die mit <strong>de</strong>m Programm SpeechExec Diktieren vorgenommen wur<strong>de</strong>. Die angezeigte<br />
Zeit hängt auch von <strong>de</strong>r SP/LPm-Einstellung ab.<br />
13: Die aktuelle Zuweisung <strong>de</strong>s Schlüsselworts 1.<br />
Hinweis: Wenn Sie eine neue Speicherkarte eingesteckt und formatiert haben, wird automatisch eine neue Datei<br />
angelegt, wenn Sie das Jog-Rad bewegen (Sprung-vorwärts), die REC-Taste drücken (<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00) o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>n<br />
4-Funktionsschalter in die Aufnahme-Position bewegen (<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52):<br />
• <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00: Die neue Datei ist sofort im Aufnahmepause-Modus.<br />
• <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52: Die neue Datei ist sofort im Aufnahmemodus.<br />
Darstellung auf <strong>de</strong>r Anzeige<br />
Die Darstellung auf <strong>de</strong>r <strong>DPM</strong>-Anzeige hängt von <strong>de</strong>r entsprechen<strong>de</strong>n Einstellung im Programm SpeechExec<br />
Diktieren ab (Optionen Standard-Anzeige und Erweiterte Anzeige). Weitere Informationen fin<strong>de</strong>n Sie in <strong>de</strong>r<br />
Online-Hilfe für SpeechExec Diktieren.<br />
• Die Option Standard-Anzeige verwen<strong>de</strong>t größere Symbole, ohne die Statusanzeigenleiste anzuzeigen.<br />
• Die Option Erweiterte Anzeige verwen<strong>de</strong>t kleinere Symbole. Dadurch können Sie mehr Informationen zum<br />
aktuellen Diktat anzeigen; außer<strong>de</strong>m wird die Statusanzeigenleiste eingeblen<strong>de</strong>t. Die Statusanzeigenleiste<br />
bietet visuelles Feedback, zum Beispiel, wenn ein Diktat aufgenommen o<strong>de</strong>r wie<strong>de</strong>rgegeben wird.<br />
<strong>DPM</strong>-Menü<br />
Das <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> verfügt über ein Menü mit folgen<strong>de</strong>n Optionen:<br />
• Benutzer<strong>de</strong>finierte Bezeichnungen<br />
• Schlüsselwörter zuweisen<br />
• Datum und Uhrzeit einstellen<br />
• Aufnahmeformat einstellen<br />
• <strong>DPM</strong>-Signalton aktivieren und <strong>de</strong>aktivieren<br />
• Mikrofonsensibilität einstellen<br />
• Sprachgesteuerte Aufnahme<br />
• Beleuchtung ein/aus<br />
• Kontrast än<strong>de</strong>rn<br />
• Aufnahmezeit anzeigen<br />
• Speicherkarte neu formatieren<br />
Hinweis: Die Einstellung für die Darstellung <strong>de</strong>r <strong>DPM</strong>-Anzeige (Optionen Standard-Anzeige und Erweiterte<br />
Anzeige), das Aktivieren/Deaktivieren <strong>de</strong>r Benachrichtigung für die Aufnahme und für die Aufnahme in nur eine<br />
Datei können nur über das Programm SpeechExec Diktieren vorgenommen wer<strong>de</strong>n.<br />
Hinweis: Wenn die Funktion 'Eine Datei' aktiviert ist, wer<strong>de</strong>n alle Aufnahmen in einer Datei gespeichert. Die<br />
Funktionen Sprung-vorwärts, Sprung-rückwärts und EOL sind nicht verfügbar. Wenn <strong>de</strong>r Signalton für die<br />
Aufnahme aktiviert ist, hören Sie bei je<strong>de</strong>m Wechsel <strong>de</strong>s <strong>DPM</strong> in <strong>de</strong>n Aufnahmemodus ein zweimaliges Piepen.<br />
8
Auf das <strong>DPM</strong>-Menü zugreifen<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Sie können auf das <strong>DPM</strong>-Menü zugreifen, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad ( ) für etwa zwei Sekun<strong>de</strong>n drücken. Der<br />
Zugriff auf das <strong>DPM</strong>-Menü kann nur erfolgen, wenn das <strong>DPM</strong> im Stopp-Modus ist.<br />
• Um zwischen <strong>DPM</strong>-Menüeinträgen zu wechseln, bewegen Sie das Jog-Rad nach oben o<strong>de</strong>r unten:<br />
• Um einen Menüeintrag auszuwählen, zum Beispiel die Einstellung für Datum und Uhrzeit, gehen Sie zu<br />
diesem Menüeintrag, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad nach oben o<strong>de</strong>r unten bewegen. Dann drücken Sie das Jog-<br />
Rad, um die Auswahl zu bestätigen. Das ermöglicht Ihnen, auf <strong>de</strong>n Menüeintrag zuzugreifen und seine<br />
Einstellungen zu än<strong>de</strong>rn. Bestätigen Sie die Einstellung, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad drücken; dadurch gelangen<br />
Sie wie<strong>de</strong>r zum <strong>DPM</strong>-Hauptmenü.<br />
Um die Auswahl eines Menüeintrags zu been<strong>de</strong>n, ohne die Än<strong>de</strong>rungen zu bestätigen, drücken Sie die DEL-<br />
Taste (Löschtaste) auf <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong>. Das been<strong>de</strong>t das <strong>DPM</strong>-Hauptmenü und verwirft alle Än<strong>de</strong>rungen.<br />
Hinweis: Wenn innerhalb von zehn Sekun<strong>de</strong>n keine Auswahl eines Menüeintrags vorgenommen wird,<br />
been<strong>de</strong>t das <strong>DPM</strong> das <strong>DPM</strong>-Menü automatisch und geht zurück zum Stopp-Modus.<br />
Um das <strong>DPM</strong>-Menü zu been<strong>de</strong>n, können Sie wie folgt vorgehen:<br />
• Wählen Sie <strong>de</strong>n Menüeintrag für das Been<strong>de</strong>n <strong>de</strong>s <strong>DPM</strong>-Menüs und bestätigen Sie die Auswahl, in<strong>de</strong>m Sie<br />
das Jog-Rad drücken.<br />
• Drücken Sie die DEL-Taste (Löschtaste).<br />
Benutzer<strong>de</strong>finierte Bezeichnungen<br />
Dieser Menüeintrag ist nur verfügbar, wenn die entsprechen<strong>de</strong> Option im Programm SpeechExec Diktieren<br />
aktiviert und die Einstellung auf das <strong>DPM</strong> übertragen wur<strong>de</strong>. Wenn aktiviert, wird er beim Zugriff auf das Menü als<br />
erster Menüeintrag angezeigt.<br />
Das <strong>DPM</strong> speichert die letzten benutzer<strong>de</strong>finierten Bezeichnungen, die Sie eingegeben haben. Diese wer<strong>de</strong>n<br />
angezeigt, wenn Sie auf <strong>de</strong>n Menüeintrag zugreifen. Sie können entwe<strong>de</strong>r die bestehen<strong>de</strong>n Bezeichnungen<br />
akzeptieren o<strong>de</strong>r neue Bezeichnungen eingeben. Weitere Informationen fin<strong>de</strong>n Sie im Abschnitt<br />
Benutzer<strong>de</strong>finierte Bezeichnungen eingeben in diesem Handbuch. Weitere Informationen zu SpeechExec<br />
Diktieren fin<strong>de</strong>n Sie in <strong>de</strong>r Online-Hilfe, die mit <strong>de</strong>m Programm mitgeliefert wur<strong>de</strong>.<br />
Schlüsselwörter zuweisen<br />
Dieser Menüeintrag ist nur verfügbar, wenn für das <strong>DPM</strong> Schlüsselwörter mit SpeechExec Diktieren <strong>de</strong>finiert<br />
wur<strong>de</strong>n. Er wird immer als erster Menüeintrag angezeigt, es sei <strong>de</strong>nn, Sie können auch benutzer<strong>de</strong>finierte<br />
Bezeichnungen auf <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> erstellen:<br />
Dies ist ein Mo<strong>de</strong>ll-Bildschirm für einen Schlüsselwort-Menüeintrag, <strong>de</strong>r wie folgt <strong>de</strong>finiert wur<strong>de</strong>: Verwendung =<br />
Autor, Inhalt = eine Auswahl von Autorennamen; die aktuelle Schlüsselwortzuweisung ist <strong>de</strong>r Autorenname Klein.<br />
Wenn Sie die Auswahl <strong>de</strong>s Menüeintrags durch Drücken <strong>de</strong>s Jog-Rads bestätigen, wird eine Liste aller<br />
<strong>de</strong>finierten Autorennamen angezeigt.<br />
Weitere Informationen zum Zuweisen von <strong>DPM</strong>-Schlüsselwörtern fin<strong>de</strong>n Sie im Abschnitt Schlüsselwörter<br />
zuweisen in diesem Handbuch. Weitere Informationen zu <strong>de</strong>n <strong>DPM</strong>-Schlüsselwörtern fin<strong>de</strong>n Sie in <strong>de</strong>r Online-<br />
Hilfe für SpeechExec Diktieren.<br />
Wenn das <strong>DPM</strong> mit <strong>de</strong>r Einstellung Verknüpfte Schlüsselwörter konfiguriert wur<strong>de</strong>, enthält dieses Menü die<br />
verfügbaren Schlüsselwortsätze. Weitere Informationen fin<strong>de</strong>n Sie im Abschnitt Verknüpfte Schlüsselwörter in<br />
diesem Handbuch.<br />
Hinweis: Wenn keine Schlüsselwörter <strong>de</strong>finiert wur<strong>de</strong>n und keine benutzer<strong>de</strong>finierten Bezeichnungen aktiviert<br />
sind, startet die Menüauswahl mit <strong>de</strong>m Menüeintrag für das Einstellen von Datum und Uhrzeit auf <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong>.<br />
9
Datum und Uhrzeit einstellen (<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00)<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Das ist das Standardformat für Datum und Uhrzeit beim <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00:<br />
JJJJ/MM/TT (Jahr-Monat-Tag) und SS:MM (Stun<strong>de</strong>n:Minuten)<br />
Der Menüeintrag für Datum und Uhrzeit zeigt die aktuelle Einstellung für das Datum an:<br />
Bestätigen Sie die Auswahl <strong>de</strong>s Menüeintrags, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad drücken, und gehen Sie wie folgt vor:<br />
1. Stellen Sie das Jahr ein, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad nach oben o<strong>de</strong>r unten bewegen. Bestätigen Sie die<br />
Einstellung, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad drücken.<br />
2. Stellen Sie <strong>de</strong>n Monat und <strong>de</strong>n Tag ein.<br />
3. Stellen Sie die Uhrzeit ein.<br />
Wenn Sie die Einstellung für MM (Minuten) vorgenommen und bestätigt haben, gelangen Sie automatisch<br />
wie<strong>de</strong>r zum <strong>DPM</strong>-Hauptmenü.<br />
Siehe auch <strong>de</strong>n Abschnitt Weitere Informationen weiter unten.<br />
Datum und Uhrzeit einstellen (<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52)<br />
Das ist das Standardformat für Datum und Uhrzeit beim <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52:<br />
JJJJ/MM/TT (Jahr-Monat-Tag) und SS:MM (Stun<strong>de</strong>n:Minuten)<br />
Der Menüeintrag für Datum und Uhrzeit zeigt die aktuelle Einstellung für das Datum an:<br />
Bestätigen Sie die Auswahl <strong>de</strong>s Menüeintrags, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad drücken, und gehen Sie wie folgt vor:<br />
1. Stellen Sie das Jahr ein, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad nach oben o<strong>de</strong>r unten bewegen. Bestätigen Sie die<br />
Einstellung, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad drücken.<br />
10
2. Stellen Sie <strong>de</strong>n Monat und <strong>de</strong>n Tag ein.<br />
3. Stellen Sie die Uhrzeit ein.<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Wenn Sie die Einstellung für MM (Minuten) vorgenommen und bestätigt haben, gelangen Sie automatisch<br />
wie<strong>de</strong>r zum <strong>DPM</strong>-Hauptmenü.<br />
Weitere Informationen<br />
• Wenn Sie zum Beispiel die Einstellung JJ (Jahr) nicht än<strong>de</strong>rn wollen, gehen Sie einfach zur Einstellung MM<br />
(Monat) weiter, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad drücken.<br />
• Wenn Sie die Batterien <strong>de</strong>s <strong>DPM</strong> auswechseln, sorgt ein eingebauter Speicher dafür, dass die Uhr für zehn<br />
Stun<strong>de</strong>n aktiv bleibt. Danach muss das Einstellen <strong>de</strong>r Zeit wie oben beschrieben wie<strong>de</strong>rholt wer<strong>de</strong>n. Sie<br />
können das <strong>DPM</strong> aber auch mit <strong>de</strong>m PC verbin<strong>de</strong>n und die Option <strong>DPM</strong>-Zeit mit PC-Zeit synchronisieren in<br />
SpeechExec Diktieren aktivieren.<br />
Aufnahmeformat einstellen<br />
Mit <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> können Sie Dateien entwe<strong>de</strong>r im Aufnahmeformat SP o<strong>de</strong>r LPm aufnehmen. Die<br />
Standar<strong>de</strong>instellung ist SP.<br />
Das ist <strong>de</strong>r Menüeintrag für das Audioformat; die aktuelle Einstellung wird durch große, fett formatierte<br />
Buchstaben angezeigt:<br />
Bestätigen Sie die Auswahl <strong>de</strong>s Menüeintrags, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad drücken, und gehen Sie wie folgt vor:<br />
• Setzen Sie LPm:<br />
• Setzen Sie SP:<br />
Bestätigen Sie die Einstellung, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad drücken; dadurch gelangen Sie wie<strong>de</strong>r zum <strong>DPM</strong>-<br />
Hauptmenü. Weitere Informationen zum Aufnahmeformat fin<strong>de</strong>n Sie im Abschnitt Aufnahmeformat dieses<br />
Handbuchs.<br />
<strong>DPM</strong>-Signalton<br />
Sie können entschei<strong>de</strong>n, ob das <strong>DPM</strong> bei bestimmten Vorgängen piepen soll. An<strong>de</strong>rnfalls piept das <strong>DPM</strong> nur bei<br />
Warnungen, zum Beispiel, wenn die Batterien beinahe leer sind o<strong>de</strong>r die Speicherkarte beinahe voll ist.<br />
Das ist <strong>de</strong>r Menüeintrag für <strong>de</strong>n Signalton; ein Häkchen neben <strong>de</strong>m Symbol zeigt an, dass die Signalfunktion<br />
aktiviert ist. Das Symbol zeigt immer die aktuelle Einstellung an:<br />
Bestätigen Sie die Auswahl <strong>de</strong>s Menüeintrags, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad drücken, und gehen Sie wie folgt vor:<br />
• Aktivieren Sie <strong>de</strong>n Signalton; das ist die Standar<strong>de</strong>instellung:<br />
• Deaktivieren Sie <strong>de</strong>n Signalton:<br />
Bestätigen Sie die Einstellung, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad drücken; dadurch gelangen Sie wie<strong>de</strong>r zum <strong>DPM</strong>-<br />
Hauptmenü.<br />
11
Mikrofonsensibilität einstellen<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Die Einstellung für die Mikrofonsensibilität <strong>de</strong>finiert <strong>de</strong>n Audioeingabepegel für das eingebaute Mikrofon <strong>de</strong>s<br />
<strong>DPM</strong>.<br />
Das ist <strong>de</strong>r Menüeintrag für die Mikrofonsensibilität; das Symbol zeigt immer die aktuelle Einstellung an:<br />
Bestätigen Sie die Auswahl <strong>de</strong>s Menüeintrags, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad drücken, und gehen Sie wie folgt vor:<br />
• Stellen Sie die Mikrofonsensibilität auf 'Niedrig' ein, wenn Sie Diktate in einer lauten Umgebung aufnehmen:<br />
• Stellen Sie die Mikrofonsensibilität auf 'Mittel' ein, wenn Sie Diktate in einer normalen Umgebung aufnehmen;<br />
das ist die Standar<strong>de</strong>instellung:<br />
• Stellen Sie die Mikrofonsensibilität auf 'Hoch' ein, wenn Sie zum Beispiel während einer Konferenz<br />
aufnehmen:<br />
Bestätigen Sie die Einstellung, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad drücken; dadurch gelangen Sie wie<strong>de</strong>r zum <strong>DPM</strong>-<br />
Hauptmenü.<br />
Sprachgesteuerte Aufnahme<br />
Das <strong>DPM</strong> unterstützt <strong>de</strong>n sprachgesteuerten Aufnahmemodus.<br />
Das ist <strong>de</strong>r Menüeintrag für die sprachgesteuerte Aufnahme; ein Häkchen neben <strong>de</strong>m Symbol zeigt an, dass die<br />
sprachgesteuerte Aufnahme aktiviert ist. Das Symbol zeigt immer die aktuelle Einstellung an:<br />
Bestätigen Sie die Auswahl <strong>de</strong>s Menüeintrags, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad drücken, und gehen Sie wie folgt vor:<br />
• Aktivieren Sie die sprachgesteuerte Aufnahme:<br />
• Deaktivieren Sie die sprachgesteuerte Aufnahme; das ist die Standar<strong>de</strong>instellung:<br />
Bestätigen Sie die Einstellung, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad drücken; dadurch gelangen Sie wie<strong>de</strong>r zum <strong>DPM</strong>-<br />
Hauptmenü.<br />
Weitere Informationen zum sprachgesteuerten Aufnahmemodus fin<strong>de</strong>n Sie im Abschnitt Sprachgesteuerte<br />
Aufnahme dieses Handbuchs.<br />
Beleuchtung ein/aus<br />
Das <strong>DPM</strong> bietet eine beleuchtete Anzeige für bessere Sichtbarkeit.<br />
Das ist <strong>de</strong>r Menüeintrag für die Hintergrundbeleuchtung; ein Häkchen neben <strong>de</strong>m Symbol zeigt an, dass die<br />
Hintergrundbeleuchtung aktiviert ist. Das Symbol zeigt immer die aktuelle Einstellung an:<br />
Bestätigen Sie die Auswahl <strong>de</strong>s Menüeintrags, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad drücken, und gehen Sie wie folgt vor:<br />
• Aktivieren Sie die Beleuchtung; das ist die Standar<strong>de</strong>instellung: Wenn Sie eine Taste auf <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> drücken,<br />
wird die <strong>DPM</strong>-Anzeige für etwa acht Sekun<strong>de</strong>n beleuchtet:<br />
• Deaktivieren Sie die Hintergrundbeleuchtung; diese Einstellung garantiert eine längere Lebenszeit <strong>de</strong>r<br />
Batterien <strong>de</strong>s <strong>DPM</strong>:<br />
Bestätigen Sie die Einstellung, in<strong>de</strong>m Sie das Jog Rad drücken; dadurch gelangen Sie wie<strong>de</strong>r zum <strong>DPM</strong>-<br />
Hauptmenü.<br />
12
Kontrast än<strong>de</strong>rn<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Sie können die Einstellung für <strong>de</strong>n Kontrast auf <strong>de</strong>r <strong>DPM</strong>-Anzeige än<strong>de</strong>rn.<br />
Das ist <strong>de</strong>r Menüeintrag für die Einstellung <strong>de</strong>s Kontrasts:<br />
Bestätigen Sie die Auswahl <strong>de</strong>s Menüeintrags, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad drücken.<br />
Das <strong>DPM</strong> verfügt über sieben Kontrastgra<strong>de</strong>, von niedrigem Kontrast zu hohem Kontrast . Die<br />
Standar<strong>de</strong>instellung ist Grad 5: .<br />
Bestätigen Sie die Einstellung, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad drücken; dadurch gelangen Sie wie<strong>de</strong>r zum <strong>DPM</strong>-<br />
Hauptmenü.<br />
Aufnahmezeit anzeigen<br />
Das <strong>DPM</strong> ermöglicht Ihnen, eine zusätzliche Angabe für die Aufnahmezeit anzuzeigen. Abhängig von <strong>de</strong>r<br />
Einstellung, die in SpeechExec Diktieren vorgenommen wur<strong>de</strong>, sehen Sie entwe<strong>de</strong>r die verbrauchte<br />
Aufnahmezeit o<strong>de</strong>r die verbleiben<strong>de</strong> Aufnahmezeit. Diese Zeitanzeige hängt auch von <strong>de</strong>r Einstellung für das<br />
Aufnahmeformat (SP/LPm) ab.<br />
Hinweis: Die Aufnahmezeit wird nur angezeigt, wenn Sie die Option Erweiterte Anzeige für die Darstellung auf<br />
<strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> in SpeechExec Diktieren gesetzt haben.<br />
• Das ist <strong>de</strong>r Menüeintrag für die verbleiben<strong>de</strong> Aufnahmezeit; ein Häkchen neben <strong>de</strong>m Symbol zeigt an, dass<br />
diese zusätzliche Zeitangabe <strong>de</strong>rzeit auf <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> angezeigt wird:<br />
• Das ist <strong>de</strong>r Menüeintrag für die verbrauchte Aufnahmezeit; ein Häkchen neben <strong>de</strong>m Symbol zeigt an, dass<br />
diese zusätzliche Zeitangabe <strong>de</strong>rzeit auf <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> angezeigt wird:<br />
Um die Anzeige dieser zusätzlichen Zeit zu <strong>de</strong>aktivieren, bestätigen Sie die Auswahl <strong>de</strong>s Menüeintrags, in<strong>de</strong>m<br />
Sie das Jog-Rad drücken. Bewegen Sie das Jog-Rad, um das Symbol ohne Häkchen anzuzeigen, und bestätigen<br />
Sie die Än<strong>de</strong>rungen, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad erneut drücken. Sie gelangen zurück zum <strong>DPM</strong>-Hauptmenü.<br />
Speicherkarte neu formatieren<br />
Sie können alle Daten auf <strong>de</strong>r Speicherkarte löschen, in<strong>de</strong>m Sie die Speicherkarte neu formatieren.<br />
Das ist <strong>de</strong>r Menüeintrag für das Neuformatieren:<br />
Bestätigen Sie die Auswahl <strong>de</strong>s Menüeintrags, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad drücken. Der folgen<strong>de</strong> Bildschirm wird<br />
angezeigt:<br />
Um <strong>de</strong>n Formatierungsvorgang zu bestätigen und zu starten, drücken Sie die DEL-Taste (Löschtaste) min<strong>de</strong>stens<br />
zwei Sekun<strong>de</strong>n lang. Dadurch wer<strong>de</strong>n alle Daten auf <strong>de</strong>r Speicherkarte dauerhaft gelöscht.<br />
Hinweis: Sie können <strong>de</strong>n Vorgang <strong>de</strong>r Neuformatierung abbrechen, in<strong>de</strong>m Sie die Speicherkarte entfernen o<strong>de</strong>r<br />
<strong>de</strong>n 4-Funktionsschalter bewegen.<br />
Hinweis: Wenn Sie eine Speicherkarte <strong>de</strong>s Typs SD neu formatieren, vergewissern Sie sich, dass die Karte nicht<br />
schreibgeschützt ist. Eine schreibgeschützte SD-Karte wird mit diesem Symbol auf <strong>de</strong>r <strong>DPM</strong>-Anzeige angezeigt:<br />
13
Energiesparmodus<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Bleibt das <strong>DPM</strong> länger als vier Minuten inaktiv, wechselt es automatisch in <strong>de</strong>n Energiesparmodus und die<br />
Anzeige wird abgeschaltet. Um das <strong>DPM</strong> neu zu aktivieren, drücken Sie eine beliebige Taste o<strong>de</strong>r bewegen Sie<br />
<strong>de</strong>n 4-Funktionsschalter. Dadurch wird nicht die Funktion <strong>de</strong>r entsprechen<strong>de</strong>n Taste ausgelöst. Es gibt eine<br />
einzige Ausnahme: Wenn Sie <strong>de</strong>n 4-Funktionsschalter in die Wie<strong>de</strong>rgabe-Position bewegen, wird die Wie<strong>de</strong>rgabe<br />
gestartet.<br />
Sobald das Gerät neu aktiviert wur<strong>de</strong>, wird entwe<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r Überblicksbildschirm angezeigt o<strong>de</strong>r das Gerät wechselt<br />
in <strong>de</strong>n Modus, <strong>de</strong>r vor Übergang in <strong>de</strong>n Energiesparmodus aktiv war.<br />
Hinweis: Wenn Sie die sprachgesteuerte Aufnahme aktiviert haben und das <strong>DPM</strong> im Aufnahmepause-Modus ist,<br />
wechselt das Gerät nach 60 Minuten in <strong>de</strong>n Energiesparmodus.<br />
14
Kapitel 4: Standardfunktionen<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Dieses Kapitel führt in die Standardfunktionen <strong>de</strong>s <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> ein:<br />
• Aufnahme eines Diktats<br />
• Aufnahmemodus (Einfügen/Überschreiben)<br />
• Wie<strong>de</strong>rgabe eines Diktats<br />
• Schneller Vorlauf und Schneller Rücklauf<br />
• Löschen von Teilen einer Audiodatei und Löschen ganzer Audiodateien<br />
• Diktat been<strong>de</strong>n (EOL)<br />
• Zusätzliche Einstellungen<br />
Aufnahme - <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00<br />
Das <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00 ermöglicht Ihnen digitale Aufnahmen in höchster Qualität. Um eine Aufnahme mit <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong><br />
<strong>9360</strong>/00 zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:<br />
1. Stellen Sie sicher, dass <strong>de</strong>r 4-Funktionsschalter in <strong>de</strong>r Stopp-Position ist ( ) und Sie die Speicherkarte<br />
eingesteckt haben.<br />
2. Drücken Sie die REC-Taste (Aufnahmetaste); das <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00 wechselt zum Aufnahmepause-Modus.<br />
Während das <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00 im Aufnahmepause-Modus ist, blinkt das Aufnahme-LED rot.<br />
Hinweis: Das LED kann entwe<strong>de</strong>r rot o<strong>de</strong>r grün sein; das hängt von <strong>de</strong>r Einstellung für <strong>de</strong>n Aufnahmemodus<br />
ab. Im Überschreibmodus leuchtet das LED rot. Überschreiben ist die Standar<strong>de</strong>instellung für <strong>de</strong>n<br />
Aufnahmemodus. Im Einfügemodus leuchtet das LED grün.<br />
3. Zum Starten <strong>de</strong>r Aufnahme bewegen Sie <strong>de</strong>n 4-Funktionsschalter in die Wie<strong>de</strong>rgabe-Position ( ) und<br />
beginnen Sie zu diktieren. Sprechen Sie <strong>de</strong>utlich und halten Sie das <strong>DPM</strong> ungefähr 10 Zentimeter von Ihrem<br />
Mund entfernt.<br />
Während das <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00 im Aufnahmemodus ist, leuchtet das Aufnahme-LED durchgehend rot (bei <strong>de</strong>r<br />
Standar<strong>de</strong>instellung Überschreibmodus).<br />
Hinweis: Im Aufnahmemodus sind folgen<strong>de</strong> Tasten nicht funktionsfähig: EOL, INS/OVR, DEL, REC<br />
4. Bewegen Sie <strong>de</strong>n 4-Funktionsschalter in die Stopp-Position ( ), um zum Aufnahmepause-Modus<br />
zurückzukehren.<br />
Hinweis: Durch Drücken <strong>de</strong>r REC-Taste (Aufnahmetaste) können Sie zwischen Aufnahmepause-Modus und<br />
Stopp-Modus wechseln.<br />
5. Während das <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00 im Aufnahmepause-Modus ist, haben Sie folgen<strong>de</strong> Möglichkeiten:<br />
• Um die Aufnahme fortzusetzen, bewegen Sie <strong>de</strong>n 4-Funktionsschalter erneut in die Wie<strong>de</strong>rgabe-Position<br />
( ).<br />
15
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
• Um <strong>de</strong>n Aufnahmepause-Modus zu been<strong>de</strong>n und in <strong>de</strong>n Stopp-Modus zu wechseln, bewegen Sie<br />
entwe<strong>de</strong>r <strong>de</strong>n 4-Funktionsschalter in die Schneller-Rücklauf-Position ( ) o<strong>de</strong>r drücken Sie die REC-Taste.<br />
6. Wenn Sie mit <strong>de</strong>m Diktat fertig sind und keine weiteren Än<strong>de</strong>rungen mehr vornehmen wollen, drücken Sie die<br />
EOL-Taste (En<strong>de</strong> <strong>de</strong>s Briefes); damit wird das Diktat als fertig gestellt gekennzeichnet (EOL-Symbol: ). Das<br />
Fertigstellen eines Diktats mit <strong>de</strong>r EOL-Taste ist auch im Aufnahmepause-Modus möglich.<br />
Die Datei wird geschlossen und eine neue, leere Datei wird automatisch erstellt. Die Dateinummer wird um<br />
eins erhöht.<br />
Aufnahme - <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52<br />
Das <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52 ermöglicht Ihnen digitale Aufnahmen in höchster Qualität. Um eine Aufnahme mit <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong><br />
<strong>9360</strong>/52 zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:<br />
1. Bewegen Sie <strong>de</strong>n 4-Funktionsschalter in die REC-Position (Aufnahme) und beginnen Sie zu diktieren.<br />
Sprechen Sie <strong>de</strong>utlich und halten Sie das <strong>DPM</strong> ungefähr 10 Zentimeter von Ihrem Mund entfernt.<br />
Während das <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52 im Aufnahmemodus ist, leuchtet das Aufnahme-LED durchgehend rot (bei <strong>de</strong>r<br />
Standar<strong>de</strong>instellung Überschreibmodus).<br />
Hinweis: Das LED kann entwe<strong>de</strong>r rot o<strong>de</strong>r grün sein; das hängt von <strong>de</strong>r Einstellung für <strong>de</strong>n Aufnahmemodus<br />
ab. Im Überschreibmodus leuchtet das LED rot. Überschreiben ist die Standar<strong>de</strong>instellung für <strong>de</strong>n<br />
Aufnahmemodus. Im Einfügemodus leuchtet das LED grün.<br />
Hinweis: Im Aufnahmemodus sind folgen<strong>de</strong> Tasten nicht funktionsfähig: EOL, INS/OVR, DEL, REC<br />
2. Bewegen Sie <strong>de</strong>n 4-Funktionsschalter in die STOP-Position (Stopp), um die Aufnahme zu stoppen.<br />
Das Aufnahme-LED erlischt.<br />
3. Um die Aufnahme fortzusetzen, bewegen Sie <strong>de</strong>n 4-Funktionsschalter erneut in die REC-Position<br />
(Aufnahme).<br />
4. Wenn Sie mit <strong>de</strong>m Diktat fertig sind und keine weiteren Än<strong>de</strong>rungen mehr vornehmen wollen, drücken Sie die<br />
EOL-Taste (En<strong>de</strong> <strong>de</strong>s Briefes); damit wird das Diktat als fertig gestellt gekennzeichnet (EOL-Symbol: ).<br />
Die Datei wird geschlossen und eine neue, leere Datei wird automatisch erstellt. Die Dateinummer wird um<br />
eins erhöht.<br />
16
Diktat been<strong>de</strong>n (EOL)<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Die EOL-Taste auf <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> kennzeichnet ein Diktat als fertig gestellt (EOL-Funktion, En<strong>de</strong> <strong>de</strong>s Briefes). Die<br />
EOL-Taste funktioniert nur dann, wenn <strong>de</strong>r 4-Funktionsschalter in <strong>de</strong>r Stopp-Position ist und schon etwas in <strong>de</strong>r<br />
Datei aufgenommen wur<strong>de</strong>.<br />
: Das Diktat wird als fertig gestellt gekennzeichnet (EOL, En<strong>de</strong> <strong>de</strong>s Briefes).<br />
Hinweis: Das Fertigstellen eines Diktats mit <strong>de</strong>r EOL-Taste ist auch im Aufnahmepause-Modus möglich.<br />
Um das aktuelle Diktat als fertig gestellt zu kennzeichnen (EOL, En<strong>de</strong> <strong>de</strong>s Briefes), müssen Sie die EOL-Taste<br />
einmal drücken. Die Datei wird geschlossen und eine neue, leere Datei wird erstellt.<br />
Hinweis: Wenn Sie eine Datei mit <strong>de</strong>r EOL-Kennzeichnung fertig gestellt haben, ist in dieser Datei keine<br />
Aufnahme mehr möglich. Es ist auch nicht möglich, die Datei o<strong>de</strong>r einen Abschnitt aus <strong>de</strong>r Datei zu löschen.<br />
EOL-Kennzeichnung von einer Datei entfernen<br />
Um die EOL-Kennzeichnung von einem Diktat zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:<br />
1. Stellen Sie sicher, dass <strong>de</strong>r 4-Funktionsschalter in <strong>de</strong>r Stopp-Position ist.<br />
2. Gehen Sie zu <strong>de</strong>r entsprechen<strong>de</strong>n Datei, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad nach oben o<strong>de</strong>r unten bewegen.<br />
3. Um die Dateiauswahl zu bestätigen und auf die Datei zuzugreifen, drücken Sie das Jog-Rad.<br />
4. Um die EOL-Kennzeichnung zu entfernen, drücken Sie die EOL-Taste einmal.<br />
Aufnahmemodus (Einfügen/Überschreiben)<br />
Die INS/OVR-Taste schaltet zwischen Einfüge- und Überschreibmodus um:<br />
Die Standar<strong>de</strong>instellung ist <strong>de</strong>r Überschreibmodus, d.h. die neu aufgenommene Sprache ersetzt ab <strong>de</strong>r aktuellen<br />
Stelle in <strong>de</strong>r Audiodatei die vorhan<strong>de</strong>ne Sprachaufnahme.<br />
Ist <strong>de</strong>r Überschreibmodus eingestellt, leuchtet das LED rot. Im Einfügemodus leuchtet das LED grün und ein<br />
zusätzliches Symbol wird auf <strong>de</strong>r <strong>DPM</strong>-Anzeige angezeigt.<br />
• Das ist die <strong>DPM</strong>-Anzeige im Stopp-Modus und mit aktiviertem Überschreibmodus:<br />
• Das ist die <strong>DPM</strong>-Anzeige im Stopp-Modus und mit aktiviertem Einfügemodus:<br />
Wie<strong>de</strong>rgabe<br />
Um eine ausgewählte Audiodatei über <strong>de</strong>n eingebauten Lautsprecher o<strong>de</strong>r die Kopfhörer abzuspielen, bewegen<br />
Sie <strong>de</strong>n 4-Funktionsschalter in die Wie<strong>de</strong>rgabe-Position.<br />
Um die Wie<strong>de</strong>rgabe zu stoppen, bewegen Sie <strong>de</strong>n 4-Funktionsschalter in die Stopp-Position. Sobald das En<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>r Datei erreicht ist, stoppt die Wie<strong>de</strong>rgabe automatisch.<br />
Hinweis: Im Wie<strong>de</strong>rgabemodus funktionieren folgen<strong>de</strong> Tasten nicht: EOL, DEL, INS/OVR, REC und DL/INDEX<br />
17
Lautstärke einstellen<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Sie können die Wie<strong>de</strong>rgabelautstärke für die Kopfhörer und <strong>de</strong>n eingebauten Lautsprecher einstellen, in<strong>de</strong>m Sie<br />
das Jog-Rad während <strong>de</strong>r Wie<strong>de</strong>rgabe nach oben bzw. unten bewegen. Während <strong>de</strong>r Einstellung <strong>de</strong>r Lautstärke<br />
wer<strong>de</strong>n ein Lautstärkeregler und ein Lautsprechersymbol angezeigt:<br />
Schneller Vorlauf und Schneller Rücklauf<br />
Das <strong>DPM</strong> unterstützt auch das schnelle Vor- und Zurückspulen in einer Audiodatei.<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00<br />
Auf <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00 bewegen Sie <strong>de</strong>n 4-Funktionsschalter in die Schneller-Vorlauf-Position ( ) o<strong>de</strong>r in die<br />
Schneller-Rücklauf-Position ( ), um das Spulen zu starten. Halten Sie <strong>de</strong>n Schalter in dieser Position, um <strong>de</strong>n<br />
Spulvorgang auszuführen. Sobald das En<strong>de</strong> o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r Anfang <strong>de</strong>r Datei erreicht ist, stoppt das Spulen<br />
automatisch.<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52<br />
• Auf <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52 drücken Sie die FFWD-Taste (Schneller Vorlauf), um eine Audiodatei schnell vorwärts<br />
zu spulen. Sobald das En<strong>de</strong> <strong>de</strong>r Datei erreicht ist, stoppt das Spulen automatisch.<br />
• Um eine Audiodatei schnell rückwärts zu spulen, bewegen Sie <strong>de</strong>n 4-Funktionsschalter in die FRWD-Position<br />
(Schneller Rücklauf) und halten Sie ihn in dieser Position. Sie können das Spulen stoppen, in<strong>de</strong>m Sie <strong>de</strong>n 4-<br />
Funktionsschalter loslassen; sobald <strong>de</strong>r Anfang <strong>de</strong>r Datei erreicht ist, stoppt das Spulen automatisch.<br />
<strong>DPM</strong>-Anzeige beim Spulen<br />
• Das ist die <strong>DPM</strong>-Anzeige im Schneller-Vorlauf-Modus:<br />
• Das ist die <strong>DPM</strong>-Anzeige im Schneller-Rücklauf-Modus:<br />
Die Spulgeschwindigkeit startet bei <strong>de</strong>r fünffachen Wie<strong>de</strong>rgabegeschwindigkeit. Nach zwei Sekun<strong>de</strong>n steigert sie<br />
sich auf das Zehnfache <strong>de</strong>r Wie<strong>de</strong>rgabegeschwindigkeit; nach acht Sekun<strong>de</strong>n beträgt sie das Zwanzigfache,<br />
nach dreißig Sekun<strong>de</strong>n das Hun<strong>de</strong>rtfache <strong>de</strong>r Wie<strong>de</strong>rgabegeschwindigkeit.<br />
Löschen<br />
Die DEL-Taste <strong>de</strong>s <strong>DPM</strong> kann für zweierlei verwen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n: das Löschen eines Abschnitts aus einer<br />
Audiodatei und das Löschen <strong>de</strong>r gesamten Audiodatei.<br />
Abschnitt löschen<br />
Um einen Abschnitt aus <strong>de</strong>m aktuellen Diktat zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:<br />
1. Gehen Sie mithilfe <strong>de</strong>r Funktionen 'Schneller Vorlauf', 'Schneller Rücklauf' o<strong>de</strong>r 'Wie<strong>de</strong>rgabe' an <strong>de</strong>n Anfang<br />
<strong>de</strong>s Ausschnitts, <strong>de</strong>n Sie löschen möchten, bewegen Sie <strong>de</strong>n 4-Funktionsschalter in die Stopp-Position und<br />
drücken Sie die DEL-Taste (Löschtaste) einmal.<br />
Der Anfang <strong>de</strong>s Abschnitts wird mit einem X markiert.<br />
2. Gehen Sie mithilfe <strong>de</strong>r Funktionen 'Wie<strong>de</strong>rgabe', 'Schneller Vorlauf' o<strong>de</strong>r 'Schneller Rücklauf' zum En<strong>de</strong> <strong>de</strong>s<br />
Abschnitts, <strong>de</strong>n Sie löschen möchten, und drücken Sie die DEL-Taste erneut.<br />
18
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Das En<strong>de</strong> <strong>de</strong>s Abschnitts wird mit einem weiteren X markiert. Ein offener Papierkorb mit einem Fragezeichen<br />
zeigt an, dass <strong>de</strong>r Löschvorgang bestätigt wer<strong>de</strong>n muss.<br />
3. Bestätigen Sie <strong>de</strong>n Vorgang, in<strong>de</strong>m Sie die DEL-Taste erneut min<strong>de</strong>stens zwei Sekun<strong>de</strong>n lang drücken; damit<br />
wird <strong>de</strong>r Ausschnitt endgültig aus <strong>de</strong>r Datei gelöscht.<br />
Das Papierkorbsymbol zeigt an, dass <strong>de</strong>r Abschnitt gelöscht wur<strong>de</strong>.<br />
Datei löschen<br />
Um eine ganze Audiodatei endgültig zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:<br />
1. Falls die Datei, die Sie löschen wollen, nicht bereits geöffnet ist, gehen Sie zu dieser Datei, in<strong>de</strong>m Sie das<br />
Jog-Rad nach oben o<strong>de</strong>r unten bewegen.<br />
2. Bestätigen Sie die Dateiauswahl, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad drücken, und vergewissern Sie sich, dass <strong>de</strong>r<br />
4-Funktionsschalter in <strong>de</strong>r Stopp-Position ist.<br />
3. Drücken Sie die DEL-Taste min<strong>de</strong>stens zwei Sekun<strong>de</strong>n lang.<br />
Am Anfang und En<strong>de</strong> <strong>de</strong>r Datei erscheint ein X-Symbol, damit wird die Audiodatei zum Löschen markiert.<br />
4. Bestätigen Sie <strong>de</strong>n Vorgang, in<strong>de</strong>m Sie die DEL-Taste erneut min<strong>de</strong>stens zwei Sekun<strong>de</strong>n lang drücken.<br />
Hinweis: Um einen Löschvorgang abzubrechen, bewegen Sie <strong>de</strong>n 4-Funktionsschalter in eine beliebige<br />
Position. Diktate, die mit <strong>de</strong>r Kennzeichnung EOL (En<strong>de</strong> <strong>de</strong>s Briefes) fertig gestellt wur<strong>de</strong>n, können nicht<br />
gelöscht wer<strong>de</strong>n, bis die Kennzeichnung von <strong>de</strong>r Datei entfernt wur<strong>de</strong>.<br />
Aufnahmeformat (Standard Play/Long Play mobile)<br />
Das Aufnahmeformat bestimmt die Aufnahmegeschwindigkeit und die Audioqualität <strong>de</strong>r aufgenommenen<br />
Audiodateien.<br />
: Aufnahmeformat 'Standard Play'<br />
: Aufnahmeformat 'Long Play mobile'.<br />
Die Standar<strong>de</strong>instellung ist SP. Weitere Informationen zum Än<strong>de</strong>rn dieser Einstellung fin<strong>de</strong>n Sie im<br />
entsprechen<strong>de</strong>n Teil <strong>de</strong>s Abschnitts <strong>DPM</strong>-Menü in diesem Handbuch.<br />
Hinweis: Es kann für eine Datei nur ein Format ausgewählt wer<strong>de</strong>n; das Format einer Datei kann geän<strong>de</strong>rt<br />
wer<strong>de</strong>n, solange in <strong>de</strong>r Datei noch nicht aufgenommen wur<strong>de</strong>.<br />
Nach<strong>de</strong>m in <strong>de</strong>r Datei bereits aufgenommn wur<strong>de</strong>, können Sie im <strong>DPM</strong>-Menü zwischen SP-Format und LPm-<br />
Format wechseln. Diese Än<strong>de</strong>rung wirkt sich allerdings nicht auf die aktuelle Datei, son<strong>de</strong>rn erst ab <strong>de</strong>r nächsten,<br />
neu angelegten Datei aus. Von diesem Zeitpunkt an wird je<strong>de</strong> neue Datei in <strong>de</strong>m ausgewählten Format<br />
aufgenommen, bis die Einstellung neuerlich geän<strong>de</strong>rt wird.<br />
Die Werte <strong>de</strong>r bei<strong>de</strong>n Formate sind wie folgt:<br />
Standard Play (SP) 13,7 kbit/s<br />
Bei diesem Format sind ungefähr 312 Minuten Aufnahmezeit auf einer 32-MB-Speicherkarte verfügbar.<br />
Dieses Aufnahmeformat bietet ausgezeichnete Audioqualität. Es wird bei <strong>de</strong>r Verwendung von Diktat-<br />
Audiodateien empfohlen, zum Beispiel für die Spracherkennung.<br />
Long Play mobile (LPm) 9,1 kbit/s<br />
Dieses Aufnahmeformat bietet gute Audioqualität. Bei diesem Format sind ungefähr 468 Minuten<br />
Aufnahmezeit auf einer 32-MB-Speicherkarte verfügbar.<br />
19
Sprachgesteuerte Aufnahme<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Der sprachgesteuerte Aufnahmemodus ist eine nützliche Funktion für das freihändige Diktieren. Wenn die<br />
sprachgesteuerte Aufnahme aktiviert ist, ist das <strong>DPM</strong> im Aufnahmepause-Modus; die Aufnahme startet<br />
automatisch, sobald <strong>de</strong>r Eingabepegel eine bestimmte Schwelle überschreitet (z.B. wenn Sie zu diktieren<br />
beginnen). Die Aufnahme stoppt einige Sekun<strong>de</strong>n, nach<strong>de</strong>m Sie zu sprechen aufhören, und startet automatisch<br />
wie<strong>de</strong>r, wenn Sie weitersprechen.<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00<br />
Um das <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00 im Modus <strong>de</strong>r sprachgesteuerten Aufnahme zu betreiben, gehen Sie wie folgt vor:<br />
1. Aktivieren Sie die sprachgesteuerte Aufnahme im <strong>DPM</strong>-Menü. Weitere Informationen fin<strong>de</strong>n Sie im<br />
entsprechen<strong>de</strong>n Teil <strong>de</strong>s Abschnitts <strong>DPM</strong>-Menü in diesem Handbuch.<br />
2. Stellen Sie sicher, dass <strong>de</strong>r 4-Funktionsschalter in <strong>de</strong>r Stopp-Position ist ( ).<br />
3. Drücken Sie die REC-Taste (Aufnahmetaste); das <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00 wechselt zum Aufnahmepause-Modus.<br />
4. Bewegen Sie <strong>de</strong>n 4-Funktionsschalter in die Wie<strong>de</strong>rgabe-Position. ( ).<br />
5. Beginnen Sie zu diktieren; die Aufnahme startet automatisch. Das Symbol für sprachgesteuerte Aufnahme<br />
wird auf <strong>de</strong>r <strong>DPM</strong>-Anzeige angezeigt.<br />
Wenn Sie aufhören zu diktieren, kehrt das <strong>DPM</strong> nach drei Sekun<strong>de</strong>n wie<strong>de</strong>r in <strong>de</strong>n Modus Aufnahmepause<br />
zurück.<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52<br />
Um das <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52 im Modus <strong>de</strong>r sprachgesteuerten Aufnahme zu betreiben, gehen Sie wie folgt vor:<br />
1. Aktivieren Sie die sprachgesteuerte Aufnahme im <strong>DPM</strong>-Menü. Weitere Informationen fin<strong>de</strong>n Sie im<br />
entsprechen<strong>de</strong>n Teil <strong>de</strong>s Abschnitts <strong>DPM</strong>-Menü in diesem Handbuch.<br />
2. Bewegen Sie <strong>de</strong>n 4-Funktionsschalter in die REC-Position (Aufnahme); das <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52 wechselt zum<br />
Aufnahmepause-Modus.<br />
3. Beginnen Sie zu diktieren; die Aufnahme startet automatisch. Das Symbol für die sprachgesteuerte Aufnahme<br />
wird auf <strong>de</strong>r <strong>DPM</strong>-Anzeige angezeigt (siehe oben).<br />
Wenn Sie aufhören zu diktieren, kehrt das <strong>DPM</strong> nach drei Sekun<strong>de</strong>n wie<strong>de</strong>r in <strong>de</strong>n Modus Aufnahmepause<br />
zurück.<br />
20
Sprung-vorwärts und Sprung-rückwärts<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Das Jog-Rad auf <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> hat eine Sprungfunktion, mit <strong>de</strong>r Sie sich von einer Datei zur nächsten bewegen<br />
können:<br />
Bevor Sie das Jog-Rad nach oben o<strong>de</strong>r unten bewegen, vergewissern Sie sich, dass <strong>de</strong>r 4-Funktionsschalter in<br />
<strong>de</strong>r Stopp-Position ist (<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00: , <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52: STOP):<br />
• Wenn Sie das Jog-Rad nach oben bewegen, gelangen Sie zum En<strong>de</strong> <strong>de</strong>r aktuellen Datei. Wenn Sie das Jog-<br />
Rad dann weiter nach oben bewegen, gelangen Sie zum En<strong>de</strong> <strong>de</strong>r nächsten Datei.<br />
Ein Beispiel: Die aktuelle Dateinummer ist 5. Wenn Sie das Jog-Rad nach oben bewegen, gelangen Sie zum<br />
En<strong>de</strong> <strong>de</strong>r Datei Nummer 5. Wenn Sie das Jog-Rad weiter nach oben bewegen, gelangen Sie zum En<strong>de</strong> <strong>de</strong>r<br />
Datei Nummer 6, dann zum En<strong>de</strong> <strong>de</strong>r Datei Nummer 7, usw.<br />
• Wenn Sie das Jog-Rad nach unten bewegen, gelangen Sie zum Anfang <strong>de</strong>r aktuellen Datei. Wenn Sie das<br />
Jog-Rad dann weiter nach unten bewegen, gelangen Sie jeweils zum Anfang <strong>de</strong>r vorigen Datei.<br />
Ein Beispiel: Die aktuelle Dateinummer ist 5. Wenn Sie das Jog-Rad nach unten bewegen, gelangen Sie zum<br />
Anfang <strong>de</strong>r Datei Nummer 5. Wenn Sie das Jog-Rad weiter nach unten bewegen, gelangen Sie zum Anfang<br />
<strong>de</strong>r Datei Nummer 4, dann zum Anfang <strong>de</strong>r Datei Nummer 3, usw.<br />
Wenn Sie die Arbeit an einer bestimmten Datei fortsetzen wollen, bestätigen Sie die Dateiauswahl, in<strong>de</strong>m Sie<br />
das Jog-Rad drücken.<br />
Hinweis: Wenn Sie vorwärts springen und bei <strong>de</strong>r letzten Datei angekommen sind, wird automatisch eine<br />
neue, leere Datei angelegt.<br />
Hinweis: Wenn Sie das Jog-Rad länger als zwei Sekun<strong>de</strong>n nicht bewegen, kehrt das <strong>DPM</strong> zu <strong>de</strong>r Position<br />
zurück, in <strong>de</strong>r es vor Bewegen <strong>de</strong>s Jog-Rads war.<br />
21
Kapitel 5: Erweiterte Funktionen<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Dieses Kapitel führt in erweiterte Funktionen <strong>de</strong>s <strong>DPM</strong> ein:<br />
• In<strong>de</strong>xmarken einfügen<br />
• Benutzer<strong>de</strong>finierte Bezeichnungen eingeben<br />
• Schlüsselwörter zuweisen<br />
• Daten zwischen <strong>DPM</strong> und PC übertragen<br />
Hinweis: Diese Funktionen sind nur verfügbar, wenn Sie das <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> zusammen mit SpeechExec Diktieren<br />
verwen<strong>de</strong>n.<br />
In<strong>de</strong>xmarken setzen<br />
In<strong>de</strong>xmarken können an je<strong>de</strong>r beliebigen Stelle <strong>de</strong>r Audiodatei eingefügt wer<strong>de</strong>n. In<strong>de</strong>xmarken können Sie im<br />
Wie<strong>de</strong>rgabe- o<strong>de</strong>r Aufnahmemodus setzen. Gehen Sie wie folgt vor:<br />
1. Drücken Sie die DL/INDEX-Taste für 0,3 Sekun<strong>de</strong>n. Eine In<strong>de</strong>xmarke wird an <strong>de</strong>r aktuellen Stelle in <strong>de</strong>r<br />
Audiodatei eingefügt. Die In<strong>de</strong>xmarke erscheint als vertikale Leiste auf <strong>de</strong>r Anzeige; zusätzlich wird die<br />
Zeichenfolge In<strong>de</strong>x 1 angezeigt.<br />
2. Setzen Sie die Aufnahme fort.<br />
3. Drücken Sie die DL/INDEX-Taste noch einmal, um eine weitere In<strong>de</strong>xmarke zu setzen. Eine weitere vertikale<br />
Leiste erscheint auf <strong>de</strong>r Anzeige und die Zeichenfolge In<strong>de</strong>x 2 wird angezeigt.<br />
Weitere Informationen<br />
• Wenn Sie die Datei schnell vorwärts o<strong>de</strong>r zurückspulen, unterbricht das <strong>DPM</strong> die aktuelle Aktion an <strong>de</strong>r Stelle,<br />
an <strong>de</strong>r eine In<strong>de</strong>xmarke eingefügt wor<strong>de</strong>n ist; die Unterbrechung dauert etwa 1 Sekun<strong>de</strong>, das <strong>DPM</strong> piept.<br />
Danach wird die Aktion automatisch fortgesetzt.<br />
• Im Wie<strong>de</strong>rgabemodus erscheint nur die Zeichenfolge <strong>de</strong>r In<strong>de</strong>xmarke auf <strong>de</strong>r <strong>DPM</strong>-Anzeige, wenn sich <strong>de</strong>r<br />
Wie<strong>de</strong>rgabe-Cursor über die In<strong>de</strong>xmarke bewegt. Das <strong>DPM</strong> piept nicht und die Wie<strong>de</strong>rgabe wird nicht<br />
unterbrochen.<br />
• Wenn Sie im Überschreibmodus aufnehmen, wer<strong>de</strong>n In<strong>de</strong>xmarken ohne Warnung überschrieben.<br />
• Sie können in einer Datei bis zu 32 In<strong>de</strong>xmarken einfügen.<br />
• In Diktate, die mit EOL fertig gestellt wur<strong>de</strong>n, können keine In<strong>de</strong>xmarken eingefügt wer<strong>de</strong>n.<br />
In<strong>de</strong>xmarken löschen<br />
Um eine In<strong>de</strong>xmarke zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:<br />
1. Gehen Sie in <strong>de</strong>r Datei mithilfe <strong>de</strong>r Funktionen 'Schneller Vorlauf' o<strong>de</strong>r 'Schneller Rücklauf' zur Position <strong>de</strong>r<br />
In<strong>de</strong>xmarke. Der schnelle Vorlauf o<strong>de</strong>r schnelle Rücklauf stoppt automatisch an <strong>de</strong>r Stelle, an <strong>de</strong>r eine<br />
In<strong>de</strong>xmarke eingefügt ist; das <strong>DPM</strong> piept.<br />
Hinweis: Verwen<strong>de</strong>n Sie nicht die Wie<strong>de</strong>rgabefunktion; diese Funktion ermöglicht keine exakte Positionierung<br />
an <strong>de</strong>r Einfügestelle <strong>de</strong>r In<strong>de</strong>xmarke.<br />
2. Drücken Sie die DEL-Taste für etwa zwei Sekun<strong>de</strong>n. Die Zeichenfolge für die In<strong>de</strong>xmarke leuchtet. Die<br />
In<strong>de</strong>xmarke wird nach 2 Sekun<strong>de</strong>n gelöscht.<br />
22
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Benutzer<strong>de</strong>finierte Bezeichnungen eingeben<br />
Eine benutzer<strong>de</strong>finierte Bezeichnung ist eine alphanumerische Zeichenfolge mit bis zu 13 Zeichen. Diese<br />
Bezeichnung wird direkt auf <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> eingegeben. Ob und wie viele benutzer<strong>de</strong>finierte Bezeichnungen<br />
eingegeben wer<strong>de</strong>n können, hängt von <strong>de</strong>r entsprechen<strong>de</strong>n Einstellung in SpeechExec-Diktieren ab. Weitere<br />
Informationen fin<strong>de</strong>n Sie in <strong>de</strong>r Online-Hilfe, die mit <strong>de</strong>m Programm mitgeliefert wur<strong>de</strong>.<br />
Für das Eingeben benutzer<strong>de</strong>finierter Bezeichnungen stehen Ihnen die Zeichen A-Z und die Ziffern 0-9 zur<br />
Verfügung; Leerzeichen sind ebenfalls erlaubt.<br />
Um eine benutzer<strong>de</strong>finierte Bezeichnung einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:<br />
1. Drücken Sie das Jog-Rad für etwa zwei Sekun<strong>de</strong>n, um auf das <strong>DPM</strong>-Menü zuzugreifen.<br />
Der Menüeintrag für benutzer<strong>de</strong>finierte Bezeichnungen wird standardmäßig als erster Menüeintrag angezeigt.<br />
Wenn Sie bereits eine benutzer<strong>de</strong>finierte Bezeichnung eingegeben haben, zeigt <strong>de</strong>r Menüeintrag diese<br />
Bezeichnung an.<br />
2. Um mit <strong>de</strong>m Bearbeiten <strong>de</strong>r Bezeichnung zu beginnen, drücken Sie das Jog-Rad erneut.<br />
Hinweis: Wenn die Eingabeoption für benutzer<strong>de</strong>finierte Bezeichnungen in SpeechExec-Diktieren als<br />
verpflichtend gesetzt wur<strong>de</strong>, greifen Sie auf dieser Ebene sofort auf das <strong>DPM</strong>-Menü zu.<br />
3. Wählen Sie das erste Zeichen/die erste Ziffer <strong>de</strong>r Bezeichnung aus o<strong>de</strong>r än<strong>de</strong>rn Sie diese entsprechend,<br />
in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad nach oben o<strong>de</strong>r unten bewegen. Bestätigen Sie die Auswahl eines Zeichens/einer<br />
Ziffer, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad drücken.<br />
4. Wenn Sie die vollständige Zeichenfolge eingegeben haben, bestätigen Sie, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad für etwa<br />
2 Sekun<strong>de</strong>n drücken.<br />
Weitere Informationen<br />
• Wenn mehr als eine benutzer<strong>de</strong>finierte Bezeichnung aktiviert ist, gelangen Sie automatisch zur nächsten<br />
Bezeichnung, nach<strong>de</strong>m Sie die erste Bezeichnung bestätigt haben:<br />
• Um ein Zeichen aus einer Zeichenfolge zu löschen, drücken Sie kurz die DEL-Taste (Löschtaste). Um alle von<br />
Ihnen vorgenommenen Än<strong>de</strong>rungen zu verwerfen und das <strong>DPM</strong>-Menü zu been<strong>de</strong>n, drücken Sie die DEL-<br />
Taste für etwa 2 Sekun<strong>de</strong>n.<br />
• Um ein Zeichen in eine Zeichenfolge einzufügen, drücken Sie die INS/OVR-Taste (Einfügen/Überschreiben).<br />
• Um ein Zeichen nach links zu gehen, drücken Sie die REC-Taste (Aufnahmetaste) auf <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00; auf<br />
<strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52 drücken Sie die FFWD-Taste (Schneller Vorlauf).<br />
• Um eine bereits existieren<strong>de</strong> Bezeichnung ohne Än<strong>de</strong>rung wie<strong>de</strong>rzuverwen<strong>de</strong>n, bestätigen Sie die<br />
Bezeichnung, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad für etwa zwei Sekun<strong>de</strong>n drücken. Das <strong>DPM</strong> piept und Sie müssen noch<br />
einmal bestätigen.<br />
Schlüsselwörter zuweisen<br />
Das <strong>DPM</strong> ermöglicht Ihnen, Ihre Diktate durch vor<strong>de</strong>finierte Schlüsselwörter zu personalisieren. Zu diesem Zweck<br />
erstellen Sie mit SpeechExec Diktieren auf <strong>de</strong>m PC eine Konfigurationsdatei. Beim <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> kann diese<br />
Konfigurationsdatei ein Schlüsselwort mit 10 Zeichenfolgen für <strong>de</strong>n Inhalt enthalten, das für die Verwendung mit<br />
<strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> <strong>de</strong>finiert wird.<br />
23
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Hinweis: Sie können Schlüsselwörter nur dann wie unten beschrieben zuweisen, wenn das <strong>DPM</strong> in SpeechExec-<br />
Diktieren nicht mit <strong>de</strong>r Einstellung Verknüpfte Schlüsselwörter konfiguriert wur<strong>de</strong>.<br />
Schlüsselwörter sind eine Kombination aus <strong>de</strong>r Definition ihrer Verwendung und <strong>de</strong>n Definitionen <strong>de</strong>s Inhalts<br />
dieser Verwendung. All diese Informationen wer<strong>de</strong>n in <strong>de</strong>r Konfigurationsdatei gespeichert, die auf das <strong>DPM</strong><br />
übertragen wird. Auf <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> können die Autoren aus <strong>de</strong>n vor<strong>de</strong>finierten Einträgen auswählen und diese ihren<br />
Diktaten zuweisen. Diese Einträge wer<strong>de</strong>n zusammen mit <strong>de</strong>m Diktat gespeichert und können schließlich vom<br />
Transkriptionisten verwen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n, um die Diktate zu filtern.<br />
Weitere Informationen zu <strong>de</strong>n <strong>DPM</strong>-Schlüsselwörtern fin<strong>de</strong>n Sie in <strong>de</strong>r Online-Hilfe für SpeechExec Diktieren.<br />
Beispiel: Schlüsselwörter zuweisen<br />
In diesem Beispiel hat das Schlüsselwort die Verwendung Autor. Die Einträge, das ist <strong>de</strong>r Inhalt, für dieses<br />
Schlüsselwort sind verschie<strong>de</strong>ne Namen von Autoren: Klein, Kruse, Langer, etc. Diese Informationen wer<strong>de</strong>n auf<br />
das <strong>DPM</strong> übertragen, wo <strong>de</strong>r Autor einfach nur <strong>de</strong>n Autorennamen auswählen muss.<br />
Gehen Sie wie folgt vor:<br />
1. Drücken Sie das Jog-Rad für etwa zwei Sekun<strong>de</strong>n, um auf das <strong>DPM</strong>-Menü zuzugreifen und die Definition für<br />
die Verwendung <strong>de</strong>s Schlüsselworts anzuzeigen: Autor<br />
Hinweis: Wenn bereits ein Schlüsselwort zugewiesen wur<strong>de</strong>, wird die aktuelle Zuweisung als <strong>de</strong>r<br />
Menüeintrag angezeigt, zum Beispiel: AUTOR: Klein<br />
2. Bestätigen Sie die Auswahl <strong>de</strong>s Schlüsselworts, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad drücken. Die Definitionen für <strong>de</strong>n<br />
Inhalt <strong>de</strong>s Schlüsselworts wer<strong>de</strong>n angezeigt, hier zum Beispiel die Namen <strong>de</strong>r Autoren: Klein, Kruse, Langer<br />
3. Bewegen Sie das Jog-Rad, um zu <strong>de</strong>m Namen zu blättern, <strong>de</strong>n Sie zuweisen möchten.<br />
4. Bestätigen Sie die Auswahl, in<strong>de</strong>m Sie das Jog-Rad drücken; dadurch gelangen Sie wie<strong>de</strong>r zum <strong>DPM</strong>-<br />
Hauptmenü.<br />
Die ausgewählte Schlüsselwortzuweisung wird mit <strong>de</strong>m Diktat gespeichert. Je<strong>de</strong>m neu erstellten Diktat wer<strong>de</strong>n<br />
die gleichen Informationen zugewiesen, außer Sie wählen an<strong>de</strong>re Definitionen <strong>de</strong>s Schlüsselworts aus.<br />
Sie können die Schlüsselwortzuweisung än<strong>de</strong>rn, solange in <strong>de</strong>r Datei noch nicht aufgenommen wur<strong>de</strong>. Nach<strong>de</strong>m<br />
in einer Datei bereits aufgenommen wur<strong>de</strong>, können Sie auf <strong>de</strong>r <strong>DPM</strong>-Anzeige eine an<strong>de</strong>re Zuweisung auswählen.<br />
Die Än<strong>de</strong>rung gilt nicht für die aktuelle Datei, aber für alle Dateien, die ab diesem Zeitpunkt erstellt wer<strong>de</strong>n.<br />
Hinweis: Wenn das <strong>DPM</strong> während <strong>de</strong>r Zuweisung eines Schlüsselworts in <strong>de</strong>n Energiesparmodus wechselt, wird<br />
das <strong>DPM</strong> im Stopp-Modus neu aktiviert. Alle unbestätigten Schlüsselwortzuweisungen wer<strong>de</strong>n verworfen. Sie<br />
müssen auf das <strong>DPM</strong>-Menü zugreifen und die Zuweisung <strong>de</strong>r Schlüsselwörter wie<strong>de</strong>rholen.<br />
24
Daten zwischen <strong>DPM</strong> und PC übertragen<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Sie können das <strong>DPM</strong> als Hilfsmittel im Workflow-Management für <strong>de</strong>n Datenaustausch und <strong>de</strong>n Datentransfer auf<br />
<strong>de</strong>n PC benutzen. Mit SpeechExec Diktieren nehmen Sie Einstellungen vor und Sie wählen aus, wie Sie das<br />
Gerät bedienen wollen. Diese Daten können dann heruntergela<strong>de</strong>n und auf <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> gespeichert wer<strong>de</strong>n. Mit<br />
<strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> nehmen Sie Ihre Diktate auf, die dann zur weiteren Verarbeitung auf <strong>de</strong>n PC übertragen wer<strong>de</strong>n.<br />
Abhängig davon, wie Sie mit SpeechExec-Diktieren <strong>de</strong>n Download-Vorgang konfiguriert haben, wird er entwe<strong>de</strong>r<br />
automatisch o<strong>de</strong>r durch Drücken <strong>de</strong>r DL/INDEX-Taste auf <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> gestartet. Sie können auch konfigurieren, ob<br />
einzelne Audiodateien o<strong>de</strong>r alle Audiodateien vom <strong>DPM</strong> auf <strong>de</strong>n PC übertragen wer<strong>de</strong>n.<br />
Um Daten vom <strong>DPM</strong> auf <strong>de</strong>n PC mit <strong>de</strong>r Funktion 'Automatischer Download' aus SpeechExec Diktieren zu<br />
übertragen, gehen Sie wie folgt vor:<br />
1. Stellen Sie sicher, dass das <strong>DPM</strong> an <strong>de</strong>n PC angeschlossen ist und dass <strong>de</strong>r 4-Funktionsschalter in <strong>de</strong>r<br />
Stopp-Position ist (<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00: , <strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52: STOP).<br />
Abhängig davon, wie Sie <strong>de</strong>n Download-Vorgang konfiguriert haben, wird <strong>de</strong>r Datentransfer entwe<strong>de</strong>r<br />
automatisch o<strong>de</strong>r durch Drücken <strong>de</strong>r DL/INDEX-Taste auf <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> gestartet.<br />
2. Der Fortschritt <strong>de</strong>s Dateitransfers wird angezeigt.<br />
3. Sobald <strong>de</strong>r Download abgeschlossen ist, wird eines <strong>de</strong>r folgen<strong>de</strong>n Symbole angezeigt:<br />
• Der Download wur<strong>de</strong> erfolgreich abgeschlossen:<br />
• Der Download war nicht erfolgreich:<br />
Hinweis: Ob die heruntergela<strong>de</strong>nen Dateien nach <strong>de</strong>m Übertragen auf <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> gelöscht wer<strong>de</strong>n, hängt von<br />
<strong>de</strong>n entsprechen<strong>de</strong>n Einstellungen in SpeechExec Diktieren ab.<br />
Weitere Informationen<br />
• Während <strong>de</strong>s Transfers und solange das <strong>DPM</strong> an <strong>de</strong>n PC angeschlossen ist, sind alle Tasten und Schalter<br />
<strong>de</strong>s <strong>DPM</strong> <strong>de</strong>aktiviert.<br />
• Weitere Informationen zu <strong>de</strong>n verschie<strong>de</strong>nen Optionen für die Download-Konfiguration einschließlich <strong>de</strong>s<br />
automatischen Download fin<strong>de</strong>n Sie in <strong>de</strong>r Online-Hilfe für SpeechExec Diktieren o<strong>de</strong>r im Benutzerhandbuch,<br />
das mit <strong>de</strong>r CD geliefert wur<strong>de</strong>.<br />
25
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
Anhang: Problembehandlung beim <strong>DPM</strong><br />
Wenn Sie Probleme mit Ihrem <strong>DPM</strong> haben, versuchen Sie bitte Folgen<strong>de</strong>s, bevor Sie sich an Ihren Händler<br />
wen<strong>de</strong>n:<br />
Die <strong>DPM</strong>-Anzeige bleibt leer<br />
• Die Batterien sind nicht richtig aufgela<strong>de</strong>n bzw. eingesetzt. Vergewissern Sie sich, dass die Polarität stimmt.<br />
• Die Batterien sind verbraucht: Wechseln Sie die Batterien.<br />
• Das <strong>DPM</strong> ist ausgeschaltet: Schalten Sie das <strong>DPM</strong> ein.<br />
<strong>DPM</strong>-Warnung:<br />
• Die Speicherkarte kann nicht gelesen wer<strong>de</strong>n. Versuchen Sie es mit einer an<strong>de</strong>ren Speicherkarte o<strong>de</strong>r einem<br />
an<strong>de</strong>ren Typ Speicherkarte.<br />
• Die Speicherkarte ist nicht formatiert: Formatieren Sie die Speicherkarte über das <strong>DPM</strong>-Menü.<br />
• Eine <strong>de</strong>r <strong>DPM</strong>-Tasten könnte blockiert sein: Vergewissern Sie sich, dass keine Tasten blockiert sind.<br />
Das <strong>DPM</strong> ist nicht aktiv<br />
• Das <strong>DPM</strong> ist ausgeschaltet: Schalten Sie das <strong>DPM</strong> ein.<br />
• Die Batterien sind verbraucht: Wechseln Sie die Batterien.<br />
Es ist keine Aufnahme möglich<br />
• Auf <strong>de</strong>r Speicherkarte ist nicht mehr genügend Speicherplatz vorhan<strong>de</strong>n: Löschen Sie Dateien von <strong>de</strong>r<br />
Speicherkarte o<strong>de</strong>r verwen<strong>de</strong>n Sie eine neue Speicherkarte.<br />
• Die Speicherkarte ist nicht formatiert: Formatieren Sie die Speicherkarte.<br />
Bei <strong>de</strong>r Wie<strong>de</strong>rgabe ist kein Ton zu hören<br />
• Die Lautstärke ist auf 0 gesetzt: Erhöhen Sie die Lautstärke.<br />
• An das <strong>DPM</strong> sind Kopfhörer angeschlossen: Entfernen Sie die Kopfhörer, um die Aufnahme über die<br />
eingebauten Lautsprecher wie<strong>de</strong>rzugeben.<br />
Es können keine Dateien gelöscht wer<strong>de</strong>n<br />
• Die Datei wur<strong>de</strong> mit EOL fertig gestellt: Entfernen Sie die EOL-Kennzeichnung von <strong>de</strong>r Datei, in<strong>de</strong>m Sie die<br />
EOL-Taste (En<strong>de</strong> <strong>de</strong>s Briefes) einmal drücken.<br />
• Ihre Speicherkarte vom Typ SD ist schreibgeschützt ( ): Entfernen Sie <strong>de</strong>n Schreibschutz von <strong>de</strong>r SD-Karte.<br />
Falsche Datei<br />
• Es wird die falsche Audiodatei wie<strong>de</strong>rgegeben: Öffnen Sie die richtige Datei.<br />
Eine Verbindung mit <strong>de</strong>m PC ist nicht möglich<br />
Der USB-Treiber wur<strong>de</strong> nicht richtig installiert<br />
Lösung: Überprüfen Sie, ob die USB-Treiber richtig installiert wur<strong>de</strong>n o<strong>de</strong>r ob Sie die Installation <strong>de</strong>s USB-<br />
Treibers nicht abgeschlossen o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>n Vorgang 'Unbekanntes Gerät ent<strong>de</strong>ckt' abgebrochen haben, als<br />
Sie das <strong>DPM</strong> das erste Mal mit <strong>de</strong>m PC verbun<strong>de</strong>n haben. Gehen Sie wie folgt vor:<br />
1. Schließen Sie das <strong>DPM</strong> an <strong>de</strong>n PC an.<br />
2. Gehen Sie zum Menü Start, Einstellungen, Systemsteuerung, System, Geräte-Manager.<br />
3. Suchen Sie in <strong>de</strong>r Liste nach einem unbekannten USB-Gerät.<br />
4. Wählen Sie das Unbekannte Gerät aus und klicken Sie Entfernen.<br />
5. Klicken Sie OK und schließen Sie das Fenster Systemsteuerung.<br />
6. Ziehen Sie das <strong>DPM</strong> vom PC ab und schließen Sie es erneut an.<br />
7. Der Hardware-Assistent wird gestartet. Klicken Sie Weiter.<br />
8. Folgen Sie <strong>de</strong>n Anweisungen auf <strong>de</strong>m Bildschirm. Wenn <strong>de</strong>r Assistent <strong>de</strong>n Treiber ent<strong>de</strong>ckt (USB-<br />
Massenspeichergerät), klicken Sie Weiter, um <strong>de</strong>n Treiber auf <strong>de</strong>n PC zu kopieren.<br />
9. Auf <strong>de</strong>r letzten Assistentenseite klicken Sie Fertig stellen, um die Installation abzuschließen.<br />
Windows XP<br />
Beim Installieren <strong>de</strong>s <strong>DPM</strong> weist das Betriebssystem <strong>de</strong>m <strong>DPM</strong> automatisch ein Laufwerk zu. Dieses<br />
Laufwerk erscheint als 'Entfernbarer Datenträger' im Windows Explorer. Manchmal besteht ein Konflikt<br />
zwischen <strong>de</strong>r Laufwerkszuordnung für das <strong>DPM</strong> und einer bereits bestehen<strong>de</strong>n Laufwerkszuordnung;<br />
26
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
darum wird das <strong>DPM</strong> nicht im Windows Explorer angezeigt. Zusätzlich zeigt SpeechExec Diktieren <strong>de</strong>n<br />
<strong>DPM</strong>-Status als <strong>DPM</strong> (nicht verbun<strong>de</strong>n) an.<br />
Lösung: Stellen Sie alle Netzwerk-Laufwerke bereit, beginnend mit <strong>de</strong>n Laufwerksbuchstaben Z, Y, X (in<br />
umgekehrter alphabetischer Reihenfolge).<br />
Das PC-Audiosystem funktioniert nicht.<br />
• Das <strong>DPM</strong> wird als USB-Audiogerät verwen<strong>de</strong>t: Öffnen Sie die Dialogbox Eigenschaften von Sounds und<br />
Audiogeräten in <strong>de</strong>r Systemsteuerung. Sie können die Dialogbox auch über das Menü Einstellungen in<br />
SpeechExec Diktieren öffnen. Stellen Sie sicher, dass das PC-Audiosystem die Auswahl für Bevorzugte<br />
Gerät ist. Aktivieren Sie die Option Nur bevorzugte Geräte verwen<strong>de</strong>n.<br />
Das Aufla<strong>de</strong>n <strong>de</strong>r Batterien ist nicht möglich<br />
• Das <strong>DPM</strong> ist eingeschaltet und mit <strong>de</strong>m PC verbun<strong>de</strong>n; <strong>de</strong>r Download-Modus ist aktiviert: Schalten Sie das<br />
<strong>DPM</strong> aus, um das Aufla<strong>de</strong>n zu starten.<br />
Wichtig: Das <strong>DPM</strong> kann mit aufladbaren NiMH-Batterien von Philips (LFH 9144) betrieben wer<strong>de</strong>n.<br />
2
In<strong>de</strong>x<br />
4<br />
4-Funktionsschalter<br />
Sperr/Feststell-Schalter, 6<br />
Wie<strong>de</strong>rgabe, 17<br />
A<br />
Abschnitt (Audiodatei)<br />
Löschen, 18<br />
Anzeige, 4, 13<br />
Audiodatei<br />
Abschnitt löschen, 18<br />
Datei löschen, 19<br />
Sprung-rückwärts, 21<br />
Sprung-vorwärts, 21<br />
Wie<strong>de</strong>rgabe, 17<br />
Aufla<strong>de</strong>n<br />
Batterien, 5<br />
Aufnahme, 16<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00, 15<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52, 16<br />
Aufnahmeformat<br />
Long Play mobile, 11, 19<br />
Standard Play, 11, 19<br />
Aufnahme-LED, 15, 16<br />
Aufnahmemodus<br />
Einfügen, 17<br />
Überschreiben, 17<br />
Aufnahmepause, 15<br />
Aufnahmezeit, 13<br />
Automatische Aufnahme, 12, 20<br />
Autoren, 24<br />
B<br />
Batterien, 4<br />
Aufla<strong>de</strong>n, 5<br />
Beleuchtung, 12<br />
Benutzer<strong>de</strong>finierte Bezeichnung, 23<br />
<strong>DPM</strong>-Menü, 9<br />
Benutzer<strong>de</strong>finierte Bezeichnungen eingeben, 23<br />
Bezeichnung, 23<br />
D<br />
Darstellung, 8<br />
Datei<br />
Löschen, 19<br />
Sprung-rückwärts, 21<br />
Sprung-vorwärts, 21<br />
Datentransfer, 25<br />
Datum (<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00), 10<br />
Datum (<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52), 10<br />
DEL, 18<br />
DEL-Taste, 18<br />
Diktat<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00, 15<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52, 16<br />
<strong>DPM</strong><br />
Aktivieren, 6<br />
Batterien, 4<br />
Grafik, 2<br />
Problembehandlung, 26<br />
Schlüsselwörter, 24<br />
Speicherkarte, 6<br />
Speicherkarte formatieren, 7<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
3<br />
Überblick, 2<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00, 10, 15<br />
VA, 20<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52, 10, 16<br />
VA, 20<br />
<strong>DPM</strong>-Anzeige, 8, 12, 13<br />
<strong>DPM</strong>-Menü, 8, 9, 10, 11, 12, 13<br />
E<br />
Einfügemodus, 17<br />
Einfügen<br />
Speicherkarte, 6<br />
Einführung, 1<br />
Energiesparmodus, 14<br />
EOL, 17<br />
EOL-Taste, 17<br />
Erste Schritte, 6, 15<br />
Erweiterte Anzeige, 8<br />
Erweiterte Funktionen, 22<br />
F<br />
FFWD, 18<br />
Format <strong>de</strong>r Audiodatei<br />
Long Play mobile, 11, 19<br />
Standard Play, 11, 19<br />
Format für Aufnahme<br />
Long Play mobile, 19<br />
Standard Play, 19<br />
Formatieren<br />
Speicherkarte, 7<br />
FRWD, 18<br />
Funktionen, 1<br />
Basis, 15<br />
Erweitert, 22<br />
G<br />
Grafik<br />
<strong>DPM</strong>, 2<br />
Grundlagen, 15<br />
I<br />
In<strong>de</strong>xmarken, 22<br />
In<strong>de</strong>xmarken einfügen, 22<br />
INS/OVR, 17<br />
INS/OVR-Taste, 17<br />
J<br />
Jog-Rad, 8<br />
Lautstärke, 18<br />
Schlüsselwörter, 24<br />
Sprung-rückwärts, 21<br />
Sprung-vorwärts, 21<br />
K<br />
Karte, 6<br />
Konfigurationsdatei, 24<br />
Kontrast, 13<br />
L<br />
Lautstärke, 18<br />
LCD-Anzeige, 4<br />
LED, 15, 16
Grün, 17<br />
Rot, 17<br />
Lieferumfang, 1<br />
Long Play mobile, 11, 19<br />
Löschen<br />
Abschnitt, 18<br />
Datei, 19<br />
Löschvorgänge, 18<br />
M<br />
Menü, 8, 13<br />
Aufnahmezeit, 13<br />
Beleuchtung, 12<br />
Benutzer<strong>de</strong>finierte Bezeichnung, 9<br />
Datum und Uhrzeit, 10<br />
Kontrast, 13<br />
Mikrofonsensibilität, 12<br />
Schlüsselwörter, 9<br />
Signalton, 11<br />
SP/LPm, 11<br />
Speicherkarte neu formatieren, 13<br />
Sprachgesteuerte Aufnahme, 12<br />
Mikrofonsensibilität, 12<br />
MMC, 6<br />
Modus<br />
Aufnahmepause, 15<br />
Einfügen, 17<br />
Energie sparen, 14<br />
Überschreiben, 17<br />
N<br />
Neu formatieren<br />
Speicherkarte, 13<br />
P<br />
Piep, 11<br />
Problembehandlung, 26<br />
R<br />
REC, 15, 16<br />
REC-Taste, 15<br />
S<br />
Schlüsselwörter, 24<br />
<strong>DPM</strong>-Menü, 9<br />
Schneller Rücklauf, 18<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00, 18<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52, 18<br />
Schneller Vorlauf, 18<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00, 18<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52, 18<br />
SD, 6<br />
SP/LPm, 11, 19<br />
SpeechExec Diktieren, 24, 25<br />
Speicherkarte, 6<br />
Einfügen, 6<br />
Format, 7<br />
Neu formatieren, 13<br />
Sperr/Feststell-Schalter, 6<br />
Sprachgesteuerte Aufnahme, 12, 20<br />
Sprung-rückwärts, 21<br />
Sprung-vorwärts, 21<br />
Spulen, 18<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00, 18<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52, 18<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
2<br />
Standard Play, 11, 19<br />
Standard-Anzeige, 8<br />
Symbole, 4
T<br />
Taste<br />
DEL, 18<br />
EOL, 17<br />
INS/OVR, 17<br />
REC, 15<br />
'Schneller Vorlauf', 18<br />
Taste 'En<strong>de</strong> <strong>de</strong>s Briefes’, 17<br />
Transfer<br />
Daten, 25<br />
U<br />
Überblicksbildschirm, 7<br />
Überschreibmodus, 17<br />
Uhrzeit (<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00), 10<br />
Uhrzeit (<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52), 10<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong> - Benutzerhandbuch<br />
3<br />
V<br />
VA, 12, 20<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/00, 20<br />
<strong>DPM</strong> <strong>9360</strong>/52, 20<br />
W<br />
Warnung, 26<br />
Wie<strong>de</strong>rgabe, 17<br />
Workflow-Management, 25<br />
Z<br />
Zuweisen<br />
Schlüsselwörter, 9