dialog:report
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Ausgabe 01 / 2010 · 08. Februar 2010<br />
Ein Labyrinth der Paragraphen?<br />
Dialogmarketing nach der Datenschutzreform.<br />
Response immer im Blick<br />
Rechtssicher zur Zielgruppe<br />
Unser neues Herzstück<br />
l Seite 3<br />
l Seite 4<br />
l Seite 6<br />
<strong>dialog</strong>:<strong>report</strong>
Liebe Leser,<br />
in der letzten Ausgabe unseres Newsletters<br />
kam an dieser Stelle noch meine<br />
Kollegin Susann Hesse „Auf den Punkt“.<br />
Susann Hesse bleibt uns und Ihnen treu,<br />
allerdings wird sie sich von nun an neuen<br />
Herausforderungen widmen. Auf jeden<br />
Fall soll sie an dieser Stelle ein großes<br />
Dankeschön für die bisherige Arbeit<br />
an unserem Newsletter erhalten!<br />
Aber nicht nur der Name unseres Newsletters<br />
hat sich von „Auf den Punkt“ in<br />
[<strong>dialog</strong>:<strong>report</strong>] geändert, auch optisch<br />
gab es eine Frischekur. Inhaltlich setzt<br />
[<strong>dialog</strong>:<strong>report</strong>] allerdings dort an wo<br />
„Auf den Punkt“ aufgehört hat: Wissenswertes<br />
rund um das Thema Dia-<br />
2 k<br />
editorial<br />
Eventchef Gert<br />
Langer wird ab<br />
sofort auf selbständiger<br />
Basis<br />
weiterhin Ihr Ansprechpartner<br />
für<br />
Ihre nächste Kun-<br />
denveranstaltung, Ihre Firmenfeier<br />
oder Ihren Messestand bleiben. Weder<br />
wir noch Sie müssen also in Zukunft<br />
auf ihn verzichten. Wir wünschen Dir<br />
dazu alles Gute, Gert!<br />
gertlanger<br />
Eventmanagement<br />
Konzept + Design<br />
logmarketing, Neuigkeiten aus unserem<br />
Unternehmen und Tipps für Ihre Kundenbindung<br />
und Neukundengewinnung.<br />
Auch außerhalb unseres Newsletters hat<br />
sich einiges getan, denn unsere internen<br />
Unternehmensprozesse wurden kritisch<br />
unter die Lupe genommen und optimiert.<br />
Auf Seite 6 lesen Sie mehr darüber. Dort<br />
erfahren Sie auch, für welche Projekte<br />
Susann Hesse jetzt verantwortlich ist.<br />
Dass Datenschutz immer noch ein brennendes<br />
Thema ist, zeigen die aktuellen<br />
Nachrichten. Nacktscanner, ELENA, Datenklau<br />
– um nur einige zu nennen. In<br />
diesem Heft zeigen wir Ihnen, was nach<br />
der Novelle des Bundesdatenschutzgesetzes<br />
im Dialogmarketing noch erlaubt<br />
ist und was nicht. Außerdem erhalten<br />
Sie wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Kundendaten<br />
datenschutzkonform erfassen.<br />
Auch unser mehrmals jährlich stattfindender<br />
Workshop hat eine kleine Namensänderung<br />
erhalten. Die [direkt:werkstatt]<br />
wurde in [<strong>dialog</strong>:werkstatt] umgetauft<br />
und bietet Ihnen auch dieses Jahr wieder<br />
interessante Themen aus der Welt<br />
des Dialogmarketings. Vermerken Sie<br />
sich schon einmal die insgesamt sieben<br />
Termine für dieses Jahr in Ihrem Kalender<br />
(Rückseite).<br />
Weiterhin Events in Bestform<br />
Popowstr. 16 · 09116 Chemnitz<br />
Tel.: 0371-8000833<br />
Fax: 0371-8100148<br />
Ausgabe 01 / 2010<br />
Um ein mehr an Dialog auch in unseren<br />
Newsletter zu integrieren, gibt es auf<br />
Seite 7 eine neue Rubrik. Fragen Sie<br />
uns, was Sie schon immer einmal wissen<br />
wollten. Die interessantesten Fragen<br />
werden in der nächsten Ausgabe an dieser<br />
Stelle beantwortet.<br />
Die angesprochenen Änderungen sind<br />
im Übrigen erst der Anfang vieler kleiner<br />
aber feiner Neuheiten die Sie und uns<br />
dieses Jahr erwarten. In der nächsten<br />
Ausgabe von [<strong>dialog</strong>:<strong>report</strong>] erfahren Sie<br />
schon mehr darüber.<br />
Auch wenn schon wieder ein Monat vergangen<br />
ist, möchte ich Ihnen im Namen<br />
des gesamten Teams an dieser Stelle<br />
noch ein gesundes und erfolgreiches<br />
neues Jahr wünschen!<br />
Thomas Lorenz<br />
Leiter Marketing & Controlling<br />
P.S.: Ich freue mich auf den Dialog mit Ihnen.<br />
Gefällt Ihnen unser [<strong>dialog</strong>:<strong>report</strong>],<br />
kam Ihnen etwas zu kurz oder möchten<br />
Sie einen Beitrag kommentieren? Schreiben<br />
Sie mir.<br />
><br />
t.lorenz@wvd-direkt-marketing.de<br />
Mobil: 0151-14055845<br />
info@gertlanger.de<br />
> www.gertlanger.de
08. Februar 2010<br />
WVD GO[ES]GREEN<br />
Dialogmarketing mit Ökosiegel<br />
Beim Postversand entstehen von der<br />
Posteinlieferung bis zur -auslieferung<br />
hohe CO2-Emissionen, die die Umwelt<br />
belasten. Mit einer Aktion der Deutschen<br />
Post AG können auch wir uns jetzt<br />
dafür einsetzen, dass der Natur etwas<br />
Häufig erfassen wir Daten aus Rückläufen<br />
von Marketingaktionen für unsere<br />
Kunden. Zuweilen ist der Wunsch unserer<br />
Auftraggeber dabei, den aktuellen<br />
Fortschritt der Responseerfassung tagaktuell<br />
mitzuverfolgen. Die Lösung bietet<br />
hierfür unser selbstentwickeltes Tool<br />
[webADRESS +]. Mit dieser webbasierten<br />
Softwarelösung ist die Speicherung von<br />
Adressdaten und Zusatzmerkmalen von<br />
jedem Internetzugang aus möglich. Voraussetzung<br />
dafür ist die Identifizierung<br />
des Nutzers mit einem Zertifikat auf einem<br />
Hardwareschlüssel, wodurch eine<br />
sichere Datenablage und -übertragung<br />
gewährleistet ist. Während der Datenerfassung<br />
erfolgt eine automatische<br />
zurückgegeben wird. GOGREEN ist eine<br />
Maßnahme mit der der Kohlenstoffdioxid-Ausstoß,<br />
der beim gesamten Versand-Prozess<br />
entsteht, gemessen und<br />
bewertet wird. Auf dieser Grundlage<br />
wird ein Ausgleich geschaffen: Nach den<br />
Grundsätzen des Kyoto-Protokolls werden<br />
aktiv Maßnahmen zur Schadstoffverringerung<br />
ergriffen und es wird sich<br />
an zahlreichen registrierten Klimaschutzprojekten<br />
beteiligt. Die CO2-Belastung<br />
kann dadurch um bis zu 30% verringert<br />
werden. Wir unterstützen das! Mit dem<br />
GOGREEN-Logo auf Mailings zeigen wir<br />
Initiative und versenden umweltfreundlich,<br />
damit uns die Natur noch lange erhalten<br />
bleibt.<br />
www.deutschepost.de/gogreen<br />
Responsekontrolle in Echtzeit<br />
mit [webADRESS +] immer auf dem aktuellen Stand<br />
Prüfung auf postalische Richtigkeit und<br />
ggf. eine Korrektur. Während unsere<br />
Mitarbeiter nun z.B. zurückgesendete<br />
Gewinnspiel- oder Bonuskarten erfassen,<br />
kann der Kunde am „anderen Ende“<br />
den Fortschritt der Erfassung über einen<br />
Webbrowser live mit verfolgen.<br />
Diese Lösung eignet sich auch sehr gut<br />
bei einer telefonischen Adressqualifizierung<br />
durch unser Call Center. Dadurch<br />
lässt es sich vermeiden, dass es mehrere<br />
unterschiedliche Aktualitätsstände<br />
einer Adressdatenbank gibt.<br />
><br />
><br />
www.webadressplus.de<br />
<strong>dialog</strong>:trends<br />
Kellner-Invasion<br />
Eine außergewöhnliche<br />
Restauranteinladung<br />
Nicht immer ist es so einfach mit<br />
neuen Angeboten auf sich aufmerksam<br />
zu machen. Doch was fällt auf,<br />
ist anders und nicht so übertrieben,<br />
dass es albern wirkt? Das Restaurant<br />
Flemming und WVD Direkt Marketing<br />
machten es vor. Zusammen mit uns<br />
konzipierte das Team rund um Chefkoch<br />
Matthias Teuchner eine Guerilla-Marketing-Aktion:<br />
Promoter im<br />
Kellner-Outfit zogen mit Gutscheinen<br />
und Servierplatte in speziell selektierte<br />
Firmen, wie Anwaltskanzleien<br />
und Versicherungsbüros, in 5 km<br />
Umkreis um das Restaurant. Die angesprochenen<br />
Personen fanden unter<br />
der Servierhaube ihre persönliche<br />
Einladung in das 368,40 m über dem<br />
Meeresspiegel gelegene Restaurant.<br />
Die Aktion der „Kellner auf Firmenbesuch“<br />
beworb eine Angebotswoche<br />
zur Einführung des Mittagsmenüs,<br />
in der man ausgezeichnete 3 Gänge<br />
für wenig Geld genießen konnte. Anders,<br />
ungewöhnlich, interessant und<br />
vor allem direkt. Die Klinik Catering<br />
Chemnitz GmbH hat diese Aktion geschickt<br />
in ein komplettes, gut durchdachtes<br />
Marketing-Konzept eingebunden.<br />
><br />
Im nächsten [<strong>dialog</strong>:<strong>report</strong>] lesen<br />
Sie mehr über außergewöhnliche<br />
Dialogmarketingaktionen.<br />
l 3
4 k<br />
<strong>dialog</strong>:brisant<br />
Sicher zur Zielgruppe<br />
Rechtskonformes Werben im<br />
Dialogmarketing<br />
Am 1. September letzten Jahres trat die<br />
Novelle des Bundesdatenschutzgesetzes<br />
(BDSG) in Kraft. Doch viele Fragen tau-<br />
A<br />
Im B2C-Bereich ist ein telefonischer Werbekontakt<br />
nur mit vorheriger schriftlicher<br />
oder elektronischer Einwilligung erlaubt.<br />
Es besteht ein Kopplungsverbot dieser<br />
Einwilligung, d.h. z.B. im Zusammenhang<br />
mit der Teilnahme an einem Gewinnspiel<br />
oder einer Bestellung. Auch eine Einfügung<br />
in AGB ist nicht zulässig. Im B2B-Bereich<br />
besteht eine vermutete Einwilligung<br />
B<br />
Datenklau vermeiden<br />
Sichere Übermittlung von<br />
Kundendaten<br />
Auch wir haben es schon erlebt, dass<br />
Adressdateien einfach per E-Mail ohne<br />
Passwortschutz bei uns eintreffen.<br />
Schlimmstenfalls sind auch noch sehr<br />
persönliche Informationen wie Bankverbindungen<br />
in diesen Dateien enthalten.<br />
Diese Übertragung von personenbezogenen<br />
Daten ist sehr fahrlässig, denn es<br />
besteht die Gefahr, dass die Daten von unberechtigten<br />
Dritten abgefangen werden<br />
können. Außerdem droht ein erhebliches<br />
Bußgeld. Unsere Adressspezialisten Andreas<br />
Eckelt und Steve Emde geben daher<br />
wertvolle Hinweise zur Datenübertragung:<br />
„Die sicherste Lösung ist die Übertragung<br />
über eine ftp-Verbindung mit einer passwortgeschützten<br />
Datei. Ebenfalls sehr<br />
chen seitdem auf. Was ist in der adressierten<br />
Werbung noch zulässig und was<br />
nicht? Auf dieser Doppelseite erhalten<br />
Sie in kompakter Darstellung die wichtigsten<br />
Antworten und wertvolle Tipps.<br />
Die bedeutsamste Änderung dürfte sicher<br />
der Paradigmenwechsel zum Einwilligungsmarketing<br />
(opt-in) bei der postalischen<br />
Werbung sein, ähnlich dem<br />
Telefon-und E-Mail-Marketing (siehe A).<br />
Allerdings gibt es 6 Ausnahmen von dieser<br />
Einwilligung (siehe C). In Übersicht D<br />
haben wir Tipps für Sie, wie Sie Ihre Kundendaten<br />
rechtssicher erfassen und nutzen.<br />
Unter B geben wir Ihnen Hinweise zur<br />
sicheren Datenübertragung.<br />
Grundsätzlich wäre zu sagen, dass das Dia-<br />
logmarketing durch die BDSG-Novelle II<br />
nicht so hart getroffen wurde wie ursprünglich<br />
gemutmaßt und viel dann doch wie<br />
Die gesetzlichen Regelungen für Telefon- und E-Mail-Marketing<br />
(opt-in) für die Bewerbung für<br />
beruflich bedingten Bedarf.<br />
E-Mail-Werbung ist ebenfalls<br />
nur mit ausdrücklicher<br />
Einwilligung des Betroffenen<br />
möglich. Eine Online-<br />
Einwilligung muss nochmals<br />
bestätigt werden (doppeltes<br />
sicher ist die Verschlüsselung per PGP<br />
(Pretty Good Privacy). Da diese Möglichkeiten<br />
jedoch nicht für jeden vorhanden<br />
sind, sollten die Daten zumindest gepackt<br />
und per Passwort geschützt sein. Ein<br />
Passwortschutz der eigentlichen Datei<br />
ist das mindeste, wenn auch nicht die sicherste<br />
Lösung. Das Passwort sollte immer<br />
mit einer getrennten E-Mail oder auf<br />
einem anderen Weg übermittelt werden.<br />
E-Mail<br />
bisher bleibt. Allerdings gibt es in vielen<br />
Punkten verschärfte Auflagen, die zum<br />
Teil mit hohem Bußgeld geahndet werden.<br />
Auftragsdatenverarbeitungen be-<br />
nötigen z.B. viel umfangreichere vertragliche<br />
Ausgestaltungen und schriftliche<br />
Nachweise (Dokumentationspflicht) als<br />
bisher. Zudem muss der Auftraggeber<br />
sich vor Auftragsvergabe und danach<br />
regelmäßig von der Qualität der Datensicherheitsmaßnahmen<br />
überzeugen und<br />
dies dokumentieren.<br />
Ob die ursprünglichen Ziele – die Erhöhung<br />
der Transparenz bei den Verbrauchern<br />
hinsichtlich der Verwendung von<br />
personenbezogenen Daten sowie die<br />
Senkung von krimineller Datenverwendung<br />
– erreicht wurden, bleibt fraglich.<br />
Wahrscheinlich wird dies nicht die letzte<br />
Novelle des BDSG sein.<br />
Steve Emde (li.) und Andreas Eckelt wissen, wie Ihre Daten sicher zu uns kommen.<br />
Ausgabe 01 / 2010<br />
opt-in). Eine Ausnahme besteht<br />
bei einem geschäftlichen<br />
Verhältnis beider<br />
Parteien und dem Hinweis<br />
der E-Mail-Nutzung für<br />
Werbung in den AGB. Der<br />
Betroffene muss der Nutzung<br />
allerdings jederzeit widersprechen<br />
können.<br />
Bei persönlicher Datenübergabe sollte die<br />
Übergabe auf jeden Fall schriftlich bestätigt<br />
werden. Es sollten nie mehr Daten für<br />
den Auftrag übermittelt werden als notwendig!<br />
Handelt es sich beim Auftrag z.B.<br />
um eine postalische Adressberichtigung<br />
genügen in der Regel Anrede, Titel, Name<br />
und Anschrift + eine eindeutige ID um die<br />
korrigierten Daten später wieder in Ihrer<br />
Datenbank zuordnen zu können."
08. Februar 2010<br />
C<br />
Das ist erlaubt –<br />
6 Ausnahmen zum<br />
Einwilligungsmarketing<br />
bei postalischer Werbung<br />
1) Postalische Werbung an Bestandskunden<br />
für eigene Angebote ist erlaubt.<br />
Dazu ist eine Speicherung von Listendaten<br />
+ ein Gruppenmerkmal erlaubt (Listendaten<br />
sind Name, Titel, akad. Grad,<br />
Beruf, Branche, Geschäftsbezeichnung,<br />
Anschrift, Geburtsjahr). Weitere Daten<br />
dürfen hinzugespeichert und für werbliche<br />
Zwecke genutzt werden, solange<br />
schutzwürdige Interessen des Kunden<br />
eingehalten werden. Geschätzte Daten<br />
müssen kenntlich gemacht werden. Der<br />
D<br />
Kunde darf der Nutzung seiner Daten<br />
für Werbung widersprechen und muss<br />
bei der Erhebung über die beabsichtigte<br />
§<br />
werbliche Nutzung informiert werden.<br />
2) Die Erhebung von Daten und deren<br />
werbliche Nutzung ohne Quellenangabe<br />
aus allgemein zugänglichen Verzeichnissen<br />
sind erlaubt. Das sind z.B.<br />
Adress-, Rufnummern-, oder Branchenverzeichnisse.<br />
Das Internet an sich ist<br />
kein allgemein zugängliches Verzeichnis,<br />
allerdings können Daten aus online<br />
zugängigen Verzeichnissen erhoben<br />
werden.<br />
3) Postalische Werbung im B2B-Bereich<br />
ist zulässig. Die Werbung muss allerdings<br />
für beruflich bedingten Bedarf<br />
und an die berufliche Anschrift erfolgen.<br />
4) Listendaten dürfen an Spendenorganisationen<br />
und Parteien für die Einwerbung<br />
von Spenden verkauft und vermietet<br />
werden. Unzulässig ist die Nutzung<br />
zur Mitgliederwerbung!<br />
5) Ein Verkauf von Adressen ist möglich,<br />
wenn es sich um Listendaten und<br />
maximal ein Gruppenmerkmal (z.B.<br />
"Käufer von Gartenartikeln") handelt.<br />
Die Übermittlung der Daten muss durch<br />
So sind Sie auf der sicheren Seite: 12 Tipps zur datenschutz-<br />
konformen Erhebung und Pflege von Kundendaten<br />
1. bei Ersterhebung Hinweis auf Möglichkeit des Werbewiderspruches geben<br />
2. Kennzeichnung von vor/ab dem o1.09.2009 erhobenen Daten<br />
3. Kennzeichnung von Änderungen ab dem 01.09.2009<br />
4. Hinterlegung der ersterhebenden Stelle bei gekauften/gemieteten Daten<br />
5. 2-jährige Dokumentation jeder Übermittlung an Dritte für Werbezwecke<br />
6. 2-jährige Dokumentation aller durchgeführten Werbeaktionen je Datensatz<br />
7. Kennzeichnung geschätzter Informationen<br />
8. tagaktuelles Einpflegen von Werbewidersprüchen<br />
9. Erstellung eigener Negativlisten<br />
10. regelmäßiger Abgleich gegen externe Negativlisten (z.B. Robinsonliste)<br />
11. sichere Ablage der Daten (zugangsgesichert)<br />
12. Hinterlegung von opt-ins pro Person und je Art (Brief, Telefon, E-Mail, SMS)<br />
><br />
10 Tipps für erfolgreiches Dialogmarketing unter www.kampf-gegen-streuverluste.de<br />
<strong>dialog</strong>:brisant<br />
Verkäufer und Käufer dokumentiert<br />
werden und mind. 2 Jahre aufbewahrt<br />
werden. Allerdings muss ersterhebende<br />
Stelle der Daten im Mailing eindeutig<br />
benannt werden. Dies gilt nicht für vor<br />
dem 01.09.2009 erhobene Daten. Diese<br />
Daten dürfen in einer Übergangsfrist<br />
bis zum 31.08.2012 ohne Nennung der<br />
Quelle genutzt werden. Der Empfänger<br />
hat aber das Recht Information über die<br />
Herkunft seiner Daten einzufordern und<br />
deren weitere Nutzung zu untersagen.<br />
Bei Änderung einer vor dem 01.09.2009<br />
erfassten Adresse gilt das neue Recht.<br />
6) Empfehlungs- oder Beipackwerbung<br />
erfordert keine Beschränkung auf Listendaten.<br />
Allerdings muss der Listeigner<br />
deutlich aus dem Mailing hervorgehen<br />
oder das werbende Unternehmen<br />
legt sein Angebot einem Mailing des<br />
Adresslieferanten bei. Die Verarbeitung<br />
darf hier nur in einem Lettershop oder<br />
beim Adresseigner erfolgen. Das werbende<br />
Unternehmen darf in keinem Fall<br />
die Daten des Adresslieferanten erhalten.<br />
Die Rückmeldungen aus einer Mailingaktion<br />
(Response) können in den<br />
Bestand des werbenden Unternehmens<br />
übergehen. Diese Regelung wird auch<br />
Lettershop-Modell bezeichnet.<br />
l 5
6 k<br />
editorial<br />
<strong>dialog</strong>:intern<br />
Unser neues Herzstück<br />
Hier werden die Fäden zusammen<br />
gehalten.<br />
Die Sicherstellung einer hohen Erreichbarkeit,<br />
perfektes Projektmanagement<br />
sowie fundiertes Fachwissen – dies dürfte<br />
sich sicher mit einigen Ihrer obersten<br />
Unternehmensziele decken. Auch wir<br />
haben uns diese Punkte schon immer<br />
auf die Fahnen geschrieben. Doch unser<br />
Anspruch ist Fortschritt und nicht<br />
Stillstand. Um diesem hohen Anspruch<br />
an uns selbst nun noch besser gerecht<br />
zu werden, haben wir unsere Köpfe zusammengesteckt<br />
und diskutiert, wie wir<br />
unsere internen Prozesse so optimieren<br />
können, dass zum einen eine noch bessere<br />
externe Erreichbarkeit und zum anderen<br />
ein professionelleres Projektmanagement<br />
gewährleistet ist.<br />
Tina Schneider<br />
Herausgekommen ist dabei eine Trennung<br />
unserer Kundenbetreuung im Innendienst<br />
und im Außendienst. Während<br />
unsere Berater die Kunden v.a. vor Ort<br />
betreuen, halten unsere Kontakter im<br />
Innendienst die Fäden eines Projektes<br />
Tina Schneider ist die Teamleiterin unserer Kontakter. Durch ihre<br />
Ausbildung zur Mediengestalterin für Digital- und Printmedien (Fachrichtung<br />
Medienoperating) sowie ihre Berufserfahrung in der Druckvorstufe<br />
und als Grafikdesignerin verfügt sie über hohes Fachwissen<br />
sowohl im Grafik- als auch im Produktionsbereich.<br />
><br />
t.schneider@wvd-direkt-marketing.de · 0371-5289302<br />
Susanne Hesse<br />
Susann Hesse absolvierte ihre Ausbildung zur Kauffrau für Dialogmarketing<br />
mit den Schwerpunkten Call Center und Haushaltdirektwerbung<br />
in der WVD Mediengruppe. Dadurch ist sie seit Beginn ihrer<br />
beruflichen Laufbahn bestens mit unserem kompletten Leistungsportfolio<br />
vertraut.<br />
><br />
s.hesse@wvd-direkt-marketing.de · 0371-5289303<br />
Josefine Höhne<br />
Josefine Höhne ist ausgebildete Mediengestalterin für Digital- und<br />
Printmedien in der Fachrichtung Mediendesign und verfügt über eine<br />
weit reichende Agenturerfahrung als Grafikdesignerin. Ein Spezialgebiet<br />
von ihr sind die digitalen Medien.<br />
><br />
j.hoehne@wvd-direkt-marketing.de · 0371-5289264<br />
Katrin Brümmer<br />
Katrin Brümmer wurde in unserem Unternehmen zur Werbekauffrau<br />
ausgebildet. Durch ihre fast fünfjährige Unternehmenszugehörigkeit<br />
beherrscht sie unser komplettes Leistungsspektrum. Sie weist im<br />
Besonderen ein breites Wissen über komplexe Produktionsprozesse<br />
auf.<br />
><br />
Kunde<br />
Kommunikation<br />
k.bruemmer@wvd-direkt-marketing.de · 0371-52892223<br />
Kontakter<br />
Idee, Konzeption,<br />
Koordination<br />
Online<br />
Ausgabe 01 / 2010<br />
Kreation<br />
zusammen. Sie sind sozusagen das Herzstück<br />
eines jeden Projektes. Ob es sich<br />
um die Auswahl der richtigen Zielgruppe,<br />
die wirkungsvollste Mailingvariante oder<br />
das richtige Verteilgebiet handelt - unse-<br />
re Kontakter beherrschen alle Disziplinen<br />
des Dialogmarketings und stehen mit allen<br />
Fachabteilungen in engem Kontakt.<br />
So soll auch gewährleistet sein, dass die<br />
Kunden möglichst nur einen festen Ansprechpartner<br />
im Unternehmen haben.<br />
Teamleiterin Tina Schneider beschreibt<br />
die Aufgaben der Kontakter so: „Am<br />
Anfang jedes Projektes steht meist die<br />
Ideenentwicklung und die Konzeption –<br />
also der kreative Teil. Ideen werden dabei<br />
häufig durch gemeinsames Brainstorming<br />
entwickelt. Bei der anschließenden<br />
Projektdurchführung sind die Kontakter<br />
für die Einhaltung des Terminplans sowie<br />
die Koordination aller Projektbeteiligten<br />
verantwortlich. Projektbeteiligte können<br />
dabei interne Fachabteilungen aber auch<br />
externe Partner sein. Eine hohe Priorität<br />
hat stets der enge Kontakt zum Kunden.“<br />
Wir sind überzeugt davon, dass die neue<br />
Struktur unsere internen Abläufe verbessert<br />
und gleichzeitig in optimal durchgeführte<br />
Projekte mündet, denn dies<br />
ist letztendlich das A und O für die Kundenzufriedenheit.<br />
Auch dem Ansatz des<br />
integrierten Dialogmarketings und den<br />
Forderungen des Marktes nach diesem<br />
kommt dies zugute.<br />
Mehr über uns in unserem Blog.<br />
> www.<strong>dialog</strong>blog.de<br />
Produktion<br />
Call Center<br />
Adressen<br />
Direktverteilung
08. Februar 2010<br />
Sie fragen – wir antworten<br />
An dieser Stelle sollen zukünftig von Ihnen<br />
gestellte Fragen beantwortet werden.<br />
Schicken Sie uns Ihre Fragen für unseren<br />
nächsten [<strong>dialog</strong>:<strong>report</strong>]. In dieser Ausgabe<br />
zwei der Fragen, die uns immer wieder<br />
gestellt werden.<br />
Welche Papiersorten sind für die Inkjet-<br />
Direktadressierung geeignet?<br />
Simone Heinrich (Leiterin Lettershop):<br />
„Grundsätzlich sind alle Naturpapiere,<br />
d.h. Papiere mit einer<br />
offenen saugfähigen<br />
Oberfläche, für die<br />
Inkjet-Adressierung<br />
geeignet. In dieses<br />
Papier kann die Tinte<br />
optimal eindringen.<br />
Prinzipiell überhaupt<br />
nicht geeignet sind<br />
Hochglanzpapiere und lacküberzogene<br />
Materialien. Hier kann die Tinte nicht einziehen<br />
und verwischt. Das häufig verwendete<br />
Bilderdruck matt-Papier lässt sich in<br />
der Regel auch verarbeiten. Zur Sicherheit<br />
sollten dieses und andere bedenkliche<br />
Materialien vor der Verarbeitung getestet<br />
werden. Dies verhindert späteren Ärger,<br />
wenn Material gedruckt wurde aber die<br />
Verarbeitbarkeit auf dem Direktadressierer<br />
nicht gewährleistet ist.“<br />
Jetzt mitmachen und gewinnen!<br />
Streichen Sie untenstehende Wörter<br />
aus dem Buchstabensalat. Die Wörter<br />
sind waagerecht, senkrecht, dia-<br />
E V E N T A L L E S G R G<br />
G N U T L A H H C U B O N<br />
F U E H R U N G S S A E I<br />
I N U T N E M E G A N A M<br />
H N G E W I N N E S G E R<br />
C F O R M A T T R E E R O<br />
N W E L T G K E S C B T T<br />
U H I E H E A U T N O P S<br />
A U R W P E P N N N T E N<br />
L J E S M A M N D D M Z I<br />
E E O H R T O U T A E N A<br />
R R E V O C K L S E R O R<br />
P M D I A L O G U S S K B<br />
* Mitarbeiter der WVD Mediengruppe sind von der<br />
Teilnahme ausgeschlossen.<br />
Bisher habe ich meine Infopost immer<br />
über die Deutsche Post versendet und<br />
alle Sendungen wurden ordnungsgemäß<br />
zugestellt. Nun habe ich das erste Mal ein<br />
privates Zustellunternehmen genutzt und<br />
ich erhielt über 10% der Sendungen als<br />
unzustellbar zurück. Wie kommt das?<br />
Thomas Metzger (Leiter Endverarbeitung/Porto<br />
& Transporte): „Die Deutsche<br />
Post AG (DPAG) gibt<br />
Infopost bei Mängeln<br />
in der Anschrift oder<br />
bei Unzustellbarkeit<br />
nur dann an den Kunden<br />
zurück, wenn<br />
dieser auf seiner Sendung<br />
eine Vorausverfügung<br />
angebracht<br />
hat. Der Service der Vorausverfügung<br />
erfordert ein zusätzliches Entgelt, da<br />
gonal und rückwärts angeordnet.<br />
Die übrigen Buchstaben ergeben den<br />
Lösungssatz. Unter allen richtigen<br />
RELAUNCH<br />
PROSPEKT<br />
COVER<br />
FORMAT<br />
EVENT<br />
Beispiele für Vorausverfügungen<br />
MANAGEMENT<br />
KONZEPT<br />
DIALOG<br />
BRAINSTORMING<br />
BUCHHALTUNG<br />
GEWINNE<br />
ANGEBOT<br />
KOMPAKT<br />
FÜHRUNG<br />
KUNDE<br />
Lösungssatz:<br />
”_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _<br />
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ _ _ _ _ _ _<br />
_ _ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ _ _ _ _ _ . “<br />
Einsendeschluss: 12. 03. 2010<br />
Antwortkarte an:<br />
WVD Direkt Marketing GmbH<br />
Kennwort: Gewinnspiel<br />
Heinrich-Lorenz-Str. 2-4<br />
09120 Chemnitz oder<br />
E-Mail: info@wvd-direkt-marketing.de<br />
Herzlichen Glückwunsch der Gewinnerin der letzten<br />
Ausgabe: Agnes Abraham, ADLATUS Aktiengesellschaft.<br />
<strong>dialog</strong>:mix<br />
Infopost einen viel geringeren Preis als<br />
Standardpost hat. Private Postdienstleister<br />
bieten diesen Service meist kostenlos<br />
an.<br />
Um die Sendung zurückzuerhalten (ohne<br />
neue Anschrift) oder eine Anschriftenberichtigungskarte<br />
(mit neuer Anschrift) zu<br />
erhalten, sollte gut lesbar oberhalb der<br />
Anschrift des Empfängers diese Vorausverfügung<br />
(ausschließlich die Formulierungen<br />
der DPAG) angebracht werden.<br />
Achten Sie bitte auch darauf, dass Ihre<br />
Sendungen eine vollständige Absenderangabe<br />
trägt. Für die Ausfertigung und<br />
Übermittlung einer Anschriftenberichtigungskarte<br />
berechnet die DPAG derzeit<br />
0,90 Euro, für die Rücksendung der<br />
unzustellbaren Sendung 0,22 Euro pro<br />
Sendung."<br />
Wenn Empfänger verzogen, zurück!<br />
Wenn unzustellbar, zurück!<br />
Bei Umzug Anschriftenberichtigungskarte!<br />
Bei Mängeln in der Anschrift Anschriftenberichtigungskarte!<br />
Bei Umzug mit neuer Anschrift zurück!<br />
Nicht nachsenden!<br />
Wenn unzustellbar, zurück! Bei Umzug Anschriftenberichtigungskarte!<br />
><br />
Bei weiteren Fragen beraten wir Sie gern.<br />
Einsendern* verlosen wir das Buch<br />
„Professionelles Direktmarketing".<br />
Impressum<br />
Herausgeber:<br />
WVD Direkt Marketing GmbH<br />
Heinrich-Lorenz-Straße 2-4<br />
09120 Chemnitz<br />
Tel.: 0371-5289267<br />
Fax: 0371-5289266<br />
info@wvd-direkt-marketing.de<br />
www.wvd-direkt-marketing.de<br />
Sie erhalten diesen Newsletter, weil Sie in<br />
unserer Kunden- und Interessentendatenbank<br />
gespeichert sind. Sie können der Zusendung des<br />
Newsletters jederzeit mit einer E-Mail an<br />
info@wvd-direkt-marketing.de widersprechen.<br />
l 7
Ab März findet jeden dritten Freitagvormittag<br />
im Monat (mit Ausnahme der<br />
Sommer- und Weihnachtspause) unsere<br />
[<strong>dialog</strong>:werkstatt] in unserer Agentur<br />
statt. Dort werden Themen des Dialogmarketings<br />
praxisnah vermittelt und diskutiert.<br />
Von großer Beliebtheit sind auch<br />
die ungezwungenen Gespräche vor und<br />
nach den Vorträgen.<br />
Die Termine in diesem Jahr:<br />
Eine Teilnahme ist aufgrund begrenzter<br />
Teilnehmerzahl nur mit vorheriger Anmeldung<br />
möglich.<br />
><br />
19.03.2010<br />
16.04.2010<br />
21.05.2010<br />
18.06.2010<br />
17.09.2010<br />
15.10.2010<br />
19.11.2010<br />
info@wvd-direkt-marketing.de<br />
Vorschau<br />
Die nächste Ausgabe von [<strong>dialog</strong>:<strong>report</strong>]<br />
erscheint schon am 25.03.2010. Unser<br />
Titelthema widmet sich dann neuen<br />
Möglichkeiten des Dialogmarketings<br />
über die Grenzen von Brief und Telefon<br />
hinaus – passend zu unserer ersten<br />
<strong>dialog</strong>:werkstatt<br />
[<strong>dialog</strong>:werkstatt] in diesem Jahr, welche<br />
am 19.03. stattfindet. Außerdem wird<br />
Dialog im wahrsten Sinne des Wortes<br />
noch größer geschrieben als bisher. Mehr<br />
sei an dieser Stelle noch nicht verraten.<br />
Seien Sie gespannt!