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Ausgabe 01 / 2010 · 08. Februar 2010<br />

Ein Labyrinth der Paragraphen?<br />

Dialogmarketing nach der Datenschutzreform.<br />

Response immer im Blick<br />

Rechtssicher zur Zielgruppe<br />

Unser neues Herzstück<br />

l Seite 3<br />

l Seite 4<br />

l Seite 6<br />

<strong>dialog</strong>:<strong>report</strong>


Liebe Leser,<br />

in der letzten Ausgabe unseres Newsletters<br />

kam an dieser Stelle noch meine<br />

Kollegin Susann Hesse „Auf den Punkt“.<br />

Susann Hesse bleibt uns und Ihnen treu,<br />

allerdings wird sie sich von nun an neuen<br />

Herausforderungen widmen. Auf jeden<br />

Fall soll sie an dieser Stelle ein großes<br />

Dankeschön für die bisherige Arbeit<br />

an unserem Newsletter erhalten!<br />

Aber nicht nur der Name unseres Newsletters<br />

hat sich von „Auf den Punkt“ in<br />

[<strong>dialog</strong>:<strong>report</strong>] geändert, auch optisch<br />

gab es eine Frischekur. Inhaltlich setzt<br />

[<strong>dialog</strong>:<strong>report</strong>] allerdings dort an wo<br />

„Auf den Punkt“ aufgehört hat: Wissenswertes<br />

rund um das Thema Dia-<br />

2 k<br />

editorial<br />

Eventchef Gert<br />

Langer wird ab<br />

sofort auf selbständiger<br />

Basis<br />

weiterhin Ihr Ansprechpartner<br />

für<br />

Ihre nächste Kun-<br />

denveranstaltung, Ihre Firmenfeier<br />

oder Ihren Messestand bleiben. Weder<br />

wir noch Sie müssen also in Zukunft<br />

auf ihn verzichten. Wir wünschen Dir<br />

dazu alles Gute, Gert!<br />

gertlanger<br />

Eventmanagement<br />

Konzept + Design<br />

logmarketing, Neuigkeiten aus unserem<br />

Unternehmen und Tipps für Ihre Kundenbindung<br />

und Neukundengewinnung.<br />

Auch außerhalb unseres Newsletters hat<br />

sich einiges getan, denn unsere internen<br />

Unternehmensprozesse wurden kritisch<br />

unter die Lupe genommen und optimiert.<br />

Auf Seite 6 lesen Sie mehr darüber. Dort<br />

erfahren Sie auch, für welche Projekte<br />

Susann Hesse jetzt verantwortlich ist.<br />

Dass Datenschutz immer noch ein brennendes<br />

Thema ist, zeigen die aktuellen<br />

Nachrichten. Nacktscanner, ELENA, Datenklau<br />

– um nur einige zu nennen. In<br />

diesem Heft zeigen wir Ihnen, was nach<br />

der Novelle des Bundesdatenschutzgesetzes<br />

im Dialogmarketing noch erlaubt<br />

ist und was nicht. Außerdem erhalten<br />

Sie wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Kundendaten<br />

datenschutzkonform erfassen.<br />

Auch unser mehrmals jährlich stattfindender<br />

Workshop hat eine kleine Namensänderung<br />

erhalten. Die [direkt:werkstatt]<br />

wurde in [<strong>dialog</strong>:werkstatt] umgetauft<br />

und bietet Ihnen auch dieses Jahr wieder<br />

interessante Themen aus der Welt<br />

des Dialogmarketings. Vermerken Sie<br />

sich schon einmal die insgesamt sieben<br />

Termine für dieses Jahr in Ihrem Kalender<br />

(Rückseite).<br />

Weiterhin Events in Bestform<br />

Popowstr. 16 · 09116 Chemnitz<br />

Tel.: 0371-8000833<br />

Fax: 0371-8100148<br />

Ausgabe 01 / 2010<br />

Um ein mehr an Dialog auch in unseren<br />

Newsletter zu integrieren, gibt es auf<br />

Seite 7 eine neue Rubrik. Fragen Sie<br />

uns, was Sie schon immer einmal wissen<br />

wollten. Die interessantesten Fragen<br />

werden in der nächsten Ausgabe an dieser<br />

Stelle beantwortet.<br />

Die angesprochenen Änderungen sind<br />

im Übrigen erst der Anfang vieler kleiner<br />

aber feiner Neuheiten die Sie und uns<br />

dieses Jahr erwarten. In der nächsten<br />

Ausgabe von [<strong>dialog</strong>:<strong>report</strong>] erfahren Sie<br />

schon mehr darüber.<br />

Auch wenn schon wieder ein Monat vergangen<br />

ist, möchte ich Ihnen im Namen<br />

des gesamten Teams an dieser Stelle<br />

noch ein gesundes und erfolgreiches<br />

neues Jahr wünschen!<br />

Thomas Lorenz<br />

Leiter Marketing & Controlling<br />

P.S.: Ich freue mich auf den Dialog mit Ihnen.<br />

Gefällt Ihnen unser [<strong>dialog</strong>:<strong>report</strong>],<br />

kam Ihnen etwas zu kurz oder möchten<br />

Sie einen Beitrag kommentieren? Schreiben<br />

Sie mir.<br />

><br />

t.lorenz@wvd-direkt-marketing.de<br />

Mobil: 0151-14055845<br />

info@gertlanger.de<br />

> www.gertlanger.de


08. Februar 2010<br />

WVD GO[ES]GREEN<br />

Dialogmarketing mit Ökosiegel<br />

Beim Postversand entstehen von der<br />

Posteinlieferung bis zur -auslieferung<br />

hohe CO2-Emissionen, die die Umwelt<br />

belasten. Mit einer Aktion der Deutschen<br />

Post AG können auch wir uns jetzt<br />

dafür einsetzen, dass der Natur etwas<br />

Häufig erfassen wir Daten aus Rückläufen<br />

von Marketingaktionen für unsere<br />

Kunden. Zuweilen ist der Wunsch unserer<br />

Auftraggeber dabei, den aktuellen<br />

Fortschritt der Responseerfassung tagaktuell<br />

mitzuverfolgen. Die Lösung bietet<br />

hierfür unser selbstentwickeltes Tool<br />

[webADRESS +]. Mit dieser webbasierten<br />

Softwarelösung ist die Speicherung von<br />

Adressdaten und Zusatzmerkmalen von<br />

jedem Internetzugang aus möglich. Voraussetzung<br />

dafür ist die Identifizierung<br />

des Nutzers mit einem Zertifikat auf einem<br />

Hardwareschlüssel, wodurch eine<br />

sichere Datenablage und -übertragung<br />

gewährleistet ist. Während der Datenerfassung<br />

erfolgt eine automatische<br />

zurückgegeben wird. GOGREEN ist eine<br />

Maßnahme mit der der Kohlenstoffdioxid-Ausstoß,<br />

der beim gesamten Versand-Prozess<br />

entsteht, gemessen und<br />

bewertet wird. Auf dieser Grundlage<br />

wird ein Ausgleich geschaffen: Nach den<br />

Grundsätzen des Kyoto-Protokolls werden<br />

aktiv Maßnahmen zur Schadstoffverringerung<br />

ergriffen und es wird sich<br />

an zahlreichen registrierten Klimaschutzprojekten<br />

beteiligt. Die CO2-Belastung<br />

kann dadurch um bis zu 30% verringert<br />

werden. Wir unterstützen das! Mit dem<br />

GOGREEN-Logo auf Mailings zeigen wir<br />

Initiative und versenden umweltfreundlich,<br />

damit uns die Natur noch lange erhalten<br />

bleibt.<br />

www.deutschepost.de/gogreen<br />

Responsekontrolle in Echtzeit<br />

mit [webADRESS +] immer auf dem aktuellen Stand<br />

Prüfung auf postalische Richtigkeit und<br />

ggf. eine Korrektur. Während unsere<br />

Mitarbeiter nun z.B. zurückgesendete<br />

Gewinnspiel- oder Bonuskarten erfassen,<br />

kann der Kunde am „anderen Ende“<br />

den Fortschritt der Erfassung über einen<br />

Webbrowser live mit verfolgen.<br />

Diese Lösung eignet sich auch sehr gut<br />

bei einer telefonischen Adressqualifizierung<br />

durch unser Call Center. Dadurch<br />

lässt es sich vermeiden, dass es mehrere<br />

unterschiedliche Aktualitätsstände<br />

einer Adressdatenbank gibt.<br />

><br />

><br />

www.webadressplus.de<br />

<strong>dialog</strong>:trends<br />

Kellner-Invasion<br />

Eine außergewöhnliche<br />

Restauranteinladung<br />

Nicht immer ist es so einfach mit<br />

neuen Angeboten auf sich aufmerksam<br />

zu machen. Doch was fällt auf,<br />

ist anders und nicht so übertrieben,<br />

dass es albern wirkt? Das Restaurant<br />

Flemming und WVD Direkt Marketing<br />

machten es vor. Zusammen mit uns<br />

konzipierte das Team rund um Chefkoch<br />

Matthias Teuchner eine Guerilla-Marketing-Aktion:<br />

Promoter im<br />

Kellner-Outfit zogen mit Gutscheinen<br />

und Servierplatte in speziell selektierte<br />

Firmen, wie Anwaltskanzleien<br />

und Versicherungsbüros, in 5 km<br />

Umkreis um das Restaurant. Die angesprochenen<br />

Personen fanden unter<br />

der Servierhaube ihre persönliche<br />

Einladung in das 368,40 m über dem<br />

Meeresspiegel gelegene Restaurant.<br />

Die Aktion der „Kellner auf Firmenbesuch“<br />

beworb eine Angebotswoche<br />

zur Einführung des Mittagsmenüs,<br />

in der man ausgezeichnete 3 Gänge<br />

für wenig Geld genießen konnte. Anders,<br />

ungewöhnlich, interessant und<br />

vor allem direkt. Die Klinik Catering<br />

Chemnitz GmbH hat diese Aktion geschickt<br />

in ein komplettes, gut durchdachtes<br />

Marketing-Konzept eingebunden.<br />

><br />

Im nächsten [<strong>dialog</strong>:<strong>report</strong>] lesen<br />

Sie mehr über außergewöhnliche<br />

Dialogmarketingaktionen.<br />

l 3


4 k<br />

<strong>dialog</strong>:brisant<br />

Sicher zur Zielgruppe<br />

Rechtskonformes Werben im<br />

Dialogmarketing<br />

Am 1. September letzten Jahres trat die<br />

Novelle des Bundesdatenschutzgesetzes<br />

(BDSG) in Kraft. Doch viele Fragen tau-<br />

A<br />

Im B2C-Bereich ist ein telefonischer Werbekontakt<br />

nur mit vorheriger schriftlicher<br />

oder elektronischer Einwilligung erlaubt.<br />

Es besteht ein Kopplungsverbot dieser<br />

Einwilligung, d.h. z.B. im Zusammenhang<br />

mit der Teilnahme an einem Gewinnspiel<br />

oder einer Bestellung. Auch eine Einfügung<br />

in AGB ist nicht zulässig. Im B2B-Bereich<br />

besteht eine vermutete Einwilligung<br />

B<br />

Datenklau vermeiden<br />

Sichere Übermittlung von<br />

Kundendaten<br />

Auch wir haben es schon erlebt, dass<br />

Adressdateien einfach per E-Mail ohne<br />

Passwortschutz bei uns eintreffen.<br />

Schlimmstenfalls sind auch noch sehr<br />

persönliche Informationen wie Bankverbindungen<br />

in diesen Dateien enthalten.<br />

Diese Übertragung von personenbezogenen<br />

Daten ist sehr fahrlässig, denn es<br />

besteht die Gefahr, dass die Daten von unberechtigten<br />

Dritten abgefangen werden<br />

können. Außerdem droht ein erhebliches<br />

Bußgeld. Unsere Adressspezialisten Andreas<br />

Eckelt und Steve Emde geben daher<br />

wertvolle Hinweise zur Datenübertragung:<br />

„Die sicherste Lösung ist die Übertragung<br />

über eine ftp-Verbindung mit einer passwortgeschützten<br />

Datei. Ebenfalls sehr<br />

chen seitdem auf. Was ist in der adressierten<br />

Werbung noch zulässig und was<br />

nicht? Auf dieser Doppelseite erhalten<br />

Sie in kompakter Darstellung die wichtigsten<br />

Antworten und wertvolle Tipps.<br />

Die bedeutsamste Änderung dürfte sicher<br />

der Paradigmenwechsel zum Einwilligungsmarketing<br />

(opt-in) bei der postalischen<br />

Werbung sein, ähnlich dem<br />

Telefon-und E-Mail-Marketing (siehe A).<br />

Allerdings gibt es 6 Ausnahmen von dieser<br />

Einwilligung (siehe C). In Übersicht D<br />

haben wir Tipps für Sie, wie Sie Ihre Kundendaten<br />

rechtssicher erfassen und nutzen.<br />

Unter B geben wir Ihnen Hinweise zur<br />

sicheren Datenübertragung.<br />

Grundsätzlich wäre zu sagen, dass das Dia-<br />

logmarketing durch die BDSG-Novelle II<br />

nicht so hart getroffen wurde wie ursprünglich<br />

gemutmaßt und viel dann doch wie<br />

Die gesetzlichen Regelungen für Telefon- und E-Mail-Marketing<br />

(opt-in) für die Bewerbung für<br />

beruflich bedingten Bedarf.<br />

E-Mail-Werbung ist ebenfalls<br />

nur mit ausdrücklicher<br />

Einwilligung des Betroffenen<br />

möglich. Eine Online-<br />

Einwilligung muss nochmals<br />

bestätigt werden (doppeltes<br />

sicher ist die Verschlüsselung per PGP<br />

(Pretty Good Privacy). Da diese Möglichkeiten<br />

jedoch nicht für jeden vorhanden<br />

sind, sollten die Daten zumindest gepackt<br />

und per Passwort geschützt sein. Ein<br />

Passwortschutz der eigentlichen Datei<br />

ist das mindeste, wenn auch nicht die sicherste<br />

Lösung. Das Passwort sollte immer<br />

mit einer getrennten E-Mail oder auf<br />

einem anderen Weg übermittelt werden.<br />

E-Mail<br />

bisher bleibt. Allerdings gibt es in vielen<br />

Punkten verschärfte Auflagen, die zum<br />

Teil mit hohem Bußgeld geahndet werden.<br />

Auftragsdatenverarbeitungen be-<br />

nötigen z.B. viel umfangreichere vertragliche<br />

Ausgestaltungen und schriftliche<br />

Nachweise (Dokumentationspflicht) als<br />

bisher. Zudem muss der Auftraggeber<br />

sich vor Auftragsvergabe und danach<br />

regelmäßig von der Qualität der Datensicherheitsmaßnahmen<br />

überzeugen und<br />

dies dokumentieren.<br />

Ob die ursprünglichen Ziele – die Erhöhung<br />

der Transparenz bei den Verbrauchern<br />

hinsichtlich der Verwendung von<br />

personenbezogenen Daten sowie die<br />

Senkung von krimineller Datenverwendung<br />

– erreicht wurden, bleibt fraglich.<br />

Wahrscheinlich wird dies nicht die letzte<br />

Novelle des BDSG sein.<br />

Steve Emde (li.) und Andreas Eckelt wissen, wie Ihre Daten sicher zu uns kommen.<br />

Ausgabe 01 / 2010<br />

opt-in). Eine Ausnahme besteht<br />

bei einem geschäftlichen<br />

Verhältnis beider<br />

Parteien und dem Hinweis<br />

der E-Mail-Nutzung für<br />

Werbung in den AGB. Der<br />

Betroffene muss der Nutzung<br />

allerdings jederzeit widersprechen<br />

können.<br />

Bei persönlicher Datenübergabe sollte die<br />

Übergabe auf jeden Fall schriftlich bestätigt<br />

werden. Es sollten nie mehr Daten für<br />

den Auftrag übermittelt werden als notwendig!<br />

Handelt es sich beim Auftrag z.B.<br />

um eine postalische Adressberichtigung<br />

genügen in der Regel Anrede, Titel, Name<br />

und Anschrift + eine eindeutige ID um die<br />

korrigierten Daten später wieder in Ihrer<br />

Datenbank zuordnen zu können."


08. Februar 2010<br />

C<br />

Das ist erlaubt –<br />

6 Ausnahmen zum<br />

Einwilligungsmarketing<br />

bei postalischer Werbung<br />

1) Postalische Werbung an Bestandskunden<br />

für eigene Angebote ist erlaubt.<br />

Dazu ist eine Speicherung von Listendaten<br />

+ ein Gruppenmerkmal erlaubt (Listendaten<br />

sind Name, Titel, akad. Grad,<br />

Beruf, Branche, Geschäftsbezeichnung,<br />

Anschrift, Geburtsjahr). Weitere Daten<br />

dürfen hinzugespeichert und für werbliche<br />

Zwecke genutzt werden, solange<br />

schutzwürdige Interessen des Kunden<br />

eingehalten werden. Geschätzte Daten<br />

müssen kenntlich gemacht werden. Der<br />

D<br />

Kunde darf der Nutzung seiner Daten<br />

für Werbung widersprechen und muss<br />

bei der Erhebung über die beabsichtigte<br />

§<br />

werbliche Nutzung informiert werden.<br />

2) Die Erhebung von Daten und deren<br />

werbliche Nutzung ohne Quellenangabe<br />

aus allgemein zugänglichen Verzeichnissen<br />

sind erlaubt. Das sind z.B.<br />

Adress-, Rufnummern-, oder Branchenverzeichnisse.<br />

Das Internet an sich ist<br />

kein allgemein zugängliches Verzeichnis,<br />

allerdings können Daten aus online<br />

zugängigen Verzeichnissen erhoben<br />

werden.<br />

3) Postalische Werbung im B2B-Bereich<br />

ist zulässig. Die Werbung muss allerdings<br />

für beruflich bedingten Bedarf<br />

und an die berufliche Anschrift erfolgen.<br />

4) Listendaten dürfen an Spendenorganisationen<br />

und Parteien für die Einwerbung<br />

von Spenden verkauft und vermietet<br />

werden. Unzulässig ist die Nutzung<br />

zur Mitgliederwerbung!<br />

5) Ein Verkauf von Adressen ist möglich,<br />

wenn es sich um Listendaten und<br />

maximal ein Gruppenmerkmal (z.B.<br />

"Käufer von Gartenartikeln") handelt.<br />

Die Übermittlung der Daten muss durch<br />

So sind Sie auf der sicheren Seite: 12 Tipps zur datenschutz-<br />

konformen Erhebung und Pflege von Kundendaten<br />

1. bei Ersterhebung Hinweis auf Möglichkeit des Werbewiderspruches geben<br />

2. Kennzeichnung von vor/ab dem o1.09.2009 erhobenen Daten<br />

3. Kennzeichnung von Änderungen ab dem 01.09.2009<br />

4. Hinterlegung der ersterhebenden Stelle bei gekauften/gemieteten Daten<br />

5. 2-jährige Dokumentation jeder Übermittlung an Dritte für Werbezwecke<br />

6. 2-jährige Dokumentation aller durchgeführten Werbeaktionen je Datensatz<br />

7. Kennzeichnung geschätzter Informationen<br />

8. tagaktuelles Einpflegen von Werbewidersprüchen<br />

9. Erstellung eigener Negativlisten<br />

10. regelmäßiger Abgleich gegen externe Negativlisten (z.B. Robinsonliste)<br />

11. sichere Ablage der Daten (zugangsgesichert)<br />

12. Hinterlegung von opt-ins pro Person und je Art (Brief, Telefon, E-Mail, SMS)<br />

><br />

10 Tipps für erfolgreiches Dialogmarketing unter www.kampf-gegen-streuverluste.de<br />

<strong>dialog</strong>:brisant<br />

Verkäufer und Käufer dokumentiert<br />

werden und mind. 2 Jahre aufbewahrt<br />

werden. Allerdings muss ersterhebende<br />

Stelle der Daten im Mailing eindeutig<br />

benannt werden. Dies gilt nicht für vor<br />

dem 01.09.2009 erhobene Daten. Diese<br />

Daten dürfen in einer Übergangsfrist<br />

bis zum 31.08.2012 ohne Nennung der<br />

Quelle genutzt werden. Der Empfänger<br />

hat aber das Recht Information über die<br />

Herkunft seiner Daten einzufordern und<br />

deren weitere Nutzung zu untersagen.<br />

Bei Änderung einer vor dem 01.09.2009<br />

erfassten Adresse gilt das neue Recht.<br />

6) Empfehlungs- oder Beipackwerbung<br />

erfordert keine Beschränkung auf Listendaten.<br />

Allerdings muss der Listeigner<br />

deutlich aus dem Mailing hervorgehen<br />

oder das werbende Unternehmen<br />

legt sein Angebot einem Mailing des<br />

Adresslieferanten bei. Die Verarbeitung<br />

darf hier nur in einem Lettershop oder<br />

beim Adresseigner erfolgen. Das werbende<br />

Unternehmen darf in keinem Fall<br />

die Daten des Adresslieferanten erhalten.<br />

Die Rückmeldungen aus einer Mailingaktion<br />

(Response) können in den<br />

Bestand des werbenden Unternehmens<br />

übergehen. Diese Regelung wird auch<br />

Lettershop-Modell bezeichnet.<br />

l 5


6 k<br />

editorial<br />

<strong>dialog</strong>:intern<br />

Unser neues Herzstück<br />

Hier werden die Fäden zusammen<br />

gehalten.<br />

Die Sicherstellung einer hohen Erreichbarkeit,<br />

perfektes Projektmanagement<br />

sowie fundiertes Fachwissen – dies dürfte<br />

sich sicher mit einigen Ihrer obersten<br />

Unternehmensziele decken. Auch wir<br />

haben uns diese Punkte schon immer<br />

auf die Fahnen geschrieben. Doch unser<br />

Anspruch ist Fortschritt und nicht<br />

Stillstand. Um diesem hohen Anspruch<br />

an uns selbst nun noch besser gerecht<br />

zu werden, haben wir unsere Köpfe zusammengesteckt<br />

und diskutiert, wie wir<br />

unsere internen Prozesse so optimieren<br />

können, dass zum einen eine noch bessere<br />

externe Erreichbarkeit und zum anderen<br />

ein professionelleres Projektmanagement<br />

gewährleistet ist.<br />

Tina Schneider<br />

Herausgekommen ist dabei eine Trennung<br />

unserer Kundenbetreuung im Innendienst<br />

und im Außendienst. Während<br />

unsere Berater die Kunden v.a. vor Ort<br />

betreuen, halten unsere Kontakter im<br />

Innendienst die Fäden eines Projektes<br />

Tina Schneider ist die Teamleiterin unserer Kontakter. Durch ihre<br />

Ausbildung zur Mediengestalterin für Digital- und Printmedien (Fachrichtung<br />

Medienoperating) sowie ihre Berufserfahrung in der Druckvorstufe<br />

und als Grafikdesignerin verfügt sie über hohes Fachwissen<br />

sowohl im Grafik- als auch im Produktionsbereich.<br />

><br />

t.schneider@wvd-direkt-marketing.de · 0371-5289302<br />

Susanne Hesse<br />

Susann Hesse absolvierte ihre Ausbildung zur Kauffrau für Dialogmarketing<br />

mit den Schwerpunkten Call Center und Haushaltdirektwerbung<br />

in der WVD Mediengruppe. Dadurch ist sie seit Beginn ihrer<br />

beruflichen Laufbahn bestens mit unserem kompletten Leistungsportfolio<br />

vertraut.<br />

><br />

s.hesse@wvd-direkt-marketing.de · 0371-5289303<br />

Josefine Höhne<br />

Josefine Höhne ist ausgebildete Mediengestalterin für Digital- und<br />

Printmedien in der Fachrichtung Mediendesign und verfügt über eine<br />

weit reichende Agenturerfahrung als Grafikdesignerin. Ein Spezialgebiet<br />

von ihr sind die digitalen Medien.<br />

><br />

j.hoehne@wvd-direkt-marketing.de · 0371-5289264<br />

Katrin Brümmer<br />

Katrin Brümmer wurde in unserem Unternehmen zur Werbekauffrau<br />

ausgebildet. Durch ihre fast fünfjährige Unternehmenszugehörigkeit<br />

beherrscht sie unser komplettes Leistungsspektrum. Sie weist im<br />

Besonderen ein breites Wissen über komplexe Produktionsprozesse<br />

auf.<br />

><br />

Kunde<br />

Kommunikation<br />

k.bruemmer@wvd-direkt-marketing.de · 0371-52892223<br />

Kontakter<br />

Idee, Konzeption,<br />

Koordination<br />

Online<br />

Ausgabe 01 / 2010<br />

Kreation<br />

zusammen. Sie sind sozusagen das Herzstück<br />

eines jeden Projektes. Ob es sich<br />

um die Auswahl der richtigen Zielgruppe,<br />

die wirkungsvollste Mailingvariante oder<br />

das richtige Verteilgebiet handelt - unse-<br />

re Kontakter beherrschen alle Disziplinen<br />

des Dialogmarketings und stehen mit allen<br />

Fachabteilungen in engem Kontakt.<br />

So soll auch gewährleistet sein, dass die<br />

Kunden möglichst nur einen festen Ansprechpartner<br />

im Unternehmen haben.<br />

Teamleiterin Tina Schneider beschreibt<br />

die Aufgaben der Kontakter so: „Am<br />

Anfang jedes Projektes steht meist die<br />

Ideenentwicklung und die Konzeption –<br />

also der kreative Teil. Ideen werden dabei<br />

häufig durch gemeinsames Brainstorming<br />

entwickelt. Bei der anschließenden<br />

Projektdurchführung sind die Kontakter<br />

für die Einhaltung des Terminplans sowie<br />

die Koordination aller Projektbeteiligten<br />

verantwortlich. Projektbeteiligte können<br />

dabei interne Fachabteilungen aber auch<br />

externe Partner sein. Eine hohe Priorität<br />

hat stets der enge Kontakt zum Kunden.“<br />

Wir sind überzeugt davon, dass die neue<br />

Struktur unsere internen Abläufe verbessert<br />

und gleichzeitig in optimal durchgeführte<br />

Projekte mündet, denn dies<br />

ist letztendlich das A und O für die Kundenzufriedenheit.<br />

Auch dem Ansatz des<br />

integrierten Dialogmarketings und den<br />

Forderungen des Marktes nach diesem<br />

kommt dies zugute.<br />

Mehr über uns in unserem Blog.<br />

> www.<strong>dialog</strong>blog.de<br />

Produktion<br />

Call Center<br />

Adressen<br />

Direktverteilung


08. Februar 2010<br />

Sie fragen – wir antworten<br />

An dieser Stelle sollen zukünftig von Ihnen<br />

gestellte Fragen beantwortet werden.<br />

Schicken Sie uns Ihre Fragen für unseren<br />

nächsten [<strong>dialog</strong>:<strong>report</strong>]. In dieser Ausgabe<br />

zwei der Fragen, die uns immer wieder<br />

gestellt werden.<br />

Welche Papiersorten sind für die Inkjet-<br />

Direktadressierung geeignet?<br />

Simone Heinrich (Leiterin Lettershop):<br />

„Grundsätzlich sind alle Naturpapiere,<br />

d.h. Papiere mit einer<br />

offenen saugfähigen<br />

Oberfläche, für die<br />

Inkjet-Adressierung<br />

geeignet. In dieses<br />

Papier kann die Tinte<br />

optimal eindringen.<br />

Prinzipiell überhaupt<br />

nicht geeignet sind<br />

Hochglanzpapiere und lacküberzogene<br />

Materialien. Hier kann die Tinte nicht einziehen<br />

und verwischt. Das häufig verwendete<br />

Bilderdruck matt-Papier lässt sich in<br />

der Regel auch verarbeiten. Zur Sicherheit<br />

sollten dieses und andere bedenkliche<br />

Materialien vor der Verarbeitung getestet<br />

werden. Dies verhindert späteren Ärger,<br />

wenn Material gedruckt wurde aber die<br />

Verarbeitbarkeit auf dem Direktadressierer<br />

nicht gewährleistet ist.“<br />

Jetzt mitmachen und gewinnen!<br />

Streichen Sie untenstehende Wörter<br />

aus dem Buchstabensalat. Die Wörter<br />

sind waagerecht, senkrecht, dia-<br />

E V E N T A L L E S G R G<br />

G N U T L A H H C U B O N<br />

F U E H R U N G S S A E I<br />

I N U T N E M E G A N A M<br />

H N G E W I N N E S G E R<br />

C F O R M A T T R E E R O<br />

N W E L T G K E S C B T T<br />

U H I E H E A U T N O P S<br />

A U R W P E P N N N T E N<br />

L J E S M A M N D D M Z I<br />

E E O H R T O U T A E N A<br />

R R E V O C K L S E R O R<br />

P M D I A L O G U S S K B<br />

* Mitarbeiter der WVD Mediengruppe sind von der<br />

Teilnahme ausgeschlossen.<br />

Bisher habe ich meine Infopost immer<br />

über die Deutsche Post versendet und<br />

alle Sendungen wurden ordnungsgemäß<br />

zugestellt. Nun habe ich das erste Mal ein<br />

privates Zustellunternehmen genutzt und<br />

ich erhielt über 10% der Sendungen als<br />

unzustellbar zurück. Wie kommt das?<br />

Thomas Metzger (Leiter Endverarbeitung/Porto<br />

& Transporte): „Die Deutsche<br />

Post AG (DPAG) gibt<br />

Infopost bei Mängeln<br />

in der Anschrift oder<br />

bei Unzustellbarkeit<br />

nur dann an den Kunden<br />

zurück, wenn<br />

dieser auf seiner Sendung<br />

eine Vorausverfügung<br />

angebracht<br />

hat. Der Service der Vorausverfügung<br />

erfordert ein zusätzliches Entgelt, da<br />

gonal und rückwärts angeordnet.<br />

Die übrigen Buchstaben ergeben den<br />

Lösungssatz. Unter allen richtigen<br />

RELAUNCH<br />

PROSPEKT<br />

COVER<br />

FORMAT<br />

EVENT<br />

Beispiele für Vorausverfügungen<br />

MANAGEMENT<br />

KONZEPT<br />

DIALOG<br />

BRAINSTORMING<br />

BUCHHALTUNG<br />

GEWINNE<br />

ANGEBOT<br />

KOMPAKT<br />

FÜHRUNG<br />

KUNDE<br />

Lösungssatz:<br />

”_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _<br />

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ _ _ _ _ _ _<br />

_ _ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ _ _ _ _ _ . “<br />

Einsendeschluss: 12. 03. 2010<br />

Antwortkarte an:<br />

WVD Direkt Marketing GmbH<br />

Kennwort: Gewinnspiel<br />

Heinrich-Lorenz-Str. 2-4<br />

09120 Chemnitz oder<br />

E-Mail: info@wvd-direkt-marketing.de<br />

Herzlichen Glückwunsch der Gewinnerin der letzten<br />

Ausgabe: Agnes Abraham, ADLATUS Aktiengesellschaft.<br />

<strong>dialog</strong>:mix<br />

Infopost einen viel geringeren Preis als<br />

Standardpost hat. Private Postdienstleister<br />

bieten diesen Service meist kostenlos<br />

an.<br />

Um die Sendung zurückzuerhalten (ohne<br />

neue Anschrift) oder eine Anschriftenberichtigungskarte<br />

(mit neuer Anschrift) zu<br />

erhalten, sollte gut lesbar oberhalb der<br />

Anschrift des Empfängers diese Vorausverfügung<br />

(ausschließlich die Formulierungen<br />

der DPAG) angebracht werden.<br />

Achten Sie bitte auch darauf, dass Ihre<br />

Sendungen eine vollständige Absenderangabe<br />

trägt. Für die Ausfertigung und<br />

Übermittlung einer Anschriftenberichtigungskarte<br />

berechnet die DPAG derzeit<br />

0,90 Euro, für die Rücksendung der<br />

unzustellbaren Sendung 0,22 Euro pro<br />

Sendung."<br />

Wenn Empfänger verzogen, zurück!<br />

Wenn unzustellbar, zurück!<br />

Bei Umzug Anschriftenberichtigungskarte!<br />

Bei Mängeln in der Anschrift Anschriftenberichtigungskarte!<br />

Bei Umzug mit neuer Anschrift zurück!<br />

Nicht nachsenden!<br />

Wenn unzustellbar, zurück! Bei Umzug Anschriftenberichtigungskarte!<br />

><br />

Bei weiteren Fragen beraten wir Sie gern.<br />

Einsendern* verlosen wir das Buch<br />

„Professionelles Direktmarketing".<br />

Impressum<br />

Herausgeber:<br />

WVD Direkt Marketing GmbH<br />

Heinrich-Lorenz-Straße 2-4<br />

09120 Chemnitz<br />

Tel.: 0371-5289267<br />

Fax: 0371-5289266<br />

info@wvd-direkt-marketing.de<br />

www.wvd-direkt-marketing.de<br />

Sie erhalten diesen Newsletter, weil Sie in<br />

unserer Kunden- und Interessentendatenbank<br />

gespeichert sind. Sie können der Zusendung des<br />

Newsletters jederzeit mit einer E-Mail an<br />

info@wvd-direkt-marketing.de widersprechen.<br />

l 7


Ab März findet jeden dritten Freitagvormittag<br />

im Monat (mit Ausnahme der<br />

Sommer- und Weihnachtspause) unsere<br />

[<strong>dialog</strong>:werkstatt] in unserer Agentur<br />

statt. Dort werden Themen des Dialogmarketings<br />

praxisnah vermittelt und diskutiert.<br />

Von großer Beliebtheit sind auch<br />

die ungezwungenen Gespräche vor und<br />

nach den Vorträgen.<br />

Die Termine in diesem Jahr:<br />

Eine Teilnahme ist aufgrund begrenzter<br />

Teilnehmerzahl nur mit vorheriger Anmeldung<br />

möglich.<br />

><br />

19.03.2010<br />

16.04.2010<br />

21.05.2010<br />

18.06.2010<br />

17.09.2010<br />

15.10.2010<br />

19.11.2010<br />

info@wvd-direkt-marketing.de<br />

Vorschau<br />

Die nächste Ausgabe von [<strong>dialog</strong>:<strong>report</strong>]<br />

erscheint schon am 25.03.2010. Unser<br />

Titelthema widmet sich dann neuen<br />

Möglichkeiten des Dialogmarketings<br />

über die Grenzen von Brief und Telefon<br />

hinaus – passend zu unserer ersten<br />

<strong>dialog</strong>:werkstatt<br />

[<strong>dialog</strong>:werkstatt] in diesem Jahr, welche<br />

am 19.03. stattfindet. Außerdem wird<br />

Dialog im wahrsten Sinne des Wortes<br />

noch größer geschrieben als bisher. Mehr<br />

sei an dieser Stelle noch nicht verraten.<br />

Seien Sie gespannt!

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