(CVS) Verein Rotary Medien Schweiz / Liechtenstein - Rotary Schweiz
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<strong>Verein</strong> <strong>Rotary</strong> <strong>Medien</strong> <strong>Schweiz</strong> /<br />
<strong>Liechtenstein</strong><br />
Clubverwaltungs-System D 2000<br />
Rot. Alexander Sollberger<br />
Christoph Arn<br />
<strong>Verein</strong> <strong>Rotary</strong> <strong>Medien</strong> <strong>Schweiz</strong> / <strong>Liechtenstein</strong><br />
1
Ausgangslage<br />
http://www.mediachange.ch/news/26/<br />
<strong>Verein</strong> <strong>Rotary</strong> <strong>Medien</strong> <strong>Schweiz</strong> / <strong>Liechtenstein</strong> 2
Ausgangslage / Zielsetzung<br />
• Ziel für <strong>Rotary</strong> <strong>Schweiz</strong>/Lichtenstein ist es, den Distrikten und Clubs<br />
eine einheitliche Plattform zur Verfügung zu stellen.<br />
• Die einzelnen Partner sollen sich nicht um Technologie,<br />
Entwicklung, Schnittstellen und Betrieb kümmern müssen.<br />
• Schulung und Support werden einheitlich und in definiertem<br />
Leistungsumfang angeboten.<br />
• Weiterentwicklung wird geplant, realisiert und allen Interessenten<br />
angeboten.<br />
• Diese Massnahmen ermöglichen ein enormes Sparpotential für die<br />
Zukunft.<br />
<strong>Verein</strong> <strong>Rotary</strong> <strong>Medien</strong> <strong>Schweiz</strong> / <strong>Liechtenstein</strong> 3
Die 4 Websites von <strong>Rotary</strong><br />
RI Website RI www.rotary.org<br />
CH/FL Website CH/FL www.rotary.ch<br />
(NICO)<br />
Distrikt (DICO) www.rotary-d2000.ch<br />
RC Website RC www.rc-....ch<br />
(CICO)<br />
Mitglied<br />
4
Das neue Clubverwaltungs-System (<strong>CVS</strong>)<br />
1. Basisversion als Mitgliederverwaltungs-System nur für Clubsekretäre<br />
Ersetzt das bisherige Erfassungstool für Mitgliedermutationen. Zugriff nur durch<br />
den Clubsekretär zur Erfassung und Verwaltung der Mitgliederdaten.<br />
Obligatorisch für alle Clubs der Distrikte 1980, 1990, 2000 zur Erfassung der<br />
Basisdaten für Jahrbuch etc. Es entstehen keine Kosten für den Club.<br />
2. Vollversion als Clubverwaltungs-System mit Homepage<br />
Umfassende Clubverwaltung mit vielen nützlichen Zusatzfunktionen. Als Intranet<br />
mit Zugriffsrechten für Club-Mitglieder auf Dokumente und Daten einsetzbar. Eine<br />
integrierte Website-Funktion ermöglicht die Gestaltung einer eigenen<br />
ClubWebseite.<br />
3. XML Schnittstelle<br />
Das <strong>CVS</strong> bietet XML Schnittstellen für Clubs mit bestehenden Webseiten.<br />
Schnittstellenbeschreibungen werden auf Anfrage zur Verfügung gestellt.<br />
<strong>Verein</strong> <strong>Rotary</strong> <strong>Medien</strong> <strong>Schweiz</strong> / <strong>Liechtenstein</strong> 5
<strong>CVS</strong> Basisversion nur für Clubsekretäre<br />
Backend für Club-Sekretäre<br />
• Mitglieder, Vorstand, Ausschüsse<br />
• Club Highlights, Club Meetings<br />
• District News, District Agenda<br />
• Projekte<br />
• Präsenzen<br />
• Listen, Statistiken<br />
• ...<br />
<strong>CVS</strong><br />
Clubver<br />
waltungs<br />
-System<br />
Internetseite District<br />
• Jahrbuch<br />
• Mitglieder Online<br />
• Agenda<br />
• Projekte<br />
www.rotary.ch<br />
<strong>Verein</strong> <strong>Rotary</strong> <strong>Medien</strong> <strong>Schweiz</strong> / <strong>Liechtenstein</strong> 6
<strong>CVS</strong> Funktionen<br />
– Club<br />
• Bilder<br />
• Einstiegsseite<br />
• Adresse<br />
• Zusammenkünfte<br />
• Ausschüsse<br />
• Rechte<br />
• Kontakte<br />
• Kontakt-Clubs<br />
• Parameter<br />
– Mitglieder<br />
• Mitglieder<br />
• Vorstand<br />
• Ausschüsse<br />
• Präsenzbefreit<br />
• Past Präsidenten<br />
• Nachruf<br />
– Das Leben im Club<br />
• Programm<br />
• Bulletin<br />
• Aktionen<br />
• Diverses<br />
– Meldungen<br />
• Aktuell<br />
• Informationen<br />
• Präsidenten-Botschaft<br />
– Dokumente<br />
• Dossiers<br />
• Fotoalbum<br />
• Hilfreiche Links<br />
– Auswertungen<br />
• Anwesenheitskontrolle<br />
• Listen<br />
• Statistik (Webseite)<br />
– Berechtigungen, Passwort<br />
<strong>Verein</strong> <strong>Rotary</strong> <strong>Medien</strong> <strong>Schweiz</strong> / <strong>Liechtenstein</strong> 7
Präsentation<br />
<strong>Verein</strong> <strong>Rotary</strong> <strong>Medien</strong> <strong>Schweiz</strong> / <strong>Liechtenstein</strong> 8
Übersicht <strong>CVS</strong><br />
• Aktuell<br />
– Hohe Funktionalität im Bereich Informationserfassung auf<br />
Club- ebene<br />
– „Out of the box“ Erstellung der Clubwebseite auf Basis der<br />
erfassten Inhalte und der gewählten Parameter (Aufbau für<br />
alle gleich, welche Rubriken aber wählbar)<br />
– Umfassende Rechtevergabe und entsprechende Sichtbarkeit<br />
(Public, District, Club, Vorstand)<br />
– Historisierung der Vorstände und Ausschüsse<br />
– Kontroll-Prozesse im Bereich der Mitgliederdaten<br />
(Mailbestätigung der Anpassungen an den Sekretär)<br />
– Unterstützungsfunktionen<br />
– Präsenzmodul mit Präsenzenliste<br />
<strong>Verein</strong> <strong>Rotary</strong> <strong>Medien</strong> <strong>Schweiz</strong> / <strong>Liechtenstein</strong> 9
Übersicht <strong>CVS</strong><br />
• Aktuell<br />
– Club-Listen (Mitglieder, Nicht Mitglieder, Alterspyramide,<br />
Geburtstage, gesprochene Sprachen ...)<br />
– Einbindung Social Networks für Clubs und Mitglieder möglich<br />
(facebook, twitter, etc.)<br />
– XML-Schnittstellen<br />
– Online Jahrbuch<br />
<strong>Verein</strong> <strong>Rotary</strong> <strong>Medien</strong> <strong>Schweiz</strong> / <strong>Liechtenstein</strong> 10
<strong>CVS</strong> Basisversion nur für Clubsekretäre<br />
Backend für Club-Sekretäre<br />
• Mitglieder, Vorstand, Ausschüsse<br />
• Club Highlights, Club Meetings<br />
• District News, District Agenda<br />
• Projekte<br />
• Präsenzen<br />
• Listen, Statistiken<br />
• ...<br />
<strong>CVS</strong><br />
Clubver<br />
waltungs<br />
-System<br />
Internetseite District<br />
• Jahrbuch<br />
• Mitglieder Online<br />
• Agenda<br />
• Projekte<br />
www.rotary.ch<br />
<strong>Verein</strong> <strong>Rotary</strong> <strong>Medien</strong> <strong>Schweiz</strong> / <strong>Liechtenstein</strong> 11
<strong>CVS</strong> Vollversion mit Homepage<br />
Backend für Club-Sekretäre<br />
• Mitglieder, Vorstand, Ausschüsse<br />
• Club Highlights, Club Meetings<br />
• District News, District Agenda<br />
• Projekte<br />
• Präsenzen<br />
• Listen, Statistiken<br />
• ...<br />
<strong>CVS</strong><br />
Clubver<br />
waltungs<br />
-System<br />
Internetseite Club<br />
<strong>Verein</strong> <strong>Rotary</strong> <strong>Medien</strong> <strong>Schweiz</strong> / <strong>Liechtenstein</strong><br />
www.rotary.ch<br />
Internetseite District<br />
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Zusammenfassung<br />
1. Basisversion als Mitgliederverwaltungs-System nur für Clubsekretäre<br />
Zugriff nur durch den Clubsekretär zur Erfassung und Verwaltung der<br />
Mitgliederdaten. Obligatorisch für alle Clubs.<br />
� Das neue <strong>CVS</strong> ersetzt das alte Mitgliedermeldesystem. Einführung per Juli 2011<br />
� Es entstehen keine Kosten<br />
2. Vollversion als Clubverwaltungs-System mit Homepage<br />
� Jährliche <strong>CVS</strong> Abgaben an den VRM für Lizenz, Hosting und Support von CHF 400.00<br />
� Ab 01.07.2012 Anschaffungskosten einmalig CHF 2’000.- / Jährliche Abgabe CHF<br />
400.00.-<br />
3. XML Schnittstelle<br />
Das <strong>CVS</strong> bietet auch XML Schnittstellen für Club’s mit bestehenden Homepages.<br />
Die Schnittstellenbeschreibungen werden zur Verfügung gestellt.<br />
� Club spezifische Anpassungen nach Aufwand.<br />
<strong>Verein</strong> <strong>Rotary</strong> <strong>Medien</strong> <strong>Schweiz</strong> / <strong>Liechtenstein</strong> 13
Zeitplan und Organisation<br />
• Schulung NICO, DICOs, Service Center, Pilotclubs Mai 2011<br />
• Information Sekretäre Juni 2011<br />
• Umstellung System (nach Abschluss Print-Jahrbuch) Juli 2011<br />
• Es werden Multimedia Filme für die Einführung zur Verfügung stehen<br />
• Es wird eine Support Organisation zur Verfügung stehen<br />
• Die Weiterentwicklung des Clubverwaltungssystem wird via die Dicos<br />
organisiert.<br />
<strong>Verein</strong> <strong>Rotary</strong> <strong>Medien</strong> <strong>Schweiz</strong> / <strong>Liechtenstein</strong><br />
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Fragen?<br />
Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit
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