Landkreis Passau Gesundheitseinrichtungen führen ... - Microsoft

„Das attraktive Lizenzmodellvon Office 365 warausschlaggebend für LPGsEntscheidung, da mangenau bestimmen konnte,wer auf die Lösung Zugriffhaben sollte und welcheLizenzen man dafür benötigte– ohne dass manversteckte Kosten befürchtenmusste.“Michael Zettl, Projektleiter,Business Systemhaus AGDie BSH AG hat weiterhin Team Sites fürLPG erstellt, mit denen Qualitätszirkel gemanagtwerden. Entscheidungen und Aufgabenkönnen festgehalten und Aufgabenmit Terminen und Verantwortlichen versehenwerden. Der Meeting-Manager erleichtertebenfalls die Erstellung von Statusberichten.LPG setzen darüber hinaus Teamkalenderein, um die Dienstpläne von Notärztenund Spezialisten zu verwalten. LPG planen,mit SharePoint Online weitere Lösungenzur Effizienzsteigerung und verbessertenZusammenarbeit zu entwickeln.VorteileMit den Cloud-Services von Office 365 undder Hilfe von BSH AG können LPG jetzt einkostengünstiges Qualitätsmanagementsystemeinsetzen, das allen Mitarbeiternder verschiedenen Standorte Einblick inwichtige Dokumente bietet und die Arbeiterleichtert, ohne eine zusätzliche Belastungfür die IT-Abteilung darzustellen. LPGkönnen externen Anwendern Zugriff ermöglichenund Änderungen an Dokumentenkomfortabel nachverfolgen.Zugriff von überallMitarbeiter der verschiedenen LPG-Standortegreifen auf das Cloud-System vonKiosk -Stationen zu. Die Benutzerkontenfür Kiosk-Stationen haben beschränkte Zugriffsrechte,damit LPG sicherstellen können,dass Dokumente nicht versehentlichverändert werden.Die Tatsache, dass externe Anwender Zugangzum Qualitätsmanagementsystemhaben, ohne Zugang zu den krankenhausinternenNetzwerken zu benötigen,stellt einen weiteren großen Vorteil dar.„Bisher hatten wir Bedenken, unsere IT-Infrastruktur auch externen Anwendernzugänglich zu machen, aber mit Share-Point Online konnten wir diesen Zugangermöglichen, ohne Risiken einzugehen“,so Eger.Der Teamkalender erlaubt Ärzten undSpezialisten, die zwischen Krankenhäusernpendeln, die Einsicht in Einsatzpläne unabhängigihres Standorts.Transparente VerwaltungLPG planen, das neue Informationsportalauch dafür zu verwenden, weitere sinnvolleAnwendungsfälle im Krankenhausbereichabzudecken. „Mit SharePoint Onlinekönnen wir unsere Prozesse effektiv steuern,Lücken erkennen und schneller entscheiden,welche Änderungen nötig sind“,so Eger.Die Krankenhäuser haben bessere Einsichtin standortübergreifende Prozesse, weilalle dasselbe System einsetzen. Das Managementmuss sich nicht mehr verstärktum das Verwalten von Abläufen in individuellenInstitutionen kümmern, da alle Änderungenaufgezeichnet und in einem Systemverfügbar gemacht werden. „Da alleZugriff zum Cloud-System haben, könnenauch alle sehen, wer einen Prozess bearbeitetoder abgezeichnet hat“, fügt Eger hinzu.Eine kostengünstige LösungOffice 365 ermöglichte LPG, ein QM-Portalmit definierbaren Kosten einzusetzen.Für eine SharePoint Server 2010 on-premises-Installationhätten LPG circa 20 000Euro für Hardware und Software investierenmüssen. Weiterhin wäre ein zusätzlicherIT-Aufwand angefallen, um die Lösungzu verwalten, kontinuierlich Patchseinzuspielen oder das System in die Datensicherungeinzubinden. Das alles hätteTausende Euros gekostet. „Das attraktiveLizenzmodell von Office 365 war ausschlaggebendfür LPGs Entscheidung, daman genau bestimmen konnte, wer auf dieLösung Zugriff haben sollte und welche Lizenzenman dafür benötigte – ohne dassman versteckte Kosten befürchten musste“,erläutert Zettl.Kein zusätzlicher IT-AufwandDa Microsoft für die Verwaltung der Infrastrukturdes Cloud-basierten Office 365zuständig ist, fiel kein zusätzlicher Aufwandfür LPGs IT-Team an. Weiterhinmusste keine neue Hardware angeschafftwerden. Wartungsaufgaben wie zum Beispieldas Installieren von Service Packs undUpdates fallen ebenfalls für LPG nicht an,und um zukünftige Aktualisierungen die-