PDT-TR-1-T01: Preflight in Adobe Acrobat durchführen

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PDF prüfen Prefl ight in Adobe Acrobat durchführen
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Hinweis
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Das Prefl ight-Fenster, über das das aktuell
geöffnete Dokumente geprüft und, falls
gewünscht, Korrekturen durchgeführt
werden können
Prüfen oder Prüfen und
Korrigieren?
Prüfprofi l auswählen
Die von Adobe mitgelieferten
Standardprofi le sind nur als Richtlinien
zu betrachten und müssen ggf. an den
jeweiligen Workfl ow und die aktuellen
Gegebenheiten angepasst werden.
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110 PDF Trainer
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fi lbeschreibung 7 eingeblendet, die Aufschluss
über den Zweck des ausgewählten
Profi ls gibt. Gleichzeitig wird der
Schalter Bearbeiten angezeigt, über den
die Einstellungen des ausgewählten Profi
ls direkt überprüft und, falls nötig, geändert
werden können.
Über die drei 5 Symbole in der Mitte des
Fensters können Sie wählen, ob Sie ein
Profi l , eine Einzelprüfung oder
eine Einzelkorrektur
durchführen möchten.
auswählen und
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Profi le, die Sie bevorzugt verwenden
möchten, können Sie über das Einblendmenü
– das neben dem Schalter Bear-
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beiten angezeigt wird – als Favorit 8
kennzeichnen. Über das Einblendmenü,
das sich auf der rechten Seite des Fensters
unterhalb der Funktion 9 Profi le
befi ndet, können Sie die Liste der angezeigten Profi le verkürzen, indem Sie
z. B. nur eine bestimmte Gruppe oder nur die als Favorit gekennzeichneten
Profi le einblenden. Unterhalb der Liste können Sie 10 weitere Prüfeinstellungen
vornehmen. Enthält ein Dokument Ebenen, können Sie mithilfe der
Option Prefl ight nur auf sichtbaren Ebenen ausführen entscheiden, ob
ausgeblendete Ebenen überprüft werden sollen. Da runter können Sie den Seitenbereich
festlegen, über den die Prüfung erfolgen soll.
Über den Schalter Prüfen 11 wird die Prüfung gestartet. Unabhängig davon,
ob ein Profi l Prüf- und/oder Korrektureinstellungen enthält, werden keine Korrekturen
ausgeführt, wenn Sie auf den Schalter Prüfen klicken. Enthält ein
Profi l Korrektureinstellungen, die gleichzeitig beim Prüfen des Dokuments ausgeführt
werden sollen, klicken Sie auf den Schalter Prüfen und korrigieren
12 . Wenn Sie ein PDF prüfen und korrigieren, wird, nachdem Sie auf den Schalter
geklickt haben, ein Speichern-unter-Dialogfenster angezeigt, damit Sie
das Dokument vor dem Prüf- und Korrekturvorgang ggf. unter einem anderen
Namen speichern können.
Wie überprüfe ich ein PDF-Dokument mit dem
Prefl ight-Befehl?
Öffnen Sie das PDF-Dokument, das Sie in Acrobat über den Prefl ight-Befehl
prüfen möchten, und blenden Sie das Prefl ight-Fenster ein. Nach dem Aufrufen
des Befehls werden zuerst die Benutzervoreinstellungen und die bereits
vorhandenen Profi le geladen. Um ein Prüfprofi l auszuwählen, wechseln Sie in
das Fenster Profi le auswählen. Mit welchem Profi l Sie Ihr PDF-Dokument
prüfen, ist abhängig davon, für welchen Verwendungszweck es gedacht ist.
Wenn Sie das Dokument für die Druckvorstufe verwenden, können Sie eines
der Profi le aus den Gruppen Digitaldruck und Online-Publishing, Druckvor-