PDT-TR-1-T01: Preflight in Adobe Acrobat durchführen

Prefl ight in Adobe Acrobat durchführen
Prefl ight in Adobe Acrobat durchführen
Wozu brauche ich einen Prefl ight?
PDF ist nicht gleich PDF. Unabhängig davon, ob PDF-Dokumente digital weitergereicht
oder in der Druckvorstufe weiterverarbeitet werden sollen, können
schon bei der Erstellung von PDF-Dokumenten falsch getroffene Einstellungen
dazu führen, dass bei der anschließenden Veröffentlichung bzw. Bearbeitung
Probleme auftauchen, die auf den ersten Blick in die Datei nicht erkannt wurden.
Gerade in der Druckindustrie kann es sehr teuer werden, wenn PDF-Dokumente
fehlerhaft sind und die Fehler nicht frühzeitig erkannt werden und
das Dokument schlimmstenfalls fehlerhaft gedruckt wird.
Acrobat Pro bzw. Pro Extended beinhaltet einen Prefl ight-Befehl, der die
Möglichkeit bietet, PDF-Dokumente auf Fehler zu überprüfen und bei einer
Regelverletzung eine entsprechende Warn- oder Fehlermeldung auszugeben.
Das Modul wird mit zahlreichen Standard-Prüfprofi len bzw. Einzelprüfungen
und Korrekturprofi len ausgeliefert. Da die Prüfungen vom jeweiligen Workfl ow
abhängen, können benutzerdefi nierte Prüfprofi le erstellt werden. In diesen
Profi len können sowohl Prüfungen als auch Korrekturen defi niert und durchgeführt
werden. Wird ein Profi l ausgewählt, werden alle darin defi nierten Prüfungen
und Korrekturen auf das Dokument angewandt. Da dies nicht immer
gewollt ist, können einzelne Prüf- und Korrekturprofi le auf das Dokument angewandt
werden.
Wie starte ich den Prefl ight-Befehl?
Über den Prefl ight-Befehl können PDF-Dokumente nach zuvor festgelegten
Kriterien geprüft werden. Die Überprüfung der Dokumente und das Erstellen
von eigenen Prüfprofi len erfolgen über das Prefl ight-Fens ter, das über mehrere
Befehle geöffnet werden kann. Das Prefl ight-Fenster kann über den Menübefehl
Erweitert � Prefl ight geöffnet werden. Wenn Sie die Werkzeugleiste
Druckproduktion eingeblendet haben, können Sie das Prefl ight-Fenster auch
direkt öffnen, indem Sie auf das Werkzeug Prefl ight klicken.
Nachdem Sie einen der Befehle gewählt haben, wird das Preflight-Fenster
geöffnet. In der Menüleiste des Fensters fi nden Sie
die Befehle zum Einblenden der Prüfprofi le 1 und der Ergebnisliste
2 eines geprüften Dokuments sowie die Funktion Standard 3 , mit der
standardkonforme PDF-Dateien erstellt und gespeichert werden können. Außerdem
können die Befehle des Optionen-Menüs 4 hierüber aufgerufen
werden.
Adobe liefert eine ganze Reihe von fertigen Prüfprofi len mit aus. Die Standardprüfprofi
le 6 wurden in logische Gruppen unterteilt, sodass die Auswahl des
benötigten Prüfprofi ls erleichtert wird. Neue Gruppen können erstellt werden,
in denen z. B. die benutzerdefi nierten Prüfprofi le gespeichert werden können.
Um den Inhalt einer Gruppe und damit die in dieser Gruppe gespeicherten
Prüfprofi le einzublenden, klicken Sie auf das Dreieck bzw. das +-Zeichen.
Wenn Sie ein Prüfprofi l auswählen, wird unterhalb des Profi ls eine kurze Pro-
PDF Trainer
PDF prüfen
Probleme beginnen bei der
PDF-Erstellung
Der Prefl ight-Befehl
Tipp
Die Werkzeugleiste Druckproduktion
können Sie über den Menübefehl
ANZEIGE � WERKZEUGLEISTEN �
DRUCKPRODUKTION einblenden.
Die Werkzeugleiste »Druckproduktion«
Die Fensterelemente des
Prefl ight-Fensters
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6
PDF prüfen Prefl ight in Adobe Acrobat durchführen
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Hinweis
9
10
Das Prefl ight-Fenster, über das das aktuell
geöffnete Dokumente geprüft und, falls
gewünscht, Korrekturen durchgeführt
werden können
Prüfen oder Prüfen und
Korrigieren?
Prüfprofi l auswählen
Die von Adobe mitgelieferten
Standardprofi le sind nur als Richtlinien
zu betrachten und müssen ggf. an den
jeweiligen Workfl ow und die aktuellen
Gegebenheiten angepasst werden.
5
110 PDF Trainer
8
fi lbeschreibung 7 eingeblendet, die Aufschluss
über den Zweck des ausgewählten
Profi ls gibt. Gleichzeitig wird der
Schalter Bearbeiten angezeigt, über den
die Einstellungen des ausgewählten Profi
ls direkt überprüft und, falls nötig, geändert
werden können.
Über die drei 5 Symbole in der Mitte des
Fensters können Sie wählen, ob Sie ein
Profi l , eine Einzelprüfung oder
eine Einzelkorrektur
durchführen möchten.
auswählen und
7
Profi le, die Sie bevorzugt verwenden
möchten, können Sie über das Einblendmenü
– das neben dem Schalter Bear-
11 12
beiten angezeigt wird – als Favorit 8
kennzeichnen. Über das Einblendmenü,
das sich auf der rechten Seite des Fensters
unterhalb der Funktion 9 Profi le
befi ndet, können Sie die Liste der angezeigten Profi le verkürzen, indem Sie
z. B. nur eine bestimmte Gruppe oder nur die als Favorit gekennzeichneten
Profi le einblenden. Unterhalb der Liste können Sie 10 weitere Prüfeinstellungen
vornehmen. Enthält ein Dokument Ebenen, können Sie mithilfe der
Option Prefl ight nur auf sichtbaren Ebenen ausführen entscheiden, ob
ausgeblendete Ebenen überprüft werden sollen. Da runter können Sie den Seitenbereich
festlegen, über den die Prüfung erfolgen soll.
Über den Schalter Prüfen 11 wird die Prüfung gestartet. Unabhängig davon,
ob ein Profi l Prüf- und/oder Korrektureinstellungen enthält, werden keine Korrekturen
ausgeführt, wenn Sie auf den Schalter Prüfen klicken. Enthält ein
Profi l Korrektureinstellungen, die gleichzeitig beim Prüfen des Dokuments ausgeführt
werden sollen, klicken Sie auf den Schalter Prüfen und korrigieren
12 . Wenn Sie ein PDF prüfen und korrigieren, wird, nachdem Sie auf den Schalter
geklickt haben, ein Speichern-unter-Dialogfenster angezeigt, damit Sie
das Dokument vor dem Prüf- und Korrekturvorgang ggf. unter einem anderen
Namen speichern können.
Wie überprüfe ich ein PDF-Dokument mit dem
Prefl ight-Befehl?
Öffnen Sie das PDF-Dokument, das Sie in Acrobat über den Prefl ight-Befehl
prüfen möchten, und blenden Sie das Prefl ight-Fenster ein. Nach dem Aufrufen
des Befehls werden zuerst die Benutzervoreinstellungen und die bereits
vorhandenen Profi le geladen. Um ein Prüfprofi l auszuwählen, wechseln Sie in
das Fenster Profi le auswählen. Mit welchem Profi l Sie Ihr PDF-Dokument
prüfen, ist abhängig davon, für welchen Verwendungszweck es gedacht ist.
Wenn Sie das Dokument für die Druckvorstufe verwenden, können Sie eines
der Profi le aus den Gruppen Digitaldruck und Online-Publishing, Druckvor-

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stufe oder PDF/X-Standard verwenden. Hierüber werden die häufi gsten Probleme
geprüft, die bei der Weiterverarbeitung von PDF-Dokumenten in der
Druckvorstufe auftreten.
Wurden in einem Profi l Prüfungen und Korrekturen hinterlegt, können Sie das
an den zwei Symbolen, die vor jedem Profi l angezeigt werden, direkt erkennen.
Sind beide Symbole blau eingefärbt, bedeutet dies, dass sowohl Prüfungen
als auch Korrekturen in einem Profi l defi niert wurden. Damit bei der aktuellen
Prüfung keine Korrekturen ausgeführt werden, klicken Sie auf den Schalter
Prüfen, um den Prüfvorgang zu starten. Nach der Überprüfung des Dokuments
wird der Prefl ight-Bericht automatisch in der Registerkarte Ergebnisse
angezeigt.
Wie verwende ich den Prüfbericht?
In der Informationsleiste des Fensters Ergebnisse wird das zur
Überprüfung des Dokuments ausgewählte Prüfprofi l angezeigt.
Die Informationen der Übeprüfung werden in diesem Fenster in
drei Abschnitte unterteilt dargestellt.
Im oberen Bereich der Ergebnisliste werden zuerst alle Objekte
aufgelistet, die aufgrund einer Regelverletzung bei der Überprüfung
als fehlerhaft erkannt wurden und bei denen im Prüfprofi l
die Option Fehler ausgewählt wurde. Danach werden die Objekte
aufgelistet, die eine Warnung verursacht haben, und zum
Schluss die Objekte, die eine Information entsprechend dem
Prüfprofi l hervorgerufen haben. Innerhalb jeder Fehler- und
Warnmeldung oder Information werden die Objekte nach Seiten
aufgelistet. Detaillierte Informationen zu den einzelnen Objekten
erhalten Sie, wenn Sie auf das graue Dreieck (Mac intosh) bzw.
das +-Zeichen (Windows) vor einem Listeneintrag klicken.
PDF Trainer
PDF prüfen
Hinweis
Enthält ein Prefl ight-Profi l Korrektureinstellungen
und dürfen diese beim
Überprüfen ausgeführt werden,
werden zuerst die Korrekturen
durchgeführt und danach wird das
Dokument geprüft.
Anhand der zwei Symbole, die sich vor
jedem Profi l befi nden, kann man sehr
schnell erkennen, ob ein Profi l Prüfungen
und/oder Korrekturen beinhaltet.
Im Fenster »Prefl ight« wird das Prüfprofi l in
der Registerkarte »Profi le« ausgewählt. Als
Ergebnis wird der Prefl ight-Bericht in der
Registerkarte »Ergebnisse« ausgegeben.
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