Handbuch der QSL Vermittlung V1.08.pdf - ADL701

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Ö V S VÖ S T E R R E I C H I S C H E R V E R S U C H S S E N D E R V E R B A N DLANDESVERBAND TIROL des ÖVSV ZVR-Zahl:073215766 LANDESLEITUNG GUSTAV BENESCHA-6020 INNSBRUCK GÄRBERBACH 34 TEL. +43 (0)512 574915 E-Mail: lv7@oevsv.at1. EinleitungDie QSL-Karte (Funkbestätigungskarte) ist die schriftliche Bestätigung für einedurchgeführte Funkverbindung oder bei Höramateuren über eine gehörte Verbindung.Beim Funkamateur ist sie eine Höflichkeit für eine nette Verbindung. Die Ausführungist dem individuellen Geschmack jedes Funkamateurs überlassen, wobei jedoch einigeGrundregeln eingehalten werden müssen, da die QSL Karte sonst für den Empfängerwertlos sein kann. (Details siehe Punkt 9.)Die QSL-Vermittlung ist eine der tragenden Säulen des ÖVSV.Die Vermittlung von QSL-Karten spielt eine zentrale und wichtige Rolle im Leben vielerFunkamateure. Für manche ist es sogar einer der Hauptgründe, Mitglied in unseremVerein zu sein, da bekanntlich in OE nur über den ÖVSV QSL-Karten kostenlosvermittelt werden.Obwohl bereits diverse (auch für Diplome anerkannte) elektronische QSL Verfahrenübers Internet wie z.B. eQSL.cc oder LoTW (Logbook of the World, ARRL) existieren,ist gerade der erfolgreiche Austausch von traditionellen und kreativ gestalteten QSL-Karten für die Funkamateure oft die entscheidende Motivation weiterhin unsere Bänderzu beleben. Besonders die „Diplomjäger“ haben natürlich ein vitales Interesse an einergut funktionierenden QSL-Vermittlung.2. Rechte und Pflichten des QSL-Managers laut Statuten des LV TirolDer QSL-Manager des LV Tirol ist ein gewähltes Mitglied des erweiterten Vorstandes,der nach §17 Abs.1 e) ein Organ des Landesverbandes ist, und übt seine Tätigkeitehrenamtlich aus.Er wird alljährlich von der Hauptversammlung für ein Jahr gewählt, wobei er nachAblauf dieser Funktionsperiode wiedergewählt werden kann.Die Funktion des QSL-Managers erlischt durch Ablauf der Funktionsperiode, Tod oderRücktritt sowie die Enthebung durch eine außerordentliche Hauptversammlung;weiters durch Beendigung der Mitgliedschaft (§ 11).Er kann jederzeit seinen Rücktritt erklären. Diese Erklärung ist schriftlich an denLandesleiter zu richten. Der Rücktritt wird erst mit der Neuwahl oder Kooptierung einesneuen QSL-Managers wirksam. Bis dahin ist der zurücktretende QSL-Managerverpflichtet, die laufenden Geschäfte provisorisch nach bestem Wissen und Gewissensorgfältig fortzuführen.Die eigentliche Aufgabe des QSL-Managers ist in §26 Abs. 8 festgelegt:„Der QSL-Manager ist verpflichtet, für die ordnungsgemäße und rascheVermittlung der QSL-Karten für die ausübenden Mitglieder und ausübendenEhrenmitglieder zu sorgen.“Handbuch der QSL Vermittlung ÖVSV LV Tirol – Version 1.08 Seite 2 von 17
Ö V S VÖ S T E R R E I C H I S C H E R V E R S U C H S S E N D E R V E R B A N DLANDESVERBAND TIROL des ÖVSV ZVR-Zahl:073215766 LANDESLEITUNG GUSTAV BENESCHA-6020 INNSBRUCK GÄRBERBACH 34 TEL. +43 (0)512 574915 E-Mail: lv7@oevsv.at3. Ziele und Richtlinien der QSL-VermittlungOberstes Ziel der QSL-Vermittlung ist es, die möglichst rasche Weiterleitung dereinlangenden Karten an die Mitglieder bei vertretbarem Kostenaufwandabzuwickeln.Dies gilt natürlich ebenso für die Weiterleitung der abgehenden Karten an die QSLVermittlung des DV des ÖVSV durch die QSL-Manager der einzelnen ADLs.Die Sorgfaltspflicht spielt dabei natürlich auch eine große Rolle – jede einzelne Kartekann für den betreffenden Funkamateur „Gold“ wert sein.Der QSL-Manager sollte seine Tätigkeit gewissenhaft und ohne persönlicheEmotionen verrichten.Der Aufwand, eine gut funktionierende QSL-Vermittlung zu betreiben ist nichtunerheblich; die Tätigkeit erfordert persönliches Engagement, Geduld sowieGenauigkeit aller Beteiligten – helfende Hände sind für den jeweiligenVerantwortlichen sehr wichtig.Eine Einweisung in die Tätigkeit und Aufklärung über Umfang und Verantwortungerfolgt durch den Landesleiter oder ein anderes Mitglied des Vorstandes üblicherweisezusammen mit dem Vorgänger des Referates bei Amtsübernahme.In der Regel ist derzeit in OE7 mit ca. 300-500 zu vermittelnden Karten je Lieferungvom DV alle 4-6 Wochen zu rechnen, was einen Arbeitsaufwand beim Sortieren undWeiterversand von bis zu 10 Stunden für eine einzelne Person verursachen kann!Um diese Tätigkeit leicht durchführen zu können, muss dazu ein entsprechender Platzvorhanden sein. Sortierkästen werden vom LV nach Möglichkeit bereitgestellt. DerQSL-Manager ist aber in der Ausübung seiner Tätigkeit, Organisation und Wahl seinerMittel weitgehend unabhängig. Die Nähe zu einem Postamt ist zwar nichtVoraussetzung, aber hilfreich.Die regelmäßige Kommunikation und der Erfahrungsaustausch des QSL-Managers mitden Kollegen im DV des ÖVSV, den Kollegen der ADLs, demSchriftführer/Datenpfleger und der Landesleitung sind unerlässlich und fördern daspositive Image der QSL-Vermittlung.Die elektronische Kommunikation per E-Mail ist dabei zu bevorzugen, da alleBeteiligten damit unmittelbar und ohne Verzögerung bei geringstem Kostenaufwanderreichbar sind.Es darf in diesem Zusammenhang nicht verschwiegen werden, dass es nicht selten zuUnmutsäußerungen von Funkamateuren, die enttäuscht sind, wenn eine lang ersehnteKarte einfach nicht kommen will, kommt.Der QSL-Manager trägt dafür in den seltensten Fällen die Schuld. Wie allseits bekanntsein dürfte sind die Wege der Karten aus allen Teilen der Welt meist aus finanziellenGründen oft abenteuerlich und verschlungen, und können auch Jahre Zeit in AnspruchHandbuch der QSL Vermittlung ÖVSV LV Tirol – Version 1.08 Seite 3 von 17
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