Das Druckunterlagen-Portal digital - effizient - sicher

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Das Druckunterlagen-Portal
digital - effizient - sicher
VDZ
Verband Deutscher
Zeitschriftenverleger

Inhalt
Vorwort
Das DUON-Portal im Überblick
Prozesse und Systemfeatures
Step by Step
Media-Agenturen
Datensicherheit für Media-Agenturen
Produktionspläne direkt aus dem Portal
DUON-Portal. Besondere Kosten? Keine!
Die Vorteile für Media-Agenturen
Kreativ-Agenturen
Gibt Kreativ-Agenturen mehr Zeit für das, was sie am besten können
Kurz, knapp, übersichtlich: alle Titel, alle Tarife, alle Spezifi kationen
Wer sagt denn, dass bessere Lösungen etwas kosten müssen?
Die Vorteile für Kreativ-Agenturen
Verlage
Der optimierte Anzeigen-Workfl ow für Verlage
Schneller kann man seine Kunden nicht informieren
Leistungen, die das Budget entlasten
Die Vorteile für Verlage
Kontakt
VDZ Verband Deutscher Zeitschriftenverleger mediaservice wasmuth
Holger Busch Ingo Gerckens
Markgrafenstraße 15 | 10969 Berlin Michaelisstraße 24 | 20459 Hamburg
Tel.: 030. 72 62 98 - 111 Tel.: 040. 37 41 17 - 32
E-Mail: h.busch@vdz.de E-Mail: gerckens@mediaservice-wasmuth.de
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Holger Busch
Geschäftsführer Marketing Anzeigen
Die Publikumszeitschriften im VDZ
Vorwort
Die Digitalisierung der Medienwelt bietet Verlagen
und Agenturen neue Möglichkeiten, die Prozesse
im Anzeigen-Workfl ow schneller, sicherer und
kostengünstiger zu gestalten. So bietet das Online-
Buchungssystems (OBS) des VDZ seit einem Jahr
Agenturen und Verlagen eine digitale Branchenlösung
für die zeitgemäße Abwicklung der kaufmännischen
Geschäftsprozesse. Mit dem neuen
Druckunterlagen-Portal (DUON-Portal) gehen
Verlage und VDZ nun noch einen Schritt weiter.
In den Prozess des digitalen Anzeigenhandlings
werden ab sofort auch die Herstellung und der Versand
der Anzeigen-Druckunterlagen einbezogen.
Das Portal wartet gleich mit mehreren Neuerungen
auf: Erstmalig erhalten Media- und Kreativ-Agenturen
für alle relevanten Publikumszeitschriften
aus einer Hand die kompletten Druckinformationen
tagesaktuell und von den Verlagen verbindlich
zertifi ziert. Damit entfällt die häufi g mühsame und
zeitaufwendige Suche nach entsprechend aktuellen
Druckdaten.
Die zweite Erleichterung betrifft den Versand der
Druckunterlagen: War der bisherige Weg von der
Kreation über die Herstellung bis zur Übermittlung
der Druckunterlagen an die Verlage kompliziert,
zeit- und personalintensiv, so können die digitalen
Druckunterlagen nun auf der Grundlage eines
brancheneinheitlichen, digitalen Standards über
das DUON-Portal an die Verlage versandt werden.
Vom Portal werden sie über ein Prefl ight-Verfahren
auf Richtigkeit hin überprüft und anschließend an
den Verlag bzw. die Druckerei weitergeleitet. Damit
ist für Agenturen wie für Verlage sichergestellt,
dass nur noch technisch einwandfreie Daten die
Verlage erreichen.
Mit dem neuen DUON-Portal wird den Agenturen,
Repro-Anstalten und Druckereien eine neue
Dimension in Sachen Sicherheit, Qualität, Schnelligkeit
und Effi zienz eröffnet. Dass dies heute
möglich ist, ist insbesondere auf die hervorragende
Zusammenarbeit zwischen dem VDZ und seinen
Partnerverbänden GWA und OMG zurückzuführen.
Deshalb gilt mein herzlicher Dank beiden Verbänden
und deren Mitgliedern, die engagiert und
kompetent bei der Projektentwicklung mitgearbeitet
haben und so sicherstellten, dass heute eine
neue digitale Branchenlösung allen Marktpartnern
für ein effi zientes Anzeigenhandling zur Verfügung
steht.
Holger Busch
Geschäftsführer Marketing Anzeigen
Die Publikumszeitschriften im VDZ
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Frank Beinhold
Geschäftsführer, Serviceplan
Realisation GmbH & Co. KG
Sprecher des GWA-Führungskreises
Viele wichtige Printproduktionsthemen
der Zukunft können über sinnvolle
Kooperationen professionell geregelt
werden.
Der Zusammenschluss von VDZ und
GWA mit dem Ziel der gemeinsamen
Unterstützung einer zukunftsorientierten
digitalen Produktion ist richtungweisend,
um den Kunden Professionalität und
wirtschaftliche Effi zienz zu bieten.
In einer mehr und mehr digitalisierten
Zukunft ist ein digitaler Anzeigen-Workfl
ow über das DUON-Portal eine logische
Konsequenz aus den bestehenden
Möglichkeiten.
DUON-Portal im Überblick
Ziele des DUON-Portals
Das DUON-Portal ist das erste Internet-Portal, über
das sämtliche VDZ-Verlage die verschiedenen
Bereiche der Produktion ab sofort zentral kommunizieren
und darstellen können. Adressaten der
Initiative sind von Media-Agenturen über Kreativ-
Agenturen und Prepress-Agenturen bis zu Druckereien
alle Produktionspartner.
Ziel des DUON-Portals ist die zertifi zierte Standardisierung
hin zu mehr Sicherheit, Schnelligkeit und
Effi zienz für eine deutlich schlankere Produktion.
Dabei realisiert das Portal aufgrund seiner Struktur
und Online-Basis erhebliche Optimierungspotenziale
in sämtlichen Prozessbereichen der klassischen
Printproduktion:
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Kommunikation
Distribution
Prüfung
Datenversand/Datenannahme
Qualitätssicherung
Durch die Mitarbeit der im GWA vertretenen Kreativ-Agenturen
und der in der OMG organisierten
Media-Agenturen konnte das DUON-Portal erfolgreich
gestartet werden. Das notwendige technische
Backup für die Projektentwicklung lieferten
Deutschlands führende Zeitschriftendruckereien.
Die Anforderungen aller Prozessbeteiligten erfüllt
das DUON-Portal mit einem Konzept, das die Bereiche
DUON-Info und DUON-Job umfasst.
DUON-Info
Verlage können über das DUON-Portal alle relevanten
technischen Angaben standardisiert, einheitlich
und übersichtlich kommunizieren.
Adressaten sind hierfür: Media-Agenturen, Kreativ-
Agenturen und Prepress-Agenturen. Die online
angezeigten Daten sind von den Verlagen zertifi
ziert und damit rechtsverbindlich. Darüber
hinaus übernehmen alle teilnehmenden Verlage
die Verantwortung, am DUON-Portal angemeldete
User tagesaktuell über etwaige Änderungen der
drucktechnischen Anforderungen zu informieren.
Dies erfolgt über Datenupdates und Mails. Dadurch
erhalten Media-Agenturen für die Erstellung und
Aktualisierung der Produktionspläne größtmögliche
Sicherheit.
Und das kostenlos: Für den Zugriff auf sämtliche
Informationen werden keine Gebühren berechnet.
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DUON-Job
Dieser Bereich bietet allen Prozesspartnern
entscheidende Vorteile:
Media-Agenturen haben hier die Möglichkeit,
digitale Terminpläne über die Weboberfl äche
bereitzustellen.
Kreativ-Agenturen können über DUON-Job ihre
Aufträge distributieren und die Daten online und
direkt an alle Verlage auszuliefern. Prepress-
Agenturen erhalten dank der zentralen Prefl ight-
und Job-Statusübermittlung ein unmittelbares
Feedback über den korrekten Prozessabschluss.
Verlage schließlich können sicher sein, alle
DU-Daten ausschließlich in standardisierter und
geprüfter Form angeliefert zu bekommen.
DUON-Job erschließt allen Beteiligten also eine
neue Dimension in Sachen Qualitätssicherung.
Gleichfalls kann die Standardisierung der DU-
Daten eine proofl ose Produktion initialisieren
und damit einen weiteren wichtigen Beitrag zur
Verschlankung der Produktion leisten.
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Das DUON-Portal

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Media-
Agentur
Kreativ-
Agentur
Repro-
Agentur
1 Job anlegen
Information
Kreativ-Agentur
2 Job ergänzen
Beauftragung
Repro-Agentur
3 Upload
Upload DU-Datei
5 Upload
Upload DU-Datei
Prozesse und Systemfeatures
4 Prefl ight
Prefl ight-
System
(multiconnect)
6 Versand
Empfang
Druckerei/
Verlag
(multiconnect)
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Dr. Ekkehard Veser
Kaufmännischer Leiter
Mitglied der Geschäftsleitung
Gruner+Jahr AG & Co KG
G+J Media Sales
Für Gruner + Jahr hat die kontinuierliche
Optimierung der Services und Prozesse
im Media Sales-Bereich eine sehr hohe
Priorität. Entsprechend haben wir in den
vergangenen Jahren eine durchgehende
Digitalisierung des gesamten internen
Workfl ows vom Auftragseingang bis zur
Blattplanung realisiert. Mit den beiden
im Rahmen von VDZ-Arbeitsgruppen entwickelten
Tools Online Booking System
(OBS) und nun dem Druckunterlagen-Portal
(DUON) ist es gelungen, unsere wichtigen
Partner in den Media- und Produktions-
Agenturen in diese digitale Prozesskette
einzubeziehen.
Step by Step
Step 1 : Jobanlage
• Erfassung der Jobdaten (Anlage durch
Media- oder Kreativ-Agentur) im DUON-
Portal
Step 2 : Job bearbeiten
• Ergänzung von Daten (Repro-Agentur,
Ansprechpartner, Motive)
• Bearbeitung durch Kreativ- oder Repro-
Agentur
Step 3 : DU-Datei hochladen
• Druckunterlagen-Datei an den Job
anhängen
Step 4 und 5 : Prefl ightcheck
• DU-Datei wird vom DUON-Portal an den
Dienstleister mecom verschickt.
• Prefl ight-Check gemäß den DUON-Portal-
Konventionen
• Anzeige der Prüfergebnisse im Portal;
optional per E-Mail
• Mögliche Prüfergebnisse
> DU OK: Versand erfolgt automatisch.
> DU abgelehnt: DU muss korrigiert
werden, erneuter Versand erforderlich.
> DU muss freigegeben werden, weil
Prüfwerte nicht eingehalten wurden.
Erst nach expliziter Freigabe der Agentur
im Portal erfolgt der Versand.
Die Freigabe wird im Metadatenformat
protokolliert.
Step 6 : Versand
• Nach positiver Prüfung bzw. Freigabe
erfolgt der Versand der DU-Datei an
Verlag/Druckerei.
• Die DU-Datei und ein sog. Metadatensatz mit
den wichtigsten Job-Informationen werden
auf das Empfangsgerät („multiconnect“)
geschickt.
• Vom Empfangsgerät können die DU-Dateien
und Metadatensätze automatisch oder
manuell von Verlag/Druckerei zur Weiterverarbeitung
abgerufen werden.
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Das DUON-Portal

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Siegfried Stocker
Leitung Mediaeinkauf
Mediaplus
Aus Sicht der Media-Agenturen hat der VDZ mit
seinem Maßnahmenpaket (DUON Info), das gemeinsam
mit der OMG noch in 2007 abgestimmt
wurde, einen weiteren wegweisenden Schritt
getan. Die Übernahme der Verantwortung für
aktuelle Bereitstellung von DU-technischen
Informationen über das DUON Portals an die
Media und die Kreativen wird die Übergangsphase
bis zur vollständigen Integration weiter
voranbringen (DU PDF extrakt).
Aus Sicht der Mediaplus ist jedoch die aktuelle
Informationsbereitstellung über Änderungen zur
DU-Technik via „DUON - Info - Update - Mail“
noch höher zu bewerten. Nur so kann die Agentur
aktuelle Änderungen an die Produktionspartner
weitergeben.
Die vom VDZ für 2008 angekündigte vollständige
Integration der Media-Agenturen in einen Workfl
ow OBS-DUON (Produktionsplanerstellung via
DUON) wird aus Sicht der Mediaplus die unumumgängliche
Praxis für Verlage und Agenturen
werden müssen.
Die Mediaplus wird dies unterstützen.
Datensicherheit für Media-Agenturen
Schnell, verlässlich und perfekt. Das internetbasierte
DUON-Portal bietet Media-Agenturen Vorteile, wie
es sie zuvor noch niemals gegeben hat – und das
kostenlos: Die automatische Anlieferung zertifi zierter
und rechtsverbindlicher Druckunterlagen-Informationen
durch die Verlage sowie die Möglichkeit,
Kreativ-Agenturen die Produktionspläne samt aller
Druckunterlagen-Informationen in Sekundenschnelle
via Internet zukommen zu lassen.
Mit dem DUON-Portal können kostenintensive
Arbeitsvorgänge deutlich verschlankt werden. Denn
bislang müssen den Kreativ-Agenturen die rechtsverbindlichen
Produktionsinformationen des jeweiligen
Zeitschriftentitels zur Verfügung gestellt werden.
Das heißt für die Media-Agenturen nicht selten:
Zusammentragen vieler unterschiedlicher Preislisten
durch aufwendige Recherche, Kopieren oder
Abschreiben dieser Liste, die dann dem jeweiligen
Produktionsplan beigefügt werden müssen und
die Zusendung an die jeweilige Kreativ-Agentur.
Alternativ gab es bis heute allenfalls die Möglichkeit,
die Druckunterlagen-Daten käufl ich über externe
Mediadienstleister zu erwerben. Aber auch dann
mussten die Angaben aus der Vielzahl der benötigten
Preislisten noch in das eigene Produktionssystem
eingepfl egt werden.
Kommen gar Änderungen in den Preislisten der
Zeitschriftentitel hinzu, wiederholen sich eine Reihe
der Arbeitsprozesse. Kein Wunder, dass für viele Media-Agenturen
daher die Beschaffung der Druckunterlagen-Informationen
bis heute ein leidiges Thema ist.
Und auch für viele Kreativ-Agenturen. Denn bislang
werden zur eigenen Absicherung diese Angaben
ebenfalls teilweise oder ganz erfasst. Kurz: Der bislang
gewohnte Prozess ist eine problematische Situation
für alle Beteiligten.
Das hergebrachte System der Druckunterlagen-
Informationsbeschaffung und Weiterleitung hatte also
erhebliches Optimierungspotenzial. Dieses Potenzial
hat DUON-Portal genutzt. Durch die konsequente
Umsetzung ressourcenschonender Arbeitsprozesse
profi tieren Media-Agenturen nun von einem erheblich
schlankeren Workfl ow. Und das kostenlos.
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Dieter Weber/MC Cann
Head of Print Production, M.E.C.H The
Communication House – Berlin GmbH
Weg vom Bermudadreieck der Informationen
hin zur digitalen Autobahn.
Die Verknüpfung von hochaktuellen
Verlagsinformationen mit der individuellen
Mediabuchung auf einer digitalen
Plattform bringt endlich alle Partner auf
den gleichen Wissensstand. Dies bringt
eine höhere Produktionssicherheit und
Umsetzungsgeschwindigkeit.
Wir werden diesen Weg mit aller Kraft
unterstützen!
Produktionspläne direkt aus dem Portal
Basis des DUON-Portals ist mit der DUON-Datenbank
die einzige zentrale Datenbank für Druckunterlagen in
Deutschland. Entwickelt wurde sie in Zusammenarbeit
von VDZ und Vertretern des Gesamtverbandes Kommunikationsagenturen
(GWA). Über diese Datenbank
lassen sich die tagesaktuellen technischen Informationen
zu derzeit mehr als 3.500 Fach- und 2.700 Publikumszeitschriften
abrufen.
In die Entwicklung des DUON-Portals wurden bereits
frühzeitig auch Vertreter der Organisation der Media-
Agenturen im GWA (OMG) eingebunden. So ist es gelungen,
ein Verfahren zu schaffen, dass den speziellen
Anforderungen der Media-Agenturen auch wirklich
gerecht wird. Im DUON-Portal sind sämtliche Informationen
der teilnehmenden Zeitschriftentitel verbindlich
zertifi ziert und standardisiert aufgelistet – Irrtum
ausgeschlossen!
Für die Media-Agenturen bedeutet dies: In den Produktionsplänen
braucht nur noch mit einem Link auf
die entsprechende Seite im DUON-Portal hingewiesen
werden. Zur Absicherung bestehender Workfl ows
kann alternativ ein DU-Info-PDF vom Portal bezogen
und an den Produktionsplan angehängt werden.
Außerdem: Etwaige Änderungen der Druckspezifi kationen
werden Media-Agenturen tagesaktuell mitge-
teilt: Ab sofort erhalten sie per E-Mail automatisch
eine entsprechende und verbindliche Nachricht.
Inklusive eines Links, unter dem das geänderte DU-
Info-PDF zusätzlich als Download zur Verfügung
steht.
Ein entscheidendes Mehr an Effi zienz wird zudem
die Möglichkeit bieten, an die Kreativ-Agenturen
gerichtete Produktionspläne auf dem DUON-Portal
unter dem Menüpunkt „DUON-Job“ einzustellen.
Dieses Feature wird seit März 2008 in enger Abstimmung
mit den Media-Agenturen projektiert und
entwickelt. Das System wird dann automatisch die
für den Zeitschriftentitel notwendigen Druckunterlagen-Standards
in den Produktionsplan ein fügen.
Passwortgeschützt stehen sie dann den
Kreativ-Agenturen umgehend zur Verfügung.
Das heißt: Kein Post- oder Faxversand – selbst bei
kurzfristigen Änderungen.
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Media-Agenturen

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Ingo Gerckens
Projektleitung
mediaservice wasmuth GmbH
Auch aus Sicht der Projektleitung ist die
gesamte Entwicklungsstrecke des DUON
Portals, von der Entwicklung der ersten
zentralen Datenbank für Druckunterlagen,
bis hin zum Portal mit der Möglichkeit für
alle Agenturen, an einen zentralen „Briefkasten“
die DU-Daten für alle VDZ Verlage
abzugeben, bemerkenswert.
Bemerkenswert deshalb, da es verlagsübergreifend,
agenturübergreifend und
auch verbandsübergreifend während der
gesamten Entwicklungszeit ein großes
Engagement gab, in sachlicher und partnerschaftlicher
Zusammenarbeit erfolgreich
gemeinsame Lösungen zu fi nden.
Diese Lösungen sind verlässlich. Sie sind
es, da sie von Beginn an fl exibel angelegt
wurden. So können sie auch zukünftige
Entwicklungen und Anforderungen an
den Produktionsprozess von Anzeigen
unterstützen.
DUON-PORTAL: Besondere Kosten? Keine!
Die Nutzung sämtlicher Services ist für Media-Agenturen
kostenlos – natürlich auch inklusive aller Informationen
zu den Veränderungen von DU-technischen
Spezifi kationen.
Einzige Voraussetzung:
Media-Agenturen müssen die Kreativen darauf hinweisen,
die Produktion und Auslieferung via DUON zu
realisieren. In einem zweiten Step können dann, nach
Fertigstellung der Schnittstelle für die Media-Agenturen,
die Produnktionspläne direkt via Web an die Kreativ-
Agenturen distribuiert werden. So ist ein reibungsloser
Workfl ow für die gesamte Produktionskette gesichert!
Die lückenlose Information über den Abwicklungsstatus
wird dann zur Absicherung der eigenen Produktion allen
Prozessbeteiligten zur Verfügung stehen.
Bereits kurz nach Einführung des neuen Services
im März 2007 hat sich der DUON-Standard etabliert:
Schon heute sind acht der größten deutschen Zeitschriftenverlage
sowie fünf große Kreativ-Agenturen angeschlossen.
Und die Erfolgsgeschichte geht weiter:
Derzeit werden von der projektleitenden mediaservice
wasmuth GmbH, in enger Abstimmung mit allen
Beteiligten, Schnittstellen für die Verknüpfung der verschiedenen
Welten entwickelt. Für noch mehr Effi zienz
und Freude an reibungslosen Produktionsprozessen.
Und so ist auch Ihr Unternehmen dabei:
Die Anmeldung für die Teilnahme am DUON-PORTAL
haben wir so einfach wie möglich gemacht. Ein Klick auf
die Rubrik „Anmeldung für Verlage/Agenturen“ auf der
Webseite www.duon-portal.de genügt.
Melden Sie sich telefonisch oder per Mail
bei der Projektleitung des VDZ für das DUON-Portal.
Sie erreichen diese unter:
mediaservice wasmuth GmbH
Ingo Gerckens (Projektleitung)
Michaelisstraße 24
20459 Hamburg
E-Mail: gerckens@mediaservice-wasmuth.de
Tel: 040. 37 41 17 - 32
Fax: 040. 37 41 17 - 27
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Steffen Dycke
Geschäftsbereich Anzeigen
Auftrags-Management
Leiter Ad Special-Services/Anzeigenproduktion
Motor Presse Stuttgart
Im Vordergrund steht das Duon-Portal als
zentrale zertifi zierte Produktionsdatenbank.
Somit ist eine wichtige Anforderung aller
am Anzeigen-Workfl ow Beiteiligten kundenorientiert
realisiert.
Die Benachrichtigung an alle registrierten
User im Falle einer titelspezifi schen technischen
Änderung gewährleistet eine
schnelle und direkte Informationsübermittlung
von den Verlagen über das Portal an
die Datenersteller.
Das Die Vorteile für Media-Agenturen
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Die einzige zentrale Datenbank mit allen für den Herstellungsprozess von Druckunterlagen
relevanten, zertifi zierten und tagesaktuellen Daten.
Fehlerfrei: Zur Verfügung stehen garantiert ausschließlich aktuelle und titelspezifi sche Druckdaten.
Keine Recherchearbeiten notwendig.
Alle Angaben stehen zusätzlich als PDF zum Download bereit.
Alle benötigten Druckunterlagen-Informationen können den Produktionsplänen als Link beigefügt
werden.
Die Nutzung sämtlicher Services ist kostenlos.
Die Verantwortung für die Richtigkeit der automatisch übermittelten Druckunterlagen-
Informationen übernehmen die Verlage.
Änderungen in den Druckunterlagen-Standards werden automatisch und unabhängig von
Geschäftszeiten übermittelt.
Jobverwaltung in einer Basisvariante, die die Statusüberprüfung sowie die Jobbereitstellung
und Informationssteuerung unterstützt.
Entwicklung von Schnittstellen für die reibungslose Übertragung von Produktionsplänen aus den
agentureigenen Systemen in das DUON-Portal.
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Media-Agenturen

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Carsten Horn
Director Print Production,
Heye, Group
Zuerst einmal sollte man erwähnen, dass
die sehr übereinstimmende und zielführende
Zusammenarbeit der Projektgruppe, zusammengesetzt
aus namhaften Verlagen und
ausgewählten Werbeagenturen des GWA,
die Wichtigkeit und Notwendigkeit dieses
Projektes unterstrichen hat.
Wesentliche Vorteile des DUON-Portals sehe
ich sicherlich in der aktuellen und zertifi zierten
Bereitstellung der Verlagsdaten, die Vereinheitlichung
und Standardisierung des
Prozesses von der Datenein-gabe über die
Bereitstellung, Prüfung über den Prefl ight
und die Möglichkeit der Nachverfolgung bis
hin zum Prozessabschluss- Protokoll.
Ein wesentlicher Vorteil aus Sicht der
Agenturen ist sicherlich auch die direkte
Bereitstellung der Mediapläne über das
DUON-Portal.
Gibt Kreativ-Agenturen mehr Zeit für das, was sie am besten können
Ab sofort ist Schluss mit aufwendigen Prüfungs- und
Korrekturprozeduren bei den Durchunterlagen für
Anzeigen. Denn das kostenlose DUON-Portal sorgt für
Sicherheit. Und die ist garantiert. So bleibt Ihnen mehr
Raum für die Kreation, Umsetzung und Herstellung von
Anzeigenideen.
Damit gehören Störungen bei der Abwicklung von Anzeigenaufträgen
der Vergangenheit an:
Missverständnisse bei der Erstellung von Druckunterlagen
sind ebenso ausgeschlossen wie die Übermittlung
fehlerhafter Daten. Und der Workfl ow wird erheblich
schlanker. Denn bislang war auch ohne Störungen
der Weg von der Kreation über die Herstellung bis zur
Übermittlung der Druckunterlagen an die Verlage kompliziert,
zeit- und personalintensiv genug: Daten mussten
verschickt, in Reproanstalt oder Druckerei Proofs
angefertigt, per Kurier an die Agenturen gesendet, dort
in Empfang genommen, quittiert, geprüft, korrigiert und
anschließend wieder auf den Retourweg gebracht werden.
Und das nicht selten für ein und dasselbe Anzeigenmotiv
mehrfach.
Die Einführung eines einheitlichen Druckunterlagen-
Standards durch die Verlage und die digitale Übertragung
der Daten über das DUON-Portal (www.DUON-
Portal.de) eröffnet Agenturen, Reproanstalten und
Druckereien nun eine ganz neue Dimension in Sachen
Sicherheit, Qualität, Schnelligkeit und Effi zienz:
Einmal angemeldet, haben die Teilnehmer über die
DUON-Portal-Website Zugriff auf ein einheitliches
Internet-Portal für die Versendung und Weiterleitung
standardisierter digitaler Druckunterlagen als PDF X/3,
CMYK-Format sowie in dem Metadatenformat DUON-
XML (JDF). Das ist der Garant dafür, dass alle teilnehmenden
Verlage und Druckereien ab sofort nur noch
einwandfreie Druckdaten erhalten.
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Tom Zöller
Head of Print Producion & Publishing Grey
GREY
Warum eigentlich jetzt erst ... ?
Spaß beiseite: Endlich ein zeitgemäßes Tool
für das Druckdaten-Handling.
Aktuelle Tarifdaten, die Profi l-Standardisierung,
der Prefl ight, der digitale Versand
ohne Proofs und die Protokollierung im Portal
machen für alle Beteiligten das tägliche
DU-Prozedere sicherer.
Und da wir als einer der Ersten mediatechnisch
OBS-Buchungen eingetragen
bekommen, wird für uns das ganze Thema
richtig rund.
Danke VDZ,
Danke mediaservice wasmuth!
Kurz, knapp, übersichtlich: alle Titel, alle Tarife, alle Spezifi kationen
Basis des DUON-Portals ist die DUON-Datenbank,
die einzige zentrale Datenbank für Druckunterlagen in
Deutschland. Entwickelt wurde sie von dem Hamburger
Unternehmen mediaservice wasmuth im Auftrag des
Verbandes Deutscher Zeitschriftenverleger (VDZ) in
Zusammenarbeit mit Vertretern des Gesamtverbandes
Kommunikationsagenturen (GWA).
Über diese Datenbank können die tagesaktuellen technischen
Informationen zu derzeit mehr als 3.500 Fach-
und 2.700 Publikumszeitschriften abgerufen werden.
Nutzer des DUON-Services erhalten hier alle
Informationen auf einen Blick:
Preisliste Nr. 59a
Gültig ab 1. 1. 2008
Aktualisierte
Version
Inhalt
1 Titelporträt
2 Verlagsangaben
3 Grundpreise und Rabatte
– Anzeigenstrecke
4 Anzeigenformate und -preise
5 Termine und Themen
– JOURNALE, food+, SPECIALS und Watch it!
– Express-/Last minute-Anzeigen
6 TV Magazin
7 STERN SPECIAL-Supplement
8 food+ Einkaufsführer
9 Watch it!
10 Regionalbelegung
– Anzeigenformate und -preise
11 Ad Specials
– Übersicht
– Beilagen, Beikleber/Warenproben, Beihefter
12 Katalogservice
13 Online-Werbung/Crossmedia
14 Verkaufsbüros/Ansprechpartner
Aktuelle Anzeigen-News vom STERN finden Sie unter http://www.media.stern.de oder
http://www.gujmedia.de/stern. Alle Informationen zu Ad Specials finden Sie unter http://www.ad-specials.de
Allgemeine Informationen zur Online-Werbevermarktung finden Sie unter http://www.ems.guj.de
Aktuelle Daten und Services finden Sie außerdem unter http://www.pz-online.de und http://www.maz-ev.de
Gruner+Jahr AG & Co KG
von den bei den entsprechenden Titeln jeweils für die
Anzeigenannahme zuständigen Ansprechpartnern
und deren Kontaktdaten über umfassende Angaben zu
Druckspezifi kationen und Formaten bis zu Schlussterminen,
Erstverkaufstagen und vielem mehr.
Zusätzlich stehen alle Informationen auch als herunterladbares
PDF-Dokument zur Verfügung. Somit stehen
alle wichtigen Daten jederzeit zur Verfügung, die bislang
von den Verlagen veröffentlichten Preislisten
brauchen nicht mehr angefordert zu werden.
Derzeit sind bereits 340 Zeitschriftentitel zertifi ziert
und damit rechtsverbindlich.
2 Verlagsangaben
Verlag: Gruner + Jahr AG & Co KG
Postanschrift: Anzeigen Magazingruppe STERN/GEO/ART
20444 Hamburg
Besucher: Am Baumwall 11
20459 Hamburg
Telefon: (+49-40) 37 03
Durchwahl:
- 0
Anzeigenleitung - 29 30
Telefax:
Telefax
Auftragsabwick
E-Mail
Internet
Bankverbindung
Kontakt für
Online-Werbung
Besucher: Stubbenhuk 5, 20459 Hamburg
Telefon (+49-40) 37 03 - 73 93
Telefax (+49-40) 37 03 - 57 34
E-Mail anzeigen@ems.guj.de
Technische Angaben: Die aktuellen und verbindlichen
technischen Angaben finden Sie unter:
www.duon-portal.de, auch zum Download als PDF.
Anlieferung Druckunterlagen: voraussichtlich ab
Anfang 2008 auch online über das Internet-Portal
www.duon-portal.de möglich.
OBS: Anzeigenbuchungen können auch über das
Online-Booking-System (OBS) übermittelt werden.
www.obs.pz-online.de
Erscheinungsweise: wöchentlich
Erstverkaufstag: Donnerstag (Änderungen vorbehalten)
Copypreis:
Garantierte
2,80 � (Stand Sept. 2007)
verkaufte Auflage: 1.000.000 Exemplare
PZN: STERN 570 555
STERN TV magazin 549 438
Technische Angaben: Die aktuellen und verbindlichen
technischen Angaben finden Sie unter:
www.duon-portal.de, auch zum Download als PDF.
Anlieferung Druckunterlagen: voraussichtlich ab
Anfang 2008 auch online über das Internet-Portal
www.duon-portal.de möglich.
bedingungen: Zahlungs- und Geschäftsbedingungen, die beim
Verlag zu beziehen sind oder unter
www.gujmedia.de/AGB einzusehen sind.
Aufgrund steuerlicher Vorschriften bitten
wir bei Auftragserteilung um Angabe der
Steuernummer und/oder Umsatzsteuer-ID.
Änderungen und Ergänzungen zu dieser Preisliste finden Sie unter
www.gujmedia.de.
Markttransparenz im
Anzeigengeschäft von
Zeitschriftenverlagen e.V.
i
v Informationsgemeinschaft zur Feststellung
w der Verbreitung von Werbeträgern e.V.
Preisliste Nr. 59a. Gültig ab 1. 1. 2008
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Kreativ-Agenturen

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Öti Warnecke
Leitung Produktion
Kolle Rebbe Werbeagentur GmbH
Das DUON-Portal Jobs ist ein sinnvolles
Werkzeug, auch den Transport der digitalen
Anzeigenvorlage „digital“ und zentralisiert,
gemäß defi nierter Parameter, abzuwickeln,
das Dank eines hochkarätig besetzten
Gremiums innerhalb eines überschaubaren
Zeitraums realisiert werden konnte.
Wer sagt denn, dass bessere Lösungen etwas kosten müssen?
Die Nutzung sämtlicher Services – natürlich auch inklusive
der Anlieferung der Druckunterlagen – ist für Agenturen,
Reproanstalten und Druckereien kostenlos.
Einzige Voraussetzung:
Die Verwendung des PDF X/3, CMYK-Formates für digitale
Druckunterlagen sowie des Metadatenformates DUON-
XML (JDF).
Bereits kurz nach Einführung der DUON-Datenbank im
März 2007 hat sich der DUON-Standard etabliert: Schon
heute sind acht der größten deutschen Zeitschriftenverlage
sowie fünf große Kreativ-Agenturen angeschlossen.
Und so ist auch Ihr Unternehmen dabei:
Die Anmeldung für die Teilnahme am DUON-PORTAL haben
wir so einfach wie möglich gemacht. Ein Klick auf die Rubrik
„Anmeldung für Verlage/Agenturen“ auf der Webseite
www.duon-portal.de genügt.
Melden Sie sich telefonisch oder per Mail
bei der Projektleitung des VDZ für das DUON-Portal.
Sie erreichen diese unter:
mediaservice wasmuth GmbH
Ingo Gerckens (Projektleitung)
Michaelisstraße 24
20459 Hamburg
E-Mail: gerckens@mediaservice-wasmuth.de
Tel: 040. 37 41 17 - 32
Fax: 040. 37 41 17 - 27
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Jens Below
ZBA Anzeigendisposition
JAHRESZEITEN VERLAG GmbH
DUON gibt Agenturen und Kunden zentral
Auskunft zu den teilnehmenden Titeln und
erlaubt endlich einen standardisierten
Ablauf.
Im Tagesgeschäft erreichen uns täglich
technische Anfragen von Agenturen, die
sich zuvor durch einen „Dschungel“ an
unterschiedlichen Informationswegen
seitens der Verlage arbeiten mussten und
nun bald alles aus einer Hand erhalten:
verbindliche Informationen und Ansprechpartner
sowie einen ausgereiften, einheitlichen
Abgabekanal für Druckunterlagen,
der zudem noch kostenlos (!) einen
Prefl ight-Check bietet.
Dies wurde nur durch die konstruktive
Zusammenarbeit zwischen Verlagen,
Agenturen und Druckereien möglich.
Die Vorteile für Kreativ-Agenturen
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Die einzige zentrale Datenbank mit allen für den Herstellungsprozess von Druckunterlagen relevanten,
zertifi zierten und tagesaktuellen Daten.
Fehlerfrei: Zur Verfügung stehen garantiert ausschließlich aktuelle und titelspezifi sche Druckdaten.
Die Nutzung sämtlicher Services ist kostenlos.
Unmittelbar nach der Anlieferung der Druckunterlagen werden die Daten einem Prefl ight-Check
unterzogen.
Der Absender erhält umgehend eine Annahmebestätigung durch den Verlag oder die Druckerei.
Nach positivem Prefl ight-Check wird dem Absender die Anlieferung korrekter Daten bestätigt.
Automatische Weiterleitung der geprüften Druckdaten an die jeweilige Druckerei.
Bei negativer Vorprüfung erhält der Absender ein detailliertes Fehlerprotokoll und die Kontaktdaten
des Ansprechpartners in dem jeweiligen Verlag.
Anlieferung der Druckunterlagen, Prefl ight-Check und Rückmeldung sind jederzeit möglich und damit
unabhängig von Geschäftszeiten.
Jobverwaltung in einer Basisvariante, die die Statusüberprüfung sowie die Jobbereitstellung und
Informationsteuerung unterstützt.
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Kreativ-Agenturen

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Wolfgang Dufner
Leiter Anzeigen Produktions-Service
Hubert Burda Media
Mit dem DUON-Portal wird für die Anzegenproduktion
die Onlinewelt zum Mittelpunkt.
Eine topaktuelle Datenbank mit standardisierten
Verlagsvorgaben bildet die Grundlage.
Prefl ightgecheckte Daten werden über
webbasierte Servertechnologie online in
die Workfl owabläufe der Verlage überspielt.
Die Vorteile liegen in der Aktualität, Schnelligkeit,
Standardisierung und Wirtschaftlichkeit.
Mit diesem Tool haben die Verlage ein kundenorientiertes
technologisches Highlight
für das künftige Anzeigenhandling gesetzt.
Der optimierte Anzeigen-Workfl ow für Verlage
Die Einführung eines einheitlichen Internet-Portals durch
den Verband Deutscher Zeitschriftenverleger (VDZ) setzt
einen neuen Standard im Buchungsprozess von Print-
Anzeigen: Ab sofort ist den teilnehmenden Verlagen die
Anlieferung technisch einwandfreier Druckunterlagen
garantiert.
Dass es bislang immer wieder zu Störungen im Anzeigen-
Workfl ow kam, lag in der Vergangenheit fast schon in
der Natur der Sache: Unterschiedliche Dateiformate der
eingelieferten Druckunterlagen, Mehrfachbelegung von
Anzeigenseiten oder Kommunikationsprobleme mit Anzeigenkunden
gehörten vielerorts leider zum Alltag.
Zudem war oft nur schwer nachzuweisen, dass die Störung
nicht durch den Verlag verursacht wurde.
Die Folge: Der ohnehin durch eine Reihe zeit- und ressourcenintensiver
Tätigkeiten gekennzeichnete Produktionssprozess
wurde zusätzlich erschwert.
Die Einigung auf einen einheitlichen Druckunterlagen-
Standard durch Verlage, Agenturen, Reproanstalten und
Druckereien sowie die digitale Übertragung der Daten über
das DUON-Portal (www.DUON-Portal.de) eröffnet Verlagen
nun eine ganz neue Dimension in Sachen Sicherheit, Qualität,
Schnelligkeit und Effi zienz des Workfl ows:
Einmal angemeldet, haben die Teilnehmer über die DUON-
Website Zugriff auf ein einheitliches Internet-Portal für die
Versendung und Weiterleitung standardisierter digitaler
Druckunterlagen im PDF X/3, CMYK-Format sowie in dem
Metadatenformat DUON-XML (JDF). Das ist der Garant
dafür, dass die teilnehmenden Verlage ab sofort nur noch
einwandfreie Druckdaten erhalten – denn nur Anzeigen im
korrekten Dateiformat können übermittelt werden. Der Vorteil:
Durch den drastisch reduzierten Bearbeitungsaufwand
der Anzeigenaufträge werden die in den Buchungsprozessen
gebundenen Personalkapazitäten erheblich gesenkt.
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Norbert Facklam
Leiter Anzeigenmarketing
Der Spiegel
Die erfolgreiche Einführung des DUON-Portals
ist vor allem dem Willen zur Zusammenarbeit
aller an der Entwicklung beteiligten
Fraktionen zu verdanken.
Bei der Umsetzung wurden die unterschiedlichsten
Anforderungen von Verlagen und
Agenturen berücksichtigt. Eindeutig formulierte
und zertifi zierte Anforderungen sowie
der Einsatz etablierter und verlässlicher
Standards schaffen für Agenturen und
Verlage gleichermaßen echte Vorteile.
Schneller kann man seine Kunden nicht informieren
Basis des DUON-Portals ist die DUON-Datenbank, die einzige
zentrale Datenbank für Druckunterlagen in Deutschland.
Entwickelt wurde sie vom Hamburger Unternehmen
mediaservice wasmuth im Auftrag des VDZ und in Zusammenarbeit
mit Vertretern des Gesamtverbandes Kommunikationsagenturen
(GWA).
Über diese Datenbank lassen sich die tagesaktuellen
technischen Informationen zu derzeit mehr als 3.500 Fach-
und 2.700 Publikumszeitschriften abrufen. Wer als Verlag
mit seinen Zeitschriftentiteln beim DUON-Portal dabei ist,
bietet Anzeigenkunden einen perfekten Service.
Alle Informationen werden tagesaktuell gepfl egt und abgebildet.
Dabei werden die Agenturen über jegliche Änderungen
per Mail-Info und PDF-Anhang informiert.
Die Darstellung der technischen Angaben in den eigenen
Preislisten kann entfallen. Denn diese Informationen stehen
fortan in zwei PDF-Versionen im Portal zur Verfügung: als
DU-PDF-Extrakt und als DU-PDF.
Das DUON-Portal umfasst zwei Bereiche: DUON-Info und
DUON-Job.
DUON-Info Informationen werden detailliert und zertifi ziert
im Web dargestellt. Änderungen werden automatisch an
alle angebundenen Agenturen kommuniziert.
DUON-Job ermöglicht Annahme, Prefl ight-Check und Versand
von Druckunterlagen. Voraussetzung ist die Zertifi zierung
der Titel durch den Verlag.
Durch die Zertifi zierung der Angaben zur DU-Erstellung ist
in diesem Bereich des Portals die Anlieferung korrekter
Druckunterlagen gewährleistet. Agenturen und Reprobetriebe
können DU-Dateien und Jobinformationen wie
Kunde, Produkt, Kampagne etc. in einem Metadatenformat
an den Verlag übermitteln. Damit erhalten Sie als Verlag
garantiert alle Informationen, die zur sicheren Produktion
notwendig sind
Das bedeutet insgesamt: Der starken Veränderungen
unterliegende Bereich DU-Technik kann in den Preislisten
zukünftig entfallen!
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Verlage

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Matthias Huber
Leitung Herstellung und Logistik
Gong Verlag GmbH & Co
Mit DUON wird die Erstellung und der Versand
von Anzeigendruckdaten wesentlich
vereinheitlicht und erleichtert. Mit dieser
Standardisierung werden wir einfacher
sichere Ergebnisse erzielen:
Einfacher für unsere Kunden, die nicht mehr
für jeden Verlag speziell angepasste PDFs
erstellen müssen. Zukünftig genügen ein
Setting, zwei Farbprofi le und eine „Lieferadresse“.
Einfacher für die Verlage, da wir
durch das Portal mehr Daten bekommen,
die unseren Vorgaben entsprechen.
Sicherer, da die Dateien auf Herz und Nieren
geprüft werden. Warnungen und Fehler
bekommt die Agentur unmittelbar mitgeteilt.
Der Ersteller kann sofort entsprechend
darauf reagieren.
Leistungen, die das Budget entlasten
Viel Service und geringe Kosten? Das geht.
Denn die Kosten für die Teilnahme am DUON-Portal werden
ganz bewusst möglichst gering gehalten. Deshalb fällt für
die Bereitstellung umfangreicher Informationen für registrierte
Nutzer auch nur eine geringe Teilnahmegebühr pro
Titel und Jahr an.
Auch die Kalkulation der Transaktionskosten pro übermittelter
Anzeige kann sich mit Preisen deutlich unter fünf
Euro sehen lassen.
Um den Prefl ight-Check in Anspruch nehmen zu können,
ist die Empfangsstation multiconnect der Firma mecom
notwendig, die dafür monatlich 99,99 EUR berechnet.
Bereits kurz nach Einführung des neuen Services im März
2007 hat sich der DUON-Standard etabliert: Schon heute
sind acht der größten deutschen Zeitschriftenverlage
sowie fünf große Kreativ-Agenturen angeschlossen.
Und so ist auch Ihr Unternehmen dabei:
Die Anmeldung für die Teilnahme am DUON-Portal haben
wir so einfach wie möglich gemacht. Ein Klick auf die Rubrik
„Anmeldung für Verlage/Agenturen“ auf der Webseite
www.duon-portal.de genügt.
Melden Sie sich telefonisch oder per Mail
bei der Projektleitung des VDZ für das DUON-Portal.
Sie erreichen diese unter:
mediaservice wasmuth GmbH
Ingo Gerckens (Projektleitung)
Michaelisstraße 24
20459 Hamburg
E-Mail: gerckens@mediaservice-wasmuth.de
Tel: 040. 37 41 17 - 32
Fax: 040. 37 41 17 - 27
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Hanno Maack
Leitung Expedition
Axel Springer AG
EXPEDITION ZEITSCHRIFTEN
DUON-Portal: Nicht nur DIE Internetadresse
für Informationen über die benötigten Druckunterlagen
der einzelnen Verlage, sondern
auch eine innovative Alternativmöglichkeit
zur schnellen und direkten Anlieferung von
Druckunterlagen für Agenturen.
Dank der Möglichkeit eines Prefl ight-Checks
bietet das Portal zudem die Möglichkeit,
schon im Vorfeld die Daten dem Werbeträger
optimal anzupassen.
Die Vorteile für Verlage
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Das DUON-Portal ist die einzige zentrale Datenbank mit allen für den Herstellungsprozess von Druckunterlagen
relevanten und zertifi zierten Daten.
Das Eingeben von Daten kann entfallen. Tagesaktuelle Änderungen werden von dem Unternehmen
mediaservice wasmuth erfasst. Das Drucken und Aussenden von Preislisten – und deren Änderung –
werden damit überfl üssig.
Die Agenturpartner befi nden sich stets im Besitz der aktuellen verlagsspezifi schen Druckstandards.
Unmittelbar nach der Anlieferung der Druckunterlagen werden die Daten durch die Software des
Unternehmens mecom automatisch einem titelspezifi schen Prefl ight-Check unterzogen.
Der Absender erhält umgehend eine automatisch generierte Annahmebestätigung durch den Verlag
oder die Druckerei.
Nach positivem Prefl ight-Check wird dem Absender automatisch die Anlieferung korrekter Daten bestätigt.
Bei negativer Vorprüfung erhält der Absender automatisch ein detailliertes Fehlerprotokoll und die Kontakt-
daten des Ansprechpartners in dem jeweiligen Verlag.
Anlieferung der Druckunterlagen, Prefl ight-Check und Rückmeldung sind jederzeit möglich und damit
unabhängig von Geschäftszeiten.
Das parallel zum PDF angelieferte DUON-XML (JDF) enthält alle Jobinformationen und macht die Steuerung
nachfolgender Prozesse möglich.
• Parallel zum Anzeigeneingang können komprimierte Motivdaten auf Wunsch automatisch auch an die Blattplanung
oder zwecks Prüfung an die Rechtsabteilung weitergeleitet werden.
Verlage
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Projektpartner: