Das Druckunterlagen-Portal digital - effizient - sicher

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Siegfried Stocker
Leitung Mediaeinkauf
Mediaplus
Aus Sicht der Media-Agenturen hat der VDZ mit
seinem Maßnahmenpaket (DUON Info), das gemeinsam
mit der OMG noch in 2007 abgestimmt
wurde, einen weiteren wegweisenden Schritt
getan. Die Übernahme der Verantwortung für
aktuelle Bereitstellung von DU-technischen
Informationen über das DUON Portals an die
Media und die Kreativen wird die Übergangsphase
bis zur vollständigen Integration weiter
voranbringen (DU PDF extrakt).
Aus Sicht der Mediaplus ist jedoch die aktuelle
Informationsbereitstellung über Änderungen zur
DU-Technik via „DUON - Info - Update - Mail“
noch höher zu bewerten. Nur so kann die Agentur
aktuelle Änderungen an die Produktionspartner
weitergeben.
Die vom VDZ für 2008 angekündigte vollständige
Integration der Media-Agenturen in einen Workfl
ow OBS-DUON (Produktionsplanerstellung via
DUON) wird aus Sicht der Mediaplus die unumumgängliche
Praxis für Verlage und Agenturen
werden müssen.
Die Mediaplus wird dies unterstützen.
Datensicherheit für Media-Agenturen
Schnell, verlässlich und perfekt. Das internetbasierte
DUON-Portal bietet Media-Agenturen Vorteile, wie
es sie zuvor noch niemals gegeben hat – und das
kostenlos: Die automatische Anlieferung zertifi zierter
und rechtsverbindlicher Druckunterlagen-Informationen
durch die Verlage sowie die Möglichkeit,
Kreativ-Agenturen die Produktionspläne samt aller
Druckunterlagen-Informationen in Sekundenschnelle
via Internet zukommen zu lassen.
Mit dem DUON-Portal können kostenintensive
Arbeitsvorgänge deutlich verschlankt werden. Denn
bislang müssen den Kreativ-Agenturen die rechtsverbindlichen
Produktionsinformationen des jeweiligen
Zeitschriftentitels zur Verfügung gestellt werden.
Das heißt für die Media-Agenturen nicht selten:
Zusammentragen vieler unterschiedlicher Preislisten
durch aufwendige Recherche, Kopieren oder
Abschreiben dieser Liste, die dann dem jeweiligen
Produktionsplan beigefügt werden müssen und
die Zusendung an die jeweilige Kreativ-Agentur.
Alternativ gab es bis heute allenfalls die Möglichkeit,
die Druckunterlagen-Daten käufl ich über externe
Mediadienstleister zu erwerben. Aber auch dann
mussten die Angaben aus der Vielzahl der benötigten
Preislisten noch in das eigene Produktionssystem
eingepfl egt werden.
Kommen gar Änderungen in den Preislisten der
Zeitschriftentitel hinzu, wiederholen sich eine Reihe
der Arbeitsprozesse. Kein Wunder, dass für viele Media-Agenturen
daher die Beschaffung der Druckunterlagen-Informationen
bis heute ein leidiges Thema ist.
Und auch für viele Kreativ-Agenturen. Denn bislang
werden zur eigenen Absicherung diese Angaben
ebenfalls teilweise oder ganz erfasst. Kurz: Der bislang
gewohnte Prozess ist eine problematische Situation
für alle Beteiligten.
Das hergebrachte System der Druckunterlagen-
Informationsbeschaffung und Weiterleitung hatte also
erhebliches Optimierungspotenzial. Dieses Potenzial
hat DUON-Portal genutzt. Durch die konsequente
Umsetzung ressourcenschonender Arbeitsprozesse
profi tieren Media-Agenturen nun von einem erheblich
schlankeren Workfl ow. Und das kostenlos.
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