Das Druckunterlagen-Portal digital - effizient - sicher

Dr. Ekkehard Veser
Kaufmännischer Leiter
Mitglied der Geschäftsleitung
Gruner+Jahr AG & Co KG
G+J Media Sales
Für Gruner + Jahr hat die kontinuierliche
Optimierung der Services und Prozesse
im Media Sales-Bereich eine sehr hohe
Priorität. Entsprechend haben wir in den
vergangenen Jahren eine durchgehende
Digitalisierung des gesamten internen
Workfl ows vom Auftragseingang bis zur
Blattplanung realisiert. Mit den beiden
im Rahmen von VDZ-Arbeitsgruppen entwickelten
Tools Online Booking System
(OBS) und nun dem Druckunterlagen-Portal
(DUON) ist es gelungen, unsere wichtigen
Partner in den Media- und Produktions-
Agenturen in diese digitale Prozesskette
einzubeziehen.
Step by Step
Step 1 : Jobanlage
• Erfassung der Jobdaten (Anlage durch
Media- oder Kreativ-Agentur) im DUON-
Portal
Step 2 : Job bearbeiten
• Ergänzung von Daten (Repro-Agentur,
Ansprechpartner, Motive)
• Bearbeitung durch Kreativ- oder Repro-
Agentur
Step 3 : DU-Datei hochladen
• Druckunterlagen-Datei an den Job
anhängen
Step 4 und 5 : Prefl ightcheck
• DU-Datei wird vom DUON-Portal an den
Dienstleister mecom verschickt.
• Prefl ight-Check gemäß den DUON-Portal-
Konventionen
• Anzeige der Prüfergebnisse im Portal;
optional per E-Mail
• Mögliche Prüfergebnisse
> DU OK: Versand erfolgt automatisch.
> DU abgelehnt: DU muss korrigiert
werden, erneuter Versand erforderlich.
> DU muss freigegeben werden, weil
Prüfwerte nicht eingehalten wurden.
Erst nach expliziter Freigabe der Agentur
im Portal erfolgt der Versand.
Die Freigabe wird im Metadatenformat
protokolliert.
Step 6 : Versand
• Nach positiver Prüfung bzw. Freigabe
erfolgt der Versand der DU-Datei an
Verlag/Druckerei.
• Die DU-Datei und ein sog. Metadatensatz mit
den wichtigsten Job-Informationen werden
auf das Empfangsgerät („multiconnect“)
geschickt.
• Vom Empfangsgerät können die DU-Dateien
und Metadatensätze automatisch oder
manuell von Verlag/Druckerei zur Weiterverarbeitung
abgerufen werden.
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Das DUON-Portal