Das Druckunterlagen-Portal digital - effizient - sicher

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Carsten Horn
Director Print Production,
Heye, Group
Zuerst einmal sollte man erwähnen, dass
die sehr übereinstimmende und zielführende
Zusammenarbeit der Projektgruppe, zusammengesetzt
aus namhaften Verlagen und
ausgewählten Werbeagenturen des GWA,
die Wichtigkeit und Notwendigkeit dieses
Projektes unterstrichen hat.
Wesentliche Vorteile des DUON-Portals sehe
ich sicherlich in der aktuellen und zertifi zierten
Bereitstellung der Verlagsdaten, die Vereinheitlichung
und Standardisierung des
Prozesses von der Datenein-gabe über die
Bereitstellung, Prüfung über den Prefl ight
und die Möglichkeit der Nachverfolgung bis
hin zum Prozessabschluss- Protokoll.
Ein wesentlicher Vorteil aus Sicht der
Agenturen ist sicherlich auch die direkte
Bereitstellung der Mediapläne über das
DUON-Portal.
Gibt Kreativ-Agenturen mehr Zeit für das, was sie am besten können
Ab sofort ist Schluss mit aufwendigen Prüfungs- und
Korrekturprozeduren bei den Durchunterlagen für
Anzeigen. Denn das kostenlose DUON-Portal sorgt für
Sicherheit. Und die ist garantiert. So bleibt Ihnen mehr
Raum für die Kreation, Umsetzung und Herstellung von
Anzeigenideen.
Damit gehören Störungen bei der Abwicklung von Anzeigenaufträgen
der Vergangenheit an:
Missverständnisse bei der Erstellung von Druckunterlagen
sind ebenso ausgeschlossen wie die Übermittlung
fehlerhafter Daten. Und der Workfl ow wird erheblich
schlanker. Denn bislang war auch ohne Störungen
der Weg von der Kreation über die Herstellung bis zur
Übermittlung der Druckunterlagen an die Verlage kompliziert,
zeit- und personalintensiv genug: Daten mussten
verschickt, in Reproanstalt oder Druckerei Proofs
angefertigt, per Kurier an die Agenturen gesendet, dort
in Empfang genommen, quittiert, geprüft, korrigiert und
anschließend wieder auf den Retourweg gebracht werden.
Und das nicht selten für ein und dasselbe Anzeigenmotiv
mehrfach.
Die Einführung eines einheitlichen Druckunterlagen-
Standards durch die Verlage und die digitale Übertragung
der Daten über das DUON-Portal (www.DUON-
Portal.de) eröffnet Agenturen, Reproanstalten und
Druckereien nun eine ganz neue Dimension in Sachen
Sicherheit, Qualität, Schnelligkeit und Effi zienz:
Einmal angemeldet, haben die Teilnehmer über die
DUON-Portal-Website Zugriff auf ein einheitliches
Internet-Portal für die Versendung und Weiterleitung
standardisierter digitaler Druckunterlagen als PDF X/3,
CMYK-Format sowie in dem Metadatenformat DUON-
XML (JDF). Das ist der Garant dafür, dass alle teilnehmenden
Verlage und Druckereien ab sofort nur noch
einwandfreie Druckdaten erhalten.
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