Das Druckunterlagen-Portal digital - effizient - sicher

Dieter Weber/MC Cann
Head of Print Production, M.E.C.H The
Communication House – Berlin GmbH
Weg vom Bermudadreieck der Informationen
hin zur digitalen Autobahn.
Die Verknüpfung von hochaktuellen
Verlagsinformationen mit der individuellen
Mediabuchung auf einer digitalen
Plattform bringt endlich alle Partner auf
den gleichen Wissensstand. Dies bringt
eine höhere Produktionssicherheit und
Umsetzungsgeschwindigkeit.
Wir werden diesen Weg mit aller Kraft
unterstützen!
Produktionspläne direkt aus dem Portal
Basis des DUON-Portals ist mit der DUON-Datenbank
die einzige zentrale Datenbank für Druckunterlagen in
Deutschland. Entwickelt wurde sie in Zusammenarbeit
von VDZ und Vertretern des Gesamtverbandes Kommunikationsagenturen
(GWA). Über diese Datenbank
lassen sich die tagesaktuellen technischen Informationen
zu derzeit mehr als 3.500 Fach- und 2.700 Publikumszeitschriften
abrufen.
In die Entwicklung des DUON-Portals wurden bereits
frühzeitig auch Vertreter der Organisation der Media-
Agenturen im GWA (OMG) eingebunden. So ist es gelungen,
ein Verfahren zu schaffen, dass den speziellen
Anforderungen der Media-Agenturen auch wirklich
gerecht wird. Im DUON-Portal sind sämtliche Informationen
der teilnehmenden Zeitschriftentitel verbindlich
zertifi ziert und standardisiert aufgelistet – Irrtum
ausgeschlossen!
Für die Media-Agenturen bedeutet dies: In den Produktionsplänen
braucht nur noch mit einem Link auf
die entsprechende Seite im DUON-Portal hingewiesen
werden. Zur Absicherung bestehender Workfl ows
kann alternativ ein DU-Info-PDF vom Portal bezogen
und an den Produktionsplan angehängt werden.
Außerdem: Etwaige Änderungen der Druckspezifi kationen
werden Media-Agenturen tagesaktuell mitge-
teilt: Ab sofort erhalten sie per E-Mail automatisch
eine entsprechende und verbindliche Nachricht.
Inklusive eines Links, unter dem das geänderte DU-
Info-PDF zusätzlich als Download zur Verfügung
steht.
Ein entscheidendes Mehr an Effi zienz wird zudem
die Möglichkeit bieten, an die Kreativ-Agenturen
gerichtete Produktionspläne auf dem DUON-Portal
unter dem Menüpunkt „DUON-Job“ einzustellen.
Dieses Feature wird seit März 2008 in enger Abstimmung
mit den Media-Agenturen projektiert und
entwickelt. Das System wird dann automatisch die
für den Zeitschriftentitel notwendigen Druckunterlagen-Standards
in den Produktionsplan ein fügen.
Passwortgeschützt stehen sie dann den
Kreativ-Agenturen umgehend zur Verfügung.
Das heißt: Kein Post- oder Faxversand – selbst bei
kurzfristigen Änderungen.
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Media-Agenturen