Demo Fit für die ATLAS-Ausfuhranmeldung am Beispiel der ...

Fit für die ATLAS-Ausfuhranmeldung
am Beispiel der Internetausfuhranmeldung Plus
Eine Arbeitshilfe für Praktiker
Christina Kechagias
Mendel Verlag

Verlag
Mendel Verlag GmbH & Co. KG
Gerichtsstr. 42, 58452 Witten, Deutschland
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Internet: www.mendel-verlag.de
Herstellung
Mendel Verlag, Witten
ISBN: 978-3-943011-01-2
Alle Angaben ohne Gewähr. Alle Rechte vorbehalten.
Vervielfältigungen jeglicher Art sind nur nach Genehmigung
durch den Verlag erlaubt.
© Mendel Verlag GmbH & Co. KG, 2011

Vorwort
von Marc Bauer, IHK Region Stuttgart
Referatsleiter, Abteilung Außenwirtschaft und Dienstleistungen
Vorwort
Die Internetausfuhranmeldung Plus (IAA Plus) ist der einzige kostenlose Zugang zum
elektronischen Zollsystem ATLAS, den die deutsche Zollverwaltung anbietet. Die IAA
Plus ist auch ein vollwertiges elektronisches System, das im Gegensatz zur im September
2011 abgeschalteten Internetausfuhranmeldung kein Papier mehr benötigt.
Leistungsmerkmale sind: keine Unterschrift, Speicherung von Stammdaten, häufig
kein Gang mehr zum Zollamt und eine elektronische Rückmeldung, ob der Ausfuhrvorgang
abgeschlossen worden ist. Die Funktionen und Zusammenhänge sind aber,
wie so oft im Zollrecht, nicht immer selbsterklärend. Stellt die IAA Plus eine Alternative
zu professioneller Software dar? Deckt sie die Bedürfnisse der Unternehmen ab,
die bislang die klassische Internetausfuhranmeldung mit Unterschrift genutzt haben?
Welche Voraussetzungen müssen für die Nutzung der IAA Plus erfüllt werden?
Dieses Buch gibt Antworten.
Christina Kechagias erklärt Schritt für Schritt praxisorientiert und in verständlicher
Sprache die Funktionen der IAA Plus. Bildschirmabbildungen sorgen dafür, dass alles
klar nachvollzogen werden kann. Praxistipps schützen vor leicht zu machenden
Fehlern und erleichtern die Handhabung deutlich. Auch die Verwaltung der abgegebenen
Ausfuhrvorgänge und die verschiedenen Bearbeitungszustände werden so
verständlich. Die elektronische Kommunikation mit dem Zoll, die bei der IAA Plus
stattfindet, wird ebenfalls umfassend dargestellt, sodass auch hier keine Fragen offen
bleiben.
Die zweite wichtige Funktion dieses Buches – neben der Schilderung der technischen
Abläufe – besteht darin, dass die inhaltlichen Zusammenhänge der Ausfuhranmeldung
verständlich gemacht werden. Die Umstellung der Zollanmeldungen
vom Einheitspapier zum Zollsystem ATLAS hat dafür gesorgt, dass die Ansprüche
an eine Zollanmeldung deutlich gestiegen sind. Es ist nicht mehr möglich, einfach
alte Ausfuhranmeldungen abzuschreiben und die Daten über Jahre nicht anzupassen.
Die Daten müssen vollständig (Pflichtfelder), aktuell (Warennummer) und richtig
sein und dies kann in einem elektronischen System viel besser überwacht werden
als in der Papierwelt. Christina Kechagias erklärt die häufig gestellten Fragen, die
täglich in den Betrieben aufgeworfen und den Exportabteilungen der IHKs gestellt
werden. Welche Bedeutung hat die Wahl des Verfahrens? Welche Grenzzollstelle soll
ich eintragen? Wann ist mein Zollverfahren abgeschlossen? Ist meine Ware ausfuhrgenehmigungspflichtig?
Was hat mein Produkt mit Katzenfellen zu tun? Jede EU-
Verordnung, die Produkteigenschaften regelt, kann auch Auswirkungen auf den Im-
5

Vorwort
port und Export und damit auf die Zollanmeldungen haben. Täglich werden Exportsachbearbeiter
mit neuen Regelungen konfrontiert. Deswegen ist es wichtig, das
Handwerkszeug zu kennen, das auch mit der IAA Plus zur Verfügung gestellt wird.
Mit diesem Handwerkszeug können die häufig verlangten Dokumente und Codierungen
(Y901 und andere) enträtselt werden. Anhand aktueller Beispiele werden Vorgehensweisen
geschildert, die dann auf geänderte Fragestellungen leicht angewendet
werden können.
Die Zeit war reif für dieses Buch. Es lohnt sich auch für diejenigen, die die IAA Plus
nicht nutzen, aber die Zollanmeldung verstehen wollen.
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Angaben zur Autorin
Angaben zur Autorin
Christina Kechagias ist im Zollreferat der Industrie- und Handelskammer für München
und Oberbayern tätig und hat sich auf das ATLAS-Verfahren der deutschen
Zollverwaltung spezialisiert. Durch die tägliche Beratungspraxis verfügt sie über
breite Erfahrungen bei der Abwicklung von Ausfuhrsendungen, u.a. mit der Internetausfuhranmeldung
Plus. Die gesammelten Praxiserfahrungen stellt Christina Kechagias
mit diesem Buch jenem Personenkreis zur Verfügung, der sich mit der IAA Plus
„herumschlagen“ darf.
Die Autorin führt regelmäßig Seminare zur Internetausfuhranmeldung Plus und anderen
außenwirtschaftsrechtlichen Themen durch.
Bevor die Betriebswirtschaftlerin im Sommer 2008 ihre Tätigkeit bei der IHK aufgenommen
hat, war sie in verschiedenen Industrieunternehmen im Bereich Zoll und
Exportkontrolle tätig und verfügt daher über die notwendige Praxisnähe.
7

Inhalt
Inhalt
Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Angaben zur Autorin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Inhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Abkürzungsverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Literaturhinweise und verwendete Quellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
1. Über dieses Buch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2. Voraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2.1 Zollnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2.2 Elster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2.3 Computer- und Interneteinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
3. Wissenswertes zur Vorbereitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
3.1 Wertgrenzen bei der Ausfuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
3.2 Funktionsumfang der IAA Plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3.2.1 Abwicklung über deutsche Zollstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3.2.2. Unvollständige Ausfuhranmeldung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3.3 Anmeldung bei der IAA Plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
3.4 Navigation in der IAA Plus – Wechsel zwischen den Masken . . . . . . . . . . 30
3.5 Erläuterung der verwendeten Symbole und Schaltflächen . . . . . . . . . . . . 34
3.6 Anlegen von Stammdaten in der IAA Plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
3.6.1 Anlegen von Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
3.6.2 Anlegen von Waren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
4. Die verschiedenen Felder der IAA Plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
4.1 Kopfseiten und Positionsseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
4.2 Art der Ausfuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
4.3 Auswahl des Verfahrens – eine wichtige Weichenstellung! . . . . . . . . . . . . 41
4.3.1 Grundbegriffe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
9

Inhalt
4.3.2 Erläuterung der einzelnen Verfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
4.3.3 Wenn es schnell gehen soll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
4.4 Erläuterung der einzelnen Felder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
4.4.1 Erläuterung der Felder auf Kopfseite 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
4.4.2 Erläuterung der Felder auf Kopfseite 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
4.4.3 Erläuterung der Felder auf der Positionsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4.5. Eine Herausforderung: Die Codierungen im Feld Unterlagen . . . . . . . . . . 67
4.5.1 Sinn und Zweck der Codierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
4.5.2 Y900er-Codierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
4.5.3 Praktische Vorgehensweise zur Ermittlung der notwendigen
Codierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
4.5.4 Codierungen Y900 und C400 (Zusammenhang: Artenschutz) . . . . . . . . . . 71
4.5.5 Codierungen Y901/3LNA und X002 (Zusammenhang: Ausfuhrliste) . . . . . 71
4.5.6 Codierungen Y902 und E013 (Zusammenhang: Ozongefährdende
Stoffe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
4.5.7 Codierungen Y903 und E012 (Zusammenhang: Kulturgüter). . . . . . . . . . . 77
4.5.8 Codierung Y904 (Zusammenhang: Folter) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
4.5.9 Codierungen Y916 und Y917 (Zusammenhang: Chemikalien). . . . . . . . . . 78
4.5.10 Codierung Y920 (Zusammenhang: Embargoländer). . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
4.5.11 Codierung Y922 (Zusammenhang: Hunde- und Katzenfelle) . . . . . . . . . . . 79
4.5.12 Codierungen N380 und N325 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
4.5.13 Beispiel für relevante Codierungen bei der Ausfuhr eines Fahrzeugs . . . . 80
4.6 Beipack & Co. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
4.6.1 Mehrere Positionen in einem Packstück. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
4.6.2 Eine Position in mehreren Packstücken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
4.7 Beispielausfuhren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
4.7.1 Beispielausfuhr 1 – Endgültige Ausfuhr nach Russland . . . . . . . . . . . . . . . 85
4.7.2 Beispielausfuhr 2 – Temporäre Ausfuhr für eine Verkaufsmesse
in der Schweiz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
4.8 Absenden der Daten an den Zoll – Signieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
10

Inhalt
5. Ausfuhrbegleitdokument, Ausgangsvermerk und Alternativ-
Ausgangsvermerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
5.1 Ausfuhrbegleitdokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
5.1.1 Ablauf, wenn alles glatt läuft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
5.1.2 Ablauf, wenn das ATLAS-System meckert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
5.1.3 Ablauf, wenn der Zoll etwas zu bemängeln hat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
5.1.4 Download des Ausfuhrbegleitdokuments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
5.2 Ausgangsvermerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
5.2.1 Ablauf an der Ausgangszollstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
5.2.2 Download des Ausgangsvermerks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
5.2.3 Übersicht Statusmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
5.3 Alternativ-Ausgangsvermerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
6. Änderungen und Stornierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
6.1 Fallkonstellationen aus der Praxis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
6.2 Änderungen, nachdem die Ware die EU verlassen hat . . . . . . . . . . . . . . . 117
6.3 Stornierung von Ausfuhranmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
7. Verschiedene Besonderheiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
7.1 Einstufiges Ausfuhrverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
7.2 Unvollständige und ergänzende Ausfuhranmeldung . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
7.3 Ausfuhrabwicklung beim Zugelassenen Ausführer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
7.4 Ausfuhren in Sondergebiete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
7.4.1 Keine Ausfuhranmeldung notwendig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
7.4.2 Ausfuhranmeldung notwendig, Ausfuhr in Drittland (ohne EFTA). . . . . . . . 126
7.4.3 Ausfuhranmeldung notwendig, Ausfuhr in EFTA-Land . . . . . . . . . . . . . . . 126
7.4.4 Ausfuhranmeldung notwendig, Gemeinschaftswaren . . . . . . . . . . . . . . . . 127
7.5 Ausfuhren in kritische Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
7.6 Ausfuhr von ausfuhrgenehmigungspflichtigen Gütern . . . . . . . . . . . . . . . . 128
7.6.1 Allgemeine Genehmigungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
7.6.2 Beim BAFA beantragte Genehmigungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
7.7 Ausfuhrabwicklung über Kuriere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
11

Inhalt
7.8 Wiederausfuhr aus dem Zolllager, nach aktiver Veredelung oder
nach dem Umwandlungsverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
7.9 Besonderheiten der Ausfuhranmeldung für Marktordnungswaren. . . . . . . 133
8. Probleme, Problemlösungen und Hilfestellungen . . . . . . . . . . . . . . . 135
8.1 Mögliche Fehlermeldungen und Probleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
8.1.1 Schwierigkeiten bei der Anmeldung zur IAA Plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
8.1.2 Schwierigkeiten mit der Funktionalität der IAA Plus. . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
8.1.3 Schwierigkeiten bei der Eingabe der Daten in die IAA Plus. . . . . . . . . . . . 136
8.1.4 Schwierigkeiten beim Abschluss der IAA Plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
8.1.5 Fehlermeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
8.2 Wer oder was kann helfen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
8.2.1 Schriftliche Informationen vom Zoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
8.2.2 Hilfe innerhalb der IAA Plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
8.2.3 Institutionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
9. Notfallverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
10. Langfristige Aspekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
10.1 Wichtig für eine Außenwirtschaftsprüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
10.2 Wichtig für eine Steuerprüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
11. Anhänge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
11.1 Liste der deutschen Ausgangszollstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
11.1.1 Ausgangszollstellen an der deutsch-schweizerischen Grenze
(Baden-Württemberg) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
11.1.2 Ausgangszollstellen im Binnenland (mehrheitlich Zollstellen an
Flughäfen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
11.1.3 Ausgangszollstellen an der Nord- und Ostseeküste . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
11.2 Liste einiger Verfahrenscodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
11.3 Liste der wichtigsten Codierungen für das Feld Unterlagen . . . . . . . . . . . 152
11.4 Datensammlungsblatt zur Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Stichwortverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
12

1. Über dieses Buch
Dieses Buch ist ein Experiment.
1. Über dieses Buch
Ein Zollbeamter dürfte vieles so, wie es in diesem Buch beschrieben ist, nicht schreiben.
Man würde ihm vorwerfen, nicht immer die zollrechtlichen Fachausdrücke zu
verwenden. Darüber hinaus würde man ihm ankreiden, nicht alles zollrechtlich
100%ig genau darzustellen.
Ist dieses Buch also absichtlich ungenau? Nein! Aber es verfolgt einen ganz einfachen
Zweck: Es will dem Personenkreis, der sich mit der praktischen Abwicklung einer
Ausfuhranmeldung „herumschlagen“ darf, ein praxisnaher Ratgeber sein. Und
genau das ist der Punkt: Wäre in diesem Buch alles zollrechtlich genau dargestellt,
würde dies kaum einer der „Normalsterblichen“ verstehen. Dies ist ein Buch für die
Praxis. Einen erheblichen Anteil des Inhalts wird man in keinem Zollfachbuch finden,
weil es sich dabei um praktische Hinweise zur Abwicklung von Ausfuhren handelt.
Vor dem beschriebenen Hintergrund bittet die Autorin schon an dieser Stelle darum,
so manche zollrechtlich ungenaue Formulierung zu verzeihen. Die Autorin verfolgt
damit den einzigen Zweck, die Lesbarkeit des Buches zu erleichtern und die Inhalte
transparenter zu machen.
Seit August 2009 besteht nicht mehr die Möglichkeit, Papierausfuhranmeldung zu
erstellen. Alle Ausfuhranmeldungen müssen elektronisch in einer Software abgegeben
werden. Die Software bildet das Verbindungsglied zu ATLAS. Dies ist das Programm,
welches die deutsche Zollverwaltung zur elektronischen Abwicklung von
Ausfuhr-, Einfuhr- und Versandvorgängen verwendet. „ATLAS“ ist eine Abkürzung
und steht für „Automatisiertes Tarif- und Lokales Zoll-Abwicklungs-System“. Die Internetausfuhranmeldung
Plus (IAA Plus) bildet eine der Möglichkeiten, die Daten einer
Ausfuhranmeldung abzugeben. Es ist ein Online-Programm, welches von der
deutschen Zollverwaltung zur Verfügung gestellt wird, um Ausfuhranmeldungen zu
erstellen. Die IAA Plus wurde vom deutschen Zoll für Unternehmen entwickelt, die
kleine bis mittlere Ausfuhrvolumina haben und diese kostenfrei abwickeln möchten.
In diesem Buch werden der vollständige Ablauf der Erstellung der Ausfuhranmeldung,
die Inhalte der einzelnen Felder, die Navigation innerhalb der IAA Plus, die
Zeitplanung bei der Ausfuhrabwicklung, das Herunterladen des Ausfuhrbegleitdokuments
und des Ausgangsvermerks mit ausführlichen Erläuterungen vorgestellt. Innerhalb
der IAA Plus sind diese Punkte im Navigationsbereich Ausfuhrzollstelle (= lokale
Binnenzollstelle) angesiedelt.
Der Navigationsbereich Ausgangszollstelle (= EU-Grenzzollstelle) wird in diesem
Buch nicht behandelt, da dieser nur für Spediteure relevant ist, die Ausfuhrsendungen
im Luft- und Seeverkehr (im Frachtbereich) abwickeln und an der Ausgangszoll-
17

1. Über dieses Buch
stelle die Verfügungsberechtigung über die Sendungen innehaben. Zudem ist innerhalb
der IAA Plus nur die indirekte Vertretung möglich. Aufgrund der größeren Volumina
bei den Speditionen empfiehlt sich für diese Personenkreise eher der Einsatz
entsprechender Programme von Softwareanbietern anstelle der IAA Plus.
Bei den in diesem Buch im Zusammenhang mit der Ausfuhranmeldung angegebenen
Warenwerten handelt es sich um Netto-Angaben (Ausfuhrlieferungen können im
Regelfall steuerfrei erfolgen).
Noch etwas Wichtiges: Dieses Buch stellt keine rechtliche Beratung dar; es handelt
sich lediglich um unverbindliche Empfehlungen zur praktischen Vorgehensweise bei
Ausfuhrlieferungen.
Christina Kechagias
München, Juni 2011
18

3. Wissenswertes zur Vorbereitung
3.4 Navigation in der IAA Plus – Wechsel zwischen den Masken
Nach der Anmeldung erscheint nachfolgende Ausgangsmaske:
Abbildung 5: Ausgangsmaske der IAA Plus.
Links im Fenster erscheinen drei Aufgabenbereiche: „Ausfuhrzollstelle“, „Ausgangszollstelle“
und „Stammdaten“.
Im ersten Navigationsbereich „Ausfuhrzollstelle“ können
1. Ausfuhranmeldungen erstellt werden: „Neue Ausfuhranmeldung“,
2. Ausfuhranmeldungen mit Ausfuhrerstattung erstellt werden: „Neue Ausfuhranmeldung
(Ausfuhrerstattung)“,
3. Ausfuhranmeldungen abgerufen werden, die sich noch im Bearbeitungszustand
befinden: „Anmeldungen in Bearbeitung“ und
4. Ausfuhranmeldungen abgerufen werden, deren Bearbeitung beendet ist: „Anmeldungen
Bearbeitung beendet“.
Über dem Menüpunkt „Anmeldungen in Bearbeitung“ können Sie u.a. Ausfuhranmeldungen
abrufen, deren Dateneingabe noch nicht abgeschlossen ist oder für die Sie
noch auf die Freigabe durch die Ausfuhrzollstelle warten. Unter dem Punkt „Anmeldungen
Bearbeitung beendet“ sind die abgeschlossenen Ausfuhranmeldungen abgespeichert.
Es finden sich dort aber u.a. auch diejenigen Ausfuhranmeldungen, die
30

vom Zoll (z.B. aufgrund bestimmter Fehler) endgültig abgelehnt worden sind. Wichtig:
Endgültig abgelehnte Ausfuhranmeldungen können nicht mehr korrigiert werden,
die Ausfuhranmeldungsdaten müssen erneut eingegeben werden (bei einem der zukünftigen
ATLAS-Releases wird eine nachträgliche Korrektur möglich sein).
Im ersten Bereich „Ausfuhrzollstelle“ kann mit dem Menüpunkt „Neue Ausfuhranmeldung“
mit der Anlage einer neuen Anmeldung begonnen werden. Dafür klicken
Sie links oben auf das Wort „Ausfuhranmeldung“:
Abbildung 6: Einstieg zur Kopfseite 1.
Um von der Kopfseite 1 zur Kopfseite 2 zu gelangen, bestehen zwei Möglichkeiten.
Eine besteht darin, in der Menüleiste von den beiden Icons die zweite Seite auszuwählen.
Abbildung 7: Einstieg zur Kopfseite 2 über Seiten-Icons.
Eine weitere Möglichkeit
besteht darin,
unten rechts auf
der Kopfseite 1 auf
den Button „Weiter
zu den Kopfdaten“
zu klicken.
3. Wissenswertes zur Vorbereitung
Abbildung 8: Einstieg zur Kopfseite 2 über Button „Weiter zu den Kopfdaten“.
31

4. Die verschiedenen Felder der IAA Plus
Das Ausfüllen der Felder der IAA Plus stellt die meisten Wirtschaftsbeteiligten vor eine
große Herausforderung. In diesem Kapitel wird jedes Feld einzeln erläutert. Da
einzelne Felder besonderer Aufmerksamkeit bedürfen, sind diesen eigene Abschnitte
gewidmet. Dies betrifft folgende Felder:
� Art der Ausfuhr (Kopfseite 1): Abschnitt 4.2
� Verfahren (Kopfseite 1): Abschnitt 4.3
� Unterlagen (Codierungen) (Positionsseite): Abschnitt 4.5
Die übrigen Felder sind im Abschnitt 4.4 beschrieben.
4.1 Kopfseiten und Positionsseiten
4. Die verschiedenen Felder der IAA Plus
Die zentralen Eingabemasken in der IAA Plus sind die Kopfseite 1, die Kopfseite 2
und die Positionsseite(n).
Auf den beiden Kopfseiten sind die Daten einzutragen, die für die gesamte Sendung
Gültigkeit haben, also beispielsweise das Verkehrsmittel oder der Ladeort. Abgesehen
von der Angabe des Gesamtgewichtes enthalten die beiden Kopfseiten keine
Angaben über den Inhalt der Sendung. Auf den Positionsseiten sind hingegen die
Angaben einzutragen, die die zu versendenden Waren betreffen, z.B. die Warenbeschreibung
und die statistische Warennummer.
Die Anzahl der unterschiedlichen statistischen Warennummern bestimmt die Anzahl
der Positionen. Enthält die Sendung unterschiedliche Rechnungspositionen mit den
gleichen statistischen Warennummern, können diese zu einer Position zusammengefasst
werden.
Beispiel:
10 Baumwollröcke violett (gewebt): Zolltarifnummer 6204 52 00
15 Baumwollröcke blau-weiß (gewebt): Zolltarifnummer 6204 52 00
20 Hosen für Männer (aus Wolle, gewebt): Zolltarifnummer 6203 41 10
Diese Sendung beinhaltet zwei Positionen innerhalb der Internetausfuhranmeldung
Plus: eine Position mit der Warenbezeichnung „Baumwollröcke (gewebt)“ und eine
zweite Position „Woll-Hosen für Männer (gewebt)“.
Nähere Informationen zur Warennummer finden Sie im Abschnitt 4.4.3.
39

Feld Inhalt/Hinweise
4. Die verschiedenen Felder der IAA Plus
Kästchen „Sub- Beauftragt das exportierende Unternehmen ein Subunternehmen
unternehmer ist bei dem es sich um einen direkten Vertreter handelt, ist hier ein
direkter Vertreter“ Häkchen zu setzen. Die Thematik der direkten und indirekten
Stellvertretung ist auf www.zoll.de anschaulich dargestellt
(Suchbegriff „Stellvertretung gegenüber den Zollbehörden“).
Zollnummer Hier ist der numerische Teil der (deutschen) EORI-Nummer einzutragen.
Hintergrund: Die EORI-Nummer (Economic Operator
Registration Identification Number) besteht in Deutschland aus
der Buchstabenfolge „DE“ und einer 7-stelligen Nummernfolge.
In das Feld Zollnummer ist (vorerst) lediglich die 7-stellige Nummernfolge
(ohne Leerzeichen) einzutragen (vgl. Abschnitt 2.1).
Beispiel: Die EORI-Nummer lautet „DE1234567“; in dem Feld
Zollnummer ist die Zahlenfolge „1234567“ einzutragen.
Ansprechpartner In diesem Feld sollte unbedingt diejenige Person angegeben
(Name, Stellung, werden, welche die IAA Plus praktisch bearbeitet. Diese Person
Telefon, Telefax, ist für den Zoll der Ansprechpartner bei Rückfragen. Neben der
E-Mail) obligatorischen Telefonnummer empfiehlt sich auch die Angabe
einer E-Mail-Adresse. Stellung und Telefax sind keine Pflichtfelder.
Empfänger – Die TIN ist die selbst in den Stammdaten vergebene Identifika-
TIN tionsnummer für potenzielle Empfänger. Über das grüne nebenstehende
Feld kommt man zu einer Auswahlliste der angelegten
Adress-Stammdaten. Durch Doppelklick auf die gewünschte
Adresse werden die Daten in die aktuelle Ausfuhranmeldung
übernommen.
Sollte der Anwender der IAA Plus keine Adress-Stammdaten
angelegt haben, ist in dieses Feld nichts einzutragen.
Empfänger – In dieses Feld ist der Name des Empfängerunternehmens im
Name Ausland anzugeben. Sollte es sich beim Empfänger um eine
(Einzel-)Person handeln, ist deren Vor- und Nachname einzutragen.
Grundsätzlich besteht auch die Möglichkeit, den Empfänger auf
der Positionsebene einzutragen. Dies ist dann notwendig, wenn
eine Ausfuhr aus der EU an mehrere Empfänger im Bestimmungsland
bestimmt ist.
57

4. Die verschiedenen Felder der IAA Plus
Feld Inhalt/Hinweise
Wenn der Empfänger auf der Positionsebene eingetragen wird,
muss das Feld auf der Kopfseite 2 freibleiben. Wird der Empfänger
auf beiden Ebenen eingetragen, führt dies zu einer Fehlermeldung.
Empfänger – Hier ist die Adresse des Empfängers einzutragen. Vielfach sind
Adresse (Straße, die Adressen im Ausland nicht wie bei uns nach dem Schema
Postleitzahl, Ort, Straße-Postleitzahl-Ort aufgebaut. Hier empfiehlt es sich, die vor-
Land) handenen Adressdaten in möglichst geeigneter Weise auf die
vorhandenen Adressfelder zu verteilen. Zu beachten ist dabei,
dass alle Felder gefüllt sein müssen.
Grenzüberschrei- Aus der Auswahlliste ist das Beförderungsmittel auszuwählen,
tendes aktives auf dem die Ware die EU-Außengrenze überschreitet.
Beförderungs-
Beispielcodierungen:
mittel – Art
10: Seeschiff
20: Waggon
31: PKW (ohne Anhänger)
33: LKW (ohne Anhänger)
40: Flugzeug
Beispiel: Das Unternehmen Pumpen-Riese in Essen möchten
einen Kunden in Brasilien beliefern. Die Pumpen werden zunächst
per LKW zum Flughafen Düsseldorf transportiert und
dann per Luftfracht nach Brasilien geflogen. Als grenzüberschreitendes
Beförderungsmittel ist in diesem Fall die Codenummer
für „Flugzeug“, also die Zahl „40“ in dieses Feld einzutragen.
Wichtig: In dieses Feld muss das zum Zeitpunkt der Erstellung
bekannte bzw. mutmaßliche Beförderungsmittel eingegeben
werden. Sollte sich das Beförderungsmittel im weiteren Verlauf
der Ausfuhr ändern, so ist das unkritisch.
Grenzüberschrei- Hier ist die Staatszugehörigkeit des genannten Beförderungstendes
aktives mittels in Form des Ländercodes anzugeben. Bei Anklicken des
Beförderungs- nebenstehenden grünen Icons öffnet sich eine Auswahlliste,
mittel – Staats- dort kann das entsprechende Land über einen Doppelklick in
zugehörigkeit die Ausfuhranmeldung übernommen werden.
58

7.8 Wiederausfuhr aus dem Zolllager, nach aktiver Veredelung
oder nach dem Umwandlungsverfahren
Sollen Waren aus dem Zolllager nach aktiver Veredelung oder nach dem Umwandlungsverfahren
wieder ausgeführt werden, so muss dies in der Ausfuhranmeldung
auf der Positionsseite durch einen entsprechenden Code im Feld „vorangegangenes
Verfahren“ angegeben werden. (Im Feld „angemeldetes Verfahren“ bleibt im Regelfall
die Eintragung „10“ für die endgültige Ausfuhr erhalten.)
Die Codes für die einzelnen (vorangegangenen) Verfahren ergeben sich aus der folgenden
Tabelle:
Fallkonstellation
Ausfuhren nach aktiver Veredelung
Code im Feld „vorangegangenes
Verfahren“
51
Ausfuhren aus dem Zolllager 71
Ausfuhren nach dem Umwandlungsverfahren
Tabelle 11: Codes der vorangegangenen Verfahren.
91
7. Verschiedene Besonderheiten
Bedeutung des Codes
Überführung in das Verfahren der
aktiven Veredelung
Überführung in das Zolllagerverfahren
Überführung in das Umwandlungsverfahren
Nach der Eintragung des entsprechenden Codes erscheint unter dem Feld „vorangegangenes
Verfahren“ die Schaltfläche „Beendigungsanteile“. Hier erfolgt die Festlegung,
welche der Waren, die sich derzeit im Zolllager oder in einem der anderen
Verfahren befinden, in das Ausfuhrverfahren übergeführt werden sollen. Die Schaltfläche
„Beendigungsanteile“ ist nun anzuklicken und die entsprechenden Felder
sind auszufüllen.
Diesbezügliche Details können im Handbuch zur IAA Plus unter www.zoll.de nachgelesen
werden.
7.9 Besonderheiten der Ausfuhranmeldung für Marktordnungswaren
Im Rahmen der Internetausfuhranmeldung Plus besteht auch die Möglichkeit, Ausfuhranmeldungen
(mit Ausfuhrerstattung) für sog. Marktordnungswaren zu erstellen.
Bei Marktordnungswaren handelt es sich um bestimmte landwirtschaftliche Erzeugnisse,
z.B. Rindfleisch, Zucker, Eier oder Milch. Nähere Informationen finden Sie unter
www.zoll.de, Suchstichwort „Marktordnungswaren“).
133

8. Probleme, Problemlösungen und Hilfestellungen
8.1.2 Schwierigkeiten mit der Funktionalität der IAA Plus
Problem: Die grünen Auswahlfelder lassen sich nicht öffnen.
Mögliche Lösungen:
� Die Java-Version ist zu alt: Auf dem Rechner sollte eine möglichst neue Java-
Version installiert sein.
� Cookies von Drittanbietern werden nicht akzeptiert: Die Einstellungen des Internetprogramms
im Bereich Datenschutz sollen so eingerichtet sein, dass Cookies
von Drittanbietern akzeptiert werden.
Problem: Plötzlicher Datenverlust
Mögliche Lösungen:
� Navigation des Internetprogramms: Man sollte während der Eingabe der Internetausfuhranmeldung
keinesfalls die Navigationsleiste des Internetprogramms
benutzen (insbesondere nicht die Funktionen „ein Schritt vor“ bzw. „ein Schritt
zurück“. Stattdessen sollte immer nur mit den Navigationsfunktionalitäten innerhalb
des Programms der Internetausfuhranmeldung Plus gearbeitet werden.
8.1.3 Schwierigkeiten bei der Eingabe der Daten in die IAA Plus
Problem: Eine Eingabe wird vom Programm nicht angenommen.
Mögliche Lösungen:
� Eingabetaste gedrückt: Bei der Eingabe der Daten in die Internetausfuhranmeldung
darf die Eingabetaste (Enter) für einen Zeilenumbruch nicht gedrückt werden.
Dies betrifft insbesondere das Feld der Warenbeschreibung (Positionsebene).
Es empfiehlt sich, die in diesem Feld eingegebenen Daten komplett zu löschen
bis der Cursor wieder am Anfang des Feldes steht und dann eine Neueingabe
zu machen.
� Fehler innerhalb der IAA-Plus-Programms: Bei der Nicht-Annahme einer Eingabe
kann es sich auch um einen Fehler im IAA-Plus-Programm handeln. Manchmal
hilft es, die Eingabe vollständig zu löschen, eine Zwischenspeicherung vorzunehmen
und die Eingabe erneut vorzunehmen.
Problem: Plausibilitätsfehler
Mögliche Lösungen:
� Achten Sie darauf, dass sich die verschiedenen Angaben inhaltlich nicht widersprechen;
es sind u.a. folgende Felder (K = Kopfseite, P = Positionsseite) betroffen:
136

Stichwortverzeichnis
§ 9 Absatz 2 AWV.................. 43-50, 90, 122
1.000 Euro (Wertgrenze)...................... 23, 24
3.000 Euro (Wertgrenze)............................ 24
3LNA ............................. 71, 75, 81, 143, 144
A
ABD (Ausfuhrbegleitdokument).... 17, 21, 26,
34, 44-49, 99-112
Adressen (als Stammdaten)................. 35-37
Aktive Veredelung ..................... 66, 133, 151
Alternativ-Ausgangsvermerk.. 112, 113, 140,
144, 145
Änderungen .............................. 96, 115-118
Angemeldetes Verfahren..... 64, 65, 133, 151
Annahme......................... 104, 122, 125, 136
Archivierung ............................................ 111
Art der Ausfuhr.................................... 39, 40
Art des Geschäfts ..................... 60, 126, 127
ATLAS........................................................ 17
Ausfuhranmeldungen Bearbeitung.................
beendet............................... 30, 31, 103, 110
Ausfuhranmeldungen in
Bearbeitung ................. 30, 99-105, 117, 118
Ausfuhrbegleitdokument (ABD).... 17, 21, 26,
34, 44-49, 99-112
Ausfuhrland ............................................... 52
Ausfuhrliste .... 71-76, 81, 127-130, 143, 144
Ausfuhrzollstelle..... 17, 24-26, 30-33, 42-50,
52, 96, 99, 105, 113, 117-125, 128, 140, 142
Ausgangsvermerk.... 110-112, 137, 144, 145
Ausgangszollstelle....... 24-26, 30, 42-48, 52,
53, 110, 116, 117, 119-122, 132, 137, 147-
150
Außenwirtschaftsprüfung .......... 80, 142, 143
Auswahlfelder.......................................... 136
Stichwortverzeichnis
B
BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle)
............ 71-73, 79, 82, 127-130
Beförderungskosten Zahlungsweise... 53, 62
Beförderungsroute .................... 59, 132, 137
Beipack........................................ 82-84, 115
Beispielausfuhr (endgültige Ausfuhr) ... 85-90
Beispielausfuhr (temporäre Ausfuhr) ... 90-96
Besondere Umstände ............................... 53
Bestimmungsland ....................... 40, 51, 124
Bewilligungsnummer......................... 56, 124
Bezugsnummer ................................. 54, 101
C
Codierungen ........................................ 67-82
Container............................................. 54, 66
Cookies von Drittanbietern ............... 21, 136
D
DEE ......................................................... 131
Download .................................. 21, 104, 137
Drittland............................................. 40, 126
Dual use............................................... 72-76
E
EFTA (Europäische Freihandelsassoziation)
......................................................126
Eigenmasse ........................... 61, 82-84, 137
Einstufiges Ausfuhrverfahren ....... 25, 26, 43,
48, 53, 119-121
Elektronischer Zolltarif.............. 69-73, 76-81
Elster ....................................... 19, 20, 29, 97
Elster-Basis ............................. 19, 20, 29, 97
Elster-Spezial .......................... 19, 20, 29, 97
Entgegennahme......................... 99-102, 112
155