Der Weg zur Trägerzertifizierung nach SGB III – AZAV

Hanseatische ZertifizierungsAgenturDer Weg zur Trägerzertifizierung nach SGB III / AZAV(Akkreditierungs- und ZulassungsverordnungArbeitsförderung) mit der HZASie übersenden uns den ausgefüllten Fragebogen zur Angebotserstellung,den Sie von unserer Internetseite herunterladen können.Auf Grundlage des Fragebogens erstellen wir Ihnen ein Angebot,das Ihnen eine detaillierte Übersicht der anfallenden Kosten und desZeitaufwandes der Audits liefert.Durch die Rücksendung des von Ihnen unterschriebenen Angeboteskommt der Vertrag zustande, der die Grundlage für die Einleitung desZertifizierungsverfahrens darstellt.Die Forderungen des SGB III/ der AZAV haben wir in einemAnforderungsprofil für Sie aufbereitet, das Sie zur Bearbeitung alsWORD-Dokument von uns erhalten. Dieses senden Sie ausgefülltinkl. der darin geforderten Anlagen an uns zurück.Innerhalb von 10 Tagen erhalten Sie von dem von uns beauftragtenAuditor eine detaillierte Auswertung der Dokumentationsprüfung. Indieser werden Sie auf mögliche Abweichungen bzw. Ergänzungenhingewiesen. Die Nachbesserungen können Sie bis zum Auditterminerstellen.Parallel zur Dokumentationsprüfung vereinbaren Sie mit uns einenTermin für das Audit vor Ort.

Hanseatische ZertifizierungsAgenturIm Audit vor Ort wird vom Auditor überprüft, inwieweit die in IhrerDokumentation beschriebene Umsetzung der gesetzlichenAnforderungen in Ihrer Einrichtung erfolgt. Der Auditor weist Sie ggf.auf vorhandene Abweichungen hin und vereinbart mit Ihnen einenZeitrahmen für die Durchführung von Korrekturmaßnahmen.Innerhalb von einer Woche nach dem Audit vor Ort erhalten Sie vomAuditor einen umfassenden Auditbericht. Dieser enthält eine Übersichtüber die auditierten Funktionen Ihrer Einrichtung sowie eineumfangreiche Beschreibung des Auditergebnisses.Empfiehlt der Auditor in seinem Auditbericht die Zertifizierung IhrerBildungseinrichtung – dies ist immer dann der Fall, wenn keineAbweichungen mehr vorhanden sind – erhalten Sie innerhalb vonwenigen Tagen Ihr Zertifikat. Damit bestätigen wir Ihnen, dass in IhrerEinrichtung die Anforderungen des SGB III erfüllt werden.Innerhalb der Gültigkeitsdauer des Zertifikates von fünf Jahren findeninsgesamt vier jährliche Überwachungsaudits in Ihrer Einrichtungstatt. Zur Aufrechterhaltung der Zertifizierung verlangt das SGB III/dieAZAV auch hier einen positiven Verlauf des Audits.