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Listen frei gestaltenListen und Berichte mit dem Berichtsdesigner selbst gestaltenIn Win-IMOS wird der Berichtsdesigner zum Erstellen vonListen und Berichten verwendet. Somit haben Sie die Möglichkeitzur freien Gestaltung und Anpassung aller Berichte undListen.Der Berichtsdesigner erlaubt das Einfügen von Datenfeldernund das exakte Formatieren der Ausdrucke.Geben Sie dem Berichteinen neuen Namen.Vor dem Drucken desAngebots in Listenform(Seite 9) können Sieüber den Schalter Berichteine neue Listeerstellen oder bearbeiten.Standardbericht:Der Win-IMOS Berichtsdesigner ermöglichtIhnen die Gestaltung aller Listen und Berichte:fügen Sie neue Datenfelder eingestalten Sie Listen und Datenblätter mitIhrem Firmenlogo ändern Sie Schriftart und Formatierung speichern Sie Ihr bevorzugtes Layout abund verwenden Sie es für zukünftigeKorrespondenzTipp!Eine detaillierte Beschreibung über die Funktionsweise desBerichtsdesigners erhalten Sie wenn Sie im Berichtsdesigner dieOnline-Hilfe (per F1-Taste) aufrufen.Beispiel nach Bearbeitung20 Besuchen Sie uns im Internet unter www.software24.com
Daten importierenWin-IMOS bietet unterschiedliche Möglichkeiten um Objekt-,Kontakt- oder Interessentendaten aus verschiedenen Quellenzu importieren. Mögliche Datenquellen sind .csv- und .txt-Dateien.Daten aus Mircrosoft Outlook®Wenn Sie Outlook zur Verwaltung Ihrer E-Mails und Kontakteverwenden, können Sie ganz einfach Ihre Kontakte nach Win-IMOS übernehmen.Beim ersten Aufruf haben alle Kontakte den Status "Neu".Wählen Sie einen Datensatz aus und klicken anschließend auf“Importieren”.Klicken Sie im Register Angebot/Exposé oder Interessentendas Symbol oberhalb der Ergebnisliste, um Kontakte ausOutlook in die Interessentenliste zu übernehmen.Klicken Sie im Register Kontakte das Symbol oberhalbder Ergebnisliste, um Kontakte aus Outlook in die Kontaktlistezu übernehmen.Das Fenster "Kontakte aus Outlook importieren" wirdaufgerufen:Outlook-Kontakte in dieKontaktlisteOutlook-Kontakte in dieInteressentenlisteIn wenigen Fällen erscheint eine Meldung, dass ein Programmversucht, auf Ihre in Outlook gespeicherten Adressenzu zugreifen. Dies müssen Sie zulassen. Der grüne Balken amunteren Fensterrand zeigt den Fortschritt an. Verschwindetdieser werden alle Adressen aus Outlook in der Listeangezeigt.Bei einem Import in die Interessentenliste kann zunächstüberprüft werden, ob der gewählte Outlook-Kontakt in Win-IMOS bereits erfasst ist. Wenn nicht, kann der Interessent mit“Neu anlegen” angelegt oder das Ergebnis mit “Bearbeiten”bearbeitet werden.Das Fenster Stammdaten Interessent bzw. Kontakt wirdgeöffnet, damit weitere Informationen ergänzt werdenkönnen.Daten aus .csv oder .txt DateienWin-IMOS kann Interessenten-, Kontakt- und Objektlisten auseiner .csv oder .txt-Datei importieren. Im Register Objekte,Interessenten und Kontakte finden Sie jeweils eine Schaltfläche“Import”. Damit wird der Import-Assistent gestartet.4. Dateityp und Pfadauswahlder zu importierenden Liste(Wo ist Ihre Liste gespeichert?)1. Auswahl zwischenInteressenten- , Kontakt- oderObjektliste importieren2. Neue Daten zurDatenbank hinzufügenoder die alten Datenersetzen5. Trennzeichen der Datensätzeangeben3. Mit “Weiter”bestätigen6. Felder der Liste zu Win-IMOS-Daten zuordnenWeitere Informationen zu diesem Thema - drücken Sie bitte die F1-Taste!7. Das Folgefenster bietet nocheine Vorschau und der Importbeginnt.21
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