09.03.2012 Ort - TSV Schapen

Protokoll 1
Jahreshauptversammlung TSV 1921 Schapen e.V.
Datum: 09.03.2012
Ort: MZH Schapen
Die Versammlung wurde um 19.40h vom 1. Vorsitzenden Thomas Rudolf eröffnet.
Auf der Tagesordnung standen folgende Punkte:
1. Begrüßung und Beschlussfassung über das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung
2. Feststellung der anwesenden Mitglieder
3. Ehrungen
4. Berichte:
4.a der Abteilungen
4.b des Vorstandes
4.c des Kassierers und der Kassenprüfer
5. Entlastungen
6. Neuwahl
6.a des Hauptvorstandes
6.b der Kassenrevisoren
7. Bestätigung bzw. Neuwahlen des erweiterten Vorstandes und der Ausschüsse
8. Veranstaltungen
9. Anträge (spätestens bis 01. Februar beim Schriftführer einzureichen)
10. Verschiedenes
zu 1. Der 1.Vorsitzende Thomas Rudolf begrüßt die anwesenden Vereinsmitglieder und namentlich
die anwesenden Ehrenmitglieder Rolf Gerloff und Harald Kniep. Außerdem werden die
Vertreter der Stadt des Fachbereichs Stadtgrün und Sport, Michael Loose und Thomas Sasse,
zum Thema Geländeumbau begrüßt. In einer Schweigeminute wird der im letzten Jahr
verstorbenen Mitglieder, Karl Christen, Werner Soyka, Dr. Karl Haagen, Reinhold Kolsdorf,
Birgit Köhler und Christa Grashof gedacht.
Thomas Rudolf stellt den Antrag, dass wegen der Anwesenheit der städtischen Vertreter die
Tagesordnung geändert wird. Der Pkt 4b, Bericht des Vorstands, soll als Tagesordnungspkt
vor den Berichten der Abtlgen, Pkt 4a, durchgeführt werden.
Die Änderung der Tagesordnung wird von der Versammlung einstimmig angenommen.
Das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung vom 03.03.2011 und das Protokoll der
Mitgliederversammlung vom 07.07.2011, veröffentlicht auf der Internetseite des TSV Schapen
und zur Einsicht als Tischvorlage, wurde von der Versammlung einstimmig angenommen.
zu 2. Die Anzahl der stimmberechtigten Mitglieder beträgt 56.
zu 3. Mit der goldenen Ehrennadel werden die anwesenden Mitglieder Horst Schmidt und Gisela
Collins und in Abwesenheit Renate Schrader, Ingrid Wenk und Ralph Gronwald
ausgezeichnet.
Die silberne Ehrennadel wird den anwesenden Mitgliedern Torsten Gummert, Gerhild Borek
und Stefan Milbredt und den abwesenden Mitgliedern Tobias Göttsche, Ehrhard Badtke und
Sven Beyer verliehen.
Thomas Rudolf stellt im Namen des Vorstands den Antrag, dass Dieter Graßhoff zum
Ehrenmitglied des TSV Schapen ernannt wird. Thomas Rudolf stellt die hervorragende
Hilfsbereitschaft, das großartige Engagement und die jahrelangen Verdienste zum Wohle des
Vereins von Dieter Graßhoff heraus. Die Abstimmung ergibt ein einstimmiges Ergebnis, so
dass Dieter Graßhoff zum Ehrenmitglied ernannt wird.
zu 4.b Der 1.Vorsitzende Thomas Rudolf erläutert in seinem Lagebericht die Vereinssituation und die
Vorstandsaktivitäten für das Jahr 2011. Im Mittelpkt der Vorstandsarbeit stand der
Geländeumbau. Thomas Rudolf stellt den aktuellen Stand der Umbaumaßnahmen auf dem
Sportgelände vor. Vom Gesamtumfang sind bisher die Verkleinerung des Rasenplatzes und
die Flutlichtanlage fertiggestellt. Eine Frage zur Beleuchtung des Beachvolleyballplatzes wird
von H. Loose mit dem Hinweis beantwortet, dass die Scheinwerfer noch nicht geländeoptimal
eingestellt sind. Durch den Abriss des Vereinsheims ist das Problem entstanden, dass die
Duschen und Umkleideräume häufig überbelegt sind. Um das Problem zu entzerren, sollen

Protokoll 2
Jahreshauptversammlung TSV 1921 Schapen e.V.
Datum: 09.03.2012
Ort: MZH Schapen
nach H. Loose Mitte April Dusch- und Umkleidecontainer auf dem Parkplatz vor der MZH
installiert werden. Die Erweiterung der Dusch- und Umkleideräume an der MZH wird
voraussichtlich erst Mitte 2013 fertiggestellt sein. Der Start der Baumaßnahme durch das Amt
für Hochbau und Gebäudemanagement kann erst nach Freigabe der Haushaltsmittel im Mai
und genehmigtem Bauantrag erfolgen.
Ebenfalls sind die Mittel zur Renovierung des Vereinsheims erst im Mai verfügbar. Die
Renovierungskosten belaufen sich nach ersten Schätzungen auf über 100.000 €. Als Termin
für die Wiedereröffnung wird von H. Loose Mitte Juli 2012 genannt. Eine provisorische
Nutzung der Räumlichkeiten, z. B. als Aufenthaltsraum mit Bierzeltgarnituren, soll kurzfristig
ermöglicht werden.
Eine Anfrage aus dem Plenum zur Gefährlichkeit der aufgeschütteten kontaminierten Erde,
wird von H. Loose damit beantwortet, dass für die Nutzer des Sportgeländes keine Gefahr
besteht. Der Antimongehalt der Erde ist zwar so hoch, dass die abgetragenen Schichten in
einem Bergwerk entsorgt werden müssen, aber eine Gefahr durch Auswaschungen besteht
hier nur für das Grundwasser. Das Berühren der Erde oder das Aufnehmen von Erdpartikeln
in den Körper der Sportler ist nicht gefährlich. Das Abdecken der Erdhaufen dient allein dem
Grundwasserschutz. Das Sportgelände darf ohne Einschränkungen genutzt werden. Die
Geländearbeiten und die Fertigstellung des Kunstrasenplatzes sind für Anfang Juni
vorgesehen.
Eine Anfrage aus der Tennisabtlg zur Wasserversorgung der Tennisplätze und zur Nutzung
der Tenniswand an der MZH wird von Thomas Rudolf beantwortet. Die Wasserversorgung
wird in der KW 11 durch den Bauwasseranschluss realisiert. Das kurzfristige Umsetzen der
Umkleidecontainer wird vom Vorstand angeschoben, damit die Tenniswand ohne
Einschränkungen genutzt werden kann.
Stefan Milbredt trägt die Zahlen zum Mitgliederbestand am 01.01.12 vor:
Mitglieder: 967 (951 ), passiv: 99 ( 115 ), aktiv: 868 ( 836 ), männl.: 570 ( 571 ), weibl.: 397
( 380 ), u18Jahre: 316 ( 297 ), Vorjahreszahlen in Klammern.
zu 4.a Nach den Berichten der Abteilungsleiter kann der Verein wieder auf ein sportlich erfolgreiches
Jahr zurückblicken.
Kirsten Uhrner-Klimmek berichtet über die erfolgreiche Arbeit in der Turnabteilung. Vom DTB
wurde die Abteilung mit dem Pluspunkt Gesundheit ausgezeichnet. Die beiden Gruppen Eltern
/ Kind Turnen wurden zusammengelegt und die Übungszeit erweitert. Es wird an das
Kinderfest zum 90-jährigen Jubiläum und an die erfolgreiche Faschingsfeier erinnert.
Für die TT-Abteilung spricht Jens Büngener und berichtet von den sportlichen Erfolgen der
Jgd- und 2 Herren-Mannschaften. Die Anzahl der Kinder im Jgd-Bereich ist leider rückläufig
und damit kann z.Z. nur eine Jgd-Mannschaft besetzt werden. Die Mannschaft wird von Martin
Pinkernelle geleitet, der eine Trainerausbildung erfolgreich abgeschlossen hat. Die 2. Herren-
Mannschaft konnte im letzten Jahr den Herbstmeister in ihrer Klasse stellen.
Ulrich Bühl berichtet zum Faustball, dass die Abtlg seit 40 Jahren besteht. Das
Faustballturnier zum Jubiläum hat eine solche Vielzahl an Gegeneinladungen erzeugt, so
dass es zu Engpässen mit der vorhandenen Spieleranzahl gekommen ist. Daher erneut der
Aufruf, dass interessierte Sportler jederzeit willkommen sind.
Iris Beer verkündet, dass im letzten Jahr 25 Teilnehmer das Sportabzeichen abgelegt haben.
10 Kinder und 15 Erwachsene, davon Harald Kniep zum 39.mal, haben teilgenommen.
Der Fußballabteilungsleiter Torsten Gummert beklagt, dass durch den verzögerten
Geländeumbau und die damit verbundenen Improvisationen im Spiel-und Trainingsbetrieb nur
schwer akzeptabel sind. Durch den Weggang des Trainers der 1. Herren-Mannschaft war es
erforderlich, dass er und Dirk Poppe z.Z. die Betreuung der Mannschaft übernommen haben.
Zur Badmintonabtlg berichtet Heiner Heimbs, dass die Anzahl der Kinder beim Jgd-Training
stark angewachsen ist und erinnert an das erfolgreiche 24-Stunden Badmintonturnier zum 90jährigen
Vereinsjubiläum unter der Leitung von Iris Beer.
Zum Handball und zur Vereinszeitung informiert der Pressewart Andreas Weber. Beim
Handball erfolgt der Trainingsbetrieb ohne besondere Vorkommnisse. Der Vereinszeitung
fehlen Inserenten, mit der z.Z. vorhandenen Werbung kann das Heft ohne Vereinszuschuss
nicht mehr finanziert werden.

Protokoll 3
Jahreshauptversammlung TSV 1921 Schapen e.V.
Datum: 09.03.2012
Ort: MZH Schapen
Hans-Jürgen Markworth vertritt die Tennisabtlg und berichtet über die sportlichen Erfolge der
5 Erwachsenen- und 5 Jgd-Mannschaften. Die Jgd-Abteilung stellt in Braunschweig, nach
dem BTHC, die zweitgrößte Anzahl an Jgd-Spielern. Die Umkleide-Container an der
Tenniswand sollten so schnell wie möglich umgesetzt werden, damit der Trainingsbetrieb mit
Beginn der Freiluftsaison ohne Einschränkungen gestartet werden kann.
Zum Trainings- und Punktspielbetrieb der Herrenmannschaft, der 4 Jgd-Mannschaften und
der Damenmannschaft der Basketballabtlg berichtet Sven Brotrück.
Volleyball wird von Peter Meyer vertreten. Die Abtlg besteht derzeit aus 2 Jgd-, 2 Herren- und
einer Damenmannschaft. Der Bericht beinhaltet auch den Vermerk zum diesjährigen
traditionellen Spanferkelturnier und den Abtlgs- Bouleabend.
Den Bericht der Cheerleadingabtlg hält Bianca Friedrich. Diverse Auftritte im Bereich
Braunschweig wurden absolviert, für die deutsche Meisterschaft gab es eine Teilkooperation
mit den Cheerleadern aus Weddel. Für dieses Jahr ist ein Cheerleadercamp geplant und für
die Mitglieder der Kindergruppe sollen Trikots angeschafft werden.
Der Sprecher des Volkslaufausschusses, Ulrich Volkmann, berichtet von über 700
Teilnehmern des letzten Volkslaufs und dankt allen Helfern, die diese Großveranstaltung
ermöglicht haben. Ebenso werden von Ulrich Volkmann, als Mitglied des
Volksfestausschusses, die erfolgreich durchgeführten Veranstaltungen in der Volksfestwoche
zum 90jährigen Vereinsjubiläum erwähnt.
zu 4.c In Vertretung für den erkrankten Gerhard Treustedt trägt Thomas Rudolf den Bericht des
Kassenwartes vor. Das Jahresergebnis 2011 ergab den Betrag von -9.470,36 €. Damit betrug
der Kassen-und Bankbestand des Vereins zum 31.12.2011 47.671,34 €.
Der Bericht des Vorstandes mit weiteren Angaben und der Etatplanung 2012 lag den
Mitgliedern als Tischvorlage zur Einsicht vor.
Zur Kassenprüfung berichtet anschließend Iris Beer. Die Prüfung der Haupt- und
Abteilungskassen am 18.02.2012 in der Wohnung des Kassenwarts Gerhard Treustedt mit
den Kassenprüfern Iris Beer, Susanne Kuffner und Tobias Göttsche hat die
Ordnungsmäßigkeit der Bücher, Belege und des Kassenbestandes ergeben. Kassenprüferin
Stefanie Friedrich konnte am Termin nicht teilnehmen. Alle Unterlagen waren vorbildlich
komplett vorhanden. Die Kassenprüfer danken dem Kassenwart für die geleistete Arbeit.
Ebenso ist von den Prüfern die Volksfestkasse geprüft worden. Auch hier gibt es keine
Beanstandungen.
zu 5. Die Entlastung für den Kassenwart und die übrigen Vorstandsmitglieder wird von der
Kassenprüferin Iris Beer beantragt. Die Mitgliederversammlung erteilt dem Kassenwart und
den übrigen Vorstandsmitgliedern einstimmig die Entlastung.
zu 6.a Thomas Rudolf begrüßt Horst Schmidt auf der Mitgliederversammlung und übergibt ihm die
Leitung der folgenden Wahlen.
Horst Schmidt dankt dem Vorstand, den ehrenamtlichen Helfern und den Übungsleitern für die
geleistete Arbeit und macht den Vorschlag die Termine zum Geländeumbau im Internet und
als Aushang zu veröffentlichen. Zum Vorschlag die Abstimmung offen zu gestalten, gibt es
keinen Einwand.
Zur Wahl des 1.Vorsitzenden wird Thomas Rudolf vorgeschlagen.
Es gibt keinen Gegenvorschlag.
Thomas Rudolf wird mit 55 Ja-Stimmen und einer Enthaltung gewählt.
Zur Wahl der übrigen Vorstandsmitglieder wird von Thomas Rudolf vorgeschlagen die
bisherigen Mitglieder zusammengefasst in einer Einheit zu wählen.
Für den krankheitsbedingt abwesenden Kassenwart Gerd Treustedt liegt die schriftl.
Einverständniserklärung vor.
Es gibt keinen Gegenvorschlag.
Die übrigen Vorstandsmitglieder werden mit 55 Ja-Stimmen und einer Enthaltung gewählt.
Das sind der 2.Vorsitzende Ulli Volkmann, der Schriftführer Stefan Milbredt, der Kassenwart
Gerd Treustedt, der Jugendwart Jens Beyer und der Sportwart Michael Schneider.

Protokoll 4
Jahreshauptversammlung TSV 1921 Schapen e.V.
Datum: 09.03.2012
Ort: MZH Schapen
zu 6.b Als Kassenrevisoren werden Iris Beer, Susanne Kuffner, Stefanie Friedrich und Tobias
Göttsche vorgeschlagen. Die abwesenden Susanne Kuffner und Tobias Göttsche haben dazu
schriftlich ihr Einverständnis erklärt. Die Mitgliederversammlung nimmt den Wahlvorschlag
einstimmig an.
zu 7. Der erweiterte Vorstand und die Ausschüsse werden einstimmig wie folgt bestätigt, bzw. neu
gewählt:
Pressewart: Andreas Weber
Abtlgsvorstand Turnen u. Gymnastik:
Ltr.: Kirsten Uhrner-Klimmek
Abtlgsvorstand Tischtennis:
Ltr.: Jens Büngener
Abtlgsvorstand Faustball:
Ltr.: Ulrich Bühl
Stellvertr.: Walter Lüders
Sportabzeichenwartin: Iris Beer
Abtlgsvorstand Fußball:
Vorsitzender u. Kassenwart: Torsten Gummert
Stellvertr.: Dirk Poppe
Jugendleiter: Robert Wrede
Abtlgsvorstand Badminton:
Vorsitzender: Heiner Heimbs
Stellvertr.: Iris Beer
Kassenwart: Rolf Nissen
Abtlgsvorstand Handball:
Vorsitzender: Hans-Werner Schrader
Stellvertr.: Matthias Schmitz
Kassenwart: Ingo Ganskow
Spielwart: Rüdiger Busch
Abtlgsvorstand Tennis:
Vorsitzender: Uwe Ohlhafer
Stellvertr.: Dr. Ekkehard Martin
Schriftführer: Rosemarie Garbe
Kassenwart: Cornelia Weber
Sportwart: Jan Menke
Jugendwart: Heike Badtke u. Hans-Jürgen Markworth
Abtlgsvorstand Basketball:
Vorsitzender u. Kassenwart: Tobias Göttsche
Stellvertr. u. Sportwart: Michael Schneider
Abtlgsvorstand Volleyball:
Vorsitzender: Peter Meyer
Stellvertr.: Andreas Graef
Sportwart: Christian Oeser
Kassenwart: Andreas Graef
Pressewart: Laura Beckmann
Jugendwart: Tassilo Behrendt
Ltr. Arbeitseinsatz: Ulrik Schecht
Abtlgsvorstand Cheerleading:
Ltr.: Stefanie Friedrich
Stellvertr.: Bianca Friedrich
Volkslaufausschuss:
Sprecher: Ulrich Volkmann
Stellvertr.: Eileen Rüffert, Heiner Heimbs
Kassenwart: Volker Krüger

Protokoll 5
Jahreshauptversammlung TSV 1921 Schapen e.V.
Datum: 09.03.2012
Ort: MZH Schapen
zu 8. 1.Mai Tag der offenen Tür und Anspielen Tennis
Anfang Juni Einweihung Kunstrasenplatz
25.August Beachvolleyballturnier
9.September 39. Volkslauf
zu 9. Anträge liegen nicht vor.
zu 10. Anfragen aus dem Gremium werden nicht gestellt.
Thomas Rudolf bedankt sich bei den Anwesenden für die Teilnahme und beendet die
Versammlung um 21.20h.
Thomas Rudolf Stefan Milbredt
1. Vorsitzender Schriftführer