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Das Magazin Der aDg für Die MoDerne apotheke ausgabe oktober 2012<br />
seit 40 Jahren die<br />
apotheke im Blick.<br />
Vorausschauende Lösungen<br />
für ihren erfolg<br />
<strong>ADG</strong> – Seit 40 Jahren für Sie alles im Blick.<br />
EXPOPHARM 2012 in München – Wir sind mit NEUEN Lösungen dabei!<br />
Perfektes Rezeptmanagement mit <strong>ADG</strong><br />
Back-Office – NEUE <strong>ADG</strong> Lösung<br />
Kooperation <strong>ADG</strong> und die Deutsche Post
2<br />
EDitORiAL<br />
seit 40 Jahren die<br />
apotheke im Blick.<br />
Die Fortschritte in der technologischen Entwicklung der letzten 40 Jahre sind gigantisch. Was seinerzeit<br />
als technische Revolution galt, ist heute längst überholt. Unsere Philosophie jedoch gilt damals<br />
wie heute: Wir stellen innovative Lösungen und Servicekonzepte für die moderne Apotheke bereit.<br />
Lösungen für jedes Aufgabenfeld Ihrer Apotheke. Lösungen, die die neuesten Technologien und<br />
Sicherheitsstandards beinhalten. Lösungen, die das Fundament für eine erfolgreiche Apotheken-<br />
wirtschaft bilden. Kurzum, Lösungen zur Prozessoptimierung. Dazu gehören vor allem die Automatisierung<br />
und Beschleunigung einzelner Arbeitsschritte sowie die Vereinfachung bestehender Prozesse.<br />
Wir sehen uns die Abläufe in der Apotheke bis ins kleinste Detail an und entwickeln daraufhin neue<br />
Produkte. Produkte, die sich bestmöglich in Ihren gewohnten Arbeitsablauf integrieren lassen, die Ihnen<br />
Arbeit abnehmen und Zeit schenken. Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.<br />
Bestehende Produkte und Lösungen entwickeln wir kontinuierlich weiter: Mit der optimierten <strong>ADG</strong><br />
K4000 V Rezeptkamera, unserer innovativen Lösung zur Rezeptbearbeitung in der Offizin, kommen<br />
Sie einem 100 % perfekten Rezeptmanagement einen Schritt näher. Die Rezeptkamera erkennt und<br />
verarbeitet jetzt alle normierten GKV-, Privat- und Sprechstundenbedarfsrezepte. Für das 100 % perfekte<br />
Rezeptmanagement müssen Rezepte aber auch im Back-Office komfortabel und schnell bearbeitet<br />
werden können – und genau hierfür haben wir ein neues, einzigartiges Produkt für Sie: R4000 E –<br />
Einfach, Elektronisch, Erfassen ist die ideale Lösung für die Rezeptbearbeitung im Back-Office.<br />
Unsere Warenwirtschaftssysteme S3000 und A3000 haben wir ebenfalls für Sie optimiert. Die neuen<br />
Versionen enthalten über 500 Detailänderungen bei S3000 und eine vollständig neue Anwendungsoberfläche<br />
bei A3000. Auch unseren <strong>ADG</strong>COACH³ haben wir weiterentwickelt. Sie können jetzt die<br />
konkreten Handlungsempfehlungen, die Sie im <strong>ADG</strong>COACH³-Programm erhalten, direkt im S3000<br />
Warenwirtschaftssystem umsetzen.<br />
Selbstverständlich behalten wir ständig den Markt im Blick, um zum einen gesetzliche Änderungen<br />
wie die achtstellige Pharmazentralnummer oder die Europäische Richtlinie zur Bekämpfung von Arzneimittelfälschungen<br />
frühzeitig und schnell für Sie umzusetzen. Zum anderen finden wir für Sie branchenübergreifende<br />
Lösungen. In Kooperation mit der Deutschen Post ermöglichen wir Ihnen direkt<br />
aus den <strong>ADG</strong> Warenwirtschaftssystemen schnell, einfach und sicher digitale E-POSTBRIEFE zu verschicken.<br />
Diese Funktion ermöglicht Ihnen, z. B. den Versand von Kundenrechnungen deutlich zu vereinfachen<br />
und dabei Zeit und Aufwand zu sparen.<br />
Überzeugen Sie sich selbst und besuchen Sie uns auf der EXPOPHARM 2012 (Halle A6, Stand D09<br />
und D10). Vom 10. bis 13. Oktober 2012 stellen wir Ihnen zusammen mit unserem Kooperationspartner<br />
AvP in München unsere neuesten Lösungen vor. Wir freuen uns auf Sie!<br />
Ihr<br />
Joachim von Morstein<br />
Gesamt<br />
Sieger!<br />
<strong>ADG</strong> wieder auf Platz 1<br />
*Details zur Umfrage unter<br />
www.markt-intern.de/<br />
redaktionen/<br />
apothekepharmazie<br />
* Details zur Umfrage unter www.markt-intern.de/redaktionen/apothekepharmazie<br />
*
Impressum<br />
Herausgeber:<br />
Apotheken-<br />
Dienstleistungsgesellschaft mbH<br />
Pfingstweidstraße 5<br />
68199 Mannheim<br />
0621/8505-520<br />
www.adg.de<br />
inhalt<br />
seit 40 Jahren alles im Blick.<br />
Überblick EXPOPHARM 2012 4<br />
<strong>ADG</strong>. Seit 40 Jahren alles im Blick. 6<br />
WARENWiRtScHAft<br />
S3000 – Über 500 neue Details 10<br />
A3000 – Vollständig neue Oberfläche 12<br />
Perfektes Rezept management 14<br />
Wir sind PZN8-fit 16<br />
securPharm – Auf Nummer sicher 17<br />
KASSENSyStEME<br />
K4000 V – Das „<strong>ADG</strong> Vplus K“-Angebot 18<br />
Neuigkeiten Rezeptkamera 20<br />
VERNEtzUNG<br />
AvP und <strong>ADG</strong> – Eine gemeinsame Vision 22<br />
Elektronische Betriebsprüfung – Empfehlungen<br />
für eine korrekte Vorgehensweise 23<br />
<strong>ADG</strong> Private Cloud 24<br />
UNtERNEHMENSfüHRUNG<br />
Geschäftsfeld Unternehmensführung 26<br />
Neuigkeiten <strong>ADG</strong>COACH³ 28<br />
Redaktion:<br />
<strong>ADG</strong> Marketing, Mannheim<br />
Gestaltung:<br />
ServiceDesign GmbH, Heidelberg<br />
Druck:<br />
Druckerei Sonnendruck, Wiesloch<br />
Auflage: 23.500<br />
SERVicE<br />
Mit allen Wassern gewaschen 30<br />
3
4<br />
EXPOPHARM<br />
alles im Blick.<br />
in diesem Jahr haben wir auf der eXpopharM in München wieder<br />
alles im Blick. auf insgesamt über 500 m² standfläche präsentieren wir<br />
uns gemeinsam mit unserem kooperationspartner avp.<br />
Besuchen sie uns vom 10.10.2012 bis 13.10.2012 auf unserem stand D09<br />
und D10 (avp) in halle a6 und überzeugen sie sich, welche neuen und<br />
innovativen Lösungen wir für den erfolg ihrer apotheke entwickelt haben.<br />
Wir freuen uns auf sie!<br />
Was Sie bei uns erwartet – ein überblick:<br />
WARENWiRtScHAft<br />
intelligente Rezeptbearbeitung im Back-Office<br />
mit NEUER <strong>ADG</strong> Lösung<br />
für 100 % perfektes Rezeptmanagement<br />
Schnelle und einfach Rezeptbearbeitung mit der neuen<br />
<strong>ADG</strong> Back-Office Lösung R4000 E – Einfach, Elektronisch,<br />
Erfassen. R4000 E erkennt und verarbeitet in nur<br />
einem Schritt alle relevanten Rezeptdaten.<br />
> S. 14/15<br />
WARENWiRtScHAft WARENWiRtScHAft<br />
S3000 – Einfach professionell.<br />
über 500 neue Details<br />
In der neuen S3000 Version 5.3.0 stecken über 500<br />
neue Details. Wir setzen um, was unsere Kunden<br />
wünschen!<br />
> S. 10/11<br />
VERNEtzUNG<br />
<strong>ADG</strong> Private cloud<br />
immer auf der sicheren Seite<br />
Die Bereitstellung einer webbasierten zentralen Serverstruktur<br />
bietet Ihnen Sicherheit, Flexibilität, Mobilität,<br />
Schnelligkeit und Komfort.<br />
> S. 24/25<br />
A3000 – im Ganzen überzeugend.<br />
Vollständig neue Oberfläche<br />
Die neue A3000 Version 5.3 überzeugt durch eine<br />
neue, moderne Oberfläche und intuitivere Bedienung.<br />
> S. 12/13
<strong>ADG</strong> kooperiert mit der Deutschen Post<br />
Rechnungen per E-POStBRiEf direkt aus <strong>ADG</strong> Warenwirtschaftssystemen<br />
versenden<br />
<strong>ADG</strong> Vplus Angebot<br />
Exklusiv für Kassenkunden<br />
eXpopharM München<br />
10.–13. oktober 2012<br />
Sie nutzen ein <strong>ADG</strong> Warenwirtschaftssystem? Dies wird jetzt noch komfortabler!<br />
Sie können zukünftig einfach aus Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung Rechnungen<br />
per Mausklick versenden – mit dem E-POSTBRIEF. Durch die Kooperation von <strong>ADG</strong><br />
und Deutscher Post werden Sie vom manuellen Handling mit Rechnungen auf<br />
Papier und Umschlägen entlastet. Denn dies übernimmt für Sie die Deutsche Post:<br />
Ihr Schreiben wird ausgedruckt, kuvertiert und dann per Postboten zugestellt. Und<br />
demnächst geht es noch praktischer: Rechnungen erhalten Empfänger dann direkt<br />
elektronisch, wenn sie einen E-POSTBRIEF Zugang haben – ganz sicher. Denn der<br />
E-POSTBRIEF ist zertifiziert: BSI und TÜV haben Prozesse und Datenschutz<br />
geprüft.<br />
Informieren Sie sich hierzu auf unserem Messestand D09 in Halle A6.<br />
Weitere Informationen erhalten Sie zusätzlich im EXPOPHARM-Forum während<br />
der Messe täglich um 10 Uhr in Halle B5, Stand B17.<br />
UNtERNEHMENSfüHRUNG<br />
<strong>ADG</strong>cOAcH³ und S3000<br />
Bearbeiten Sie die empfohlenen Maßnahmen jetzt<br />
direkt in Ihrem S3000 Warenwirtschaftssystem.<br />
> S. 28/29<br />
KASSENSyStEME<br />
UNtERNEHMENSfüHRUNG<br />
KASSENSyStEME<br />
Kasse K4000 V und Rezeptkamera<br />
Gemeinsam stark<br />
Erkennen von normierten Kassen-, Privat- und<br />
Sprechstunden bedarfsrezepten.<br />
> S. 20 / 21<br />
Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit, Ihr <strong>ADG</strong> Vplus „View“ aufzuwerten – mit dem „<strong>ADG</strong> Vplus K“-Paket<br />
und schaffen Sie weitere Mehrwerte durch den optimierten Einsatz Ihrer Kasse K4000 V.<br />
> Zum einmaligen Angebot: S. 19<br />
5
6<br />
UNtERNEHMEN<br />
aDg in Deutschland.<br />
seit 40 Jahren alles im Blick.<br />
Los t10 Bestellterminal<br />
gründung von Los<br />
erster apothekencomputer Deutschlands<br />
(Los C40)<br />
1972: Gründung von LOS (Lager Organisations System<br />
GmbH) vom Pharmazeutischen Großhandel<br />
Ferd. Schulze GmbH & Co.<br />
Erster Apothekencomputer Deutschlands<br />
LOS C40<br />
1975: Erstes elektronisches Bestellterminal LOS T10<br />
in Größe eines Notebooks (nur ca. 10 cm hoch).<br />
Damit konnte man die Lochkarten über einen<br />
Leseschacht einstecken und auf dem Chip speichern<br />
– damals eine Revolution.<br />
1979: Gründung von Data-Team<br />
Tochter der Hageda/Stumpf/Reichelt-Gruppe.<br />
Bestellterminal D700<br />
LOS C30 (Nachfolger des LOS C40) mit POS/<br />
POR-Systemen. Die Computer haben erstmals<br />
die Abverkäufe gespeichert und die Verwaltung<br />
der Bestände war endlich elektronisch erfassbar.<br />
Barcodes mussten von den Apotheken selbst auf<br />
die Packungen gebracht werden.<br />
1985: LOS T95 Dialogterminal<br />
Erstmals war auch serielle Datenfernübertragung<br />
(DAFÜ) und somit eine deutlich schnellere Bestellung<br />
beim Großhandel möglich. Die Terminals verfügten<br />
über BTX (Bildschirmtext) und zählten damals<br />
zu den modernsten Innovationen überhaupt.<br />
Los t95 Dialogterminal<br />
erstmals serielle Datenfernübertragung (Dafü)<br />
1972 1975 1979 1985 1995<br />
gründung von Data-team k3000 kassensystem<br />
1988: Verkaufsstart „datatel“ (Data-Team)<br />
Ablösung der D700-Serie als serielles Bestell-<br />
terminal.<br />
1990: LOS C50 Warenwirtschaftssystem mit<br />
Betriebssystem UNIX<br />
1990: Kassensystem „datacash“ (Data-Team)<br />
Tastaturcomputer mit integriertem Drucker,<br />
Touch-Down-Reader, Display und Kassenschublade.<br />
1992: LOS SOLUTA Kassensystem<br />
Kassensystem für Apotheken mit integrierten<br />
Rezept- und Bon-Druckern und externem PC.<br />
Hergestellt von der Jung & Dusch Mikroprozessortechnik<br />
GmbH (JDM).<br />
1993: LOS PRINTA Rezeptdrucker<br />
Rezeptbedruckung im Back-Office.<br />
1995: K3000 Kassensystem<br />
Neues Kassensystem, das<br />
alle Funktionen in einem formschönen<br />
Designer-Gehäuse<br />
vereint, mit integriertem<br />
PC-Motherboard und servicefreund<br />
lichem Modul-Aufbau.<br />
LOS C40
aus Los und Data-team<br />
wird aDg<br />
Markteinführung<br />
kasse k4000 V<br />
1996 2000 2009 2011<br />
Markteinführung s3000 und a3000 Markteinführung rezeptkamera<br />
aDg übernimmt die Mehrheit an JDM<br />
1996: Aus LOS und Data-Team wird <strong>ADG</strong> Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft<br />
mbH<br />
Hintergrund: 1994 Zusammenschluss der Pharmagroßhandlungen<br />
F. Reichelt AG, Otto Stumpf<br />
GmbH, Ferd. Schulze GmbH, Otto Stumpf AG<br />
und Hageda AG zur PHOENIX Pharmahandel<br />
Aktiengesellschaft & Co. Dies war Anlass, auch<br />
die Tochterfirmen, Data-Team und LOS, gemeinsam<br />
in den PHOENIX-Konzern einzugliedern.<br />
2000: Markteinführung S3000 und A3000<br />
Neue Warenwirtschaftssoftware für Apotheken<br />
unter Windows NT.<br />
Innovatives Client-Server-Konzept mit mehreren<br />
DCOM-Servern und direkter Webintegration.<br />
2001: <strong>ADG</strong> übernimmt die Firma Schmid GmbH<br />
Computersysteme (iO)<br />
LOS T95 K3000 K4000 V + Rezeptkamera<br />
2006: K3000 plus<br />
Die neue Kompaktkasse bietet <strong>ADG</strong> Kunden innovative<br />
Features zur Verkaufsförderung. Ausgerüstet<br />
mit einem graphischen Kundendisplay für Videos<br />
und Kundeninformationen können bei dieser Apothekenkasse<br />
zielgruppenspezifische Displayinhalte<br />
per Tastendruck eingespielt werden.<br />
2009: Kasse K4000 V<br />
Mit zahlreichen Verbesserungen setzt die K4000 V<br />
neue Maßstäbe im Bereich Design und Servicefreundlichkeit.<br />
2011: Rezeptkamera<br />
Die Rezeptkamera für die Kasse K4000 V ist eine<br />
einzigartige Innovation im Apothekenmarkt. Die<br />
Rezeptkamera verringert den Arbeitsaufwand,<br />
hilft, Zeit zu sparen und schützt vor Retaxationen.<br />
2011: <strong>ADG</strong> übernimmt die Mehrheit an der JDM<br />
Innovation GmbH, Hersteller der K4000 V Kassen<br />
Dadurch ergeben sich neue Möglichkeiten in der<br />
gemeinsamen Entwicklung und Vermarktung innovativer<br />
Soft- und Hardwarelösungen.<br />
7
8<br />
UNtERNEHMEN<br />
gute aussichten:<br />
neuer online-auftritt und<br />
neues hauptgebäude<br />
2012<br />
aDg bezieht neues firmengebäude<br />
in Mannheim<br />
2012: <strong>ADG</strong> bezieht neue Hauptverwaltung am<br />
Standort Mannheim<br />
Die permanente Ausweitung der <strong>ADG</strong> Produktpalette<br />
ist mit einem kontinuierlichen Anstieg der<br />
Mitarbeiterzahlen verbunden. Aus diesem Grund<br />
wurde es höchste Zeit, das alte, nicht mehr zeitgemäße<br />
und vor allem viel zu kleine <strong>ADG</strong> Gebäude<br />
in Mannheim abzureißen und an selber Stelle<br />
durch ein neues, repräsentatives Bürogebäude zu<br />
ersetzen. Und auch die Geschäftsstelle Mannheim<br />
ist jetzt im gleichen Gebäude untergebracht.<br />
scannen sie den Qr-Code<br />
mit ihrem smartphone<br />
und gelangen sie direkt<br />
auf www.adg.de<br />
Start des neuen Online-Auftritts<br />
Auch die alte Homepage war nicht mehr zeitgemäß und<br />
konnte die Fülle an Informationen nicht mehr strukturiert<br />
darstellen. Deshalb startet zeitgleich zur EXPOPHARM<br />
2012 die neue <strong>ADG</strong> Webpräsenz. Diese überzeugt mit<br />
einem modernen, frischen und übersichtlichen Design<br />
und intuitiver Menüführung.<br />
Machen sie sich selbst ein Bild und<br />
schauen sie vorbei: www.adg.de
Das alte <strong>ADG</strong> Gebäude wurde komplett<br />
abgerissen und …<br />
… an selber Stelle durch ein neues,<br />
repräsentatives Bürogebäude ersetzt.<br />
9
10<br />
WARENWiRtScHAft<br />
S3000<br />
Einfach professionell.<br />
Version 5.3.0<br />
in der neuen s3000 Version 5.3.0 stecken<br />
über 500 neue Details. Wir setzen um,<br />
was unsere kunden wünschen!
Mit weniger klicks schneller zum ziel<br />
Die neue S3000 Version 5.3.0 ist einfach professionell. Unter Berücksichtigung<br />
von Kundenwünschen sind wir tief ins Detail gegangen und haben für Sie<br />
über 500 Einzeländerungen vorgenommen. zusätzlich erleichtern viele<br />
neue funktionen, optimierte Prozesse sowie eine noch intuitivere Bedienung<br />
ihren Arbeitsalltag erheblich.<br />
Die neuen Highlights auf einen Blick:<br />
Verkaufscenter<br />
Profitieren Sie von unseren neuen, verbesserten Dialogen,<br />
die jetzt noch besser auf Touch-Bedienung ausgelegt sind.<br />
elPAY: Entscheiden Sie situationsabhängig, ob Sie die Kartenzahlung<br />
über das Lastschriftverfahren oder mit PIN-<br />
Eingabe durchführen möchten. Bestellungen via Telefon<br />
oder Internet lassen sich jetzt mittels manueller Eingabe<br />
der Kreditkartennummer Ihres Kunden schnell und einfach<br />
bezahlen.<br />
Rohertragsanzeige: Behalten Sie während des gesamten<br />
Kassenvorgangs Ihren summierten Rohertrag im Blick.<br />
Sammelzahlung: Lösen Sie mehrere zurückgestellte<br />
Aufträge zeitgleich auf. S3000 berechnet Ihnen automatisch<br />
die Summe aller offenen Beträge. Sie sparen Zeit<br />
und Aufwand.<br />
Faktura: Setzen Sie offene Rechnungsbeträge direkt über<br />
die Kasse auf „bezahlt“ – so erleichtern und beschleunigen<br />
Sie den Zahlungsvorgang.<br />
Kundencenter<br />
Finden Sie Ihre Kunden einfacher und schneller dank optimierter<br />
Suchdialoge und erweiterter Filterfunktion.<br />
Auftragssteuerung für Praxen, Heime und Krankenhäuser<br />
Beschleunigen Sie Ihre Prozesse und erhalten Sie Artikel<br />
für Ihre Großkunden in einer separaten Wanne. S3000<br />
übernimmt für Sie die Auftragssteuerung bei der Belieferung<br />
von Einrichtungen.<br />
Automatisierte Steuerung und Sicherung der Arbeitsplätze<br />
Legen Sie von einer zentralen Stelle aus im Kalender fest,<br />
wann welche Arbeitsplätze gestartet werden sollen<br />
S3000 schaltet automatisch nur die tatsächlich benötigten<br />
Arbeitsplätze ein (z. B. geringere Zahl an Arbeitsplätzen bei<br />
Notdienst oder an Feiertagen)<br />
Unnötige Wartezeiten beim Starten der Arbeitsplätze<br />
entfallen<br />
Geringerer Energieverbrauch<br />
Automatische Sicherung Ihrer Daten beim Herunterfahren<br />
der Arbeitsplätze<br />
Arzneiinfo mit DAP (Deutsches Apotheken Portal)<br />
Beratungsleitfäden – Lösung für ApBetrO<br />
<strong>ADG</strong> unterstützt in der Beratungspflicht: DAP Beratungsleitfäden<br />
geben einen Überblick über die wichtigsten Punkte,<br />
die im Beratungsgespräch diskutiert werden sollten. Die hinterlegten<br />
Informationen werden während des Kassenvorgangs<br />
aufgerufen und direkt im Display der Kasse K4000 V<br />
bzw. im Kundendisplay angezeigt (bei Bedarf ausdruckbar).<br />
PZN8-fit<br />
Die S3000 Version 5.3.0 ist PZN8-fit.<br />
> Artikel hierzu S. 16<br />
<strong>ADG</strong> Cloud<br />
Ihre Daten liegen zentral und sicher<br />
in der <strong>ADG</strong> Private Cloud.<br />
> Artikel hierzu S. 24/25<br />
Perfekt abgestimmt auf die Kasse K4000 V mit<br />
Rezeptkamera<br />
Privatrezepte<br />
Die Rezeptkamera der Kasse K4000 V kann ab sofort auch<br />
alle normierten Rezepte verarbeiten.<br />
Verarbeitung und Speicherung von Kassen-, Sprechstundenbedarfs-<br />
und Privatrezepten.<br />
Erstellen Sie spielend leicht Kopien der Rezepte direkt aus<br />
Ihrem Warenwirtschaftssystem heraus.<br />
Speichern Sie die Bilder der Privatrezepte und drucken Sie<br />
sie gleich auf Fakturarechnungen mit aus.<br />
Perfekt abgestimmt auf R4000 E<br />
R4000 E – Einfach, Elektronisch, Erfassen ist die NEUE<br />
<strong>ADG</strong> Lösung für Ihr Back-Office. Als ideale Ergänzung<br />
zur Kasse K4000 V gelingt die Rezeptbearbeitung bei der<br />
Belieferung von Einrichtungen jetzt deutlich schneller und<br />
einfacher.<br />
> Lesen Sie mehr hierzu auf S. 14/15<br />
11
12<br />
WARENWiRtScHAft<br />
A3000<br />
im Ganzen überzeugend.<br />
Version 5.3<br />
a3000 5.3 überzeugt durch seine<br />
neue, moderne oberfläche und<br />
einfache Bedienung
neues Design für a3000<br />
Die neue A3000 Version 5.3 ist im Ganzen überzeugend. Wir haben die<br />
gesamte Oberfläche vollständig überarbeitet. Es erwartet Sie ein modernes,<br />
übersichtliches und frisches Design in allen Modulen. Profitieren Sie von<br />
individuellen Einstellmöglichkeiten und einfache Bedienung.<br />
Die neuen Highlights auf einen Blick:<br />
Tagesabschluss<br />
A3000 5.3 übernimmt, wenn gewünscht, automatisch den<br />
Kassenbestand in den Folgetag; das Aufaddieren des Barbestandes<br />
entfällt.<br />
A3000 Botendienst<br />
Erstellen Sie Ihren persönlichen Tourenplan (mit und ohne<br />
Artikel) und vermeiden Sie so unnötige Wege für Ihre Fahrer.<br />
Erledigte Touren können, falls Änderungen erforderlich<br />
sind, nachbearbeitet werden.<br />
BTM/TFG-Dokumentation<br />
Präzisieren Sie Ihre Dokumentation von BTM-/TFG-Artikeln<br />
mittels der Erfassung von Teilmengen (z. B. einzelne Tabletten<br />
oder Milliliter).<br />
Arzneiinfo mit DAP (Deutsches Apotheken Portal)<br />
Beratungsleitfäden – Lösung für ApBetrO<br />
<strong>ADG</strong> unterstützt in der Beratungspflicht: DAP Beratungsleitfäden<br />
geben einen Überblick über die wichtigsten Punkte,<br />
die im Beratungsgespräch diskutiert werden sollten. Die hinterlegten<br />
Informationen werden während des Kassenvorgangs<br />
aufgerufen und direkt im Display der Kasse K4000 V<br />
bzw. im Kundendisplay angezeigt (bei Bedarf ausdruckbar).<br />
PZN8-fit<br />
Die A3000 Version 5.3 ist PZN8-fit.<br />
> Artikel hierzu S. 16<br />
securPharm<br />
A3000 5.3 unterstützt das Pilotprojekt „securPharm“ zur<br />
Bekämpfung von Arzneimittelfälschungen gemäß neuer<br />
europäischer Sicherheitsrichtlinie<br />
> Artikel hierzu S. 17<br />
<strong>ADG</strong> Cloud<br />
Ihre Daten liegen zentral und sicher<br />
in der <strong>ADG</strong> Private Cloud.<br />
> Artikel hierzu S. 24/25<br />
Nur in Verbindung mit dem A3000 filialcenter<br />
(optional)<br />
Organisieren Sie Ihre Filialen von einer zentralen Stelle<br />
aus und haben Sie stets alles Wichtige, z. B. Kennzahlen<br />
der einzelnen Filialen, übersichtlich im Blick. Die optimierten<br />
Funktionen im FilialCenter und die individuelle Anzeige<br />
Ihrer persönlichen Übersichtsseite (Dashboard) verkürzen<br />
Ihre Arbeitsprozesse merklich.<br />
Ein Blick auf die A3000 Verfügbarkeitsanzeige genügt<br />
und Sie erkennen die Lieferfähigkeit Ihrer Großhändler und<br />
Filialen.<br />
Ermitteln Sie filialübergreifend den Bedarf an Artikeln und<br />
geben Sie eine gemeinsame Direktbestellung auf. So erzielen<br />
Sie bessere Mengenrabatte. Teilmengen können<br />
Sie direkt in die entsprechende Filiale liefern lassen.<br />
Greifen Sie zentral auf die Rezeptbilder all Ihrer Filialapotheken<br />
zu, kontrollieren Sie diese von Ihrem Arbeitsplatz<br />
aus und archivieren Sie die Bilder langfristig.<br />
Sparen Sie Zeit durch die zentrale Bearbeitung und Aktualisierung<br />
von Artikel- und Kundendaten und setzen Sie die<br />
freigewordene Arbeitszeit anderweitig ein.<br />
Perfekt abgestimmt auf die Kasse K4000 V mit<br />
Rezeptkamera<br />
Privatrezepte<br />
Die Rezeptkamera der Kasse K4000 V kann ab sofort auch<br />
alle normierten Rezepte verarbeiten.<br />
Verarbeitung und Speicherung von Kassen-, Sprechstundenbedarfs-<br />
und Privatrezepten.<br />
Erstellen Sie spielend leicht Kopien der Rezepte direkt aus<br />
Ihrem Warenwirtschaftssystem heraus.<br />
Speichern Sie die Bilder der Privatrezepte und drucken Sie<br />
sie gleich auf Rechnungen mit aus.<br />
Perfekt abgestimmt auf R4000 E<br />
R4000 E – Einfach, Elektronisch, Erfassen ist die NEUE<br />
<strong>ADG</strong> Lösung für Ihr Back-Office. Als ideale Ergänzung zur<br />
Kasse K4000 V gelingt die Rezeptbearbeitung bei der Belieferung<br />
von Einrichtungen jetzt deutlich schneller und einfacher.<br />
> Lesen Sie mehr hierzu auf S. 14/15<br />
13
14<br />
WARENWiRtScHAft<br />
Perfektes<br />
Rezeptmanagement<br />
einfach schnell zum sicheren ergebnis<br />
Das Rezept ist das wichtigste Dokument im tagesgeschäft der Apotheke.<br />
für ein 100 % perfektes Rezeptmanagement muss die Bearbeitung der Rezepte<br />
sowohl im front- als auch im Back-Office gleichermaßen schnell, einfach und<br />
sicher sein.<br />
In der Offizin, also im Front-Office, gelingt die Rezeptbearbeitung<br />
dank der Kasse K4000 V mit Rezeptkamera und<br />
den <strong>ADG</strong> Warenwirtschaftssystemen schnell und einfach.<br />
Normierte GKV- und Privatrezepte werden mit allen relevanten<br />
Daten in nur einem Arbeitsschritt automatisch erfasst,<br />
eingelesen, verarbeitet, fotografiert und bedruckt.<br />
Die Belieferung von Einrichtungen wie Alten- und Pflegeheimen,<br />
Praxen und Krankenhäusern sowie offerierter Botendienst<br />
und Versandhandel bedeuten einen erheblichen<br />
Mehraufwand bei der Rezeptbearbeitung im Back-Office:<br />
Die vielen mit einem Schwung eingegangenen Rezepte<br />
müssen häufig unter Zeitdruck in einzelnen Arbeitsschritten<br />
geprüft, bedruckt und verarbeitet werden.<br />
intelligente Rezeptbearbeitung<br />
im Back-Office mit NEUER <strong>ADG</strong> Lösung<br />
Deutlich schneller gelingt die Rezeptbearbeitung mit der<br />
neuen <strong>ADG</strong> Back-Office Lösung R4000 E – Einfach, Elektronisch,<br />
Erfassen. R4000 E erkennt und verarbeitet in nur<br />
einem Schritt alle relevanten Rezeptdaten – also den Rezeptstatus,<br />
die vollständige Verordnung, Aut-idem-Ausschlüsse,<br />
das Rezeptausstellungsdatum, die Krankenkassen- und<br />
Kundendaten sowie das Rezeptbild. Die manuelle und sepa-<br />
rate Erfassung der Daten entfällt. Ihr Arbeitsablauf wird<br />
dadurch deutlich optimiert. Sie sparen Zeit und vermeiden<br />
mögliche Eingabefehler. Während R4000 E die Daten liest,<br />
verarbeitet und das Rezept bedruckt, wird gleichzeitig ein<br />
Foto des Rezeptes erstellt. Parallel prüft R4000 E das<br />
Ausstellungsdatum des Rezeptes. Liegt dieses in der Ver-<br />
gangenheit, erhalten Sie vom Warenwirtschaftssystem<br />
aus eine Warnmeldung. Somit sind Sie vor Retaxationen<br />
geschützt und können Rezepte sicher abrechnen. Alle<br />
Rezeptfotos liegen Ihnen digital vor, so ist eine lückenlose<br />
Dokumentation stets gewährleistet. Beliefern Sie Alten-<br />
oder Pflegeheime, können Rezeptkopien automatisch den<br />
jeweiligen Rechnungen zugeordnet werden.<br />
R4000 E für Ihr Back-Office ist die ideale Ergänzung zur<br />
Kasse K4000 V im Front-Office, denn mit der neuen <strong>ADG</strong><br />
Lösung gelingt Ihnen das 100 % perfekte Rezeptmanagement.<br />
Mit R4000 E bewältigen Sie mehr Rezepte in deutlich<br />
kürzerer Arbeitszeit. R4000 E wird von allen <strong>ADG</strong><br />
Warenwirtschaftssystemen unterstützt und lässt sich dank<br />
intuitiver Bedienung spielend leicht in Ihren gewohnten<br />
Arbeitsablauf integrieren. Zudem können Sie wie gewohnt<br />
Ihren bereits bestehenden PC-Arbeitsplatz nutzen. Die Hard-<br />
ware ist kompakt, arbeitet sehr geräuscharm, besticht durch<br />
ihr modernes Design und benötigt nur wenig Stellfläche, so<br />
dass sie bequem auf jedem Schreibtisch Platz findet.<br />
Darüber hinaus werden die Rezeptfotos für eine weitere<br />
Überprüfung automatisch von Ihrem Rechner aus an ein<br />
Apotheken-Rechenzentrum (derzeit nur AvP möglich) weitergeleitet.<br />
Mit AvP als Kooperationspartner profitieren Sie<br />
zusätzlich von transparenter, nachvollziehbarer Rezeptbearbeitung<br />
und langfristiger Archivierung Ihrer Rezeptbilder<br />
beim Apotheken-Rechenzentrum. Außerdem können Sie<br />
Ihre Rezepte via iPhone/iPad und der AvP App jederzeit<br />
abrufen.
intelligente rezeptbearbeitung im Back-office<br />
mit R4000 E – Einfach, Elektronisch, Erfassen<br />
r4000 e<br />
erfasst die relevanten rezeptdaten<br />
bearbeitet<br />
bedruckt und<br />
fotografiert das rezept.<br />
123456789<br />
123456789<br />
K4000 V<br />
kassenarbeitsplätze<br />
Front-Office<br />
NEU<br />
Perfektes Rezeptmanagement –<br />
Einfach schnell zum sicheren Ergebnis<br />
Rezepte<br />
GKV-Patienten<br />
Privatpatienten<br />
in der Offizin<br />
Rezepte<br />
Apotheken-Rechenzentrum<br />
Pflegeeinrichtung<br />
Krankenhaus<br />
Ärzte<br />
100 %<br />
Rezept-<br />
management<br />
Botendienst<br />
Versandhandel<br />
Back-Office<br />
R4000 E<br />
123456789<br />
123456789<br />
123456789<br />
123456789<br />
R4000 E<br />
pC arbeitsplatz<br />
Mit der AvP App<br />
sind ihre rezepte<br />
jederzeit via iphone/<br />
ipad abrufbar.<br />
15
16<br />
WARENWiRtScHAft<br />
achtung –<br />
Wir sind pzn8-fit:<br />
Umstellung der pzn<br />
Am 1. Januar 2013 ist es soweit: Die Pharmazentralnummer (PzN) wird achtstellig.<br />
Die Vorbereitungen laufen bei uns auf Hochtouren, damit die Umstellung<br />
für Sie reibungslos funktioniert.<br />
Seit Monaten arbeiten wir daran, unsere Software und<br />
Schnittstellen zu Gesundheitspartnern (z. B. Automatenhersteller,<br />
Web-Shop-Anbieter und Rechenzentren) PZN8fit<br />
zu machen. Das bedeutet für uns als Softwarehaus einen<br />
erheblichen Aufwand. Denn wir prüfen für Sie jeden<br />
Vorgang, in dem PZNs vorkommen können. Das heißt, wir<br />
nehmen jede Datenbank, jede Schnittstelle, die gesamte<br />
Programmoberfläche und alle Druckerzeugnisse wie Rechnungen,<br />
Lieferscheine, Etiketten,<br />
Kassenbons etc. genau<br />
unter die Lupe. <strong>ADG</strong> Produkte,<br />
die PZN8-fit sind, erkennen Sie<br />
an unserem Aufkleber.<br />
für unsere POR-Kunden:<br />
aktueller status<br />
Bewährte Scannertechnologie und eine „Schritt für<br />
Schritt“-Umstellung<br />
Als POR-Kunde können Sie der Umstellung gelassen entgegenblicken,<br />
denn dank der Etiketten-Lösung, dem Einsatz<br />
von bewährter Scannertechnologie und einer „Schritt für<br />
Schritt“-Umstellung ist der Übergang von sieben auf acht<br />
Ziffern für Sie auch ganz einfach. Klebe- und/oder Papp-<br />
etiketten mit Barcodes auf perforierten Bögen (im <strong>ADG</strong><br />
ZubehörCenter erhältlich) werden entweder auf vorhandene<br />
ABDA-Kärtchen aufgeklebt oder anstatt dieser benutzt. Diese<br />
neuen Datenträger kommen zum Einsatz, weil der Platz für<br />
achtstellige PZNs auf den bisherigen ABDA-Kärtchen nicht<br />
ausreicht. Mittels zuverlässiger Scannertechnologie können<br />
die neuen PZNs über den Barcode schnell gelesen werden.<br />
Um bereits vorhandene PZNs jedoch weiter nutzen zu<br />
können, wird Ihnen eine Null vorangestellt. So bleibt die<br />
Identifikation über die Prüfziffer bestehen. Daher ist es in<br />
der Anfangsphase problemlos möglich, sowohl mit Etiketten<br />
als auch mit den bisherigen ABDA-Kärtchen zu arbeiten.<br />
Denn die automatisch vorangestellte Null ist für die Verarbeitung<br />
in Ihrem <strong>ADG</strong> Warenwirtschaftssystem irrelevant.<br />
Wir empfehlen Ihnen jedoch, Schritt für Schritt vollständig<br />
auf Barcodes umzustellen. So haben Sie alles<br />
einheitlich im Blick und können gut organisiert Ihr<br />
Warenlager verwalten.<br />
Kostenlos für <strong>ADG</strong> Kunden<br />
Alle mit der Umstellung einhergehenden Kosten übernehmen<br />
wir für Sie. Es ist unser Anspruch, dass Sie mit unseren<br />
<strong>ADG</strong> Warenwirtschaftssystemen zufrieden sind und stets<br />
ungehindert mit Ihnen arbeiten können. Seien Sie deshalb<br />
entspannt, wenn es um die Umstellung der PZN geht. Wir<br />
machen das. Widmen Sie sich dem Wesentlichen – Ihrem<br />
Tagesgeschäft und Ihren Kunden.<br />
AuF einen Blick:<br />
<strong>ADG</strong> ist PZN8-fit<br />
Umstellung ist kostenlos für <strong>ADG</strong> Kunden<br />
Bewährte Scannertechnologie<br />
„Schritt für Schritt“-Umstellung<br />
Etiketten im <strong>ADG</strong> ZubehörCenter erhältlich<br />
www.adg.de/zcshop/
Die Übergangsregeln zur Umstellung der PZN:<br />
Zum 1. Januar 2013 werden neue PZNs ausschließlich mit acht Ziffern vergeben.<br />
Frühestens zu diesem Datum werden achtstellige PZNs auch andere Ziffern als<br />
eine Null an erster Stelle führen.<br />
Vom 1. Januar 2013 bis zum 31. Dezember 2017 kann die bestehende Kennzeichnung<br />
der Verpackung auch noch nach den Regeln der siebenstelligen PZN<br />
stattfinden. Codeleser und Systeme werden in dieser Zeit in der Lage sein, beide<br />
PZNs zu erkennen und zu verarbeiten.<br />
Ab 1. Januar 2018 müssen alle Verpackungen mit der achtstelligen PZN gekennzeichnet<br />
sein, um verarbeitet werden zu können.<br />
> Unter www.pzn8.de erhalten Sie weiterführende Informationen.<br />
auf (serien-)<br />
nummer sicher<br />
Gemäß der EU-Richtlinie 2011/62/EU vom 8. Juni 2011<br />
zur Bekämpfung von Arzneimittelfälschungen muss auf<br />
die Packung von verschreibungspflichtigen Arzneimitteln<br />
ein fälschungssicheres Sicherheitsmerkmal aufgebracht<br />
werden. Diese Maßnahmen sind zu Beginn des<br />
kommenden Jahres unter Berücksichtigung nationaler<br />
Besonderheiten (in Deutschland z. B. Einführung der<br />
achtstelligen PzN) auf Länderebene umzusetzen.<br />
Pilotprojekt securPharm<br />
Die <strong>ADG</strong> ist zusammen mit der ABDATA sowie einigen freiwilligen<br />
Arzneimittel- und Softwareherstellern an der Umsetzung<br />
einer praktikablen, kosteneffizienten und reibungslos<br />
funktionierenden Lösung interessiert. Im gemeinsamen<br />
Pilotprojekt „securPharm“ soll die eindeutige Identifikation<br />
von Arzneimitteln mittels einer Seriennummer erfolgen.<br />
Anhand der Seriennummer, die als DataMatrix-Code<br />
(2D-Code) zusätzlich zum bislang gebräuchlichen Strichcode<br />
auf die jeweiligen Packungen der freiwillig am Pilotprojekt<br />
teilnehmenden Hersteller gedruckt wird, können alle<br />
notwendigen Informationen ermittelt werden. Gleichzeitig<br />
sind hilfreiche Zusatzfunktionen wie z. B. Chargennummer<br />
und Verfallsdatum im DataMatrix-Code eingebunden, so<br />
dass diese Daten im Wareneingang automatisch in das<br />
<strong>ADG</strong> Warenwirtschaftssystem – ohne weitere manuelle<br />
Eingabe – übernommen werden können.<br />
In der technischen Umsetzung gehen wir, die <strong>ADG</strong>, besonders<br />
auf Sicherheit und Praktikabilität ein. Die durch Scannen<br />
des Sicherheitscodes übermittelten Daten beziehen<br />
sich ausschließlich auf die Verifizierung des Arzneimittels<br />
und werden von der ABDATA anonymisiert übertragen.<br />
Es erfolgt keine Weiterleitung von Abverkaufszahlen oder<br />
Ähnlichem. Des Weiteren sorgen wir dafür, dass sich die<br />
Authentifizierung sowie der online Datenabgleich zügig und<br />
leicht in den gewohnten Arbeitsablauf der teilnehmenden<br />
Pilotapotheken integrieren lassen. <strong>ADG</strong>. Wir machen das.<br />
AuF einen Blick:<br />
Bekämpfung von Arzneimittelfälschungen<br />
I dentifikation mittels Seriennummer und 2D-Code<br />
Datenschutz<br />
Praktikable und sichere Lösung<br />
17
KASSENSyStEME<br />
Vielseitig<br />
Variabel<br />
UNtERNEHMENSfüHRUNG<br />
K4000 V<br />
Verkaufsfördernd<br />
EXKLUSiV füR<br />
KASSENKUNDEN<br />
18
Schaffen Sie jetzt zusätzliche Mehrwerte für ihre Apotheke und erweitern<br />
Sie ihr <strong>ADG</strong> Vplus „View“.<br />
Das „<strong>ADG</strong> Vplus K“-Paket<br />
Nutzen Sie Ihre Kasse K3000plus oder K4000 V zur Verkaufsförderung. Mit <strong>ADG</strong> Vplus<br />
setzen Sie gezielt Kaufimpulse für den Kunden, der gerade vor Ihnen steht und steigern<br />
so Ihr Umsatzplus. Mit <strong>ADG</strong> Vplus „View“ informieren Sie Ihre Kunden bereits<br />
multimedial. Per Zielgruppentasten bieten Sie zu standardmäßig hinterlegten Themen<br />
Zusatz artikel an.<br />
Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit, ihr <strong>ADG</strong> Vplus „View“ aufzuwerten –<br />
mit dem „<strong>ADG</strong> Vplus K“-Paket.<br />
Sie erhalten das Medium-Paket mit einer kurzen Mindestlaufzeit von 12 Monaten<br />
zum einmaligen angebotspreis von<br />
29,00 Euro monatlich.<br />
Probieren Sie es einfach aus!<br />
Dieses Angebot ist gültig vom 09.10.2012 bis zum 31.12.2012.<br />
ihr Leistungs-paket:<br />
Sie legen selbst Ihre Zielgruppentasten fest und bestimmen<br />
Ihre eigenen Programminhalte via Kassen-/Kundendisplay.<br />
Mit der 50:50-Mischung aus vorgegebenen und individuellen<br />
Inhalten gestalten Sie nach dem Baukastenprinzip<br />
spielend einfach die Hälfte der gezeigten Beiträge selbst.<br />
Abgestimmt auf Ihr Corporate Design oder das Ihrer Kooperationen.<br />
Bewerben Sie Ihre Aktionen und Dienstleistungen und/<br />
oder reagieren Sie auf die Beiträge vorangegangener<br />
Programmschleifen und schalten Sie Ihr Sonderangebot<br />
direkt hinter dem entsprechenden Werbeclip.<br />
Einfache und schnelle Umstellung innerhalb weniger<br />
Minuten von unserem zentralen Server aus. Es ist kein<br />
Vor-Ort-Termin notwendig.<br />
19
20<br />
KASSENSyStEME<br />
Die K4000 V mit<br />
Vielseitig, Variabel, Verkaufsfördernd<br />
gemeinsam stark –<br />
kasse k4000 V und rezeptkamera<br />
Unsere Kasse K4000 V und die Rezeptkamera vereinfachen<br />
und beschleunigen Ihre Prozesse im Tagesgeschäft, verringern<br />
Ihren Arbeitsaufwand und schützen Sie vor Retaxationen.<br />
Ein einziger Handgriff genügt – und ihre Rezepte<br />
werden eingelesen und bedruckt.<br />
Sie legen das Rezept wie gewohnt in die Kasse ein, die<br />
Rezeptkamera fotografiert das Rezept und das System verarbeitet<br />
und speichert alle relevanten Daten und legt das<br />
Rezeptbild automatisch zum jeweiligen Vorgang ab.<br />
„ Die kasse mit rezeptkamera<br />
ist der hammer.“<br />
Dr. Rainer Lingg, Löwen-Apotheke in Durlach<br />
Die Rezeptkamera erfasst automatisch<br />
den Rezeptstatus<br />
die komplette Verordnung<br />
„Aut idem“-Ausschlüsse<br />
das Rezeptausstellungsdatum<br />
die Krankenkassendaten<br />
die Kundendaten<br />
das Rezeptbild<br />
NEU<br />
jetzt bei allen normierten<br />
Kassen-, Privat- und Sprechstundenbedarfsrezepten
Rezeptkamera<br />
Arbeitsaufwand verringern<br />
zeit sparen<br />
Sicherheit haben<br />
aDg und avp –<br />
zwei starke partner<br />
3.000 Rezeptkameras – 1.000 Apotheken – 4,8 Millionen Rezepte<br />
Über 3.000 Rezeptkameras wurden im ersten Halbjahr 2012<br />
ausgeliefert. Das heißt, über 1.000 Apotheken profitieren<br />
bereits von den Vorteilen unserer Rezeptkamera, also von<br />
einem geringeren Arbeitsaufwand, merklicher Zeitersparnis<br />
und Schutz vor Retaxationen. Im gleichen Zeitraum wurden<br />
über die eingesetzten Rezeptkameras in Verbindung mit<br />
der AvP-Schnittstelle @Rezept ® /Connect 3.0 insgesamt über<br />
4,8 Millionen Rezepte an AvP übermittelt.<br />
AvP und <strong>ADG</strong> –<br />
Weil wir Apotheke weiterdenken.<br />
Das zweite Halbjahr 2012 begann ebenfalls auftragsstark.<br />
Die Zahl der eingesetzten Rezeptkameras in den Apotheken<br />
steigt kontinuierlich und durch das Erkennen von normierten<br />
Kassen-, Privat- und Sprechstundenbedarfsrezepten<br />
erhöht sich die Zahl der an AvP übertragenen Rezepte<br />
deutlich.<br />
21
22<br />
VERNEtzUNG<br />
Weil wir apotheke<br />
weiterdenken<br />
Nur wer das Ganze sieht und die Details im Blick hat,<br />
kann Apotheke weiterdenken – wie die strategische<br />
Allianz zwischen AvP und <strong>ADG</strong>.<br />
Einzigartiger Prüfkreislauf zum Schutz vor Retaxierung<br />
Der einzigartige Prüfkreislauf von AvP und <strong>ADG</strong> schützt Sie<br />
vor Retaxationen. Mit der in unseren Warenwirtschaftssystemen<br />
S3000 und A3000 integrierten AvP-Schnittstelle<br />
@Rezept ® /connect 3.0 werden die eingereichten Rezepte<br />
sofort auf Plausibilität und Abrechenbarkeit geprüft.<br />
In Verbindung mit der Rezeptkamera ermöglicht die AvP-<br />
Schnittstelle @Rezept ® /Connect 3.0 die Übermittlung der in<br />
der Apotheke fotografierten Rezepte sowie die spontane<br />
Prüfung von Parenteralia und Hilfsmittelverträgen.<br />
Die Rezeptkamera<br />
Archivierung der Rezept-<br />
bilder vor und nach der<br />
Taxierung in der Apotheke<br />
Warenwirtschaft<br />
Schneller Abgleich der Rezept-<br />
daten mit der Warenwirtschaft<br />
Einzigartiger<br />
Prüfkreislauf<br />
für Rezepte<br />
Besuchen Sie uns auf der<br />
EXPOPHARM 2012 in München,<br />
Halle A6, Stand D09 und D10.<br />
Profitieren Sie von der engen Verzahnung der AvP-Schnittstelle<br />
mit der Rezeptkamera und erzielen Sie mehr Sicherheit<br />
und Qualität in Ihrer Taxierung.<br />
- Verarbeitung und Speicherung aller relevanten<br />
Rezeptdaten<br />
- Automatische Erfassung von Rezeptstatus, Aut idem-<br />
Ausschlüssen, Ausstellungsdatum und Krankenkasse<br />
Dokumentation der<br />
elektronischen Datensätze<br />
und Rezeptbilder<br />
Rezeptabrechnung<br />
Prüfung aller Rezeptformate auf<br />
Plausibilität und Abrechenbarkeit
VERNEtzUNG<br />
ihr Weg durch den<br />
steuerdaten-Dschungel<br />
Elektronische Betriebsprüfung<br />
Die Prüfung ihrer steuerrelevanten Daten durch Betriebsprüfungen seitens der finanzämter<br />
schließt den Export ihrer Daten aus ihrem <strong>ADG</strong> Warenwirtschaftssystem mit ein. Besonders<br />
im Blick der Prüfer sind Nachvollziehbarkeit, eine lückenlose Dokumentation der Buchungen<br />
sowie der Vergleich mit der finanzbuchhaltung ihres Steuerberaters.<br />
Schon kleine formelle oder inhaltliche Fehler können einen<br />
arbeitsintensiven Prüfprozess zur Folge haben. Deshalb ist<br />
es wichtig, dass Sie für Transparenz und Plausibilität bei<br />
der Verbuchung Ihrer Geschäftsvorgänge aus Ihrem <strong>ADG</strong><br />
Warenwirtschaftssystem sorgen. So kann bei einer Außenprüfung<br />
auch noch Jahre später jeder einzelne Vorgang<br />
logisch und korrekt nachvollzogen werden.<br />
Damit Sie einzelne Sachverhalte im falle einer<br />
Betriebsprüfung stets schnell, vollständig und<br />
korrekt darstellen können, empfehlen wir ihnen<br />
folgende Vorgehensweise:<br />
Verbuchen Sie Ihre Vorgänge stets korrekt, vollständig und<br />
nachvollziehbar und dokumentieren Sie diese mit dazugehörigen<br />
Belegen<br />
Erstellen Sie einen vollständigen Tagesabschluss<br />
Prüfen Sie Ihren Kassenbestand manuell<br />
Korrigieren Sie erstellte Rechnungen nur durch Gutschriften<br />
Lösen Sie unbezahlte Rückstellungen auf<br />
Geben Sie bei Bestandskorrekturen stets einen Korrekturgrund<br />
an<br />
Deklarieren Sie Privatentnahmen und Verkäufe an Mitarbeiter<br />
genau<br />
Kontrollieren Sie regelmäßig Ihre Daten und Abläufe<br />
Klären Sie eventuelle Fragen frühzeitig mit Ihrem Steuerberater<br />
und<br />
Beauftragen Sie rechtzeitig Ihre <strong>ADG</strong> Geschäftsstelle mit dem<br />
Datenexport<br />
Des Weiteren erwarten Betriebsprüfer plausible Antworten<br />
zu folgenden Fragen:<br />
Wird der Schulungsbediener korrekt für die Einweisung neuer<br />
Mitarbeiter genutzt?<br />
Werden Kassenvorgänge häufig mit bis zu 100 % Rabatt verbucht?<br />
Werden Entnahmen für Rezepturen korrekt dokumentiert?<br />
Wie verhält sich der Wareneinkauf zu den Verkaufsmengen?<br />
Welche Bediener sind wozu berechtigt und haben welche<br />
Vorgänge verbucht?<br />
Mit einer korrekten und lückenlosen Dokumentation Ihrer<br />
Geschäftsprozesse können Sie einer Betriebsprüfung gelassen<br />
entgegenblicken.<br />
AuF einen Blick:<br />
Betriebsprüfungen schließen Export aus Ihrem<br />
Warenwirtschaftssystem mit ein<br />
Empfehlungen für korrekte Vorgehensweise<br />
Kompetente <strong>ADG</strong> Ansprechpartner<br />
23
24<br />
VERNEtzUNG<br />
<strong>ADG</strong> Private cloud<br />
Das Prinzip der cloud wird im World Wide Web häufig genutzt.<br />
Manchmal ist jedoch nicht genau klar, wo all ihre Daten eigentlich gespeichert werden.<br />
Mit aDg immer auf der sicheren seite<br />
Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie das alles eigentlich funktioniert? Rezeptkontrolle<br />
von zu Hause oder unterwegs, Steuerung ihrer Arbeitsplätze von einem einzigen Rechner aus,<br />
zentrales, filialübergreifendes Organisieren ihrer Apotheken aus ihrem <strong>ADG</strong> Warenwirtschafts-<br />
system und viele weitere der flexiblen und innovativen <strong>ADG</strong> Lösungen.<br />
Ermöglicht wird dies durch die Bereitstellung von webbasierten,<br />
zentralen Serverarchitekturen, die Ihre Arbeitsabläufe<br />
flexibilisieren, beschleunigen und vereinfachen. Das<br />
heißt, webbasierte <strong>ADG</strong> Lösungen werden über zentrale<br />
Server bereitgestellt. Hierdurch können wir für Sie zum<br />
Beispiel Software- und Sicherheits-Updates sowie Wartungsarbeiten<br />
durchführen und Ihre Software stets auf<br />
dem aktuellsten und somit sichersten Stand halten.<br />
Bereits seit Jahren konzentrieren wir uns auf<br />
webbasierte Lösungen mit zentralen Serverarchitekturen,<br />
um ihre Arbeitsabläufe schneller, einfacher<br />
und flexibler zu gestalten (Xnet-Konzept).<br />
<strong>ADG</strong> Private Cloud<br />
Ihre Daten liegen in der <strong>ADG</strong> Private Cloud zentral auf unseren<br />
<strong>ADG</strong> Servern. Wir stellen Ihnen IT-Ressourcen wie<br />
Software und Speicherplatz über das Internet in einem<br />
geschützten Bereich, der <strong>ADG</strong> Private Cloud, zur Verfügung.<br />
Die <strong>ADG</strong> Private Cloud (auch Rechnerwolke) genannt, ist<br />
eine sichere Zone, die ausschließlich mit vorab geprüften<br />
Zugriffsberechtigungen genutzt werden kann. Das heißt,<br />
sie müssen sich erst anmelden (Anmeldedaten werden geprüft<br />
und verifiziert) um in die <strong>ADG</strong> Private Cloud zu gelangen<br />
und unsere Lösungen nutzen zu können. Innerhalb der<br />
<strong>ADG</strong> Private Cloud sind Ihre persönlichen Daten dann nur<br />
für Sie und den von Ihnen berechtigten Personen sichtbar.<br />
Sie haben zu jeder Zeit und von jedem beliebigen Rechner<br />
oder mobilen Endgerät, z. B. iPhone, iPad oder Laptop,<br />
Zugriff auf Ihre Daten und Anwendungen.
Bei der <strong>ADG</strong> liegen ihre Daten geschützt auf unseren <strong>ADG</strong> Servern<br />
in unserem Rechenzentrum in Nürnberg.<br />
Die Bereitstellung einer webbasierten<br />
zentralen serverstruktur bietet ihnen<br />
flexibilität, Mobilität, Sicherheit,<br />
Schnelligkeit und Komfort<br />
<strong>ADG</strong> Private cloud garantiert Sicherheit und<br />
Datenschutz<br />
Das Prinzip der Cloud wird im World Wide<br />
Web häufig genutzt. Manchmal ist jedoch<br />
nicht genau klar, wo all Ihre Daten<br />
eigentlich abgelegt werden. So<br />
ist es möglich, dass Ihre Daten und<br />
Dateien, die Sie in einer Cloud gespeichert<br />
haben, auf einem Server<br />
irgendwo in der Welt liegen.<br />
Bei der <strong>ADG</strong> liegen Ihre Daten auf unseren<br />
<strong>ADG</strong> Servern in unserem Rechenzentrum in Nürnberg.<br />
Höchste Sicherheitsvorkehrungen und eine penible<br />
Prüfung der Zugriffsrechte auf die <strong>ADG</strong> Private Cloud sorgen<br />
dafür, dass Ihre Daten bei uns sicher sind. Sicher vor<br />
virtuellem Datendiebstahl, sicher aber auch vor Hochwasser,<br />
Feuer und physischem Verlust, wie z. B. bei Einbruch.<br />
Mit <strong>ADG</strong> und der <strong>ADG</strong> Private cloud sind<br />
Sie immer auf der sicheren Seite.<br />
AuF einen Blick:<br />
Höchste Sicherheit und Datenschutz<br />
Server der <strong>ADG</strong> Private Cloud stehen in unserem<br />
Rechenzentrum in Nürnberg<br />
Schutz Ihrer Daten vor fremdem Zugriff, vor Feuer,<br />
Hochwasser und Diebstahl<br />
25
26<br />
UNtERNEHMENSfüHRUNG<br />
BetrieBswirtschAFt<br />
MArketing<br />
PersOnAl<br />
Unternehmensführung<br />
Kompetenzen stärken
Unsere Produkte und Lösungen im Geschäftsfeld UNtERNEHMENSfüHRUNG<br />
stärken die Kompetenzen der Apothekenleitung in den Handlungsfeldern<br />
BEtRiEBSWiRtScHAft, PERSONAL und MARKEtiNG.<br />
Denn nur, wer alle unternehmerischen Aspekte seiner Apotheke im Blick hat, wird<br />
erfolgreich sein und langfristig im Wettbewerb bestehen.<br />
BEtRiEBSWiRtScHAft<br />
<strong>ADG</strong>cOAcH³ – controllen, checken, coachen<br />
Führen Sie Ihre Apotheke langfristig erfolgreich – mit dem <strong>ADG</strong>COACH³ unserem webbasierten Programm für die<br />
betriebswirtschaftliche Führung Ihrer Apotheke. Erfassen Sie mit einem Blick Ihre Kennzahlen zu Erlösen, Kunden,<br />
Prozessen und Lager, verstehen Sie, wie diese miteinander in Verbindung stehen, erkennen Sie rechtzeitig Probleme,<br />
minimieren Sie vermeidbare Verluste und maximieren Sie Ihre Unternehmensleistung.<br />
Durch seine dreidimensionale Ausrichtung, dem Controllen, Checken, Coachen, konkreten Handlungsempfehlungen,<br />
übersichtlicher Datenaufbereitung und individueller Beratung durch unsere Coachs ermöglicht der <strong>ADG</strong>COACH³ ein<br />
effizientes und persönlich auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Apotheken-Controlling.<br />
ApothekenBenchmarking – für die Anforderungen von heute und morgen<br />
Vergleichen Sie Ihre Daten und Zahlen wie Umsatz, Rohertrag, Absatz, Kundenfrequenz, Lagerzahlen u. v. m. kontinuierlich<br />
und tagesaktuell mit Daten gleichwertiger, anonymisierter Vergleichsgruppen. <strong>ADG</strong> ApothekenBenchmarking<br />
bereitet die Zahlen Ihrer Apotheke auf, so erkennen Sie rechtzeitig wann und wo Sie zielgerichtete Maßnahmen<br />
ergreifen müssen.<br />
PERSONAL<br />
MEP24 – Mitarbeitereinsatz planen<br />
Optimieren Sie Ihren Personaleinsatz, auch filialübergreifend und profitieren Sie von geringeren Personalkosten, weniger<br />
Überstunden und zufriedenen Mitarbeitern. MEP24 ist leicht zu bedienen und basiert auf frequenzorientierter Bedarfsplanung.<br />
Sie haben Arbeits-, Urlaubs- und Krank heitszeiten Ihrer Mitarbeiter stets übersichtlich im Blick.<br />
MARKEtiNG<br />
<strong>ADG</strong> Vplus – Das multimediale Umsatzplus für ihre Apotheke<br />
Setzen Sie gezielt Kaufimpulse für den Kunden, der gerade vor Ihnen steht und steigern so Ihr Umsatzplus. Mittels<br />
Zielgruppentasten via Kassen-/Kundendisplay bieten Sie passgenau Zusatzartikel zu den Themen Erkältung, Kosmetik,<br />
Muskeln/Gelenke, etc. an. In Verbindung mit <strong>ADG</strong> Vplus „View“ informieren Sie Ihre Kunden multimedial und bestimmen<br />
– je nach Paket – die gezeigten Informationen, Filme und Angebote selbst.<br />
27
28<br />
UNtERNEHMENSfüHRUNG<br />
BetrieBswirtschAFt<br />
MArketing<br />
PersOnAl<br />
Mit professionellem Coaching und maßgeschneiderter<br />
Beratung zur erfolgreichen<br />
apothekenführung
<strong>ADG</strong>cOAcH³ – empfohlene Maßnahmen<br />
jetzt direkt in ihrem s3000 Warenwirtschaftssystem<br />
bearbeiten<br />
Der <strong>ADG</strong>cOAcH³ – controllen, checken, coachen: Unser webbasiertes Programm<br />
trägt durch konkrete Handlungsempfehlungen sowie individueller und persönlicher<br />
Beratung durch spezialisierte coachs zur Prozess- und Kostenoptimierung und<br />
somit zur erfolgreichen Apothekenführung bei.<br />
Ab sofort können Sie die Ihnen empfohlenen Maßnahmen zur Lageroptimierung direkt im <strong>ADG</strong><br />
Warenwirtschafssystem S3000 Version 5.3.0 umsetzen.<br />
Die konkreten Handlungsempfehlungen, die Sie in Ihrem<br />
webbasierten <strong>ADG</strong>COACH³-Programm erhalten, können<br />
Sie jetzt in Form von Arbeitsaufgaben direkt an Ihr S3000<br />
Warenwirtschaftssystem weiterleiten und von dort aus<br />
umsetzen oder an Ihre Mitarbeiter koordinieren. Sie haben<br />
die Möglichkeit, Berechtigungen zu vergeben, so dass Ihre<br />
Mitarbeiter nur die für sie bestimmten Aufgaben erhalten.<br />
intuitive Bedienung<br />
Die intuitive Menüführung innerhalb des neuen Moduls<br />
stellt durch eindeutige Vorgaben die einheitliche und<br />
korrekte Bearbeitung der Aufgaben durch alle Mitarbeiter<br />
sicher und vereinfacht die Kommunikation<br />
in Ihrem Team.<br />
Sie erkennen auf einen Blick den Status<br />
Ihrer delegierten Maßnahmen und wissen<br />
sofort, welche Aufgaben noch ausstehen<br />
bzw. schon erledigt wurden. Durch die Erstellung<br />
von persönlichen Prioritäten und<br />
Zeitvorgaben zur Erledigung schließen Sie<br />
jede Ihrer Aufgaben pünktlich ab – wir<br />
begleiten Sie dabei unterstützend und zuverlässig.<br />
Zusätzlich schärft die von Ihnen<br />
eingestellte Prioritätenreihenfolge den<br />
Blick Ihrer Mitarbeiter für das Wesentliche<br />
und schafft so einen Lerneffekt.<br />
> Direkter Kontakt: adgcoach3@adg.de<br />
„Schritt für Schritt“-Anleitung<br />
Ausführliche, aber leicht verständliche Arbeitsanweisungen<br />
ermöglichen Ihrem Team die kontinuierliche und effiziente<br />
Bearbeitung der erforderlichen Aufgaben im Apothekenalltag.<br />
Die detaillierte „Schritt für Schritt“-Anleitung gibt Ihnen<br />
und Ihren Mitarbeitern Sicherheit, da der richtige Weg<br />
genau vorgegeben ist. Zusätzlich profitieren Sie von einer<br />
erheblichen Zeitersparnis, da Artikel nicht einzeln, sondern<br />
gesammelt bearbeitet werden können.<br />
<strong>ADG</strong>COACH 3 Oberfläche im S3000<br />
AuF einen Blick:<br />
Konkrete Maßnahmen zur Prozessoptimierung,<br />
zeit- und kostensparend<br />
Intuitive Bedienung<br />
Einheitliche Bearbeitung aller Aufgaben<br />
Vereinfachte Teamkommunikation<br />
Status auf einen Blick erkennen<br />
29
30<br />
SERVicE<br />
für die gut 1.000 Einwohner von Ediger-Eller an der Mosel gehört Hochwasser<br />
zum Alltag. Wenn der zweitgrößte Nebenfluss des Rheins über die<br />
Ufer tritt, dann ist der historische Kern des Ortes nur noch per Boot erreichbar.<br />
An fachwerkhäusern, ehemaligen Kloster- und Adelshöfen an<br />
Kirche und Stadtmauer vorbei bahnt sich das schlammige Moselwasser<br />
seinen Weg.
<strong>ADG</strong> Techniker Mathias Liebelt macht die Apotheke<br />
wieder startklar.<br />
Mit allen Wassern<br />
gewaschen<br />
Im Ortsteil Ediger liegt<br />
auch die Kreuzberg-Apotheke<br />
von Apothekerin Ursula<br />
Porten-Bergmann –<br />
keine 100 Meter vom Fluss<br />
entfernt. Der Apothekenbetrieb<br />
geht aber auch bei<br />
Hochwasser weiter. Die<br />
Einrichtung ist speziell der<br />
Situation angepasst und<br />
kann bei Überflutungs-<br />
gefahr schnell abgebaut<br />
und in Sicherheit gebracht<br />
werden. Feuerwehrleute in<br />
Schlauch booten bringen Kun den und Rezepte in die Apotheke<br />
oder holen die Medikamente ab und verteilen sie im Ort.<br />
Die Einrichtung der<br />
Kreuzberg-Apotheke<br />
kann bei Überflutungsgefahr<br />
schnell abgebaut<br />
werden.<br />
Als das letzte Hochwasser zurückging, bat Frau Porten-<br />
Bergmann die <strong>ADG</strong> um Unterstützung, um den normalen<br />
Apothekenbetrieb möglichst schnell wieder aufnehmen zu<br />
können. <strong>ADG</strong> Techniker Mathias Liebelt aus der Geschäftsstelle<br />
Bad Kreuznach zögerte nicht und machte sich auf den<br />
Weg. Ausgestattet mit wasserdichten Anglerhosen, den<br />
Laptop und die Werkzeugtasche unterm Arm watete er<br />
durch die Wasserstraßen in die Apotheke, wo das trübe<br />
Nass bis knapp unterhalb der Türkante schwappte. Mathias<br />
Liebelt baute die vor dem Hochwasser geretteten Kassen<br />
und Clients wieder auf, schloss sie an und testete sie. „Es<br />
gibt Situationen, die lassen sich persönlich vor Ort am leichtesten<br />
regeln“, erklärt er. „Wir lassen unsere Kunden doch<br />
nicht einfach im Stich. Wenn etwas möglich ist, machen<br />
wir es!“ Die Kreuzberg-Apotheke konnte am nächsten Tag<br />
wieder öffnen – als wäre überhaupt nichts geschehen.<br />
<strong>ADG</strong>. Wir machen das.<br />
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alles im Blick.<br />
Mit unserer Produktvielfalt bereiten wir Ihnen den Boden für gesundes Wachstum und wirtschaft-<br />
lichen Erfolg. Damit Sie im weiten Feld der Apothekenwirtschaft den Blick optimistisch in die Zukunft richten<br />
können, unterstützt Sie die <strong>ADG</strong> tatkräftig mit fundiertem Wissen und wegweisenden Lösungen.<br />
Erfolgsfaktor der Apotheke<br />
Chancen nutzen<br />
Durchblick bis ins Detail<br />
Apotheken-<br />
Dienstleistungsgesellschaft mbH<br />
Pfingstweidstraße 5<br />
68199 Mannheim<br />
Telefon 0621/8505-520<br />
Fax 0621/8505-501<br />
Web www.adg.de<br />
WARENWiRtScHAft<br />
VERNEtzUNG<br />
SERVicE<br />
Mehrwerte für Ihren Alltag<br />
Kompetenzen stärken<br />
<strong>ADG</strong>. Wir machen das.<br />
KASSENSyStEME<br />
UNtERNEHMENSfüHRUNG